персональный ассистент образец резюме
Образец резюме помощника руководителя
Правила по составлению резюме
Помощник руководителя — иногда он именуется личным секретарем или ассистентом руководителя (менеджера) — это правая рука человека, возглавляющего организацию или какое-то направление деятельности, поэтому к претенденту на должность предъявляются серьезные требования. Порядок подготовки успешного резюме секретаря (помощника) руководителя следующий:
Оформляем резюме по блокам
Резюме — это структурированный документ, каждый его раздел посвящен отдельному вопросу презентации соискателя. Составляя резюме на должность помощника руководителя, необходимо позаботиться о том, чтобы его текст полностью соответствовал требованиям потенциального работодателя. Начиная с названия, которое должно дублировать название интересной вам вакансии. Часто к резюме на эту вакансию просят прикрепить фото. Как бы это ни звучало, но руководитель выбирает в том числе и по внешнему виду.
Персональная информация
Раздел «Персональная информация» посвящен личным данным соискателя:
Образование
На вакансию секретаря топ-менеджера компании часто требуется соискатель с высшим образованием: экономика, менеджмент, гуманитарные специальности. Но для некоторых достаточно и среднего специального в сочетании с опытом работы. Поэтому в резюме личного помощника руководителя в разделе «Образование» следует указывать не только дипломы об образовании, но и сертификаты о прохождении дополнительных курсов, мастер-классов, программ повышения квалификации. Указывать необходимо только те из них, которые соответствуют вакансии. Рассказывать о том, что соискатель имеет диплом мастера по маникюру, не нужно, если это отдельно не оговорено в требованиях.
Опыт работы
Раздел «Опыт работы» посвящен тому, где раньше трудился соискатель. Здесь необходимо указывать только тот опыт, который соответствует желаемой вакансии.
Описание опыта включает в себя подразделы, каждый из которых посвящен отдельному месту работы и включает в себя:
Прописывая должностные обязанности помощника руководителя для резюме в каждом из пунктов следует исходить из тех формулировок, которые приведены в описаниях понравившихся вакансий. Речь не идет о вранье: не следует писать того, чего не было, — обман вскроется если не на собеседовании, то в первые дни работы. Необходимо продумать, как подать собственный, реально имеющийся опыт, чтобы он соответствовал требованиям вакансий.
Поскольку следует учитывать необходимость оптимизации текста, как правило, ключевыми фразами для раздела с должностными обязанностями секретаря главы компании являются:
Ключевые навыки
Ключевые навыки — это конкретные умения, которыми располагает соискатель и которые необходимы для выполнения работы помощника. Перечисляются умения, необходимые для вакансии. Умения, с ней не связанные, упоминать не нужно.
Как правило, от соискателя требуются такие навыки:
Профессиональные качества
Профессиональные качества, которые указываются в резюме помощника менеджера, должны отражать его личностную готовность к выполнению обязанностей помощника. Среди важных качеств, которыми обладают помощники руководителей:
Дополнительные сведения
В разделе дополнительных сведениях указывается информация, которая не связана с должностью напрямую, но поможет глубже раскрыть характер, жизненную позицию соискателя. Например, семейное положение, наличие детей или наличие автомобильных прав.
Это не ключевой раздел резюме, перегружать его информацией не нужно.
Образец резюме помощника руководителя
Иванова Ирина Ивановна
Желаемая должность: Личный помощник руководителя
Желаемый уровень дохода: от 100 000 рублей
Дата рождения: 30 января 1990
Проживание: г. Москва, м. «Сокол»
Готова к командировкам.
Телефон: +7 (123) 456-78-90
Образование:
2012 Уральский государственный юридический университет, г. Екатеринбург
Специальность: «Корпоративный менеджмент», высшее образование, диплом
Опыт работы:
09.2013–05.2019 — личный помощник руководителя — ООО «Мираж», г. Москва.
Сфера деятельности компании: event-агентство.
Провела оптимизацию работы с документами, что привело к уменьшению времени на их обработку в 1,5 раза.
08.2011–08.2013 — офис-менеджер — ООО «Первый работодатель», г. Екатеринбург
Сфера деятельности компании: отделочные и ремонтные работы.
Достижения: улучшила систему оповещения сотрудников о мероприятиях, что позволило проводить их оперативно и продуктивно.
Образец резюме помощника руководителя на работу
Образец резюме помощника руководителя поможет сформулировать информацию о своих навыках, достижениях, личных качествах и опыте работы соискателям вакансий ассистентов топ-менеджеров предприятий и организаций или их структурных подразделений.
Профессия помощника руководителя может подразумевать выполнение функций секретаря, администратора, ассистента руководителя. В круг должностных обязанностей специалиста входит решение различных административно-хозяйственных вопросов деятельности предприятия или организации.
Пример резюме помощника руководителя
Город: Санкт-Петербург
Дата рождения: 15 июня 1993
Желаемая зарплата: от 80 000 рублей
Занятость: Полная занятость
График работы: Полный день
Курсы и тренинги
Сентябрь 2020 — Декабрь 2020
Специалист по документационному обеспечению управления организацией
Место проведения: Учебный центр «ФИНКОНТ»
Дополнительная информация
Водительские права:
Категория B
Иностранные языки:
Английский (Письменный)
О себе:
Помощник руководителя с опытом работы более 6 лет.
Должностные обязанности помощника руководителя для резюме
Набор должностных обязанностей во многом зависит от конкретного места работы. В небольших фирмах на помощника руководителя могут возлагаться и такие функции, как поиск сотрудников и проведение собеседований или отслеживание судебных дел предприятия. Чем крупнее компания, тем больше вероятности, что эту работу возьмёт на себя не ассистент директора, а отдел кадров и юридический отдел.
В общем случае в круг должностных обязанностей помощника входит планирование рабочего времени руководителя, организация встреч и мероприятий, делопроизводство, поиск информации и контроль выполнения распоряжений руководства. Среди распространённых функций можно упомянуть поддержание порядка в приёмной, взаимодействие с курьерскими и клининговыми службами, обеспечение жизнедеятельности офиса, выполнение личных распоряжений руководителя.
Примеры должностных обязанностей для резюме помощника руководителя:
Ключевые навыки помощника руководителя в резюме
Работа помощника руководителя не требует глубоких познаний фундаментальных наук и экономических дисциплин. Это не значит, что для этой должности не нужны никакие навыки, однако большинство необходимых знаний и умений легко приобрести уже во время работы.
В работе помощника руководителя, где часто приходится иметь дело с составлением документации, написанием писем и протоколированием встреч и совещаний, не помешают и навыки скоростного набора текста. Стоит упомянуть и уровень знания английского, если он выше B1, даже если наниматель не выдвигает никаких языковых требований. Знание основного языка международного общения (и европейских языков) — это и показатель общего развития, и маркер разносторонности интересов, и, пусть и несколько косвенное, указание на стремление к профессиональному росту и саморазвитию.
Примеры ключевых навыков для резюме помощника руководителя:
Достижения помощника руководителя в резюме
Достижения помощника руководителя далеко не всегда можно выразить языком цифр. Решение административно-хозяйственных вопросов не влияет напрямую ни на прибыльность предприятия, ни на оптимизацию налогов, ни на рост или снижение производства. Однако это не значит, что в работе ассистента топ-менеджера не может быть никаких достижений.
Успехом можно посчитать освоение новых компьютерных программ, перевод документооборота (или части документооборота) в электронный вид, организацию работы офиса «с нуля», прохождение курсов повышения квалификации или приобретение новых навыков. В достижения стоит записать и исполнение функций, не входящих в типовой перечень должностных обязанностей помощника руководителя. Например, набор сотрудников и ведение кадрового делопроизводства, работу с судебными инстанциями и так далее.
Примеры достижений в резюме помощника руководителя:
Личные качества помощника руководителя для резюме
Помощнику руководителя приходится иметь дело как с документами, так и с людьми (сотрудниками компании, посетителями, представителями компаний-партнёров, курьерских и клининговых служб и так далее). То есть важное значение имеют качества, способствующие как более успешной коммуникации, так и ведению делопроизводства и решению административно-хозяйственных вопросов.
Примеры личных качеств в резюме помощника руководителя:
BOSSHUNT
Каким должно быть резюме персонального ассистента в 2020 году?
Если вы не занимались активным поиском работы в последние пару лет, то ваши знания о форме, дизайне и контенте резюме уже неактуальны. Используйте рекомендации в этой статье для написания современного резюме для следующих позиций: бизнес-ассистент, персональный ассистент, помощник руководителя.
Содержание:
1. Подготовка
Перед тем, как приступить к созданию резюме изучите статью «Универсальный метод написания продающего резюме». В этой публикации вы познакомитесь с кейсом, который поможет собрать всю необходимую информацию для написания продающего резюме. Напомню, что продающее резюме создается под конкретную цель поиска, соответствует требованиям вакансий по аналогичным позициям и содержит определенный набор ключевых слов.
2. Цель поиска
Формулировка вашей цели поиска должна быть расположена в начале резюме. В случае, если вы хотите откликнуться на вакансию, название позиции которой отличается от вашей текущей должности, то измените ее на ту, что указана в вакансии.
Список позиций, для которых можно использовать примеры в этой статье:
3. Профиль должности
Профиль должности — это эталон идеального кандидата, который содержит перечень требований к знаниям, навыкам, квалификации кандидата, необходимых для успешного выполнения должностных обязанностей. Описание вакансии – краткая версия профиля должности, которая включает список обязательных требований для первичного отбора кандидатов по резюме.
Персональный ассистент
Курирование нескольких блоков работ:
Тревел поддержка:
4. Обязанности
Ниже приведены списки обязанностей по позициям разного уровня. Это ключевые слова/словосочетания, по которым HR-менеджеры отбирают кандидатов по резюме. Выберите из предложенного перечня те, которые соответствуют вашему опыту и распределите их по вашим местам работы.
Административный координатор:
Административный ассистент:
Руководитель секретариата:
Персональный ассистент:
5. Примеры достижений
Основные точки притяжения в резюме – достижения. Приведите конкретные примеры того, чем вы занимались на своем текущем/предыдущем местах работы. Используйте предложенные ниже примеры как основу для создания собственных результатов. Они должны отражать основные KPIs вашей работы с учетом задач позиции на которую вы претендуете в настоящее время. Это могут быть результаты как в цифрах, так и без них.
Примеры результатов по KPIs в цифрах:
Не на каждой позиции результаты деятельности поддаются количественному измерению. В таком случае вам нужно будет представить результаты в качественном выражении. Это могут быть: успешные проекты, положительные отзывы, награды, дипломы, продвижение по карьерной лестнице.
Примеры достижений по KPIs без цифр:
Награды:
6. Ключевые навыки
Далее я привожу список навыков, которые требуются для успешного выполнения работы в вашей сфере. Выберите навыки, которыми вы владеете и включите их в свое резюме.
7. Профессиональные качества
Список личностных качеств, которые требуются для необходимого уровня исполнения должностных характеристик в профиле должности. Выберите качества, которыми вы обладаете и включите в свое резюме/сопроводительное письмо.
8. Примеры для раздела «О себе»
Раздел «О себе»- общее описание вашего профессионального бэкграунда. Он может быть оформлен в виде короткого абзаца из 1-4-х предложений или маркированного списка. Укажите те стороны вашей квалификации, которые являются неотъемлемыми компонентами вакансии, такие как направления деятельности, области специализации, ключевые компетенции, технические навыки, лицензии, сертификаты.
Далее я привожу примеры заполнения раздела «О себе», чтобы вы могли понять и наглядно представить, как это сделать правильно.
9. Примеры резюме «Персональный ассистент»
Материалы по данной теме:
Образец резюме личного помощника руководителя
Нужен образец резюме личного помощника руководителя? Он есть на нашем сайте, и вы можете скачать его в форматах DOC (WORD) и PDF.
Как выглядит образец резюме личного помощника руководителя
Как заполнить образец резюме личного помощника руководителя: самое главное за 2 минуты
Правильный образец резюме личного помощника руководителя
Табакова Оксана
Желаемая должность: Личный помощник руководителя
Желаемый уровень дохода: 50 тыс. рублей
Дата рождения: 15.06.1990
Проживание: г. Москва, м. «Сокол»
Готова к командировкам.
Контактная информация:
Телефон: +7 (9хх) ххх-хх-хх
Электронная почта: ovtabakova@ххх.ru
Ключевые знания и навыки:
Опыт работы:
09.2013–05.2015 Личный помощник руководителя
ООО «Созвездие» (www.sozvezdie.com), г. Москва
Сфера деятельности компании: event-агентство
Достижения: провела оптимизацию работы с документами, что привело к уменьшению времени на их обработку в 1,5 раза.
08.2011–08.2013 Офис-менеджер
ООО «Легион» (www.legion.com), г. Москва
Сфера деятельности компании: отделочные и ремонтные работы
Достижения: улучшила систему оповещения сотрудников о мероприятиях, что позволило проводить их оперативно и продуктивно.
Образование:
2014 Британский языковой центр, г. Москва
Пройден «Бизнес-курс английского языка», сертификат
2012 Государственный университет управления, г. Москва
Специальность: «Реклама и связи с общественностью», высшее образование, диплом
Дополнительная информация:
Иностранные языки: английский язык – Upper-Intermediate.
Знание ПК: уверенный пользователь MS Office; 1С.
Рекомендации предоставляются по запросу.
Рекомендации по составлению резюме на личного помощника руководителя и поиску вакансий
Всем привет. Рад видеть вас в заключительной статье про профессию личный помощник руководителя. Раз вы добрались до этой статьи, значит вам осталась пара шагов, чтобы устроиться на работу по этой специальности.
Сегодня мы рассмотрим, как правильно составить резюме помощника руководителя для отправки его потенциальным работодателям. А также дам несколько рекомендаций, как самому в интернете найти интересную вакансию и написать руководителю предложение взять вас на работу.
Главный секрет выгодного трудоустройства в том, что большинство интересных вакансий вы никогда не найдёте на различных агрегаторах и сайтах, где их выкладывают. Все проекты, в которых я работал удалённо, начиная с 2015 года, я находил сам и предлагал взять меня на ту или иную должность.
Конечно, были отказы, не все, кому я писал, могли нанять себе ещё одного сотрудника, но я отправил столько писем, что просто пришлось выбирать, в каком проекте мне работать.
Итак, давайте к делу. Для начала вам нужно составить резюме на работу личным помощником предпринимателя. Но, прежде чем составлять резюме, уясните одно важное правило:
Резюме должно быть кастомизировано под каждого работодателя (под конкретную вакансию и специфику работодателя). Если вы отправляете резюме в 5 разных мест, то это должны быть 5 разных резюме!
Главная ошибка в том, что многие берут стандартный пример (образец) резюме и начинают отправлять в десятки компаний. Такое резюме ни капли не цепляет и воспринимается как спам.
Поэтому то, с чего стоит начать, это поиск проекта или компании, которая интересна, и вы хотели бы в ней работать.
Куда и кому отправлять своё резюме?
Вернёмся к самой первой статье и вспомним, кому в интернете нужны удалённые личные помощники.
К примеру, мой знакомый очень любит походы, сплавы, экспедиции в горы и т. д. В поисках удалённой работы он связался и написал предложение владельцу интернет-магазина по продаже вещей для туризма, в котором сам не раз покупал различное оборудование. Правда, он устраивался не на должность личного помощника, но суть одна. Желание и схожие интересы помогли ему найти любимое дело, которое дало ему возможность работать в любой точке мира.
Письмо с резюме обязательно надо отправлять лично предпринимателю. Любым способом, хоть в социальной сети, хоть в скайпе, хоть на электронную почту. Какой контакт найдёте, туда и отправляйте.
Можно даже на все контакты написать с указанием того, что на всякий случай вы ещё отправили ему письмо туда и туда. Так шансов достучаться и получить ответ станет больше. Иногда письмо может улететь в спам, или человек прочитает сообщение в неудобное время, отвлечётся и забудет ответить.
Предварительно вам нужно изучить проект предпринимателя, посмотреть его социальные сети, узнать, чем он живёт, какая миссия в его проекте.
После того, как вы составите перечень проектов, куда вы хотели бы устроиться, найдёте контакты и изучите подробнее то, чем они занимаются, вам нужно будет написать для каждого человека письмо, к которому вы прикрепите своё резюме.
Составляем захватывающее письмо руководителю
Структура сопроводительного письма примерно следующая:
№ 1. Приветствие.
№ 2. Комплимент. Расскажите, чем понравился его проект, чем он вас зацепил, и что особенного вы нашли в его работе. Если вы уже пользовались какими-то его продуктами, материалами, услугами, то обязательно отметьте вначале, что вам это дало, какие результаты получили.
№ 3. Предложение. Обязательно напишите своё предложение быть его личным ассистентом. Укажите, сколько часов вы готовы работать, и чем конкретно вы уже можете быть полезным предпринимателю, что вы умеете, чем владеете и сразу предложите внедрить это в его проекте.
№ 4. Выгоды. Покажите в письме, какие выгоды получит руководитель, если вы будете работать в его команде.
Работодатель — это ваш покупатель, помогите ему принять решение о покупке именно вас!
Главная причина, по которой нанимают помощников, — это высвобождение личного времени, поэтому можно написать следующие варианты:
№ 5. Прощание и пожелания. В завершении письма идёт ваше прощание и позитивные пожелания в развитии проекта, личных достижениях и т. д.
№ 6. Призыв к действию. Также в конце дайте призыв — посмотреть более подробно ваше резюме (приложите ссылку на резюме). И обязательно напишите, что вы ждёте от него ответа.
Важно! Письмо не должно быть очень длинным. Короткое и чёткое, вызывающее интерес к вам и рассмотрению вашего резюме.
Предприниматели достаточно занятые люди и читать большую телегу текста они вряд ли будут, конечно, зависит это от человека. Но в большинстве случаев надо постараться уложиться в несколько предложений.
Составление резюме на вакансию помощника
Ну и последний шаг — это составление резюме с более подробной информацией о вас. В первую очередь оторвитесь от всех шаблонов и примеров резюме, которые есть в интернете. Стандартные резюме очень плохо работают. Создайте свой уникальный подход к работодателю. Я дам вам лишь несколько рекомендаций по составлению резюме личного помощника руководителя.
Резюме можно сделать в 2 вариантах:
Здесь тоже не стоит перебарщивать с объёмом текста, 2-3 страницы формата А4 будет вполне достаточно.
Итак, что писать в резюме?
Например: проект о спорте, то подойдёт фотография, где вы занимаетесь каким-то спортом в спортивном костюме.
Вроде всё, о чём я хотел сегодня рассказать. Ещё нашёл парочку интересных видео, которые тоже будут полезны.
Полезные видео по теме
Первое видео. Лучшие советы по написанию резюме от Ильгиза Валинурова. Кто не знает, Ильгиз Валинуров — опытный специалист по рекрутингу. Профессионально обучает крупные компании подбору персонала и через него прошли тысячи людей, ищущих работу на ту или иную должность.
Второе видео. Девушка проходит собеседование на помощника руководителя, и психологи разбирают все её жесты и действия. Тоже очень интересный ролик.
Заключение
В заключение хочу сказать, что не нужно бояться отправлять много писем с резюме на личного помощника руководителя, если вы действительно хотите работать удалённо по этой специальности.
Даже если предприниматель вам отказал, возможно, он в данный момент не может взять на работу, но его заинтересовало ваше письмо и вы лично, то кто его знает, может завтра он кого-то уволит и напишет вам.
Друзья, если у вас есть, что добавить, то обязательно напишите об этом в комментариях и делитесь статьёй с друзьями. Желаю всем удачи в поиске и трудоустройстве!
С 2015 года работаю удалённо и развиваю бизнес в интернете. Создал более 20 источников дохода онлайн. Изучаю инвестирование и активно инвестирую в различные инструменты.
2 года прожил в Азии (о. Бали и о. Панган), продолжаю путешествовать по миру, помогать людям становиться финансово грамотными и улучшать своё качество жизни.