перечень документов для подписания договора
Перечень необходимых для заключения договора документов
Для чего нужна проверка контрагента и как ее провести
Неправильное певедение (в том числе, отсутствие проверки контрагентов) может повлечь следующие неблагоприятные последствия:
Одним из способов проверки контрагента на благонадежность является истребование у него определенных документов. ФНС позаботилась о бизнесе и подробно разъяснила, какие именнодокументы нужны.
Важно! Какие нужны документы, можно установить на основании писем Федеральной налоговой службы (от 30.11.2012 № ЕД-4-3/20268@, от 23.01.2013 № АС-4-2/710@, от 24.06.2016 № ЕД-19-15/104, от 23.03.2017 № ЕД-5-9/547@), судебной практики и обычаев делового оборота.
Представляются они в виде надлежащим образом заверенных копий. Далее рассмотрим такие списки документов подробнее, в зависимости от статуса контрагента.
Список локальных документов о порядке проверки контрагента
В соответствии с письмом ФНС России от 23.03.2017 № ЕД-5-9/547@ (далее – Письмо ФНС) желательно составить следующие документы:
Список для контрактов между юридическими лицами: учредительные и иные документы
Рекомендуемый перечень для обмена между юридическими лицами:
Договор с ИП: какие документы нужны, требовать ли копию паспорта при заключении договора
Рекомендуемый перечень документов для заключения договора с индивидуальным предпринимателем (далее — ИП):
Кроме того необходимо иметь документы в соответствии с письмом ФНС, о котором мы рассказали применительно к выбору контрагента – юрлица. Подробнее с правилами выбора контрагент можно ознакомиться в нашей статье Критерии и обоснование выбора контрагента.
Договор с самозанятым: какие нужны документы
Для заключения договора с самозанятым принципиальное значение имеет его статус. Поэтому рекомендуем запросить
Дабы минимизировать экономические, правовые и иные риски, которые могут возникнуть из-за сотрудничества с неблагоприятным контрагентом, следует проверить его перед оформлением сделки. Сделать это можно, предъявив к нему требование о представлении определенного перечня документов для заключения договора: информацию о государственной регистрации, местонахождении, полномочиях руководителя, лицензии (если сделка подразумевает ее наличие), бухгалтерскую отчетность и иные документы, которые могут подтвердить реальность исполнения сделки.
Какие документы нужно запросить у контрагента прежде, чем заключить договор?
Что случилось?
Уставные или иные правоустанавливающие документы о компании-контрагенте
Детали: проследите, чтобы документ был представлен полностью, выписка, а также первая и последняя страница устава, не подходят.
Регистрационные документы
Детали: наименование организации в учредительных документах должно совпадать с наименованием организации в свидетельстве ОГРН.
Документы из налоговой
Детали: наименование организации в учредительных документах должно совпадать с наименованием организации в свидетельстве ИНН.
Документы о полномочиях лица, подписывающего договор
Детали: обратите внимание на полномочия директора, например, чтобы они не были ограничены какой-либо суммой, в противном случае – заключение сделки могут признать недействительной (в соответствии со ст. 174 ГК РФ). Обратите внимание и на срок, на который назначен/избран генеральный директор.
Если договор будет подписывать иное лицо, то запросите (помимо выше названных документов) копию доверенности о его праве на подписание договора. Обратите внимание на то, что в доверенности должна стоять дата её совершения. Если даты нет, документ могут счесть недействительным (в соответствии с п.1 ст.186 ГК РФ). Есть в доверенности и еще один важный реквизит – срок действия. Если срок не прописан, то доверенность действует в течение года со дня её совершения. Доверенность обязательно должна быть заверена: либо нотариусом, либо руководителем организации/иного уполномоченного на то сотрудника.
Если договор будет подписывать сотрудник организации, то запросите доверенность, которую ему должны выдать в порядке передоверия руководителем юридического лица/его филиала. Учтите, что налоговая признает вашу сторону договора добросовестной только, если вы проверите доверенности (первоначальную или выданную в порядке передоверия).
Выписка из ЕГРЮЛ
Детали: принимать выписку, дата которой позднее одного месяца до планируемой даты подписания договора, не надо.
Лицензия на осуществление деятельности по договору
Детали: приложением к лицензии служит перечень конкретных видов деятельности, которые юридическое лицо вправе осуществлять; список может быть указан и на обратной стороне лицензии.
Обратите внимание на срок лицензии, чтобы она не была просроченной.
Подпись руководителя
Что еще?
Хватит гуглить ответы на профессиональные вопросы! Доверьте их экспертам «Клерка». Завалите лучших экспертов своими вопросами, они это любят!
Ответ за 24 часа (обычно раньше).
Вся информация про безлимитные консультации здесь.
Документы, необходимые для заключения договора
Перечень документов необходимых для заключения договора поставки для Индивидуальных предпринимателей:
1. Копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ (ИНН)
2. Копия Свидетельства о внесении записи в Единый реестр индивидуальных предпринимателей (ОГРН)
3. Копия паспорта (1-3 стр.)
4. Схема проезда в соответствии с адресом доставки.
5. Копия договора аренды нежилого помещения (здания) если ИП является Арендатором.
6. Документы, подтверждающие полномочия лица имеющего право заключать договор (доверенность)
Перечень документов необходимых для заключения договора поставки для Юридического лица:
1. Копия Свидетельства о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц (ОГРН)
2. Копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического лица образованного в соответствии с законодательством РФ по месту нахождения на территории РФ.(ИНН/КПП)
3. Копия Устава в действующей редакции — 1,2,3 и последняя страница а также изменения к нему.
4. Схема проезда в соответствии с адресом доставки.
5. Копия протокола (решение)о назначении руководителя организации.
6. Копия договора аренды нежилого помещения (здания) если Юридическое лицо является Арендатором.
7. Копия паспорта директора (1-3стр.)
8. Копия Учредительного договора в действующей редакции и изменения к нему.
9. Документы, подтверждающие полномочия лица имеющего право заключать договор (доверенность).
Какие документы необходимо предоставить для заключения договора?
Для заключения договора необходимо предоставить следующие документы:
- заявление о заключении договора; свидетельство о постановке заявителя на учет в налоговом органе; документы, подтверждающие полномочия лица на подписание договора; документы, подтверждающие право собственности, аренды или иные права владения и (или) пользования, предусмотренные законодательством РФ, на энергопринимающие устройства, либо документы, подтверждающие право владения и (или) пользования земельным участком, о снабжении которых электрической энергией указано в заявлении о заключении договора; документы, подтверждающие технологическое присоединение (в том числе и опосредованно), Документы, подтверждающие наличие у исполнителя обязанности предоставлять соответствующую коммунальную услугу потребителям, пользующимся помещениями в МКД (жилым домом), указанном в заявке (оферте) (для исполнителей коммунальных услуг); документы, содержащие сведения о размере площади каждого жилого и нежилого помещения в многоквартирном доме, а также об общей площади помещений в многоквартирном доме, включая помещения, входящие в состав общего имущества в многоквартирном доме, или о размере площади жилого дома и отапливаемых помещений надворных построек, а также размере площади земельного участка, не занятого жилым домом и надворными постройками. (для исполнителей коммунальных услуг); подписанная уполномоченным лицом энергосбытовой (энергоснабжающей) организации выписка из договоров энергоснабжения (купли-продажи (поставки) электрической энергии (мощности)), заключенных с потребителями, в интересах которых энергосбытовая (энергоснабжающая) организация намеревается приобретать электрическую энергию (мощность) у гарантирующего поставщика, которая должна содержать сведения о сроках начала и окончания поставки электрической энергии в каждой точке поставки по каждому такому потребителю, о каждой такой точке поставки (Для энергосбытовых организаций).
Более подробно ознакомиться с перечнем документов, необходимых для заключения договора Вы можете в разделе Юридическим лицам – Как заключить договор – Формы договоров и перечень документов.
Перечень документов, необходимых для заключения договора
Документы, прилагаемые к направляемому гарантирующему поставщику заявлению о заключении договора (контракта), подаются в виде копий, подписанных уполномоченным лицом заявителя и заверенных печатью заявителя (при наличии печати), если заявителем является юридическое лицо, или подписанных гражданином, если в качестве заявителя выступает индивидуальный предприниматель, либо заверенные лицом, уполномоченным в соответствии с законодательством Российской Федерации на совершение действий по их заверению. Заявитель вправе представить неподписанные и незаверенные копии документов с одновременным предъявлением оригиналов таких документов.
В этом случае гарантирующий поставщик производит сверку идентичности копий и оригиналов представленных документов, после чего на копиях таких документов гарантирующим поставщиком делаются отметки о соответствии подлинности копий документов оригиналам и оригиналы возвращаются заявителю.
Перечень документов, необходимых для заключения договора (контракта) энергоснабжения (купли-продажи электрической энергии (мощности))
правоустанавливающие и иные документы (свидетельство о государственной регистрации в качестве юридического лица или в качестве индивидуального предпринимателя, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, документы, подтверждающие полномочия лица, подписавшего заявление от имени заявителя, — выписка из протокола (решения, приказа) о назначении на должность руководителя или доверенность на подписание договора, если договор подписывает не руководитель, копия паспорта гражданина Российской Федерации, если заявителем выступает индивидуальный предприниматель или гражданин);
документы, подтверждающие право собственности (хозяйственного ведения, оперативного управления, аренды и иные законные права владения и (или) пользования, предусмотренные законодательством Российской Федерации) на энергопринимающие устройства, либо документы, подтверждающие право владения и (или) пользования земельным участком, о снабжении которых электрической энергией указано в заявлении о заключении договора, либо протокол оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе на право заключения договора аренды объектов теплоснабжения, централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, отдельных объектов этих систем, находящихся в государственной или муниципальной собственности, который подтверждает, что заявитель является победителем такого конкурса;
документы, подтверждающие технологическое присоединение (в том числе и опосредованно) в установленном порядке к объектам электросетевого хозяйства сетевой организации энергопринимающих устройств потребителя, о снабжении электрической энергией которых указано в заявлении о заключении договора. В данных документах указывается величина максимальной мощности энергопринимающих устройств с распределением по каждой точке поставки. Документами, подтверждающими технологическое присоединение в установленном порядке к объектам электросетевого хозяйства энергопринимающих устройств, в отношении которых подано заявление о заключении договора, являются акт об осуществлении технологического присоединения (акт о технологическом присоединении), составленный и подписанный потребителем и сетевой организацией (иным владельцем объектов электросетевого хозяйства, производителем электрической энергии (мощности)), к чьим электрическим сетям (энергетическим установкам) присоединены энергопринимающие устройства потребителя, и (или) акт разграничения балансовой принадлежности электросетей;
документы о допуске в эксплуатацию приборов учета (предоставляются при наличии у заявителя приборов учета). Документом о допуске в эксплуатацию прибора учета электрической энергии является акт допуска прибора учета в эксплуатацию;
документ, подтверждающий наличие технологической и (или) аварийной брони (предоставляется при его наличии у заявителя). Документом, подтверждающим наличие технологической и (или) аварийной брони, является акт согласования технологической и (или) аварийной брони, составленный и согласованный потребителем и сетевой организацией (иным владельцем объектов электросетевого хозяйства, производителем электрической энергии (мощности)), к чьим объектам электросетевого хозяйства (энергетическим установкам) присоединены энергопринимающие устройства заявителя;
однолинейную схему электрической сети заявителя с указанием точек присоединения к объектам электросетевого хозяйства.
Подписанную уполномоченным лицом энергосбытовой организации выписку из договоров энергоснабжения (купли-продажи (поставки) электрической энергии (мощности)), заключенных с потребителями, в интересах которых энергосбытовая (энергоснабжающая) организация намеревается приобретать электрическую энергию (мощность) у гарантирующего поставщика, которая должна содержать сведения о сроках начала и окончания поставки электрической энергии в каждой точке поставки по каждому такому потребителю, о каждой такой точке поставки.
Документы энергосбытовая организация предоставляет гарантирующему поставщику в отношении точек поставки по каждому договору энергоснабжения (купли-продажи (поставки) электрической энергии (мощности)), заключенному с потребителем, в интересах которого энергосбытовая организация намеревается приобретать электрическую энергию (мощность) у гарантирующего поставщика.
документальное подтверждение (уведомление) соответствующего министерства (ведомства) либо вышестоящей организации, имеющих функции главного распорядителя (распорядителя) средств бюджета, требуемого на следующий год объема лимитов бюджетных обязательств на оплату коммунальных платежей с указанием, подписанной уполномоченным лицом потребителя, выделенной суммы для оплаты электроэнергии.
если энергопринимающие устройства гражданина ранее были подключены к электрическим сетям в рамках технологического присоединения садоводческого или огороднического некоммерческого товарищества, при отсутствии документов, предусмотренных законодательством, представляются документы, подтверждающие наличие членства в таком товариществе на дату осуществления сетевой организацией мероприятий по технологическому присоединению энергопринимающих устройств, принадлежащих такому товариществу, или иные документы, подтверждающие наличие фактического технологического присоединения энергопринимающих устройств заявителя к объектам электросетевого хозяйства;
если энергопринимающие устройства гражданина ранее были подключены к электрическим сетям в рамках технологического присоединения некоммерческой организации, созданной гражданами для ведения садоводства, огородничества и дачного хозяйства до 1 января 2019 г. (не являющейся садоводческим или огородническим некоммерческим товариществом), при отсутствии документов, предусмотренных законодательством, представляются документы, подтверждающие наличие членства в такой некоммерческой организации на дату осуществления сетевой организацией мероприятий по технологическому присоединению энергопринимающих устройств, принадлежащих указанной некоммерческой организации, или иные документы, подтверждающие наличие фактического технологического присоединения энергопринимающих устройств заявителя к объектам электросетевого хозяйства.