перечень документов создание хранение и использование которых осуществляется исключительно в форме
Перечень документов создание хранение и использование которых осуществляется исключительно в форме
Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Обзор документа
Приказ Министерства экономического развития РФ от 30 марта 2018 г. N 146 «Об утверждении Перечня документов, создание, хранение и использование которых осуществляются исключительно в форме электронных документов при организации внутренней деятельности Министерства экономического развития Российской Федерации»
В соответствии с пунктом 39 Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477, приказываю:
2. Руководителям структурных подразделений Минэкономразвития России, руководителям подведомственных Минэкономразвития России федеральных служб и федерального агентства организовать ознакомление своих работников с Перечнем.
3. Департаменту управления делами (В.М. Пушкин) организовать работу по созданию, хранению и использованию документов в соответствии с Перечнем.
4. Признать утратившим силу приказ Минэкономразвития России от 26 декабря 2011 г. N 758 «Об утверждении Перечня документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности в Министерстве экономического развития Российской Федерации».
5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра Талыбова А.М.
| Министр | М.С. Орешкин |
УТВЕРЖДЕН
приказом Минэкономразвития России
от 30 марта 2018 г. N 146
Перечень
документов, создание, хранение и использование которых осуществляются исключительно в форме электронных документов при организации внутренней деятельности Министерства экономического развития Российской Федерации*
* За исключением документов с пометкой «Для служебного пользования».
** Срок хранения «до минования надобности» (ДМН) не может быть менее одного года. Отметка «ЭПК» означает, что часть документов может быть отнесена к сроку хранения «постоянно».
*** Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. N 558.
| Руководитель Федерального архивного агентства | А.Н. Артизов |
Обзор документа
Составлен новый перечень документов, создание, хранение и использование которых осуществляются исключительно в электронном виде при организации внутренней деятельности Минэкономразвития России.
Перечень документов создание хранение и использование которых осуществляется исключительно в форме
МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
от 30 марта 2018 года N 146
Об утверждении Перечня документов, создание, хранение и использование которых осуществляются исключительно в форме электронных документов при организации внутренней деятельности Министерства экономического развития Российской Федерации
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании
приказа Минэкономразвития России от 2 марта 2019 года N 97
____________________________________________________________________
2. Руководителям структурных подразделений Минэкономразвития России, руководителям подведомственных Минэкономразвития России федеральных служб и федерального агентства организовать ознакомление своих работников с Перечнем.
3. Департаменту управления делами (В.М.Пушкин) организовать работу по созданию, хранению и использованию документов в соответствии с Перечнем.
4. Признать утратившим силу приказ Минэкономразвития России от 26 декабря 2011 г. N 758 «Об утверждении Перечня документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности в Министерстве экономического развития Российской Федерации».
5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра Талыбова А.М.
Перечень документов создание хранение и использование которых осуществляется исключительно в форме
Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Обзор документа
Приказ Министерства транспорта РФ от 15 декабря 2017 г. N 523 «Об утверждении Перечня документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в Министерстве транспорта Российской Федерации в форме электронных документов»
В соответствии с пунктом 6 Плана мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности, утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2011 г. N 176-р, приказываю:
2. Административному департаменту обеспечить материально-техническое обеспечение ввода в действие Перечня.
3. Признать утратившим силу приказ Министерства транспорта Российской Федерации от 14 мая 2014 г. N 127 «Об утверждении Перечня документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в Министерстве транспорта Российской Федерации в форме электронных документов».
| Министр | М.Ю. Соколов |
УТВЕРЖДЕН
приказом Минтранса России
от 15 декабря 2017 г. N 523
Перечень
документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в Министерстве транспорта Российской Федерации*(1) в форме электронных документов
| N п/п | Номер статьи | Вид документа | Срок хранения документа*(2) | Примечания |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1. Организация системы управления 1.1. Руководство | ||||
| 1 | 5(1) | Документы о выполнении поручений Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации для рассмотрения на оперативных совещаниях у Министра, совещаниях по исполнительской дисциплине у заместителей Министра (докладные записки, справки, поручения, запросы и др.)*(4) | 5 лет ЭПК*(3) | |
| 2 | 7 | Поручения заместителей Министра и документы по их выполнению*(4) | 5 лет ЭПК | |
| 3 | 18 | Протоколы совещаний у заместителей Министра по оперативным вопросам и основной деятельности*(4) | 5 лет ЭПК | |
| 4 | 18е | Протоколы оперативных совещаний у Министра*(4) | 5 лет ЭПК | |
| 5 | 32 | Переписка с министерствами и ведомствами по вопросам гражданской авиации | 5 лет ЭПК | |
| 6 | 34 | Переписка с Федеральным агентством воздушного транспорта, Федеральной службой по надзору в сфере транспорта по вопросам гражданской авиации | 5 лет ЭПК | |
| 7 | 35 | Переписка с организациями, предприятиями гражданской авиации по вопросам деятельности Департамента государственной политики в области гражданской авиации | 5 лет ЭПК | |
| 1.2. Организационные основы управления | ||||
| 8 | 59 | Документы рабочих групп, комиссий по координации определенных видов деятельности Минтранса России (протоколы, планы и т.д.)*(4) | 5 лет ЭПК*(1) | После завершения деятельности рабочих групп*(1) |
| 9 | 84 | Переписка по организационным вопросам деятельности*(4) | 5 лет*(1) | |
| 10 | 87 | Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки), представляемые структурными подразделениями руководству Минтранса России*(4) | 5 лет ЭПК | |
| 11 | 91 | Переписка с заинтересованными организациями об организации и проведении круглых столов, других совещании*(4) | 5 лет ЭПК | |
| 1.3. Контроль | ||||
| 12 | 183б | Обращения граждан и документы по их рассмотрению (справки, сведения, переписка)*(4) | 5 лет ЭПК | |
| 1.4. Правовое обеспечение деятельности | ||||
| 13 | 192 | Переписка по проведению правовой экспертизы документов, принимаемых в рамках деятельности международных организаций универсального характера*(4) | 5 лет ЭПК | |
| 14 | 193 | Переписка с департаментами Минтранса России и подведомственными ему федеральными службой и агентствами по вопросам судебной и договорно-правовой работы*(4) | 5 лет ЭПК | |
| 1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов | ||||
| 15 | 203 | Докладные записки, представляемые департаментами, подведомственными федеральными службой и агентствами руководству Минтранса России, о переносе срока исполнения, смене головного исполнителя и снятии с контроля поручений по правительственной корреспонденции*(4) | 1 год*(1) | После снятия с контроля*(1) |
| 16 | 206 | Отчеты, акты об использовании, уничтожении номерных бланков*(4) | 3 год | |
| 17 | 214 | Переписка с организациями по вопросам информационно-технического обеспечения системы электронного документооборота*(4) | 5 лет ЭПК | |
| 18 | 257 | Отчеты, справки об объеме документооборота в Минтрансе России*(4) | 1 год | |
| 2. Планирование деятельности 2.1. Прогнозирование | ||||
| 19 | 264 | Переписка с Минэкономразвития России по методическому обеспечению разработки прогноза социально-экономического развития транспортного комплекса*(4) | 5 лет ЭПК | |
| 20 | 273 | Заявки на участие в конкурсах, аукционах и котировочные заявки от участников размещения заказа на право заключения государственного контракта с Минтрансом России*(4) | 5 лет ЭПК | |
| 2.2. Текущее планирование | ||||
| 21 | 288 | Оперативные планы структурных подразделений*(4) | До минования надобности*(2) | |
| 22 | 290 | Планы работы структурных подразделений Минтранса России*(4) | 5 лет | |
| 23 | 296 | Переписка с подведомственными федеральными службой и агентствами по подготовке плана показателей их деятельности*(4) | 5 лет ЭПК | |
| 3. Финансирование деятельности 3.1. Финансирование, кредитование | ||||
| 24 | 326 | Переписка о финансовом обеспечении деятельности транспорта*(4) | 5 лет ЭПК | |
| 4. Учет и отчетность 4.1. Бухгалтерский учет и отчетность | ||||
| 25 | 359 | Переписка с Межрегиональным операционным управлением Федерального казначейства по вопросам представления отчетности*(4) | 5 лет | |
| 26 | 367 | Переписка с департаментами Минтранса России по административно-хозяйственным вопросам*(4) | 1 год | |
| 4.2. Статистический учет и отчетность | ||||
| 27 | 465а | Сводные и годовые отчеты о выполнении плана показателей деятельности подведомственных федеральных службы и агентств*(4) | 5 лет ЭПК | |
| 28 | 465в | Квартальные отчеты о выполнении плана показателей деятельности подведомственных федеральных службы и агентств*(4) | 5 лет | |
| 29 | 469 | Статистические отчеты и таблицы по всем вспомогательным направлениям и видам деятельности Минтранса России и документы к ним (докладные записки)*(4) | 5 лет | Формы статистических отчетов |
| 30 | 479 | Переписка о составлении, представлении и проверке статистической отчетности**(4) | 5 лет | |
| 5. Экономические, научные, культурные и иные связи 5.1. Организация связей | ||||
| 31 | 483 | Переписка с международными организациями по вопросам летных стандартов*(4) | 5 лет ЭПК | |
| 32 | 491 | Журнал учета программ проведения встреч с иностранными делегациями*(4) | 5 лет | |
| 5.2. Осуществление связей | ||||
| 33 | 498 | Переписка с организациями и фирмами зарубежных стран о сотрудничестве в сфере транспорта*(4) | 5 лет ЭПК | |
| 6. Информационное обслуживание 6.1. Сбор (получение) информации, маркетинг | ||||
| 34 | 514 | Информационные обзоры по основным вопросам деятельности Минтранса России*(4) | До минования надобности | |
| 35 | 515 | Документы по проведению встреч с представителями средств массовой информации (заявки, программы, список средств массовой информации, пресс-релизы, анонсы средств массовой информации по итогам встреч)*(4) | 5 лет ЭПК | |
| 36 | 529 | Документы об оформлении подписки на информационные издания (списки, каталоги, заявки, отчеты, переписка)*(4) | 1 год*(1) | После получения подписной литературы*(1) |
| 6.2. Распространение информации, реклама | ||||
| 37 | 555 | Документы по информационному наполнению сайта Минтранса России (анонсы, пресс-релизы, документы Минтранса России для экспертизы)*(4) | 5 лет ЭПК | |
| 7. Трудовые отношения 7.2. Нормирование труда, тарификация, оплата труда | ||||
| 38 | 596 | Переписка с федеральными органами исполнительной власти, подведомственными федеральными службой и агентствами, департаментами по вопросам оплаты труда*(4) | 5 лет ЭПК | |
| 8. Кадровое обеспечение 8.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников | ||||
| 39 | 650 | Документы о потребности в работниках, сокращении (высвобождении) работников (заявки, сведения, переписка)*(4) | 5 лет | |
| 40 | 672 | Заявления об участии в конкурсе на замещение вакантных должностей*(4) | 3 года | После проведения конкурса*(1) |
| 41 | 679 | Документы по вопросам соблюдения требований к служебному поведению работников Минтранса России и урегулированию конфликта интересов*(4) | 5 лет ЭПК*(1) | После урегулирования конфликта*(1) |
| 42 | 693 | Графики предоставления отпусков*(4) | 1 год | |
| 8.2. Установление квалификации работников | ||||
| 43 | 702 | Переписка с департаментами об аттестации и присвоении классных чинов в центральном аппарате*(4) | 5 лет | |
| 8.3. Повышение квалификации работников | ||||
| 44 | 717 | Переписка с департаментами о дополнительном профессиональном образовании работников Минтранса России*(4) | 3 года | |
| 8.4. Награждение | ||||
| 45 | 742 | Переписка с исполнительными органами государственной власти Российской Федерации, субъектами Российской Федерации о награждении работников транспортной системы России государственными, правительственными наградами и ведомственными наградами Минтранса России*(4) | 5 лет ЭПК | |
| 10. Административно-хозяйственные вопросы 10.1. Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности | ||||
|---|---|---|---|---|
| 46 | 783 | Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни*(4) | 1 год | |
| 11. Социально-бытовые вопросы 11.1. Социальное страхование | ||||
| 47 | 906 | Переписка с Пенсионным фондом Российской Федерации об установлении пенсий и ежемесячной доплаты к государственным пенсиям работникам Минтранса России *(4) | 5 лет | |
| 48 | 913 | Документы по вопросам медицинского обслуживания работников Минтранса России (списки, справки, заявления, переписка)*(4) | 3 года | |
*(1) Сроки хранения, установленные для документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности Министерства транспорта Российской Федерации, полностью соответствуют срокам хранения, установленным для данных видов документов в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. N 558.
*(2) Срок хранения «до минования надобности» не может быть менее одного года.
*(3) Отметка «ЭПК» («ЦЭК», «ЭК») означает, что часть документов может быть отнесена к сроку хранения «постоянно».
*(4) По решению руководителей структурных подразделений Министерства транспорта Российской Федерации.
| Руководитель Федерального архивного агентства | А.Н. Артизов |
Обзор документа
Федеральным органам исполнительной власти необходимо перейти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности.
Составлен новый перечень документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в Минтрансе России в электронном виде.
Рекомендации по подготовке федеральными органами исполнительной власти перечней документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности
Рекомендации
по подготовке федеральными органами исполнительной власти
перечней документов, создание, хранение и использование которых
должно осуществляться в форме электронных документов
при организации внутренней деятельности
1.1. Настоящие Рекомендации подготовлены во исполнение пункта 5 «Плана мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности», утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2011 г. № 176-р (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, № 8, ст. 1151).
1.2. Рекомендации определяют единые подходы в работе по подготовке федеральными органами исполнительной власти перечней документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности, с учетом современного этапа перехода на безбумажный документооборот.
1.3. При разработке Рекомендаций учтены положения следующих законодательных и иных нормативных правовых актов в сфере информации, документации, архивного дела:
Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2007, № 49, ст. 6079; 2008, № 20, ст. 2253; 2010, № 19, ст. 2291, № 31, ст. 4196);
Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 31 (1 ч.), ст. 3448; 2010, № 31, ст. 4196; 2011, № 15, ст. 2038);
Распоряжение Правительства Российской Федерации от 20 октября 2010 г. № 1815-р «О государственной программе Российской Федерации «Информационное общество (2011–2020 годы)» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, № 46, ст. 6026);
2. Определение состава документов,
включаемых в перечни документов, создание, хранение,
использование которых в федеральных
органах исполнительной власти осуществляется
в форме электронных документов
2.1. Работа по подготовке перечней документов, создание, хранение, использование которых в федеральных органах исполнительной власти осуществляется в форме электронных документов (далее – Перечни ЭД), осуществляется в рамках ведомственных планов по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности.
Разработка Перечней ЭД в федеральных органах исполнительной власти осуществляется службами делопроизводства и архивами федеральных органов исполнительной власти при участии специалистов структурных подразделений.
2.2. При подготовке Перечней ЭД используются: «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденный приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558 (далее – Перечень типовых документов), и перечни документов, образующиеся в процессе деятельности федеральных органов исполнительной власти и подведомственных им организаций, с указанием сроков хранения, а также номенклатуры дел федеральных органов исполнительной власти.
2.3. Сроки хранения документов, установленные перечнями и указанные в номенклатурах дел, едины для документов на бумажных и электронных носителях (п. 1.4. Общих положений Перечня типовых документов).
2.4. В Перечни ЭД рекомендуется включать:
2.4.1. документы, которым установлен, в основном, временный срок хранения: проекты нормативных, распорядительных, организационных и иных документов; плановые, отчетные документы, подлежащие обобщению; информационные документы; справочные документы; документы по оперативным вопросам; внутреннюю переписку; документы по регистрации, учету и контролю и др. (приложение);
2.4.2. документы, ведение которых в электронной форме предусмотрено федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, вне зависимости от сроков хранения.
2.5. В Перечни ЭД не рекомендуется включать:
2.5.1. документы постоянного срока хранения, за исключением указанных в пункте 2.4.2 настоящих Рекомендаций;
2.5.2. документы, срок хранения которых не установлен.
2.6. Электронные образы документов на бумажных носителях в Перечни ЭД не включаются.
2.7. При подготовке разделов Перечней ЭД федеральные органы исполнительной власти могут использовать следующие статьи Перечня типовых документов: 7, 18, 19, 20, 24, 26, 29, 30, 31, 42, 58, 59, 65, 66, 67, 72, 73, 82, 84, 87, 88, 89, 91, 93, 109, 175, 176, 177, 178, 194, 196, 202, 203, 204, 205, 206, 212, 213, 214, 216, 217, 218, 220, 222, 225, 238, 249, 256, 257, 258, 259, 260, 263, 264, 266, 269, 283, 284, 285, 286, 288, 289, 290, 291, 292, 293, 295, 296, 298, 303, 304, 315, 319, 323, 331, 332, 359, 367, 414, 461, 463, 464, 470, 475, 476, 477, 479, 483, 487, 497, 498, 511, 512, 514, 521, 522, 523, 524, 525, 527, 529, 535, 538, 540, 547, 555, 556, 557, 561, 564, 578, 580, 585, 586, 595, 596, 600, 608, 649, 650, 651, 652, 673, 674, 675, 685, 686, 687, 693, 694, 695, 702, 705, 707, 742, 779, 781, 783, 785, 811, 818, 819, 824, 825, 845, 846, 852, 853, 903, 913, 917, 918, 919, 957, 960, 963.
В Перечень ЭД могут быть включены и другие документы, образующиеся в деятельности федерального органа исполнительной власти, отражающие специфику его деятельности, с учетом положений пунктов 2.4 и 2.5 настоящих Рекомендаций.
3. Оформление перечней документов, создание, хранение,
использование которых в федеральных
органах исполнительной власти осуществляется
в форме электронных документов
3.1. Оформление Перечней ЭД федеральных органов исполнительной власти соответствует оформлению Перечня типовых документов.
3.2. Перечень ЭД имеет четыре графы: графа 1 – номер по порядку; графа 2 – вид документа; графа 3 – сроки хранения документов; графа 4 – примечания (указываются соответствующие перечни документов, при их отсутствии – нормативные акты, где приведены сроки хранения данных документов).
3.3. Перечень ЭД состоит из разделов и подразделов, аналогичных структуре Перечня типовых документов.
3.4. Перечень ЭД федерального органа исполнительной власти утверждается руководителем федерального органа исполнительной власти по согласованию с Росархивом.
После утверждения Перечней ЭД в номенклатурах дел федеральных органов исполнительной власти в графе «примечания» к соответствующим делам, документам, создание, хранение, использование которых осуществляется в электронной форме, делается отметка «ЭД».
3.5. Перечни ЭД ведутся на бумажном носителе и в электронной форме.
Приложение
к Рекомендациям по подготовке
федеральными органами исполнительной власти
перечней документов, создание, хранение
и использование которых должно осуществляться
в форме электронных документов при организации
внутренней деятельности
Рекомендуемый перечень
видов управленческих документов, создание, хранение, использование которых
в федеральных органах исполнительной власти осуществляется
в форме электронных документов при организации внутренней деятельности
1.1. Проекты распорядительных, нормативных, организационных и иных документов.
1.2. Документы к ним (к проектам).
1.3. Документы по их разработке (по разработке проектов).
Плановые, отчетные документы, информация которых подвергается обобщению
2.1.1. текущего планирования;
2.1.2. оперативные планы работы федерального органа исполнительной власти;
2.1.3. планы работы структурных подразделений;
2.1.4. индивидуальные планы работников;
2.1.5. планы проведения различных мероприятий;
2.1.6. графики учета рабочего времени;
2.1.7. графики проведения различных мероприятий;
2.1.8. графики проведения аттестации, повышения квалификации.
2.2.1. о выполнении планов работы федерального органа исполнительной власти (квартальные, месячные);
2.2.2. о выполнении планов работы структурных подразделений (квартальные, месячные);
2.2.3. о выполнении индивидуальных планов работников;
2.2.4. о документообороте организации.
2.3. Документы к планам, графикам, схемам, отчетам.
2.4. Документы по разработке планов, графиков, схем, отчетов.
3.1. Доклады, обзоры информационного характера.
3.2. Информационные, тематические, библиографические подборки информации.
3.3. Сообщения, статьи о деятельности федерального органа исполнительной власти.
4.1. Списки адресов, телефонов.
4.2. Списки рассылки документов.
4.3. Списки (перечни) оборудования.
Документы (протоколы, справки, сведения, сводки, расчеты, отчеты, докладные и служебные записки и др.) по оперативным вопросам
5.1. Поручения руководителя федерального органа исполнительной власти структурным подразделениям.
5.2. Документы рабочих групп, комиссий оперативного характера.
5.3. Документы структурных подразделений, представляемые руководству федерального органа исполнительной власти.
5.4. Документы по информационной деятельности.
5.5. Документы по трудовым отношениям и кадровому обеспечению.
5.6. Документы по документационному обеспечению управления.
5.7. Документы по административно-хозяйственной деятельности.
5.8. Документы по бытовым вопросам.
5.9. Документы по организации досуга.
6.1. Внутренняя переписка:
6.1.1. о реализации принятых решений;
6.1.2. о применении нормативных документов;
6.1.3. по организационным вопросам деятельности, в том числе по проведению различных мероприятий;
6.1.4. по оперативным правовым вопросам;
6.1.5. по вопросам обеспечения оборудованием;
6.1.6. по вопросам делопроизводства и архивного дела;
6.1.7. по хозяйственным и административным вопросам;
6.1.8. по обеспечению транспортом, связью;
6.1.9. по кадровому обеспечению;
6.1.10. по экономическим, научным, культурным и иным связям.
В ряде случаев переписка входит в состав группы документов, объединенных в одну статью «документы».
Документы по регистрации, учету и контролю