Акт дополнительных работ будет нужен строительным организациям, когда объемы строительства выходят за перечисленные в смете. Акт помогает объяснить и официально оформить причины подобного рода изменений.
В ходе строительства нередко случаются ситуации превышения заранее оговоренной суммы оказания услуг. Опытные строители всегда включают в бюджет дополнительные расходы в сумме не меньше 10% от общей стоимости работ. В идеале – треть. Акт дополнительных работ составляется в случае, когда появляется необходимость в расходах, не предусмотренных в смете. Но они должны быть четко и аргументированно сформулированы исполнителем.
Необходимая для составления информация
Для того чтобы точно знать, каким образом сформулировать основную часть документа, необходимо быть знакомым с деталями договора между заказчиком и строительным подрядчиком. Принципиально важное значение имеют следующие моменты:
Общие правила при подобных ситуациях гласят, что обязательным условием будет предварительное подписание сторонами дополнительного соглашения. В отдельных случаях также подлежит утверждению новая смета. Но это уже после того, как заказчик будет согласен с необходимостью проведения каких-либо изменений.
Законодательные основания
Для того чтобы изменения были возможны и акт дополнительных работ имел юридическую силу, обеим сторонам соглашения необходимо ознакомиться с 743 статьей Гражданского кодекса. Она касается утверждения сметы и технической документации по проводимым работам.
А согласно 744 статье того же документа заказчик вправе вносить изменения, не выходящие за пределы 10% от общей суммы. Причем изменения могут касаться только того характера строительных работ, которые были указаны в основном договоре.
Если же планируемая стоимость дополнительных работ превышает 10% от общей суммы, то Подрядчик имеет право потребовать составления новой сметы расходов на строительные услуги.
Подготовка
Перед подписанием акта дополнительных работ должна быть сформирована комиссия. В ее составе должны присутствовать как представители исполнителя, так и представители заказчика.
При этом строительство на период согласования необходимости расширения сметы приостанавливается. Об этом четко прописано в 5-м пункте 663 статьи Гражданского кодекса. Во избежание недоразумений проинформировать о необходимости приостановке нужно заказчика в письменном виде.
Стороны не могут производить какие-либо работы в период, когда между ними нет четкого представления о цели подписываемого договора. Поэтому чем меньше времени займет согласование дополнительных работ, тем на меньший срок задержится фактическое выполнение.
Составные части акта
Существующее законодательство не предусматривает унифицированных форм для этого документа. Каждая из организаций может менять его по своему усмотрению, дополнять графами и таблицами. Неизменным требованием остается только отражение вновь сформированного документа в учетной политике организации. Также, согласно общепринятым требованиям в отношении официальных документов, в акте указываются:
Все остальное содержание остается на усмотрение договаривающихся сторон. В прилагаемом примере заполнения акта дополнительных работ для удобства в основной части содержатся следующие данные:
Последний пункт раскрывается наиболее полно, так как именно из-за наличия непредвиденных дополнительных работ и составляется этот акт.
Дополнительные работы
Таблица содержит в себе несколько столбцов. Каждая строка выделена под отдельный вид работ, которые необходимо провести для продолжения строительства. В таблице необходимо будет прописать при заполнении:
Последний столбец подразделяется еще на четыре: отдельно прописываются общая цена единицы, стоимость предполагаемого потраченного времени сотрудниками на выполнение, стоимость аренды машин и стоимость ресурсов. Последние будут использоваться при выполнении дополнительных работ. Обычно на них приходится большая часть всей оговариваемой суммы.
Завершается таблица итоговыми подсчетами. При этом сумма прописывается отдельно, цифрами и прописью. В акте дополнительных работ расписываются представители исполнителя и заказчика. Причем последняя подпись имеет особое значение. Без наличия «автографов» всех заинтересованных в выполнении дополнительных работ лиц акт не будет иметь юридической силы.
Акт дополнительных работ составляется в двух-трех экземплярах. Каждая из сторон должна получить оригинал документа: заказчик, исполнитель, при наличии – представитель проектной организации.
Как оформлять дополнительные работы (не предусмотренные сметой) по контракту
УСЛУГИ СТРОИТЕЛЯМ › ОБРАЗЦЫ и ШАБЛОНЫ › ПОШАГОВЫЕ ИНСТРУКЦИИ › ПОЛЕЗНЫЕ СОВЕТЫ › СТРОЙПОДРЯД: ОБЩЕЕ ИНФО ›
Много шаблонов и образцов
Инструкции и правила
ПОДРОБНЫЕ действия Подрядчиков в различных ситуациях
ПРЕИМУЩЕСТВА
Полный охват всех стадий деятельности Подрядчика
и работы с Заказчиком
УДОБНО БЫСТРО ГРАМОТНО
Подрядчики всегда знают, что им делать и оформлять
ПЕРЕЙТИ на САЙТ
Как Подрядчику оформить дополнительные работы, которые или планируются, или выполняются, или уже выполнены.
Необходимость в них установлена
Устное согласие было
Письменно не зафиксировано
Дополнительные работы ВЫПОЛНЕНЫ ›
Была устная команда «делать»
Согласование письменно не проводилось
Как УСКОРИТЬ согласование ›
Необходимые письма и действия
В зависимости от направления имеются три варианта действий.
Подготовить письмо-уведомление о необходимости дополнительных работ.
В нем должны быть такие формулировки
Отправить это письмо-уведомление Заказчику
Получить от Заказчика согласие (обязательно письменное) на выполнение допработ.
Заказчик обязан оплатить допработы, причем его ссылки на то, что цена контракта твердая и т.п. некорректны (см. ст. 1102 ГК РФ).
Недопущение возникновения спорных ситуаций
Отсутствие согласия Заказчика на выполнение Подрядчиком допработ означает то, что и оплачивать их Заказчик не обязан.
Доказательством являются только письменные документы, потому требуется оформлять всю переписку должным образом: с подтверждением отправки по почте или получения Заказчиком всех писем.
Оформление всех документов должным образом
Доказательством являются только письменные документы, поэтому требуется оформлять всю переписку должным образом, а именно: с подтверждением отправки по почте или получения Заказчиком всех писем.
Уведомление (Заказчику) о необходимости в проведении дополнительных работ
СКАЧАТЬ ›
Обоснование (Заказчику) необходимости включения допработ в договор
СКАЧАТЬ ›
Письмо (Заказчику) о согласовании необходимых дополнительных работ
СКАЧАТЬ ›
Пошаговая инструкция по согласованию и оформлению допработ
Если Вам необходима помощь в решении задач по строительному подряду
МЫ ГОТОВЫ
Грамотно и быстро подготовить письма, разъяснения и т.п.
Подготовить ответы на претензии, разъяснения по действиям
Документооборот с заказчиком. Часть 3. Дополнительные работы
Документооборот с заказчиком. Часть 3. Дополнительные работы
Дополнительные работы, ранее не предусмотренные договором, до начала их выполнения подлежат согласованию с заказчиком.
Учитывая специфику строительного подряда, предусмотреть еще до начала строительства, реконструкции, капитального ремонта все работы, необходимые для достижения указанного в договоре результата, бывает сложно. Уже в процессе исполнения договора возникает необходимость выполнения дополнительных работ, ранее им не предусмотренных.
Дополнительными могут быть признаны работы‚ обладающие одновременно (в совокупности) следующими признаками:
Сообщение о необходимости выполнить дополнительные работы следует направить заказчику по форме и способом, предусмотренными договором, а при их отсутствии в договоре, — в форме и способом, которые позволят в дальнейшем доказать надлежащее извещение (подробнее читай Документооборот с заказчиком. Часть 1. Переписка).
Правовое обоснование
В соответствии с частью 3 статьи 743 Гражданского кодекса РФ подрядчик, обнаруживший в ходе строительства не учтенные в технической документации работы и в связи с этим необходимость проведения дополнительных работ и увеличения сметной стоимости строительства, обязан сообщить об этом заказчику. При неполучении от заказчика ответа на свое сообщение в течение десяти дней, если законом или договором строительного подряда не предусмотрен для этого иной срок, подрядчик обязан приостановить соответствующие работы с отнесением убытков, вызванных простоем, на счет заказчика. Заказчик освобождается от возмещения этих убытков, если докажет отсутствие необходимости в проведении дополнительных работ.
Пример уведомления заказчика о дополнительных работах:
исх. № ___ от «___» ____ 20 г.
Заказчику адрес местанахождения
Уведомление о необходимости проведения дополнительных работ поКонтракту
«___» ____ 20 г. между «___» (заказчиком) и «___» (подрядчиком) был заключен контракт №___ от «___» ____ 20 г. предметом которого является __________.
В процессе выполнения работ по _____ была установлена необходимостьвыполнения дополнительных работ, а именно: _____.
Указанные обстоятельства подтверждаются _____,возникла необходимость проведения следующих дополнительных работ: _____.
В соответствии с частью 3 статьи 743 Гражданского кодекса РФподрядчик, обнаруживший в ходе строительства не учтенные в техническойдокументации работы и в связи с этим необходимость проведениядополнительных работ и увеличения сметной стоимости строительства,обязан сообщить об этом заказчику.
На основании вышеизложенного настоящим уведомляем о необходимостипроведения дополнительных работ. О принятом решении просим сообщить непозднее 10 (десяти) дней со дня получения настоящего уведомления.
1. Доказательства, подтверждающие необходимость проведениядополнительных работ.
2. Расчет новой цены работ.
Генеральный директор ФИО _____ (подпись)
Для обеспечения приемки заказчиком результатов выполненных дополнительных работ, а также получения оплаты за такие работы подрядчикам рекомендуется предварительно (до начала выполнения дополнительных работ) известить заказчика о необходимости выполнения дополнительных работ и получить от заказчика одобрение. В случае не получения от заказчика в установленный договором или, при отсутствии в договоре, в десятидневный срок, ответа подрядчикам рекомендуется приостановить работы в установленном порядке (подробнее читай Документооборот с заказчиком. Часть 1. Переписка и Документооборот с заказчиком. Часть 2. Приостановка работ).
Правовое обоснование
Как следует из части 4 статьи 743 Гражданского кодекса РФ подрядчик, не выполнивший обязанности, установленной пунктом 3 настоящей статьи, лишается права требовать от заказчика оплаты выполненных им дополнительных работ и возмещения вызванных этим убытков, если не докажет необходимость немедленных действий в интересах заказчика, в частности в связи с тем, что приостановление работ могло привести к гибели или повреждению объекта строительства.
Подрядчик, не сообщивший заказчику о необходимости выполнения дополнительных работ, не учтенных в технической документации‚ не вправе требовать оплаты этих работ и в случае, когда такие работы были включены в акт приемки, подписанный представителем заказчика (пункт 10 информационного письма Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 24.01.2000 №51 «Обзор практики разрешения споров по договору строительного подряда»).
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Письмо о согласовании с Заказчиком дополнительных работ. Образец. Алгоритм составления. Рекомендации по действиям
УСЛУГИ СТРОИТЕЛЯМ › ОБРАЗЦЫ и ШАБЛОНЫ › ПОШАГОВЫЕ ИНСТРУКЦИИ › ПОЛЕЗНЫЕ СОВЕТЫ › СТРОЙПОДРЯД: ОБЩЕЕ ИНФО ›
В ходе выполнения работ Подрядчиком было обнаружено расхождение объемов, прописанных в АД, сметах, ТЗ, проекте и фактических объемов работ или просто надо выполнить допработы.
Требуется составить письмо о согласовании с Заказчиком дополнительных работ и направить его Заказчику.
Требуется получить от Заказчика ответное письмо с его согласием выполнение дополнительных работ
В этом случае, все необходимые действия о согласования дополнительных работ выполнены, согласие сторон зафиксировано письменно.
Согласовательные письма должны быть сделаны ДО начала допработ в принципе.
То есть даты на письмах должны предшествовать дате фактического начала допработ.
Ниже приведены рекомендации по составлению письма, в скомпонованном виде прописаны все обязательные составные части письма.
Направление
Действия, содержание
Формулировка
Событие
Прописать событие
В ходе выполнения работ возникла необходимость в проведении допработ, написать каких именно
Дата события
Прописать дату (обязательно)
Дата когда возникла необходимость в проведении допработ
Прогноз, если действия не согласованы
Прописать то, что может произойти, если не согласовать
Невозможно выполнять основные работы без того, чтобы сначала сделать дополнительные, может (в т.ч.) ухудшиться качество результатов работ
Что надо Подрядчику
Прописать необходимые для Подрядчика действия или результаты
Требуется согласовать объемы, период выполненияи прочие параметры допработ, и, важно, получить письменное согласие Заказчика до их начала.
Время реагирования Заказчика
Плюс 3, 5 или 10 дней к дате данного письма
Просим согласовать необходимость в проведении доп.работ до «___» _____ ____ г.
Просьбы к Заказчику
Или согласовать или назначить комиссию для согласования
Согласовать и зафиксировать необходимость в проведении дополнительных работ. Согласовать и зафиксировать новые даты окончания основных работ
Обоснование
Прописать обоснование проведения допработ
Без выполнения допработ, выполнение основных работ является невозможным. Подрядчик, обнаруживший необходимость в выполнении допработ, обязан уведомить об этом Заказчика и получить его согласие на выполнение допработ. Заказчик обязан возместить Подрядчику дополнительные расходы, вызванные изменением исходных данных для выполнения работ, вследствие действия обстоятельств, которые не зависят от Подрядчика
Уникальные решения
Разумеется, можно объединять, не выделять в тексте письма или вообще не писать в письме некоторые пункты, но желательно, чтобы письмо было составлено на основании всех приведенных выше рекомендаций.
Письмо о согласовании допработ. Шаблон.
СКАЧАТЬ
Общее инфо о письмах, правилах их составления и отправки.
Именно в письменном виде, устное согласие было, но этого оказалось недостаточно.
Во избежание конфликтных ситуаций, для того, чтобы зафиксировать согласование в формате «пост-фактум», необходимо подготовить комплект писем, разъяснительных, где должно быть зафиксировано как согласие (пусть даже устное) Заказчика, так и обоснованность в дополнительных работах и т.п.
Такие разъяснения практически невозможно подготовить по шаблонам. Необходима отработка по фактам, обстоятельствам, грамотная их интерпретация.
Необходимое письмо не было сделано и не было оправлено
Что делать в данном случае, как все зафиксировать «пост-фактум»
