Акт дополнительных работ будет нужен строительным организациям, когда объемы строительства выходят за перечисленные в смете. Акт помогает объяснить и официально оформить причины подобного рода изменений.
В ходе строительства нередко случаются ситуации превышения заранее оговоренной суммы оказания услуг. Опытные строители всегда включают в бюджет дополнительные расходы в сумме не меньше 10% от общей стоимости работ. В идеале – треть. Акт дополнительных работ составляется в случае, когда появляется необходимость в расходах, не предусмотренных в смете. Но они должны быть четко и аргументированно сформулированы исполнителем.
Необходимая для составления информация
Для того чтобы точно знать, каким образом сформулировать основную часть документа, необходимо быть знакомым с деталями договора между заказчиком и строительным подрядчиком. Принципиально важное значение имеют следующие моменты:
Общие правила при подобных ситуациях гласят, что обязательным условием будет предварительное подписание сторонами дополнительного соглашения. В отдельных случаях также подлежит утверждению новая смета. Но это уже после того, как заказчик будет согласен с необходимостью проведения каких-либо изменений.
Законодательные основания
Для того чтобы изменения были возможны и акт дополнительных работ имел юридическую силу, обеим сторонам соглашения необходимо ознакомиться с 743 статьей Гражданского кодекса. Она касается утверждения сметы и технической документации по проводимым работам.
А согласно 744 статье того же документа заказчик вправе вносить изменения, не выходящие за пределы 10% от общей суммы. Причем изменения могут касаться только того характера строительных работ, которые были указаны в основном договоре.
Если же планируемая стоимость дополнительных работ превышает 10% от общей суммы, то Подрядчик имеет право потребовать составления новой сметы расходов на строительные услуги.
Подготовка
Перед подписанием акта дополнительных работ должна быть сформирована комиссия. В ее составе должны присутствовать как представители исполнителя, так и представители заказчика.
При этом строительство на период согласования необходимости расширения сметы приостанавливается. Об этом четко прописано в 5-м пункте 663 статьи Гражданского кодекса. Во избежание недоразумений проинформировать о необходимости приостановке нужно заказчика в письменном виде.
Стороны не могут производить какие-либо работы в период, когда между ними нет четкого представления о цели подписываемого договора. Поэтому чем меньше времени займет согласование дополнительных работ, тем на меньший срок задержится фактическое выполнение.
Составные части акта
Существующее законодательство не предусматривает унифицированных форм для этого документа. Каждая из организаций может менять его по своему усмотрению, дополнять графами и таблицами. Неизменным требованием остается только отражение вновь сформированного документа в учетной политике организации. Также, согласно общепринятым требованиям в отношении официальных документов, в акте указываются:
Все остальное содержание остается на усмотрение договаривающихся сторон. В прилагаемом примере заполнения акта дополнительных работ для удобства в основной части содержатся следующие данные:
Последний пункт раскрывается наиболее полно, так как именно из-за наличия непредвиденных дополнительных работ и составляется этот акт.
Дополнительные работы
Таблица содержит в себе несколько столбцов. Каждая строка выделена под отдельный вид работ, которые необходимо провести для продолжения строительства. В таблице необходимо будет прописать при заполнении:
Последний столбец подразделяется еще на четыре: отдельно прописываются общая цена единицы, стоимость предполагаемого потраченного времени сотрудниками на выполнение, стоимость аренды машин и стоимость ресурсов. Последние будут использоваться при выполнении дополнительных работ. Обычно на них приходится большая часть всей оговариваемой суммы.
Завершается таблица итоговыми подсчетами. При этом сумма прописывается отдельно, цифрами и прописью. В акте дополнительных работ расписываются представители исполнителя и заказчика. Причем последняя подпись имеет особое значение. Без наличия «автографов» всех заинтересованных в выполнении дополнительных работ лиц акт не будет иметь юридической силы.
Акт дополнительных работ составляется в двух-трех экземплярах. Каждая из сторон должна получить оригинал документа: заказчик, исполнитель, при наличии – представитель проектной организации.
Примерная форма уведомления о необходимости проведения дополнительных работ по договору строительного подряда (подготовлено экспертами компании «Гарант»)
[ на фирменном бланке подрядчика ]
от [ число, месяц, год ]
Уведомление о необходимости проведения дополнительных работ по договору строительного подряда
Настоящим уведомляем Вас о том, что в ходе выполнения работ по договору строительного подряда N [ значение ] от [ число, месяц, год ] Подрядчик пришел к выводу о необходимости проведения дополнительных работ и увеличения сметной стоимости строительства [ наименование объекта ] на сумму [ цифрами и прописью ] рублей в связи с выявлением не учтенных в технической документации работ.
Перечень видов работ, наименование, характеристика расходных материалов
Цена за ед. изм. (в руб.)
При неполучении Вашего ответа на данное сообщение в течение десяти дней мы будем вынуждены приостановить соответствующие работы с отнесением убытков, вызванных простоем, на Ваш счет.
В случае Вашего согласия на проведение и оплату дополнительных работ просим подписать проект дополнительного соглашения об уточнении цены договора.
Приложение: проект дополнительного соглашения об уточнении цены договора подряда N [ значение ] от [ число, месяц, год ].
[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Примерная форма уведомления о необходимости проведения дополнительных работ по договору строительного подряда
Письмо о согласовании с Заказчиком дополнительных работ. Образец. Алгоритм составления. Рекомендации по действиям
УСЛУГИ СТРОИТЕЛЯМ › ОБРАЗЦЫ и ШАБЛОНЫ › ПОШАГОВЫЕ ИНСТРУКЦИИ › ПОЛЕЗНЫЕ СОВЕТЫ › СТРОЙПОДРЯД: ОБЩЕЕ ИНФО ›
В ходе выполнения работ Подрядчиком было обнаружено расхождение объемов, прописанных в АД, сметах, ТЗ, проекте и фактических объемов работ или просто надо выполнить допработы.
Требуется составить письмо о согласовании с Заказчиком дополнительных работ и направить его Заказчику.
Требуется получить от Заказчика ответное письмо с его согласием выполнение дополнительных работ
В этом случае, все необходимые действия о согласования дополнительных работ выполнены, согласие сторон зафиксировано письменно.
Согласовательные письма должны быть сделаны ДО начала допработ в принципе.
То есть даты на письмах должны предшествовать дате фактического начала допработ.
Ниже приведены рекомендации по составлению письма, в скомпонованном виде прописаны все обязательные составные части письма.
Направление
Действия, содержание
Формулировка
Событие
Прописать событие
В ходе выполнения работ возникла необходимость в проведении допработ, написать каких именно
Дата события
Прописать дату (обязательно)
Дата когда возникла необходимость в проведении допработ
Прогноз, если действия не согласованы
Прописать то, что может произойти, если не согласовать
Невозможно выполнять основные работы без того, чтобы сначала сделать дополнительные, может (в т.ч.) ухудшиться качество результатов работ
Что надо Подрядчику
Прописать необходимые для Подрядчика действия или результаты
Требуется согласовать объемы, период выполненияи прочие параметры допработ, и, важно, получить письменное согласие Заказчика до их начала.
Время реагирования Заказчика
Плюс 3, 5 или 10 дней к дате данного письма
Просим согласовать необходимость в проведении доп.работ до «___» _____ ____ г.
Просьбы к Заказчику
Или согласовать или назначить комиссию для согласования
Согласовать и зафиксировать необходимость в проведении дополнительных работ. Согласовать и зафиксировать новые даты окончания основных работ
Обоснование
Прописать обоснование проведения допработ
Без выполнения допработ, выполнение основных работ является невозможным. Подрядчик, обнаруживший необходимость в выполнении допработ, обязан уведомить об этом Заказчика и получить его согласие на выполнение допработ. Заказчик обязан возместить Подрядчику дополнительные расходы, вызванные изменением исходных данных для выполнения работ, вследствие действия обстоятельств, которые не зависят от Подрядчика
Уникальные решения
Разумеется, можно объединять, не выделять в тексте письма или вообще не писать в письме некоторые пункты, но желательно, чтобы письмо было составлено на основании всех приведенных выше рекомендаций.
Письмо о согласовании допработ. Шаблон.
СКАЧАТЬ
Общее инфо о письмах, правилах их составления и отправки.
Именно в письменном виде, устное согласие было, но этого оказалось недостаточно.
Во избежание конфликтных ситуаций, для того, чтобы зафиксировать согласование в формате «пост-фактум», необходимо подготовить комплект писем, разъяснительных, где должно быть зафиксировано как согласие (пусть даже устное) Заказчика, так и обоснованность в дополнительных работах и т.п.
Такие разъяснения практически невозможно подготовить по шаблонам. Необходима отработка по фактам, обстоятельствам, грамотная их интерпретация.
Необходимое письмо не было сделано и не было оправлено
Что делать в данном случае, как все зафиксировать «пост-фактум»
Как подписать дополнительное соглашение к госконтракту
Дополнительное соглашение к госконтракту по 44-ФЗ — это документ, который вводит новые условия для сделки, заключенной по итогам закупочной процедуры.
Скачать бланк допсоглашения по 44-ФЗ
Скачать образец дополнительного соглашения к муниципальному контракту по 44 ФЗ об изменении характеристик на улучшенные
Скачать образец соглашения о внесении изменений в контракт по 44-ФЗ об изменении цены без изменения объема
Скачать образец дополнительного соглашения к государственному контракту по 44-ФЗ на работы по капитальному ремонту кровли (увеличение цены на 10%)
Скачать образец дополнительного соглашения к договору по 44 ФЗ на поставку тепловой энергии (изменение реквизитов)
Скачать образец доп соглашения к государственному контракту по 44-ФЗ на текущий ремонт коридора и лестничных клеток (увеличение цены на 10%)
Скачать образец доп соглашения на увеличение суммы контракта на 10 по 44 ФЗ
Когда подписать
В ч. 1 ст. 95 44-ФЗ прописан закрытый список оснований для изменения обязательных условий госконтракта. Собрали в таблицу эти условия и основания для подготовки дополнительных соглашений.
Условия
Правила по изменению
Увеличить или уменьшить количество в пределах 10%.
Изменились цены (тарифы) на товары, работы, услуги, которые регулируются законодательством.
Уменьшились ранее доведенные до госзаказчика, как получателя, бюджетные средства лимитов бюджетных обязательств в рамках п. 6 ст. 161 Бюджетного кодекса.
Увеличивайте или уменьшайте цену по медицинским показаниям в госконтрактах с иностранной организацией на лечение гражданина России за рубежом. Главное, чтобы такая возможность была прописана в госконтракте.
Замените поставщика на его правопреемника, если прошла реорганизация (преобразование, слияние или присоединение). Меняйте и заказчика, если права перешли к другому госзаказчику.
Характеристики товара (работы, услуги).
Меняйте товар (работу, услугу) по госконтракту на товар (работу, услугу) с лучшими характеристиками.
Любые условия
В госконтрактах, которые заключены по итогам закупок на выполнение работ по строительству, реконструкции, капремонту, сносу объекта капстроительства или по сохранению объектов культурного наследия.
Изменяйте срок исполнения таких контрактов, если по вине подрядчика контракт он не исполнил в срок или возникли не зависящие от сторон обстоятельства, из-за которых контракт не выполнили в установленный срок. Не забудьте проектную документацию. Это указано в п. 9 ч. 1 ст. 95 44-ФЗ.
Когда контракт не исполнен в срок по вине подрядчика, изменяйте срок, если подрядчик:
Дополнительными соглашениями к строительным госконтрактам изменяют и другие существенные условия, если это не приведет к увеличению срока исполнения госконтракта или его цены более чем на 30%. Главное, чтобы госконтракт заключили на год и более, а цена равна или превышает 100 млн руб., и в ходе его исполнения возникли обстоятельства, которые не зависят от сторон, из-за которых работы не выполнить.
Для подписания дополнительного соглашения придется получить письменное обоснование, которое основано на решении уполномоченного органа:
Когда образец не подписывают
Образец дополнительного соглашения не изменяет:
Изменять предмет госконтракта по общему правилу нельзя, но некоторые контракты меняют, если есть решение Правительства, региональных властей или местной администрации. Например, это относится к госконтрактам:
Как правильно составить
Вот пошаговая инструкция, как подготовить образец дополнительного соглашения самостоятельно:
Шаг 1. Возьмите из госконтракта наименования и реквизиты сторон.
Шаг 2. Пропишите основания для изменений, сами изменения и то, что остальные положения госконтракта остаются без изменений.
Шаг 3. Составьте образец в двух экземплярах.
Шаг 4. Подпишите дополнительное соглашение у уполномоченных лиц заказчика и поставщика.
Сведения о дополнительном соглашении направьте в реестр контрактов в ЕИС. Сделайте это в течение пяти рабочих дней с даты подписания допсоглашения.
Ответственность
В ч. 4, 5 ст. 7.32 КоАП прописана ответственность за неправильную работу с дополнительным соглашением. Если изменили дополнительным соглашением условия госконтракта, когда по закону этого делать нельзя, должностное лицо оштрафуют на 20 000 рублей, а юрлицо — на 200 000 рублей.
Если это же нарушение повлекло еще и дополнительный расход бюджетных средств или уменьшение объекта закупки, то грозит штраф в двукратном размере дополнительных израсходованных средств или цены уменьшенного объема по контракту.
Образец доп соглашения к муниципальному контракту об изменении цены
ОБРАЗЕЦ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО СОГЛАШЕНИЯ № 1 к муниципальному контракту от 01.11.2019 № 2781101870017000032
МУЗ «Госпиталь № 1», далее именуемое «Заказчик», в лице директора Больничной Анны Петровны, действующей на основании Приказа Минздрава России от 12.10.2018 № 123-М, с одной стороны, и ООО «Овощебаза», далее именуемое «Поставщик», в лице генерального директора Иванова Аркадия Ивановича, действующего на основании Устава, с другой стороны (далее совместно — Стороны). заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:
Приложение:
1. Образец спецификации товара — на 1 л. в 1 экз.
Реквизиты и подписи Сторон
Муниципальное учреждение здравоохранения «Госпиталь № 1»
ул. Крылатские Холмы, д. 1, г. Москва, 121614
Адрес для направления корреспонденции:
ул. Крылатские Холмы, д. 1, г. Москва, 121614
Телефон: +7 (495) 111-01-01
в ГРКЦ ГУ Банка России по ЦФО
Общество с ограниченной ответственностью «Овощебаза»
Адрес, указанный в ЕГРЮЛ (ЕГРИП):
ул. Зольная, д. 14, г. Санкт-Петербург, 195213
Адрес для направления корреспонденции: ул. Зольная, д. 14, г. Санкт-Петербург, 195213
Телефон: +7 (812) 313-93-00
От имени Заказчика: Директор
__Больничная______ __/А.П. Больничная/ (подпись)
От имени Поставщика: Генеральный директор
____Иванов____ __/А.И. Иванов/_ (подпись)
Образец приложения 1
дополнительного соглашения № 1
к муниципальному контракту
от 01.11.2019 № 2781101870017000032
Образец приложения № 1
к муниципальному контракту
от 01.11.2019 № 2781101870017000032
на поставку продуктов питания
ОБРАЗЕЦ СПЕЦИФИКАЦИИ
Наименование и характеристики товара
Цена за единицу, руб.
ГОСТ 31822-2012: Кабачки свежие, реализуемые в розничной торговле. Технические условия
Плоды свежие, целые, чистые, здоровые, гладкие или ребристые, с плодоножкой. Сорт не ниже первого
ГОСТ 34325-2017: Перец сладкий свежий. Технические условия
Плоды свежие, целые, чистые, здоровые, без механических повреждений, с плодоножкой. Сорт не ниже первого
Получил 3 диплома с отличием по юриспруденции и управлению закупочной деятельности. Работал ведущим специалистом в администрации муниципального образования, специалистом по размещению заказа в федеральной организации и руководителем тендерного отдела.
Что делать в данном случае, 