письмо в статистику об ошибке в отчете образец
Подаем «уточненку» в Росстат правильно
Отчитываться нужно не только перед налоговой инспекцией и внебюджетными фондами, но и перед Росстатом. Если после подачи статистической отчетности обнаружена ошибка, нужно представить уточненный отчет и пояснения. Как правильно это сделать, сообщил Росстат в письме от 24.04.2019 № СЕ-04-4/55СМИ.
Данные статотчетности
Первичные статистические данные нужно представлять по утвержденным формам феде-рального статистического наблюдения в соответствии с указаниями по их заполнению.
Росстат обязан бесплатно информировать (в том числе в письменной форме) респондентов о проведении в отношении их статистического наблюдения по конкретным формам. В этих бланках указаны сроки их представления, а также периодичность. Например, по форме “ПМ” отчитываются все попавшие в выборку малые предприятия, кроме микропредприятий. Отчет сдается ежеквартально нарастающим итогом до 29-го числа месяца, наступившего за отчетным периодом. То есть за I квартал нужно сдать форму ПМ до 29 апреля, за I полугодие – до 29 июля, за 9 месяцев – до 29 октября, за год – до 29 января.
Сведения считаются недостоверными, если нарушены указания по заполнению первичных статистических данных, допущены арифметические или логические ошибки.
Сделали ошибку – уточните в течение трех дней
При обнаружении ошибки в поданном отчете нужно уточнить сведения. Срок на исправление – 3 дня. Этот срок установлен как на случаи, когда ошибку обнаружил Росстат, так и на случаи обнаружения недочета самой организацией. Территориальный орган Росстата обязан принять исправленные сведения и сопоставить их с данными предыдущих отчетов.
Чиновники отметили, что вместе с “уточненкой” нужно предоставить письменное объяснение причин внесения исправлений.
Таким образом, если компания обнаружила ошибку в ранее представленной статотчетности либо получила уведомление об этом от Росстата, то необходимо подать:
Подать данные в статистику можно:
Датой предоставления отчета является день отправки почтового отправления с описью вло-жения, или дата их отправки по ТКС, или дата фактической передачи в отделение Росстата.
Имейте в виду, что территориальные органы статистики не вправе отказать в приеме уточ-ненных сведений.
Какой штраф ждать?
Если нарушены нормы подачи отчетов в Росстат, нужно быть готовым к тому, что придется заплатить штраф.
Так, если не предоставлены первичные статистические данные или нарушены сроки без уважительных причин, а также если не были предоставлены уточненные данные после запроса Росстата, придется платить штраф по статье 13.19 КоАП РФ.
Размер штрафа составляет:
За повторное совершение данного правонарушения накажут штрафом:
Если представить “уточненку” своевременно, то санкции не грозят. При этом Росстат отмечает, что все случаи уточнений рассматриваются в индивидуальном порядке. Чиновники должны учитывать причины нарушения, указанные в пояснении.
Эксперт “НА” Е.В. Натырова
электронное издание
100 БУХГАЛТЕРСКИХ ВОПРОСОВ И ОТВЕТОВ ЭКСПЕРТОВ
Полезное издание с вопросами ваших коллег и подробными ответами
наших экспертов. Не совершайте чужих ошибок в своей работе!
Свежий выпуск издания доступен подписчикам бератора бесплатно.
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование
Как исправить статистический отчет и не получить штраф
Росстат разъяснил, может ли компания уточнить сданную статистическую отчетность, если в первоначальном варианте была допущена ошибка (письмо от 24.04.2019 № СЕ-04-4/55СМИ).
Ведомство напоминает, что предоставление недостоверных первичных статистических данных наказывается административными штрафами в соответствии со статьей 13.19 КоАП РФ.
В тоже время респонденты, допустившие ошибку при предоставлении статистической отчетности, обязаны в течение 3 дней после их обнаружения или получения письменного уведомления из органов Росстата направить исправленные данные с обоснованием внесения изменений и дополнительными пояснениями.
Исправленная статистическая отчетность может быть сдана респондентом лично или через представителя, направлена в виде почтового отправления с описью вложения или передана по телекоммуникационным каналам связи.
При этом в случае своевременного направления респондентами исправленных первичных статистических данных в органы статистики штрафные санкции не применяются, так как могут быть применены обстоятельства, смягчающие административную ответственность.
Все случаи задержек с предоставлением уточненной отчетности рассматриваются органами Росстата в индивидуальном порядке. В случае, если респондент не предоставил статданные или нарушил сроки без уважительных причин, а также если не были предоставлены уточненные данные после запроса со стороны территориального органа Росстата придется платить штраф.
Письмо Росстата от 24.04.2019 N СЕ-04-4/55СМИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ
от 24 апреля 2019 г. N СЕ-04-4/55СМИ
Федеральная служба государственной статистики, рассмотрев запрос, направляет ответы на поставленные вопросы.
1. Может ли компания уточнить отчетность, которую направила в Росстат, если в первоначальном варианте допустила ошибку?
Порядок предоставления данных регулируется Федеральным законом об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации, а также Положением об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета, утвержденным Правительством Российской Федерации. Согласно указанным нормативным актам, респонденты обязаны предоставлять первичные статистические данные по утвержденным формам федерального статистического наблюдения в соответствии с указаниями по их заполнению по адресам, в сроки и с периодичностью, которые указаны на бланках этих форм.
Предоставлением недостоверных первичных статистических данных считается их отражение в формах федерального статистического наблюдения с нарушением указаний по их заполнению, арифметическими или логическими ошибками.
2. Как часто компании уточняют отчетность, которую направляют в статистику?
Обращения по уточнению отчетных данных от респондентов поступают. Но это происходит нечасто. Уточняются, в основном, оперативные данные, которые наблюдаются в ежемесячном режиме.
3. Могут ли не принять уточненный документ? По какой причине?
Территориальный орган Росстата должен принять от респондента исправленные данные по форме федерального статистического наблюдения. Однако, как было указано выше, в случае уточнений и/или внесения изменений в предоставленные ранее первичные статистические данные, респондент обязан предоставить письменное объяснение причин внесения исправлений. В свою очередь, территориальный орган Росстата осуществляет анализ предоставленных исправленных данных и их сопоставление с данными предыдущих отчетов респондента.
Исправленные первичные статистические данные могут быть предоставлены респондентом лично или через представителя, направлены в виде почтового отправления с описью вложения или переданы по телекоммуникационным каналам связи.
4. Ведет ли Росстат черный список компаний по результатам отчетности? Если да, то кто туда попадает? По какой причине?
Никаких «черных» списков нет. На сайтах Территориальных органов Росстата могут размещаться списки организаций, к которым были применены административные меры взыскания.
5. Какие последствия со стороны Росстата ждут компанию, которая уточнила отчетность?
В случае своевременного направления респондентами исправленных первичных статистических данных в органы государственной статистики штрафные санкции не применяются, так как могут быть применены обстоятельства, смягчающие административную ответственность (ст. 4.1 и 4.2 КоАП РФ).
Все случаи задержек с предоставлением уточненной отчетности рассматриваются территориальным органом Росстата в индивидуальном порядке. В случае, если респондент не предоставил первичные статистические данные или нарушил сроки без уважительных причин, а также если не были предоставлены уточненные данные после запроса со стороны территориального органа Росстата, придется платить штраф. Его размер указан в статье 13.19 КоАП РФ.
Статотчетность растет как снежный ком! Не отследили по сайту Росстата отчетные формы – может прилететь штраф. Что с этим делать?
Налоговая отчетность предопределена системой налогообложения и параметрами фирмы. Что и когда сдавать, известно наперед.
Так, например, календарь в Мультибухгалтере по организациям на обслуживании у бухфирмы формируется автоматически.
Со статистической отчетностью все запутано. Различных форм просто целый ворох, аж глаза разбегаются! Если зайти на сайт Росстата, то можно определить, какие формы и по каким срокам числятся к сдаче по клиенту.
Повезет – будет ноль, а не повезет – можно попасть на сдачу ежеквартальной, а то и ежемесячной, притом самой причудливой отчетности. Какие уж тут экономия и снижение административной нагрузки на бизнес!
Но должна ли организация или бухфирма, ее обслуживающая, мониторить сайт Росстата на предмет тех форм, которые там указаны к сдаче?
Росстат считает, что должна. И может вызвать для составления протокола об административном правонарушении за несдачу статистической отчетности, «закрепленной» за фирмой.
Мы считаем, что обязанности «лазить» по сайту Росстата нет. И вот, почему.
Если ваш клиент – субъект СМП, то согласно п. 2 Правил проведения выборочных статистических наблюдений за деятельностью субъектов малого и среднего предпринимательства (Постановлением Правительства РФ от 16 февраля 2008 г. N 79), Росстат должен уведомить его о формах, подлежащих к сдаче, «с использованием средств факсимильной связи, электронной почты или иных средств связи, позволяющих зафиксировать факт соответствующего уведомления.»
Далее (подходит для всех, а не только субъектов СМП) логика такая. В пункте 4 Постановления Правительства РФ от 18.08.2008 N 620 «Об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета» отмечено, что Росстат бесплатно информирует респондентов (т.е. нас) о том, какие формы нужно сдавать.
Что понимается под «информированием» респондента, Постановление Правительства и ФЗ о статучете не раскрывают. Следовательно, данный термин не определен законом/подзаконным актом специально, а имеет общеизвестное значение.
Согласно толковому словарю русского языка Ожегова и Шведовой, «информировать» значит дать (давать) информацию. Согласно словарю Ушакова, «информировать» – это осведомить (осведомлять), снабдить (снабжать) сведениями, информацией. Конструкции обоих толкований подразумевают адресность понятия «информировать», так как использование глаголов «дать», «осведомлять», «снабжать» подразумевает некий субъект, которому и предназначены сведения. Причем такой субъект должен эту информацию получить.
Размещение информации о необходимости сдачи каких-либо форм на интернет-сайте субъекта статистического учета без доведения ее непосредственно до респондента не может считаться надлежащим информированием. Особенно учитывая то, что момент размещения респонденту (т.е. нам), очевидно, предварительно неизвестен.
Чтобы стать обладателем подобной информации, мы должны совершить некий набор действий для ее получения: получить доступ в интернет, посетить сайт, осуществить запрос и т.д. А это значит, что законом или подзаконными актами должна быть установлена наша обязанность по отслеживанию размещения подобной информации. Но какие-либо акты не устанавливают для нас обязанности по самостоятельному поиску такой информации.
В общем, если кратко, то так. И да, это только выдержка более-менее причесанная с юридического на «человеческий» язык.
Итог: есть уведомление – должны сдавать форму, нет уведомления – обязанности по сдаче формы нет.
Ход таких рассуждений может быть вами использован, если уже дело дошло до противостояния с Росстатом и составления административных протоколов.
В переваривании всяких обязанностей поможет Мультибухгалтер. С ним вам или вашим сотрудникам не нужно будет тратить время на ручной выбор налоговых, отчетных, зарплатных событий по клиентам и на вбивание их в эксель или crm-ку. Мультибухгалтер соберет все события за вас в общий календарь, распределит их по сотрудникам и поможет отслеживать выполнение. Экономьте ресурсы, занимайтесь бизнесом и бухгалтерией, а ручную работу оставьте Мультибухгалтеру.
Сопроводительное письмо к уточненной декларации
Согласно ст. 81 НК РФ, если налогоплательщик после подачи декларации (по НДС, налогу на прибыль, УСН, 3-НДФЛ) не полностью внес необходимые сведения или допустил, а впоследствии обнаружил, ошибки, приводящие к занижению суммы налога, то ему нужно отправить в налоговую уточненную декларацию. К документу прилагают сопроводительное письмо, также оно может называться пояснительной запиской к уточненной декларации. Объясним, какую информацию оно должно содержать.
Коротко об уточненной декларации
Такой документ должен быть отправлен в ФСС по месту жительства ИП или по месту регистрации ООО. Также важно, что она должна быть по форме, которая действует в тот период, когда она подается. Об этом сказано в п. 5 ст. 81 НК РФ.
Бывает, что ошибки в декларации приводят к завышению налога, тогда подача уточненки будет правом налогоплательщика, а не обязанностью. В этом случае налог можно вернуть или зачесть в счет уплаты на будущее. К такому заявлению о возврате можно также приложить сопроводительное письмо.
Общие сведения о сопроводительном письме в налоговую
Налоговый кодекс не утверждает обязательный характер сопроводительных писем. Если уточненка придет в налоговую без пояснений, то сотрудники ведомства могут инициировать выездную налоговую проверку, поэтому важно дать подробные объяснения и убедить налоговиков в том, что в компании теперь все в порядке. Кроме предоставления поясняющей информации, письмо также регистрирует перечень отправленных документов: декларации, приложений к ней.
Составляем сопроводительное письмо к уточненке
Законодательно разработанной формы такой бумаги не существует, поэтому ее пишут в произвольной форме. На документе должна стоять подпись руководителя компании, ИП или уполномоченного на данные действия лица.
Сопроводительное письмо состоит из шапки и основной части. В шапке нужно указать следующую информацию:
Далее начинается основная часть. В ней подробно указывают:
Также нужно указать, какие документы прилагаются к письму: это обычно уточненная декларация с количеством листов, копии платежных документов (доплатить налог и пени нужно до подачи уточненки) или заявление на возврат или зачет налога (при переплате).
В конце расписывается ИП или руководитель компании. Письмо нужно зарегистрировать в журнале исходящей корреспонденции.
От способа подачи уточненки будет зависеть количество ее экземпляров. Один нужен будет, если письмо и декларация отправляются по почте либо электронной почте. Два экземпляра нужны при личной подаче документов. В этом случае один экземпляр остается в налоговой, а на втором сотрудник ИФНС ставит отметку о получении документов.
Внимание! Для написания письма необходимо использовать деловой стиль, не должно быть разговорных и просторечных выражений и разного рода ошибок.
Образец сопроводительного письма
Руководителю ИФНС России №9
по Удмуртской Республике
426003, г. Ижевск, ул. К. Маркса, д. 130
Петрову Петру Петровичу
от ООО «Омега»
ИНН/КПП 5611234567/123456789
ОГРН 223344556677
426009, г. Ижевск, ул. Ленина д. 21А
Исх. №131 от 11.05.2019
Сопроводительное письмо к уточненной налоговой декларации по НДС
за I квартал 2019 года
В соответствии с п. 1 ст. 81 НК РФ представляем вам уточненную декларацию ООО «Омега» за I квартал 2019 года.
В первоначальной декларации сумма НДС к уплате была занижена на 36000 руб. по причине невключения в налоговую базу выручки от продажи по акту №234 от 29 марта 2019 года. Сумма неучтенной выручки составила 216000 руб., в том числе НДС 36000 руб.
Декларация по НДС была исправлена таким образом:
Генеральный директор Романенко / А.В. Романенко