план мероприятий образец оформления
Приложение N 31. Образцы планов мероприятий и информации к ним
Информация об изменениях:
Приложение N 31
к Инструкции по делопроизводству
в Правительстве Ростовской области
(с изменениями от 28 октября 2019 г.)
Место, время проведения
отчета об исполнении
Реализация ежегодного Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации
Реализация приоритетных национальных проектов в Ростовской области
Реализация федеральных и областных программ и концепций
Проведение административной реформы в Ростовской области
Повышение эффективности деятельности органов местного самоуправления городских округов и муниципальных районов на территории Ростовской области
Контроль за исполнением
Форма отчета об исполнении
Основные мероприятия, направленные на выполнение главных задач
Реализация ежегодного Послания Президента Российской Федерации
Федеральному Собранию Российской Федерации
Реализация приоритетных национальных проектов в Ростовской области
Реализация федеральных и областных программ и концепций
Проведение административной реформы в Ростовской области
Повышение эффективности деятельности органов местного самоуправления городских округов и муниципальных районов на территории Ростовской области
Работа коллегиальных органов
Совещания, конференции, семинары, заседания
Проверки, контроль исполнения, подготовка аналитических, информационных материалов
Праздничные, юбилейные, торжественные мероприятия, визиты
Выставки, форумы, фестивали, конкурсы, акции
Культурные, спортивные, детско-юношеские мероприятия
Причина неисполнения мероприятия
Номер мероприятия в Плане мероприятий Правительства Ростовской области на
Срок исполнения по плану мероприятий
Контроль за исполнением
Причина неисполнения мероприятия
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Как составить план мероприятий
Любой руководитель рано или поздно сталкивается с написанием плана мероприятий. План мероприятий может попросить написать непосредственный руководитель или учредители компании. И даже если в голове у вас есть четкий план действий, перенести его на бумагу, сделав понятным для всех не так просто, как кажется на первый взгляд. Кроме того, план мероприятий часто требуется не просто написать, но и защитить перед руководством.
Что такое план мероприятий
План мероприятий – это документ в котором определены цели, описаны конкретные действия, сроки их выполнения, а также определены ответственные лица за выполнение действий, необходимых для достижения желаемого результата.
План мероприятий может писаться для конкретного события, или на конкретный период работы подразделения или компании. В целом мероприятия бывают периодические и разовые. На мероприятия, которые приходится выполнять постоянно (периодические) принято прописывать бизнес процессы и регламенты. Но у молодой компании как правило их нет, и поэтому всё начинается с планов мероприятий.
Для разовых мероприятий план очень важен поскольку, добиться слаженной работы большого количества людей крайне трудно если у каждого нет четких прописанных инструкций. А для того чтобы они появились и составляется план мероприятий.
Для чего нужен план мероприятий
Написание плана мероприятий занимает достаточно много времени. И часто у сотрудников возникает вопрос о целесообразности траты времени на написание плана мероприятий. Но важно понимать, что любой процесс, который выполняют сотрудники должен быть расписан до мелочей, это необходимо для того чтобы добиться правильности его исполнения вне зависимости от того, кто данное мероприятие выполняет.
Прежде всего план мероприятий необходим для подсчета затрат для выполнения задачи. Начинающие стартаперы, сталкиваются с тем что, казалось бы, гениальный план, на бумаге выглядит не окупаемым или не достижимым. Когда вы начинаете составлять план мероприятий, вы столкнётесь с тем что вам придётся просчитать и оцифровать все показатели вашего мероприятия. Поэтому одной из важнейших целей составление плана мероприятий является экономия и бережливое использование ресурсов. Ведь эффективность каждого мероприятия оценивается исходя из затраченных ресурсов и полученного результата.
Достижение сложных целей достигается за счет выполнения огромного комплекса мероприятий. При отсутствии заранее прописанного плана мероприятий вам придется тратить время на планирование каждого нового мероприятия. Хотя можно было бы сразу выполнять следующее мероприятие.
Как написать план мероприятий
Любой план состоит из одних и тех же пунктов. Для того чтобы не было разночтений лучше каждый термин, используемый в плане мероприятий разобрать по отдельности:
Выполнение любой серьезной цели зависит от выполнения целого комплекса мероприятий. Каждое отдельное мероприятие может выполнять отдельный сотрудник или подразделение компании.
Важно определить критерии выполнения цели, поскольку всегда существуют разные системы координат. Единое понимание цели обеспечивает правильное понимание всеми участниками процесса. Часто сталкиваюсь с тем что разные отделы одной компании считают один и тот же показатель по-разному. Как правило так как это им выгоднее. И здесь нужно задать единые правила игры, при этом учесть прежде всего экономическую целесообразность и интересы компании в целом.
План мероприятия пример
Ниже пример плана мероприятий на продвижение сайта. Естественно это просто пример, мероприятия не продумывались тщательно, но понимание о внешнем виде он даёт. Указаны лишь некоторые пункты для примера, нет важных KPI показателей. Стоит помнить, что на достижение цели может влиять комплекс факторов, как внешних, так и внутренних и все их стоит учесть.
| Цель | мероприятие | срок | ресурсы | ответственный | ожидаемый результат |
| рост выручки с сайта на 50% в 2016 году | Ежедневная публикация минимум 3х новостей | ежедневно | бюджет 15000р | Пупкин В.П. | обеспечить рост трафика на 30% в месяц |
| поменять расположение рекламных блоков | до 01.12.2015 | договорится с программистом | Иванов И.И. | CTR с РСЯ 0,8 | |
| Обеспечить еженедельную новостную рассылку подписчикам | еженедельно | спланировать время, 1 час в неделю | Иванов И.И. | не менее 1000 переходов в неделю с писем | |
| Продвижение в ТОП 3 запросов находящихся в ТОП 20, за счёт линк компаний, минимум 20 запросов ежемесячно | ежемесячно | 5000р/мес | Иванов И.И. | рост трафика с продвигаемых запросов на 1000% |
Хочется отметить что внешний вид таблицы далеко не обязательный. Дело в том, что некоторые мероприятия, требуют большого описания и в таблице они будут смотреться не читабельно. Главное, в плане мероприятий это его содержание.
Как составлять план мероприятия? Составление плана проведения мероприятия: пример и структура
Для того чтобы провести яркий и запоминающийся праздник, важно заблаговременно составить план мероприятий. Проанализируем те нюансы, которые необходимо учитывать в работе педагогу. Приведем пример составления плана работы детского летнего лагеря дневного пребывания.
Теоретические моменты
Что такое план проведения мероприятия? Это документ, в котором указаны цели, задачи, алгоритм действий, отмечены лица, которые отвечают за осуществление определенных действий, направленных на достижение поставленной задачи.
Вам будет интересно: 3 важнейшие войны 18 века: конфликты и итоги
Полезные советы
Как составлять план мероприятия? Его можно составить для какого-то конкретного события, к примеру для празднования Нового года. Помимо разовых планов существуют также и длительные, рассчитанные на четверть, полугодие, год.
Как написать
Любой план предполагает несколько аналогичных пунктов. Как написать план мероприятий для детей? Сначала нужно определить цель его проведения, то есть продумать результат. План детского мероприятия предполагает постановку достижимой, четкой, понятной цели. Обязательно включается в содержание ожидаемый результат, то есть то, что ждет педагог от создаваемого мероприятия. Успешность задуманного праздника должна оцениваться определенными цифрами.
Вам будет интересно: Стилистические нормы русского языка: культура речи, стилистические ошибки и их типы
Также в плане указываются сроки его реализации. К примеру, если составляется план новогоднего мероприятия, следовательно, срок его проведения – декабрь.
Ресурсы – это те элементы, которые необходимы для выполнения мероприятия. Осуществление любой цели зависит от множества элементов.
Поэтому, продумывая, как составлять план мероприятия, необходимо поручать каждый этап отдельному сотруднику.
Вариант школьного праздника
Как должен выглядеть план мероприятия? Пример праздника, посвященного Дню знаний, предлагаем в виде таблицы. Помимо цели, задач, сроков, ресурсов, которые потребуются для реализации задуманного, в плане также указываются лица, которые отвечают за отдельные этапы его подготовки и проведения.
Вам будет интересно: Подводные лодки Первой мировой войны: описание, история и интересные факты
Настрой класса на новый учебный год
Мотивация на получение новых знаний, умений, навыков
Компьютер, проектор мультимедиа, цветная бумага, картон, краски
Классный руководитель, актив класса
Сплочение классного коллектива, мотивация к получению новых знаний
Остановимся подробнее на составных элементах плана, выделим их особенности.
Подготовка к 1 сентября
Как должен выглядеть план воспитательного мероприятия, посвященного Дню знаний, для старшеклассников?
Подготовка новогоднего праздника
Чтобы понять, как составлять план мероприятия, приведем фрагмент подготовки к новогоднему празднику:
Структура плана
Представим только основные элементы, которые включает типичный план мероприятия. Пример классического плана любого школьного праздника:
Как сделать жизнь в детском лагере интересной
Для того чтобы понять, как составлять план мероприятия в летнем оздоровительном лагере, приведем конкретный пример. Практически в любом отечественном общеобразовательном учреждении в летнее время организуется детский оздоровительный лагерь дневного пребывания.
Для того чтобы дети проводили в нем время весело и познавательно,составляется предварительный план тех мероприятий, которые будут организованы педагогами в течение двух недель.
1-й день. Открытие лагеря:
2-й день. Операция «Икс»:
3-й день. Открытие лагеря «Радуга»:
4-й день. Акция «Мы за здоровый образ жизни»:
5-й день. Погружение в творчество:
6-й день. Погружение в науку:
7-й день. Погружение в музыку:
8-й день. Погружению в дорожную азбуку:
9-й день. Погружение в спорт:
10-й день. Закрытие лагеря «Радуга»:
Как составить план мероприятия: образец
Под мероприятием мы понимаем встречу, запланированную и проводимую с участием группы людей: отпуск, деловую встречу, спортивное соревнование, детский утренник, рекламную кампанию и т.д., чтобы они чувствовали себя непринужденно скучно, претензий к меню, выступлениям артистов, оформлению переговорной и т д не было. Чтобы не было неприятных сюрпризов, нужно тщательно подготовиться.
Подготовка к мероприятию начинается с планирования. Лучше всего заранее побеспокоиться о том, как составить план мероприятия. Чем больше времени остается до знаменательной даты, тем больше возможностей поразмышлять, взвесить, избежать ошибок и отрицательных отзывов от участников. Планы составляются в соответствии со спецификой мероприятия, но есть общие рекомендации по планированию.
Что предусмотреть в плане
Прежде всего, цель. Просто так не проходит ни одно мероприятие. Руководители компании хотят достичь определенных результатов: формирование корпоративной культуры, продвижение товаров на рынке, расширение корпоративных сайтов, мобилизация сотрудников, чествование юбиляра (официальное признание его имени заслуги перед компанией) и т д. Главное, чтобы цель была конкретной, четко сформулированной и достижимой. Наряду с целью определяется и тип мероприятия (фуршет, пикник, отдых в аквапарке и т.д.).
Следующий шаг планирования — это бюджет. Как бы ни старался организатор, воплотить все креативные задумки не удастся, если этого не позволит бюджет. Поэтому, прежде чем решать, как составить план мероприятия, нужно определиться с финансами.
Рассматриваются следующие позиции:
Опросные листы
После выяснения вышеперечисленных вопросов можно приступать к написанию анкет для приглашенных. Так будет проще учесть пожелания гостей. По результатам опроса вам может потребоваться внести изменения в свой план и смету. Предлагаем примерный перечень вопросов:
Вопросы адаптированы в зависимости от типа и содержания мероприятия. Главное — составить анкету таким образом, чтобы организатор получил все интересующие его ответы. Это поможет определиться, как спланировать мероприятие, избегая разного рода недоразумений. Таким образом, мусульманские деловые партнеры на банкете не будут трогать свинину (а это значит, что в меню должны быть блюда из курицы и индейки), а корпоративные вечеринки могут кому-то показаться несмешными. Очевидно, что опрос должен быть анонимным.
После того, как информация собрана, сотрудник приступает непосредственно к составлению плана.
Как составить план мероприятия: пример
Форма плана разработана в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Единые системы документации. Единая система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Традиционно в плане перечислены виды работ по подготовке и проведению мероприятия, сроки и ответственные лица.В начале документа указываются наименование организации и вид разрешительного документа, дата, номер и место составления документа, печать согласования.Финансовые документы, согласовательные листы и ознакомление с документом составляются отдельно. В виде схемы это выглядит так:
| № | Виды работ | Сроки | Ответственный |
| 1. | Создание оргкомитета | 15.12.2014 | ИМЯ И ФАМИЛИЯ. |
| 2. | Составление культурной программы | 15.12.2014 | ИМЯ И ФАМИЛИЯ. |
| 3. | … |
План также может включать столбцы «результаты» и «примечания».
Разработанный план обсуждается с руководством компании, утверждается и доводится до сведения сотрудников. Ответственные люди ставят свои подписи на листе знаний и получают копию плана на руки. После этого вопрос: «Как составить план мероприятия?» считается закрытым.
Как правило, мероприятия проходят несколько раз в год, поэтому о составлении годового плана мероприятий должен позаботиться ивент-менеджер или другой специалист. Как составить план действий на год?
Годовой план
Прежде чем приступить к составлению годового плана, необходимо проанализировать деятельность компании на предстоящий год. По результатам аналитической работы составляется отчет, содержание которого позволит поставить цели на ближайшие 12 месяцев. Мероприятия, которые состоятся в новом календарном году, будут направлены именно на достижение этих целей.
События расписаны по месяцам. Сколько мероприятий проводить в месяц — решает компания. Все зависит от целей и насущных проблем. Есть разовые, периодические и повторяющиеся мероприятия. Случайные мероприятия включают, в частности, покупку оборудования у иностранной компании. Текущее мероприятие также проводится один раз, но занимает более длительный период времени. Периодические события повторяются через определенный промежуток времени. Это может быть повышение квалификации сотрудников (конференции, семинары, вебинары), разработка и реализация проектов, корпоративные мероприятия и т.д. Все мероприятия должны быть логически согласованы друг с другом по возможности, тематике и срокам.
Форма годового плана
Годовой план составляется в виде общего плана работ или календарного плана. Иногда подходят оба варианта (например, если художники работают в разных организациях). Рассмотрим эти типы планов более подробно.
Серийный номер, название мероприятия, сроки, результаты, ответственные переводчики и примечание указаны в общем годовом плане. В главе «Результат» указывается продукт деятельности специалиста: схема процесса или механизма, завершенный проект, отчет, пакет документов и так далее.
| № | Название мероприятия | Полученные результаты | Сроки | Исполнители | Примечания (править | |||
| Начинать | Конец | ООО | ОАО | Общество | ||||
| 1. | Международная конференция | Сборник тезисов | 15.01 | 17.01 | ИМЯ И ФАМИЛИЯ. | ИМЯ И ФАМИЛИЯ. | ИМЯ И ФАМИЛИЯ. | Привлекаются студенты профильных вузов |
| 2. | Представляем новый сорт сыра | Отчет о презентации нового сорта сыра | 16.02 | 17.02 | ИМЯ И ФАМИЛИЯ. | ИМЯ И ФАМИЛИЯ. | ИМЯ И ФАМИЛИЯ. | Вовлечены бизнес-технологи |
| 3. | … |
При составлении календаря мероприятия указываются на каждый месяц. Граница между названием события и месяцем закрашена. Тип документа может быть примерно таким:
| № | Название мероприятия | Полученные результаты | Исполнители | 2014 год | Примечания (править |
| Январь | Февраль | Март | |||
| 1. | Международная конференция | Сборник тезисов | |||
| 1.1. | Подготовка информационного бюллетеня | Информационная почта | Головной офис | ||
| 2. | Представляем новый сорт сыра | Отчет о презентации нового сорта сыра | |||
| 2.1. | Подготовка рекламных буклетов | Брошюра | Офис маркетинга |
Помимо годового плана, разрабатываются логика деятельности, формы отчетности и контроля и приложения. Приложения включают:
Все вышеперечисленные планы предназначены для взрослых. Но с детьми также проводятся различные мероприятия. Планы на детей примерно такие же, но есть нюансы.
Как составить план мероприятия для детей
Молодежное мероприятие отличается от взрослого, прежде всего, образовательной и (или) оздоровительной направленностью. Ответственные — учителя, психологи, массовые аниматоры, библиотекари, консультанты по здоровью и другие специалисты, работающие с детьми. Специфика мероприятия зависит от возраста детей и поставленных задач. Рассмотрим особенности планирования занятий в детском саду, школе, библиотеке, оздоровительном лагере.
Дошкольное учреждение
Деятельность детского сада входит в годовой план. Предоставлена:
Для каждого из этих мероприятий составляется план или сценарий, который утверждается начальником и согласовывается с его заместителем. Указываются название мероприятия, цель, задачи, время и место проведения, оборудование, инвентарь, порядок проведения мероприятия (в сценарии) и менеджеры. Вот пример расписания мероприятий Дня здоровья:
| План действий ко Дню здоровья (дата) | |||
| Время и место | Название события | Группа | Ответственный |
| Свободное время по физкультуре «Нептун к нам пришел» | Центральная группа | Инструктор по плаванию, медсестра, воспитатель группы | |
| В течение дня | Фотоотчет Дня здоровья | Все группы | Групповые педагоги, помощники воспитателей |
В зависимости от специфики мероприятия могут быть указаны ожидаемые результаты (снижение заболеваемости школьников, формирование представлений о здоровом образе жизни у детей, повышение уровня педагогической культуры родителей и т.д.).
Сценарий мероприятия для дошкольников — игры, спектакли по сюжетам сказок, фокусов, аттракционов. Важно, чтобы праздник был интересным, веселым, ярким, а главное, полезным для детей.
Школа
| План образовательной деятельности на осенние каникулы | ||||
| № | Мероприятие | Дата | Класс | Погода |
| 1. | Посещение Театра Музыкальной Комедии | 28.10.2013 | одиннадцать | 16.00 |
| 2. | Операция «Редактировать книгу» | 29 октября 2013 г | 5-6 | 12.00 |
| 3. | … |
Детская библиотека
Сотрудники библиотеки следят за тем, чтобы дети больше читали и любили книги. Для этого проводятся литературные вечера, викторины, аукционы и т.д. Как вы составляете программу мероприятий в библиотеке? Эта работа проводится в несколько этапов. Выбирается тематика мероприятия, определяется его цель и возрастная ориентация. В зависимости от возраста участников отбираются литературные произведения, составляется сценарий.
Не забывают библиотекари рекламу: делают плакаты, флаеры, приглашения. Важным моментом является подготовка наглядного и иллюстративного материала. Само мероприятие записывается, анализируется и продвигается в СМИ. Форма плана может быть примерно такой:
| № | Форма мероприятия | Название события | Общественные | Дата |
| 1. | Театральное шоу | День святого Валентина | Ученики старшей школы | 14.02 |
| 2. | Вечер вопросов и ответов | «Кто знает больше сказок?» | Дети дошкольного и младшего возраста | 18.03 |
| 3. | … |
Оздоровительный лагерь
Начинающих учителей волнует вопрос: «Как составить план работы на смену?». Традиционно в области здравоохранения консультанты используют сеточный план. Мероприятия по отправке совпадают с мероприятиями в лагере, включены дни посещения туалета, время прибытия и отъезда. В гриль-план входят мероприятия, которые проходят до обеда, после полуденного чая и ужина. Выигрышный вариант — составить два плана сетки: для ясной и дождливой погоды.
План сетки выглядит так. Лист бумаги разделен на прямоугольники по количеству дней в смене. События записываются в каждом прямоугольнике.
| План сменной работы |