письмо об отсрочке арендной платы образец
Как составить письмо об отсрочке платежа по аренде
На основании каких норм закона составляется письмо
Договор аренды предусматривает условия об арендных каникулах, то есть периоде, в течение которого арендатору предоставляется отсрочка по уплате арендных платежей. Там могут быть прописаны и основания, по которым такие каникулы предоставляются (ст. 421 ГК РФ — «свобода договора»). Для получения отсрочки арендатор пишет арендодателю письмо с такой просьбой и излагает основания для ее удовлетворения. Правил написания такого письма законодательно не установлено. Оно составляется в свободной форме, если договором аренды не предусмотрены другие правила.
Согласно п. 1 ст. 19 ФЗ № 98 для реализации своего права арендатору необходимо обратиться к арендодателю с заявлением об отсрочке арендной платы. Последний в течение 30 дней после получения такого письма обязан заключить с арендатором соответствующее дополнительное соглашение к действующему договору аренды.
Отсрочка также предоставлялась в связи с распространением коронавирусной инфекции. Согласно ст. 19 ФЗ «О внесении…» от 1.04.2020 № 98-ФЗ в целях оказания помощи наиболее пострадавшим от карантинных мероприятий субъектам предпринимательства предоставлена возможность отсрочить арендные платежи за период с введения режима повышенной готовности и до 1 октября 2020 года.
Условия, на которых заклоючалось дополнительное соглашение, сформулированы в п. 3 Требований, введенных в действие постановлением Правительства РФ «Об установлении …» от 03.04.2020 № 439.
Важно! Условия отсрочки, указанные в Требованиях, обязательны для сторон, за исключением ситуации, когда дополнительное соглашение предусматривает более комфортные условия для арендатора.
Условия отсрочки
Согласно п. 3 Требований арендатор имеет право на отсрочку всей суммы арендных платежей за период действия режима повышенной готовности и 50 процентов от суммы арендных платежей за период после истечения срока действия данного режима, но только до 1 октября 2020 года.
Соответственно, погашать образовавшуюся за период действия отсрочки задолженность арендатору следует в период с 1 января 2021 года по 1 января 2023 года ежемесячно равными суммами. При этом размер однократного платежа не должен быть больше 50 процентов от ежемесячного платежа за аренду, действовавшего в период отсрочки.
Подробнее о порядке погашения долга образовавшийся за период отсрочки по арендным платежам рассказали эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Важно! Подп. «е» п. 3 Требований содержит исключение из данной нормы. Если в состав арендных платежей включена плата за коммунальные услуги, то на нее отсрочка не предоставляется.
Пример письма по отсрочке платежей по аренде
Бланка уведомления арендатору об отсрочке арендной платы нормативными документами не утверждено. В связи с чем неизбежно возникает вопрос, в какой форме должно быть подготовлено письмо об отсрочке арендной платы.
Наиболее логичным вариантом представляется направление арендодателю сопроводительного письма с приложением к нему проекта дополнительного соглашения. Выглядеть оба документа могут следующим образом.
Образец сопроводительного письма
Генеральному директору ООО «Старт»
Москва, ул. Сураконского, д. 23, оф. 4
от генерального директора ООО «Ирис»
Москва, ул. Краева, д. 12, оф. 8
Уважаемый Сергей Иванович!
Между ООО «Старт» и ООО «Ирис» заключен договор аренды складских помещений от __.__.____ № 123-ДА, расположенных по адресу: Москва, ул. Заводская, д. 8. В связи с введением на территории Москвы с 05.03.2020 указом мэра Москвы «О введении режима повышенной готовности» от 05.03.2020 № 12-УМ карантинных мероприятий, осуществление обычной коммерческой деятельности ООО «Ирис» существенно ограничено.
Для оказания помощи наиболее пострадавшим от карантинных мероприятий хозяйствующим субъектам постановлением Правительства РФ «Об установлении требований…» от 03.04.2020 № 439 утверждены типовые условия предоставления отсрочки арендаторам коммерческой недвижимости.
В связи с невозможностью полноценного осуществления коммерческой деятельности ООО «Ирис» в настоящее время не располагает достаточными средствами для погашения задолженности по арендным платежам за аренду обозначенных складских помещений. Поэтому просим вас в течение 30 дней с момента получения настоящего письма заключить и обратиться за государственной регистрацией прилагаемого дополнительного соглашения о предоставлении отсрочки по уплате арендных платежей к договору аренды от __.__.____ № 123 ДА на условиях, утвержденных Правительством РФ.
Генеральный директор ООО «Ирис»
Образец дополнительного соглашения
Дополнительное соглашение к договору аренды складских помещений от __.__.____ № 123-ДА
ООО «Старт» (Арендодатель) в лице генерального директора Орлова Сергея Ивановича, действующего на основании Устава, и ООО «Ирис» (Арендатор), в лице генерального директора Петрова Александра Ивановича, действующего на основании Устава, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующим:
1. Дополнить Договор аренды от __.__.____ пунктами 2.1.1 и 2.1.2 следующего содержания:
«2.1.1. На период действия введенного в Москве режима повышенной готовности с 05.03.2020 и до момента окончания срока его действия (отмены) арендатору предоставляется отсрочка по арендным платежам в размере 100 процентов от величины ежемесячной арендной платы. На период с момента окончания срока действия в Москве режима повышенной готовности и до 1 октября 2020 года арендатору предоставляется отсрочка по арендным платежам в размере 50 процентов от величины ежемесячной арендной платы.
2.1.2. Образовавшуюся в соответствии с пунктом 2.1.1 настоящего договора задолженность по арендной плате Арендатор обязуется погашать ежемесячными платежами в сумме 35 тысяч рублей (половина от величины ежемесячного арендной платы на период предоставления отсрочки), начиная с 1 января 2021 года».
2. Настоящее Соглашение составлено в трех экземплярах, имеющих равную юридическую силу.
3. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его государственной регистрации.
Арендодатель: _____________________________ Орлов С. И.
Арендатор: _______________________________ Петров А. И.
Итоги
В постановлении Правительства РФ № 439 условия и порядок предоставления отсрочки по аренде сформулированы четко, поэтому споров между сторонами по содержанию дополнительного соглашения возникнуть не должно. Предложенные в статье образцы и ссылки на нормативные акты помогут подготовить эти документы максимально оперативно и грамотно.
Письмо об отсрочке платежа по договору аренды
Непростая экономическая ситуация из-за коронавируса сказывается на доходах предприятий во всех отраслях. На законодательном уровне закреплены меры поддержки в области аренды имущества, одна из них — отсрочка платежей. Расскажем, как обратиться к арендодателю, чтобы ее получить.
Кто получит отсрочку по арендным платежам
На отсрочку платежей по договорам аренды имущества вправе претендовать:
Арендодатели обязаны пойти навстречу и заключить дополнительные соглашения, если такие арендаторы обратились к ним с просьбой об отсрочке платежей.
Лица, не относящиеся к данным категориям, также могут претендовать на улучшение условий оплаты по договорам аренды. Но арендодатели не обязаны предоставлять им отсрочку.
Субъекты МСП, занятые в наиболее пострадавших отраслях, освобождаются от арендных платежей за апрель-июнь 2020 года.
Основные условия отсрочки арендных платежей
Приведем условия отсрочки платежей по договору аренды в зависимости от вида собственности имущества:
Для получения отсрочки арендатор должен письменно обратиться к арендодателю.
Образец письма об отсрочке платежей по договору аренды
В письме арендатор излагает обстоятельства, вынуждающие его прибегнуть к отсрочке платежей:
Письмо с просьбой об отсрочке может выглядеть так:
Вы также можете скачать образец письма арендодателю об освобождении от арендной платы в связи с эпидемией коронавируса на сайте КонсультантПлюс.
Письмо об отсрочке арендной платы
pismo_ob_otsrochke_arendnoy_platy.jpg
Похожие публикации
С 1 апреля 2020 года в силу вступил Федеральный Закон № 98-ФЗ, в соответствии с которым предпринимателям и компаниям в связи с коронавирусной пандемией предоставлена возможность уменьшить размер арендной платы или получить отсрочку по ее перечислению. При этом речь идет не только о государственном имуществе, но и о коммерческой недвижимости. Чтобы воспользоваться предоставленной льготой, владельцу бизнеса необходимо отправить арендодателю заявление или письмо об отсрочке арендной платы, образец которого можно найти в конце этой статьи.
Закон об отсрочке арендной платы
Ст. 19 закона № 98-ФЗ содержит следующие нормы:
Отметим, что эти законодательные нормы затрагивают всех арендаторов, в том числе и тех, которые продолжают осуществлять деятельность во время действия ограничительных мер. В законе отсутствуют конкретные указания по поводу того, в каком именно порядке должно производиться уменьшение размера арендной платы и отсрочка по ее перечислению. Но на сегодня уже принято правительственное Постановление № 439 от 03.04.2020, утвердившее требования к условиям и срокам отсрочки для арендаторов, ведущих деятельность в наиболее пострадавших от пандемии отраслях. ]]> Перечень таких отраслей ]]> можно найти на сайте ФНС.
Письмо об отсрочке арендной платы: что это за документ
Письмо об отсрочке арендной платы относится к деловой корреспонденции, в которой представитель одного субъекта обращается к другому с определенной просьбой. Документ не имеет стандартного образца, но при его составлении нужно руководствоваться требованиями к официальной документации. Оформление должно соответствовать установленным правилам деловой этики и делопроизводства. В каждом конкретном случае содержание и текст письма определяются в индивидуальном порядке.
Письмо об отсрочке арендной платы (образец заполнения будет приведен далее) можно составить на фирменном бланке организации или на стандартном листе формата А4. Вся информация, указанная в тексте письма, должна быть однозначной для понимания. Присутствие двусмысленных фраз недопустимо, иначе в дальнейшем между сторонами могут возникнуть споры и разногласия.
Письмо адресуется руководителю организации-арендодателя, или ИП, если арендодателем является предприниматель.
Как составить письмо об отсрочке арендной платы
Документ может иметь следующую структуру:
В качестве правового основания для отсрочки арендной платы в письме можно указать:
Письмо можно передать арендодателю лично, отправить Почтой России, по электронной почте или факсом. Письмо необходимо зарегистрировать в журнале исходящей корреспонденции.
Представленный далее образец заявления на отсрочку арендной платы можно взять за основу.
Соглашение о рассрочке арендной платы: образец
Одно из направлений поддержки арендаторов в сложной ситуации, связанной с распространением COVID-19, — возможность переноса сроков расчетов по договорам аренды имущества. Расскажем, как заключить дополнительное соглашение с арендодателями и приведем его образец.
Кому предоставляется отсрочка по арендным платежам
Условия отсрочки платежей по договорам аренды устанавливаются:
В нормативных актах употребляется термин «отсрочка», означающий перенос платежа на более поздний срок. Однако в отношении региональной, муниципальной и частной собственности фактически предоставляется рассрочка, т. к. сумма задолженности по аренде не только переносится, но и погашается в несколько этапов равными платежами.
Аналогично различаются термины в п. 1 ст. 64 НК РФ:
Арендодатели не вправе отказать в изменении сроков уплаты аренды:
Арендаторы, не входящие в данные категории, рассчитывать на гарантированное изменения порядка расчетов не могут.
Как получить рассрочку (отсрочку) по аренде
Отсрочка (рассрочка) по платежам не носит безусловный характер: для ее получения требуется письменное обращение к арендодателю с изложением обстоятельств, приведших к финансовым трудностям:
Арендодателей обязали заключать дополнительные соглашения с арендаторами-субъектами МСП и занятыми в наиболее пострадавших отраслях, обратившимися с просьбой об изменении сроков платежей:
По федеральной собственности
С субъектами МСП — в течение 7 рабочих дней
С момента обращения
С субъектами МСП, оказывающими поддержку малому и среднему бизнесу в рамках Постановления Правительства от 21.08.2010 № 645, — в течение 3 рабочих дней
По региональной, муниципальной или частной собственности
Образец соглашения о рассрочке арендной платы
Текстом допсоглашения к договору аренды имущества о предоставлении отсрочки (рассрочки) предусматриваются:
Соглашение о рассрочке арендных платежей может выглядеть так:
В нашем примере фактически ООО «Ваш бизнес» предоставляет ООО «Тренд» рассрочку. Но в дополнительном соглашении рекомендуем ссылаться на отсрочку по аналогии с нормативными актами.
Отсрочка аренды в связи с коронавирусом
Сегодня закон дает право получить в связи с коронавирусом отсрочку аренды тем предпринимателям, которые снимают площади у других коммерческих предприятий или у государства: муниципалитета, города, федеральных организаций и других. В этой статье:
Существует несколько мер поддержки бизнеса по аренде:
Для тех, кому больше всего повредил коронавирус, — отсрочка платежей по аренде коммерческой недвижимости до 1 октября 2020. Условия:
Рассмотрим все варианты подробно.
Отсрочка аренды государственного имущества из-за коронавируса
Предприятиям, которым навредил коронавирус, отсрочка аренды государственного имущества предоставляется до 1 октября 2020 года по распоряжению правительства РФ от 16 мая № 1296-р.
Речь идет именно о том, что выплаты будут отложены: внести их все равно придется в полном объеме. Задолженность, которая накопится таким образом, нужно будет погасить с 1 января 2021 до 1 января 2023 равными ежемесячными платежами. Размер их не может превышать половины арендной платы за месяц, которая установлена в договоре. Штрафы, проценты, дополнительные платежи назначаться не могут.
В Москве многие заявления на отсрочку по аренде, поданные и лично в департамент госимущества, и в электронном виде через mos.ru, получили отказ. Портал ссылается на разъяснение департамента, которое обязывает кроме заявки предоставить:
Как рассказывают юристы компании URVISTA, отказать могут и из-за нечетких фотографий, недостаточно освещенного скана заявления, из-за сомнений чиновников в том, что подпись на документе подлинная.
Итак, чтобы получить от департамента государственного имущества отсрочку аренды по коронавирусу, вы должны написать туда обращение и подать его через портал госуслуг, прикрепив все перечисленные документы. Заявку могут рассматривать целый месяц, и нет гарантий, что последует одобрение. Как быть в течение этого времени: платить или не платить?
В том же постановлении об отсрочке аренды в связи с коронавирусом указано, что расторгать договор в случае неоплаты или брать с должника пени — запрещено, как и подавать на банкротство. Юрист, предприниматель и гендиректор компании URVISTA Алексей Петропольский дал совет, что делать в этом случае.
— Если не можете — не платите. При этом пишите письма арендодателю с попытками договориться и продолжайте подавать заявления на отсрочку. Взыскать плату насильно с вас не смогут даже при отказе. Штрафы, которые вам могут начислить в такой ситуации, можно обжаловать в суде. Но не забывайте, что отсрочка аренды в связи с коронавирусом не является освобождением. Позже выплатить долг все равно придется.
Отсрочка по коммерческой аренде из-за коронавируса
А что делать, если вы снимаете помещение у другого предпринимателя? Это касается, например, всех, кто использует площади ТЦ и бизнес-центров. Как действовать и на что ссылаться, чтобы получить законную отсрочку аренды в связи с коронавирусом, и можно ли просто не платить, если вы в критической ситуации?
Для предпринимателей, которые попали по основному ОКВЭД в перечень отраслей, наиболее пострадавших от коронавируса, отсрочка платежей аренды разрешается постановлением Правительства РФ от 3 апреля 2020 №439:
А 98-ФЗ разрешает любым нанимателям помещений по соглашению с арендодателями уменьшать платежи. Этот закон тоже является основанием, на котором можно запросить изменение условий договора. Кроме того, законопроект №953580-7, который 22 мая Госдума приняла в третьем чтении, разрешает малым и средним предприятиям, пострадавшим от коронавируса, требовать уменьшить арендную плату на срок до года, если договор заключался до начала пандемии. Чтобы ссылаться на эту поправку, остается дождаться, пока новый закон вступит в силу.
Письмо арендодателю об отсрочке платежей
На практике большинство арендодателей уже либо пошли навстречу нанимателям, договорились и предоставили скидки и отсрочки, либо заняли жесткую позицию и отправляют решать все вопросы через суд. Что делать, если дошло до этого? Как договориться с арендодателем и подготовиться к суду, если не получится — расскажут юристы.
Как добиться изменения условий договора аренды: пошаговый алгоритм
Используйте инструкцию, которую составили юристы компании URVISTA. Обратите внимание, что ваш конкретный договор аренды не приостанавливается автоматически никаким правительственным решением. Например, если ваша деятельность попала под региональный запрет во время карантина, это не значит, что можно бездействовать. Поэтому алгоритм обязателен для всех.
1. Признан ли коронавирус форс-мажорным обстоятельством для вашей отрасли или региона? Введен ли запрет на вашу деятельность?
Важно узнать про форс-мажор и региональные ограничения, чтобы выяснить, могут ли к вам применяться санкции, если вы не будете платить: штрафы или пени. Но при любых обстоятельствах аренда не прекращает начисляться автоматически. Отсрочка платежей из-за коронавируса тоже обязательно фиксируется через соглашение с арендодателем. То есть если ваша деятельность попала под запрет, это не значит, что можно ничего не делать и льготы включаются автоматически. Действуйте дальше по алгоритму.
2. Подготовьтесь к общению с арендодателем. Соберите документы. Выпишите данные из договора аренды. Найдите в постановлениях по коронавирусу конкретные пункты про форс-мажор / запрет деятельности. На них вы будете ссылаться в дальнейшем.
Важно, чтобы в вашем договоре не было прописано непризнания форс-мажора значимым для аренды обстоятельством. Это помешает вам добиться результата через суд, если исчерпаются другие варианты отсрочки платежей из-за коронавируса. А если в договоре аренды вообще нет пунктов про форс-мажор? Неважно, продолжайте двигаться по алгоритму.
3. Составить письмо арендодателю об ущербе, который пандемия причинила вашему бизнесу. Запросить можно все что угодно: уменьшение платежей в связи с коронавирусом, отсрочку аренды, рассрочку, оплату только коммуналки. Вопрос только в том, на что из этого согласится другая сторона. Обязательно укажите срок, в который ждете ответа.
Образец письма об отсрочке аренды в связи с коронавирусом и о других изменениях в договоре смотрите выше. Направлять его нужно по официальным каналам: и через Почту России, и по email.
4. Предложите арендодателю встретиться, чтобы обсудить договор.
Важно сделать это в письменном виде, чтобы можно было в случае чего доказать суду, что вы пытались договориться. Email подойдет.
5. Арендодатель согласился на переговоры, и дата встречи назначена?
Если нет — поищите способ, как можно мотивировать его встретиться, чтобы обсудить договор. Можно объединиться с вашими соседями-арендаторами или использовать давление общественности в соцсетях. Найдите тот мотив, который сработает в вашем случае.
6. Если арендодатель согласился на встречу — подготовьтесь к переговорам.
80% победы на переговорах — это подготовка к ним. Чтобы наверняка договориться с арендодателем хотя бы о чем-то, продумайте несколько разных вариантов: ваши запросы, сценарии взаимных уступок. Расположите ваши требования — уменьшение или отсрочку платежей аренды из-за коронавируса, оплату только коммунальных начислений и другие — по уменьшению важности. Подумайте о формулировках.
7. На переговорах удалось прийти к приемлемому для всех соглашению?
Если да — обязательно зафиксировать это в письменном и юридически значимом виде. Изменения к договору аренды оформляют в виде дополнительного соглашения. Составьте его по той же форме, что и сам договор. Если вы заключали последний на срок больше года — допсоглашение к нему можно зарегистрировать в Росреестре.
8. А если на переговорах не удалось договориться?
Если не помогли переговоры, есть надежда на медиацию. Медиатор — это нейтральный профессиональный посредник, который помогает сторонам прийти к соглашению. Обратите внимание, что компания компании URVISTA в период кризиса может провести медиацию бесплатно.
Если в итоге с арендодателем договориться удалось — оформите соглашения так же, как и в предыдущем пункте. Если нет — переходите к следующему.
9. Что если арендодатель вообще отказался обсуждать договор?
Ничего не остается: составляйте иск в суд. Запрашивать нужно расторжение или изменение договора аренды. С этого момента вы можете платить или не платить — решать вам. За неоплату вам грозят:
Если суды в вашем регионе закрыты, исковое заявление можно подать онлайн или через Почту России. На заседание суда нужно представить доказательства того, что вы не можете исполнять ваш договор аренды из-за форс-мажора в виде коронавируса.
Пока не вынесено решение суда, договориться можно в любой момент. Это будет намного эффективнее, чем непредсказуемый итог, на который ни одна из сторон не может повлиять. Договориться можно даже после суда: например, если вы выиграете, но решите, что отсрочка аренды в связи с коронавирусом для вас все-таки выгоднее, чем полное расторжение договора.
Новый закон: смогут ли арендаторы расторгать договор в одностороннем порядке?
Госдума 22 мая 2020 приняла в третьем чтении законопроект 953580-7, который разрешает арендаторам одностороннее досрочное расторжение договора без штрафов. Условия:
Вопросы по отсрочке арендной платы из-за коронавируса
Можно ли остаться в помещении, если по договору предоплачен последний месяц?
Вы можете попросить об этом арендодателя, например, ТЦ. Но тот может вам в этом отказать.
Является ли коронавирус форс-мажорным обстоятельством?
Признание пандемии форс-мажором не является универсальным. Суд установит это, учитывая обстоятельства вашего конкретного дела, с учетом вашей деятельности и ее условий, региона, характера ваших обязательств и сроков его исполнения и прочих факторов.
Что делать, если в моем регионе не работают суды?
Вы имеете право подать исковое заявление заказным письмом. Не ждите, пока суды откроются, поскольку приостановить деятельность и перестать вносить арендную плату вы можете только с момента подачи иска.