письмо о завершении работ по контракту образец

СКАЧАТЬ

Действительно очень часто возникают ситуации, когда работы давно уже выполнены, но Заказчик никак их не принимает.

Именно в письменном виде, подписывая КС, устное согласие (приемка, к примеру) было, но этого оказалось недостаточно. А на подписанных (если они пописаны) актах сдачи-приемки работ стоит более поздняя дата, т.е. это повод для начисления пеней.

Во избежание конфликтных ситуаций, для того, чтобы зафиксировать даты окончания работ в формате «пост-фактум», необходимо подготовить комплект писем, разъяснительных, где должно быть зафиксированы фактические даты окончания работ. и т.п.

Такие разъяснения практически невозможно подготовить по шаблонам. Необходима отработка по фактам, обстоятельствам, грамотная их интерпретация.

Необходимое письмо не было
сделано и не было оправлено

Что делать в данном случае,
как все зафиксировать «пост-фактум»

Заказчик «придирается» к результатам
работ, необоснованно

Как в этом случае подписать
акты КС-2 и получить оплату

Заказчик отказывается принимать
работы, необоснованно

Как сдать работы, подписать акты
и получить вовремя оплату

Заказчик необоснованно начислил
и выставил «огромные» пени

Как исключить пени и штрафы
или их уменьшить

Грамотно и быстро подготовить письма, разъяснения и т.п.

Подготовить ответы на претензии, разъяснения по действиям

Проконсультировать, грамотно ответить на вопросы

РАБОТАЕМ
СО ВСЕМИ
РЕГИОНАМИ

Источник

Сопроводительное письмо к акту выполненных работ

Компания-подрядчик к акту выполненных работ может также приложить сопроводительное письмо. Такие письма являются требованием делового этикета. Их отправляют с документами не только контрагентам, но и в различные ведомства: ФНС, ПФР и т.д. Какие функции выполняет сопроводительное письмо к акту приема-передачи и как правильно его написать, рассмотрим в статье.

Для чего необходимо сопроводительное письмо

В законодательстве нигде не сказано, что с документами нужно обязательно отправлять сопроводительное письмо. Но его отправка может решить сразу несколько задач:

Таким образом, рекомендуется проявить деловую этику, одновременно обезопасив интересы собственной компании, получив отметку на собственном экземпляре сопроводительного письма.

Как написать сопроводительное письмо к акту выполненных работ

Сопроводительное письмо к акту выполненных работ имеет структуру, аналогичную структуре других деловых писем. Оно имеет шапку и основную часть.

В шапке указывают такие данные, как:

Далее начинается основная часть. В ней необходимо написать следующее:

Затем указывают перечень прилагаемых документов: сам акт приема-передачи, какие-либо счета на оплату, другая документация. Отмечают также количество листов каждого документа.

В конце ставит подпись руководитель компании или его уполномоченный представитель.

Письмо нужно зарегистрировать в журнале исходящей документации компании и отправить получателю.

Отправлять письмо можно по почте либо с курьером. Возможен вариант отправки посредством электронной почты, тогда нужно подписывать документы электронной подписью.

Формулировки, которые можно использовать в письме

Особое внимание нужно уделить формулировкам в сопроводительном письме. При написании нельзя использовать разговорную лексику, только клишированные выражения официально-делового стиля. Никаких ошибок в письме быть не должно.

Указание на факт отправки акта выполненных работ можно оформить следующим образом: » Сообщаем Вам, что работы по …. окончены, высылаем акт …», «Предоставляем Вам акт …».

Напоминание о сроках может быть выражено такими фразами: «Просим подтвердить получение в течение … рабочих дней», «Прошу согласовать и возвратить подписанный экземпляр в срок», «Просим рассмотреть и подписать акт …».

Внимание! Необходимо обращаться к адресату по имени и отчеству.

Образец

Общество с ограниченной ответственностью «Гермес»
Юр. адрес: 610000, г. Киров, ул. Третьякова, д.51
ИНН 5612233446, КПП 123456789, ОГРН 3344556677889

Генеральному директору ООО «Афродита»
Пушину Роману Романовичу

Исх. №134
27.11.2019 г.

Уважаемый Роман Романович!

Предоставляем Вам акт приема-передачи выполненных работ по договору подряда №67-К от 20.10.2019 г. в 2 экземплярах. Просим ознакомиться, подписать и вернуть 1 экземпляр по указанному выше адресу в течение 10 календарных дней с момента получения данного письма.

Напоминаем также, что в соответствии с п. 8.7 договора подряда №67-К от 20.10.2019, если заказчик не предоставит подрядчику подписанный акт приема-передачи либо мотивированный отказ от подписания в согласованный срок (10 рабочих дней), то работы считаются выполненными подрядчиком и принятыми заказчиком.

С уважением,
генеральный директор ООО «Гермес»
Самойлов Николай Николаевич

Источник

Документооборот с заказчиком. Часть 5. Сдача работ

Документооборот с заказчиком. Часть 5. Сдача работ

Подрядчику необходимо извещать заказчика о готовности результатов работ (этапа работ) к сдаче.

Подрядчик обязан направить сообщение заказчику о готовности результата работ к его сдаче заказчику. Подрядчик, не известивший заказчика о завершении работ по договору и не вызвавший его для участия в приемке результата работ, в дальнейшем при защите своих прав (взыскании с заказчика стоимости выполненных работ, неустойки за нарушение сроков приемки работ и т.п., а также при предъявлении заказчиком подрядчику неустойки за нарушение сроков выполнения работ) лишён права ссылаться на отказ заказчика от приемки работ (пункт 8 Информационного письма Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 24.01.2000г. N951). Таким образом, если подрядчик не известит заказчика о готовности объекта и необходимости приступить к приемке работ, то подрядчик не сможет доказать факт, что результат работ не передан в срок по вине заказчика, что может повлечь взыскание штрафных санкций с подрядчика за просрочку сдачи результата работ. Порядок направления уведомления указан в статье Документооборот с заказчиком. Часть 1. Переписка.

Таким образом, во избежание споров об отсутствии уведомления или о ненадлежащем уведомлении заказчика о готовности работ к сдаче подрядчикам рекомендуется предварительно (если такое условие предусмотрено договором) или одновременно с направлением (передачей) заказчику актов о приемке выполненных работ в сопроводительном письме указать на готовность к сдаче результатов выполненных работ (этапа работ).

Правовое обоснование

Согласно части 1 статьи 753 Гражданского кодекса РФ заказчик, получивший сообщение подрядчика о готовности к сдаче результата выполненных по договору строительного подряда работ либо, если это предусмотрено договором, выполненного этапа работ, обязан немедленно приступить к его приемке.

Пример извещения о готовности результата работ к сдаче:

исх. № ___ от «___» ____ 20 г.

Заказчику адрес места нахождения

Извещение о готовности результата работ к сдаче

«___» ____ 20 г. между «___» (заказчиком) и «___» (подрядчиком) был заключен контракт №___ от «___» ____ 20 г. предметом которого является __________.

В соответствии с п. _____ Контракта извещаем о готовности результата работы к сдаче.

Предлагаем в срок не позднее «___» ____ 20 г. направить полномочного представителя для осмотра, проверки, принятия результата работ по Контракту, а также подписания акта приемки выполненных работ по адресу:

Приложение: Акт приемки выполненных работ № ___ от «___» ____ 20 г. на сумму _____ руб.

Генеральный директор ФИО _____ (подпись)

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Источник

Письмо с уведомлением Заказчика об окончании этапа работ. Образец. Алгоритм составления. Рекомендации по действиям

УСЛУГИ СТРОИТЕЛЯМ › ОБРАЗЦЫ и ШАБЛОНЫ › ПОШАГОВЫЕ ИНСТРУКЦИИ › ПОЛЕЗНЫЕ СОВЕТЫ › СТРОЙПОДРЯД: ОБЩЕЕ ИНФО ›

Подрядчиком выполнен этап работ (который оговорен договором).

Требуется составить письмо об окончании этапа работ и направить его Заказчику.

Требуется получить от Заказчика ответное письмо с его согласием на приемку выполненных работ.

В этом случае, все необходимые действия для согласования приемки работы выполнены, факт выполнения этапа работ зафиксирован письменно.

Письма должны быть сделаны СРАЗУ по окончанию этапа работ.

То есть даты на письмах должны соответствовать фактической дате окончания этапа работ.

Ниже приведены рекомендации по составлению письма, в скомпонованном виде прописаны все обязательные составные части письма.

Уникальные решения

Разумеется, можно объединять, не выделять в тексте письма или вообще не писать в письме некоторые пункты, но желательно, чтобы письмо было составлено на основании всех приведенных выше рекомендаций.

Если Вам необходима помощь в составлении писем или в решении иных задач

МЫ ГОТОВЫ Грамотно и быстро подготовить письма, разъяснения и т.п. Подготовить ответы на претензии, разъяснения по действиям Проконсультировать, грамотно ответить на вопросы РАБОТАЕМ СО ВСЕМИ РЕГИОНАМИ Источник ← письмо о завершении работ по договору подряда образец письмо о завершении строительства образец → Вам также понравится пересчитать проценты по кредиту при досрочном погашении калькулятор сбербанка 23.08.202324.08.2023 admin 0 депрессия сегмента st на холтере при нагрузке что это такое 17.08.202317.08.2023 admin 0 белая кожа под глазами что делать 15.08.202314.08.2023 admin 0 Добавить комментарий Отменить ответ Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены * Комментарий * Имя * Email *