письмо редактору журнала образец
Как написать письмо редактору
Можно представить рукопись редактору, издателю, режиссеру (если это сценарий) устно, а можно – в виде письма. Достоинства второго варианта в том, что письменное обращение можно отшлифовать, довести до совершенства. И эффект не испортят эмоции, которые способны мешать при разговоре. Как же написать письмо редактору?
За помощью сегодня, как и в предыдущей пубикации рубрики «От рукописи – до книги в руках читателя», предлагаю обратиться к коучу в литературных делах Юргену Вольфу.
Замечу, что, предлагая свои стихи, а позже – рассказы в издания, я или шла в редакцию и общалась с редакторами, или, отправляя по почте, обязательно писала и прикладывала короткое письмо. Как бы иначе редактор понял, что я, кто я и чего хочу?
Но раньше писала обращения интуитивно. Журналистские навыки помогали делать их краткими лаконичными. Что касается содержания, составляла его чисто интуитивно. Надеюсь, благодаря Вольфу начну все делать правильно и наилучшим образом. 🙂
Предлагаем редактору художественное произведение
Стараемся, чтобы наше письмо было не больше одной страницы. Таких обращений у редакторов много, как много и другой работы. Поэтому чем более кратко и конкретно мы изложим информацию, те больше шансов, что к ней отнесутся со вниманием.
Элементы письма редактору:
*Такое письмо – как раз один из немногих случаев, когда пишем «Вы», «Вам» с большой буквы!
Юрген Вольф предлагает использовать эти элементы как модель для писем издателям или редакторам.
Редакторы — народ занятой. Ценим их время: пишем лаконично и ярко.
Предлагаем редактору произведение нон-фикшн
Письмо-предложение о подготовке статьи в журнал
Такое письмо может иметь структуру примерно такую же, как предложение книги нон-фикшн.
Средний процент бросивших курить после сеансов гипноза 63%. По результатам независимых оценок, у доктора Франклина Арбутнота этот процент доходит до 95.
«А если опыта нет?» Ответ начинающему писателю…
Хорошо Вольфу: опыт у него огромный. А что, если пишешь первую статью, хочешь издать первую в своей жизни книгу? Что, если впервые обращаешься к редактору?
Мой совет не звездного, но вполне себе реального журналиста и писателя: бойтесь, но все равно действуйте. Когда-то у всех нас были первые разы, и каждому было боязно. Но только те, кто преодолевает страх, достигает целей.
Сегодня вы можете скромно умолчать о своем опыте или открыто заявить, что только начинаете путь в литературу. Но если письмо будет искренним, написано ёмко, лаконично, ярко, есть вероятность, что редактор обратит на него и на автора внимание.
Если нет – пишите снова, обращайтесь к другим редакторам. Вспоминайте пример Джоан Роулинг, рукопись которой отвергли 12 издательств, прежде чем 13-е решилось напечатать скромным тиражом. Сегодня английская писательница – мультимиллионер, одна из наиболее влиятельных женщин в стране и, подозреваю, не только в своей.
И еще. Понятно, что предложенные Юргеном Вольфом варианты писем нельзя воспринимать как единственные образцы обращений к редакторам. Но с чего-то начинать надо, почему бы не начать с них!
Самое главное – понять, что под лежачий камень вода не течет, что пора доставать рукопись, писать сопроводительное письмо – и предлагать написанное редактору.
P.S. Да, что касается марафона «2100 слов в неделю», – он продолжается! В этот раз я справилась с нормой, не более того. Но справилась. Все-таки 300 слов в день – не 1660, как в НаНоРайМо. 🙂
И НЕзадание на следующую неделю для тех, кто вместе со мной марафонит: догадались, да? Не зря же мы трудились столько недель, пора продвигать написанное: будем писать письмо редактору.
Легких перьев пишущим и успехов!
Фото из открытых источников и автора
Как пиарщику написать письмо, которое точно откроют в редакции СМИ
Редакционная почта СМИ зачастую похожа на помойку – даже среднее издание получает в день не менее сотни писем. Большинство из них – сообщения от пиарщиков с просьбой опубликовать какой-нибудь пресс-релиз. Но из всех материалов на сайт попадают единицы.
Во-первых, потому, что многие релизы, к сожалению, делаются по принципу «и так сойдет»: они неинтересны и нерелевантны. Во-вторых, потому, что некоторые пиарщики ленятся или просто не умеют составлять сопроводительные письма.
В огромных СМИ не все релизы отправляются в мусор, иногда их читают. Дело в том, что релизы могут стать инфоповодом или источником ценной для читателей информации. Это помогает привлекать трафик.
Так как же пиарщику или маркетологу написать письмо, чтобы в редакции его открыли, прочитали и разместили релиз? Предлагаю разобрать типичные ошибки на реальных примерах и вывести формулу хорошего письма для СМИ.
Обратите внимание! В «Текстерре» читают каждое письмо от пользователей. Мы считаем, что информация – слишком ценный ресурс, чтобы ей разбрасываться.
Оформление письма
Часть писем отправляется в топку уже из-за темы.
В редакции почти наверняка не откроют письмо с темой «Пресс-релиз», «Прошу разместить информацию», «Статья на рассмотрение редакции» и так далее. Даже если после этих слов будет стоять двоеточие и передана какая-то суть – в редакции уже заскучали и поняли, что вам нужна джинса.
Самый верный способ окончательно «отговорить» редактора публиковать релиз – плохо сформулировать суть материала. Например, «Статья на рассмотрение редакции: “Тренировки, мотивация, настроение, питание и сон”». Возможно, отправитель считает тему письма удачной – интересной, четкой и лаконичной. А вот редактор увидит набор случайных существительных и не откроет письмо.
Вы не повторите таких ошибок, если прочтете статью «Что писать в теме email-письма: 80+ русских примеров».
И да, НЕ НАДО ПИСАТЬ ТЕМУ КАПСОМ. Заметнее вас это не сделает, а вот общее впечатление может подпортить.
Ну и старайтесь без опечаток.
Прехедер / первое предложение
Даже если тема письма вызвала у редактора интерес, это еще не значит, что он его откроет. В почте, помимо темы, отображается прехедер – кусочек первой фразы письма. И он может все испортить.
Самая неудачная фраза, с которой можно начать письмо, – «Мы давно общаемся заочно». Если вы пишете письма, а в редакции их игнорят, это не значит, что вы общаетесь заочно. И да, зачем напоминать о себе, если вы «давно общаетесь заочно»?
Другая нелепая формулировка: «Вдруг вам захочется опубликовать что-то из этого». А вдруг не захочется?
На мой взгляд, слово «хотеть» вообще неприменимо в контексте редактор – материал – СМИ. В любом медиа есть как минимум: а) редполитика; б) повестка. А еще ожидания читателей, требования рекламодателей и прочее, и прочее. Если сайт пишет про зефирки и единорогов, то бесполезно предлагать статьи о том, как открыть бутылку портвейна пассатижами.
Хороший способ начать письмо – фраза «Вы ранее писали о… / У вас выходил материал о…». Такое письмо в редакции откроют уже хотя бы для того, чтобы посмотреть, что там с материалом. А тут уж вы – оп! – поймали редактора и почти вручили ему свой релиз.
Хотя и здесь есть нюансы.
Содержание письма
В основной части письма пиарщики делают следующие классические ошибки:
Ситуация 1
Как-то раз пришло письмо, которое начиналось так:
«Подскажите, пожалуйста, кто в вашей редакции пишет на тему ответственного недропользования».
Ну что тут сказать. Разумеется, в каждом общественно-политическом, лайфстайловом, желтом, женском – В ЛЮБОМ СМИ есть человек, который пишет об ответственном недропользовании. Специальный, ага. Так и вижу, как его собеседуют:
– Скажите, а вы пишете об ответственном недропользовании?
– Нет, только о безответственном.
– Извините, вы нам не подходите.
А если без шуток, то подобное разделение по темам есть только в отраслевых СМИ. В медиа широкой тематики обычно работают авторы-многостаночники. И даже если за ними закреплены определенные тематики, в них так не углубляются, потому что широкому читателю это не интересно, он этого не поймет.
Если у организации, которую вы представляете, узкая специализация, лучше пишите в тематические / отраслевые СМИ. Либо расширяйте тему.
Но письмо, естественно, на ответственном недропользовании не закончилось:
«Считаем важным держать редакцию в курсе тематических новостей, регулярно делиться важной информацией, давать фактуру для статей…»
То, что кажется важным вам, необязательно покажется важным и редактору. И не потому, что он вредный и упрямый, а потому, что тема неинтересна аудитории. Прежде чем предлагать какую-либо информацию и фактуру, обязательно посмотрите, какие тематики освещает сайт.
Ситуация 2
Немного лучше – когда пиарщик изучил сайт, понял, о чем он, и объяснил, какую пользу может принести. Но и тут очень часто что-то идет не так:
«Хотели бы предложить вам экспертные мнения компании N. Они актуальны в связи с новостной повесткой города Z».
Неплохое начало. Здесь есть:
Дальше в качестве примера этой самой повестки предлагаются две новости. Обе взяты у СМИ-конкурентов. Одна давностью около недели, другая – аж три. В сумме (!) около сотни просмотров.
Материалы с 40–50 просмотрами не могут составлять повестку. Новости старше недели уже не актуальны.
А еще в редакции могут обидеться, увидев ссылки на материалы конкурентов.
Ситуация 3
Пиарщик хорошо начал письмо («Вы ранее писали про…») и приложил ссылку на релевантную статью на сайте. Но потом все резко стало плохо.
Статья была посвящена выходу новой игры для «Сеги». Пиарщик решил, что аудитории «будет интересна и другая новость, тесно связанная с этим».
Если бы за притягивание за уши давали «Оскар», я бы вручила его этому пиарщику. Который нашел одну случайную публикацию на сайте совершенно иной, широкой тематики и решил, что будет хорошей идеей предложить развитие темы в виде новости, ориентированной на гиков.
Вбейте ключевики релиза в поиск на сайте. Если увидите всего одну-две более или менее релевантных публикации, значит, у СМИ другая тематика и оно вам не подходит.
Материал о новой игре для «Сеги» гипотетически может появиться на любом сайте. Потому что читатели сами играли в «Сегу», их дети играли в «Сегу». На заголовок они кликнут из ностальгии или удивления, мол, «ого, “Сега” еще жива, оказывается. Ну-ка, что у них там. ». При этом читатели слушают не вичхаус, а Стаса Михайлова, и тем более не знают енохианского языка. Следовательно, ваш релиз для гиков будет им совершенно не нужен.
На сайтах СМИ, как правило, есть медиакиты. В них можно найти информацию об аудитории сайта, в том числе демографию и интересы. Если медиакита нет, минимальную информацию об аудитории можно найти на том же SimilarWeb.
Золотые правила пресс-релиза
Хороший материал от пиарщика:
Шаблон удачного письма
Тема: Исследование /рейтинг / данные соцопроса / комментарий к публикации на сайте
Или проще: «По поводу статьи такой-то…»
Содержание:
Публикация на сайте, инфоповод
Содержание релиза
Минздрав назвал самые опасные виды рака
Стали известны самые угоняемые машины
Как защитить машину от угона
Плюшки: Предлагаем эксклюзивные фото.
Советы пиарщикам
Р.S. И никогда, никогда (!) не делайте так:
Если вы хотите, чтобы все письма компании были в полном порядке, обращайтесь к нам. Поможем составить для ЦА письма, которые точно откроют.
В Google и «Яндексе», соцсетях, рассылках, на видеоплатформах, у блогеров
Как написать сопроводительное письмо в редакцию
Сегодня многие из вас будут писать первое в жизни письмо в редакцию. Я помню свое волнение, когда в первый раз нажимала на кнопку «Отправить», и сомнения — так ли я написала сопроводительное письмо?
С тех пор я опубликовала больше 25 статей и вывела для себя формулу сопроводительного письма, которой рада поделиться с вами.
В теме письма обычно указываю: «Предложение материала для публикации по теме… (или название статьи)».
1. Поприветствуйте получателя вашего письма. Если пишете конкретному редактору — указываете имя, если на общий адрес — то «Здравствуйте, уважаемая редакция (наименование СМИ)!»
3. Напишите название статьи и о чем она. Например: «Я написала статью «Через 25 лет совместной жизни я сделала это» о личном опыте борьбы с лишним весом и хотела бы предложить ее к публикации».
4. Напишите, почему ваша статья заинтересует читателей. Здесь могут быть варианты:
— вы продолжаете тему, на которую уже есть публикации на выбранном ресурсе; в этом случае стоит указать, в чем новизна того, что вы написали. Например: «Я рассматриваю борьбу с лишним весом как бизнес-проект и провожу аналогии с бизнес-подходом и терминологией»;
— вы полагаете, что на ресурсе не хватает какой-то темы, которая будет интересна аудитории, или она недостаточно освещена; тогда обоснуйте это.
Этот пункт позволяет продемонстрировать редактору, что вы изучили ресурс, прежде чем отправлять статью, вы знакомы с темами, стилем и форматом публикаций. Здесь же можно упомянуть, что вы являетесь читателем ресурса и с интересом следите за публикациями.
5. Важный пункт — попросите об обратной связи. Можно так: «Буду признательна за обратную связь. Если статья по каким-либо причинам не подходит для публикации, то сообщите мне об этом, пожалуйста». Это не гарантирует ответа, но повышает его вероятность.
Следует помнить, что в день редакторы получают десятки писем от авторов. Поэтому будьте лаконичны. Если у вас уже есть публикации — можете указать ссылки на них ПОСЛЕ подписи. Там же можно дать краткую справку о своей экспертности.
Скрин-шоты нескольких моих писем — в комментариях. Если есть вопросы — задавайте их в коментариях к этому посту.
Cover Letter: Часть 1. Советы и рекомендации экспертов по написанию сопроводительного письма в редакцию научного журнала. Примеры формулировок и шаблоны (в PDF)
Главная » eLIBRARY » Cover Letter: Часть 1. Советы и рекомендации экспертов по написанию сопроводительного письма в редакцию научного журнала. Примеры формулировок и шаблоны (в PDF)
Как правило, сопроводительное письмо, или Cover Letter, к научной статье пишут непосредственно перед ее отправкой в редакцию журнала. Многие авторы думают над тем, что написать в таком письме, и это занимает намного больше времени, чем они ожидают. Это может привести к неудачному содержанию сопроводительного письма, и как следствие – к плохому представлению статьи главному редактору журнала и отказу в публикации.
Чтобы ответить на вопрос «Cover Letter – как писать?» и помочь вам написать эффективные сопроводительные письма – и сделать это быстро и легко – в этой статье мы предлагаем несколько советов по структуре сопроводительного письма и даем основные формулировки на английском языке. Кроме того, в заключении статьи вы найдете раздел «Cover Letter: примеры и шаблоны» и сможете скачать конкретные примеры и шаблоны сопроводительного письма, что поможет вам сэкономить время при его написании.
1. Почему журналы запрашивают сопроводительные письма?
Сопроводительные письма могут быть полезны сотрудникам журнала по следующим причинам:
1. Сопроводительные письма, которые включают стандартные утверждения, требуемые журналом, позволяют сотрудникам журнала быстро определить, что авторы следовали (или сообщили об этом) определенным этическим нормам исследовательской деятельности и публикаций.
Такие утверждения сообщают о том, что авторы придерживались правил стандартной практики, которая может включать:
— соблюдение этических принципов проведения исследований с участием человека (Хельсинкская декларация) или с участием животных (руководящие принципы «ARRIVE»);
— получение одобрения от институциональных редакционно-издательских советов или комитетов по этике;
— получение информированного согласия или разрешения от участников;
— соблюдение критериев авторства (например, критериев Международного комитета редакторов медицинских журналов);
— подтверждение того, что статья в другой журнал одновременно не подавалась;
— информацию о рекомендуемых рецензентах по тематике статьи.
2. Сопроводительные письма помогут редактору журнала получить общее представление о вашей рукописи, подчеркнув ваши наиболее важные выводы и их последствия и продемонстрировав, почему ваша рукопись представляет интерес.
Некоторые журналы, такие как «Nature», заявляют, что, хотя сопроводительное письмо является необязательным, оно предоставляет «прекрасную возможность определить важность представленной работы и объясняет, почему она подходит для журнала». Некоторые издатели, например, «Springer», рекомендуют писать сопроводительное письмо, чтобы показать вашу рукопись редактору журнала «в выгодном свете».
3. Сопроводительные письма, содержащие всю информацию, требуемую журналом (как указано в руководстве для авторов), указывают на то, что вы правильно оформили рукопись в соответствии со стилем журнала. Это создает хорошее первое впечатление. Обращение к редактору журнала также показывает, что вы потратили время на то, чтобы внимательно написать письмо (и, соответственно, рукопись) и обеспечить соответствие требованиям журнала, не ограничиваясь импакт-фактором.
2. Как написать эффективное сопроводительное письмо: 6 важных пунктов
Сопроводительные письма должны быть короткими – желательно не более 1 страницы – и оформлены стандартными шрифтами с одинарным межстрочным интервалом.
Сопроводительные письма можно отправлять в виде обычных текстовых файлов, например, в формате Word, или вводить непосредственно в поле в онлайн-системе отправки журнала.
Хорошее сопроводительное письмо помогает «продать» вашу рукопись редактору журнала.
Ниже приведен пример плохого сопроводительного письма:
Следующая структура письма охватывает все необходимые моменты, которые необходимо учесть.
Сопроводительное письмо должно включать шесть разделов:
1. Сведения об адресате и дата подачи материалов
2. Вступительное обращение
3. Формулировка цели и основные сведения
4. Краткое изложение основных результатов исследования и их возможные последствия
5. Утверждения или информация, требуемая журналом
6. Заключение в вежливой форме и контактная информация
Далее перечислим некоторые советы по каждому разделу. И не забудьте скачать шаблон в конце статьи, в котором содержаться эти советы.
Примеры используемых фраз:
• Полезные фразы для обсуждения результатов и заключения:
• Our findings confirm that…
• We have determined that…
• Our results suggest…
• Our findings reveal…
• Our study clarifies…
• Our research corroborates…
• Our results establish…
• Our work substantiates…
Журналам в широком спектре областей, как правило, требуются некоторые утверждения, касающиеся этики исследований и публикаций. Они приведены в скачиваемом шаблоне. При использовании шаблона вы можете сохранить сведения в полном объеме, отредактировать в соответствии с текущими обстоятельствами, заменить их любой аналогичной формулировкой, требуемой журналом, или удалить, если они не соответствуют вашей конкретной ситуации.
Совет: Все сопроводительные письма должны содержать следующие предложения:
Примеры используемых фраз:
Проверьте список предоставляемых документов
Перед отправкой рукописи еще раз тщательно проверьте ее качество. Оценивайте критически, возможно, еще есть что можно улучшить.
3. Что обязательно должно быть в сопроводительном письме?
4. Чего не должно быть в сопроводительном письме?
И, наконец, еще один нюанс:
5. Заключение
Хотя сопроводительное письмо, строго говоря, не является частью вашей рукописи, оно может повлиять на восприятие подаваемого вами материала редактором журнала. Сопроводительное письмо, составленное специально для журнала, знакомит редактора с вашей работой и, составленное без орфографических и грамматических ошибок, позволит редактору составить положительное мнение о предоставленных материалах еще до того, как он посмотрит вашу рукопись. Мы постарались ответить дать вам полезные советы и объяснить, как писать Cover Letter.
Мы надеемся, что наши советы и материалы разделе «Cover Letter: примеры и шаблоны» помогут вам создать профессиональное, полное сопроводительное письмо с минимальными затратами времени.
6. Cover Letter: примеры и шаблоны
Пример 1. Cover Letter для первой публикации
Пример 2. Cover Letter от имени коллектива авторов
Пример 3. Cover Letter от имени участника конференции
Шаблон 1 для Cover Letter
Шаблон 2 для Cover Letter
Шаблон 3 для Cover Letter
#4 Письмо редактора
На днях меня спросили, зачем я делаю журнал. Не задумываясь ответил: он меня вдохновляет.
Уже после расставания с собеседником задумался, а правда, зачем? Что значит вдохновение и как оно на меня воздействует?
Я успеваю прочитать все статьи до того, как текст превратится в сверстанную полосу. К тому моменту, когда после многочисленных доработок журнал готов для скачивания, он пересмотрен мною десяток раз.
Я знаком с большинством наших авторов и героев, могу общаться с ними и без повода, связанного с подготовкой журнала. Тем не менее, я очень жду этого момента. Мне хочется, чтобы с историями наших героев, с мнением наших авторов познакомились как можно больше читателей.
Каждый из наших героев по-своему интересен и вызывает уважение. Мне приятно, когда нас благодарят за полезные знакомства. Но я мечтаю о большем. Мне очень хочется, чтобы журнал становился ежемесячной порцией сигналов, вдохновляющих вас на перемены.
Не устаю повторять: какими вам быть, каких целей достигать, каким путем идти, знаете только вы. Если у вас есть цель, мечта, наверняка в вас уже есть все необходимое, чтоб достичь желаемого. Часто не хватает самого малого — толчка, чьего-либо примера или компании.
Я предлагаю вам подходить к чтению материалов журнала сугубо прагматично. Сам только так и читаю чужие истории. Задавайте себе вопросы. А чего я хотел бы достичь в ближайшее время? Какие цели я ставлю перед собой? Что доставляет мне радость? Кого бы я хотел видеть своим единомышленником и в чем мы можем объединить свои усилия?
Наша жизнь складывается из цепочки действий. Обернитесь назад. Что вы можете вспомнить о годах, оставленных за спиной? Успевайте действовать, жить своей жизнью, двигаться к своим целям, осуществлять свои мечты и радоваться собственным достижениям. Я мечтаю об этом. Эта мечта меня вдохновляет. Содействовать осознанным переменам в жизни читателей — что может быть лучше для издателя?
Вы можете быть равнодушны к спорту, физкультуре, но как вас может не интересовать ваша собственная физическая форма и здоровье? Почитайте истории Руслана Раджапова, Славы Баранского, Макса Бодягина, Руслана Дудника, Ивана Могильникова. Задайте себе вопрос, что мешает вам регулярно уделять внимание себе?
Мы приготовили ответы тем, кому кажется, что в одиночку заставить себе тренироваться сложно. Возможно и так. Тогда прочтите об опыте объединения любителей бега из Москвы, Киева и Нижнего Новгорода. Может, и вам стоит попробовать найти единомышленников и создать такой клуб?
Александр Гиршон, Демьян Ом, Лена и Вика Коваленко, Юлия Джугастрянская привлекли мое внимание тем, что ищут нестандартные решения обыденных жизненных ситуаций. Это не чудачество, а творческое отношение к жизни. Пробуйте прислушаться к себе, зафиксировать вопрос, задачу, которые вас занимают, и поискать неочевидные решения. Постарайтесь испытать радость от самого поиска решения. Делитесь приобретенным опытом.
Команда журнала увеличивается. Павел Рябов был героем одного из предыдущих номеров. Теперь он знакомит нас с не менее креативным человеком — Максом Бурцевым из Харькова. Александр Марфицин снова пытается вас увлечь любимой айфонографией, но теперь через интервью с Еленой Лебединской из Одессы.
Наш контент-коктейль на этот раз готовили Вадим Бугаев и Сергей Король. Они поделились с вами книгами, которые стоит прочитать. Мариам Мерабова, которую я очень люблю слушать, расскажет вам, как наши основные эмоции ассоциируются с джазовыми композициями.
Друзья, мы развиваем журнал по собственным ощущениям и вашим рекомендациям. Стандартные слова про благодарность за ваши отклики, не передают действительной ценности обратной связи. Мы будем очень рады и благодарны за ваши письма, советы, мнения. Сообщите любым удобным вам способом — письмом, через соцсети, как по-вашему можно сделать журнал востребованнее? Какие темы или героев можете подсказать редакции?