перевод в обособленное подразделение сзв тд образец
Отражать ли в СЗВ-ТД перевод сотрудников в обособленное подразделение, если местоположение не менялось?
М.К. Башарина,
автор ответа, консультант Аскон по трудовым вопросам и кадровому делопроизводству
ВОПРОС
Было создано в 2019 году обособленное подразделение, условия не поменялись. В СЗВ-ТД нужно вносить предыдущую запись. Нужно ли отражать в форме СЗВ-ТД и в трудовой книжке, что сотрудник переведен в обособленное подразделение, если не менялись условия и местоположение?
В данной ситуации имеет место перемещение работников, а не их перевод, поскольку условия трудового договора не изменяются. В трудовую книжку запись о перемещении работников в структурное подразделение (отдел) не вносится. Не отражается данная информация и в форме СЗВ-ТД.
ОБОСНОВАНИЕ
В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного) (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69).
Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.
Работодатели должны сообщать в Пенсионный фонд данные о трудовой деятельности работников. Сведения нужно подавать по форме СЗВ-ТД.
Направлять данные в Фонд нужно в случае:
Подавать сведения также следует при других кадровых изменениях, например, при получении работником новой квалификации.
Таким образом, в данной ситуации имеет место перемещение работников, а не их перевод, поскольку условия трудового договора не изменяются. В трудовую книжку запись о перемещении работников в структурное подразделение (отдел) не вносится. Не отражается данная информация и в форме СЗВ-ТД.
М.К. Башарина,
автор ответа, консультант Аскон по трудовым вопросам и кадровому делопроизводству
Как «обособкам» представлять персотчетность в ПФР?
Для того, чтобы обособленное подразделение фирмы могло представлять отчетность по формам СЗВ-ТД, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, фирме нужно зарегистрироваться в ПФР по месту нахождения подразделения.
Когда «обособки» могут представлять персотчетность в ПФР
Если вы зарегистрированы в ПФР по месту нахождения обособленного подразделения, то сведения о работниках, которые трудятся в нем, подавайте в территориальное отделение ПФР по месту нахождения этого подразделения.
Но это возможно, только если:
Если эти условия соблюдены, ПФР зарегистрирует организацию по месту нахождения обособленного подразделения. При этом отчетность по формам СЗВ-ТД, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ вы сможете подавать в территориальное отделение ПФР по месту расположения «особобки».
Но если одно из вышеуказанных условий не выполнено, например, ОП не имеет счета в банке, хотя при этом и начисляет зарплату своим работникам, то фирме надо представить сведения о сотрудниках подразделения в отделение ПФР по месту нахождения головного офиса.
Что учесть при заполнении и сдаче документов персотчетности
При заполнении форм СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД укажите:
Эти данные отразите в разделе «Сведения о страхователе».
Отметим, что филиалы и иные обособленные подразделения оштрафовать за несвоевременную сдачу документов персонифицированного учета нельзя, несмотря на то, что в качестве страхователей рассматриваются как сами фирмы, так и ее подразделения (ст. 1 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).
Однако, ответственность за неисполнение обязанностей по представлению отчетности несет организация, в состав которой входит обособленное подразделение, а не само подразделение.
К такому выводу в определении от 10.12.2018 № 308-КГ18-19977 пришел Верховный суд.
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Как заполнить СЗВ-ТД, если по сотруднику был кадровый перевод между филиалами?
Как отразить в СЗВ-ТД перевод каждым подразделением до ЗУП 3.1.14.433/ 3.1.17.94 рассмотрим на примере перевода из Филиала №1 в Филиал №2 организации ООО «Барбарис».
Потребуется выполнять ряд шагов:
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
СЗВ‑ТД в 2021 году
Расскажем, кто и в какие сроки должен сдать отчет, а также подробно опишем порядок заполнения и дадим образец отчета.
С 1 июля 2021 года изменилась форма отчета СЗВ-ТД. По форме страхователи-работодатели отчитываются в ПФР о кадровых мероприятиях: трудоустройстве и увольнении, повышении квалификации и переводе на другое рабочее место. Форма утверждена Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п (ред. от 27.10.2020 № 769п).
Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!
Кто сдает отчет СЗВ-ТД
Отчетность сдают все работодатели — предприниматели и организации. При этом отчитаться нужно по тем сотрудникам, в том числе совместителям и дистанционщикам, с которыми в течение отчетного периода случились кадровые перемены. Например, если работники были трудоустроены в новом месте, переведены в другой филиал, отстранены от занимаемой должности. Также отчитаться нужно по сотрудникам, которые изъявили желание перейти на новый (электронный) формат трудовой книжки или остаться с бумажной версией.
Все записи вносятся в отчет на основании приказов, решений и распоряжений руководства организации, подтверждающих изменения статуса трудовых отношений между работодателем и сотрудниками.
По работникам, в отношении которых в течение месяца не проводились кадровые мероприятия и которые не писали заявлений о трудовых книжках, информацию в СЗВ-ТД подавать не нужно, так как нулевая форма отчета не предусмотрена.
Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!
Сроки сдачи СЗВ-ТД в 2021 году
Отчет нужно сдавать каждый месяц, но только если есть основания для заполнения.
Срок сдачи зависит от причины сдачи формы:
При этом действует стандартное правило переноса: если последний день сдачи приходится на выходной или праздник, срок переносится на следующий ближайший рабочий день. Так, в 2021 году за перевод на другую должность в июле нужно было отчитаться не позднее 16 августа, так как 15-е число выпало на воскресенье. Другой пример: если приказ об увольнении издан в пятницу, то отчет СЗВ-ТД нужно подать в понедельник.
Куда и как отчитываться по СЗВ-ТД
Страхователи сдают СЗВ-ТД в территориальное отделение ПФР по месту учета.
СЗВ-ТД разрешено сдавать в двух форматах — бумажном и электронном. Бумажный актуален только для страхователей, у которых зарегистрировано менее 25 сотрудников. Более крупные работодатели обязаны отчитаться электронно.
Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!
Порядок заполнения СЗВ-ТД
Сам отчет помещается на один лист и включает в себя текстовую и табличную части. В текстовой части нужно указать данные работодателя, застрахованного лица и даты заявлений о смене или сохранении формата трудовой книжки.
О страхователе-работодателе нужно сообщить:
Если страхователь выступает правопреемником бывшего работодателя, которого уже сняли с учета, он заполняет раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь»:
О сотруднике нужно раскрыть следующую информацию:
Если сотрудник заявил о том, чтобы в его отношении продолжали вести бумажную трудовую книжку или же начали записывать сведения в электронном виде, то в нужном поле укажите дату подачи заявления.
В разделе «Отчетный период» укажите порядковый номер отчетных месяца и года.
Далее переходите к заполнению табличной части. Рассмотрим графы по порядку.
В графе 1 укажите номер кадрового мероприятия. В графе 2 укажите дату этого мероприятия.
В графе 3 укажите код, соответствующий наименованию мероприятия:
Графу 4 заполняйте только у «Северных» работников. Если они заняты в районах Крайнего Севера, проставьте код «РКС», если заняты в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, укажите код «МКС».
В графе 5 укажите наименование должности, специальности сотрудника и вид работы, на которую он нанят или переведен, структурное подразделение. Запись должна соответствовать наименованиям в штатном расписании. Если работник повысил квалификацию, то указывается его новый класс и разряд по профстандартам.
В этой же графе нужно указать сведения о том, что по приговору суда работнику запретили занимать определенные должности и осуществлять определенную деятельность. Внесите записи об основании и сроке запрета.
В случае переименования организации тоже нужно заполнить эту графу. Впишите в графу 5 формулировку о переименовании, как в трудовой книжке. Например, «Общество с ограниченной ответственностью «Астра» (ООО «Астра») переименовано с 07.09.2021 в Общество с ограниченной ответственностью «Сесилия» (ООО «Сесилия»).
В графе 6 с 1 августа 2021 года следует указывать код выполняемой функции в соответствии с Общероссийским классификатором занятий. Код имеет вид «ХХХХ.Х», где первые четыре знака обозначают группу занятий, а последний знак — контрольное число. В Экстерне есть справочник значений, который поможет выбрать нужный код. Если трудовых функций у сотрудника несколько, укажите код той, которая занимает большую долю времени.
В графе 7 укажите причину, по которой работник был уволен. Она должна соответствовать ТК РФ или другим ФЗ. Запись сделайте такую же, как в трудовой книжке, без сокращений.
В графах 8, 9 и 10 укажите данные документа, который подтверждает изменения. Это наименование, номер и дата приказа, постановления, распоряжения и т.п.
Форму проверяет и подписывает руководитель или его представитель по доверенности. Если в организации есть печать, то она проставляется у соответствующей отметки. Электронную форму СЗВ-ТД следует подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью.
Если потребуется исправить сведения по сотруднику, то нужно поставить в графе 11 соответствующей строки «Х» и заполнить следующую строку скорректированными данными.
Распространенные ошибки при заполнении формы СЗВ‑ТД на видео
Как сформировать СЗВ-ТД по обособленному подразделению, наделенному полномочиями по начислению и выплате зарплаты?
В этом случае достаточно зарегистрировать Кадровый перевод сотрудника с признаком отражения в трудовой книжки из одного обособленного подразделения в другое
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Такое заполнение СЗВ-ТД реализовано в рамках исправления ошибки 50013594.
При изменении или отмене Кадрового перевода между «обособками» изменения или отмена автоматически будут зафиксированы при заполнении очередного СЗВ-ТД по обоим обособленным подразделениям
Если для регистрации перевода из одной «обособки» в другую использовались документы Регистрации трудовой деятельности ( Кадры — Электронные трудовые книжки — Регистрация трудовой деятельности ), то потребуется отменять документы каждого обособленного подразделения в отдельности и при необходимости редактировать UUID вручную.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Спасибо, за Ваш ТРУД!! Огромная помощь, все доступно и понятно! отличный перевод с «казённого» на понятный бухгалтерский язык.