письмо арендатору о нарушении условий договора аренды
Претензия о взыскании задолженности по договору аренды
Нередки случаи, когда при заключенном договоре аренды нежилого помещения арендатор перестает ее оплачивать ввиду различных причин. Что же делать арендодателю? Перед тем как подать иск в суд, нужно соблюсти досудебный порядок решения спора, если это прописано в договоре или предписано законодательством. В нашем случае это направление компании-должнику претензии о взыскании задолженности по договору аренды. Разберемся, как правильно ее составить.
Общая информация
В соответствии с п. 1 ст. 614 ГК РФ арендатор обязан вовремя оплачивать аренду согласно тем условиям, что зафиксированы в договоре. Если же оплата не поступает, то арендодатель имеет право раньше срока расторгнуть договор. Но главное условие — арендатор не вносил арендную плату более двух раз подряд (ст. 619 ГК РФ). Однако нельзя сразу подать исковое заявление в суд, сначала надо направить на адрес компании-арендатора требование добровольно оплатить долг.
Важно! Подавая документы в суд, надо учесть, что в их составе должен быть и документ, удостоверяющий выполнение обязательного досудебного порядка решения споров (ст. 132 ГПК РФ). Поэтому так важно правильно сформировать и отправить должнику претензию.
К документу при отправке его должнику необходимо приложить расчет, где подробно расписывают, из чего складывается сумма долга: пени, арендная плата, коммунальные платежи и т.д. Сумму долга считают на день написания претензии.
Как составить претензию
Унифицированной формы документа не существует, используют так называемую свободную форму.
В документе должна содержаться следующая информация:
Претензию можно отправить арендатору по почте либо с курьером. Вариант электронной почты также приемлем, но лучше убедиться, что письмо арендатор получил и зарегистрировал его в журнале входящей документации. При отправке по почте заказным письмом с уведомлением получатель должен будет подтвердить вручение письма. Это и будет доказательством его получения.
Образец претензии о взыскании задолженности по договору аренды
Общество с ограниченной ответственностью «Дельта»,
ОГРН 1122334455667, ИНН 5612345678, КПП 223344556678, юр. адрес: 426009, г. Ижевск, ул. Сосновая, д. 45А, тел. 8 900 000 00 00.
Генеральному директору ООО «Гамма»
Русинову Роману Романовичу,
ОГРН 77665544332, ИНН 1873334445,
КПП 66773355227, юр. адрес:
426037, г. Ижевск, ул. Дубовая, д. 67, оф. 14.
Исх. № 345-П,
от «11» декабря 2019 г.
Претензия
«20» января 2019 г. между ООО «Дельта» и ООО «Гамма» был заключен договор аренды №27-А. В соответствии с его условиями ООО «Дельта» (Арендодатель) предоставила ООО «Гамма» (Арендатор) в аренду нежилое офисное помещение площадью 70 кв. м, расположенное по адресу: г. Ижевск, ул. Березовая, д. 234, оф. 12, 13. ООО «Гамма», в свою очередь, обязалась вовремя перечислять ООО «Дельта» арендную плату за вышеуказанный офис.
В соответствии с п. 3.4 упомянутого выше договора аренды арендная плата за офисы площадью 70 кв. м. составляет 37 000 рублей ежемесячно. В соответствии с п. 1 ст. 614 ГК РФ и п. 3.6 договора №27-А, ООО «Гамма» должна вовремя переводить арендную плату на наш счет в период до 10 числа каждого месяца.
За период с «10» августа по настоящее время ООО «Гамма» в нарушение условий заключенного договора аренды и норм актуального законодательства РФ не исполняет свои обязательства по ежемесячной оплате арендованного офиса.
Долг по арендной плате на «11» декабря 2019 г. составляет сумму в размере 160 000 (сто шестьдесят тысяч) рублей. Расчет суммы прилагается.
Исходя из вышеизложенного и опираясь на ст. 190, 192, 614 Гражданского кодекса РФ, требую в срок до «25» декабря 2019 г. погасить в полном размере долг по арендной плате в сумме 160 000 рублей и досрочно перечислить арендную плату за январь 2020 года.
Приложение к претензии:
Расчет задолженности по арендной плате на 1 листе.
Генеральный директор ООО «Дельта»: Некрасов / П.П. Некрасов
Составляем претензию по договору аренды
Претензия по договору аренды — это юридический документ, который фиксирует требование арендодателя к арендатору (или наоборот) по факту нарушения обязательств одной из сторон. Необходимость его досудебного использования определяется законодательством и действующим договором.
Когда надо соблюдать досудебный претензионный порядок
Претензионный порядок урегулирования спора обязателен в случаях, предусмотренных законом или договором (ч. 5 ст. 4 АПК, п. 3 ст. 132 ГПК, ч. 3 ст. 4 КАС). При несоблюдении претензионного порядка исковое заявление:
Применительно к соглашениям по аренде обязательный досудебный претензионный характер предусмотрен только для досрочного расторжения по требованию арендодателя (абз. 3 п. 4 ст. 619 ГК). Этой же статьей определены основания для такой инициативы.
Как написать
Если арендатор задерживает арендную плату, к обращению в суд необходимо приложить документ, удостоверяющий выполнение обязательного досудебного порядка решения споров. Например, при наличии долгов и нерегулярной оплаты — претензию об оплате задолженности по договору аренды (ст. 132 ГПК), которая оформляется в произвольной форме. Придется соблюсти требования к структуре делового письма-обращения. Схему, которая иллюстрирует, какая информация вносится в претензию, содержит ГОСТ Р ИСО 10002-2007:
В соответствии с описанной структурой претензия по договору аренды нежилого помещения при наличии задолженности арендатора заполняется следующим образом.
Шаг 1. Во вводной части укажите:
Шаг 2. В основной части претензии о взыскании арендных платежей и неустойки следует подробно, со ссылкой на статьи закона, описать:
Шаг 3. В резюмирующей части изложите требование о погашении задолженности и возмещении убытков. Приведите расчет долга и включите в него пени или неустойку на день подготовки документа. Дайте ссылку на законодательные акты.
Шаг 4. Обязательно приложите документы, которые упоминаются в тексте, например расчет задолженности, акт сверки платежей по аренде.
Подписывает претензию, как правило, директор.
Особенности претензии к арендатору-должнику в период и после режима повышенной готовности
В период пандемии предоставлена отсрочка арендаторам недвижимости, работающим в отраслях из перечня пострадавших (указаны в постановлении правительства №434 от 03.04.2020). Отсрочка предоставляется на арендную плату, начисленную:
При подготовке претензии к арендатору о невыполнении условий договора следует помнить, что обязательства сторон изменяются в части расчетов за имущество с даты введения режима повышенной готовности или чрезвычайной ситуации на территории субъекта. В связи с этим и на основании Обзора №2 Президиума Верховного суда от 30.04.2020:
Как написать требование арендодателю
Арендатор при расторжении соглашения аренды не обязан соблюдать досудебный порядок (ст. 620 ГК). Все основания, перечисленные в статье, связаны с ограничениями в использовании помещений. Для расторжения следует обратиться в суд, если не установлены другие причины (п. 2 ст. 450 ГК). Претензия используется как досудебная форма урегулирования.
Для взыскания затрат на устранение недостатков арендованного имущества используется досудебная претензия по договору аренды о погашении задолженности, возникшей в ходе ремонта, проведенного арендатором за свой счет.
Адрес: ул. Этажная, д. 21А, Тверь, 121000
Адрес: ул. Холодная, д. 12
о возмещении расходов арендатора на устранение недостатков арендованного имущества
01.06.2020 между ООО «Фирма» (арендатор) и ООО «Недвижимость» (арендодатель) был заключен договор аренды нежилого помещения №10221033/12 (далее — Договор). В соответствии с п. 1.1 арендодатель обязуется предоставить арендатору во временное пользование и владение нежилое помещение (далее — помещение) со следующими характеристиками:
Согласно п. 1 ст. 612 ГК РФ арендодатель отвечает за недостатки сданного в аренду имущества, полностью или частично препятствующие пользованию им, даже если во время заключения договора аренды он не знал об этих недостатках. При обнаружении таких недостатков арендатор вправе по своему выбору:
На основании изложенного в соответствии с п. 1 ст. 612 ГК РФ предлагаем в срок до 20.07.2020 возместить расходы на устранение недостатков арендованного имущества в размере 101 000 (сто одна тысяча) рублей 00 копеек, перечислив денежные средства на расчетный счет арендатора, указанный в п. 12.1 Договора. В случае отказа удовлетворить вышеуказанные требования арендатор обратится в арбитражный суд для защиты своих прав.
ООО «Фирма» И. И. Иванов
Скачать образец претензии к арендатору о неуплате арендной платы и коммунальных платежей и о погашении долга
Скачать образец претензии к арендодателю при невозможности использования помещения с расторжением договора
Претензия по договору аренды
В случае нарушений своих обязательств любой из сторон сделки, предметом которой являются арендные отношения, подается претензия по договору аренды. Письменная претензия позволит обозначить правоотношения, факт нарушения прав, требовать устранить допущенные нарушения.
Поведение адресата претензии после получения претензии по договору аренды позволит определиться – требуется ли подача искового заявления о расторжении договора, о взыскании неустойки или др. Или адресат претензии готов исправить допущенные нарушения в добровольном порядке.
Часто подача претензии по договору аренды является обязательным способом досудебного урегулирования спора – по прямому указанию в тексте договора. Подготовить самостоятельно такой документ поможет размещенный ниже пример претензии по договору аренды, а также ознакомление с правилами главы 34 ГК РФ.
Претензия по договору аренды
Пример претензии по договору аренды
Претензия по договору аренды
02.07.2016 г. между нами был заключен договор аренды жилого помещения, а именно квартиры № 16 по адресу: г. Нижний Новгород, ул. Российская, 91. По условиям договора я, как Арендодатель, передала Вам, как Арендатору, во временное владение и пользование указанную квартиру с условием о внесении арендных платежей ежемесячно в размере 15 000 руб., а также компенсации трат на коммунальные услуги, а именно света, воды и отопления по счетчикам.
Возложение указанных обязанностей полностью соответствует ст. 616 ГК РФ: Арендатор обязан нести текущие расходы на содержание арендуемого имущества. В соответствии со ст. 619 ГК РФ и 450 ГК РФ одним из условий досрочного расторжения договора аренды является невнесение Арендатором не только арендной платы, но и денежных средств, потраченных Арендодателем на оплату коммунальных услуг, до 20 числа каждого месяца.
Согласно квитанции за коммунальные услуги за октябрь 2016 г. Арендодателем оплачены услуги (свет, горячая и холодная вода, отопление) в размере 2890 руб., за ноябрь 2016 г. – 3012 руб.
На основании изложенного, руководствуясь п. 2.4., 5.3 Договора аренды от 02.07.2016 г., ст. 619 ГК РФ, требую в 10-дневный срок с даты получения настоящей претензии выплатить Арендодателю денежные средства в размере 5 902 руб. В противном случае буду вынуждена обратиться в суд с исковым заявлением о взыскании денежных средств, а также неустойки по ст. 395 ГК РФ.
10.10.2012 г. Замятина М.В.
Претензия по договору аренды — особенности
Арендные отношения регламентированы ГК РФ. При этом самими договором аренды порядок регулирования прав и обязанностей арендодателя и арендатора может быть изменен по сравнению с ГК РФ. Однако в силу прямого указания ст. 619 ГК РФ расторгнуть договор аренды арендодатель может только после направления претензии (предупреждения). Арендатору такое предупреждение в силу закона направлять необязательно, но такое условие может быть в договоре.
В силу специфики арендных правоотношений, составляя претензию по договору аренды внимательно изучите текст договора и нормы ГК РФ. Если в ГК РФ отсутствует указание :если иное не установлено договором, то норма закона будет действовать независимо от наличия ее в договоре.
Составление и предъявление претензии по договору аренды
Правильно составленная претензия станет одним из доказательств по гражданскому делу и поможет при подготовке и подаче искового заявления. Поэтому она должна содержать ссылки на правовые нормы и текст самого договора. Разобраться в случае затруднений в законодательстве может помощь юриста на сайте.
Текст претензии должен включать:
Претензия должна быть подписана, поставлена дата. Вручить ее можно лично, попросив вторую сторону проставить отметку о получении. Или направить претензию по договору аренды почтовой связью, заказным письмом с описью вложения.
Невыполнение законных требований претензии по договору аренды станет основанием для обращения в суд за защитой нарушенных прав.
22 вопросов по теме
Здравствуйте! Договор аренды на жилое помещение заключала моя мама. Она умерла через месяц после заключения договора. Я вступила в право наследство по завещанию и стала собственницей данной квартиры. Квартиранты так и проживали с ранее заключенным договором с моей мамой. Недавно съехали и оставили мне долги по квартплате. Я могу взыскать эти долги?
Такой договор называется договором найма жилого помещения. В случае смены собственника договор найма сохраняется на прежних условиях. Поэтому вы можете взыскать долги с нанимателей, если такое условие прописано в договоре.
Здравствуйте! Понравилась Ваша статья. Вопрос. Какие статьи ГК можно применить к квартирантам, с которыми заключен договор аренды на жилую квартиру, но они съехали молча ночью не поставив меня в известность. По договору найма должны оплачивать ежемесячно 10000,0 25 числа каждого месяца и все ком. платежи. Не оплатили аренду за прошлый месяц (все обещали позже, так и протянули) получается отжили бесплатно месяц и имеется задолженность по квартплате, за свет и воду за 5 месяцев. Оставили немного своих вещей в квартире: тахту, небольшой ветхий шкаф. Ключи мне не передали. Просто позвонили, сказали что съезжают и возможности оплатить нет. Имеют официальную регистрацию и место работы. С уважением Елена.
В вашем случае можно применить как общие нормы гражданского законодательства по расторжению договоров (глава 29 гражданского кодекса РФ), так и специальные нормы, регулирующие договор найма жилого помещения (глава 35 Гражданского кодекса РФ). Вам нужно определиться с датой расторжения договора и требовать от жильцов оплаты за весь период (все переговоры оформляйте в письменном виде). При отказе от оплаты, вы вправе обратиться с исковыми требованиями о взыскании в суд.
Мой брат и моя дочь являются собственниками 3-х комнатной квартиры в равных долях. Доли не выделены. Моя дочь и брат не проживают там. В квартире проживает моя мама, женщина 89 лет,которой нужен покой. Квартира ранее принадлежала ей, она там прописана. Поскольку брат считает,что она проживает на территории моей дочери, в одной комнате, две другие он может сдавать. Правомерно ли это? И в какой форме и с каким текстом моя дочь может написать ему(не знаю как это назвать) претензию, что она категорически против вселения квартирантов, т.к. это будет нарушать покой пожилого человека. Брат считает, что имеет на это право и никакие уговоры не помогают изменить его намерения.
Пользование жилым помещением (в том числе передачи части его в аренду), находящимся в собственности 2 и более лиц возможно только по их соглашению. При отсутствии согласия вашей дочери брат не имеет право заключать такой договор, претензия в этом случае не пишется. При нарушении ее прав дочь вправе будет предъявить требования через суд к жильцам или к брату.
Я снял дачный домик, отдал деньги за месяц и залог. Договор подписан с
15 числа, а въехал 10. Но на следующий день мне разонравился вариант, нашел много недостатков и решил съехать 13 числа. Но хозяйка не хочет отдавать деньги за месяц за вычетом прожитых дней и говорит, что я нарушил договор и должен компенсировать ей. Как вернуть деньги за месяц? Залог она согласна отдать.
Досрочно расторгнуть договор вы можете только на основании существенного нарушения ваших прав.
Мы с мужем снимали квартиру,оплатили за 3 месяца 39000 рублей (13000 рублей в месяц),но прожили всего 1 месяц и нам пришлось уехать,арендодатель остался должен 26000 рублей,сначала он не отказывался от возврата денежных средств,но прошел уже год и ничего нам не вернули.Выписка из банка о переводе денежных средств есть. Новый договор найма,когда переехали в другой город тоже есть,чтобы было понятно с какого времени мы там не живём.Как вернуть деньги?
Если отсутствует письменный договор найма на прежнее жилье, то можете взыскать эти деньги, как неосновательное обогащение арендодателя. Предлагаем сначала оформить письменную претензию на возврат денег, указав в ней определенную дату возврата, предупредив о возможности обращения в суд и выплаты процентов за пользование вашими денежными средствами (статья 395 ГК РФ).
Добрый день! Был заключен договор аренды нежилого помещения сроком на 5 лет, с регистрацией в УФСГРКК. Однако Арендатор без письменного уведомления решил с нами расторгнуть договор по телефону. Что мы можем ему предъявить?
Такой способ расторжения договора не применяется. Вы можете требовать с него уплаты арендной платы и дальше. Либо предложить ему расторгнуть договор с выплатой вам компенсации, размер которой определите сами.
Для начала нужно выяснить основания установки этого гаража. Затем определиться, кто будет взыскивать плату и в чью пользу она будет зачислена.
То, что по устной договоренности в суде не докажите никак. Оплату по договору можно взыскать через суд. Подавайте иск, досудебная претензия в этом случае не нужна.
Можно взыскать штраф,пени или неустойку за нарушение условий договора если они не предусмотрены условиями договора?
Если штрафные санкции не предусмотрены договором аренды, то взыскать можно только проценты, предусмотренные законом. Например, по статье 395 Гражданского кодекса РФ.
Сдала помещение в аренду,кафе, они уже задержали мне за 2 месяца, говорят денег нет,, у меня трое детей, денег нет — нет еды, прихожу каждый день но они разводят руками и говорят что не знают когда отдадут, я уже заняла денег у соседей и друзей, что делать с такими безсовесными людьми?! ((
Согласно ГК РФ (ст. 619) Арендодатель может расторгнуть договор аренды, ели Арендатор более двух раз подряд по истечении установленного договором срока платежа не вносит арендную плату. А можно не расторгать, а выставить претензию с неустойкой. Если договором она не предусмотрена, то по ст. 395 ГК РФ. После подачи претензии можно обратиться в суд с исковым заявлением о взыскании задолженности и (или) расторжением договора аренды.
Бывший Квартирант задолжал крупную денежную сумму, имеется договор аренды жилья, написал расписку что вернет деньги и не вернул в указанные сроки, какой иск нужно составить в суд в этом случае?
Вам подойдёт иск о взыскании долга по договору.
Образец претензии по договору аренды нежилого помещения
Претензия по договору аренды: когда обязательна?
Направление претензии ― необходимый этап перед обращением в суд, если того требует закон или договор (ч. 5 ст. 4 АПК РФ, абз. 7 ст. 132 ГПК РФ).
В арендных отношениях лишь арендодатель обязан по закону направлять претензию арендатору, но только если он намерен воспользоваться правом на досрочное расторжение договора в судебном порядке (ст. 619 ГК РФ). Напомним, что это право возникает, если:
В прочих случаях арендодатель обязан направить досудебную претензию, если это предусмотрено в договоре.
Арендатора закон не обязывает предварительно направлять претензию, если он захочет досрочно расторгнуть договор в суде (ст. 620 ГК РФ). Но такая обязанность может следовать из договора.
Как расторгнуть договор аренды с минимальными потерями, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
Структура и образец претензии арендодателю
Если в договоре есть требования к содержанию претензии, нужно руководствоваться ими. В противном случае претензия составляется согласно обычаям делового оборота, так как нормативно вопрос не урегулирован.
В названии документа указывается слово «претензия», а также потенциальные предмет и основание иска, к примеру: «Претензия об устранении препятствий к пользованию арендованным помещением». Это нужно, чтобы снять вопрос о квалификации документа и его относимости к иску в суде.
В тексте обязательны:
Претензия подписывается предпринимателем или руководителем организации либо по доверенности иным лицом. К ней прикладываются документы, на которых основаны требования (копия договора, подтверждения нарушения), копия доверенности представителя.
Предлагаем ознакомиться с образцом претензии арендодателю по договору аренды на нашем сайте.
Эксперты КонсультантПлюс подготовили образец претензии в связи с непредоставлением или невозможностью использования имущества по договору аренды. Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Готовое решение, чтобы скачать документ.
Особенности претензий о выплате задолженности по аренде
Если нарушение выражается в невнесении арендной платы, необходимо произвести расчет долга на дату составления претензии. Расчет может быть сделан как в тексте претензии, так и в отдельном документе. В претензии по договору аренды нежилого помещения задолженность, как правило, включает:
Сумма долга рассчитывается на дату направления претензии. На дату подачи иска она будет пересчитана. Когда арендодатель планирует расторгнуть договор в связи с систематической неуплатой, важно в претензии обозначить, за какие именно периоды образовался долг (постановление ФАС Поволжского округа от 19.06.2009 по делу № А65-9835/2008).
Образец претензии об уплате задолженности и неустойке по арендной плате также можно скачать в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Итоги
Залог признания претензионного порядка по договорам аренды соблюденным ― следование простым правилам. Необходимо подробно описать суть нарушения, сослаться на конкретные нормы закона и/или договора, при необходимости ― сделать расчеты. Направлять претензию нужно так, чтобы на руках остались доказательства ее отправки.
Претензия по договору аренды
Образец
______________________________________________________
[наименование арендодателя, ОГРН, ИНН, место нахождения, телефон, адрес электронной почты и иные реквизиты]
______________________________________________________
[наименование арендатора, ОГРН, ИНН, место нахождения, телефон, адрес электронной почты и иные реквизиты]
Исх. _______________________________
[номер исходящего сообщения, дата документа]
_____________ г. [дата заключения договора] между _____________ [наименование арендодателя] и _____________ [наименование арендатора] был заключен договор аренды нежилого помещения _____________ [номер договора и его наименование] (далее по тексту — Договор).
По акту приема-передачи Помещения от «___»__________ ____ г. [номер и дата акта] _____________ [информация об объекте аренды] было передано _____________ [наименование арендатора].
В соответствии с п. _____________ [пункт договора устанавливающий размер арендной платы].
Согласно п. _____________ [пункт договора, устанавливающий порядок и сроки оплаты аренды] договора _____________ [содержание данного пункта].
В нарушение п. _____________ [пункт договора, устанавливающий порядок и сроки оплаты аренды] Договора по состоянию на «___»____________ ____ г. [дата на которую имеется задолженность по аренде] арендные платежи за период с «___»__________ ____ г. по «___»__________ ____ г. [указать период] в размере _____________ [указать сумму задолженности] _____________ [наименование арендатора] внесены не были.
В силу ст. 309 Гражданского кодекса Российской Федерации обязательства должны исполняться надлежащим образом в соответствии с условиями обязательства и требованиями закона, иных правовых актов, а при отсутствии таких условий и требований — в соответствии с обычаями или иными обычно предъявляемыми требованиями.
Согласно п. 1 ст. 310 Гражданского кодекса Российской Федерации односторонний отказ от исполнения обязательства и одностороннее изменение его условий не допускаются, за исключением случаев, предусмотренных Гражданским кодексом Российской Федерации, другими законами или иными правовыми актами.
Согласно п. 1 ст. 614 Гражданского кодекса Российской Федерации арендатор обязан своевременно вносить плату за пользование имуществом (арендную плату). Порядок, условия и сроки внесения арендной платы определяются договором аренды.
На основании вышеизложенного _____________ [наименование арендодателя] требует в течении _____________ [срок по договору или закону] с момента получения настоящей претензии:
Реквизиты для перечисления денежных средств:
_____________ [указать банковские реквизиты арендодателя]
В случае отсутствия оплаты в указанный срок _____________ [наименование арендодателя] в свою очередь будет вынуждено обратиться в _____________ [наименование арбитражного суда] для взыскания указанной суммы, при этом сумма увеличится на сумму государственной пошлины, оплаты работы адвоката (представителя).
Мирное урегулирование данного вопроса сэкономит Ваше время и деньги.