перенос слов в форме 13014
Новая форма Р13014 при смене директора с 25 ноября 2020
Бланк и инструкция по заполнению новой формы
Новая форма Р13014 при смене директора
Пустой бланк в формате Word. Оставлены только необходимые страницы. Лист «И» указан дважды.
Требования к оформлению Р13014
Выдержка из приказа ФНС — правила заполнения формы Р13014 при смене директора.
Пример заполнения
Образец заполнения формы Р13014 при смене директора.
Правила заполнения Р13014 при смене директора
Данные правила определены методическими указаниями налоговой службы (Приложение N 13 к Приказу ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@):
Титульный лист, страница 1
ОГРН и ИНН заполняются строго в соответствии с данными ЕГРЮЛ.
При смене руководителя в разделе 2 ставим цифру «2» — «изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в ЕГРЮЛ».
Больше ничего на титульном листе заполнять не нужно.
Лист И «Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица»
Этот лист заявления нужно заполнить два раза. Первый — для прекращения полномочий старого руководителя, второй — для назначения нового.
Сначала заполняем Лист «И» для прекращения полномочий старого руководителя:
Затем заполняем лист «И» для возложения полномочий на нового руководителя:
Правила заполнения третьего пункта следующие:
Лист Н «Сведения о заявителе»
В конце формы Р13014 вводятся сведения о заявителе. Им будет являться новый руководитель.
В разделе 2 указываем данные нового руководителя, то есть повторяем данные с листа «И», который заполнялся для возложения полномочий.
В разделе 3 пишем адрес электронной почты и номер контактного телефона. Эти данные нужно обязательно указать.
Также, при необходимости получения готовых документов на бумажном носителе в соответствующей клеточке поставьте цифру 1.
Далее заявитель указывает собственноручно свои ФИО и подпись.
Раздел 4 заполняется нотариусом при заверении подписи заявителя.
Инструкция по заполнению формы Р13014
Обратите внимание, что форма Р14001 с 25 ноября 2020 года больше не применяется. Новая форма Р13014 утверждена Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.
Титульный лист страница 1
Укажите здесь ОГРН и ИНН организации, у которой происходит смена руководителя. Далее поставьте цифру 2, т.к. при изменении директора учредительный документ организации не меняется. Более ничего на данной странице заполнять не нужно.
Лист И страница 1 для старого директора
В разделе 1 проставляем значение 2. В разделе 2 указываем ФИО и ИНН директора, полномочия которого прекращаются. Более ничего на данной странице заполнять не нужно.
Лист И страница 1 для нового директора
В разделе 1 проставляем значение 1. Раздел 2 в данном случае не заполняется. Далее в третьем разделе указываем ФИО нового директора.
Лист И страница 2 для нового директора
На этой странице указываем ИНН нового директора и отмечаем его пол (мужской или женский).
Далее прописываем сведения о рождении и паспортные данные. Дату и место рождения указываем точно в соответствии с паспортом (для иностранца место рождения указывать не нужно).
В графе «Должность» вписываем должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица. Здесь указываем то название должности, которое было и у предыдущего руководителя (т.к. для смены наименования должности руководителя необходимо также изменить и устав). Часто используют фразу «Генеральный директор» или просто «Директор».
Лист Н страница 1
На данном листе вводятся сведения о заявителе. Им будет являться новый руководитель. Соответственно в разделе 1 проставляем значение 1 — лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности.
В разделе 2 указываем данные нового руководителя, то есть повторяем данные с листа «И», который заполнялся для возложения полномочий.
Лист Н страница 2
В разделе 3 пишем адрес электронной почты и номер контактного телефона. Эти данные нужно обязательно указать.
Также, при необходимости получения готовых документов на бумажном носителе в соответствующей клеточке поставьте цифру 1.
Далее заявитель указывает собственноручно свои ФИО и подпись в присутствии нотариуса при заверении подписи.
Как избежать штрафа от налоговой, если сведения о компании изменились — заполнить форму Р13014
Если у фирмы изменились реквизиты или устав, а налоговая инспекция об этом не знает — предприниматель рискует. Генерального директора при выездной проверке оштрафуют. Результаты тендера, в котором участвовала компания, оспорят. Банк откажет в открытии счёта. Чтобы этого не случилось, сообщите в налоговую об изменениях.
Общие правила
Новая форма Р13014 введена ФНС для того, чтобы предприниматели могли в одном документе сообщать об изменениях в уставе, смене реквизитов и ошибках, допущенных при регистрации компании.
Вот как выглядит титульный лист формы Р13014
Новая форма создана вместо двух других: Р13001, с помощью которой раньше вносили изменения в устав фирмы, и Р14001, которая помогала обновлять сведения в ЕГРЮЛ. Старые формы больше не действуют.
Чтобы правильно заполнить форму Р13014, следуйте этим рекомендациям.
Все слова в форме пишите заглавными буквами : одна буква — одна клеточка. Пробел считается отдельным знаком. Поэтому делайте пропуск между словами, оставляя пустую клеточку. Например, если нужно указать серию и номер паспорта, сначала впишите серию, а через пробел — номер документа.
Знак переноса не ставится : если слово не вмещается на одной строке, продолжите его писать на следующей.
А ещё в заявлении не должно быть исправлений и приписок. Если вы обнаружите неточность, исправьте данные и распечатайте форму заново.
Николай Смороков, директор юридической компании «Бизнес-Право» Заполнять форму Р13014 можно двумя способами: вручную или в специальной бесплатной программе ФНС. Скачать форму в pdf и установочный файл программы вы можете на сайте налоговой.
Форма Р13014 в pdf и бесплатная программа для её заполнения есть на сайте налоговой
Сведения о компании
На титульном листе указываем ОГРН и ИНН.
Указываем ОГРН и ИНН компании
Причина подачи заявления
Выбираем причину, по которой подаём заявление. Таких причины четыре, для каждой применяется свой признак:
«1» — Изменился устав или устав вместе со сведениями ЕГРЮЛ;
«2» — Надо внести изменения только в ЕГРЮЛ;
«3» — Вы переходите на типовой устав или отказываетесь от него, одновременно внося изменения в ЕГРЮЛ;
«4» — Надо исправить ошибки, допущенные при регистрации компании;
То есть заявление подают, если у компании изменился устав, надо внести изменения в государственный реестр или исправить ошибки, допущенные при регистрации бизнеса. Вот наиболее распространённые ситуации:
изменился состав учредителей ООО, например один учредитель вышел из состава правления, а другой вошёл;
изменился размер уставного капитала;
компания переехала в новый офис и у неё изменился юридический адрес;
у компании поменялись ОКВЭД: она стала заниматься новыми видами деятельности и отказалась от старых;
у компании поменялось название;
при регистрации ООО и внесении сведений о компании в государственный реестр вы обнаружили ошибки. Это могут быть неверные сведения о руководителе, неточность в юридическом адресе, ошибка в паспортных данных учредителя.
В нашем примере мы меняем название ООО, поэтому вносим изменения и в реестр, и в устав. Ставим признак «1» — «Внесение изменений в учредительный документ юридического лица и (при необходимости) изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц».
После этого выбираем, в какой форме следует внести изменения в устав. Это может быть или отдельный листок, который вносит изменения в определённые пункты учредительного документа, или принятие устава в новой редакции, то есть полностью новый документ.
Выбираем причину подачи заявления
Новое название компании
Полное название компании должно содержать слова «общество с ограниченной ответственностью», а краткое — абривиатуру «ООО». Оба варианта указываем на листе А.
Николай Смороков, директор юридической компании «Бизнес-Право» Новое название должно быть уникальным. Если бизнес с таким названием уже зарегистрирован, вы рискуете получить судебные иски от компаний с похожими наименованиями. Проверить уникальность названия можно на сайте налоговой.
Указываем полное и краткое название компании
Если вы собираетесь использовать название не только на русском, но и на иностранном языке, укажите его в пункте 2.
Новый адрес компании
Заполняем лист Б, если изменилось фактическое местонахождение компании или её юридический адрес.
Место нахождения юридического лица. Заполняем пункт 1, если компания переехала из одного города в другой или начала работать в другом регионе. Указываем сведения о населённом пункте или муниципальном образовании, где теперь находится офис компании. Например, «Московская обл, Ленинский м.р-н, Видное г.п., Видное г».
Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица. Если ваш офис по-прежнему находится в том же городе, но по новому адресу, заполняем пункт 2. Здесь указываем не только город и регион, но также улицу и номер дома. Например, “142702, Московская обл, Ленинский м.р-н, Видное г.п., Видное г, 1-ая Спортивная ул, д. 2А, кв. 3».
Николай Смороков, директор юридической компании «Бизнес-Право» Если вы заполняете форму Р13014 в программе, адрес автоматически подставляется в нужном формате в соответствии со встроенным справочником. Так что за правильность ввода данных можно не переживать. Если же вы вписываете адрес вручную, рекомендую сверяться с федеральной информационной справочной системой, чтобы избежать ошибок.
Указываем фактическое местонахождение компании и юридический адрес компании
Указываем фактическое местонахождение компании и юридический адрес компании
Данные об учредителе
В нашем случае у компании появился новый учредитель — физическое лицо. Поэтому на листе Г в блоке «Причина внесения сведений» ставим цифру 1. Блок 2 не заполняем.
После этого указываем информацию о новом учредителе: ФИО, ИНН, паспортные данные.
Заполняем данные об учредителе-физическом лице
Важно. Если прежний учредитель ООО перестал исполнять свои обязанности, заполняйте только пункт 2. Другие пункты листа Г остаются пустыми.
Николай Смороков, директор юридической компании «Бизнес-Право» Лист В заполняют для тех ООО, у которых учредитель — юридическое лицо. Обычные компании пропускают этот лист. Аналогично с листами Д, Е, Ж: они предназначены для особых категорий учредителей, например участников инвестиционного товарищества.
Доля в уставном капитале
Если у прежнего учредителя изменилась доля в уставном капитале или надо указать, какая доля принадлежит новому учредителю, продолжаем заполнять лист Г. Указываем долю в процентах или дробью.
Поле «Размер доли» можно не заполнять, если в графе «Номинальная стоимость» указано значение 0 рублей.
Пишем долю уставного капитала
Данные о руководителе
Если у ООО сменился руководитель или у прежнего руководителя изменились документы, например фамилия в паспорте, указываем новые данные на листе И.
Указываем паспортные данные нового генерального директора
Указываем должность руководителя — генеральный директор
Если нам надо уведомить налоговую, что прежний руководитель компании перестал исполнять свои обязанности, заполняем только пункт 2, а остальные пункты оставляем пустыми.
Изменения в кодах ОКВЭД
На листе К указываем новые ОКВЭД и те виды деятельности, которыми компания больше не планирует заниматься.
В нашем примере компания больше не будет сдавать в аренду жилые помещения, а попробует себя в покупке и продаже коммерческой недвижимости. Поэтому основным видом деятельности теперь будет 68.31, а прежний код 68.20 перестанет действовать.
Указываем новые ОКВЭД, по которым будет работать компания
Если мы меняем основной вид деятельности, то исключаем «старый основной» и добавляем «новый основной»
Данные о заявителе
В зависимости от причины подачи заявления заявитель может быть разным. Чаще всего заявителем выступает человек, действующий от имени компании без доверенности, например генеральный директор, или нотариус.
В нашем случае заявление подаёт генеральный директор, поэтому в пункте «Заявителем является» проставляем цифру 1, а в пункте 2 снова указываем паспортные данные генерального директора.
Заполняем данные о заявителе
Также указываем электронную почту и номер телефона заявителя.
Указываем контакты заявителя
Коротко: как заполнять форму Р13014 в 2021 году
Форму Р13014 заполняют, когда у компании изменился устав, надо внести изменения ЕГРЮЛ или исправить ошибки, допущенные при регистрации компании.
Форму следует заполнять заглавными буквами, по одной букве в каждой клеточке.
Титульный лист и данные о заявителе заполняется в любом случае. Далее заполняются только те листы, в которые вносятся изменения.
На титульном листе указываются ОГРН, ИНН и причина подачи заявления.
Если название компании изменилось, на листе А пишите полное и сокращённое название компании, а также название компании на иностранном языке.
Заполняйте лист Б, если изменилось фактическое местонахождение компании или её юридический адрес.
Если у компании появился новый учредитель, прежний учредитель ушёл с поста или его данные изменились, заполняйте лист Г.
Продолжайте заполнять лист Г, если у прежнего учредителя изменилась доля в уставном капитале или надо указать, какая доля принадлежит новому учредителю.
Заполняйте лист И, если у компании сменился руководитель или у прежнего руководителя изменились документы.
На листе К укажите новые ОКВЭД и те виды деятельности, которыми компания больше не планирует заниматься.
Укажите данные о заявителе на листе Н: его паспортные данные, телефон и адрес электронной почты.
Незаполненные листы распечатывать и подавать в налоговую не нужно.
Почитайте другие наши статьи про штрафы и налоги для предпринимателей. Пишем, как избежать или уменьшить штрафы:
р13014 смена директора образец заполнения формы
Чтобы на этапе уведомления налоговой о смене директора вашей компании у вас не возникло никаких проблем, мы рекомендуем не просто изучить образец заполнения 2021 года, но и учитывать основные правила:
Ниже мы подготовили для вас образец р13014 при смене руководителя — ориентируйтесь на изображения и комментарии наших экспертов, а если останутся вопросы, вы всегда можете задать их сотрудникам eRegistrator.
Образец формы р13014 при смене директора
Важно: лист заполняется два раза — и оба прикладываются к пакету документов.
Первый вариант требуется, чтобы зарегистрировать прекращение полномочий прежнего единоличного исполнительного органа, второй — для назначения нового.
На первом этапе действуем так: заполняется два пункта — в первом поставьте код «2», который обозначает прекращение полномочий, во втором пропишите ФИО и ИНН директора, уходящего с должности. Вторая страница листа останется пустой, прикладывать ее к пакету документов не нужно.
Для регистрации назначения нового директора также заполняются в листе И два пункта, но уже первый и третий. В первом поставьте код «1», второй пункт пропускайте, а в третьем введите данные о новом директоре — игнорируйте поля с ИНН и ОГРН, заполняя с пункта «Сведения о физическом лице»: требуется ФИО, ИНН, пол (код 1 или 2, мужской пол или женский, соответственно), место (для граждан РФ) и дату рождения по паспорту. Для граждан иностранного государства нужно указать код страны гражданства. Также потребуются данные паспорта и должность, которую займет новый кандидат.
Указывать должность нужно точно такую же, какую занимал предыдущий директор. В случае, если название должности меняется, придется также менять устав юрлица.
Как видно, особых сложностей при заполнении формы возникать не должно, особенно, если будете сверяться с образцом заполнения формы 13014 при смене директора, представленным на сайте eRegistrator. Кроме того, если у вас возникнут какие-либо вопросы, связанные с заполнением формы, вы всегда можете проконсультироваться с нашими юристами.
Новая форма Р13014 при смене названия с 25 ноября 2020
Скачать бланк формы Р13014
Новая форма Р13014 при смене названия
Бланк заявления в формате Word. Содержит страницы, необходимые для смены названия.
Образец заполнения
Пример готовой формы Р13014 при смене наименования.
Инструкция по заполнению заявления Р13014 при изменении названия
Титульный лист, страница 1
В первом пункте укажите ОГРН и ИНН той организации, у которой происходит смена названия.
В пункте 2 «Причина представления заявления» проставьте значение 1. Это будет означать, что у организации происходит внесение изменений в Устав, ведь название компании содержится в Уставе (за исключением случаев, когда ООО использует типовой устав). А также то, что сведения о новом названии подлежат внесению и в ЕГРЮЛ.
Если же общество с ограниченной ответственностью уже действует на основании типового Устава, то при смене названия изменения будут вносится только в ЕГРЮЛ. Тогда по втором пункте нужно будет проставить цифру 2.
Если во втором пункте проставлено значение 1, то ниже необходимо указать в какой форме внесены изменения в учредительный документ. Здесь цифра 1 будет означать, что организацией принят Устав в новой редакции, а цифра 2 — утверждён лист изменений в Устав.
Лист А, страница 1
Заполняется в случае изменения сведений о полном и (или) сокращенном наименовании юридического лица.
При изменении полного наименования в соответствующем поле указывается новое полное наименование юридического лица. Полное наименование общества складывается из его организационно-правовой формы и собственно названия: Общество с ограниченной ответственностью «Название общества».
Показатель «Сокращенное (при наличии)» заполняется в случае необходимости изменения сведений о сокращенном наименовании юридического лица. При этом в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифра 1 и ниже указывается новое сокращенное наименование юридического лица. Сокращённое наименование складывается из аббревиатуры и сокращённого названия: ООО «Сокращённое название».
Пункт 2 заполняется при изменении сведений о наличии у юридического лица наименования на языках народов Российской Федерации и (или) на иностранных языках.
На первой странице листа «А» нужно указать цифровой код языка по Общероссийскому классификатору информации о населении (ОКИН ОК 018-2014 фасет 04), на которых у юридического лица имеется наименование.
Лист А, страница 2
Данная страница заполняется только в тех случаях, когда на предыдущей странице был проставлен цифровой код 016, который означает наименование на английском языке.
При этом в показателе, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение 1 (внести сведения/изменить сведения). Далее, в соответствующих полях указывается полное и (или) сокращенное наименование юридического лица на английском языке.
Если же у Вашей организации наименование на английском языке отсутствует или оно не изменилось при смене названия на русском языке, то страница 2 листа «А» не заполняется и к заявлению не прикладывается.
Лист Н «Сведения о заявителе»
Заполняется в отношении физического лица, являющегося заявителем. В случае смены названия заявителем будет руководитель организации. Соответственно в пункте 1 проставляем значение 1 — лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности.
В пункте 2 заполняем следующие сведения:
В пункте 3 нужно заполнить в обязательном порядке адрес электронной почты. Именно туда поступят документы из налоговой, связанных с регистрацией смены названия. Эти документы будут подписаны ЭЦП налогового органа и в соответствии с Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи» равнозначны документам с проставленной синей печатью.
Но если заявитель желает получить документы на бумажном носителе, тогда в поле ниже необходимо проставить цифру 1. Рекомендуем значение 1 проставлять в любом случае, даже если впоследствии заявитель не посетит налоговую для получения документов.
Также укажите номер контактного телефона заявителя. В требованиях нет сноски «при наличии», так что подразумевается обязательное указание номера телефона. Номер указывается в формате: код «+7», код города или мобильного оператора, номер телефона без пробелов, прочерков, скобок.
В конце пункта 3 заявителю в соответствующей строке нужно собственноручно указать ФИО и поставить подпись в присутствии нотариуса, который будет заверять подпись (исключением будет направление документов в налоговую в электронном виде — в этом случае форму Р13014 подписывать и заверять не нужно).
Новшества форм 2013
В этой статье мы более подробно рассмотрим «сверхновые» формы для государственной регистрации в сравнении с формами, утвержденными и рекомендованными, которые мы использовали в течение последних нескольких лет.
Новые формы утверждены Приказом ФНС России от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@
«Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств» (далее – Приказ № 25) и применяются теперь как коммерческими, так и некоммерческими организациями.
Требования к оформлению этих форм (далее – Требования) отражены в Приложении № 20
к данному Приказу.
На первый взгляд, мы уже написали множество статей о новых формах, но все они затрагивают разные стороны проблемы.
Первое знакомство с формами и вводные данные – в статье:
Здравствуйте, Новые формы!
В данной же статье мы вспомним недалекое прошлое и рассмотрим, как и в связи с чем произошли изменения во внешнем виде форм и процедурах внесения изменений с их помощью.
При работе над формами разработчики взяли за основу «рекомендованные» формы заявлений и постарались их улучшить.
Машиночитаемость
Во-первых, новые формы ориентированы на считывание информации с них программными средствами. Это и большая экономия рабочего времени, и ощутимое снижение количества ошибок, которые сопутствуют «ручному» вводу информации.
На данный момент только некоторые регистрирующие органы оснащены мощными потоковыми сканерами, которые могут автоматически сканировать большие объемы документов.
Поэтому о полноценном переходе на машиночитаемость говорить пока рано, но перспективы «модернизации» не так далеки.
В первое время рег.органы будут использовать маленькие ручные сканеры – для сканирования на Заявлениях т.н. двухмерного штрих-кода, который будет выводиться по периметру Заявлений при использовании для их заполнения специального программного обеспечения.
(Не путаем с одномерным штрих-кодом (как в магазине) в левом верхнем углу всех форм, в котором зашифровано название формы и номер заполняемого листа).
Соответственно, проведя этим ручным сканером по двухмерному штрихкоду (далее будем называть его «2ШК»), инспектор считывает всю информацию, зашифрованную на этом листе.
Если заявитель сформировал Заявление без использования этого 2ШК, то данные Заявления будут либо введены в базу вручную, либо пропущены через большой сканер.
Однако в этом случае будет выше риск ошибок распознавания текста по сравнению с использованием 2ШК, поэтому предполагаю, что применение 2ШК будет всячески рекламироваться и поощряться.
Однако при всем при этом обязанность предоставления информации с использованием 2ШК у заявителей пока отсутствует. Поэтому каждый сам для себя будет выбирать способ оформления документов.
Прописные буквы в клеточках
Следствие ориентации на машиночитаемость – строгие требования к представлению текста на страницах Заявлений.
Все буквы должны быть ЗАГЛАВНЫМИ* (БОЛЬШИМИ, ПРОПИСНЫМИ) и каждая буква должна находиться в отдельной отведенной для нее клеточке.
Сами клеточки при формировании Заявления в программе печататься не будут, они нужны только для определения мест, в которые должны попасть буквы.
В редких случаях, когда количество букв в поле превышает количество отведенных ему знакомест, разрешается сокращать расстояние между буквами и печатать, не взирая на клеточки. Однако в 99,9 % случаев отведенных клеточек в полях должно хватать.
Крайне актуальный и волнующий многих вопрос – не возникнет ли проблем при использовании для регистрации форм Заявлений в формате Excel, предоставленных системой КонсультантПлюс (эти формы размещены в приложении к статье).
Дело в том, что расположение граф в этих формах отклоняется от графического варианта форм, размещенных в качестве приложения к Приказу № 25.
А позже, возможно, придется либо переходить на заполнение форм с помощью специального ПО, либо использовать более приближенный к Приказу № 25 файл Excel.
«Тестовая эксплуатация» (разведка боем) программы от ГНИВЦ проходит пока не очень гладко. Обсудить работу программы можно в теме на Регфоруме:
Программа формирования документов, используемых при государственной регистрации («ФДГР») с 04.07.2013
Прочерки – пропуски – переносы
Как мы уже говорили, на выходе из программы клеточки видны не будут.
Аналогично, в незаполненных местах формы теперь не нужно проставлять прочерки – эти поля нужно оставлять пустыми.
Перенос по строчкам производится по буквам (без знака переноса), например, если «общ» останется в конце верхней строки, то «ество» пишется с первой клетки следующей строки.
Если последняя буква слова стоит в последней клетке строки, то следующая строка начинается с пустой клетки.
Наглядные примеры заполнения клеточек (в том числе написание дат и телефонов) можно посмотреть в статье Татьяны Никаноровой:
Новые формы для регистрации юридических лиц в 2013 году
Черные чернила
Также в связи с необходимостью считывания информации компьютером вся информация, подлежащая занесению в ЕГРЮЛ, должна отражаться черными чернилами, только графы, заполняемые нотариусом, неформально разрешено заполнять синими или фиолетовыми чернилами (у них так положено, но возможно в перспективе внутренние правила нотариусов будут скорректированы, и они также перейдут на черный цвет).
Вести с полей: за синие чернила нотариуса все-таки отказывают (см. комментарии к статье).
Односторонняя печать
Вытекающее из ориентации на машиночитаемость требование – все документы, сдаваемые на регистрацию, должны печататься с одной стороны листа (в том числе Протоколы и т.д.).
При подаче на регистрацию распечатанных с двух сторон листа документов с большой долей вероятности можно получить отказ в регистрации.
Исправлять нельзя
Аналогично, запрещено внесение каких-либо «ручных» исправлений в формы.
Это обусловлено тем, что такие исправления не получится считать машиной.
Единственное неформальное исключение из правил – это ошибки в удостоверительных надписях нотариуса. Но если вы заметили такую ошибку – лучше попросить нотариуса перепечатать последний лист и сшить заявление заново.
Меньше ненужных граф
Теперь у рег.органа не будет такого обидного основания для отказа в регистрации, как несоответствие представленных изменений количеству галочек и листов.
Больше не нужно дублировать наименование организационно-правовой формы создаваемой компании (оно и так указывается в полном наименовании компании, инспектор его без труда найдет).
Аналогично, больше не требуется указывать наименование регистрируемого вида деятельности – теперь достаточно указать код ОКВЭД (единственное, теперь в кодах указывается минимум четыре знака).
Борьба с повторами
Также для облегчения жизни Заявителей при первичной регистрации (форма Р11001 новая) Требования предусмотрели исключение повторных данных на страницах о заявителях.
Если учредитель единственный и он – физическое лицо, то на листе с заявителем заполняется только одно знакоместо на первой странице листа. (Плюс можно оставить контактные данные).
К сожалению, несмотря на благие намерения разработчиков форм, заполнение большего количества граф, чем требуется, как водится, вполне может стать основанием для отказа в регистрации в особо беспринципных рег.органах. Поэтому желательно внимательно изучить Требования к оформлению документов и стараться от них не отклоняться.
Коды и аббревиатуры
Помимо кодов ОКВЭД в новых формах без расшифровки указывается цифровой код вида документа, удостоверяющего личность (коды определены Приложением № 3 к Требованиям). Также для указания наименований адресных объектов (район, город, населенный пункт, улица) нам предлагается использовать сокращения из справочника «Наименования адресных объектов» (Приложение № 2 к Требованиям).
Если какое-то из наименований отсутствует в указанном справочнике, можно указать сокращение в соответствии с КЛАДРом (ФИАС).
При этом слова: дом, корпус, офис и т.п. – нужно указывать целиком.
Эти правила отражены в пункте 2.3 Требований.
Графу «Место рождения» нужно заполнять строго по паспорту – не обращая внимания на аббревиатуры в справочнике. Единственное – все буквы не забываем сделать ЗАГЛАВНЫМИ.
Сшивка
Что пока не очень укладывается в сознании опытных регистраторов и Заявителей – это отсутствие необходимости сшивать сдаваемые на регистрацию документы (кроме Заявления о регистрации, которое сшивается нотариусом).
Дело в том, что в новой методичке – Требованиях к оформлению форм (Приложение № 20) о сшивании документов ничего не сказано. Более того, так как вся эта машиночитаемость обусловлена курсом на электронный документооборот, в совсем недалеком будущем все сдаваемые на регистрацию документы будут сканироваться, для чего они будут расшиваться, поэтому сейчас изначальное получение документов в сшитом виде уже большой роли не играет.
Однако запретить нам по-прежнему сдавать документы в сшитом виде никто не может, будем делать так, как нам удобнее. К тому же некоторые регистрирующие органы также по инерции продолжают требовать сшивку.
Нотариусы, конечно, и дальше продолжат сшивать Заявления в соответствии с требованиями нотариального делопроизводства. А налоговая будет принимать Заявления только в сшитом нотариусами виде.
К сожалению, в текущей редакции форм предусмотрены очень небольшие поля для сшивания документов, остается надеяться, что новая редакция форм этот недочет скорректирует.
Фирменное наименование
Наименования компаний в ЕГРЮЛ теперь отражаются только ЗАГЛАВНЫМИ буквами и только на русском языке. Фирменное написание наименования (с переходами между регистрами), а также наименования на иностранных языках теперь можно будет увидеть только в Уставах (которые также считаются частью государственного реестра).
Соответственно, рег.орган не может теперь отказать в регистрации в связи с несоответствием наименования, указанного в Уставе и в Заявлении.
Если такое все же произойдет, можно смело жаловаться в Центральный аппарат ФНС РФ:
http://old.nalog.ru/obr/form.php?r=20061986
Также стоит отметить, что для участников – иностранных юридических лиц в новых формах выделены отдельные листы, а в Требованиях по их заполнению прямо указано, что наименования этих компаний должны указываться в ЕГРЮЛ в русской транскрипции.
По поводу адреса этих компаний и сведений об их гос. регистрации (на каком языке указывать) в текущей редакции Требований ничего не сказано.
ИНН – обязательно
В новых Требованиях к оформлению форм закреплено действовавшее до этого негласное правило – в случае если физическое лицо получало Свидетельство о присвоении ИНН, этот номер обязательно должен быть указан в Заявлении. Иначе с большой вероятностью можно получить отказ в регистрации.
Все учредители – Заявители
Об этом нововведении мы уже неоднократно писали.
В Требованиях закреплено, что при первичной регистрации Заявителями выступают все учредители, которые либо все вместе приходят к нотариусу для удостоверения своих подписей на Заявлении, либо заверяют Заявление по очереди у разных нотариусов.
Некоторые региональные регистрирующие органы уже давно внедрили эту практику, но далеко не все. Теперь эта практика становится общепринятой.
А вытекает она, по мнению ФНС, из формулировки пункта 1.3 статьи 9 Закона о госрегистрации № 129-ФЗ:
При государственной регистрации юридического лица заявителями могут быть следующие физические лица:
б) учредитель или учредители юридического лица при его создании.
Это трактуется так, что если учредителей несколько, то все они должны стать заявителями.
Да, сложности, затраты для компаний, зато, возможно, меньше будет регистрироваться «однодневок» с номинальными учредителями и директорами. Так считают разработчики форм.
Экономия на увеличении УК
При регистрации уменьшения или увеличения уставного капитала теперь подается одна форма – Р13001, в которой отражаются в том числе изменения по долям участников и Общества (при погашении уставного капитала). Спасибо большое разработчикам форм за такой подарок.
Адрес в Уставе
Текущие Требования к оформлению документов больше не обязывают Заявителей указывать в Уставах адреса компаний.
Возможно, в ближайшее время появится отдельная статья на эту тему.
По доверенности
Представить документы в рег.орган теперь можно по доверенности с последующим личным получением результата (в том числе также по доверенности). Все мы знаем, что подача по доверенности практиковалась далеко не всеми рег.органами, так, например, МИФНС № 46 подачу документов доверенным лицом учитывала как почтовую отправку (даже обязывала паковать документы в почтовый конверт) и затем направляла результаты регистрации по почте на юридический адрес. То есть для того, чтобы лично оперативно получить через 5 рабочих дней документы по результатам регистрации, Заявитель должен был не только посетить нотариуса, но также и явиться непосредственно в рег.орган для подачи документов. Практика очень сомнительная, якобы направленная на отлавливание ненастоящих директоров и вставление палок в колеса фирмам-однодневкам, но в итоге страдали в основном честные предприниматели.
Доверенность – в простой письменной форме. Это безусловно положительный момент.
ДОПОЛНЕНИЕ (август 2013):
15001 – три в одной
Изменения по ликвидации: теперь три формы уведомлений (о ликвидации, назначении ликвидатора и составлении ПЛБ), а также бонус в виде уведомления об отмене ликвидации– включены в новую форму Р15001. (Раньше отмена ликвидации проводилась по форме Р14001 – пункт 2.2). На первом этапе можно подать одну форму с двумя галками – принятие решение о ликвидации и назначении ликвидатора.
Важный момент, позиция ФНС изменилась и теперь они готовы принять эти уведомления от ликвидатора (который получает полномочия с момента назначения, а не с момента регистрации изменений в ЕГРЮЛ).
При этом и участникам выступать Заявителями по-прежнему не возбраняется.
Единственное, желательно все-таки перед сдачей уточнять локальную позицию региональных рег.органов, случается, что налоговые на местах сохраняют свое видение проблемы, несмотря ни на что.
Новые формы для реорганизации решили серьезную проблему, с которой сталкивались регистраторы.
По новой форме Р12003 – Уведомление о начале процедуры реорганизации – можно отменить ранее принятое решение о реорганизации.
Ранее отменить реорганизацию можно было только через суд, поэтому часто процедуры и фирмы надолго зависали без движения.
Технически база рег.органов пока не готова к приему уведомлений об отмене реорганизации, но, по заверениям, все начнет полноценно работать буквально до конца месяца.
Другие изменения в формах по реорганизации будут подробно освещены в отдельной статье в разделе «Публикации» на Регфоруме.
На этом пока ставим точку, новыми наблюдениями мы поделимся в следующих наших статьях, следите за обновлениями!
P.S. Чтобы всегда быть в курсе последних событий в сфере регистрации, присоединяйтесь к страницам проекта Регсеминар в сетях Facebook и ВКонтакте!
И приходите на новые семинары проекта Регсеминар!
График текущих семинаров можно посмотреть в теме.
Все права защищены. Перепечатка или рерайт статьи возможны только по согласованию с Автором.