печатные формы отчетов по оплаченным и неоплаченным счетам

23.08.202325.08.2023 admin 0 Comments

Контроль оплаты покупателей в счетах на оплату и в отчете

Организация выставила счет N 5 от 08.11.2018 ООО «Архитектурная мастерская» на сумму 405 920 руб. (в т. ч. НДС 18%).

09.11.2018 поступила предоплата по счету N 5 на сумму 243 552 руб. (в т. ч. НДС 18%).

Остаток долга по счету составил 162 368 руб. (в т. ч. НДС 18%).

См. также:

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

Все комментарии (6)

Не согласна, что Счета полезны в контроле расчетов с покупателями.
Во-первых, все-таки, потому что они не являются бух. документами и по ним не делаются проводки. С этой целью куда правильнее использовать любой отчет с настроенной аналитикой Документы расчетов с контрагентами: та же Оборотка, преславутый Анализ по субконто или Задолженность покупателей.
Во-вторых, а что делать если покупатели оплачивают сразу несколько счетов одной суммой. Причем оплачивает счетов 15-20, да помножьте на количество покупателей в день — 10-15 шт. Я пользуюсь в банковских выписках «Разбить платеж» и просто «утопаю», заполняя вручную оплату по счетам, лишь бы поменялся статус в Счетах на «оплачено». Мне кажется — это шаг назад от автоматизации учета. Может, я чего-то не понимаю, может, есть какое-то автоматизированное разнесение оплат по счетам? Ну, реально, на больших объемах это не работает. А на маленьких — нет смысла…

В этом плане все очень индивидуально. Каждый выбирает для себя оптимальный вариант. Главное, что такой инструмент есть и он очень может нам помочь.
Из нового, на что обратила бы внимание. С релиза 3.0.76 у нас есть возможность реализацию оформлять по нескольким Счетам сразу. Соответственно и Статус оплаты учитывается в этом случае.
Вести учет по Счетам имеет смысл только, если это по аналитике помогает компании принять правильное решение, не допустить просрочки оплаты и т.д. Если такая аналитика никем внутри компании не используется, занимает много времени на обработку и еще и к ошибкам в расчетах приводит, то безусловно надо переходить к более укрупненному учету по Договору. Профессионализм бухгалтера и его углубленные знания по 1С, как раз дают возможность такую оценку произвести, взвесить все «за» и «против» и дать грамотную рекомендацию своему бизнесу.
Также, как и если не ведется учет по Счетам, а бухгалтер видит, что вот именно здесь он будет кстати и решит проблему — он предлагает новую методику.
Мы делимся вариантами с нашими пользователями, но не настаиваем. Дальше решение индивидуальное и точечное для каждого свое.

Да, Мария, согласна, все индивидуально. Спасибо за обратную связь, значит, я на правильном пути. Может, разработчики что-то улучшат на этом участке, ведь для руководителя Счета остаются любимым управленческим инструментом и зачастую им трудно объяснить почему не стоит им пользоваться.
А про новое, простите, не поняла: как оформление реализации по нескольким счетам влияет на статус оплаты? Можно где-то почитать про это?

Со Счетами — только на примере. И если каким-то другим инструментом решается вопрос получения информации, которая руководителю нужна. Т.е. показать, что вот со Счетами так, без Счетов можно вот так.
Про возможность делать реализацию по нескольким Счетам как раз готовим материал — скоро будет.

Источник

Отчет по неоплаченным счетам

Внешний отчёт (можно добавить в дополнительные отчёты и обработки) покажет Вам на текущий момент, «кто не оплатил» выставленные счета.

Если убрать отбор «Ожидается не равно 0», получим историю по контрагенту «Оплачено-Ожидается».

Скачать файлы

Выберите конфигурацию для запуска демо-версии:

Примечание:
— Это бета-версия демо-площадки Маркетплейса Инфостарт.
— Доступ в демо-базы предоставляется на ограниченный период времени до 30 минут. По истечении указанного времени сеанс пользователя будет завершен принудительно.
— В случае отсутствия свободной лицензии нужно подождать 5 минут и подключиться еще раз.

Специальные предложения

Обновление 22.11.18 12:26

См. также

Транспортная накладная (Приложение №4) по Постановлению от 21.12.2020 №2200 для Бухгалтерии 3.0 Промо

Изменение формы транспортной накладной. Постановление Правительства Российской Федерации от 21.12.2020 № 2200. Применяется с 01.01.2021.

16.01.2021 13452 22 Kontakt 2

Расширенный отчет по затратам для БП 3.0

Расширенный анализ затрат в разрезе статей, счетов учета, организаций, подразделений, периодов, корреспондирующих субконто. Например, оплата труда в разрезе сотрудников или амортизация в разрезе основных средств.

02.07.2021 2426 10 accounting_cons 18

Транспортная накладная (Приложение №4) Постановление от 21.12.2020 №2200 для БП 3.0, БП 2.0, УТ 10.3, УТ 11, КА 2, УНФ. Применяется с 01.01.2021

Внешняя печатная форма транспортной накладной, которая утверждена Постановлением Правительства от 21.12.2020 №2200. Применяется с 01.01.2021.

14.01.2021 13547 312 A_I 35

Сравнительный анализ затрат предприятия по месяцам для 1С:Бухгалтерии 3.0

Внешний отчет показывает затраты предприятия, сгруппированные по одинаковым месяцам за произвольный период с отбором по организации или по всем организациям сразу.

07.01.2021 4416 19 accounting_cons 18

Печатные формы для БП 3.0: УПД, ТОРГ-12, Акт, Счет-фактура, Доверенность, Счет Промо

Внешние печатные формы УПД, ТОРГ-12, Акта об оказании услуг, Счет-фактуры, Доверенности и Счета на оплату покупателю, актуализированы на последний релиз 3.0.71, поддерживают типовые факсимиле (новую галочку «Подпись и печать»), не содержат ошибок с новой ставкой НДС. В публикации также представлены печатные формы для устаревших релизов.

28.01.2016 94765 919 config 52

Наличие счетов-фактур на выплаченный аванс

Когда нужно уменьшить НДС к уплате. Отчет показывает наличие счетов-фактур по документам перечисления авансов поставщикам.

29.12.2020 2343 6 xenica.kmb 1

Отчет по продажам для 1С: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (БП 3.0.78.54)

Внешний отчёт: Отчет по продажам. Выполнен по аналогу отчета из УПП. Имеет возможность настраивать и сохранять свои собственные варианты.

07.07.2020 3468 11 DrZombi 5

Анализ счетов и реализаций с выводом номенклатуры, даты оплаты и даты отгрузки

Внешний отчет для вывода информации по счетам и реализациям с выводом номенклатуры, ее количества и суммы, а также сроком оплаты, датой оплаты и отгрузки.

06.07.2020 3063 6 makarov_t 1

Модуль управленческого учета для 1С: Бухгалтерии 3.0 Промо

Данное решение позволяет вести управленческий учет компании в необходимой аналитике (в разрезе бизнес-единиц, ЦФО, дивизионов, направлений бизнеса или проектов) непосредственно в базе 1С:Бухгалтерия 3.0.

19.06.2018 21800 10 whitedi 20

Сверка расчетного НДС с суммы выручки (90.01.1) с НДС на счете 90.03

Отчет предназначен для сверки НДС, рассчитанного по выручке (счет 90.01.1), с НДС на счете 90.03.

13.03.2020 3600 17 krohageorg 0

CRM для Бухгалтерии 3.0 (всё для работы менеджера продаж)

Расширение добавляет в Бухгалтерию функцию CRM системы (Ведение контактных лиц, регистрация событий, напоминание). В списке показывает краткую информацию о клиентах и позволяет быстро открыть список документов по этому контрагенту.

14.02.2020 9391 30 all4cf 26

Себестоимость и прибыль по документу «Реализация товаров». БП 3.0. БП КОРП 3.0

Внешний отчёт, позволяет вывести список номенклатуры в разрезе документов «Реализация товаров» с себестоимостью и прибылью по каждой позиции и по документу в целом. Для конфигурации БП 3.0.

16.12.2019 5043 15 T-1000 15

Отчет по продажам с себестоимостью, наценками, рентабельностью (по регистру бухгалтерии) для БП 3.0 Промо

С помощью этого отчета можно посмотреть продажи и их себестоимость с широкими возможностями настройки разрезов, вплоть до документа учета.

26.05.2017 35465 167 kg2 23

Сравнительный анализ затрат предприятия по годам для 1С:Бухгалтерии 3.0

Внешний отчет управленческого характера показывает затраты предприятия по статьям затрат и подразделениям в сравнении с предыдущим годом.

25.08.2019 10022 14 accounting_cons 30

Счет на оплату покупателю (с печатью и подписями, QR-кодом) (БП 3.0)

Внешняя печатная форма для документа «Счет на оплату покупателю» позволяет вывести на печать счет на оплату покупателю с логотипом, печатью и подписями или без, а также с QR-кодом для ИП (физических лиц) (БП 3.0).

06.08.2019 5953 50 KrasinC 9

Управленческий баланс и Финансовый результат на формулах

Публикация является небольшой модификацией данного баланса https://infostart.ru/public/403127 Опубликовано с разрешения Михаила. Составление баланса и финансового результата по заданным формулам расчета.

26.07.2019 8625 43 akim2040 5

Счет-фактура с 01.07.2017 от 25.05.2017 №625 для ВСЕХ конфигураций 1С 8.х (БП 2.0, БП 2.0 КОРП, БАУ 2.0, БАУ 2.0 КОРП, КА 1.1, ПД 1.0, Розница 1.0, УНФ 1.3, УПП 1.3, УТ 11, УТ 10.3) Промо

С июля 2017 года применяется новая печатная форма счет-фактуры в редакции Постановления Правительства РФ от 25.05.2017 № 625. В публикации собраны внешние печатные формы для всех популярных конфигураций 1С. Будет актуально для 90% организаций, которые не ведут учет по гос. контрактам, так как новое поле не заполняется, а вместо номера гос. контракта установлен прочерк по умолчанию.

29.06.2017 59681 443 a.kapustin 43

УПД со штрих-кодом номенклатуры. 1С: Бухгалтерия 3.0 пост. №534 с 01.07.2021

Внешняя печатная форма УПД с выводом штрихкодов номенклатуры картинкой для конфигурации БП 3.0. пост №534 с 01.07.2021

14.06.2019 13979 88 rus80629 47

Расчеты с контрагентом для БП 3.0 и КА 2.4

Внешний отчет отображает расчеты с контрагентом за выбранный период с детализацией до документа, группировкой по договорам и счетам учета.

09.06.2019 8750 30 accounting_cons 21

Отчеты по сверке книги покупок/продаж

Два простеньких отчета по сверке документов, перед сдачей отчетности.

06.06.2019 5673 53 Tatoshka_ 1

Печатная форма Счет-Фактура от 01.10.2017, УПД 01.10.2017, Торг-12, Счет на оплату, ТТН (1-Т) БП 3.0 ОРИГИНАЛЬНЫЕ Промо

Набор внешних печатных форм: Счет-Фактура, УПД, Торг-12, ТТН, Счетна оплату для 1С: БП 3.0. Формы взяты из релиза 3.0.54.20 бухгалтерии предприятия. Печатные формы (УПД и счет-фактуры) приведены в соответствие постановления 625 от 25.05.2017 И В РЕДАКЦИИ ПОСТАНОВЛЕНИЯ 981 ОТ 19.08.2017 в формах выводится «Идентификатор госконтракта» и прочие изменения.

04.05.2016 59976 353 A7758735 3

Поиск списания товаров в минус (отрицательных остатков). БП 3.0

Для корректного списания себестоимости на 41, 10 или 08 счетах важно, чтобы товара всегда хватало на остатках. Искать недосписанную себестоимость по оборотке счета дело весьма хлопотное, особенно когда списание товаров «в минус» происходит внутри одного дня и к вечеру пополняется достаточным количеством. Потому подготовил отчет, такие случаи и делающий подсказки как поправить остатки.

29.04.2019 12283 20 Aleksey81 0

Номенклатура контрагента (продажи, покупки)

Список номенклатуры проданной или купленной у контрагента, с группировкой и без группировки. Отчет о продажах контрагенту, в карточке контрагента.

26.04.2019 10615 8 Grigoriy251 3

Расширение для просмотра суммы НДС в форме списка документов блока «Покупки» для БП 3.0

Расширение «добавляет» к формам списка документов блока «Покупки» колонку с суммой НДС в БП 3.0.

25.04.2019 4498 9 KirinaAS 6

Внешняя печатная форма счет-фактуры с правом подписи уполномоченными лицами для БП 2.0 и 3.0 Промо

Внешняя печатная форма счет-фактуры в с уполномоченными лицами, имеющими право подписи за руководителя и главного бухгалтера. Для БП 2.0 и 3.0

19.06.2013 35577 178 zes 14

Проверка НДС по оборотам 76АВ / 62.02 для КА 2.4, ERP, Бухгалтерии 3.0

Отчет проверяет правильность закрытия НДС, сравнивая обороты ДТ 76АВ/ КР 62.02.

23.04.2019 11622 29 JuliyaVik 3

16.04.2019 11943 36 pupkinSana 0

Анализ дополнительных расходов в Бухгалтерии 3.0 V1.05

Нужно проанализировать состав дополнительных расходов для документов поступления? Будет работать независимо от настроек учета по запасам, даже при выключенном учете по партиям!

02.04.2019 6185 6 milkers 3

УПД за поставщика для 1С: Бухгалтерии 3.0 Промо

19.03.2015 95019 989 kn 109

Движение товара и Журнал проводок в карточке номенклатуры

Расширение: Движения товара в карточке номенклатуры, Журнал проводок по номенклатуре. для Бухгалтерии предприятия 3.0. Тестировалось на 1с 8.3 БП 3.0 (3.0.81.30:). 19.11.2020 Тестировалось на 1с 8.3 (8.3.18.1128) БП 3.0 (3.0.83.33)

12.03.2019 13572 24 Grigoriy251 13

Проверка (сверка) НДС с авансов полученных (62 и 76.АВ), с поддержкой НДС 20% с 2019 года

Отчет «Проверка (сверка) НДС с авансов полученных (62 и 76.АВ)» рассчитывает сумму НДС по остаткам авансовых счетов и сравнивает расчетную сумму с остатком НДС на счете 76.АВ. Поддерживаются разные ставки НДС, в том числе и 20% с 2019 года.

12.03.2019 16130 146 Горыня 12

Формирование финансового результата. Отчет для БП 3.0

Отчет «Формирование финансового результата» для конфигурации БП 3.0, в которой ведется учет производственной или иной деятельности, связанной с затратами на эту деятельность.

06.03.2019 8161 42 SanchoD 4

Источник