печать только данные для форм

Печать только данные для форм

В предыдущем примере была создана форма для платежного документа. В эту таблицу можно вставлять данные пользователя и выводить на печать. Однако иногда удобнее заводить данные только в определенные позиции таблицы. Это позволит не только заполнить форму и вывести её на печать, но и вывести на печать только введенные значения, что используется для заполнения бланков. Рассмотрим эту возможность более подробно.

Далее установим тип поля как числовой, для чего нужно воспользоваться кнопкой выбора параметров данного поля (), при этом на экране появится окно с параметрами, как это показано на рисунке слева.

Переключатели Выполнить макрос позволяют установить стандартный или пользовательский макрос, который будет выполнять определенные действия при входе в форму или выходе из нее, например, для заполнения какого-либо поля значением, которое уже было введено. То есть, если имеются поля, содержащие равные значения, то для того, чтобы не вводить одни и те же значения несколько раз, можно воспользоваться макросом, который заполнить дубликатами введенного текста другие поля.

Следующие поля таблицы не изменяются ( Плательщик, Код, Банк плательщика, Дебет ), так как мы планируем печатать платежные документы только от одной организации, поэтому в эти поля вставим стандартные значения.

Затем введем значения даты. К сожалению, форматом даты, которое имеется в программе мы не можем воспользоваться, так как такого форма, который указан в дате платежного поручения нет в программе. Поэтому вместо даты введем три поля для нее: для дня (числовое, 2 цифры), месяц (текст, 7 символов), год (числовое, 1 цифра).

— Код получателя как числовое, с максимальным полем 8. Перед вводом данного поля сначала введем несколько пробелов, затем само поле для того, чтобы отделить поле от текста «Код»;

— Кредит как числовое, с максимальным полем 8;

— Банк получателя как текстовое, с максимальным полем 60;

— Сумма как числовое, с максимальным полем 9, форматом «0.00», то есть с выводом двух цифр после запятой. Кроме того, данное поле центрируем ();

— Сумма прописью как текстовое с максимальным полем 80;

— Назначение платежа как текстовое, с максимальным полем 300 символов.

В результате получится форма, вид которой показан ниже.

Далее установим защиту с тем, чтобы при создании формы пользователь вводил значения только в введенных полях ( ) и сохраним сделанную форму как шаблон ( Файл →Сохранить как (Тип файла: Шаблон файла).

Для того, чтобы перейти на другое поле, нужно нажать на клавишу «Т ab », для того, чтобы перейти на предыдущее поле, нужно воспользоваться кнопкой « Shift + Tab » Если ввести в числовое поле любой символ, кроме цифр, например «ноль», то вместо числового значения в поле окажется после выхода из него значение ноль.

Эти данные можно сохранить как документ ( Файл →Сохранить как (Тип файла : Файл Word).

Если распечатать данный документ, то будут распечатаны все данные, в том числе и текст, выделенные границы и введенные новые данные, кроме серых линий.

Рассмотрим теперь другие возможности формы. Иногда требуется не вводить новое название или числовое значение, а иметься возможность выбора. Например, если предприятие имеет два банка, где находятся его расчетные счета, то вводить каждый раз название банка может быть довольно утомительным занятием. Поэтому воспользуемся специальным режимом. Для создания такого поля воспользуемся специальной для этого случая кнопкой (). После создания данного поля, как обычно нажмем на кнопку параметров (), при этом на экране появится другое окно.

В результате при заведении данного поля, на экране появится первое название и слева от нее кнопка, при нажатии на которую покажется список банков, как это показано на рисунке справа.

Кроме того, в табло имеется переключатель , который аналогичен переключателям в окнах режимов. Его можно использовать, например, вместе с другими полями, например, устанавливая его около полей. Окно с параметрами позволяет установить либо выключить данный параметр при входе в документ, установить размер значка. Для того, чтобы установить или снять включение данного флажка, нужно щелкнуть мышкой по значку переключателя. Эти переключатели часто используются для работы с макросом.

Рассмотрим кнопки панели Форма.

— позволяет установить поле, в которое будут вводиться данные;

— установка поля переключатель. Используется, в основном, вместе с построением процедур макросов;

— установка поля список, при котором пользователем в поле устанавливается один вариант из нескольких его заполнения;

— установка параметров поля. Окно режима разное в зависимости от типа поля;

— нарисовать таблицу. Более подробно данный режим описан ранее в описании работы с таблицами (аналог режима Таблица →Нарисовать таблицу );

— добавить таблицу. Более подробно данный режим описан ранее в описании работы с таблицами (аналог режима Таблица →Добавить →Таблица );

— затенение полей позволяет заполнить поля серым цветом, чтобы определить где они располагаются. Если режим выключен, то поля серым цветом не закрашены;

— режим, включение которого позволяет вводить данные только в поля формы. если режим выключить, то можно корректировать и остальной текст формы.

Информация данного сайта предназначена для бесплатного изучения персонального компьютера. Можно копировать, передавать материалы другим лицам.

Запрещается использовать материалы для получения личной финансовой выгоды, а также размещать на сайтах в интернете.

Источник

Печать данных, введенных в электронную форму

При печати форм можно ограничиться печатью только данных полей формы и не выводить на печать постоянную часть формы.

Ø Выполните команду Сервис- Параметры.

Ø Во вкладке Печать окна Параметры установите флажок Печатать только данные для форм.

Ø Нажмите кнопку OK.

Ø Нажмите кнопку Печать панели инструментов Стандартная или выполните команду Файл- Печать.

Напечатаны будут только данные, введенные в форму. Если электронная форма была разработана на основе готового бланка, и поля формы находятся в тех же местах, что и на бланке, можно вставить бланк в принтер и использовать описанную процедуру для заполнения бланка.

Задание

1.Подготовить электронную форму «Свободное время студента» (рис. 5.12-5.14).

Предварительные замечания. Непосредственно перед подготовкой формы необходимо иметь представление о той информации, которая будет помещена в форму. Как правило, разработкой со­держимого формы должны заниматься специалисты предметной области, которые предлагают перечень вопросов, возможные варианты ответов, а также дают указания насчет внешнего оформления и расположения в бланке формы вопросов и воз­можных ответов.

В рассматриваемом примере условимся, что необходимо подго­товить анкету-опрос для студентов дневной формы обучения «Свободное время студента», предполагающую наличие реко­мендаций и содержащую следующую информацию:

r анкета предназначена для определения направлений деятель­ности студента в свободное от занятий время;

r заполнение анкеты сводится к заполнению соответствующих полей, причем необходимо выбрать вариант либо из приве­денных в списке либо отмечая соответствующий элемент в группе, либо добавляя свой вариант ответа;

r в анкете должна быть представлена информация следующего плана:

· Фамилия, Имя, Отчество;

· Факультет (Специальность) — выбирается из списка факультетов;

· Курс — выбирается из списка курсов;

· Группа — добавляется номер группы;

· Подготовка к занятиям — проставляется среднее количе­ство минут, затрачиваемое студентом для подготовки к за­нятиям;

· Научная деятельность — если студент занимается таковой, то делается соответствующая отметка, например, отмечает­ся состояние флажка; кроме того, рекомендуется указать данные о направлении научной деятельности, научном ру­ководителе и количестве публикаций;

· Спортивные секции — если студент занимается спортом, следует отметить, профессионально или в качестве люби­теля он посещает определенные секции, всего до 3-х сек­ций; названия секций рекомендуется сформировать в виде списка;

· Общественные объединения — если студент является чле­ном некоторых общественных объединений, необходимо указать соответственно не более 3-х названий политиче­ских, социальных общественных объединений и объеди­нений по интересам; рекомендуется названия для наибо­лее известных объединений подготовить в виде списка;

· Чтение литературы — фиксируется отдельно чтение пе­риодических изданий, художественной литературы и лите­ратуры по специальности; рекомендуется основные перио­дические издания, а также направления в художественной литературе оформить в виде списка; кроме того, можно учитывать количество прочитанных страниц;

· Посещение — отмечается количество посещений в год му­зеев, театров, кинотеатров, выставок, концертов, дискотек, ночных клубов, кафе, баров, ресторанов; рекомендуется высчитывать общее количество посещений;

· Использование компьютера — указать среднее количество часов в неделю для общения, работы, игры, просмотра ки­нофильмов и т. д.; рекомендуется высчитывать общее ко­личество часов;

· Работа по дому (минут в день);

· Теле / Видео / Аудио (минут в день) — также рекоменду­ется высчитывать общее количество;

· Дата заполнения анкеты;

2.Рекомендуется создать первоначально таблицу размером, например, 2×12, где 2 — количество столбцов, 12 — количе­ство строк. В дальнейшем добавить (либо дорисовать) необ­ходимое количество строк.

3.Подготовить с использованием WordArt и соответствующих возможностей панели инструментов Рисованиедва графиче­ских объекта: фигурную надпись Свободное время студента и графический объект

4.Добавить в созданную таблицу в качестве постоянной части разрабатываемой формы необходимый текст и подготовлен­ные графические объекты (рис. 5.12). Следует заметить, что первая строка таблицы с соответствующей подписью и фи­гурным текстом будет заголовком, который отображается на всех страницах электронной формы (команда Таблица- Заголовки).

5.В соответствующий столбец таблицы (столбец В) добавить необходимые элементы с использованием панели инструмен­тов Формы(см. рис. 6.2) для реализации изменяемой части формы:

· флажок — для наименования разделов и вопросов анкеты: Научная деятельность; в разделе Спортивные секции: про­фессиональные, любительские; в разделе Общественные объединения: политические, социальные, объединения по интересам; в разделе Чтение литературы: периодика, худо­жественная литература, литература по специальности;

· текстовое поле для размещения текста — для наименова­ния вопросов анкеты: Фамилия; Имя; Отчество; Группа; в разделе Научная деятельность: направление, научный руководитель, количество публикаций;

· текстовое поле для размещения чисел — для наименования вопросов анкеты: Подготовка к занятиям; среднее количе­ство страниц в месяц — для учета прочитанных страниц художественной литературы и литературы по специально­сти; Посещение — музеи, театры, кинотеатры, выставки, концерты, дискотеки, ночные клубы, кафе, бары, рестора­ны; Использование компьютера — общение, работа, игра, просмотр кинофильмов, другое; Работа по дому; Теле / видео / аудио — просмотр телевидения, просмотр видео­записей, прослушивание аудиозаписей;

· текстовое поле для размещения даты — для наименования вопроса анкеты: Дата заполнения анкеты;

· поле со списком — для наименования вопросов анкеты: Фа­культет; Курс; в разделе Спортивные секции — название секции (6 раз: 3 раза для отметки профессиональных заня­тий спортом и 3 раза для любительских); в разделе Об­щественные объединения — название объединения (соот­ветственно по 3 раза для политических, социальных и объ­единений по интересам); в разделе Чтение литературы — название (соответственно по 3 раза для выбора периодиче­ской литературы и направлений в художественной литера­туре).

6.Предусмотреть необходимые пояснения для заполнения тех либо иных полей

7.Для подсчета значений в соответствующих ячейках табли­цы ввести формулы с использованием команды Таблица- Формула:

· Общее количество страниц:

· Общее количество посещений:

· Общее количество часов:

· Общее количество минут:

8.Кроме того, в соответствующем столбце постоянной части таблицы добавить, например, следующий текст: «Для пере­счета общего количества страниц необходимо выполнить щелчок правой кнопкой мыши перед значением «О» и вы­брать команду Обновить поле».После заполнения формы со­ответствующими полями бланк анкеты выглядит в соответ­ствии с рис. 5.1

9.Скрыть сетку таблицы

10.Выбрать необходимый фон

11.Сохранить подготовленный документ в виде шаблона под именем Анкета-опрос для студентов

12.Проверить возможность заполнения формы

13.Защитить форму таким образом, чтобы пользователи могли вводить данные только в предназначенные для этого области, и не имели возможности менять ее структуру.

14.Сохранить содержимое полей формы в виде текстового файла

Рис. 5.14 Форма на стадии разработки (добавлены вопросы и графические объекты)

Рис. 5.15 Форма на стадии разработки (добавлены необходимые поля для изменяемой части данных)

Рис. 5.16. подготовленная форма Анкеты- опроса (первая страница)

Рис. 5.16. подготовленная форма Анкеты- опроса (вторая страница)

Рис. 5.16. подготовленная форма Анкеты- опроса (третья страница)

Лабораторная работа №6:

«Работа с большими документами»

Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет

Источник

Создание форм, предназначенных для заполнения или печати в приложении Word

Чтобы создать в Word форму, которую смогут заполнять другие люди, начните с шаблона или документа и добавьте элементы управления содержимым. К таким элементам относятся, например, флажки, текстовые поля, элементы выбора даты и раскрывающиеся списки. Если вы знакомы с базами данных, вы можете даже связывать элементы управления содержимым с данными.

Отображение вкладки «Разработчик»

Если вкладка «Разработчик» не отображается на ленте, см. отображение вкладки «Разработчик».

Открытие шаблона или пустого документа, на основе которого будет базироваться форма

Чтобы сэкономить время, начните с шаблона формы или начните с нуля с пустого шаблона.

Перейдите в папку > файл.

В области Поиск шаблонов в Интернетевведите Forms или тип формы и нажмите ввод.

Выберите шаблон формы, а затем выберите Создать или Скачать.

Перейдите в папку > файл.

Выберите Пустой документ.

Добавление содержимого в форму

Перейдите вразработчик и выберите элементы управления, которые вы хотите добавить в документ или форму. Чтобы удалить управление содержимым, выберите его и нажмите кнопку Удалить. После вставки элементов управления можно настроить свойства.

Примечание: Форму с элементами управления содержимым можно распечатать, однако поля вокруг них напечатаны не будут.

В элементе управления содержимым «форматированный текст» пользователи могут выделять текст полужирным шрифтом или курсивом, а также вводить несколько абзацев текста. Чтобы ограничить возможности пользователей, вставьте элемент управления содержимым «обычный текст».

Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить нужный контроль.

Чтобы настроить определенные свойства для элементов управления, см. настройка и изменение свойств элементов управления содержимым.

Элемент управления «рисунок» часто используется в шаблонах, однако его можно добавить и в форму.

Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить нужный контроль.

Чтобы настроить определенные свойства для элементов управления, см. настройка и изменение свойств элементов управления содержимым.

Используйте стандартные блоки, когда хотите предоставить пользователям возможность выбрать определенный блок текста. Например, элементы управления созданием блоков полезны, если вам нужно добавить другой шаблон в зависимости от конкретных требований договора. Вы можете создать для каждого варианта элемент управления содержимым «форматированный текст» и поместить их все в элемент управления «стандартный блок», который будет служить контейнером.

Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить нужный контроль.

Перейдите на веб-странице«Управление содержимым коллекции (или «Управление содержимым «building block»).

Выберите Разработчик и элементы управления содержимым для этого блока.

Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить нужный контроль.

Чтобы настроить определенные свойства для элементов управления, см. настройка и изменение свойств элементов управления содержимым.

В поле со списком пользователи могут выбрать один из предложенных вами пунктов или ввести собственный вариант. В раскрывающемся списке пользователи могут только выбрать один из имеющихся пунктов.

Перейдите в > со списком для разработчиков или Управление содержимым в .

Выберите объект управления содержимым, а затем выберите Свойства.

Чтобы создать список вариантов, выберите Добавить в списке Свойства списка.

Введите вариант в области Отображаемого имени,например Да, Нетили Возможно.

Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все нужные вам значения не окажутся в раскрывающемся списке.

При необходимости задайте остальные свойства.

Примечание: Если установить флажок Содержимое нельзя редактировать, пользователи не смогут изменять выбранные пункты.

Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить кнопку «Выбор даты».

Чтобы настроить определенные свойства для элементов управления, см. настройка и изменение свойств элементов управления содержимым.

Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить поле с кнопкой «квадрат».

Чтобы настроить определенные свойства для элементов управления, см. настройка и изменение свойств элементов управления содержимым.

Элементы управления устаревшими формами можно использовать для совместимости с более старыми версиями Word и состоят из устаревших форм и элементов Active X.

Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить устаревший контроль.

Перейдите в > в формы.

Выберите нужный элемент управления в разделе Формы предыдущих версий или Элементы ActiveX.

Настройка и изменение свойств элементов управления содержимым

У каждого элемента управления содержимым есть параметры, которые можно установить или изменить. Например, для элемента управления «Выбор даты» вы можете выбрать различные форматы отображения даты.

Выберите содержимое, которое вы хотите изменить.

Перейдите в > для разработчиков.

Измените нужные свойства.

Защита формы

Если вы хотите ограничить возможности редактирования или форматирования формы пользователями, воспользуйтесь командой Ограничить редактирование.

Откройте форму, которую хотите заблокировать или защитить.

Выберите Разработчик > ограничить редактирование.

После выбора ограничений выберите Да, Начать защиту.

Если вы хотите защитить только части документа, разделите его на разделы и защитите только нужные разделы.

Для этого в области «Ограничить редактирование» выберите «Выбор разделов». Дополнительные сведения о разделах см. в статье Вставка разрыва раздела.

Отображение вкладки «Разработчик»

Если вкладка «Разработчик» не отображается на ленте, см. отображение вкладки «Разработчик».

Открытие шаблона или использование пустого документа

Чтобы создать в Word форму, которую смогут заполнять другие люди, начните с шаблона или документа и добавьте элементы управления содержимым. Элементы управления содержимым включают в себя флажки, текстовые поля и списки. Если вы знакомы с базами данных, вы можете даже связывать элементы управления содержимым с данными.

Выберите Файл > Создание из шаблона.

В области Поиск введите форма.

Дважды щелкните нужный шаблон.

Выберите файл > Сохранить каки уберите расположение для сохранения формы.

В оке Сохранитькак введите имя файла и выберите Сохранить.

Перейдите в папку > новый документ.

Выберите Файл > Сохранить как.

В оке Сохранитькак введите имя файла и выберите Сохранить.

Добавление содержимого в форму

Перейдите вразработчик и выберите элементы управления, которые вы хотите добавить в документ или форму. Чтобы удалить управление содержимым, выберите его и нажмите кнопку Удалить. После вставки элементов управления можно настроить параметры. В меню Параметры можно добавлять макрос входа и выхода для запуска при взаимодействии с элементами управления, а также элементы списка для полей со списком.

В документе щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите добавить управление содержимым.

На сайтеразработчика выберите Текстовое поле, Поле сополем или Поле со полем со полем со полем.

Повторите шаги 1–3 для каждого из элементов управления, который хотите добавить.

Параметры, которые можно настроить как для общих параметров, так и для управления определенными настройками. Выберите один из параметров, а затем выберите Параметры, чтобы настроить или внести изменения.

Настройка общих свойств.

Чтобы выбрать макрос для запуска, можно выбрать записанный или настраиваемый макрос, который будет запускаться при вводе или выходе из поля.

Закладка Указать уникальное имя или закладку для каждого из них.

Вычисления при выходе В результате Word будет запускать или обновлять любые вычисления, например общую цену при выходе пользователя из поля.

Добавление текста справки Подайте подсказки или инструкции для каждого поля.

ОК Сохранение параметров и выход из панели.

Отмена Забудет об изменениях и выход из панели.

Настройка определенных свойств для текстового окна

Тип Выберите форму Обычный текст, Число, Дата, Текущая дата, Текущее время или Вычисление.

Текст по умолчанию задает необязательный учебный текст, который отображается в текстовом поле до того, как пользователь в него вошел. Установите для поля включено разрешение ввода текста в поле.

Максимальная длина задает длину текста, который пользователь может ввести. Значение по умолчанию — Unlimited.

В текстовом формате можно настроить автоматическое форматирование текста на «Все буквы», «Нижний регистр», «Первая строчная» или «Заголовок».

Текстовое поле включено Позволяет пользователю вводить текст в поле. Если есть текст по умолчанию, пользовательский текст заменяет его.

Установите определенные свойства для квадрата.

Значение по умолчанию Выберите значение Не проверено или не по умолчанию.

Размер чека Замерять размер точно или автоматически, чтобы при необходимости изменить его.

Включена проверка Позволяет пользователю проверить или очистить текстовое поле.

Настройка определенных свойств для полей со множеством

Drop-down item Введите строки для элементов списка. Нажмите +или ВВОД, чтобы добавить элемент в список.

Элементы в списке Отображает текущий список. Выберите элемент и с помощью стрелок вверх или вниз измените порядок, нажмите — для удаления выбранного элемента.

Drop-down enabled Позволяет пользователю открыть поле со полем и выбрать его.

Перейдите в > формы разработчика.

Примечание: Чтобы отоградить форму и продолжить редактирование, еще раз выберите Защитить форму.

Сохраните и закройте форму.

При необходимости вы можете проверить форму, прежде чем распространять ее.

Откройте форму еще раз, заполните ее обычным способом и сохраните как копию.

Отображение вкладки «Разработчик»

В правой части ленты выберите , а затем выберите Параметры ленты.

Открытие шаблона или документа, на основе которого создается форма

Вы можете можно начать работу с пустого документа и создать собственную форму с нуля. Чтобы сэкономить время, можно использовать шаблон.

Выберите Файл > Создание из шаблона.

В левой области разорите список Шаблоны из Интернетаи выберите Forms.

Дважды щелкните шаблон формы, который нужно использовать.

Добавление элементов управления содержимым в форму

В документе щелкните место, куда нужно добавить элемент управления содержимым.

На вкладке Разработчик в области Элементы управления формывыберите Текстовые поле, Квадратили Поле со полем со полем.

Чтобы настроить определенные свойства для этого параметра, выберите Параметры, а затем настройте нужные свойства.

Примечание: Чтобы составить раскрывающийся список для поля со списком, выберите заполнитель поля, щелкните Параметры и добавьте в список нужные пункты.

Повторите шаги 1–3 для каждого из элементов управления, который хотите добавить.

Добавление учебного текста (необязательно)

Пояснительный текст (например, «введите имя») в текстовом поле позволит сделать форму более удобной. По умолчанию текстовое поле остается пустым, но вы можете добавить в него текст.

Выберите текстовое поле, в которое вы хотите добавить учебный текст.

На вкладке Разработчик в области Элементы управления формывыберите Параметры.

В тексте по умолчаниювведите инструкции.

Убедитесь, что выбрана включенная заливка, а затем выберите ОК.

Защита формы

На вкладке Разработчик в области Элементы управления формывыберите Защитить форму.

Примечание: Чтобы снять защиту формы и продолжить редактирование, щелкните Защита формы еще раз.

Сохраните и закройте форму.

Проверка формы (необязательно)

При необходимости вы можете проверить форму, прежде чем распространять ее.

Откройте форму еще раз, заполните ее обычным способом и сохраните как копию.

Создание заполняемых форм невозможно в Word в Интернете.

Форму можно создать в версии Word для настольных компьютеров с помощью инструкций в области Создание заполняемой формы.

Когда вы сохраните документ и откроете его в Word в Интернете, вы увидите внесенные изменения.

Источник

• ← печать счетов фактур 534 прослеживается
• печать упд без счет фактуры →