перевод инвойса на русский язык образец
Что такое инвойс и для чего он нужен
Заполнение инвойса происходит в случаях отправки различного рода товаров за границу. Данный грузосопроводительный документ является аналогом отечественного счета на оплату и требуется для предоставления на таможне.
Кто оформляет документ
Оформляется инвойс представителем предприятия, поставляющим товар за границу. Это может быть любой сотрудник, уполномоченный на отправку товарно-материальных ценностей в зарубежье, а также оформление и подписание сопутствующих документов. Помимо прочего этот человек должен владеть английским языком (или другим – в зависимости от того, в какую страну направляется груз), поскольку часть инвойса заполняется на языке того государства, в котором находится получатель.
Инвойс выписывается непосредственно в момент отправки груза и направляется заграничному партнеру. Таким образом, данный документ является официальным основанием для проведения оплаты покупки.
Разновидностью инвойса является проформа-инвойс, который составляется в тех случаях, когда в соответствии с договором иностранный покупатель предварительно вносит аванс (предоплату). По большей части он является копией обычного инвойса за исключением того, что некоторые сведений в нем – неокончательные или неподтвержденные.
Для чего нужен инвойс
Цель инвойса – зафиксировать перечень товаров, переправляемых в другую страну, их наименование, количество, стоимость и пр. параметры. Он является свидетельством факта погрузки товарно-материальных ценностей и одновременно с этим обязывает покупателя оплатить груз в соответствии с обозначенными условиями (за исключением тех ситуаций, когда была произведена предоплата).
Правила составления инвойса
На сегодняшний день унифицированного, обязательного к применению образца инвойса нет, так что организации могут разрабатывать шаблон документа в зависимости от собственных потребностей и в соответствии с обстоятельствами. В любом случае он должен содержать:
Чем более сложный или дорогой товар отправляется, тем тщательнее и подробнее следует его описывать.
К заполнению инвойса необходимо относиться очень внимательно, поскольку он является важнейшим документом, не только фиксирующим сам факт отправки груза с определенными показателями, но и позволяющим доставить товар в нужные сроки. Неправильно оформленный документ может существенно задержать груз на таможне (вплоть до месяца), что порой может негативным образом отразится на отношениях между продавцом и покупателем.
Если есть какие-то сомнения в корректности заполнения документа, лучше не полагаться на «авось», а проконсультироваться у специалиста.
Правила оформления инвойса
Инвойс может быть заполнен как от руки, так и в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации – последний вариант особенно удобен, так как он содержит все необходимые реквизиты фирмы-отправителя. Документ обязательно должен быть заверен «живой» подписью отправляющего лица. Печать на нем ставить не обязательно (хотя пометка о ней и присутствует), поскольку с 2016 года юридические лица законом освобождены от необходимости использовать в своей работе печати и штампы.
Инвойс составляется в шести экземплярах (оригинал и пять копий), каждый их которых находит себе применение.
Как проверить документ
Перед отправлением необходимо еще раз тщательно убедиться в том, что все необходимые сведения о грузе внесены в сопроводительный инвойс.
Первое на что нужно обратить внимание: правильность и полноту внесенной информации в перечень отправляемого груза, далее надо удостовериться в том, что объявленная ценность товаров для таможни указана в валюте именно той страны, в которую «уходит» груз.
В тех случаях, когда пересылается более двух видов товаров, надо проверить разбивку стоимости по каждому наименованию и, если не указана общая объявленная ценность всех товаров, указать ее. Также нужно убедиться в том, что число копий соответствует норме.
Образец составления инвойса
Следует отметить, что эта часть документа в русском экземпляре заполняется на русском языке, в английском, соответственно, на английском (или на языке той страны, в которую отправляется груз).
Следующая часть документа касается собственно отправляемого товара.
Инвойс на услуги
Натали Азаренко
Создайте рассылку в конструкторе за 15 минут. Отправляйте до 1500 писем в месяц бесплатно.
Отправить рассылку
Для получения оплаты за оказанные услуги от иностранных контрагентов недостаточно выставить счёт. Международные стандарты предусматривают оформление инвойса.
Инвойс (англ. invoice) — это международное обозначение счёта на оплату, выдаваемого продавцом покупателю в качестве требования платежа. Инвойс включает перечень услуг, их характеристики, условия сделки и сведения об ее участниках. Выписка документа указывает на то, что предмет сделки передан покупателю и у него появилась обязанность оплаты согласно указанным условиям.
В российской практике у инвойса нет аналогов. Часто его сравнивают со счётом-фактурой, хотя у этих документов разное назначение. Счёт-фактуру применяют для налогового контроля и отчёта по НДС. Инвойс на услуги необходим для валютного контроля, чтобы убедиться в законности получения оплаты.
Также нельзя сказать, что инвойс является иностранным вариантом классического счёта на оплату, применяемого в РФ. Если сравнивать международный и российский документооборот, то по юридической и бухгалтерской сути инвойс на услуги ближе всего к акту сдачи-приемки услуг.
В международной коммерческой практике различают два вида invoice: коммерческий инвойс и проформа-инвойс. Рассмотрим каждый из них более подробно.
Коммерческий инвойс
Коммерческий инвойс (commercial invoice), или инвойс-фактура — это вариант товаросопроводительного документа, который служит основанием для оплаты.
При оказании услуг инвойс необходим для валютного контроля, чтобы подтвердить легальность получения денег из-за границы. Это обязательное требование ЦБ РФ.
Когда на ваш счет поступают деньги от иностранного клиента, банк временно блокирует эти средства на транзитном счете. Далее у вас есть 15 дней, чтобы подтвердить сделку.
Состав пакета документов зависит от конкретного банка и суммы сделки. Когда сумма не превышает 200 тысяч рублей, действуют упрощенные правила. В этом случае достаточно заполнить электронную форму-отчёт и предоставить инвойс.
Если же сумма по сделке превышает 3 млн рублей при переводе или 6 млн рублей при получении, кроме инвойса потребуется предъявить договор. При этом банк ставит договор на учёт с присвоением уникального номера для контроля крупных сделок.
При оказании услуг иностранным контрагентам можно обойтись без составления и пересылки актов выполненных работ. Для этого в инвойс включают примерно следующую формулировку:
Полной либо частичной оплатой счёта-договора заказчик подтверждает, что нижеперечисленные условия договора исполнены в полном объёме с надлежащим качеством и в оговоренные сроки.
Если заказчик оплачивает услуги по invoice, следовательно, у него нет претензий и работа принята.
Проформа-инвойс
Инвойс-проформа (proforma invoice) — это предварительный счёт, который выписывает продавец услуг, если условия по сделке и величина оплаты ещё не согласованы. Оформление инвойса-проформы необходимо, если оказание услуги происходит до утверждения всех условий или клиент вносит частичную либо полную предоплату.
Например, иностранный заказчик заказал российскому веб-дизайнеру подготовку ряда материалов. Стороны ещё не договорились о полном объёме работ, но клиент хочет подтвердить серьёзность намерений и «забронировать место». Для этого он переводит предоплату в 500 долларов на основании proforma invoice, присланного веб-дизайнером.
От коммерческого инвойса проформа отличается отсутствием чётких условий. В документе необязательно указывать окончательные сроки и цифры. Кроме того, proforma не содержит требования об оплате, поэтому в ней может не быть реквизитов, если не предусмотрен аванс.
После согласования и утверждения всех условий сделки оформляют итоговый счёт — коммерческий инвойс.
Как правильно заполнить инвойс
Чтобы банк принял инвойс в качестве подтверждения и перевёл на ваш счёт деньги от заказчика, нужно верно заполнить документ.
При игнорировании инвойса или его несвоевременной отправке можно получить штраф до 100 % от суммы сделки за нарушение валютного законодательства.
Установленной формы invoice нет. Можно использовать любой вариант, важно лишь, чтобы в документе были указаны следующие сведения:
Заполняет инвойс тот, кто оказывает услуги. Это может быть как ИП или ООО, так и физическое лицо. Статус заказчика также может быть любым. Все нюансы, связанные со статусом сторон, отражают в основном договоре по сделке.
Оформляют документ на языке заказчика — чаще на английском. Для услуг достаточно двух экземпляров — по одному для каждой стороны. Для подтверждения сделки может потребоваться перевод инвойса на русский язык. Поэтому лучше сразу составить документ на английском и русском.
При описании услуги в инвойсе избегайте сокращений и общих фраз. Детально опишите услугу, чтобы проверяющим было понятно, какая именно работа и в каком объёме выполнена и за что взимается оплата. Лучше всего, чтобы описание соответствовало описанию услуги в договоре. Обязательно укажите в документе количество оказанных услуг и стоимость единицы (услуги в целом или часа работы).
Для некоторых стран указание стоимости часа — обязательное условие. Поэтому посчитайте и пропишите стоимость часа работы и общее количество потраченных часов. Лишней информацией или ошибкой это не будет.
Пример описания услуги в invoice:
Name/Название: Consulting services/Консультационные услуги.
Description/Описание: Provision of consulting services for the assessment and selection of personnel/Оказание консультационных услуг по оценке и подбору персонала.
Cost of an hour of work/Стоимость часа работы: 50 USD.
The amount of hours/Общее количество часов: 30.
Если это возможно, в описании услуги укажите, что представляет собой итоговый результат. Например:
Ошибки в инвойсе могут усложнить получение оплаты. При несоответствии документа требованиям банк просто «заморозит» средства до выяснения всех обстоятельств.
Образец инвойса на услуги
Найти пример инвойса на услуги в сети легко. Можно скачать готовый документ и по его подобию создать собственный invoice.
Пример готового инвойса для фрилансеров. Источник
Или скачать и заполнить шаблон invoice.
Шаблон инвойса на услуги. Источник
Можно найти шаблон инвойса в формате Excel, например, на Hloom. Для автоматического расчета итоговой суммы оплаты вам потребуется описать каждую услугу, указать количество часов и ставку за час.
Однако проще всего создавать инвойсы через специальные бесплатные генераторы: Logaster Invoice, Zoho Invoice, Invoice Templates. От вас потребуется лишь указать нужные данные. На их основе сервис автоматически сформирует счёт.
Инвойс для таможни: требования к форме и образец заполнения
Хотите быть в курсе изменений таможенного законодательства и мнения юристов по актуальным вопросам ВЭД?
Юристы нашего центра продолжают разбирать требования к коммерческим документам, необходимым участникам ВЭД для внешнеэкономической сделки.
В данном материале будут рассмотрены требования к заполнению инвойса, его рекомендованная форма и представленный образец.
Что такое инвойс?
Инвойс – это один из коммерческих, товаросопроводительных документов для внешнеторговой сделки.
По своей сути инвойс представляет собой счёт, который иностранный поставщик товаров или услуг направляет своему покупателю. Аналогом инвойса в российском документообороте можно считать счёт-фактуру.
Помимо непосредственно инвойса в практике ведения ВЭД также применяется такой документ как проформа-инвойс. Проформа является предварительным счётом, на основании которого покупатель может внести предоплату за товар. Инвойс – это окончательный счёт, отражающий полную стоимость товаров или услуг, в том числе и для таможенных целей.
Требования к заполнению инвойса
Главное, с чего стоит начать, говоря о требованиях к заполнению инвойса: законодательно установленные требования к форме инвойса отсутствуют.
Помимо общих правил внешнеторгового документооборота и внутренних требований каждой страны к сведениям, отражаемым в инвойсе, существует только один документ, регламентирующий требования к заполнению инвойса – «Формуляр-образец унифицированного счёта для международной торговли», закреплённый в рекомендации №6, изданной рабочей группой по упрощению процедур международной торговли Европейской экономической комиссией ООН в Женеве.
В рамках данного формуляра прописаны все необходимые рекомендации к заполнению инвойса и приведена квалифицированная форма.
Сведения в инвойсе
С учётом рекомендаций Европейской экономической комиссии ООН и устоявшейся практики к рассмотрению инвойса таможенными органами Российской Федерации можно выделить следующие необходимые сведения, которые должны быть отражены в инвойсе:
К информации о товаре в инвойсе относятся:
Также в инвойсе может быть указана информация о коде товара в соответствии с товарной номенклатурой.
Дополнительно рекомендуем указывать страну происхождения товара. Информация о товаре в инвойсе должна коррелировать со сведениями, указанными в спецификации к контракту ВЭД и экспортной декларации.
К сведениям об условиях сделки относятся:
Также могут быть указаны дополнительные сведения о транспортировке.
Информация о дополнительных расходах может включать в себя:
При наличии скидок также должна быть указана соответствующая информация.
К прочим сведения, подлежащим указанию в инвойсе, можно отнести:
При необходимости в форму инвойса может быть включена дополнительная коммерческая информация и ссылки на релевантные приложения и дополнения к внешнеэкономическому контракту. Подытоживает инвойс указание общей суммы счёта.
Как правило, инвойс оформляется на фирменном бланке поставщика. Его подписание осуществляется тем же лицом, которое подписывало внешнеторговый контракт на поставку товара или же иным лицом, но с подтверждением права подписи и соответствующих полномочий.
Перевод инвойса
Документы, представляемые в таможенный орган, должны быть оформлены на русском языке. Если инвойс выпущен на иностранном языке, необходимо обеспечить его перевод, заверенный надлежащим образом.
Допускается оформление двуязычного инвойса, один из языков которого – русский.
Образец инвойса
Поскольку законодательно закреплённых требований к форме инвойса нет, в качестве унифицированного образца инвойса можно взять форму, рекомендованную Европейской экономической комиссией ООН.
Скачать образец инвойса вместе с рекомендациями по его заполнению можно здесь.
Дополнительно рекомендуем скачать Приложение к Рекомендации №6 «Формуляр-образец унифицированного счета для международной торговли» в целях интеграции электронного фактурирования.
Проверка инвойса и иных коммерческих документов
Ошибки, опечатки и расхождения в сведениях, указанных в инвойсе и других коммерческих документах, являются основанием для проведения дополнительной проверки таможенной стоимости.
При выявлении таможней противоречий и несоответствий в коммерческих документах, особенно сопряжённых с более низким по сравнению с ИТС уровнем таможенной стоимости, декларанту будет направлен запрос таможенного органа о предоставлении дополнительных документов и сведений, которые могут устранить сомнения таможни в части недостоверности сведений о стоимости поставки.
Минимизация рисков КТС (корректировки таможенной стоимости) возможна, в том числе за счёт проведения предварительного анализа коммерческих документов по внешнеторговой сделке.
Приведение формы инвойса в соответствие с рекомендациями рабочей группы по упрощению процедур международной торговли Европейской экономической комиссией ООН и принятой в таможенных органах РФ практикой; проверка сопоставимости сведений, указанных в товаросопроводительных документах; проведение таможенного аудита позволяют дополнительно снизить риски доначисления таможенных платежей.
Рекомендуем участникам ВЭД не пренебрегать проработкой коммерческих документов в целях соблюдения требований таможенного законодательства и валютного контроля.
При необходимости юристы нашего центра готовы оказать любую возможную помощь в вопросах взаимодействия с таможней и предоставить подробные консультации по вопросам ведения ВЭД.
В данном материале будут рассмотрены требования к заполнению инвойса, его рекомендованная форма и представленный образец.
Что такое инвойс?
Инвойс – это один из коммерческих, товаросопроводительных документов для внешнеторговой сделки.
По своей сути инвойс представляет собой счёт, который иностранный поставщик товаров или услуг направляет своему покупателю. Аналогом инвойса в российском документообороте можно считать счёт-фактуру.
Помимо непосредственно инвойса в практике ведения ВЭД также применяется такой документ как проформа-инвойс. Проформа является предварительным счётом, на основании которого покупатель может внести предоплату за товар. Инвойс – это окончательный счёт, отражающий полную стоимость товаров или услуг, в том числе и для таможенных целей.
Требования к заполнению инвойса
Главное, с чего стоит начать, говоря о требованиях к заполнению инвойса: законодательно установленные требования к форме инвойса отсутствуют.
Помимо общих правил внешнеторгового документооборота и внутренних требований каждой страны к сведениям, отражаемым в инвойсе, существует только один документ, регламентирующий требования к заполнению инвойса – «Формуляр-образец унифицированного счёта для международной торговли», закреплённый в рекомендации №6, изданной рабочей группой по упрощению процедур международной торговли Европейской экономической комиссией ООН в Женеве.
В рамках данного формуляра прописаны все необходимые рекомендации к заполнению инвойса и приведена квалифицированная форма.
Сведения в инвойсе
С учётом рекомендаций Европейской экономической комиссии ООН и устоявшейся практики к рассмотрению инвойса таможенными органами Российской Федерации можно выделить следующие необходимые сведения, которые должны быть отражены в инвойсе:
К информации о товаре в инвойсе относятся:
Также в инвойсе может быть указана информация о коде товара в соответствии с товарной номенклатурой.
Дополнительно рекомендуем указывать страну происхождения товара. Информация о товаре в инвойсе должна коррелировать со сведениями, указанными в спецификации к контракту ВЭД и экспортной декларации.
К сведениям об условиях сделки относятся:
Также могут быть указаны дополнительные сведения о транспортировке.
Информация о дополнительных расходах может включать в себя:
При наличии скидок также должна быть указана соответствующая информация.
К прочим сведения, подлежащим указанию в инвойсе, можно отнести:
При необходимости в форму инвойса может быть включена дополнительная коммерческая информация и ссылки на релевантные приложения и дополнения к внешнеэкономическому контракту. Подытоживает инвойс указание общей суммы счёта.
Как правило, инвойс оформляется на фирменном бланке поставщика. Его подписание осуществляется тем же лицом, которое подписывало внешнеторговый контракт на поставку товара или же иным лицом, но с подтверждением права подписи и соответствующих полномочий.
Перевод инвойса
Документы, представляемые в таможенный орган, должны быть оформлены на русском языке. Если инвойс выпущен на иностранном языке, необходимо обеспечить его перевод, заверенный надлежащим образом.
Допускается оформление двуязычного инвойса, один из языков которого – русский.
Образец инвойса
Поскольку законодательно закреплённых требований к форме инвойса нет, в качестве унифицированного образца инвойса можно взять форму, рекомендованную Европейской экономической комиссией ООН.
Скачать образец инвойса вместе с рекомендациями по его заполнению можно здесь.
Дополнительно рекомендуем скачать Приложение к Рекомендации №6 «Формуляр-образец унифицированного счета для международной торговли» в целях интеграции электронного фактурирования.
Проверка инвойса и иных коммерческих документов
Ошибки, опечатки и расхождения в сведениях, указанных в инвойсе и других коммерческих документах, являются основанием для проведения дополнительной проверки таможенной стоимости.
При выявлении таможней противоречий и несоответствий в коммерческих документах, особенно сопряжённых с более низким по сравнению с ИТС уровнем таможенной стоимости, декларанту будет направлен запрос таможенного органа о предоставлении дополнительных документов и сведений, которые могут устранить сомнения таможни в части недостоверности сведений о стоимости поставки.
Минимизация рисков КТС (корректировки таможенной стоимости) возможна, в том числе за счёт проведения предварительного анализа коммерческих документов по внешнеторговой сделке.
Приведение формы инвойса в соответствие с рекомендациями рабочей группы по упрощению процедур международной торговли Европейской экономической комиссией ООН и принятой в таможенных органах РФ практикой; проверка сопоставимости сведений, указанных в товаросопроводительных документах; проведение таможенного аудита позволяют дополнительно снизить риски доначисления таможенных платежей.
Рекомендуем участникам ВЭД не пренебрегать проработкой коммерческих документов в целях соблюдения требований таможенного законодательства и валютного контроля.
При необходимости юристы нашего центра готовы оказать любую возможную помощь в вопросах взаимодействия с таможней и предоставить подробные консультации по вопросам ведения ВЭД.
Что такое инвойс простыми словами и зачем он нужен?
Внешнеэкономическая деятельность, международные грузоперевозки требуют определенных знаний и умения свободно ориентироваться в узкоспециализированных видах документов, одними из которых являются инвойс и проформа-инвойс. В российской коммерческой практике эти понятия используются редко, однако для совершения торговых операций с другими странами нужно знать предназначение, суть и правила оформления данного вида документов.
Что такое инвойс?
Если объяснить суть слова простыми словами – это счет (с англ. invoice), выставленный продавцом (поставщиком, экспортером) покупателю на оплату каких-либо товаров. Инвойс является обязательным документом для таможенных сборов и НДС, так как подтверждает стоимость декларируемого товара, указанную в договоре. Кроме этого назначения, коммерческий инвойс может выступать в качестве накладной к товару, а также служить удостоверением его происхождения. Инвойс, выставленный продавцом, свидетельствует об обязательстве покупателя оплатить товар в соответствии с условиями, указанными в договоре. (Это не касается случаев поставок по предоплате).
Коммерческий инвойс – обязательный документ для прохождения таможни: без него перевозимый товар не растаможат. Инвойс выписывается экспортером одновременно с отгрузкой товара и направляется покупателю. Главные особенности документа следующие:
Виды инвойсов
Инвойс – общее название счета, предъявляемого продавцом покупателю. Наиболее распространены счета двух типов – коммерческий инвойс (инвойс-фактура) и проформа-инвойс.
Что такое проформа-инвойс?
Проформа-инвойс (англ. proforma invoice) – документ, который содержит предварительные данные о поставляемом товаре – например, о его количестве или цене, и является основанием для выписки окончательного счета – коммерческого инвойса. Проформа-инвойс обычно выписывается, если товар поставляется по частичной предоплате или безвозмездно (гуманитарная помощь, для участия в выставках, акциях, аукционах и др.) Проформа-инвойс может быть оформлен на отгруженный, но еще не реализованный товар, и наоборот.
Отличие проформы-инвойса от окончательного варианта инвойса-фактуры заключается в том, что некоторые данные в первом документе не являются окончательными и могут еще быть изменены до окончательного согласования поставки. Например, это может касаться количества товара или разновидностей его моделей.
После уточнения всех данных на основе содержания оставляется инвойс, который и является окончательным товаросопроводительным документом.
Какая информация заполняется в инвойсе?
Продавец (поставщик) должен заполнить инвойс, который должен содержать следующую информацию:
Пожалуйста, помогите сделать эту статью лучше. Ответьте всего на 3 вопроса.
Образцы инвойсов на русском и английском
Чтобы получить оплату по инвойсу, важно правильно заполнить товаросопроводительный документ. Образцы заполнения инвойсов в различных вариантах вы можете бесплатно скачать на нашем сайте.
Как правильно заполнять инвойс
За время международной коммерческой деятельности сложились определенные требования к оформлению этого вида документа, которым нужно следовать. Если есть сомнения в корректности заполнения инвойса, лучше не полагаться на свои силы и обратиться к услугам специалиста в этом вопросе.
Правила описания товаров
Описание каждой позиции товара должна включать определенный перечень информации, от полноты которой зависит время прохождения грузом таможенного контроля и в результате – соблюдение сроков поставки посылки. В этой части инвойса нужно указать:
Особые требования к некоторым товарам
К описаниям некоторых групп товаров предъявляются особые, дополнительные требования. Помимо общей информации, описания такой продукции должны содержать дополнительные сведения.
Изделия из текстиля
Перед отправкой груза следует тщательно проверить, чтобы все необходимые данные были внесены в коммерческий инвойс, а также наличие достаточного количества копий документа. Недостаток знаний оформления приводит к серьезным проблемам с оплатой инвойса.
Пожалуйста, помогите сделать эту статью лучше. Ответьте всего на 3 вопроса.