перечень рабочих мест подлежащих аттестации по условиям труда рб образец заполнения
Как правильно составить список рабочих мест для аттестации
Ваш работодатель решил провести аттестацию рабочих мест по условиям труда. Вы, как специалист кадровой службы, являетесь членом аттестационной комиссии, и на вас возлагается обязанность составить список рабочих мест, подлежащих аттестации. Задача непростая. Более того, от ее выполнения зависит дальнейший ход всего мероприятия.
С 1 сентября 2011 года работодатели не могут проводить аттестацию рабочих мест самостоятельно, а только силами независимой аттестующей организации (приказ Минздравсоцразвития России № 342н от 26.04.2011). Многим кадровикам это нововведение облегчило жизнь. Ведь ранее была распространена ситуация, когда руководитель поручал довольно большой объем работы по аттестации рабочих мест одному-двум сотрудникам, как правило, из службы охраны труда или отдела кадров дополнительно к другим обязанностям.
Сложность данной процедуры требует соответствующей квалификации, которая есть далеко не у всех. Как следствие, были неизбежны ошибки и необходимость переделывать работу.
Сегодня, согласно новым правилам, аттестационная комиссия в обязательном порядке должна включать в себя следующих лиц:
Если ваша организация относится к разряду микропредприятий или малого бизнеса, то состав комиссии может быть сокращен до:
Согласно Трудовому кодексу РФ, аттестация рабочих мест обязательна для любого работодателя независимо от величины и сферы деятельности его бизнеса (вредное производство или «обычный офис»).
Ошибки при определении списка рабочих мест
Однако роль кадровика при проведении аттестации по-прежнему очень важна. Именно он определяет количество рабочих мест, подлежащих ей. И вот тут часто возникают затруднения. Бывает, что аттестация необоснованно проводится на всех рабочих местах, имеющихся на предприятии, начиная со сторожа и заканчивая генеральным директором. Между тем существует такое понятие, как аналогичные рабочие места. Рабочие места признают аналогичными, если:
Кстати, на этапе формирования перечня кадровик определяет только предполагаемые аналогичные рабочие места. Если по результатам проведенных измерений хотя бы одно рабочее место не подпадает под признаки аналогичности, то оценке подвергаются 100% этих рабочих мест. Затем составляется новый перечень мест, подлежащих аттестации.
Оценку производственных факторов на аналогичных рабочих местах проводят на основании данных, полученных при аттестации 20% рабочих мест (но не менее двух). Далее на все аналогичные рабочие места заполняется одна карта аттестации рабочего места по условиям труда. Соответственно, условия труда и мероприятия по их улучшению, установленные хотя бы для одного рабочего места из 20% аналогичных, являются едиными для всех аналогичных.
Наиболее распространенные ошибки при составлении перечня рабочих мест в организации:
Небольшой совет: если на момент составления списка некоторые работники отсутствуют (например, прежний уволился, нового еще не приняли), то лучше зарезервировать их позиции в перечне на будущее.
Также кадровик не должен забывать, что после проведения аттестации нужно обязательно ознакомить с ее результатами работников. После чего в течение 10 календарных дней с даты издания приказа и утверждения отчета о завершении аттестации работодатель должен направить в государственную инспекцию труда своей области или края (п. 45 Порядка) в бумажном виде и на электронном носителе:
Проводилась ли аттестация рабочих мест по условиям труда на вашем предприятии за последние 5 лет? Такой вопрос задает посетителям сайт федеральной службы по труду и занятости www.rostrud.ru. На начало сентября 2012 года результаты опроса были следующие: лишь 27% респондентов ответили «да»; 32% заявили, что «впервые слышат о необходимости аттестации рабочего места»; 37% отметили: «Не проводилась, но знаю, что должна проводиться»; 4% написали: «Да, проводилась, но мое рабочее место не аттестовано».
И напоследок рекомендация. На любом предприятии должны быть как минимум приказ о проведении аттестации и перечень рабочих мест — это позволит при проверке надзорными и контролирующими органами показать, что аттестация в вашей организации начата. При наличии даже не полностью оформленных документов по аттестации рабочих мест санкции могут быть намного мягче, чем при полном их отсутствии.
Несмотря на финансовые и временные затраты на проведение аттестации рабочих мест, однажды ее наличие может «спасти» вашего работодателя. Например, от уголовной ответственности при расследовании несчастных случаев на производстве. Или от административной ответственности при проведении проверок Государственной инспекции труда, Роспотребнадзора, Ростехнадзора и Прокуратуры. Кроме того, организация, в которой проведена аттестация рабочих мест, получает возможность уменьшения страховых взносов в ФСС до 40% страхового тарифа.
Аттестация рабочих мест
под «ключ» в Минске и Беларуси
+37529 689-60-66 (vel)
+37533 681-60-66 (mts)
6896066@tut.by
Перечни по аттестации рабочих мест
Образец перечня рабочих мест, подлежащих аттестации с примером заполнения
Перечень рабочих мест, подлежащих аттестации, определяет аттестационная комиссия.
В этот перечень подлежат обязательному включению рабочие места, работники которых заняты полный рабочий день на работах, содержащихся в:
В перечень подлежат включению рабочие места, должности, профессии, не включенные в Список №1, Список №2, Список №57, Перечень текстильных производств, но которые по результатам предыдущей аттестации были признаны рабочими местами с вредными и (или) тяжелыми и (или) особо вредными и (или) особо тяжелыми и (или) опасными условиями труда.
Образец перечня рабочих мест, подлежащих аттестации
Председатель аттестационной комиссии
Перечень рабочих мест, подлежащих аттестации
Наименование структурного подразделения
Код и наименование профессии рабочих и должности служащих по ОКПД
Код выпуска ЕТКС (ЕКСД)
Численность работающих на рабочем месте (аналогичные рабочие места)
Вредные и опасные факторы производственной среды
Тяжесть и напряжённость трудового процесса
Результаты предыдущей аттестации/ впервые аттестуется
Пример заполенения перечня рабочих мест, подлежащих аттестации
комиссии ООО «Политех-оптимал»
ПЕРЕЧЕНЬ РАБОЧИХ МЕСТ, ПОДЛЕЖАЩИХ АТТЕСТАЦИИ
Номер рабочего места [*]
Наименование, код профессии
Место проведения измерений
Литейный цех 5 (газовое хозяйство), участок 2
Вредные вещества в воздухе рабочей зоны, пыли, аэрозоли, шум, электромагнитные поля и неионизирующее излучение, микроклимат, освещенность, аэроионизация, тяжесть, напряженность
Вредные вещества в воздухе рабочей зоны, пыли, аэрозоли, шум, электромагнитные поля и неионизирующее излучение, микроклимат, освещенность, аэроионизация, тяжесть, напряженность
Металлургический цех 5 (ремонтная служба)
Вредные вещества в воздухе рабочей зоны, пыли, аэрозоли, шум, электромагнитные поля и неионизирующее излучение, микроклимат, ультрафиолетовое и инфракрасное излучение, освещенность, аэроионизация, тяжесть, напряженность
Металлургический цех (разделка металлолома) 2, участок 5
Вредные вещества в воздухе рабочей зоны, пыли, аэрозоли, шум, электромагнитные поля и неионизирующее излучение, микроклимат освещенность, аэроионизация, тяжесть, напряженность
Транспортный участок 4, транcпортное средство МАЗ, гос. №88-17 МA-7
Вредные вещества в воздухе рабочей зоны, пыли, шум, инфразвук, общая и локальная вибрация; микроклимат, ультрафиолетовое излучение, освещенность, тяжесть, напряженность
Аналогичные рабочие места уточняются буквой «а».
Актуальные вопросы по аттестации рабочих мест
Ольга Валетко
Аттестация рабочих мест (далее — аттестация) является специальной процедурой, дающей точную информацию об условиях труда на конкретных рабочих местах: наличии вредных и (или) опасных факторов производственной среды, тяжести и напряженности трудового процесса. На вопросы, наиболее часто возникающие при проведении аттестации, ответила Ольга Ивановна Валетко.
Когда наниматель обязан, а когда вправе проводить аттестацию?
Перечень рабочих мест, подлежащих аттестации (далее — Перечень), определяет аттестационная комиссия. В Перечень обязательно надо включить (независимо от результатов предыдущей аттестации) рабочие места, на которых работники заняты полный рабочий день на работах, предусмотренных :
— в Списке N 1 и Списке N 2;
— Списке производств, цехов, профессий и должностей с вредными и (или) опасными условиями труда, работа в которых дает право на сокращенную продолжительность рабочего времени;
— Перечне текстильных производств и профессий для целей профессионального пенсионного страхования работниц текстильного производства, занятых на станках и машинах;
— разделе I перечня учреждений, организаций и должностей для целей профессионального пенсионного страхования медицинских и педагогических работников.
Кроме данных рабочих мест аттестационная комиссия имеет право включить в Перечень иные рабочие места. Однако для этого должны соблюдаться следующие условия :
— работник занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда в течение полного рабочего дня и эти условия подтверждены результатами предыдущей аттестации;
— на рабочем месте имеются вредные и (или) опасные факторы производственной среды выше предельно допустимых концентраций и (или) предельно допустимых уровней, что подтверждается соответствующими инструментальными замерами.
В каких случаях при внутрисменном простое работникам не предоставляются компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда?
Обязательно ли включение работников кадровой службы в состав аттестационной комиссии?
Необходимо ли при приеме на работу сотрудников знакомить их с результатами аттестации?
В какой срок должен быть издан приказ об утверждении результатов аттестации?
Надо ли проводить аттестацию на рабочем месте, на котором сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени?
— оперативное время (основное и вспомогательное);
— время обслуживания рабочего места в пределах установленных нормативов времени;
— время регламентированных перерывов, включаемых в рабочее время.
Соответственно, если при работе на условиях неполного рабочего времени работник занят неполный рабочий день, то проведение аттестации данного рабочего места не требуется. Например, в случае если работник работает пять дней в неделю по четыре часа каждый день. Однако если сотрудник будет трудиться, например, через день в течение полного рабочего дня, то аттестацию данного рабочего места проводить надо.
Каков срок хранения документов по аттестации по условиям труда?
Кто может применять результаты аттестации в случае смены собственника имущества и реорганизации (слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразования) организации?
Правопреемник имеет право применять результаты аттестации рабочих мест до истечения срока их действия. Однако наниматель должен будет провести внеочередную аттестацию рабочих мест в течение шести месяцев после реорганизации или смены собственника, если изменились :
технологический процесс и условия труда;
наименования профессий (должностей), структурных подразделений.
Как проводится аттестация при совмещении?
Какие компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда предусмотрены для работников при совмещении?
В дни, когда работник будет занят на работе с вредными и (или) опасными условиями труда полный рабочий день и это будет подтверждено результатами аттестации, ему будут положены все компенсации, предусмотренные законодательством. Однако если одна из совмещаемых работником профессий не будет содержаться в Списке N 1 или Списке N 2, то период работы по совмещению не будет включаться в стаж работы, дающей право :
— на досрочную профессиональную пенсию;
— пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда.
Приложение N 4. Пример заполнения перечня рабочих мест для проведения аттестации по условиям труда работников
Пример заполнения перечня рабочих мест для проведения аттестации по условиям труда работников
Код рабочего места
Наименование рабочего места (профессий рабочих, должностей служащих)
Количество аналогичных РМ
Характеристика выполняемой работы
Перечень факторов профессио-
нального воздействия, подлежащих оценке при аттестации рабочих мест
Компенсации, предоставляемые работникам на момент составления перечня за работу во вредных, тяжелых, о/вредных, о/тяжелых условиях труда
Заместитель начальника цеха по технологии и качеству
Организация работы по приготовлению мучных кондитерских и хлебобулочных изделий требуемого ассортимента; проведение инструктажа со старшими кондитерами; сменная работа по 12 часов без ночной смены.
Микроклимат, освещенность ность, КЕО и др. параметры световой среды, напряженность трудового процесса
Заместитель начальника цеха по сбыту
Организация сбыта продукции, ее поставки потребителям; заключение договоров; бракераж продукции; контроль наличия удостоверения качества. Рабочий день 8 часов.
Микроклимат, освещенность, КЕО и др. параметры световой среды, напряженность трудового процесса
Изготовление мучных, булочных и кондитерских изделий высокого качества для иностранных туристов и граждан России; разработка рецептуры, изготовление заказных изделий; сложная художественная отделка изделий; сменная работа по 12 часов с ночной сменой.
Микроклимат, ТНС-индекс, тепловое облучение, освещенность, КЕО и др. параметры световой среды, ЭМИ ПЧ, ВРЗ, тяжесть и напряженность трудового процесса
* Код рабочего места Заместитель начальника цеха по технологии и качеству 02 070 602 048,
070- номер участка (помещение N 70);
**Код профессии (рабочих) Старший кондитер 1 29014 55 7412 6 22_3 1,
— условия труда (указывается в Карте аттестации рабочих мест по результатам оценки труда);
**Код должности (служащих) Заместитель начальника цеха по сбыту 25114 611222 03,
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение N 1. Перечень рабочих мест, подлежащих аттестации по условиям труда
ГАРАНТ:
См. данную форму в редакторе MS-Excel
Код работодателя по ОКПО
Код органа государственной власти по ОКОГУ
Код вида экономической деятельности по ОКВЭД
ПЕРЕЧЕНЬ РАБОЧИХ МЕСТ,
подлежащих аттестации по условиям труда
Наименование рабочего места (профессии, должности)
Код профессии, должности по ОК 016-94
Место проведения измерений факторов производственной среды и трудового процесса
время их воздействия в часах (процентах к продолжительности смены)
аэрозоли преимущественно фиброгенного действия
электромагнитные поля и излучения
1. В графе 1 «N рабочего места» указываются номера рабочих мест (не более 8 знаков: от 1 до 99 999 999). Аналогичные рабочие места обозначаются буквой «а», при этом их нумерация должна указывать на номер Карты аттестации рабочего места, в которой содержатся результаты аттестации.
3. В графах 4 и 5 указывается количество работающих и количество женщин с учетом всех аналогичных рабочих мест.
4. В графе 6 указываются позиции рабочего места, в которых производятся измерения факторов производственной среды (строка «Наименование позиции»).
5. В графах 7 и 9 в случае отсутствия химических факторов и (или) аэрозолей преимущественно фиброгенного действия (АПФД) ставится знак «-«, при необходимости их измерения ставится звездочка (*), и дополнительная информация приводится в таблицах «Распределение измеряемых химических веществ и аэрозолей преимущественно фиброгенного действия по рабочим местам» и «Перечень химических веществ и аэрозолей преимущественно фиброгенного действия», указанных в пункте 8 настоящих примечаний, оформленных на отдельных листах бумаги.
7. Графы 23-24 заполняются для рабочего места в целом без привязки к точкам измерений.
8. При наличии в рабочей зоне химических веществ и (или) АПФД:
а) перечень химических веществ и (или) АПФД оформляется по следующему образцу:
«Перечень химических веществ и аэрозолей преимущественно фиброгенного действия
Код (идентификатор) химического вещества или АПФД*
Наименование химического вещества*
Класс опасности химического вещества*
б) распределение измеряемых химических факторов и АПФД по рабочим местам оформляется по следующему образцу:
«Распределение измеряемых химических веществ и аэрозолей преимущественно фиброгенного действия по рабочим местам
Место проведения измерений
Коды (идентификаторы) измеряемых химических веществ или АПФД*
Продолжительность воздействия фактора
* Код (идентификатор) химического вещества или АПФД, наименование химического вещества и класс опасности химического вещества указываются в соответствии с гигиеническими нормами ГН 2.2.5.1313-03 «Предельно допустимые концентрации (ПДК) вредных веществ в воздухе рабочей зоны», утвержденными постановлением Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 30 апреля 2003 г. N 76 (зарегистрировано Минюстом России 19 мая 2003 г. N 4568) и гигиеническими нормами ГН 2.2.5.2308-07 «Ориентировочные безопасные уровни воздействия (ОБУВ) вредных веществ в воздухе рабочей зоны», утвержденными постановлением Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 19 декабря 2007 г. N 89 (зарегистрировано Минюстом России 21 января 2008 г. N 10920).
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.