письмо о продлении договора аренды нежилого помещения образец

Письмо о прекращении договора аренды

Письмо о прекращении договора аренды является одним из способов прервать существующие отношения между арендодателем и арендатором. Договор можно прервать как по обоюдному согласию, так и в одностороннем порядке. Руководствоваться при этом необходимо текстом заключенного договора и существующими на сегодняшний день нормами законодательства.

Отношения аренды регулирует в нашей стране Гражданский кодекс. О расторжении договора аренды говорится в 619 и 620 его статьях.

В 610 статье говорится о сроках арендного соглашения. Там сказано, каким образом стоит формулировать изначальный договор, для того чтобы он автоматически не продлевался.

Также для того чтобы прекратить договор аренды, иногда применяется судебный порядок. Но это не наш случай. Верно сформулированное письмо даст однозначный ответ на сроки аренды. Если это относится к возникшей ситуации, то в письме необходимо сослаться на пункты договора об одностороннем прерывании соглашения. А включаться такие пункты могут согласно информационному письму ВАС от 11.01.2002 года.

Инициатива

Желание расторгнуть договор аренды в одностороннем порядке может возникнуть как у арендатора, так и у арендодателя. Причем по существующему законодательству арендатор вправе это сделать, если:

Существующая судебная практика может расширить этот список до бесконечности. Арендатор при этом может ссылаться как на пункты заключенного договора, так и на статьи Гражданского кодекса.

У арендодателя же могут быть веские причины для расторжения договора, например, в таких случаях:

Когда требуется уведомление

Письмо о прекращении договора аренды будет уместным вариантом для документального оформления в случаях, если:

Помимо этих ситуаций, бывают еще и другие, требующие именно такого поведения со стороны арендатора либо арендодателя.

Сроки

Если договор аренды был оформлен на какое-либо помещение, то письмо о прекращении соглашения должно быть направлено другой стороне заранее. Как минимум, за три месяца до фактической смены помещения. Для того чтобы найти новое место, может потребоваться значительное время.

Если же договор касается движимого имущества (оборудования), то для послания такого уведомления минимальный срок исчисляется одним месяцем.

Элементы документа

В приложенном образце письма приведена конкретная ситуация: арендатор не платил за аренду помещения в течение двух месяцев. По этой причине арендодатель решил воспользоваться своим правом прервать соглашение в одностороннем порядке. Для того чтобы придать своему сообщению юридически грамотную структуру, он ссылается как на заключенный договор, так и на статьи Гражданского кодекса, регулирующие подобного рода отношения.

Письмо имеет три части: введение, основную часть и заключение.

В основной части находится вся смысловая нагрузка, но и остальные важны. Без введения и заключения письмо просто не будет иметь юридической силы.

В шапке письма прописываются:

Идеальный вариант – размещение информации на фирменном бланке компании. В этом случае в верхней части всегда будут прописаны ее реквизиты. Если же договор был заключен между частными лицами либо частным лицом и организацией, то достаточно будет паспортных данных и сведений об адресе проживания (регистрации) этого лица.

В основной части письма обычно размещаются:

Завершается письмо подписью отправителя, по возможности — печатью. Если отправителем является организация, то расписывается ее руководитель.

После подписания письмо о прекращении договора аренды регистрируется в журнале исходящей корреспонденции и отправляется адресату. Лучше делать это лично, через службы доставки либо письмом с отметкой о вручении. Так, в случае возникновения судебных разбирательств по этому вопросу можно будет доказать факт существования документа и его получения адресатом.

Источник

Дополнительное соглашение к договору аренды нежилого помещения

Как правило, предприниматели не покупают, а снимают помещение для ведения бизнеса. При этом составляется договор аренды. Обычно он является долговременным. В процессе длительного времени может возникнуть необходимость в изменении условий. В этом случае составляется дополнительное соглашение к договору аренды нежилого помещения. Образец его вы можете посмотреть на нашем сайте.

Можно ли внести изменения?

Законами не возбраняется внесение изменений. При этом составляется допсоглашение. Интересно, что нормативные акты не содержат требования к этому документу. Правила его оформления определяются на основании положений ГК. Изменения вносятся при исполнении этих условий:

Что делать, если одна из сторон не соглашается с внесением корректировок? Имеет смысл решить проблему через суд.

Какие изменения можно вносить?

Изменить можно практически любое положение договора. Все зависит от пожеланий сторон. К примеру, менять допускается эти пункты:

Допсоглашение составляется и тогда, когда возникает необходимость в продлении договора.

Нужно ли обращаться в госорганы?

В постановлении Президиума ВАС №11680/08 от 27 января 2009 года указано, что изменения в договоре, который прошел госрегистрацию, также нужно регистрировать. Если процедура необходима, допсоглашение будет действительно только после госрегистрации. Не нужно регистрировать:

Порядок регистрации допсоглашения такой же, что и при регистрации основного договора.

Образец

К договору аренды нежилого помещения №8877 от 2 июля 2020 года

1 ноября 2020 года

ООО «Площадь», именуемое «Арендодатель», в лице руководителя Иванова И.Л., работающего на основании Устава, и ООО «Стройка», именуемое «Арендатор», в лице руководителя Зайцева Д.Д., действующего на базе Устава, вместе именуемые «Стороны», заключили допсоглашение №33 к договору аренды №8877 от 2 июля 2020 года о следующем:

1. Поменять пункт 1.2 на эту редакцию: размер арендной платы с 1 декабря 2020 года составляет 40 000 руб.
2. Настоящее допсоглашение №33 вступает в силу с даты подписания.
3. В остальном оставить положения договора №8877 без изменений.
4. Настоящее допсоглашение оформлено в 2 экземплярах (по одному на каждую Сторону).

Арендодатель:
Иванов И.Л.
ООО «Площадь»
Подпись

Арендатор:
Зайцев Д.Д.
ООО «Стройка»
Подпись

Источник

Пролонгация (продление) договора аренды: этапы и важные условия

Последние изменения: Октябрь 2021

Передавая имущество в пользование другому лицу, собственник договаривается об определенном периоде, в течение которого недвижимость будет оставаться у арендатора. Как и любой другой юридически значимый документ, арендное соглашение оформляется согласно действующим законодательным нормам. Если арендные отношения ограничены указанным в соглашении сроком, к моменту окончания его действия необходима пролонгация договора аренды, либо прекращение.

Одним из наиболее важных вопросов, требующих разъяснения, является определение, каким образом продлить аренду и нужна ли государственная регистрация договора аренды.

Основные положения о пролонгации договора аренды

Под формулировкой «пролонгация аренды» подразумевается продление арендных отношений по истечении периода действия договора. Закон разрешает передачу в аренду на любой срок по усмотрению сторон, однако, в зависимости от длительности действия договора, есть свои нюансы.

Если контракт истекает через 11 месяцев после его заключения, он признается краткосрочным. Аренда сроком более года требует регистрации прав арендатора в единой базе Росреестра.

Установление срока по договору регулируется общим гражданским законодательством. Основные нормы по возобновлению аренды можно найти в ст. 621 ГК РФ.

Согласно ч.1 ст. 621, продление существующих отношений для арендатора возможно на следующих условиях:

Добросовестное выполнение положений текущего контракта дает приоритет в право на пролонгацию при выборе нового арендатора. Для продления необходимо соблюсти процедуру оповещения арендодателя заранее, до истечения документа. Период, отводимый для уведомления собственника, указывают в пунктах первичного договора, а при его отсутствии придерживаются принципа разумности.

В соответствии с ч.2 той же статьи гражданского законодательства продление договора найма или аренды возможно, если:

арендатор продолжает исполнять условия контракта, используя переданное жилое помещение (квартиру, иную собственность) и после истечения действия; собственник не запрещает продолжать пользование при условии дальнейшего соблюдения указанных в истекшем договоре условий, при этом срок действия таких отношений признается неопределенным.

Способы продления

Столкнувшись с необходимость продолжения аренды, стороны арендных отношений договариваются, нужно ли регистрировать пролонгацию, и рассматривают различные варианты оформления. Самый простой вариант – возобновление договора согласно положений законодательства, при соблюдении параметров, указанных в ч.2 ст. 621 ГК РФ (т.е. арендатор продолжает использовать имущество, а его владелец не запрещает этого делать).

В такой ситуации закон позволяет не перезаключать соглашения и не оформлять дополнительных документов. При этом, в силу п.1 ст. 610, придерживаются принципа признания срока договора неопределенным, если изначально он не был установлен в первом договоре. Автопролонгация договора аренды:

Фактически, стороны могут поступить следующим образом:

Договор пролонгации аренды. Образец (35,0 KiB, 13 913 hits)

Дополнительное соглашение к договору аренды о продлении срока аренды. Бланк приложения к основному договору (27,5 KiB, 22 045 hits)

Процедура пролонгации значительно упрощена, если в первичном документе есть пункт о пролонгации — определение, позволяющее после завершения действия договора при отсутствии взаимного несогласия, возобновить его на новый период той же длительности. Если такого пункта в договоре не будет, новый срок действия расценивается как неопределенный.

Нужна ли регистрация в Росреестре?

Закон ясно указывает на необходимость регистрации арендного права, если недвижимость передается на 12 месяцев и более. Для договора, заключенного менее, чем на 1 год, внесение в базу Росреестра записи об арендных отношений не требуется. Данная норма установлена ст. 651 (п.2) гражданского законодательства. При отсутствии регистрации, контракт считается ничтожным, а арендные отношения не имеют юридической силы.

После того, как аренда по договору заканчивается, недвижимость возвращается в распоряжение владельцу согласно процедуре, определенной п.1 ст. 655.

Уведомление о расторжении договора найма. Образец (17,9 KiB, 2 232 hits)

Соглашение о расторжении договора найма (аренды). Образец (26,0 KiB, 960 hits)

Порядок уведомления о продлении

Принимая решение о продление контракта на новый срок, в интересах арендатора соблюсти процедуру письменного уведомления. Официальное письмо направляют в адрес собственника. При осуществлении данной меры необходимо предварительно изучить пункты действующего контракта: отдельные его пункты устанавливают последовательность действий и указывают на форму оповещения.

Если порядок оповещения не определен, исходят из общих принципов оформления значимых документов.

Письмо, составленное в свободной форме, должно содержать:

Название документа; Дату; Ссылку на первичный договор; Указание на пункт договора, предписывающий такой порядок уведомления; Формулировка своих намерений продлить отношения.

Письмо должно быть подписано лично арендатором (в случае, если нежилые помещения арендует юрлицо, заявление подписывает уполномоченный сотрудник и ставится печать организации).

Если в предыдущем контракте не указан предпочтительный способ связи, выбирают любой из нижеперечисленных:

Особенности трактовки

Собираясь воспользоваться автоматической пролонгацией, следует учитывать юридические нюансы:

наличие в тексте договора пункта о пролонгации на новый срок противоречит сути арендных отношений и признается незаконным, если заключался срочный договор (см. ст. 606 гражданского законодательства); указание в первичном арендном соглашении заранее оговоренного условия автоматического продления, согласно ст. 209, ограничивает право распоряжения имуществом со стороны арендатора; если имущество остается в распоряжении арендатора по истечении действия контракта, а сам владелец не имеет ничего против данного положения вещей, допускается возобновление условий соглашения с неопределенным сроком действия, при сохранении условий аренды неизменными.

Ст. 606 ГК РФ (19,4 KiB, 1 706 hits)

Для арендодателя сигналом к продлению отношений послужит отчисляемые далее арендные платежи, отсутствие просрочек и соблюдений правил пользования недвижимостью, установленных в договоре.

Источник

Нюансы продления договора аренды нежилого помещения через заключение допсоглашения и иным способом

Поскольку точного определения нежилых помещений в законодательстве РФ нет, к ним относят те, которые не предназначены для постоянного пребывания людей и лишены признаков жилья. Такие коммерческие площади часто арендуют предприниматели для ведения бизнеса. По истечении оговоренного срока требуется продление договора о временном пользовании помещением, то есть пролонгация.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Что такое пролонгация соглашения об аренде нежилого помещения?

По соглашению между сторонами право временного пользования нежилым объектом недвижимости может предоставляться на определенный срок или без точного указания даты его завершения (каковы нюансы заключения бессрочного договора аренды нежилого помещения?). Пролонгацией договора аренды нежилого помещения называют его продление, главный признак которого — контрагенты и объект недвижимости остаются неизменными.

Получается, что в этом случае пролонгация допускается на любой период, если оба контрагента не возражают. Инициатор расторжения предварительно уведомляет другую сторону.

Если в договоре обозначен срок действия, по его истечении аренда также может быть продлена по желанию сторон. Если контракт заключается на новый период, контрагенты вправе внести соответствующие изменения.

Преимущественно пролонгация осуществляется по взаимной договоренности между сторонами. Однако на основании положений законодательства РФ возможно принудительное продление соглашения, даже если один из контрагентов против.

Можно ли его пролонгировать?

Правоотношения, возникающие между арендатором и арендодателем нежилого объекта недвижимости, регламентированы главой 34 Гражданского кодекса РФ. Статья 610 ГК РФ утверждает возможность заключения договора о временном пользовании помещением на обозначенный или неопределенный период. Законом допускается пролонгация срока аренды, при этом арендатор имеет приоритетное право перед третьими лицами (ст. 621 ГК РФ).

Исключительным правом допустимо воспользоваться при соблюдении условий:

При несоблюдении требований владелец объекта вправе оформить контракт с иным лицом.

Решение о пролонгации вправе принимать только законный владелец нежилого помещения. Если во время действия договора недвижимость была продана другому собственнику, правоотношения необходимо продлять уже с ним.

На законодательном уровне могут утверждаться предельные периоды действия аренды для отдельных видов имущества. Тогда по их истечении контракт считается расторгнутым вне зависимости от договоренности сторон.

Как продлить время пользования недвижимостью

Еще во время заключения первоначального договора сторонам требуется согласовать условия сделки, в том числе длительность правоотношений. От этого зависит порядок оформления документа и его дальнейшая пролонгация.

В гражданском праве используется несколько вариантов продления договора, каждому из которых характерны особенности.

Автопродление

Автоматическая пролонгация применима, если пункт о ней присутствует в истекшем договоре. Правоотношения сторон могут продолжаться при их взаимном согласии после истечения срока контракта.

Автоматически он пролонгируется на тот же период с идентичными условиями или на неопределенный срок. Дополнительного оформления такое продление не требует.

Продление с помощью допсоглашения

Преимущественно способ применим, когда автопролонгация не используется. Оформление допсоглашения осуществляется до завершения действия договора, в нем прописываются изменения (цены, сроков, условий эксплуатации).

Заключение нового арендного договора

По завершении действия соглашения о временном пользовании нежилым объектом стороны оформляют новый договор с учетом преимущественного права арендатора.

При этом допустимо оставить условия прежними или внести изменения. Исключительное право арендатора устанавливается при соблюдении им вышеназванных требований (уведомления арендодателя, исполнения обязательств и так далее).

Увеличение срока через суд

Принудительное увеличение срока осуществляется путем обращения в суд при отказе арендодателя пролонгировать договор второй стороне, обладающей приоритетным правом перед третьими лицами. При этом допустимо не только продлить контракт, но и потребовать возмещения понесенного материального урона.

Порядок действий

Процедура пролонгации контракта о временном пользовании нежилым объектом недвижимости отличается у отдельных способов. Автопродление не требует оформления, в иных случаях понадобится составление документации: допсоглашения или нового договора.

Подписание дополнительного протокола

Оформляется по обоюдному согласию сторон. Допсоглашение составляется по форме и виду основного договора. Если последний заполнялся от руки, то и дополнение представляют в рукописном варианте.

Допускается по согласованию сторон внесение новых пунктов, изменение или отмена старых. Например, редактирование цены аренды (с указанием НДС), добавление условия о возможном выкупе объекта арендатором при оплате его стоимости.

Возможно в соглашении указать только информацию о продлении, оставив все тезисы договора нетронутыми. Неизмененные положения основного документа по-прежнему имеют юридическую силу. Если оно заверялось нотариусом или подвергалось госрегистрации в Росреестре, дополнению следует также пройти процедуры.

Соглашение о продлении обязательно содержит пункты:

Допсоглашение составляется в 2 экземплярах и подписывается обоими контрагентами. Без основного договора дополнение считается недействительным.

Заключение нового контракта

Новый контракт оформляется согласно стандартным требованиями ГК РФ. Пункты старого договора могут быть изменены, дополнены или отменены по согласованию сторон. Обязательно указываются:

После подписания документа срок аренды отсчитывается заново без учета прошлых правоотношений.

Письмо на продолжение существующего контракта

Письмо составляют в произвольной форме, в нем указываются:

Уведомление передают лично (с распиской в получении), по электронной (с цифровой подписью) или обычной почте (заказным письмом) в срок не менее чем за 3 месяца до завершения действия договора. Период и условия информирования также могут быть указаны непосредственно в контракте.

Когда документ продолжает действовать автоматически?

Автоматическая пролонгация договора применяется в 2 случаях:

Срок пролонгации предусмотрен тот же, на который заключался договор, или неопределенный.

Сторонам не требуется ничего предпринимать для оформления продления.

Надо ли регистрировать документ?

Согласно п.2 ст. 651 ГК РФ, госрегистрация договора аренды требуется при его заключении на срок более 1 года. В противном случае документ не наделяется юридической силой и признается ничтожным. Срок действия соглашения отсчитывается с внесения записи в Росреестр. Порядок регистрации обозначен в ФЗ № 218.

ГК РФ Статья 651. Форма и государственная регистрация договора аренды здания или сооружения

Если зарегистрированным договором предусмотрено его продление после истечения срока действия, то направление его в Росреестр не требуется — при этом правоотношения считаются пролонгированными на неопределенный период.

Если базовый контракт не регистрировался, то продление его на неустановленный срок также не требует проведения процедуры. При оформлении допсоглашения о продлении к действующему зарегистрированному договору, его также необходимо внести в Росреестр. Процедура обязательна, если краткосрочный контракт (менее года) после пролонгации становится долгосрочным. О том, как оформить договор аренды нежилого помещения на 11 месяцев с пролонгацией, читайте здесь, а из этого материала вы узнаете, как составить и зарегистрировать долгосрочный договор.

При оформлении допсоглашения сроки, указанные в нем, прибавятся к обозначенным в основном контракте.

Например, договор был заключен на 9 месяцев (госрегистрация не нужна), соглашение продляет его на 5 месяцев. То есть общее количество насчитывает 14 месяцев. Это требует обязательного проведения госрегистрации.

Для проведения процедуры одна из сторон направляет в МФЦ или местное отделение Росреестра заявление с приложением документации:

Величина госпошлины в 2019 году составляет для юридических лиц 22 тыс. рублей, физических — 2 тыс. рублей. Срок регистрации насчитывает до 7 дней.

Что делать в случае отказа?

Если арендодатель отказался пролонгировать договор с арендатором, обладающим приоритетным правом, он не вправе оформлять данные правоотношения с иными лицами в течение года (ст. 621 ГК РФ).

Если это условие было нарушено, целесообразно обратиться в суд. Арендатор может потребовать принудительную пролонгацию арендного договора или возмещения ему материального урона, вызванного отказом продления.

Пролонгация договора аренды достаточно проста в оформлении. Преимущественно контрагенты прибегают к автопродлению, которое не требует совершения каких-либо действий. Однако данный способ рекомендуется применять при стабильных взаимоотношениях между сторонами и определенной степени доверия. При оформлении договора на год и более требуется обязательная госрегистрация.

Источник

Соглашение о продлении договора аренды образец бланк

Самая популярная форма для пролонгации договора — это составить дополнительное к нему соглашения, которое и будет основанием его продления.

Используется оно по отношению к обязательствам, которые носят долговременный характер, к таким относится и договор аренды жилой или коммерческой недвижимости.

Продлеваться он может в тот же день, когда окончился его срок, или же позже, при этом во время между этими датами отношения сторон так же регулируются данным договором.

В соглашении можно установить какие-либо изменения касаемо оплаты аренды, порядке перечисления денежных средств и прочие моменты.

В таком случае необходимо указать в тексте, что остальные условия, которые не упоминались в соглашении, остаются действующими для сторон договора аренды.

Особенности пролонгации договоров

По правилам его составления, содержание соглашения должно быть структурировано так же как и текст основного договора.

Вот некоторые правила:

В общем, особых трудностей оформление соглашения не должно вызвать, так как зачастую граждане просто копируют части договора с его реквизитами и указанием сторон и прописывают срок, на который договор пролонгируется.

На практике часто встречается продление договорных отношений с помощью письма, которое направляется другой стороне. Удобный вариант для тех, кто находится в больших расстояниях друг от друга.

При этом основной договор должен содержать примечание о том, что переписка между сторонами имеет юридическую силу.

Письмо составляется в свободной форме, позволяющей с точностью определить намерение гражданина продлить договорные отношения, заверяется его подписью и печатью, при наличии таковой.

Как продлить договор

Продлить действие договора можно и другими способами, такими как:

Ниже расположен типовая форма и пример соглашения о продлении договора аренды вариант которого можно скачать бесплатно.

Источник