письмо о компенсации расходов понесенных организацией образец

Приказ о возмещении расходов сотруднику

Приказ о возмещении расходов сотруднику — это официальное распоряжение директора. На основании документа работнику возмещаются все финансовые средства, которые были потрачены им из собственного кармана на нужды компании в период нахождения в командировке или в других обстоятельствах.

Что должно быть отображено

В шапке документа должно содержаться следующее:

В самом тексте должна быть указана следующая информация:

Гарантии для кадров организации

В статье 167 ТК РФ прописаны немаловажные моменты, на которые стоит обратить внимание, когда составляется приказ. Если компания решила отправить своего работника в командировку, то за ним в обязательном порядке сохраняются должность и среднемесячная оплата труда, кроме того, организация должна компенсировать все затраты.

Из вышесказанного следует, что для кадров организации (которые были отправлены в служебную командировку) установлены следующие гарантии:

Какие расходы должна компенсировать организация

Опираясь на статью 168 ТК РФ, организация, решившая отправить кого-либо из своего рабочего персонала в командировку, должна в обязательном порядке компенсировать:

Обратите внимание! Приказ о возмещение расходов должен оформляться только после того, как сотрудник приехал из командировки.

Сколько лет хранится документ в архиве

В архиве любой организации приказы хранятся:

В первом случае хранятся те приказы, в которых сотрудники были отправлены директором в международные командировки и командировки по РФ, срок которых составляет не более 10 дней. А что касается второго случая, то столько времени хранятся такие приказы о возмещении расходов, в которых было указано, что сотрудник отправляется:

Требования, которые необходимо соблюдать при заполнении документа

Во время составления приказа специалист должен соблюдать следующие требования:

Ошибки, которые допускаются во время заполнения документа

Чаще всего, заполняя приказ, специалист может допустить такие ошибки:

Как исправить допущенные ошибки

Если в документе была обнаружена ошибка, то необходимо выполнить следующее:

Заключение

Итак, если сотрудник потратил свои денежные средства на нужды организации во время служебной командировки, то компания обязана возместить ему все. Для этого необходимо правильно и грамотно составить приказ. В нем фиксируется максимальная денежная сумма, которую работник потратил из своего кармана на нужды компании. Но перед тем как издать приказ, работник в течение двух недель должен подать заявление о возмещении расходов вместе с подтверждающими документами.

Источник

Как юридическому лицу оформить претензию о возмещении ущерба

Претензия о возмещении ущерба — это письменное требование о компенсации неполученного дохода или поврежденного (утраченного) имущества.

В каких случаях писать

Возникающие спорные ситуации в рамках современной правовой системы требуют подтверждения юридических действий. Договорившись о поставке (продаже) товара или оказании услуг, стороны намереваются исполнить обязательства. Когда неисполнение правовых обязанностей нарушает права другой стороны, необходимо обращаться с письменным требованием — претензией.

На практике претензию называют досудебным уведомлением, рекламацией, требованием. В названии указывают краткую тему обращения, например, претензия о взыскании материального ущерба с работника: юридический статус в зависимости от этого не меняется. Вы можете направить обращение своему контрагенту даже без обозначения, потому что главная цель донести требования и указать на нарушенные права. С момента направления претензии начинается стадия досудебного урегулирования, поэтому важно юридически правильно составить документ, чтобы в дальнейшем использовать его в суде. С рекламацией обращаются при спорах в трудовых, гражданских, административных и иных правоотношениях.

Как отозвать претензию, направленную контрагенту

Если обстоятельства изменились, юрлицо вправе поменять решение и отозвать рекламацию. Процедура отзыва в законодательстве не прописана.

Рекомендация от КонсультантПлюс. Чтобы ее отозвать, вы можете написать письмо контрагенту. Оно должно недвусмысленно выражать ваше намерение отказаться от требований, указанных в претензии. Рекомендуем направить письмо об отзыве. Читать подробнее.

Как составить претензию

Законом не установлены обязательные требования к содержанию претензий, но судебная практика указывает на необходимость соблюдения определенных условий, наличие которых оказывает влияние на процесс спора. Если ваш спор образовался из договора, которым не предусмотрена форма рекламации и обязательные требования к ней, то рекомендуем придерживаться составления в соответствии со следующей структурой.

При написании придерживайтесь официально-делового стиля. Избегайте словосочетаний с эмоциональной окраской. Постарайтесь сформулировать требования таким образом, чтобы все письмо получилось объемом не более двух страниц А4.

Претензия относится к документам, которые предполагаются к использованию в суде в случае эскалации спора. В этой связи рекомендуем направить документы-основания, которые отсутствуют у контрагента. Такое действие внесет ясность в спор и поможет привести к урегулированию на досудебной стадии.

Куда подать

Основная цель претензии — поставить контрагента в известность о возникшем спорном вопросе, получить ответную реакцию и попытаться урегулировать все на досудебной стадии. В зависимости от того, кто является получателем, направление происходит по разным адресам:

Если в договоре есть указание на получение корреспонденции по адресу, отличному от места регистрации, то вне зависимости от места регистрации отправление направляется по нему. Такая позиция закреплена п. 64 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 23.06.2015 №25. Мы рекомендуем направить корреспонденцию по всем известным адресам. В случае перехода рассмотрения дела в судебный порядок, так вы можете снизить риск признания судом не соблюденным претензионного порядка.

Если договором согласовано направление корреспонденции по электронной почте, то в тексте смотрите:

Петров Петр Петрович

191000, г. Санкт-Петербург, ул. Уличная, д. 2, кв. 2.

Иванов Иван Иванович

191000, г. Санкт-Петербург, ул. Уличная, д. 1, кв. 1.

о порче имущества при выполнении работ

02.03.2020 г. между Петровым П.П. (адрес регистрации: 191000, г. Санкт-Петербург, ул. Уличная, д. 2, кв. 2) и Ивановым И.И. (адрес регистрации: 191000, г. Санкт-Петербург, ул. Уличная, д. 1, кв. 1) был заключен Договор о ремонте. В соответствии с условиями договора Петров П.П. принял обязательство произвести ремонт сотового телефона LG K50, серийный номер 23083452345, год выпуска 2019.

В процессе ремонта Петров П.П. повредил шлейф зарядки, в результате чего телефон не заряжается и не включается. При обращении в экспертную компанию ООО «Эксперт сервис» ОГРН 1000000000001, было выдано заключение, согласно которому телефон не подлежит дальнейшему ремонту, в результате чего не предоставляется возможным восстановить его работоспособность. Стоимость телефона с учетом его технического и внешнего состояния на момент предоставления в ремонт составляет 10 000 руб.

В соответствии со ст. 309 ГК РФ обязательства должны исполняться надлежащим образом в соответствии с условиями обязательства и требованиями закона, иных правовых актов, а при отсутствии таких условий и требований — в соответствии с обычаями или иными обычно предъявляемыми требованиями. В соответствии с п. 1 ст. 393 ГК РФ должник обязан возместить кредитору убытки, причиненные неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательства. В соответствии со ст. 15 ГК РФ лицо, право которого нарушено, может требовать полного возмещения причиненных ему убытков, если законом или договором не предусмотрено возмещение убытков в меньшем размере. Под убытками понимаются расходы, которые лицо, чье право нарушено, произвело или должно будет произвести для восстановления нарушенного права, утрата или повреждение его имущества (реальный ущерб), а также неполученные доходы, которые это лицо получило бы при обычных условиях гражданского оборота, если бы его право не было нарушено (упущенная выгода).

На основании вышеизложенного и руководствуясь ст. 15, 309, п. 1 ст. 393 Гражданского кодекса РФ

Выплатить денежные средства в сумме 10 000 руб. в счет возмещения вреда, причиненного в результате исполнения обязательств по договору.

В какие сроки подавать

Период, в течение которого необходимо отправить претензию контрагенту, зависит от того, руководствуются ли стороны только общими нормами права или между ними заключено соглашение. Срок, в течение которого претензия физическому лицу о возмещении ущерба и иные виды досудебных обращений должны быть направлены, включают в текст договора, например, в раздел «Досудебный порядок урегулирования». Если возникает спорная ситуация, рекомендуем прочитать внимательно договор, в особенности этот раздел. В его содержание часто входят: срок, в течение которого направляется требование; срок для получения ответа от другой стороны; срок добровольного удовлетворения требований.

В том случае, если договор отсутствует или сроки в нем не определены, следует руководствоваться общими положениями законодательства:

При обращении покупателя (физическое лицо)

к продавцу товара (ИП или юридическое лицо)

В течение гарантийного срока

или срока годности

«О защите прав потребителей»

Претензии к перевозчикам в течение шести месяцев,

претензии в отношении штрафов

и пеней — в течение пяти дней.

«Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации»

В течение общего срока исковой давности

Если ваша ситуация не соотносится с вышеуказанной таблицей, рекомендуем отправить свое требование в наиболее короткие сроки. При переходе рассмотрения дела в судебную стадию суд руководствуется понятием «разумный срок». Он определяется индивидуально в каждой ситуации и составляет от нескольких дней до нескольких недель.

Источник

Письмо на компенсацию затрат поставщику

Образец письма на возмещение расходов

(подготовлено на основании приказа Минздравсоцразвития РФ от 4 декабря 2009 г. № 000н )

Директору филиала №35

о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения

(полное наименование организации (обособленного подразделения), Ф. И.О. индивид. предпринимателя, физического лица)

Регистрационный номер ______________ ИНН ___________________ КПП ____________

Адрес места нахождения организации (обособленного подразделения)/адрес постоянного места жительства физического лица__________________________________

Паспортные данные: серия_________________номер_______________________________

кем и когда выдан_____________________________________________(заполняется ИП)

просит произвести возмещение расходов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (шифр 071/00/00), (*)

за ______ месяцы 2011 года в сумме 00000,00руб. (прописью руб.00коп.),

в том числе пособия (выбрать необходимые выплаты):

000,00руб. – по временной нетрудоспособности,

000,00руб. — по беременности и родам,

000,00руб. – при рождении ребенка,

000,00руб. – женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности,

000,00руб. – по уходу за ребенком, в т. ч.000,00руб. за 1 ребенком,

000,00руб. за 2 ребенком,

в т. ч. 000,00руб. ЧАЭС

000,00руб. – по уходу за детьми инвалидами,

000,00руб. – на погребение.

Путем перечисления денежных средств на счет плательщика страховых взносов

(бюджетные организации указывают лицевой счет в УФК по Московской области, КБК)

Приложение: — расчет за ________ м-цы 2011г. (форма – 4 ФСС РФ)

— документы, подтверждающие расходы на ____ листах.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА

8 800 350 84 37

Руководитель ______________ ___________________ _______________

подпись ФИО телефон

Гл. бухгалтер ______________ ___________________ _______________

подпись ФИО телефон

Представитель __________________ ____________________________ _____________

Возврат товара поставщику и компенсация расходов с его стороны: налогообложение

На склад общества поступил материал (сетка нержавеющая). В производственном процессе обнаружено, что сетка является латунной, соответственно, не может быть использована в дальнейшей обработке. Составлены акт и калькуляция на произведенные расходы. Поставщик принимает обратно весь материал и оплачивает понесенные затраты. Товар был принят на учет в январе, а возвращен поставщику в марте 2016 года. Каково налогообложение указанных операций налогом на прибыль?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

В сложившейся ситуации операция по возврату поставщику некачественных материалов в составе доходов и расходов организации не отражается как в бухгалтерском, так и в налоговом учете.

Сумма расходов, понесенная покупателем в связи с обработкой некачественного материала, возмещаемая поставщиком, признается в составе внереализационных доходов в целях налогового учета и в составе прочих доходов в целях бухгалтерского учета на дату признания таких расходов поставщиком.

Возврат некачественных материалов

В рассматриваемой ситуации вместо сетки, произведенной из нержавеющего материала, поставщик поставил покупателю сетку из латуни. Следовательно, приобретенный покупателем материал не соответствует качеству, заявленному в договоре поставки.

Согласно п. 2 ст. 475 ГК РФ в случае существенного нарушения требований к качеству товара (обнаружения неустранимых недостатков, недостатков, которые не могут быть устранены без несоразмерных расходов или затрат времени и т.п.) покупатель вправе по своему выбору:

— отказаться от исполнения договора купли-продажи и потребовать возврата уплаченной за товар денежной суммы;

— потребовать замены товара ненадлежащего качества товаром, соответствующим договору.

Нормами ГК РФ предусмотрено, что при возврате некачественного товара покупателем поставщику реализации данного товара не происходит, так как расторгается изначальный договор купли-продажи, то есть отменяется изначальный переход права собственности на данный товар от поставщика к покупателю.

То есть возврат некачественного товара, полученного по договору поставки, осуществленный по основаниям, предусмотренным законом или договором, в рамках гражданских правоотношений не может квалифицироваться как новый договор, в котором организация, которая приобрела товар, является поставщиком по отношению к организации, от которой она получила этот товар (постановления Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 08.12.2011 N 19АП-4037/11, ФАС Московского округа от 05.04.2010 N КА-А40/2672-10, от 28.01.2010 N КА-А40/14851-09, от 06.07.2009 N КА-А40/2935-09, ФАС Поволжского округа от 03.06.2009 N А65-10290/2008, от 14.05.2008 N А55-15140/2007, ФАС Северо-Западного округа от 01.06.2009 N А66-7216/2008, от 07.11.2008 N А56-6327/2008, также письма Минфина России от 02.06.2010 N 03-03-06/1/370, от 03.06.2010 N 03-03-06/1/378, от 05.02.2010 N 03-03-06/1/51, ФНС России от 26.10.2012 N ОА-4-13/18182).

Ввиду этого у покупателя, возвращающего некачественный товар поставщику, ни доходов, ни расходов от реализации не образуется. То есть при получении от продавца денежных сумм за возвращенный товар у налогоплательщика-покупателя дохода от реализации не образуется. Внереализационного дохода также не возникает, так как при возврате ранее уплаченных покупателем сумм у него отсутствует какая-либо экономическая выгода (ст. 41 НК РФ).

Следовательно, в налоговом учете возврат поставщику некачественных материалов в доходах организации не отражается.

В случае если стоимость некачественных материалов была включена в состав расходов при определении налогооблагаемой прибыли, то при возврате таких материалов поставщику следует откорректировать налоговую базу по налогу на прибыль на их стоимость.

По этим же основаниям не возникает доход и в бухгалтерском учете (п. 2 ПБУ 9/99 «Доходы организации» (далее — ПБУ 9/99)). Соответственно, в бухгалтерском учете покупателя возврат некачественных материалов на счетах реализации не отражается.

Возврат покупателем поставщику некачественного материала отражается в учете следующими записями:

Дебет 76, субсчет «Расчёты по претензиям» Кредит 10
— произведен возврат поставщику некачественных материалов;

Дебет 76, субсчет «Расчёты по претензиям» Кредит 68, субсчет «Расчеты по НДС»
— восстановлена и включена в претензию сумма ранее принятого к вычету НДС*(1);

Дебет 51 Кредит 76, субсчет «Расчеты по претензиям»
— от поставщика получены денежные средства за возвращенный некачественный материал.

Основанием для списания с учета стоимости некачественных материалов могут быть следующие документы:

— акт об установленном расхождении по количеству и качеству (покупатель вправе применить формы N ТОРГ-2 — для российских товаров, N ТОРГ-3 — для импортных товаров, если данные формы утверждены в организации в качестве первичных документов), подписанный специально созданной комиссией;

— претензионное письмо (в котором следует указать сведения о реквизитах договора, об акте расхождений по количеству и качеству, а также требования, которые покупатель предъявляет поставщику) с приложением акта об установленном расхождении по количеству и качеству;

— письмо-согласие с претензией поставщика или согласие, подтвержденное иным образом (согласно условиям конкретного договора);

— товарная накладная с пометкой «на возврат» (может быть применена форма N ТОРГ-12, если данная форма утверждена в организации в качестве первичного документа) (п. 2.1.9 Методических рекомендаций по учету и оформлению операции приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли (утверждены письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5, письмо УФНС России по г. Москве от 21.09.2012 N 16-15/[email protected]).

Возмещение поставщиком расходов, понесенных покупателем

Расходы, понесенные покупателем в процессе обработки некачественного материала, возмещаемые поставщиком, можно рассматривать как возмещение убытков (ст. 15, ст. 393 ГК РФ).

В бухгалтерском учете возмещение причиненных организации убытков является прочими доходами (п. 8 ПБУ 9/99). При этом они принимаются к бухгалтерскому учету в суммах, присужденных судом или признанных должником (п. 10.2 ПБУ 9/99), и признаются в отчетном периоде, в котором судом вынесено решение об их взыскании или они признаны должником (п. 16 ПБУ 9/99).
Время фактической уплаты санкций должником значения не имеет.

Таким образом, в данной ситуации на дату признания поставщиком убытков, понесенных покупателем в связи с поставкой некачественных материалов, в бухгалтерском учете образуется прочий доход и отражается следующими записями:

Дебет 76, субсчет «Расчёты по претензиям» Кредит 91, субсчет «Прочие доходы»
— сумма возмещаемых поставщиком убытков отражена в составе прочих доходов;

Дебет 51 Кредит 76, субсчет «Расчеты по претензиям»
— от поставщика получены денежные средства в счет возмещения убытков.

В налоговом учете суммы санкций за нарушение договорных условий и суммы возмещения убытков или ущерба включаются во внереализационные доходы при условии, что они признаны должником либо присуждены решением суда (п. 3 ст. 250 НК РФ).

Датой получения такого вида дохода при применении метода начисления признается дата вступления в законную силу решения суда или дата признания должником (пп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ, письмо Минфина России от 08.09.2014 N 03-03-06/1/44829).

Признание указанных сумм должником может быть осуществлено как в форме согласия с предъявленными требованиями, так и в форме совершения должником конкретных действий по исполнению обязательства, которые свидетельствуют о признании долга (смотрите, например, письмо Минфина России от 17.12.2013 N 03-03-10/55534).

Таким образом, в налоговом учете сумма расходов, понесенная покупателем в связи с обработкой некачественного материала, возмещаемая поставщиком, признается в составе внереализационных доходов на дату признания их поставщиком.

Рекомендуем ознакомиться с материалами:

-Энциклопедия решений. Возврат товара продавцу (поставщику);

— Энциклопедия решений. Налоговые вычеты по НДС при возврате товаров покупателем поставщику;

— Энциклопедия решений. Учет доходов в виде штрафов, пеней и (или) иных санкций по договорам, возмещения убытков или ущерба.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
профессиональный бухгалтер Башкирова Ираида

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
*(1) Покупатель при отгрузке возвращаемых некачественных материалов, принятых им на учет, обязан выставить продавцу этих товаров соответствующий счет-фактуру. При этом корректировочные счета-фактуры продавцом не выставляются (письма Минфина от 07.04.2015 N 03-07-09/19392, от 01.04.2015 N 03-07-09/18038, от 21.05.2012 N 03-07-09/58, от 16.05.2012 N 03-07-09/56, от 13.04.2012 N 03-07-09/34, от 27.03.2012 N 03-07-09/29, от 02.03.2012 N 03-07-09/17, от 27.02.2012 N 03-07-09/11, от 20.02.2012 N 03-07-09/08, ФНС России от 11.04.2012 N
ЕД-4-3/[email protected]). Причем факт выставления счета-фактуры не свидетельствует об отражении «обратной» реализации в учете покупателя, а просто реализует механизм применения п. 5 ст. 171 и п. 4 ст. 172 НК РФ продавцом (смотрите также решение ВАС РФ от 30.09.2008 N 11461/08).

Претензия с требованием возмещения понесенных расходов по устранению недостатков оказанной услуги

Автор документа

Потребитель: Иванова Ирина Ивановна

ПРЕТЕНЗИЯ

В начале мая 2011 года я направила в службу бронирования ______________ интернет-заявку на бронирование двух 4-местных и одного 2-местный номера в гостинице. Я и мои спутники согласились на проживание в мини — отеле «ККК» и оплатили стоимость размещения.

22 июня 2011 года мы прибыли в г.__________, нашли указанный адрес, но обнаружили, что никакой гостиницы там нет, а ночевать предстоит в обыкновенной трехкомнатной квартире. В ней не было обещанных удобств, в частности ванная находилась в таком ужасном состоянии, что большинство моих спутников мыться в ней побрезговали. Зато вместо этого в «номерах» имелась кухня, которую мы не заказывали.

Считаю, что предоставленный нам ночлег нельзя назвать «размещением в номере мини-отеля». Это скорее тянет на койко-место в коммуналке. В результате у меня ухудшились отношения с моими спутниками, с которыми я дружу много лет. Поездка в г.__________ была безнадежно испорчена, а воспоминания о ней и по сей день доставляют мне моральные страдания.

В соответствии с п.2 ст.12 Закона РФ «О защите прав потребителей» продавец (исполнитель), не предоставивший покупателю полной и достоверной информации о товаре (работе, услуге), несет ответственность, предусмотренную п.1 ст.29 Закона, за недостатки товара (работы, услуги), возникшие после его передачи покупателю вследствие отсутствия у него такой информации.

В соответствии со ст. 29 Закона потребитель при обнаружении недостатков выполненной работы (оказанной услуги) вправе по своему выбору потребовать безвозмездного устранения недостатков выполненной работы (оказанной услуги); соответствующего уменьшения цены выполненной работы (оказанной услуги); возмещения понесенных им расходов по устранению недостатков выполненной работы (оказанной услуги) своими силами или третьими лицами.

На основании вышеизложенного ПРОШУ:

В случае неудовлетворения моих требований в установленный законом срок я буду вынуждена обратиться в суд с иском о принудительном исполнении моих законных требований.

Ответ прошу направить в письменной форме в течение семи дней.

Предлагаю спор решить в досудебном порядке.

«___»_____________2011 г. Подпись_____________( )

Письмо о возмещении расходов

1.1. ВАм нужно составлять возражения на иск.

2. Летом 2019 года по моей вине было совершено ДТП в котором был пострадавший. Суды прошли, страховая выплата от моей страховой пострадавшему была выплачена. Буквально сегодня получил письмо от ТФОМС (Территориальный фонд обязательного медицинского страхования) о просьбе возместить расходы за оказанную пострадавшему помощь.

В праве ли ТФОМС требовать в моём случае такое возмещение?

2.1. В соответствии с п.11 ч.7 ст.34 ФЗ РФ от 29.11.2010 N 326-ФЗ, ТФОМС вправе предъявлять иск к физическим лицам, ответственным за причинение вреда здоровью застрахованного лица, в целях возмещения расходов в пределах суммы, затраченной на оказание медицинской помощи застрахованному лицу.
При участии в указанном деле, вы вправе оспаривать сумму затраченную на оказание медицинской помощи застрахованному лицу.

3.1. Страховая компания имеет право предъявить вам требование о возмещении выплат пострадавшей стороне в порядке регресса, так как вы виновник ДТП. Если остались вопросы, обращайтесь.

3.2. сегодня ск прислала письмо с предложением о возмещении ущерба

Добрый день.
А что написано в сообщении СК? Обычно СК объясняет причину. Вы своевременно сообщили в СК о ДТП?

4.1. Любые ходатайство, письма пишутся в произвольной форме.

5.1. Приложить можете. Только суд это не устроит.

Начинать следует с осознания того подходит ли Вам эта процедура.
Например, ответить для себя на следующие вопросы:
— что будет в результате Вашего заявления, какая из трех видов банкротных процедур?
— если будет реструктуризация долгов в течение трех лет, нужна ли Вам она?
— какое имущество Вы потеряете?
— какие сделки с имуществом за последнее время могут оказаться под угрозой?
— сколько длится процедура?
— чего вы ждете в результате?
— спишется ли вся задолженность или нет?
— какие затраты необходимы на процедуру банкротства?
— какой финансовый управляющий будет Вами заниматься?

И т.д. и т.п.
Определиться с этим лучше всего в ходе консультации с юристом-специалистом в банкнотной тематике или арбитражным (финансовым) управляющим.

Арбитражный/финансовый управляющий Виталий Снытко.

Письмо о возмещении расходов образец

(подготовлено на основании приказа Минздравсоцразвития РФ от 4 декабря 2009 г. № 000н )

Директору филиала №35

о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения

(полное наименование организации (обособленного подразделения), Ф. И.О. индивид. предпринимателя, физического лица)

Регистрационный номер ______________ ИНН ___________________ КПП ____________

Адрес места нахождения организации (обособленного подразделения)/адрес постоянного места жительства физического лица__________________________________

Паспортные данные: серия_________________номер_______________________________

кем и когда выдан_____________________________________________(заполняется ИП)

просит произвести возмещение расходов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (шифр 071/00/00), (*)

за ______ месяцы 2011 года в сумме 00000,00руб. (прописью руб.00коп.),

в том числе пособия (выбрать необходимые выплаты):

000,00руб. – по временной нетрудоспособности,

000,00руб. – по беременности и родам,

000,00руб. – при рождении ребенка,

000,00руб. – женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности,

000,00руб. – по уходу за ребенком, в т. ч.000,00руб. за 1 ребенком,

000,00руб. за 2 ребенком,

в т. ч. 000,00руб. ЧАЭС

000,00руб. – по уходу за детьми инвалидами,

000,00руб. – на погребение.

Путем перечисления денежных средств на счет плательщика страховых взносов

(бюджетные организации указывают лицевой счет в УФК по Московской области, КБК)

Приложение: – расчет за ________ м-цы 2011г. (форма – 4 ФСС РФ)

– документы, подтверждающие расходы на ____ листах.

Руководитель ______________ ___________________ _______________

подпись ФИО телефон

Гл. бухгалтер ______________ ___________________ _______________

подпись ФИО телефон

Представитель __________________ ____________________________ _____________

Каким должно быть письмо в ФСС при возмещении расходов

Если возмещается не слишком большая сумма, то можно выбрать вариант «А». К примеру, если к возмещению подлежит сумма в размере 30.000 рублей, а размер ежемесячного взноса составляет 6.000 рублей, то организация может выбрать вариант «а» и не перечислять взносы 6 месяцев.

Образец письма арендодателю о проведении ремонта

При этом важно не отразить в учете в числе ремонтов расходы на работы, приводящие к изменению эксплуатационных характеристик помещения (т. е. затраты на их модернизацию, реконструкцию, достройку), которые должны учитываться как вложения (капитальные вложения) в предмет аренды.

Письмо о возмещении расходов

Как оформить возмещение транспортных расходов сотруднику

Список документов в ФСС на возмещение расходов

Компенсация расходов подрядчику

Четкого перечня расходов, которые заказчик может возместить исполнителю, гражданское законодательство не содержит. Статья 709 ГК РФ в отношении издержек исполнителя не содержит никаких ограничений, следовательно, возмещаться могут любые расходы. Но не стоит забывать о требовании экономической обоснованности расходов, которое не выполняется, если компенсация расходов не связана с исполнением обязательства заказчика по договору. Поэтому если стороны в договоре предусмотрели возможность возмещения расходов, но не указали конкретный перечень, то возмещению подлежат только те расходы, которые непосредственно связаны с выполнением подрядных работ. Расходы косвенного характера подлежат возмещению заказчиком лишь в случаях, прямо оговоренных в договоре. Рекомендуем, во избежание разногласий с контролирующими органами перечень расходов, компенсируемых подрядчику прописать в договоре или дополнительном соглашении к нему.

Компенсация ГСМ

В случае когда сотрудник управляет автомобилем, который ему не принадлежит, мнения о взимании налога с суммы компенсации разделились. ФНС и Минфин считают, что НДФЛ нужно начислять. В то же время есть несколько судебных решений в пользу освобождения от обязательной выплаты. Однозначного ответа пока не существует.

Заявление о возмещении судебных расходов

Как следует из указанного выше решения суда ответчик неоднократно извещался о судебном деле в производстве суда регистрируемыми почтовыми отправлениями и телеграфом, однако в судебные заседания ни разу не явился и не представил в суд уважительных доказательств своей неявки, то суд в соответствии со ст. 167 ГПК РФ рассматривает дело в отсутствие не явившегося ответчика, извещенного надлежащим образом о времени и месте судебного слушания.

Образец претензии о возмещении причиненного имуществу ущерба

При этом возмещается только прямой действительный ущерб, нанесенный как работодателю, так и третьим лицам (во втором случае речь идет о сумме, выплаченной работодателем третьим лицам в счет возмещения ущерба, п. 15 постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52). Упущенная выгода в таких случаях взыскана быть не может, равно как и проценты за пользование чужими денежными средствами.

Формулировки договора о возмещении затрат исполнителю, которые экономят налоги (Бушуева И

По налогу на прибыль четкой позиции нет. По мнению судов, сумма возмещаемых затрат не признается выручкой исполнителя для целей налога на прибыль (Постановления ФАС Северо-Кавказского от 11.02.2008 N Ф08-8206/07-3204А, Восточно-Сибирского от 21.03.2007 N А74-3165/06-Ф02-1481/07 и от 14.07.2005 N А33-23362/04-С3-Ф02-3274/05-С1 округов). Соответственно он не учитывает и суммы самих расходов, которые компенсирует заказчик.

C заявлением на возмещение денежных средств, которые были потрачены на нужды организации, как правило, обращаются подотчетные лица, израсходовавшие больше денег, чем им было выдано. Ведь от непредвиденных трат никто не застрахован. Если расходы действительно были необходимы и подотчетник представил подтверждающие их документы, то организация должна будет выплатить ему возмещение. Образец заявления о возмещении денежных средств приведен ниже.

Напомним, что подотчетным лицом может как обычный работник, так и руководитель, а также исполнитель, с которым у компании заключен гражданско-правовой договор (Письмо Банка России от 02.10.2014 N 29-Р-Р-6/7859 ). Соответственно, и заявление о возмещении личных средств может написать любой из них.

Выдача денег подотчетнику

Как вы помните, деньги выдаются работнику на основании его заявления, на котором должна стоять виза руководителя организации, либо распоряжения (приказа) руководителя (пп. 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У ). Сотруднику можно выдать наличные деньги, а можно сделать безналичный перевод на его банковскую карту, в т.ч. зарплатную (Письмо Минфина России от 21.07.2017 N 09-01-07/46781 ). В последнем случае реквизиты карты должны быть указаны в заявлении подотчетника или распоряжении руководства. При перечислении средств в платежке в поле «Назначение платежа» нужно указать, что сотруднику выдан именно аванс на хозяйственные нужд (на командировочные расходы или иные цели).

Авансовый отчет и подтверждающие документы

Чтобы отчитаться за потраченные средства, сотрудник должен составить авансовый отчет по форме, утвержденной организацией, или унифицированной форме АО-1 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 N 55). К отчету должны быть приложены оригиналы документов, подтверждающих расходы. Это могут быть товарные и кассовые чеки, квитанции, БСО. А если работник оплачивал нужды компании банковской картой, то в качестве подтверждающих документов он может предоставить квитанции, чеки или иные аналогичные документы (Письмо Минфина России от 24.06.2016 N 03-03-06/1/36877 ).

Авансовый отчет должен быть проверен бухгалтером и утвержден руководителем организации. После этого сумма перерасходованных средств выдается работнику по расходному кассовому ордеру, а его реквизиты указываются в авансовом отчете (п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У ).

Как оформить возмещение затрат от поставщика услуг? (И. Агуцкова, 29 января 2016 г.)

Тел.: +7 (727) 222-21-01, e-mail: [email protected], Региональные представительства

Для покупки документа sms доступом необходимо ознакомиться с условиями обслуживания

ВНИМАНИЕ! Услуга для абонентов NEO, Tele2 временно недоступна

ВНИМАНИЕ! Услуга для абонентов Beeline, NEO, Tele2 временно недоступна

Стоимость услуги — тенге с учетом комиссии.

И. Агуцкова, заместитель главного бухгалтера ТОО «Геофизическая

компания «Каспий», диплом профессионального бухгалтера IFA

КАК ОФОРМИТЬ ВОЗМЕЩЕНИЕ ЗАТРАТ ОТ ПОСТАВЩИКА УСЛУГ?

В ходе осмотра ЖБИ участка были выявлены нарушения учета электроэнергии. То есть поставщик выставлял счет-фактуру больше, чем должно быть. Написали письмо поставщику о возмещении затрат. Поставщик согласен возместить ущерб. Какими документами должны отразить эти движения? Как оприходовать сумму ущерба в 1С? Можно ли выставить поставщику счет-фактуру как «Возмещение затрат по электроэнергии» и брать эту сумму в зачет по НДС и КПН?

Комментарии автора. В данной ситуации покупатель электроэнергии не оказывает каких-либо услуг продавцу, поэтому акт выполненных работ и счет-фактуру с начисленным НДС выставлять не нужно, так как счет-фактура выписывается при реализации.

Предъявление неустойки по договору не является оборотом по реализации, а возмещение ущерба может быть отражено и оплачено согласно счету либо путем обмена письмами между покупателем и продавцом. Вместе с письмом по возмещению ущерба следует выставить бухгалтерский счет на оплату ущерба.

КПН. Расходы по оплате такого возмещения, в периоде признания или фактической уплаты, Продавец товара (то есть поставщик) вправе отнести на вычеты на основании пункта 6 статьи 100 Налогового кодекса:

Вычету подлежат присужденные или признанные штрафы, пени, неустойки, если иное не установлено статьями 103, 115 Налогового кодекса.

Возмещение расходов на доставку товара

Наша компания заключила договор поставки товаров. Покупатель хочет, чтобы мы взяли на себя организацию доставки товара на его склад, а он возместит нам транспортные расходы. Для доставки мы будем привлекать перевозчика. Как правильно оформить отношения с покупателем по возмещению стоимости доставки, чтобы ни у нас, ни у покупателя не было проблем с НДС?

Тамара Згурская, г. Челябинск

В рассматриваемой ситуации оптимальным вариантом будет оформление с покупателем агентских отношений по организации доставки товара. Это может быть либо отдельный договор, либо дополнительное соглашение к договору поставки. Последний вариант допускают положения п. 3 ст. 421 ГК РФ. В этой норме сказано, что стороны могут заключить договор, в котором содержатся элементы различных договоров (смешанный договор). И к отношениям сторон по такому договору применяются правила о договорах, элементы которых в нем содержатся.

Внимание на условия договора

В договоре (дополнительном соглашении) нужно прописать, что компания обязуется от своего имени, но за счет покупателя организовать доставку купленного покупателем товара на его склад, а покупатель должен возместить компании понесенные расходы на доставку товара и уплатить агенту вознаграждение.

Обратите внимание, что условие о выплате агенту вознаграждения является обязательным (п. 1 ст. 1105, ст. 1006 ГК РФ). Суды отмечают, что стороны не могут установить в договоре, что агент вознаграждение не получает. Объясняется это тем, что ст. 1006 ГК РФ не является диспозитивной и не предусматривает случаев, когда агентское вознаграждение не выплачивается (Определение ВАС РФ от 13.10.2008 № 13250/08, постановления ФАС Северо-Западного округа от 15.10.2013 по делу № А56-47233/2012, Поволжского округа от 24.05.2013 по делу № А55-6675/2012, Центрального округа от 12.04.2013 по делу № А09-5066/2012).

Еще один важный момент — условие об отчете агента. Согласно п. 1 ст. 1108 ГК РФ в ходе исполнения агентского договора агент обязан представлять принципалу отчеты в порядке и в сроки, которые предусмотрены договором. Так, в деле, рассмотренном в постановлении АС Северо-Западного округа от 29.03.2018 № Ф07-1778/2018, суд пришел к выводу, что договоры поставки в части оказания транспортных услуг по доставке товара не являются агентскими и деятельность компании не носила посреднический характер. Основанием для такого вывода послужило то, что помимо оплаты самих транспортных услуг компания не получала от покупателей посредническое вознаграждение за оказанные агентские услуги, отчеты агента о выполнении агентского поручения ей не составлялись.

Документы по НДС при агентировании

Если компания-поставщик оформит отношения по доставке товаров покупателю как агентские, то полученный от перевозчика счет-фактуру она регистрирует в ч. 2 журнала учета счетов-фактур (п. 11 Правил ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур*). В книгу покупок этот счет-фактура не заносится (подп. «г» п. 19 Правил ведения книги покупок). Заверенную копию счета-фактуры перевозчика он передает покупателю (подп. «а» п. 11 Правил заполнения счета-фактуры).

На основании данных счета-фактуры, полученного от перевозчика, компания выставляет в адрес покупателя счет-фактуру на стоимость услуг по транспортировке товаров. В нем по строке 2 «Продавец» должно быть записано полное или сокращенное наименование перевозчика, а не компании (подп. «в» п. 1 Правил заполнения счета-фактуры, письма Минфина России от 21.03.2013 № 03-07-09/8906, от 15.08.2012 № 03-07-11/299). Этот счет-фактуру компания регистрирует в ч. 1 журнала учета счетов-фактур (п. 7 Правил ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур). Поскольку продавцом транспортных услуг является перевозчик, выписанный счет-фактуру компания в книгу продаж не заносит (п. 3 Правил ведения книги продаж).

Кроме того, компания выставляет в адрес покупателя счет-фактуру на свое агентское вознаграждение. Этот счет-фактуру она регистрирует в книге продаж (п. 20 Правил ведения книги продаж). В журнал учета счетов-фактур он не заносится (п. 1(2) Правил ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур).

НДС по счету-фактуре на транспортные услуги, составленному на основании счета-фактуры перевозчика, покупатель принимает к вычету (письма Минфина России от 21.03.2013 № 03-07-09/8906, от 15.08.2012 № 03-07-11/299). Также он принимает к вычету НДС по счету-фактуре на агентское вознаграждение компании.

Таким образом, при оформлении агентских отношений ни у продавца, ни у покупателя товаров никаких проблем с НДС не будет.

Возмещение без агентирования

Теперь рассмотрим последствия, которые будут у продавца и покупателя, если они не оформят агентские отношения, а просто пропишут в дополнительном соглашении к договору поставки, что компания оплачивает перевозку товаров, а покупатель возмещает ей понесенные расходы.

Согласно подп. 2 п. 1 ст. 162 НК РФ налоговая база по НДС увеличивается на суммы, полученные за реализованные товары (работы, услуги) в виде финансовой помощи, на пополнение фондов специального назначения, в счет увеличения доходов либо иначе связанные с оплатой реализованных товаров (работ, услуг). В письме от 22.10.2013 № 03-07-09/44156 Минфин России указал, что денежные средства, полученные продавцом от покупателя в качестве возмещения расходов на услуги по транспортировке товаров, подлежат включению в налоговую базу по НДС у продавца на основании подп. 2 п. 1 ст. 162 НК РФ. Поэтому продавец должен выписать на сумму возмещения счет-фактуру в одном экземпляре и зарегистрировать его в книге продаж. При этом НДС, указанный в счете-фактуре перевозчика, продавец может принять к вычету.

Как видите, продавцу придется включать в налоговую базу по НДС всю сумму возмещения. Но так как он вправе принять к вычету НДС, предъявленный транспортной компанией, в конечном итоге налога к уплате в бюджет у него не будет.

А вот у покупателя будут проблемы. Он не сможет принять к вычету НДС, который уплатил продавцу при возмещении транспортных расходов. Ведь продавец счет-фактуру в адрес покупателя по транспортным расходам не выставляет. Соответственно, у покупателя нет документа, служащего основанием для принятия перечисленного продавцу НДС к вычету. Именно такую позицию высказал Минфин России в письме от 06.02.2013 № 03-07-11/2568.

В отличие от Минфина России суды считают, что при возмещении покупателем транспортных расходов у продавца объекта налогообложения по НДС в принципе не возникает. Объясняют они это тем, что продавец транспортные услуги покупателю не оказывает. Поэтому суммы возмещения не являются для него доходом от реализации и обложению НДС не подлежат (постановления ФАС Поволжского округа от 12.08.2013 по делу № А65-32027/2012, Уральского округа от 14.07.2009 № Ф09-4806/09-С3 (Определением ВАС РФ от 08.09.2009 № ВАС-11613/09 отказано в передаче дела на пересмотр)).

Кроме того, по мнению судей, продавец товаров вправе перевыставить в адрес покупателя счет-фактуру перевозчика, а покупатель — принять указанный в этом счете-фактуре НДС к вычету. Так, ФАС Уральского округа в постановлении от 25.05.2009 № Ф09-3324/09-С3 указал, что само по себе перевыставление счетов-фактур покупателю при наличии факта потребления соответствующих услуг не является основанием для отказа в праве на применение вычета. Поскольку транспортные услуги реально оказаны и железнодорожный тариф оплачен, покупатель вправе принять к вычету НДС, указанный в счете-фактуре продавца. Определением ВАС РФ от 11.09.2009 № ВАС-12036/09 было отказано в передаче дела на пересмотр. Аналогичные выводы содержатся в постановлениях ФАС Центрального округа от 01.07.2009 по делу № А54-3828/2008С8, Северо-Кавказского округа от 19.05.2009 по делу № А53-10110/2008-С5-46.

* Утверждены постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137.

Источник