письмо в продолжении нашего разговора образец
Шпаргалка делопроизводителя
Ваш персональный гид в мире документов
Страницы
01 июня, 2015
Как правильно написать электронное письмо
Как часто вы удаляете электронные письма, не открывая? Что заставляет вас открыть электронное письмо и ознакомиться с его содержимым? Часто ли вы получаете грамотные и хорошо оформленные деловые письма? Ответы на эти вопросы заставят вас задуматься в каком направлении мы должны с вами двигаться, чтобы правильно написать электронное письмо.
Современный мир уже приучил нас по несколько раз в день проверять свой почтовый ящик и решать большинство рабочих и личных проблем в электронном виде, но мы в этом беспрерывном потоке информации зачастую теряемся и не можем выделить главное.
Основные правила электронного делового письма:
Пишите тему, которая передает суть вашего сообщения.
Приглашение на международную конференцию 18.05
Письмо с какой темой вы скорее откроете?
Если вы хотите заинтересовать читателя, то заголовок должен привлекать внимание.
Как бюджетно отдохнуть в пик сезона в Европе?
Перед отправкой проверяйте актуальность заголовка.
Структура правильного электронного письма:
Уважаемый Иван Иванович!
Максим, добрый день!
Обращение зависит от отношений, в которых вы состоите с получателем.
В продолжение нашего вчерашнего разговора, прошу вас выслать свои реквизиты для составление проекта договора. Данный шаг позволит оценить серьёзность ваших намерений на продолжение дальнейшего делового сотрудничества и конкретного обсуждения договора.
Александр, добрый день!
В продолжение нашего разговора вышлите, пожалуйста, свои реквизиты. Мы составим проект договора и обсудим его более предметно на нашей следующей встрече.
Надеемся на дальнейшее сотрудничество!
Сделайте подпись в электронном письме.
Не направляйте по электронной почте слишком личные письма, письма, в которых непонятен контекст, тексты сообщений, которые лучше обсудить устно.
Станьте грамотным виртуальным собеседником и вам откроется много новых возможностей!
«В продолжениЕ» или «в продолжениИ» разговора?
В сочетании «в продолжение разговора» пишется буква «е» на конце предлога, имеющего временное значение. Возможно написание «в продолжении разговора», если это имя существительное.
Чтобы понять, как следует написать «в продолжени е разговора» или «в продолжени и разговора», выясним в контексте часть речи, к которой принадлежит это слово.
«В продолжение» — это предлог
Сначала рассмотрим наиболее частые случаи употребления сочетания «в продолжение разговора».
В продолжение разговора он проявил свою эрудицию.
В этом высказывании «в продолжение» помогает создавать форму родительного падежа существительного «разговор». Само по себе интересующее нас слово не имеет полноценного лексического значения, а используется для обозначения временного промежутка. По этим грамматическим признакам можно определить, что это производный предлог. Его можно заменить словами этой же служебной части речи:
Примеры
В продолжение разговора собеседница оставалась довольно безучастной.
Он высказал мне множество упреков в продолжение телефонного разговора.
В продолжение разговора Надя болтала без умолку.
Когда пишется «в продолжении разговора»?
Отметим, что возможно написание «в продолжении разговора» с буквой «и» в зависимости от речевой ситуации.
Существительное среднего рода «продолжение» заканчивается буквосочетанием -ие. Это значит, что оно склоняется по-особому.
Понаблюдаем:
В речи гораздо реже используется слово «в продолжении» в роли существительного. К нему можно задать падежный вопрос как к слову самостоятельной части речи:
(В чем?) В продолжении (чего?) разговора выяснились интересные факты.
Разговор прекратился, затем снова был возобновлен, то есть собеседники продолжили ранее начатый разговор.
Это существительное образовано с помощью суффикса от однокоренного глагола и обозначает процесс:
продолжить → продолж ени е.
ВыводСуществительное «в продолжении» пишется с буквой «и» в форме предложного падежа.
Примеры
В продолжении разговора мы обсудили перспективу на будущее.
В продолжении разговора речь шла о тесном сотрудничестве наших компаний.
В продолжении разговора хотелось бы услышать конструктивные предложения о решении этой проблемы.
Сохранить статью
Шаблонные фразы для деловой переписки
Композиция делового письма обыкновенно трехчастна. Первая часть вводная (зачин), вторая часть основная, информативная, третья часть заключительная, резюмирует информацию и содержит пожелания дальнейшего сотрудничества.
Все речевые действия в деловом общении можно разделить на просьбы, сообщения, предложения и подтверждения. Структура письма может выглядеть следующим образом:
• Просим.
• Также просим.
• А также просим.
• Сообщаем.
• Одновременно сообщаем.
Выделение каждого речевого действия в самостоятельный аспект необходимо потому, что по каждой просьбе, по каждому предложению принимается самостоятельное решение.
Первая часть письма обычно содержит информацию о реальных, имевших место фактах, событиях (ссылка, мотивация, история вопроса); вторая часть называет желаемые, предполагаемые события.
Многоаспектное письмо представляет собой последовательно повторяющиеся содержательные аспекты, синтаксически оформленные в виде абзацев.
Для связи аспектов и содержательных фрагментов одноаспектных писем используются стандартные выражения:
• Во-первых. Прежде всего.
• Во-вторых. Затем.
• В-третьих. В заключение.
• Переходя к следующему вопросу.
• Что касается вопроса о.
• Учитывая все вышесказанное.
• Исходя из вышесказанного.
• В связи с необходимостью вернуться к вопросу о.
• Подводя итоги, необходимо подчеркнуть.
• В заключение выражаем надежду на.
• В заключение хотим напомнить Вам о.
Стандартные выражения деловой переписки
Первой частью любого письма (аспекта) является мотивация, объясняющая побудительные мотивы, причины составления текста.
Стандартные выражения, указывающие на причину
• По причине задержки оплаты.
• В связи с неполучением счета-фактуры.
• Ввиду несоответствия Ваших действий ранее принятым договоренностям.
• Ввиду задержки получения груза.
• Вследствие изменения цен на энергоносители.
• Учитывая, что производственные показатели снизились на.
• Учитывая социальную значимость объекта.
При ссылках
• Ссылаясь на Вашe письмо от.
• В соответствии с достигнутой ранее договоренностью.
• Ссылаясь на Ваш запрос от.
• Ссылаясь на устную договоренность.
• В ответ на Ваше письмо (запрос).
• В соответствии с нашей договоренностью.
• На основании нашего телефонного разговора.
• На основании устной договоренности.
• Согласно постановлению правительства.
• Согласно Вашей просьбе.
• Согласно протоколу о взаимных поставках.
• Согласно спецификации.
• Ссылаясь на переговоры.
Указание на цель
• В целяx скорейшего решения вопроса.
• В целях выполнения распоряжения.
• Для согласования спорных вопросов.
• Для согласования вопросов участия.
• Для наиболее полного освещения деятельности Вашей oрганизации в СМИ.
• Для решения спорных вопросов.
• В целях безопасности прохождения груза.
• В ответ на Ваш запрос.
• Во избежание конфликтных ситуаций.
Все перечисленные выражения необходимо использовать с учетом контекста и речевой ситуации.
Стандартные фразы предваряют основную информацию, выраженную глагольной конструкцией, и соответствуют стандартным речевым ситуациям:
• этикетные ритуалы: благодарю, выражаю надежду, выражаем благодарность, желаем успехов, приносим извинения, выражаем соболезнование;
• сообщения: сообщаем, ставим Вас в известность, извещаем, уведомляем;
• подтверждения, заявления: подтверждаем, заверяем, заявляем, объявляем;
• требования, просьбы: приказываю, постановляю, настаиваем, прошу, обращаемся к Вам с просьбой;
• обещания: гарантируем, заверяем, обязуемся;
• напоминания: напоминаем;
• предложения: предлагаем.
Стандартизована в деловых письмах, равно как и в других типах документов, сочетаемость слов:
В продолжениЕ или в продолжениИ: как пишется в продолжение разговора?
В продолжении или в продолжение разговора? Как писать правильно? Слитно или раздельно? Разбираем, чем отличаются два выражения и в каких случаях используется каждое из них. Правило и примеры предложений.
«В продолжение» – устойчивое сочетание, производный предлог. У него два значения:
Этот предлог пишется раздельно, на конце ставится буква Е. Следующие за ним слова употребляются в родительном падеже.
в продолжение нашей встречи
в продолжение вчерашней беседы
Как и любой другой предлог, «в продолжение» не склоняется и не является полноценным членом предложения.
В каких случаях пишется «в продолжениИ»?
«Продолжение» – это еще и обычное русское существительное, которое склоняется по падежам и в зависимости от этого меняет окончание.
В предложном падеже на конце пишется И: в продолжении.
В продолжении этого фильма покажут новые приключения героев.
Я все расскажу в продолжении письма.
Как понять, что перед вами существительное с предлогом, а не отыменный (производный) предлог?
Помните, что это существительное может стоять и в форме винительного падежа – тогда на конце будет Е. Например: Журналист включил в продолжение репортажа новые факты.
Примеры
В продолжение разговора он испускает частые и продолжительные вздохи.
М.Е. Салтыков-Щедрин. «Губернские очерки»
В продолжение дороги мы два раза переехали через реку Насягай по весьма плохим мостам.
С.Т. Аксаков. «Детские годы Багрова-внука, служащие продолжением семейной хроники»
Но теперь, в продолжение почти трех недель, всем моим жалким ухищрениям чинились препятствия.
В.В. Набоков. «Лолита»
В продолжение 1831–1832 годов Лермонтов постоянно обращается к этому драматическому эпизоду…
И.Л. Андроников. «Лермонтов и Н. Ф. И.»
Довольно долго клуб находился в мучительном положении и даже можно было сомневаться в продолжении его существования.
А.К. Шеллер-Михайлов. «Лес рубят – щепки летят»
Виктор отказал своим арендаторам в продолжении аренды, чтобы не уступать им части своей земли.
А.Ф. Редигер. «История моей жизни»
Важнейшая роль компаний состоит в продолжении геологоразведки с целью диверсификации запасов.
Игорь Сечин. «Есть ли альтернатива сценарию «50-60»?» // «Эксперт»
За сотрудничество с Анкарой выступают крупнейшие оборонные компании США, заинтересованные в продолжении поставок вертолетов, ракет и истребителей F-35 на турецкий рынок.
Александр Терентьев. «Наследники блистательной Порты» // «Однако»
«В продолжениИ» или «в продолжениЕ» разговора?
В сочетании «в продолжение разговора» пишется буква «е» на конце предлога, имеющего временное значение. Возможно написание «в продолжении разговора», если это имя существительное.
Чтобы понять, как следует написать «в продолжени е разговора» или «в продолжени и разговора», выясним в контексте часть речи, к которой принадлежит это слово.
«В продолжение» — это предлог
Сначала рассмотрим наиболее частые случаи употребления сочетания «в продолжение разговора».
В продолжение разговора он проявил свою эрудицию.
В этом высказывании «в продолжение» помогает создавать форму родительного падежа существительного «разговор». Само по себе интересующее нас слово не имеет полноценного лексического значения, а используется для обозначения временного промежутка. По этим грамматическим признакам можно определить, что это производный предлог. Его можно заменить словами этой же служебной части речи:
Примеры
В продолжение разговора собеседница оставалась довольно безучастной.
Он высказал мне множество упреков в продолжение телефонного разговора.
В продолжение разговора Надя болтала без умолку.
Когда пишется «в продолжении разговора»?
Отметим, что возможно написание «в продолжении разговора» с буквой «и» в зависимости от речевой ситуации.
Существительное среднего рода «продолжение» заканчивается буквосочетанием -ие. Это значит, что оно склоняется по-особому.
Понаблюдаем:
В речи гораздо реже используется слово «в продолжении» в роли существительного. К нему можно задать падежный вопрос как к слову самостоятельной части речи:
(В чем?) В продолжении (чего?) разговора выяснились интересные факты.
Разговор прекратился, затем снова был возобновлен, то есть собеседники продолжили ранее начатый разговор.
Это существительное образовано с помощью суффикса от однокоренного глагола и обозначает процесс:
продолжить → продолж ени е.
Примеры
В продолжении разговора мы обсудили перспективу на будущее.
В продолжении разговора речь шла о тесном сотрудничестве наших компаний.
В продолжении разговора хотелось бы услышать конструктивные предложения о решении этой проблемы.