письмо о невозможности предоставления документов образец

Как сообщить в ИФНС о невозможности представить документы

Налоговая вправе потребовать у компании документы или информацию, а компания может отказать или попросить отсрочку. С июня 2019 года для этого есть единая форма уведомления. Отправить ее можно из Экстерна.

В каких случаях можно отправить такой ответ

Единая форма уведомления утверждена приказом ФНС от 24.04.2019 № ММВ-7-2/204@. Документ начал действовать 9 июня 2019 года.

Компания может использовать эту форму в следующих случаях:

Форму можно представить н бумаге или в электронном виде. Сделать это надо в течение одного рабочего дня, следующего за днем получения требования о представлении документов (п. 6 ст. 6.1, п. 3 ст. 93 НК РФ). Так вы предупредите проверяющего и избежите штрафов. Ведь за каждый документ, который не представить в срок в ответ на требование, грозит штраф в размере 200 руб.(п. 1 ст. 126 НК РФ).

Как отправить форму через Экстерн

На странице требования нажмите «Ответить на требование» и выберите «Уведомить о невозможности предоставить документы».

Заполните форму уведомления. Выберите причину, почему документы невозможно представить, и укажите необходимую информацию.

Как действовать, если не можете представить документы

Прикрепите сканы документов, которые подтверждают, что истребуемые документы невозможно представить в срок. Составьте и прикрепите перечень запрашиваемых в требовании документов, которые невозможно представить, и обязательное текстовое описание каждого из документов.

Источник

ИФНС требует представить документы — как продлить этот срок?

Если налогоплательщик не может вовремя представить документы по требованию ИФНС, ему нужно направить соответствующее уведомление. Для этого документа предусмотрен специальный бланк, форма которого разработана налоговиками.

Уведомление о невозможности представить документы — когда его подать в ИФНС?

В ходе проведения проверки налоговики могут запрашивать большой объем документов. Если налогоплательщик не может их предоставить в срок, нужно отправить в ИФНС письменное уведомление. Его нужно заполнять по форме, регламентированной Приказом ФНС от 24.04.2019 г. № ММВ-7-2/204.

При проведении камеральной и выездной проверки такое уведомление нужно направить не позже следующего дня после того, как было получено требование налоговиков представить документы.

На основании данного уведомления налоговая инспекция продлевает срок представления документов, но также может и отказать в этом. Тогда отказ она оформляет в виде отдельного решения, форма которого регламентирована Приказом ФНС от 07.11.2018 г. № ММВ-7-2/628.

Данное решение ИФНС принимает в течение 2-х рабочих дней с момента поступления уведомления от налогоплательщика (абз. 3 п. 3 ст. 93, п. 6 ст. 6.1 ТК РФ). Оно передается по ТКС в порядке, регламентированном Приказом ФНС от 16.07.2020 г. № ЕД-7-2/448.

ИФНС вправе, но не обязана продлить срок подачи налогоплательщиком документов по предъявленному ему требованию. Соответственно, нет никакой гарантии, что при подаче уведомления о продлении срок точно будет увеличен. Но данное уведомление в последующем поможет при судебном разбирательстве уменьшить штраф за несвоевременное представление документов.

Суды учитывают, что налогоплательщик обращался в ИФНС с ходатайством о продлении срока представления документов для проверки. Также они берут во внимание, принимала ли налоговая инспекция какое-то решение по данному вопросу и каково оно было (Письмо ФНС от 27.06.2017 г. № ЕД-4-2/12216).

Какие существуют правила продления срока представления документов по требованию ИФНС?

При продлении срока представления документов при проведении проверки нужно учитывать следующие моменты:

Подать в ИФНС уведомление о продлении сроков представления документов можно как в электронном виде, так и на бумаге. Если хозяйствующий субъект не подаст это уведомление и при этом не представит требуемые документы, ИФНС может применить штрафные санкции — 200 руб. за каждый непредставленный документ на основании ст. 126 НК РФ.

Какие установлены сроки представления документов по требованию ИФНС?

Сроки ответа на требование налоговиков и представления документов зависят от того, по какой статье их требует ИФНС.

Источник

Приложение N 1. Уведомление о невозможности представления в установленные сроки документов (информации) (форма по КНД 1125045)

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word и образец ее заполнения

Приложение N 1
к приказу ФНС России
от 24.04.2019 г. N ММВ-7-2/204@

Форма по КНД 1125045

1 Отчество указывается при наличии.

2 В отношении физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, ИНН указывается при наличии.

3 КПП указывается для организации.

4 При необходимости отражения всех документов (информации), указанных в требовании о представлении документов (информации), указывается «все документы (информация), указанные в требовании».

6 Указывается при утрате документов.

7 Указывается, если документы были переданы аудиторской организации (индивидуальному аудитору), проводившей аудит и (или) оказывавшей прочие связанные с аудиторской деятельностью услуги, указанные в пункте 1 статьи 93.2 Налогового кодекса Российской Федерации, за периоды, входящие в периоды проверки, либо были переданы правоохранительному органу или изъяты правоохранительным органом.

8 Указываются наименования, реквизиты, иные индивидуализирующие признаки документов, прилагаемых к уведомлению (при наличии).

9 Указывается одно из значений:

10 Указывается для организации.

11 Указывается при наличии.

12 К уведомлению прилагается копия документа, подтверждающего полномочия представителя (в случае указания кодов 2 или 4 по сноске 9).

Источник

Как быстро уведомить налоговую о невозможности представить истребованные документы

В рамках проверки ИНФС может запросить у налогоплательщика различные документы. Если их невозможно собрать в установленный срок, необходимо письменно уведомить об этом инспекцию. Сроки очень жесткие: уведомление необходимо передать в течение дня, следующего за днем получения требования. Быстро составить уведомление и отправить его налоговикам можно через интернет.

Когда необходимо представить уведомление

Форма и формат уведомления о невозможности представить в установленный срок документы утверждены приказом ФНС от 24.04.19 № ММВ-7-2/204@ (см. «Изменены форма и формат уведомления о невозможности представить документы в инспекцию»). Налогоплательщики могут использовать эту форму, если они:

Представив такое уведомление, налогоплательщик избежит санкций. Ведь за каждый непредставленный по требованию налоговиков документ предусмотрен штраф в размере 200 рублей ( п. 1 ст. 126 НК РФ ).

Как отправить уведомление через «Контур.Экстерн»

На странице требования необходимо:

1. Нажать «Ответить на требование» и выбрать «Уведомить о невозможности предоставить документы»:

2. Заполнить форму уведомления. Выбрать причину, почему документы невозможно представить, и указать необходимую информацию:

При заполнении причины отсутствия документов пользуйтесь следующей подсказкой:

Причина отсутствия документов

Что надо сделать

Поясните обстоятельства утраты

Не поступали (не составлялись)

Поясните, почему не составлялись

Были переданы аудиторской организации (индивидуальному аудитору)

Укажите сведения об аудиторской организации (индивидуальном аудиторе)

Были переданы правоохранительному органу (изъяты правоохранительным органом)

Укажите наименование и адрес правоохранительного органа

Ранее были представлены в налоговый орган

Напишите письмо в налоговую: нажмите «Ответить на требование» — «Написать письмо». Заполните сведения о ранее представленных документах

Вы просите отсрочку

Укажите обоснование и срок отсрочки

3. Далее необходимо прикрепить сканы бумаг, которые подтверждают, что истребуемые документы невозможно представить в срок. Кроме этого, следует составить и прикрепить перечень запрашиваемых документов, которые невозможно представить, и текстовое описание каждого из них. После этого уведомление можно отправить в ИФНС.

Источник

Как уведомить налоговую о невозможности представить документы (новый бланк и образец)

Бланк утвержден

Налоговики разработали и утвердили новое уведомление, действующее с 9 июня 2019 года. Это единое унифицированное уведомление о невозможности предоставления документов в налоговую, образец которого понадобится компании, если предоставить инспекторам документы в указанный срок не является возможным. Новая форма утверждена приказом ФНС от 24.04.2019 № ММВ-7-2/204.

Напомним, что до появления унифицированного бланка налогоплательщик мог:

Новое уведомление о невозможности предоставления документов в налоговую 2019 заполняется в трех случаях:

Разделы нового уведомления

Документ состоит из трех разделов. Каждый из них заполняется тогда, когда у компании есть соответствующая причина для заполнения уведомления. Для случаев, когда фирма не может предоставить документы в срок, в бланке уведомления о невозможности предоставления документов в налоговую предусмотрен первый раздел.

Также возможна ситуация, когда документов у организации нет по законным основаниям. Причинами может служить, например, их уничтожение по истечении срока обязательного хранения или неполучение от контрагентов и т.п. В такой случае заполняется второй раздел уведомления о невозможности предоставления документов в налоговую ( КНД 1125045).

В свою очередь, третий раздел уведомления заполняется в том случае, если налоговая инспекция уже запрашивала данные документы. Если компания уже предоставляла нужные бумаги, то имеет полное право повторно из не сдавать. Для этого нужно сообщить ИФНС, затребовавшей документы, в какую инспекцию и в каком порядке были предоставлены бумаги (п. 5 ст. 93 НК РФ).

Источник