письмо с просьбой о рассрочке платежа образовавшейся задолженности образец

Как просить об отсрочке платежа

Письмо с просьбой отсрочить платеж — это обращение к контрагенту с предложением отсрочить выполнение обязательства об оплате со ссылкой на уважительные причины просрочки.

Такой документ, как письмо с просьбой отсрочить платеж, законом в документооборот юридического лица не введен. Но он применяется в соответствии с обычаями делового оборота и на основании практики взаимодействий партнеров.

В каких случаях пишется

Обращение составляется в случае невозможности по уважительным причинам выполнить взятые на себя обязательства по оплате уже полученного встречного исполнения. Например, письмо с просьбой об отсрочке платежа поставщику пишется, если товар поставлен, но средств на его оплате у компании нет.

Перечислим уважительные причины для невыполнения условий контракта по переводу денежных средств:

Образец

Общество с ограниченной ответственностью «Шаман»

ИНН 4505413002, г. Курган, ул. Сивкова, 2

Генеральному директору ООО «Некрасов»

Петрову Сидору Олеговичу

Исх. №22 от «30» марта 2020 года

Между нашими организациями подписан договор поставки конфет №222 от 10.03.2020 г. В соответствии с условиями договора ООО «Некрасов» выполнило все условия в полном объеме, товар поставлен в соответствии с накладной от 10.03.2020 г., претензий по качеству нет. Оплату ООО «Шаман» должно было произвести до 20.03.2020 г. К сожалению, из-за финансовых трудностей и иных непредвиденных обстоятельств ООО «Шаман» не может выполнить в срок свои обязательства.

Просим Вас пойти нам навстречу и отсрочить дату платежа на месяц без предъявления штрафных санкций. Гарантируем полностью оплатить долг не позднее 20.04.2020 года.

Директор Константинов Петр Иванович

В любом случае письмо с просьбой предоставить отсрочку платежа составляйте по общепринятым стандартам.

Функции такого обращения

В качестве исходящей от организации инициативы просьба отсрочки платежа по договору выполняет следующие функции:

Далее подробно остановимся на вопросе, как написать просьбу об отсрочке платежа грамотно и профессионально.

См. также: рекомендация от КонсультантПлюс (бесплатный доступ):

Правила составления

Одна из сторон в письменном виде уведомляет другую о возникших финансовых трудностях и невозможности исполнить денежные условия сделки, признавая наличие договора, факт задолженности и сумму. Таким образом, эти реквизиты должны присутствовать в бланке, в противном случае вторая сторона не воспримет всерьез письмо с просьбой отсрочить оплату и проигнорирует его.

Бланк разрабатывается каждой компанией самостоятельно с учетом этих обязательных блоков информации.

Грамотно составленное письмо контрагенту с просьбой отсрочки оплаты должно содержать конкретные реквизиты для идентификации партнера и соглашения:

Эти данные служат идентифицирующими признаками, без них контрагенту сложно определить отправителя и суть обращения.

Структура

Традиционно письмо с просьбой отсрочки платежа по договору состоит из следующих частей:

Рекомендации по заполнению:

Можно указать, что предполагается дальнейшее сотрудничество, такая формулировка вызовет доверие.

Контрагент не обязан положительно отвечать на такое письмо, это необходимо учесть. Взятые на себя обязанности следует неукоснительно выполнять, еще один срыв переводов денежных средств негативно скажется на репутации. Если в контракте указано, как складываются взаимодействия в случае форс-мажора, и есть основания считать обстоятельства таковыми, воспользуйтесь предоставленными соглашением возможностями. Если договоренность о сдвиге срока перечисления денег достигнута, рекомендуется оформить ее в письменном виде.

Источник

Инструкция по составлению письма поставщику об отсрочке платежа

Письмо об отсрочке платежа — это документ, в котором заказчик обращается к исполнителю с просьбой о переносе даты взаиморасчетов. Такой запрос составляют в формате деловой переписки.

Когда просить об отсрочке платежа

В деловой переписке письмо с просьбой переноса даты платежа, адресованное поставщику товаров, работ и услуг (ТРУ), — документ не обязательный. Но применяется он часто. Повод для его использования — существующий или ожидаемый недостаток средств для погашения долга перед контрагентом. Заказчик указывает в документе фразу «прошу произвести оплату оставшейся суммы» или аналогичную и отправляет обращение:

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как действовать заказчику в процессе исполнения контракта. Используйте эти инструкции бесплатно.

В ходе исполнения контракта периодически возникают проблемы не только с оплатой, но и со сроками поставки. Срок исполнения (поставки) — одно из существенных условий (п. 1 ст. 432 ст. 506, 508 ГК РФ, п. 2 ст. 42 44-ФЗ). Изменения допустимы только в ограниченных случаях:

В других случаях изменять сроки поставки нельзя (ч. 1 ст. 95 44-ФЗ). Но поставщик вправе поставить товар раньше установленного срока, если заказчик согласен с такими условиями. Если нормативное регулирование позволяет, стороны изменяют сроки, подписывая дополнительное соглашение. Исполнитель направляет заказчику письмо об увеличении сроков поставки, в котором указывает причину таких изменений и ссылается на законодательные основания. Затем стороны составляют и подписывают дополнительное соглашение. Заказчик обязан направить сведения об изменении госконтракта в реестр контрактов в течение 5 рабочих дней с даты заключения дополнительного соглашения (ч. 3 ст. 103 44-ФЗ).

Особым периодом для использования письма об изменении сроков поставки или о переносе оплаты является пандемия. У многих компаний резко ухудшилось материальное положение из-за введения ограничительных мер. Если сторона предвидит возможность неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по контракту в связи с эпидемической ситуацией, исполнитель (поставщик, подрядчик) вправе ссылаться на данное обстоятельство в качестве основания для освобождения от уплаты неустойки (штрафа, пени). Это положение зафиксировано в совместном письме Минфина, МЧС, ФАС России № 24-06-05/26578/219-АГ-70/МЕ/28039/20 от 03.04.2020.

Порядок подготовки письма

Унифицированной формы обращения к контрагенту законодательством не предусмотрено. Заказчик вправе прописать любой текст в рамках делового документооборота с вежливым обращением «прошу вас согласовать оплату товара в рассрочку» и указать причины образования задолженности. Разобрали пошагово, как составить такую просьбу, и указали основные пункты, которые следует предусмотреть, с описанием содержания отдельных разделов.

Шаг 1. Пропишите реквизиты.

Укажите сведения об отправителе и получателе:

Впишите дату составления, исходящий номер документа.

Шаг 2. Опишите цель обращения.

Шаг 3. Выразите суть просьбы.

Выскажите пожелание об отсрочке платежа. Если поставщик отправил претензию, написав «прошу произвести оплату оставшейся суммы», вежливо разъясните причины задержки и попросите перенести дату взаиморасчетов. Используйте фразы: «Просим Вас», «Обращаемся с просьбой». Обращаться к партнеру по бизнесу необходимо в уважительной форме.

Приведите аргументы, опишите, почему поставщику выгодно пойти на уступки.

Внесите в текст ожидаемый срок погашения обязательств.

Укажите в тексте несколько просьб к контрагенту, перечислите их отдельными пунктами или абзацами.

Если рассчитываете на получение ответа в определенный срок, корректно обозначьте это в тексте просьбы.

Шаг 4. Укажите контактные данные составителя.

В заключительной части ставится подпись руководителя организации с расшифровкой, подпись главного бухгалтера. Печать ставится при ее наличии.

Как и какие расставить акценты, чтобы просьба отсрочки платежа по договору звучала убедительно и получила одобрение:

Можно использовать шаблон:

Так выглядит образец письма о предоставлении отсрочки платежа поставщику товара:

Государственное бюджетное учреждение

123000, г. Идеальный, ул. Идеальная, д. 1

Телефон +7(123) 423-32-23, e-mail: idealzakaz@mail.ru

ОКПО 12344321 ОГРН 1234567891111 ИНН 1234567890 КПП 123401001

Общество с ограниченной ответственностью

123021, г. Идеальный, ул. Идеальная, д. 5

Телефон +7 (123) 111-22-33

Исх. № 155 от 19.08.2021

Об отсрочке платежа

По государственному контракту поставки № 7И/2021 от 01.07.2021 Ваша организация поставила нашей организации товары (медицинские маски и средства дезинфекции) по товарной накладной № 115 от 15.07.2021 на сумму 1 680 000 (один миллион шестьсот восемьдесят тысяч) рублей, в том числе НДС — 280 000 рублей.

В связи с пандемией коронавируса и временным недостатком средств просим предоставить отсрочку оплаты до поступления дополнительного государственного финансирования на 10-15 дней.

Учитывая более чем двухлетний опыт сотрудничества с Вашей организацией и стабильный объем закупок, просим перенести срок оплаты на 15 сентября 2021 года без уплаты процентов и применения штрафных санкций. Ответ просим предоставить до 25 августа 2021 года.

Источник

Как составить письмо об отсрочке платежа по аренде

На основании каких норм закона составляется письмо

Договор аренды предусматривает условия об арендных каникулах, то есть периоде, в течение которого арендатору предоставляется отсрочка по уплате арендных платежей. Там могут быть прописаны и основания, по которым такие каникулы предоставляются (ст. 421 ГК РФ — «свобода договора»). Для получения отсрочки арендатор пишет арендодателю письмо с такой просьбой и излагает основания для ее удовлетворения. Правил написания такого письма законодательно не установлено. Оно составляется в свободной форме, если договором аренды не предусмотрены другие правила.

Согласно п. 1 ст. 19 ФЗ № 98 для реализации своего права арендатору необходимо обратиться к арендодателю с заявлением об отсрочке арендной платы. Последний в течение 30 дней после получения такого письма обязан заключить с арендатором соответствующее дополнительное соглашение к действующему договору аренды.

Отсрочка также предоставлялась в связи с распространением коронавирусной инфекции. Согласно ст. 19 ФЗ «О внесении…» от 1.04.2020 № 98-ФЗ в целях оказания помощи наиболее пострадавшим от карантинных мероприятий субъектам предпринимательства предоставлена возможность отсрочить арендные платежи за период с введения режима повышенной готовности и до 1 октября 2020 года.

Условия, на которых заклоючалось дополнительное соглашение, сформулированы в п. 3 Требований, введенных в действие постановлением Правительства РФ «Об установлении …» от 03.04.2020 № 439.

Важно! Условия отсрочки, указанные в Требованиях, обязательны для сторон, за исключением ситуации, когда дополнительное соглашение предусматривает более комфортные условия для арендатора.

Условия отсрочки

Согласно п. 3 Требований арендатор имеет право на отсрочку всей суммы арендных платежей за период действия режима повышенной готовности и 50 процентов от суммы арендных платежей за период после истечения срока действия данного режима, но только до 1 октября 2020 года.

Соответственно, погашать образовавшуюся за период действия отсрочки задолженность арендатору следует в период с 1 января 2021 года по 1 января 2023 года ежемесячно равными суммами. При этом размер однократного платежа не должен быть больше 50 процентов от ежемесячного платежа за аренду, действовавшего в период отсрочки.

Подробнее о порядке погашения долга образовавшийся за период отсрочки по арендным платежам рассказали эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Важно! Подп. «е» п. 3 Требований содержит исключение из данной нормы. Если в состав арендных платежей включена плата за коммунальные услуги, то на нее отсрочка не предоставляется.

Пример письма по отсрочке платежей по аренде

Бланка уведомления арендатору об отсрочке арендной платы нормативными документами не утверждено. В связи с чем неизбежно возникает вопрос, в какой форме должно быть подготовлено письмо об отсрочке арендной платы.

Наиболее логичным вариантом представляется направление арендодателю сопроводительного письма с приложением к нему проекта дополнительного соглашения. Выглядеть оба документа могут следующим образом.

Образец сопроводительного письма

Генеральному директору ООО «Старт»

Москва, ул. Сураконского, д. 23, оф. 4

от генерального директора ООО «Ирис»

Москва, ул. Краева, д. 12, оф. 8

Уважаемый Сергей Иванович!

Между ООО «Старт» и ООО «Ирис» заключен договор аренды складских помещений от __.__.____ № 123-ДА, расположенных по адресу: Москва, ул. Заводская, д. 8. В связи с введением на территории Москвы с 05.03.2020 указом мэра Москвы «О введении режима повышенной готовности» от 05.03.2020 № 12-УМ карантинных мероприятий, осуществление обычной коммерческой деятельности ООО «Ирис» существенно ограничено.

Для оказания помощи наиболее пострадавшим от карантинных мероприятий хозяйствующим субъектам постановлением Правительства РФ «Об установлении требований…» от 03.04.2020 № 439 утверждены типовые условия предоставления отсрочки арендаторам коммерческой недвижимости.

В связи с невозможностью полноценного осуществления коммерческой деятельности ООО «Ирис» в настоящее время не располагает достаточными средствами для погашения задолженности по арендным платежам за аренду обозначенных складских помещений. Поэтому просим вас в течение 30 дней с момента получения настоящего письма заключить и обратиться за государственной регистрацией прилагаемого дополнительного соглашения о предоставлении отсрочки по уплате арендных платежей к договору аренды от __.__.____ № 123 ДА на условиях, утвержденных Правительством РФ.

Генеральный директор ООО «Ирис»

Образец дополнительного соглашения

Дополнительное соглашение к договору аренды складских помещений от __.__.____ № 123-ДА

ООО «Старт» (Арендодатель) в лице генерального директора Орлова Сергея Ивановича, действующего на основании Устава, и ООО «Ирис» (Арендатор), в лице генерального директора Петрова Александра Ивановича, действующего на основании Устава, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующим:

1. Дополнить Договор аренды от __.__.____ пунктами 2.1.1 и 2.1.2 следующего содержания:

«2.1.1. На период действия введенного в Москве режима повышенной готовности с 05.03.2020 и до момента окончания срока его действия (отмены) арендатору предоставляется отсрочка по арендным платежам в размере 100 процентов от величины ежемесячной арендной платы. На период с момента окончания срока действия в Москве режима повышенной готовности и до 1 октября 2020 года арендатору предоставляется отсрочка по арендным платежам в размере 50 процентов от величины ежемесячной арендной платы.

2.1.2. Образовавшуюся в соответствии с пунктом 2.1.1 настоящего договора задолженность по арендной плате Арендатор обязуется погашать ежемесячными платежами в сумме 35 тысяч рублей (половина от величины ежемесячного арендной платы на период предоставления отсрочки), начиная с 1 января 2021 года».

2. Настоящее Соглашение составлено в трех экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

3. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его государственной регистрации.

Арендодатель: _____________________________ Орлов С. И.

Арендатор: _______________________________ Петров А. И.

Итоги

В постановлении Правительства РФ № 439 условия и порядок предоставления отсрочки по аренде сформулированы четко, поэтому споров между сторонами по содержанию дополнительного соглашения возникнуть не должно. Предложенные в статье образцы и ссылки на нормативные акты помогут подготовить эти документы максимально оперативно и грамотно.

Источник

Как написать письмо с просьбой об отсрочке платежа: пошаговая инструкция

Письмо с просьбой отсрочить платеж — это обращение, которое направляет заказчик поставщику при просрочке оплаты по контракту. Оно составляется, чтобы решить вопрос полюбовно, без дальнейших разбирательств, уплаты штрафов и пеней.

Когда просить об отсрочке

Поставщик обязан исполнить контракт в полном объеме, подрядчик — оплатить товар, работы или услуги в сумме, которая прописана в контракте. Исключение: чрезвычайные и непредотвратимые обстоятельства непреодолимой силы. К ним не относятся нарушения обязанностей со стороны партнеров должника, отсутствие на рынке нужных для исполнения товаров или финансовые проблемы подрядчика (ч. 3 ст. 401 ГК).

Чрезвычайные обстоятельства—– это исключительные события непреодолимой силы, которых не мог бы избежать любой подрядчик в аналогичной сфере деятельности, а не одна конкретная фирма (п. 8 постановления пленума Верховного суда от 24.03.2016 №7).

Как грамотно составить письмо

Типовая форма обращения об отсрочке платежа законом не установлена. Включите в письмо с просьбой отсрочить оплату из-за обстоятельств непреодолимой силы такие разделы:

Небольшая рекомендация, как написать просьбу об отсрочке платежа — писать в деловом стиле без расплывчатых формулировок. Обязательно указывать основания изменения срока перевода денежных средств. Желательно подтвердить возможность оплаты по контракту в будущих периодах. К примеру — сослаться на заключенный с банком договор льготного кредитования. Вот примерный образец для отсрочки вследствие обстоятельств непреодолимой силы:

190000, г. Санкт-Петербург,

ул. Красных Партизан, д.3

Исх. № 51 от 29.04.2020г.

Индивидуальному предпринимателю Петрову Г.М.

190000, г. Санкт-Петербург,

Обращение (письмо контрагенту) с просьбой отсрочки оплаты вследствие обстоятельств непреодолимой силы

ООО «Праздник» в соответствии с п. 2.1. Договора №15 от 30.03.2020 г. получило от ИП Петрова Г.М. 31.03.2020 г. овощи сырые неочищенные. Согласно пункту 3.1. Договора №15 с ООО «Праздник» обязано перечислить ИП Петрову Г.М. оплату за поставленный товар в размере 50 000,00 руб. до 14.04.2020 г. На сегодня срок оплаты по данному договору истек, в связи с чем возникла просьба отсрочки платежа по Договору №15 от 30.03.2020 г.

Принятые в г. Санкт-Петербурге меры по снижению рисков распространения 2019-nCoV вызвали приостановку работы ООО «Праздник», в связи с чем у организации появились финансовые трудности. В целях урегулирования задолженности прошу предоставить отсрочку оплаты по Договору №15 от 30.03.2020 г. до 12.05.2020 г. без применения к ООО «Праздник» штрафных санкций за просрочку оплаты. Мы гарантируем оплату по данному договору до 12.05.2020 г. в связи с тем, что ООО «Праздник» заключил 29.04.2020 г. с ПАО «Интербанк» договор о льготном кредитовании и получил дополнительные финансовые резервы. Данное письмо с просьбой предоставить отсрочку платежа направляем в ваш адрес с надеждой на длительное плодотворное сотрудничество.

Директор ООО «Праздник»

Иванов П.В. ________________

Опыт работы в сфере госзаказа более 10 лет (скорая помощь, театр им. Н.П. Акимова, Биржа — торги для Газпрома, Транснефти). Высшее образование по специальности «Финансы и кредит» (Университет при МА ЕВРАЗЭС), дипломированный эксперт по госзакупкам.

Источник

Письмо-требование об оплате задолженности

Письмо-требование об оплате задолженности, образец которого приложен чуть ниже, может служить началом конструктивного диалога в деловой переписке. Документ формируется быстро, с соблюдением принятых в деловой переписке норм. Посредством этого письма (его еще называют претензионным) контрагент подталкивает своего делового партнера к оплате существующей задолженности.

Если подходить с юридической точки зрения, то это письмо, верно составленное, заверенное и зарегистрированное, будет дополнительным веским доказательством в пользу существования долга как такового. Это потребуется при возможном обращении в судебные инстанции.

Функционал

Документ имеет ряд неоспоримых плюсов. В организациях, где принято искать компромиссы с контрагентами, обсуждать возникающие недопонимания в досудебном порядке, рабочие процессы протекают гораздо эффективнее. Письмо-требование об оплате задолженности позволит:

На практике поставщик очень часто встречается с дебиторским типом задолженности. Иные организации вообще не придают значение подобным «мелочам» либо откладывают выполнение взятых на себя обязательств по оплате на потом.

Возможные санкции

Кредитора можно мотивировать на выплату существующей задолженностями несколькими способами. Но самый распространенный — взыскание неустойки за определенный период задержки денежных средств. Это условие должно быть заранее прописано в договоре, иначе фактически взыскать ее будет очень трудно. Кроме того, приписывается крайняя мера — обращение в суд.

Ответ

В ответ на письмо-требование от должника может поступить:

Какая-либо вообще ответная реакция — уже хорошо, так как должник готов к диалогу.

Элементы письма

Деловая переписка в большинстве своем однотипна. В конкретном документе выделяются три части: шапка, тело документа и заключительная. В верхней части листа обычно располагаются реквизиты организации, которая отправляет документ и является кредитором. В идеале письмо печатается на фирменном бланке организации, который содержит ее полное наименование, адрес, контактные телефоны, ИНН и другую принципиально важную информацию.

Также шапка, согласно существующим нормам, должна содержать номер, дату, вежливое, а главное — конкретное обращение к деловому партнеру.

Если озаглавлено письмо будет, например, ООО «Ромашка», то не будет ясно, кто является получателем. Поэтому обращение лучше формулировать согласно требованиям, обращаясь по имени и отчеству к руководителю либо другому ответственному за погашение задолженности лицу.

В основной части документа в большинстве случаев прописывается:

При обращении в суд письмо-требование об оплате задолженности является обязательным условием подачи иска. Без него дело наверняка будет проиграно, особенно если должник не будет признавать существование задолженности.

В качестве дополнения можно приложить расчеты пени, которая полагается за неуплату долга. Однако это не обязательно для такого типа деловой переписки. Кроме того, при отказе оплаты долга и по прошествии длительных сроков, при обращении в суд пени могут значительно увеличиться.

Заключение

Заключительная часть должна содержать дату, подпись, «мокрую» печать организации. Такого рода корреспонденцию рекомендуется регистрировать, а также посылать заказным или ценным письмом с отметкой о вручении. Словом, оформить письмо-требование (в любом количестве экземпляров) не достаточно. Важно потом в суде доказать, что оно вообще существовало, поэтому электронная переписка здесь малоэффективна.

Сроки рассмотрения

Если от должника не поступает ответа на письмо-требование об оплате, то автоматически считается, что он его рассмотрел в течение 30 дней с момента фактического получения. Естественно, что есть доказательства вручения документа.

Источник