письмо заверение о наличии ресурсов для исполнения обязательств образец

Письмо-подтверждение

Письмо-подтверждение – одна из разновидностей деловой корреспонденции. Являясь вариантом информационных посланий, оно применяется в самых разных ситуациях и имеет достаточно большое распространение.

В каких случаях используется письмо-подтверждение

С помощью письма-подтверждения одна из сторон может уведомить другую о следующем:

Иными словами, поводом для составления такого рода писем в повседневной практике коммерческих компаний находится немало.

Зачем писать письмо

Этот вопрос вполне резонен, особенно учитывая многообразие форм современных коммуникаций. В принципе, любой вопрос можно решить по телефону, при помощи скайпа или даже социальных сетей. Зачем же писать письмо?

Составленное в письменной форме послание обретает доказательную силу.

В некоторых случаях оно может стать аналогом соглашения о намерениях или, например, акта о получении товара и т.п. (при этом ни в коем случае не заменяя данные документы, а дополняя их).

Кроме того, такие письма помогают наладить деловые контакты, формируют в отношениях между организациями доверительную атмосферу, укрепляют лояльность и подчеркивают особое отношение к адресату.

Непосредственный составитель

В организациях обязанность по составлению писем-подтверждений обычно лежит на специалисте/руководителе отдела, в ведении которого находится тот или иной решаемый вопрос, а также на секретаре, кадровике или юристе.

Вне зависимости от того, кто именно будет занят составлением документа, важно то, чтобы этот сотрудник имел четкое понимание того, как формировать подобные письма, соблюдал все нормы и требования деловой переписки.

Основные особенности формирования письма

Если вам понадобилось известить контрагента о подтверждении какого-либо факта с вашей стороны, рекомендуем внимательно прочитать приведенные ниже советы и посмотреть образец документа.

Прежде всего, скажем о том, что письмо-подтверждение не имеет унифицированной формы, так что вы можете составить его в произвольной форме или, если у вас в компании применяется какой-то собственный шаблон данного документа – по его образцу.

Письмо допускается писать от руки (но в современном мире этот вариант не имеет широкого распространения) или печатать на компьютере. Для письма подойдет и обыкновенный лист бумаги любого удобного формата (лучше А4) и фирменный бланк компании (второй вариант придаст документу большую солидность).

При написании письма нужно учитывать несколько немаловажных моментов:

Если к письму прикладываются какие-то дополнительные бумаги (фото-, видео-материалы), их наличие также нужно отметить в тексте письма отдельным пунктом.

Письмо обязательно должно быть подписано отправителем (лицом, от имени которого оно пишется) и руководителем компании, а если организация применяет в своей деятельности штемпельные изделия для визирования бумаг (т.е. печати или штампы), то письмо можно удостоверить с их помощью.

Экземпляр у письма-подтверждения обычно один – оригинальный, который и регистрируется в журнале исходящей документации.

Как составить письмо-подтверждение

Текст письма должен содержать в себе ряд стандартных данных:

Затем посередине строки пишется название документа и обращение к конкретному должностному лицу (его начинайте со слова «Уважаемый», затем – имя-отчество).

После этого идет основная часть. Сюда вносится информация о том, что именно вы ходите подтвердить:

В общем, чем подробнее будет описана эта часть письма, тем лучше.

При необходимости письмо можно подкрепить ссылками на законы, подзаконные акты, постановления правительства, если они имеют прямое отношение к рассматриваемому в письме вопросу.

В завершение письма, в зависимости от целей его написания, можно высказать пожелание, просьбу, вопрос или сделать интересное предложение.

Как отправить письмо

Способов отправки письма-подтверждения несколько:

Источник

Образец Заверений об обстоятельствах

Размещенный образец Заверения об обстоятельствах использован юристом в практической деятельности.

Приложение № 1 к договору строительного подряда от 31.03.2021

Заверения об обстоятельствах

1. Руководствуясь ст. 421, 431.2 Гражданского кодекса РФ, Подрядчик дает Заказчику следующие заверения об обстоятельствах и гарантирует:
— Подрядчик заверяет, что у него и/или его контрагентов имеется фактическая возможность выполнить работы (ресурсы, сотрудники, помещения, оборудование, транспортные средства и т.д.) в рамках исполнения Договора.
— Подрядчик заверяет, что ни им, ни его контрагентами не будет создан искусственный документооборот в отношении выполненных работ в рамках исполнения Договора.
— Подрядчик не находится в процессе реорганизации, ликвидации и не имеет ограничений на осуществление хозяйственной деятельности.
— В отношении Подрядчика не возбуждено производство по делу о несостоятельности (банкротстве).
— Все документы, подлежащие подписанию со стороны Подрядчика в ходе исполнения настоящего Соглашения, в т.ч. все дополнения, изменения и приложения к нему, деловая переписка, счета-фактуры, КС-2, КС-3, КС-11, КС-14, акты сверок, товарные накладные, УПД и любые другие финансовые и/или первичные бухгалтерские документы, будут собственноручно подписаны лицами, имеющими на подписание таких документов надлежащие полномочия.
— Подрядчиком уплачиваются все налоги и сборы в соответствии с действующим законодательством РФ, а также им ведется и подается в налоговые и иные государственные органы налоговая, статистическая и иная государственная отчетность в соответствии с действующим законодательством РФ;
— Все операции по подрядным работам Заказчику полностью отражены в первичной документации Подрядчика, в бухгалтерской, налоговой, статистической и любой иной отчетности, обязанность по ведению которой возлагается на Подрядчика.
Подрядчика гарантирует выполнить работы и исчислить к уплате в бюджет налог на добавленную стоимость (НДС), уплаченный Заказчиком Подрядчику в составе цены работы, выполненной по Договору;
Подрядчик предоставит Заказчику полностью соответствующие действующему законодательству РФ первичные документы, которыми оформляются выполненные работы по Договору (включая, но не ограничиваясь, КС-2, КС-3, КС-11, КС-14, акты выполненных работ (услуг), счета-фактуры, акты сверок, и т.д.).
2. Подрядчик обязуется по первому требованию Заказчика или налоговых органов (в т.ч. при проведении встречных налоговых проверок) предоставить надлежащим образом заверенные копии документов, относящихся к выполненным работам по Договору и подтверждающих гарантии и заверения, указанные в настоящем Договоре, в срок, не превышающий 5 (пять) рабочих дней с момента получения соответствующего запроса от Заказчика или налогового органа.
В случае, если Подрядчик не предоставляет указанные документы в течение 5-ти рабочих дней, либо отказывается предоставить указанные документы, Заказчик вправе отказаться от исполнения договора и/или потребовать от Подрядчика уплаты убытков. Такие убытки должны быть уплачены Подрядчиком в течение 5-ти банковских дней с момента предъявления Заказчиком соответствующего требования.
Сумма убытков может быть зачтена по заявлению Заказчика к сумме, подлежащей оплате Заказчиком Подрядчику за выполненные работы, и иным суммам, которые в соответствии с настоящим договором Заказчик обязан уплатить Подрядчику, при условии, что срок оплаты требований Заказчика и Подрядчика наступил и соблюдении иных требований к зачету требований, установленных гражданским законодательством.
В случае выявления несоответствий и расхождений в представленных документах, а также неполноты отражения в отчетности Подрядчика информации по выполненным работам между Подрядчиком и Заказчиком, Заказчик вправе запросить у Подрядчика разъяснения и дополнительные документы, обосновывающие имеющиеся расхождения, несоответствия, неполноту отражения, либо потребовать от Подрядчика устранения указанных расхождений, несоответствий, неполноты отражения. Если запрошенные объяснения не будут предоставлены Подрядчиком в течение 5-ти рабочих дней, либо Подрядчик не предоставит подтверждения устранения расхождений, несоответствий, неполноты отражения, Заказчик вправе потребовать от Подрядчика уплаты убытков.
3. Заказчик вправе в любое время потребовать у Подрядчика, а Подрядчик обязуется предоставить, копии документов, подтверждающих начисление (налоговые декларации, выписки из книги продаж и книги покупок и другие документы) и фактическую уплату НДС в бюджет (платежные поручения, решения о зачете и прочее).
При внесении Подрядчиком исправлений в нумерацию ранее выставленных Покупателю счетов-фактур или УПД, Подрядчик обязуется возместить убытки Заказчика, которые возникнут у него в связи с неправильным отражением первоначального счета-фактуры или УПД в книге покупок Заказчика и сдачей уточненной декларации по НДС.
4. Заказчик исходит из добросовестности Подрядчика как налогоплательщика. В случае, если по результатам проводимых уполномоченными органами проверок на предмет правильности исчисления и уплаты налогов будут выявлены какие-либо расхождения в налоговой отчетности Заказчика и Подрядчика, которые повлекут отказ налогового органа в возмещении Заказчику НДС (в предоставлении вычета по НДС) либо приведут к отказу во включении в состав расходов по налогу на прибыль и как следствие, к доначислению и уплате налога на прибыль, иные негативные последствия и/или санкции в отношении Заказчика, Подрядчик обязуется возместить Заказчику убытки, понесенные последним вследствие нарушения Подрядчиком указанных в настоящем Договоре Заверений об обстоятельствах и/или допущенных Подрядчиком нарушений (в т.ч. налогового законодательства), в размере:
— сумм НДС, штрафов и пени, уплаченных Заказчиком в бюджет на основании актов и/или решений (требований) налоговых органов о доначислении НДС (в том числе решений об отказе в применении налоговых вычетов), который был уплачен Подрядчику в составе цены работ;
— сумм доначисленного налоговыми органами Заказчику налога на прибыль, соответствующих пеней и штрафов в отношении сделок с Подрядчиком, на основании актов и/или решений (требований) налоговых органов;
Возмещение убытков осуществляется Подрядчиком в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты получения соответствующего требования от Заказчика и подтверждающих документов.
Настоящий пункт действует в течение всего срока действия Договора и в течение трех лет после окончания срока его действия.
5. Подрядчик гарантирует и обязуется возместить Заказчику убытки в виде расходов, которые Заказчик произведет или должен будет произвести в случае признания налоговыми органами неправомерным учета для целей налога на прибыль расходов на выполненные работы в рамках Договора и применения налоговых вычетов в отношении сумм НДС, предъявленных Подрядчиком в рамках Договора, в т.ч., но не ограничиваясь, по следующим основаниям:
— неправильное (с нарушением установленного законодательством порядка по оформлению, подписанные неуполномоченными лицами и т.д.) или несвоевременное оформление счетов – фактур, актов сдачи-приемки работ (услуг), КС-2, КС-3, КС-11, КC-14, товарных накладных, УПД, товарно–транспортных накладных и других документов;
— предъявление НДС по неправильной налоговой ставке;
— нарушение налоговых обязанностей, установленных законодательством, по исчислению и перечислению в бюджет НДС (в том числе несвоевременная подача Подрядчиком налоговой декларации по НДС налоговым органам);
— в случае закупки Подрядчиком товаров, выполненных работ для Заказчика по настоящему Договору, у третьих лиц, не исполняющих своих налоговых обязательств, предусмотренных налоговым законодательством;
— отказ (игнорирование) Подрядчика подтвердить хозяйственные операции и предоставить соответствующие документы по требованию налогового органа;
— создание Подрядчиком и/или его контрагентом в цепочке искусственного документооборота в отношении работ для Заказчика.
6. Сумма подлежащих возмещению имущественных потерь может быть зачтена по заявлению Заказчика к сумме, подлежащей оплате Заказчиком Подрядчику за выполненные работы (оказанные услуги) и иным суммам, которые в соответствии с настоящим договором Заказчик должен уплатить Подрядчику, при условии, что срок оплаты требований Подрядчика и Заказчика наступил и соблюдении иных требований к зачету требований, установленных гражданским законодательством.
7. Для подтверждения факта нарушения Заверений об обстоятельствах достаточным доказательством будет являться любой из нижеперечисленных документов, в т.ч., но не ограничиваясь:
— акт и/или решение (требование) налогового органа;
— справка и/или письмо-сообщение из налогового органа, органов внутренних дел, содержащие информацию, подтверждающую нарушение Подрядчиком заверений об обстоятельствах;
— справка, письмо-сообщение или иной документ, полученный от налогового органа, органов внутренних дел или иных государственных органов, содержащий информацию о факте создания Подрядчиком и/или его контрагентом искусственного документооборота в отношении выполненных работ.
8. В случае нарушения Подрядчиком любого из Заверений об обстоятельствах, указанных в настоящем Договоре, Заказчик вправе по своему усмотрению взыскать с Подрядчика убытки.
9. Стороны также договорились о том, что для Заказчика не является обязательным использование средств судебной защиты своих нарушенных прав и законных интересов. Заказчик не обязан обращаться в соответствующий суд за судебной защитой своих прав и законных интересов в порядке и сроки, предусмотренные процессуальным законодательством РФ, в т.ч. с заявлением об обжаловании решений (требований) налоговых органов.
10. В случае обращения Заказчика за судебной защитой Заказчик при разбирательстве дела в суде первой инстанции обязуется направить ходатайство о привлечении Подрядчика к участию в деле в качестве третьего лица, не заявляющего самостоятельных требований на предмет спора, а Подрядчик обязуется принять участие в судебном процессе на стороне Заказчика в случае удовлетворения судом вышеуказанного ходатайства.
11. Подрядчик обязан оказывать Заказчику содействие в предоставлении письменных доказательств и свидетельских показаний, в том числе предоставлять документы в ответ на запросы налогового органа и суда, обеспечивать явку на допросы в налоговый орган своих должностных лиц и т.д.
12. В случае обращения Заказчика за судебной защитой Подрядчик обязуется компенсировать Заказчику все судебные издержки Заказчика. Судебные издержки подтверждаются договором, платежными поручениями (чеками) представительских услуг и иных судебных издержек (государственная пошлина, оплата экспертизы, оплата билетов к судебному заседанию, проживание в гостинице и другие).
13. В случае нарушения Подрядчиком любого из Заверений об обстоятельствах, указанных в настоящем Соглашении, Заказчик оставляет за собой право, в т.ч. в одностороннем порядке, отказаться от исполнения Договора.

Источник

Как составить письменное подтверждение ресурсов для исполнения контракта по 44-ФЗ

Документ, подтверждающий финансовые ресурсы для исполнения контракта — это форма, в которой перечислены показатели коммерческой деятельности предприятия.

Когда подтверждают по 44-ФЗ

Участники тендеров предоставляют информацию о наличии у них ресурсов для подтверждения исполнения обязательств по контракту в нескольких случаях:

Как подтвердить по 44-ФЗ

Наличие тех или иных возможностей участники подтверждают документами, которые прописаны в тендерной документации или предусмотрены положениями контрактной системы.

При снижении цены на 25% или более участники предоставляют заказчику обоснование этой цены, приложив к нему гарантийное письмо изготовителя, документы, которые подтверждают наличие товара на складе и т. п. Например: копию накладной и акта приемки товаров (ч. 9 ст. 37 44-ФЗ).

Когда наличие возможностей — критерий конкурсного отбора, подготовьте письменное подтверждение, о том,что вы имеете достаточно материальных и трудовых ресурсов для исполнения контракта:

Наличие возможностей участники закупки по ПП №99 от 04.02.2015 подтверждают списком оборудования и копиями:

Когда подтверждают по 223-ФЗ

Заказчики, которые проводят тендеры по 223-ФЗ, прописывают требования к участникам и критерии оценки наличия финансовых ресурсов в закупочной документации на основе положения о закупке, которое утверждено организацией. Эти требования включают в себя наличие производственных мощностей, кадрового потенциала, финансовых средств и иных возможностей, которые необходимы участнику для исполнения контракта.

Условие о наличии возможностей прописывают в требованиях к заявке. Например:

Как подтвердить

Конкретный перечень документов, который необходимо приложить к заявке в качестве подтверждения наличия возможностей для исполнения договора, заказчики указывают в закупочной документации.

Как правило, сведения о производственных мощностях предоставляют в виде формы, которая содержит:

Сведения о наличии квалифицированных кадров оформляют в виде документа, в который внесена информация:

Рассказываем, как подтвердить наличие финансовых ресурсов для исполнения контракта: составьте документ, который содержит данные:

Заказчик включает методику расчета уровня обеспеченности финансовыми ресурсами у участника закупки, где прописано, как рассчитать стоимость чистых активов и необходимые коэффициенты, в тендерную документацию.

Об авторе этой статьи

Элла Залужная Эксперт проекта Закончила Университет при Межпарламентской Ассамблее ЕВРАЗЭС по специальности «Финансы и кредит».

В 2013 году — Северо-Западный институт управления Российской Академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ по программе: «Управление государственными и муниципальными заказами».
В 2014 году — НИУ ВШЭ по программе «Управление государственными и муниципальными заказами».
В 2020 году прошла профессиональную переподготовку на базе образовательного центра «Гарант» и «Сбербанк-АСТ» по программе «Управление закупками для государственных и муниципальных нужд (44-ФЗ) и корпоративными закупками (223-ФЗ)».

С 2008 по 2009 год работала экономистом отдела закупок на скорой помощи. С 2009 г. — ведущим экономистом госзаказа в театре им. Н.П. Акимова. В 2011 г. — специалистом Управления торгов Биржи (торги для Газпрома, Транснефти). С 2012 года — заместитель директора по финансово-хозяйственной деятельности в ГБУ. С 2017 года — консультирует заказчиков и поставщиков.

Источник

Как подтвердить финансовые ресурсы для исполнения контракта

Финансовые ресурсы для исполнения контракта — это один из критериев оценки участников закупок. Из статьи узнаете как поставщику подтвердить, что финансовые ресурсы компании достаточны для выполнения обязательств госконтракта.

Общие положения

Прежде чем перейти к вопросу, как подтвердить финансовые ресурсы для исполнения контракта, разберемся с основными понятиями. Во время выбора поставщика, который сможет исполнить контракт, ресурс, в том числе и финансовый, — крайне важный аспект для заказчика. Если участник переоценил свои силы, он не сможет выполнить контракт или выполнит его некачественно. Поэтому закон позволяет заказчикам установить дополнительное требование (ст. 31 44-ФЗ) — наличие у поставщика достаточных возможностей для исполнения контракта. Установить его можно при проведении аукционов, а также конкурсов с ограниченным участием, двухэтапных конкурсов, закрытых с ограниченным участием, закрытых двухэтапных конкурсов

Наличие денежных ресурсов может также рассматриваться в контексте критерия оценки заявок. Постановление Правительства от 28.11.2013 № 1085 закрепляет, что такое условие относится к нестоимостным критериям оценки. При этом, заказчиком в документации обозначается величина каждого критерия оценки, а также расчет суммарного количества по всем выставленным критериям.

Как подтвердить, что финансов достаточно

Документ, подтверждающий финансовые ресурсы для исполнения контракта, должен свидетельствовать о наличии денежной стабильности организации, которая участвует в торгах.

К таким документам можно отнести:

При этом следует иметь ввиду, что бухгалтерская отчетность конкретной организации зависит от применяемой ею системы налогообложения (общая и упрощенная). При «упрощенке» в состав заявки включаются документы о применении такой системы налогообложения.

Источник

Заверение об обстоятельствах: как взыскать с контрагента налоговые убытки

Заверение об обстоятельствах пришло в российское гражданское право не так давно — в 2015 году появилась статья 431.2 ГК. Хотя на практике оно встречалось и ранее. При заключении договора стороны гарантируют полное и достоверное раскрытие информации, важной для его исполнения и для появления по нему новых обязательств.

Где применяют заверения об обстоятельствах

Заверения об обстоятельствах можно применить в самых разных случаях коммерческих отношений. Например, в страховании. Если страхователь в договоре заверил, что он обеспечивает круглосуточную охрану своего объекта, а по факту этого не сделал, что привело к краже, то страховку ему не выплатят.

Другой случай — купля-продажа. К примеру, компания заверила, что имеет право торговать продукцией определенного товарного знака. Но по факту она оказалась контрафактом. Контрагент сможет взыскать убытки с такого поставщика.

Частный случай такого заверения — это так называемая налоговая оговорка, добавление которой в договоры с контрагентами сейчас активно предлагают налоговики (например, Письмо ФНС России от 10.03.2021 № БВ-4-7/3060@, новость ФНС, опубликованная на официальном сайте 17.03.2021 г. и т.п.) Наличие такой оговорки позволяет взыскать с контрагента налоговые убытки в том случае, если они наступили по его вине.

Иными словами, заверение об обстоятельствах — гарантия добросовестных действий сторон по договору и обязательство возместить убытки, которые появятся в случае, если действия будут недобросовестными.

Досудебная претензионная работа, участие в судебных процедурах и сопровождение споров (абонентские судебные услуги) от компании СберРешения позволят вам переложить задачу по взысканию задолженности и договорных санкций на профессиональных юристов.

Как работает заверение об обстоятельствах

Налоговики сочли поставщика неблагонадежным контрагентом и заставили покупателя снять в декларации по нему вычеты. Наличие оговорки позволяет покупателю обратиться в суд и взыскать сумму уплаченного налога с поставщика.

Другой пример. Работы на объекте заказчика должен выполнить подрядчик, а они выполнены силами субподрядчика, у которого работники, например, не оформлены в штат. Получается, что официально у организации даже не было персонала для исполнения договора. С точки зрения налоговиков субподрядчик не мог осуществить работы, а значит такие операции должны быть исключены из расходов (и НДС по ним из декларации и вычета), ФНС видит тут необоснованную налоговую выгоду.

Подобный подход применяется сейчас активно в сферах клининга (Постановление от 08.06.2021 № Ф09-3728/21) и грузоперевозок (Определение Верховного Суда РФ от 19.05.2021 года № 309-ЭС20-23981 по делу № А76-46624/2019).

Защититься от этого как раз и поможет налоговая оговорка. Подрядчик заверяет, что работы он выполнит своими силами, либо раскроет информацию о привлекаемых субподрядчиках и приведет доказательства того, что они будут выполнять работу самостоятельно.

Конечно, существует еще понятие должной осмотрительности, но тогда выходит, что заказчику нужно проверять всю цепочку субподрядчиков. Хватит ли у него для этого времени и ресурсов? Между тем проводить проверку своих контрагентов всё же нужно, так как, например, заверения от фирмы-однодневки не помогут компенсировать убытки, такому контрагенту будет просто нечем платить.

Что должно содержать налоговое заверение об обстоятельствах

В заверении об обстоятельствах контрагент должен указать, что он:

Сроки для заверения об обстоятельствах

Заверения об обстоятельствах касаются будущих периодов. По срокам стоит помнить следующее:

В большинстве случаев специалисты советуют либо делать заверение об обстоятельствах бессрочным, либо привязывать срок его действия к возникновению претензий от контролирующих органов.

Есть уже и положительная практика решения споров.

Что говорит судебная практика

В деле А53-22858/2016 компании отказали в вычетах на 12,3 млн рублей, поскольку контрагент не предоставил первичных документов по сделкам со своим поставщиком. Налоговики посчитали, что сделок не было, документооборот был искусственным, а на деле поставщик вообще ничего продавать не может. А значит и дальше по цепочке вычеты никому не положены.

В итоге покупатель, которому отказали в вычетах, сумел в трех инстанциях взыскать убытки с контрагента благодаря заверению об обстоятельствах, согласно которому поставщик гарантировал, что в предоставляемых документах будут отражены операции с его собственными поставщиками.

В качестве вывода можно указать, что по возможности такое заверение об обстоятельствах стоит включать в договоры с контрагентами. Иначе налоговые убытки, которые появились по вине контрагента, останутся только вашими.

Автор — Иван Катышев, руководитель управления юридических услуг СберРешений.

Источник