письмо арендодателю о предоставлении юридического адреса образец бланк

Пример согласия собственника помещения на предоставление юридического адреса для ООО

В 2021 году можно зарегистрировать ООО в помещении, которое не является вашей собственностью и не будет входить в уставный капитал компании. Для этого подойдет как квартира, в которой прописан один из учредителей, так и арендованное нежилое помещение. Для указания адреса такого помещения в качестве юридического понадобится согласие всех собственников.

1. Согласие собственников квартиры

Пример согласия собственников жилого помещения на регистрацию ООО

Согласие можно писать в свободной форме, оно должно содержать следующие сведения:

Для регистрации компании в жилом помещении учредитель (или руководитель) не обязательно должен быть собственником квартиры, но должен быть в ней прописан на момент регистрации ООО.

Убедитесь, что адрес выбранной квартиры не вызовет подозрений у инспекции, для этого он должен соответствовать следующим требованиям:

Учтите, что инспекция может проверить подлинность согласия собственника. Для этого специалисты налоговой звонят по указанным контактным телефонам. Убедитесь, что в момент регистрации компании собственники могут быть на связи.

2. Согласие собственника нежилого помещения

Пример согласия собственника нежилого помещения на регистрацию ООО

Если у вашей компании нет своего помещения, для получения юридического адреса перед регистрацией вы можете воспользоваться одним из вариантов аренды:

В обоих случаях понадобится письменное согласие собственника, для нежилых помещений оно называется гарантийным письмом. Кроме согласия предоставить юридический адрес собственник обязуется заключить договор аренды на помещение после регистрации ООО.

Гарантийное письмо можно писать в свободной форме, оно должно содержать следующие сведения:

Помещение, адрес которого вы указываете в качестве юридического, должно соответствовать следующим требованиям:

Источник

Что такое юридический адрес и все сопутствующие вопросы.

Нормальная деятельность компании невозможна без наличия всех необходимых реквизитов. Снимая помещения для осуществления своей деятельности, компания должна решить вопрос с юридическим адресом. Предусмотрено 2 варианта получения регистрации: по месту прописки учредителя или по предварительной договоренности с арендодателем по месту фактического пребывания организации. Компания пишет письмо арендодателю с просьбой предоставить юридический адрес, образец оформления которого можно найти ниже.

Когда требуется от собственника?

Арендатору необходимо заручиться гарантиями собственника помещений, если:

Подтвердить факт обращения за предоставлением необходимых реквизитов поможет письмо арендодателю о предоставлении юридического адреса, составленное с учетом определенных требований.

Для чего нужно?

Некоторые считают направление письма собственнику арендуемых помещений излишней мерой, однако его наличие подтверждает факт обращения с запросом к арендодателю, что способствует успешному прохождению проверки со стороны налоговых органов. ФНС обязана проверить достоверность переданных сведений о создаваемой компании, и гарантийное письмо является документальным подтверждением, что после регистрации фирмы помещения будут предоставлены в аренду.

Вторая причина составления документа – необходимость предоставления доказательств о том, что адрес регистрации настоящий, а предоставляющая помещения в аренду сторона является законным владельцем этого объекта.

Обычно проверка переданной в ФНС информации осуществляется через звонок арендодателю, который должен подтвердить свою готовность разрешить юридическую регистрацию.

Кто составляет?

Ответственность за составление письменных гарантий несет арендодатель, предоставляющий имущество в использование арендующей организации. В качестве арендодателя может выступать другие организации или обычные граждане, физлица. При подготовке письма придерживаются рекомендаций по составлению юридически значимых документов.

Особенности оформления гарантийных писем

Поскольку цель письма формулируется просто – подтвердить обещание выделить определенный объект недвижимости для нужд конкретного арендатора, составить документ несложно. Главное, чтобы в нем:

Арендодатель — юр. лицо

В отличие от физлиц, организации, предоставляющие помещения в аренду при подготовке документа придерживаются следующих правил:

Поскольку письмо не входит в перечень обязательной документации, специального строгой формы бланка не предусмотрено.

Арендодатель — физ. лицо

Если помещения сдает в аренду физлицо, на документе с гарантиями не будет ни печати, ни реквизитов, а основные требования предъявляют к текстовому содержанию.

Содержание письма арендодателю с просьбой предоставить юридический адрес: образец

Хотя типовой бланк для подобных писем отсутствует, необходимо проследить, чтобы вся необходимая информация была донесена до собственника или лица, предоставившего недвижимость в аренду.

Каждая компания, намеренная обратиться к арендодателю, самостоятельно определяет, как будет выглядеть запрос. Обычно, уполномоченное лицо организации, намеренной арендовать объект, ссылаясь на заключаемый арендный договор с конкретным собственником (арендодателем), просит выдать письменные гарантии о том, что юр.адрес будет предоставлен. Исходя из общей практики деловой переписки, официальный запрос стоит начать с фразу «Прошу предоставить юридический адрес» и далее указывают конкретное местоположение арендуемого объекта недвижимости.

Что в нем должно быть?

В письменном обращении к арендодателю должны присутствовать следующие структурные элементы:

При оформлении «шапки» указывают ФИО (название организации), предоставляющего недвижимость в аренду, и арендатора (данные из паспорта, адрес личной регистрации).

В основной части отражают просьбу предоставить гарантии.

Правила деловой переписки

При обращении к арендодателю необходимо придерживаться стиля и правил ведения деловой переписки:

Письмо должно быть подписано, чтобы лицо, представляющее имущество в аренду, могло идентифицировать арендодателя.

Как составить гарантийное письмо?

Не меньше требований предъявляют при составлении самого гарантийного письма. В нем арендодатель должен указать следующие пункты:

К готовому бланку прикладывают подтверждающую документацию на недвижимость – выписку ЕГРН или свидетельство на право собственности из Росреестра.

Подача в ИФНС

Если гарантийное письмо предоставляют от имени организации, при личной подаче понадобится обеспечить присутствие всех участников юрлица, либо, что гораздо удобнее, готовый пакет привозит в ИФНС доверенное лицо, подтвердившее право на представление интересов компании нотариально заверенной доверенностью. Если пакет направляют почтовой отправкой, необходима опись вложения.

При дистанционной подаче бумаг через электронный документооборот, используют соответствующий онлайн сервис Налоговой службы. Способ доступен только при наличии квалифицированной электронной подписи. Если заявитель еще не зарегистрировался, предстоит выполнить необходимые регистрационные действия.

После отправки обращения в ФНС предупреждают собственника помещения, что его могут попросить подтвердить предоставленные гарантии. Следует оставаться на связи и отвечать на звонок налоговиков.

Необходимость гарантийного письма в 2020 году

Если предприятие только планирует заключить арендный договор, не имея возможности выступать в качестве зарегистрированного юрлица, наличие гарантийного письма является практически единственным способом доказать, что будущая компания получит все необходимые реквизиты согласно заявлению и прилагаемому пакету документации.

Некоторые решают вопрос с юридическим местом регистрации по домашнему адресу. Если нет возможности зарегистрировать компанию на своей территории, возникает потребность в гарантиях собственника помещения, где планирует базироваться фирма после регистрации на правах арендатора.

Что проверит ФНС при подаче письма?

Получая гарантийное письмо, где собственник обещает зарегистрировать арендующую компанию по указанному адресу, сотрудники налоговой службы обязаны проверить, достоверна ли информация в переданном пакете документации.

ФНС обязательно проверит:

Помимо проверки сведений об адресе, налоговики могут позвонить по указанному в письме контактному номеру сотового, чтобы удостовериться, что компания будет обеспечена помещениями.

Скачать образец письма

Решая вопрос с согласовании места будущего расположения компании, ее фактического и юридического адреса, руководитель еще не зарегистрированной организации фиксирует факт наличия предварительной договоренности с арендодателем через письмо о предоставлении юридического адреса.

Бланк с запросом арендатора о предоставлении юрлица можно составить в соответствии с предложенным образцом.

Чтобы правильно составить документ, рекомендуют использовать образец

Источник

Письмо к собственнику при предоставлении юридического адреса

Одним из главных условий благополучного прохождения процесса госрегистрации в налоговой новосозданной компании является наличие юр. адреса. Данный адрес определяется некой подвязкой к конкретной терринспекции ИФНС, в которую и будет в дальнейшем подаваться вся необходимая отчетность. Также на данный адрес будет приходить вся почтовая корреспонденция.

Практика обращения к владельцам нежилой недвижимости

Однако нередки случаи, когда собственники созданных предприятий не владеют собственной нежилой недвижимостью, да и не всегда она им и необходима. В таких случаях для осуществления госрегистрации компании ООО просит предоставить юридический адрес.

В связи с востребованностью данной услуги большое применение получила практика предоставления компаниям юр. адресов. Главным документом в таком случае выступает гарантийное письмо от владельца помещения о предоставлении адреса, которое и необходимо будет предоставить в налоговую. В самом письме должны содержаться все необходимые данные, которые в полной мере подтверждали бы наличие у собственника такого помещения.

Компания, которая еще не прошла процесс госрегистрации в ИФНС, не является юр. лицом, а потому не имеет право заключить договор аренды помещения. Именно по этой причине выходом из такой ситуации служит гарантийное письмо от владельца помещения о предоставлении юридического адреса.

Письмо о предоставлении юридического адреса

Чтобы получить гарантийное письмо, бизнесмен, который хочет зарегистрировать свою компанию, должен написать владельцу помещения письмо. Исходя из практики официального делопроизводства, правильнее начинать такие письма с фразы «Прошу Вас предоставить юридический адрес. ».

Необходимо подчеркнуть, что составление и выдача такого гарантийного письма возможно по требованию арендатора. Бланк письма о предоставлении юридического адреса вы можете скачать здесь.

Источник

Составление гарантийного письма о предоставлении юридического адреса для ООО в 2021 году

1. Введение

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса представляет собой письмо в деловом стиле, подтверждающее согласие владельца помещения предоставить его в аренду, после осуществления госрегистрации нового юр. лица.

Скачать пример гарантийного письма

2. Случаи предоставления гарантийного письма

Гарантийное письмо может понадобиться:

Письменная гарантия оформляется одной стороной и не несет каких-либо обязательств для собственника помещения, даже если в письме прописаны базовые условия предполагаемой сделки. Соответственно, гарантийное письмо не расценивается как предварительный договор. Это позиция Высшего арбитражного суда РФ.

3. Кто является составителем гарантийного письма

Арендатор оформляет гарантийное письмо в письменном виде. Оно должно представлять собой согласие владельца помещений предоставить их в арендное пользование какой-либо организации. Законодательно не установлены требования к тому, кем должен быть собственник арендуемого помещения. Следовательно, составить гарантийное письмо может физ. лицо и юр. лицо. При этом форма и содержание писем идентичны.

4. Содержание гарантийного письма

В гарантийном письме обязательно должны быть:

5. Составляем гарантийное письмо правильно

Бланк гарантийного письма о предоставлении юридического адреса должен содержать следующую информацию:

К гарантийному письму прилагается копия свидетельства о собственности.

6. Способы предоставления гарантийного письма в налоговый орган

Для регистрации или переоформления юр. адреса необходимо направить в ИФНС гарантийное письмо.

Если речь идет о регистрации на домашний адрес учредителя. Потребуется письменное согласие владельца помещения на аренду и других лиц, прописанных в нем.

7. Регистрация ООО на домашний адрес

Разрешается регистрировать организацию по месту прописки ее руководителя. Необходимо представить свидетельство о праве собственности и согласие других собственников.

Зарегистрировать организацию можно на адрес учредителя. ФНС придерживается мнения, что регистрация на адрес учредителя допустима, если доля учредителя составляет ½ от величины уставного капитала. При совершении процедуры регистрации данный аспект зачастую не учитывают.

Организацию можно зарегистрировать на адрес любого человека, который не имеет отношения к ООО, но в действительности при осуществлении данного варианта могут возникнуть трудности.

Источник

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Образец гарантийного письма от юридического лица

Пример гарантийного письма от физического лица

1. Когда необходимо предоставлять гарантийное письмо

В каких случаях может потребоваться гарантийное письмо:

Гарантийное письмо составляется в одностороннем порядке и ни к чему не обязывает владельца помещения, даже при условии указания в письме основных условий будущей сделки. Таким образом, оно не рассматривается в качестве предварительного договора.

2. Кто должен составить гарантийное письмо

Гарантийное письмо составляется арендодателем письменно. Оно должно демонстрировать согласие собственника помещений сдать их в аренду какой-либо фирме. Законодательно не установлены требования к тому, кем должен быть собственник арендуемого помещения. Им может как юр. лицо, так и физ. лицо. Таким образом, каждый из них вправе составить письменную гарантию о предоставлении юр. адреса.

Разница между гарантийным письмом, подготовленным физ. лицом или юр. лицом, отсутствует.

3. Содержание гарантийного письма

В гарантийном письме обязательно должны быть:

Составляя письменную гарантию, рекомендуется соблюдать следующие правила деловой переписки:

4. Как составить гарантийное письмо в 2021 году

Формы или бланка для гарантийного письма не существует. В связи с этим составитель вправе оформлять его по собственному усмотрению, но учитывая при этом обязательные данные, которые должны быть в письме. Если написанием письма занимается юр. лицо, необходимо оформить его на фирменном бланке.

В первую очередь нужно заполнить «шапку» письма. Требуется указать реквизиты собственника помещения, а также контактные данные. При проверке подлинности предоставленных данных налоговые инспекторы могут связываться с собственником по указанному в письме номеру телефона.

Затем вписываем адресата письма, а также название ИФНС, где будет проводиться процедура регистрации организации, и ее номер. После указываем название документа: «Гарантийное письмо».

Текстовая часть письма, как правило, пишется в свободной форме. В ней должны выражаться:

К письму необходимо обязательно приложить копию документа о праве собственности на помещение. Письмо подписывает собственник помещения: руководитель организации или физ. лицо. Можно поставить печать (в случае ее наличия).

5. Способы направления гарантийного письма в ИФНС

Гарантийное письмо оформляется в соответствии с запросом арендатора. После получения данной бумаги, ее необходимо направить в налоговый орган для регистрации или переоформления юр. адреса.

Как предоставить письменную гарантию в налоговую:

Арендодатель обязан знать, что после того как документы направлены в налоговый орган, с ним могут связаться налоговые инспекторы посредством телефонной связи.

При регистрации на домашний адрес учредителя наличие гарантийного письма не требуется. Необходимо иметь лишь согласие владельца жилого помещения.

6. Когда допускается регистрация организации на домашний адрес

ООО можно зарегистрировать на домашний адрес директора или участника. Домашним адресом является тот адрес, по которому одно из указанных лиц проживает на законных основаниях. То есть директор или участник могут быть собственниками жилого помещения, могут быть зарегистрированы в нем, могут проживать в помещении на иных законных основаниях (например, по договору пожизненного содержания с иждивением).

При регистрации общества с ограниченной ответственностью на домашний адрес требуется подготовить согласие собственников жилого помещения.

Источник