перко учет рабочего времени
PERCo-WME01 Модуль встроенного ПО «Учет рабочего времени»
8 748 ₽ (по ЦБ РФ на 17.11.21)
ПО PERCo-Web встроено в контроллеры нового поколения: CL15, CR11, CT/L14 и CT13 (входит в состав электронных проходных PERCo-KT-02.9B и PERCo-KT02.9Q). Встроенное ПО может использоваться без инсталляции на сервере.
Модуль встроенного ПО PERCo-WMЕ01 предназначен для ведения учета рабочего времени сотрудников и формирования отчетов о дисциплине труда.
Раздел «Учет рабочего времени» позволяет автоматизировать построение отчетов об отработанном времени и дисциплине труда, формирование табеля учета рабочего времени в форматах Т-13. В разделе предусмотрена возможность добавления новых типов оправдательных документов и документов на сверхурочную работу.
Для работы раздела необходимо, чтобы каждому сотруднику в подразделе «Сотрудники» раздела «Персонал» был установлен график работы, определяющий его расписание работы, норму рабочего времени, параметры контроля дисциплины труда и место работы (регистрирующие помещения).
В процессе работы сотрудник предъявляет идентификатор при входе и выходе из регистрирующих помещений. На основании данных о проходах и установленного графика работы автоматически подсчитывается рабочее время сотрудника. Вследствие некорректного предъявления сотрудником идентификатора возможен некорректный подсчет рабочего времени. Контроль и корректировка подобных случаев осуществляется в подразделе «Журнал отработанного времени».
Для контроля трудовой дисциплины сотрудников используется подраздел «Отчеты по дисциплине». К нарушениям трудовой дисциплины относятся неявка, опоздание, выход в течение рабочего дня, уход раньше.
Отчет «Время присутствия» позволяет определить время нахождения сотрудника на рабочем месте в заданный период. Данные применяются для контроля дисциплины и устранения человеческого фактора. Отчет «Выданные документы» позволяет установить лицо, выдавшее сотруднику те или иные, в том числе оправдательные, документы.
Документы на сверхурочную работу оформляются в подразделе «Журнал отработанного времени» или «Сотрудники» раздела «Персонал». При необходимости, новые типы документов создаются в подразделе «Оправдательные документы».
Функционал встроенного ПО PERCo-Web аналогичен функционалу ПО PERCo-Web, но имеет ряд ограничений. Подробное сравнение можно посмотреть в таблице Выбор ПО.
Модуль ПО PERCo-SM07 Учет рабочего времени
24 262 ₽ (по ЦБ РФ на 17.11.21)
Сетевой модуль PERCo-SM07 «Учет рабочего времени» комплексной системы безопасности обеспечивает автоматизацию учета рабочего времени на предприятии с возможностью сформировать табель учета рабочего времени по стандартным формам Т12 и Т13. Интеллектуальный алгоритм учета поддерживает многосменные и скользящие графики работы, обеспечивает корректный учет рабочего времени при различных видах трудового распорядка.
Модуль PERCo-SM07 «Учет рабочего времени» содержит несколько разделов.
Раздел «Журнал отработанного времени» используется для ведения табельного учета на предприятии и служит для просмотра и корректировки суммарного рабочего времени сотрудников.
В журнале отработанного времени приводятся следующие данные по каждому сотруднику за выбранный период:
Раздел «Отчеты» предназначен для формирования табелей учета рабочего времени по утвержденным формам Т-12 и Т-13.
Раздел «Оправдательные документы» служит для ввода и редактирования информации объясняющей отсутствие сотрудника на рабочем месте на основании документов предусмотренных постановлением Федеральной службы государственной статистики, а также принятых на данном предприятии. Данные раздела «Оправдательные документы» влияют на корректность расчета табелей учета рабочего времени.
Модуль PERCo-SM07 «Учет рабочего времени» комплексной системы безопасности позволяет формировать дисциплинарные отчеты в максимально удобной для чтения и анализа форме. Табель учета рабочего времени является неотъемлемой частью системы учета рабочего времени.
Организация учёта рабочего времени на предприятии
PERCo-WM01 Модуль «Учет рабочего времени»
8 748 ₽ (по ЦБ РФ на 17.11.21)
PERCo-WM01 Модуль «Учет рабочего времени» предназначен для ведения учета рабочего времени сотрудников и составления отчетов о дисциплине труда.
Раздел «Учет рабочего времени» позволяет автоматизировать построение отчетов об отработанном времени и дисциплине труда, формирование табеля учета рабочего времени в форматах Т-13. В разделе предусмотрена возможность добавления новых типов оправдательных документов и документов на сверхурочную работу.
Для работы раздела необходимо, чтобы каждому сотруднику в подразделе «Сотрудники» раздела «Персонал» был установлен график работы, определяющий его расписание работы, норму рабочего времени, параметры контроля дисциплины труда и место работы (регистрирующие помещения).
В процессе работы сотрудник предъявляет карту доступа при входе и выходе из регистрирующих помещений. На основании данных о проходах и установленного графика работы автоматически подсчитывается рабочее время сотрудника. Вследствие некорректного предъявления сотрудником карты доступа возможен некорректный подсчет рабочего времени. Контроль и корректировка подобных случаев осуществляется в подразделе «Журнал отработанного времени».
Для контроля трудовой дисциплины сотрудников используется подраздел «Отчеты по дисциплине». К нарушениям трудовой дисциплины относятся неявка, опоздание, выход в течение рабочего дня, уход раньше.
Отчет «Время присутствия» позволяет определить время нахождения сотрудника на рабочем месте в заданный период. Данные применяются для контроля дисциплины и устранения человеческого фактора. Отчет “Выданные документы” позволяет установить лицо, выдавшее сотруднику те или иные, в том числе оправдательные, документы.
Документы на сверхурочную работу оформляются в подразделе «Журнал отработанного времени» или «Сотрудники» раздела «Персонал». При необходимости, новые типы документов создаются в подразделе «Оправдательные документы».
Модуль PERCo-WM01 «Учет рабочего времени» работает только совместно со Стандартным пакетом ПО.
Организация учета рабочего времени
Эффективный предприниматель и руководитель всегда задается вопросом: как сократить издержки и увеличить прибыль? Можно ли добиться этого, упорядочив дисциплину труда и учет рабочего времени?
Задачи повышения производительности труда актуальны для большинства предприятий и организаций. Современное решение — система учета рабочего времени PERCo, позволяющая решать эти задачи в соответствии с трудовым законодательством.
Гибкий учет позволяет совместить стремления руководителей повысить производительность труда и создать комфортный климат для сотрудников.
Основной принцип гибкого графика:
Гибкий учет рабочего времени поддерживается модулем интеграции с 1С, который позволяет получать табель рабочего времени в формате, предусмотренном законодательством
Такой подход снижает затраты на ведение учета и дает возможность сотруднику чувствовать себя комфортнее.
Точный учет отработанного времени повышает эффективность затрат, поскольку позволяет корректно начислять зарплату сотрудникам в соответствии с реальным присутствием на рабочем месте в рамках графика работы.
По статистике Таганрогского металлургического завода, на котором работает более 15 000 человек, установка системы PERCo за 8 месяцев эксплуатации сократила нарушения трудовой дисциплины в 5 раз.
Система PERCo сокращает потери рабочего времени, что дает существенный экономический эффект. В таблице приведен пример расчета.
| Численность сотрудников | 100 чел. |
| Средняя месячная зарплата одного сотрудника | 30 000 руб. |
| Накладные расходы на одного сотрудника | 10 000 руб. |
| Экономия рабочего времени одного сотрудника в день | 10 мин. |
| Экономия рабочего времени всех сотрудников в месяц | 370 час. |
| Полная экономия з/п и накладных расходов в месяц | 90 000 руб. |
Стоимость системы для приведенного выше расчета — 692 евро по курсу ЦБ на день оплаты.
Расчет показывает, что затраты на установку окупаются менее чем за месяц, и затем система начинает приносить прибыль.
Терминал учета рабочего времени LICON
Терминал учёта рабочего времени
Для контроля дисциплины и учета рабочего времени используется LICON – терминал, который позволяет вести корректный учет отработанного времени.
LICON устанавливается у входной двери перед рабочим кабинетом или цехом.
В отличие от турникетов на входе LICON позволяет регистрировать непосредственно проход на рабочее место.
В ожидании предъявления карт на экране LICON индицируются текущее время и направления «Вход» и «Выход». С помощью ПО можно поменять направления входа/выхода и изменить текст сообщений на экране.
В начале и конце рабочего дня сотрудник отмечает на терминале время своего прихода и ухода, ЖК-дисплей отображает время регистрации. Места для предъявления карт обозначены пиктограммами.
При предъявлении карты на экране отражаются тип и время события, ФИО владельца или № карты.
Контроль дисциплины
На основе данных о графике работы сотрудника и времени его прихода/ухода система определяет нарушения: опоздания, уходы раньше, отсутствие в течение рабочего дня.
Опоздания, ранние уходы, ошибки, например, попытка повторно зарегистрировать вход вместо выхода, выделяются цветом и сопровождаются звуковым сигналом.
Отчеты о нарушениях дисциплины труда строятся за выбранный интервал времени по выбранным подразделениям и сотрудникам.
Руководитель может в любое время контролировать дисциплину сотрудников. Это, в свою очередь, позволит своевременно принять дисциплинарные меры.
Учет рабочего времени
Система учета рабочего времени PERCo формирует табель отработанного сотрудниками времени на основе данных, полученных от терминала LICON. Интеллектуальный алгоритм учета поддерживает недельные, сменные и скользящие графики работы. Табель строится по стандартной форме Т-13.
Система позволяет создавать и редактировать оправдательные документы, объясняющие отсутствие сотрудника на рабочем месте. Также система дает возможность построить следующие отчеты:
«Присутствие» — время, проведенное сотрудником на территории предприятия
«Рабочее время» — время нахождения сотрудника на рабочем месте в рамках его графика работы.
«Переработка» — согласованное время, проведенное сотрудником на рабочем месте вне его графика работы.
«Работа ночью» — ночное время, проведенное сотрудником на работе в границах своего графика работы.
«Отсутствие» — время, которое сотрудник не отработал в рамках своего графика работы.
Гибкий график
Удобным инструментом учета является гибкий график рабочего времени, предоставляющий сотрудникам возможность гибко распоряжаться своим рабочим временем.
Основной принцип гибкого графика – отработка сотрудником положенного времени, не отказывая себе в возможности прийти позже или уйти раньше по личной необходимости, или устроить перерыв на отдых.
В графике работы сотрудника указываются допустимые отклонения, не являющиеся нарушением трудовой дисциплины. Время, потраченное на приходы позже, уходы раньше и перерывы, сотрудник может отработать.
Гибкий график с накоплением задолженности позволяет сотруднику по согласованию с администрацией закрыть неотработанное за отчетный период время оправдательным документом.
Гибкий график поддерживается модулем интеграции с 1С, где на основании данных от системы PERCo формируется табель в формате, предусмотренном законодательством.
Решение для малого предприятия
Руководитель может дистанционно проверить время присутствия сотрудников на рабочих местах.
На входе в офис устанавливается терминал учета рабочего времени и контроля дисциплины труда PERCo. Он подключается к компьютерной сети.
Терминал запоминает данные о времени прихода/ухода сотрудников и передает их в программное обеспечение. На основании полученных данных формируется табель учета рабочего времени сотрудников.
Для малых предприятий удобным будет применение графика работы с упрощенным расчетом. При этом в табель заносится только фактическое время присутствия сотрудника.
Решение для среднего предприятия
Руководители подразделений получают данные о дисциплине труда по своим сотрудникам.
Компания численностью более 100 человек, как правило, занимает несколько этажей в бизнес-центре. У каждого входа на территорию компании, например, на всех занимаемых этажах, устанавливаются терминалы LICON.
Сотрудники регистрируют время прихода/ухода с помощью терминала, установленного рядом с их рабочими местами. На основе этих данных может быть сформирован табель рабочего времени сотрудников, а также получены необходимые отчеты о нарушениях дисциплины труда.
Применение гибкого графика позволит ввести допустимые отклонения от нормативного рабочего времени, например, разрешенные опоздания на 10 минут не считаются нарушением, а могут быть отработаны позже.
Решение для крупного предприятия
На проходной промышленного предприятия, как правило, установлены турникеты, которые могут применяться не только для контроля доступа на предприятие, но и для учета рабочего времени.
Почти всегда рабочие места в цехах удалены от проходной, кроме того, рабочим требуется время на смену одежды. Поэтому терминалы учета рабочего времени целесообразно установить перед входом в цех.
Данные о времени прихода/ухода сотрудников учитываются при формировании табеля учета рабочего времени и построении отчетов о нарушениях дисциплины труда.
Систему невозможно обмануть, отметив карту за коллегу. Сотрудник в начале рабочего дня предъявляет карту сначала турникету на проходной, а затем терминалу при входе в цех. Уходя с работы, сначала терминалу, а потом турникету. Без предъявления карты турникету регистрация на терминале не будет учтена, а на ЖК-дисплее терминала высветится информация об ошибке.
OOO «ПЭРКо» использует файлы «cookie» использует файлы «cookie» с целью персонализации сервисов и повышения удобства пользования веб-сайтом. «Cookie» представляют собой небольшие файлы, содержащие информацию о предыдущих посещениях веб-сайта.
Если вы не хотите использовать файлы «cookie», измените настройки браузера.
«PERCo» uses «cookie» files to personalize the services and to increase website usability. «Cookies» are little text files containing information about previous website visits.
If you don’t want to use «cookie» files, please change browser settings.
Контроллер регистрации CR01.2
Цена со склада в Москве и Санкт-Петербурге 305 €
25 170 ₽ (по ЦБ РФ на 17.11.21)
Контроллер регистрации PERCo-CR01.2 (LICON) предназначен для организации учета рабочего времени и контроля трудовой дисциплины.
LICON применяется в тех случаях, когда целесообразно контролировать время прихода/ухода сотрудников не на проходных, где установлены турникеты, а в специально отведенных для этого местах. Это может быть учреждение без турникета на входе, либо, наоборот, большое предприятие, когда место работы сотрудника территориально удалено от проходной. В этом случае терминалы LICON устанавливаются в цехах и других помещениях, где расположены рабочие места.
Контроллер регистрации CR01.2 работает с бесконтактными картами доступа формата EM-Marin и HID (HID ProxCard II, ISO prox II; EM-Marin IL-05ELR, ЕМ4100).
Предназначен для работы в составе систем PERCo-Web, PERCo-S-20 «Школа».
Интерфейс связи с ПК и другими контроллерами системы – Ethernet (обеспечивается поддержка стека протоколов TCP/IP (ARP, IP, ICMP, TCP, UDP, DHCP)).
Контроллер регистрации PERCo-CR01.2 LICON имеет два встроенных считывателя бесконтактных карт доступа формата EMM/HID для регистрации прихода/ухода, места для предъявления карт помечены пиктограммами.
При поднесении карт доступа к встроенным считывателям в энергонезависимой памяти контроллера запоминаются события «Вход» или «Выход». При наличии связи с сервером системы события передаются в базу данных и далее, наравне с событиями от других контроллеров системы, используются для построения требуемых отчетов.
Контроллер CR01.2 имеет ЖКИ, на котором отображается: