план работы главного инженера на месяц образец

План работ в организации

Может ли бизнес приносить прибыль без постановки задач и целей? В любом деле необходимо развитие, корпоративная стагнация приводит к неконкурентоспособности. Без системного подхода к планированию и постановки целей развития быть не может. Компания будет не способна подстраиваться под меняющиеся условия, а значит, просуществует недолго.

Что такое план работ в организации

План работ — документ с перечнем целей и способов их достижения. Он необходим для того, что как можно лучше организовать деятельность компании. В документе содержится следующая информация:

Грамотно сформулированная цель — ключевое условие ее достижения.

Что дает компании правильно выстроенный план работ:

Главную роль в планировании работы организации играет собственник, который также принимает на себя все связанные с этим риски. В теории владелец компании может пожелать 100% рынка, однако в таком случае он должен быть готов к крупным инвестициям в ее развитие и крупной убыточности. При формировании целей нужно опираться на реалии рынка и финансовые возможности компании.

Разновидности планов

Планы работ классифицируются по нескольким признакам. Чаще всего во внимание принимается время исполнения. Планирование может быть кратко-, средне- и долгосрочным.

Классификация по целям делит план на тактический и стратегический. Также часто его делят на подвиды в зависимости от направления работы компании: кадровой политики, соцсферы, издержек и т.д.

При этом можно планировать организацию работы на любом уровне:

При этом для компании и отделов можно составлять как долгосрочные, так и краткосрочные цели, а для сотрудников — прописывать планы на день, несколько дней или месяц.

Как формируется план работ — основные принципы

Если план прописывается для всей организации, то нужно включить в него все структурные подразделения. При этом цели отделов не должны противоречить друг другу.

Порядок составления плана

Предложенный алгоритм подходит для любого плана. Прежде всего, нужно определить перечень вероятных проблем. С этой целью проводится SWOT-анализ.

На следующем этапе формируются цели работ. Крупную цель можно разделить на несколько мелких. Также составляется список ресурсов, которые есть в наличии или будут куплены.

Затем определяются проблемы, которые могут помешать. Оценка рисков выполняется по двум критериям — степени вероятности возникновения и влияния на работу организации.

На завершающем этапе переходят к составлению документа. Он содержит:

Основная часть не может быть составлена без определения срока проведения мероприятий. Учитываются три периода:

В последнем блоке содержится подробные пояснения по мероприятиям. Например, прописывается порядок действий, которые нужно провести на промежуточных этапах.

Контроль за выполнением плана

Залог достижения цели — промежуточный контроль. Он может выполняться посредством регулярных отчетов со стороны сотрудников. Основные показатели неспроста определяются на этапе целеполагания — они необходимы для сбора отчетности с ответственных лиц. Сотрудники должны быть мотивированы на достижение целей, поэтому при завершении каждого этапа им рекомендуется давать премии.

Советы по продуктивному планированию:

Планирование — рутинный процесс. К нему относятся формально, а значит и о достижении целей говорить не стоит. В идеальной картине планирование — основа взаимодействия внутри компании.

Руководство ставит цели и намечает курс для их достижения. Сотрудники знают, что делать, поэтому работа становится эффективнее. В противном случае, компания действует хаотично и нерезультативно.

План — обязательный элемент работы сотрудников. Он помогает оценить качество работы каждого подразделения и грамотно принимать управленческие решения.

Источник

Как составить план работы на месяц

В своем блоге я не раз упоминал, что регулярно составляю планы на год, месяц, неделю и день. Пришло время поделиться с Вами секретами Полишинеля, которые помогают мне делать это.

Зачем нужен план работ?

В моем понимании, план работ — это систематизированная цепочка действий, которые приводят к достижению поставленных целей. Вместо того, чтобы держать весь массив информации в голове, я разбиваю процессы выполнения проектов на этапы, а затем и на небольшие выполнимые задачи. Да, на эту работу уходит некоторое время: пару лет назад на то, чтобы составить план на месяц у меня уходило несколько часов — не меньше.

Но я на практике убедился — эта работа приносит свои плоды:

Сейчас я даже представить не могу, как жил без планов. Если раньше мою жизнь можно было описать как хаотичный набор действий, то теперь я уверен, что следую строго по направлению к моим глобальным целям.

Как приступить к планированию?

Приступать к планированию месяца нужно за пару дней до его наступления. Так, с первых чисел Вы будете уже в строю и с готовым списком дел.

Если Вы впервые беретесь за эту работу, постарайтесь выделить 2-3 часа и начать с планирования на год. Пусть это будет легкий поверхностный обзор, но он поможет Вам составить адекватную модель дел на месяц, которая не позволит отклониться от заданного курса.

Для этого необходимо:

Когда основные ориентиры на год готовы, можно приступать к конкретизации целей на месяц.

Определяем цели

Что Вам нужно сделать в грядущем месяце, чтобы приблизиться к глобальной цели?
Какие проекты Вас ожидают?

При составлении целей придерживайтесь SMART-подхода:

Разделяем путь к этой цели на этапы

Вы прописали цели на месяц, на выполнение некоторых из них у Вас уйдет несколько дней, а на какие — несколько недель. Чтобы проекты могли идти параллельно и Вы могли грамотно распределить ресурсы, необходимо разбить цели на задачи.

Определите, какой набор действий нужно сделать, чтобы достичь желанного результата. Так необходимо поступить с каждой целью. В итоге у Вас получится массив дел, которым нужно уделить внимание в следующем месяце.

Помните, что это план-минимум. Вполне возможно, что за месяц у Вас появятся новые цели или проекты, которые потеснят изначальные планы. Вы должны быть готовы к этому как морально, так и физически.

Обозначьте заранее все возможное ограничения, из-за которых придется корректировать планы. Например, Ваш клиент может задержать сроки и согласовать план работ на неделю позже. Продумайте заранее, как Вы будете действовать в сложившейся ситуации.

Распределяем задачи по неделям и дням

Теперь нужно взять в руки календарик и распределить задачи и проекты по неделям и дням месяца. Я для этого черчу в блокноте крупный формат календаря на месяц, оставляя под каждым днем место для записи.

Начинать стоит с фиксированных дел, которые требуют выполнения в сжатые сроки. Например, встречи, сдачи проектов, выплаты и т.д. Эти задачи заносятся в календарь, а затем переносятся в дневной план.

Также стоит отметить дедлайны целей, которые Вы обозначили на первом этапе.
Обычно я пользуюсь цветом, отмечая срок завершения.

Дела, которые можно выполнять в течение всего месяца, я выношу в виде отдельного списка. Он всегда перед глазами, когда я формирую план на неделю или день, и постепенно выполняются.

Проделали эту работу? Вы великолепны! Теперь каждую пятницу или субботу, когда Вы будете садиться за стол и составлять план работ на неделю, Вам не придется вытягивать дела из головы — все задачи будут перед глазами, а значит ни одна из них не будет забыта.

Как приучить подчиненных к планированию

На одним только личных планах я не остановился. Одна из моих жизненных целей — развитие собственной компании. Для ее реализации мне необходимо,
чтобы сотрудники компании были продуктивны, а без планов этого добиться сложно.

Я начал с планов и отчетов по каждому дню. Суть этих процессов заключается в следующем: каждый сотрудник составляет план на день, исходя из восьмичасового рабочего дня. Выполнив все дела и собираясь покинуть офис, каждый работник должен отчитаться: какие задачи были выполнены и сколько времени на них ушло.

С таким подходом мне не нужно стоять у каждого за спиной и следить за тем, чтобы никто не отвлекался на посторонние дела. К концу дня у меня на руках готовый результат, по которому можно судить как продвигается работа по проектам и какова продуктивность каждого работника.

Чтобы сотрудникам не приходилось тратить много времени на составление планов и на написание отчетов, я постепенно внедрил систему «Битрикс 24». Теперь каждый проект и каждая задача фиксируется в программе. С ее помощью удобно отслеживать сроки, эффективность работы команды и даже количество задач, завершенных каждым исполнителем. Доволен коллектив, доволен руководитель — красота!

Образец плана работы на месяц

Чтобы Вам было ещё проще составить план дел на месяц и на неделю, я нашёл наглядный пример и прикрепил четыре шаблона на выбор:

Вот пример плана на неделю, его можно продолжать расписывать и на весь месяц:

Заключение

Как только Вы перестанете относиться к планированию, как к утомительному процессу, который отнимает свободное время, Вы увидите, к каким результатам он приводит.
Я считаю, самое сложное в этом деле — начать. Пересильте себя, взгляните на свою жизнь масштабнее и планы станут неотъемлемой ее частью.

Источник

План работы инженера по охране труда: помогите в составлении!

Я новичок, только недавно приступил к исполнению обязанностей инженера по ОТ. Мне требуется составить план своей работы (планов должно быть минимум два вида: месячный и годовой), в котором должны быть четко отображены все мероприятия по охране труда на ближайший месяц или год.

Мне необходимо узнать, какие мероприятия выполняются:

1. ежедневно (например, проведение вводных инструктажей с поступающими на работу сотрудниками)
2. еженедельно
3. раз в месяц (например, подача заявки на приобретение нормативных документов, наглядных пособий и пр.)
4. раз в несколько месяцев (например, контроль журналов инструктажей на рабочем месте)
5. раз в год (например, организация медицинских осмотров)
6. раз в несколько лет (например, участие в аттестации рабочих мест)
7. нерегулярно (по мере возникновения) (например, участие в расследовании несчастных случаев на производстве).

Полный список мероприятий со сроками исполнения поможет мне и составить план, и эффективно по нему работать.

Дмитрий, спасибо за участие. Мне понравилась идея с разбивкой по датам, но вот что касается самих мероприятий. у нас специфика, наверное, другая.

А может, мне какая-нибудь сторонняя организация окажет консультативную помощь в этом вопросе? На начальство особой надежды нет.

Посмотрите эту программу! Нужно только выбрать подходящие пункты проставить сроки, суммы, ответственных.

(с) План (программа) надо делать на год один. В нем расписывать основные мероприятия, можно с конкретной датой выполнения или указать месяц/квартал. Так проще. Была у меня система ежемесячного плана работы! ЖЁСТЬ тупая. Ну в крайнем случае годовой + квартальный. (это мое мнение) К тому же в форме 7-травматизм затраты надо считать согласно годового плана!

1. ежедневно (например, проведение вводных инструктажей с поступающими на работу сотрудниками)
2. еженедельно
3. раз в месяц (например, подача заявки на приобретение нормативных документов, наглядных пособий и пр.)
4. раз в несколько месяцев (например, контроль журналов инструктажей на рабочем месте)
5. раз в год (например, организация медицинских осмотров)
6. раз в несколько лет (например, участие в аттестации рабочих мест)
7. нерегулярно (по мере возникновения) (например, участие в расследовании несчастных случаев на производстве).

Мне необходимо узнать, какие мероприятия выполняются:

1. ежедневно (например, проведение вводных инструктажей с поступающими на работу сотрудниками)
2. еженедельно
3. раз в месяц (например, подача заявки на приобретение нормативных документов, наглядных пособий и пр.)
4. раз в несколько месяцев (например, контроль журналов инструктажей на рабочем месте)
5. раз в год (например, организация медицинских осмотров)
6. раз в несколько лет (например, участие в аттестации рабочих мест)
7. нерегулярно (по мере возникновения) (например, участие в расследовании несчастных случаев на производстве).

Полный список мероприятий со сроками исполнения поможет мне и составить план, и эффективно по нему работать.

посмотрите может быть этот план чем нибудь Вам поможет.

Источник

План работы главного инженера на месяц образец

ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 3 марта 2010 г. N 427р

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТИПОВОГО ПЛАНА РАБОТЫ ГЛАВНОГО ИНЖЕНЕРА ЭКСПЛУАТАЦИОННОГО ЛОКОМОТИВНОГО ДЕПО НА ПЕРИОД РЕФОРМИРОВАНИЯ ЛОКОМОТИВНОГО КОМПЛЕКСА

Вице-президент
ОАО «РЖД»
А.В. Воротилкин

Приложение
к распоряжению ОАО «РЖД»
от «03» марта 2010 г. N 427р

ТИПОВОЙ ПЛАН
РАБОТЫ ГЛАВНОГО ИНЖЕНЕРА ЭКСПЛУАТАЦИОННОГО ЛОКОМОТИВНОГО
ДЕПО НА ПЕРИОД РЕФОРМИРОВАНИЯ ЛОКОМОТИВНОГО КОМПЛЕКСА

Годовой типовой план работы

1. На основе анализа результатов работы эксплуатационного локомотивного депо за прошедший год организация разработки и реализация организационно-технических мероприятий, направленных на создание для локомотивных бригад всех условий для обеспечения гарантированной безопасности движения поездов, содержания приписного парка локомотивов в технически исправном состоянии, сокращения расходов предприятия на текущий год.
2. Организация составления планов оснащения технических кабинетов, отделения по расшифровке скоростемерных лент и энергонезависимых модулей памяти, помещений для инструктажа и проведения совещаний локомотивных бригад, а также других подразделений эксплуатационного локомотивного депо (ежегодно).
3. Разработка планов установки на локомотивы оборудования систем безопасности движения поездов, автоведения, устройств радиосвязи, осуществление контроля за выполнением и ежемесячным разбором состояния дел совместно с руководителями ремонтного локомотивного депо (ежегодно, ежемесячно).
4. Рассмотрение, совместно с руководителями ремонтного локомотивного депо, случаев неисправности приборов безопасности на локомотивах и нарушения порядка их эксплуатации (в 3-х суточный срок с момента выявления неисправности)
5. Организация обучения работников эксплуатационного локомотивного депо, составление годовых и месячных планов проведения технической учебы (не менее 2-х раз в месяц).
6. Участие в проведении «Дня безопасности» с выездом на участки обслуживания и производственные участки с контролем санитарного, противопожарного, технического состояния служебных помещений, домов отдыха локомотивных бригад, устройств и других объектов железнодорожного транспорта (еженедельно). При этом:
— проведение не менее одной целевой ночной проверки выполнения локомотивными бригадами должностных обязанностей (ежемесячно);
— проведение не менее одного сопровождения поезда с проездов на локомотиве (ежемесячно). Сопровождение поезда не совмещается с проведением проверки.
7. Подготовка анализа состояния приборов безопасности и автоведения, автотормозного оборудования, радиосвязи. Разработка и реализация мероприятий по повышению их надежности (ежемесячно).
8. Организация разработки и реализация перспективных планов развития предприятия, реконструкции и модернизации производства, мероприятий по предотвращению вредного воздействия производства на окружающую среду, созданию наиболее благоприятных и безопасных условий труда, повышению культуры производства, по обеспечению промышленной и пожарной безопасности, бережному использованию топливно-энергетических ресурсов, совершенствованию нормирования труда, по внедрению инновационных технологий и использованию новой техники.
9. Организация своевременной подготовки технической документации, составление ежегодного перечня документов, подлежащих переработке (местных инструкций, технологических и режимных карт и др.)
10. Организация разработки и реализация мероприятий по подготовке проведения летних пассажирских перевозок и ремонтно-путевых работ.
11. Организация разработки и реализация мероприятий по подготовке предприятия к работе в зимних условиях.
12. Организация разработки и реализация планов по капитальному ремонту зданий и сооружений депо.
13. Организация работы врачебно-инженерных комиссий эксплуатационного локомотивного депо.
14. Обеспечение своевременного и качественного выполнения технического обслуживания, планово-предупредительных ремонтов и профилактических испытаний оборудования эксплуатационного локомотивного депо.
15. Организация проведения расчетов потребности топливно-энергетических ресурсов и контроль их расхода.
16. Участие в проведении комиссионного осмотра приписного парка локомотивов
17. Организация работы по содержанию в эксплуатации технически исправных приборов безопасности и системы автоведения, установленных на локомотивах.
18. Организация и контроль работы по модернизации приписного парка локомотивов.
19. Организация формирования плана капитальных ремонтов объектов эксплуатационного локомотивного депо.
20. Подготовка предложений по совершенствованию действующих и разработке новых типовых технологических процессов в эксплуатационном локомотивном депо.
21. Подготовка план-графиков реализации инвестиционных проектов развития эксплуатационного локомотивного эксплуатационного депо.
22. Организация соблюдения требований действующего законодательства РФ в области стандартизации, сертификации.
23. Организация и контроль работы в области рационализаторской и изобретательской деятельности, управления интеллектуальной собственностью.
24. Организация подготовки предложений по формированию программ по улучшению условий и охраны труда, промышленной и пожарной безопасности, защиты окружающей среды.
25. Организация расследования несчастных случаев на производстве.
26. Организация и контроль работы по выполнению поступающих распоряжений, приказов, указаний руководства ОАО «РЖД» и Дирекции тяги.
27. Организация работ по подготовке планов проведения ремонтов, технических обслуживании приписного парка локомотивов.
28. Корректировка годового плана работы, в зависимости от сложившейся ситуации и поступивших указаний.

Месячный типовой план работы

1. На основе анализа результатов работы эксплуатационного локомотивного депо за прошедший период организация разработки и реализация организационно-технических мероприятий, направленных на создание для локомотивных бригад всех условий для обеспечения гарантированной безопасности движения поездов, содержания приписного парка локомотивов в технически исправном состоянии, сокращения расходов предприятия на текущий месяц.
2. Контроль выполнения планов установки на локомотивы оборудования систем безопасности движения поездов, устройств радиосвязи с проведением совместного разбора с руководителями ремонтного локомотивного депо хода модернизации (ежемесячно).
3. Рассмотрение, совместно с руководителями ремонтного локомотивного депо, случаев неисправности приборов безопасности на локомотивах и нарушения порядка их эксплуатации (в 3-х суточный срок с момента выявления неисправности).
4. Подготовка анализа состояния приборов безопасности и автоведения, автотормозного оборудования, радиосвязи. Разработка предложений по повышению их надежности (ежемесячно).
5. Участие в проведении «Дня безопасности» с выездом на участки обслуживания и производственные участки с контролем санитарного, противопожарного, технического состояния служебных помещений, домов отдыха локомотивных бригад, устройств и других объектов железнодорожного транспорта (еженедельно). При этом:
— проведение не менее одной целевой ночной проверки выполнения локомотивными бригадами должностных обязанностей (ежемесячно);
— проведение не менее одного сопровождения поезда с проездов на локомотиве (ежемесячно). Сопровождение поезда не совмещается с проведением проверки.
6. Участие в проведении технических занятий с локомотивными бригадами, техниками расшифровщиками скоростемерных лент и модулей энергонезависимой памяти (не менее 2-х раз в месяц). Организация технического обучения других работников эксплуатационного локомотивного депо.
7. Участие в проведении совещаний локомотивных бригад по вопросам обеспечения безопасности движения поездов, организации труда и отдыха локомотивных бригад (еженедельно).
8. Проверка качества проведения технического обслуживания приборов безопасности на НТО Л (не менее четырех раза в месяц).
9. Организация и участие в проверках состояния охраны труда, пожарной, промышленной безопасности в эксплуатационном локомотивном депо.
10. Организация и контроль обеспечения сохранности инвентаря строгого учета.
11. Организация и контроль работы по устранению недостатков, выявленных ревизиями и проверками эксплуатационного локомотивного депо.
12. Контроль соблюдения технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии, промышленной и пожарной безопасности, требований природоохранных, санитарных и других органов.
13. Организация своевременной подготовки технической документации, составление перечня документов, подлежащих переработки (местных инструкций, технологических и режимных карт и др.).
14. Обеспечение своевременного и качественного выполнения технического обслуживания, планово-предупредительных ремонтов и профилактических испытаний оборудования эксплуатационного локомотивного депо.
15. Организация проведения расчетов потребности в топливно-энергетических ресурсах и контроль их расхода.
16. Участие в разработке и внедрению мероприятий по рациональному потреблению топливно-энергетических ресурсов.
17. Контроль наличия, своевременности проверок и испытаний средств защиты, пожаротушения и инструментов.
18. Организация оперативного обслуживания оборудования эксплуатационного локомотивного депо и ликвидация аварийных ситуаций. Контроль наличия, своевременности проверок и испытаний средств защиты, пожаротушения и инструментов.
19. Контроль правильности допуска персонала строительно-монтажных и специализированных организаций к работам на территории эксплуатационного локомотивного депо.
20. Контроль использования информационных систем пользователя ми эксплуатационного локомотивного депо.
21. Организация работ по подготовке планов (корректировка) проведения ремонтов, технических обслуживании приписного парка локомотивов и их контроль их выполнения.
22. Контроль реализации инвестиционных программ эксплуатационного локомотивного депо.
23. Организация и контроль проведения мероприятий для получения лицензий на осуществление соответствующих видов деятельности эксплуатационного локомотивного депо.
24. Организация соблюдения требований действующего законодательства РФ в области стандартизации, сертификации.
25. Организация и контроль работы в области рационализаторской и изобретательской деятельности, управления интеллектуальной собственностью.
26. Контроль выполнения требований законодательства по вопросам охраны труда на основании аттестации рабочих мест, промышленной и пожарной безопасности и защиты окружающей среды.
27. Организация расследования несчастных случаев на производстве.
28. Организация и контроль работы по выполнению поступающих распоряжений, приказов, указаний руководства ОАО «РЖД» и Дирекции тяги.
29. Корректировка месячных планов работы, в зависимости от сложившейся ситуации и поступивших указаний.
30. Проведение других работ, в соответствии с годовым планом.

Недельный типовой план работы

1. На основе анализа результатов работы эксплуатационного локомотивного депо за прошедший период организация разработки и реализация организационно-технических мероприятий, направленных на создание для локомотивных бригад всех условий для обеспечения гарантированной безопасности движения поездов, содержания приписного парка локомотивов в технически исправном состоянии, сокращения расходов предприятия на текущую неделю.
2. Рассмотрение, совместно с руководителями ремонтного локомотивного депо, случаев неисправности приборов безопасности на локомотивах и нарушения порядка их эксплуатации (в 3-х суточный срок с момента выявления неисправности)
3. Участие в проведении совещаний локомотивных бригад по вопросам обеспечения безопасности движения поездов, организации труда и отдыха локомотивных бригад (еженедельно).
4. Участие в проведении «Дня безопасности» с выездом на участки обслуживания и производственные участки с контролем санитарного, противопожарного, технического состояния служебных помещений, домов отдыха локомотивных бригад, устройств и других объектов железнодорожного транспорта (еженедельно).
5. Проверка качества выполнения технического обслуживания приборов безопасности на ПТОЛ (не менее двух раз в неделю).
6. Контроль проведения технического обучения работников эксплуатационного локомотивного депо.
7. Взаимодействие с руководителями предприятий, причастных к деятельности эксплуатационного локомотивного депо.
8. Контроль работы по учету и расходу топливно-энергетических ресурсов на тягу поездов и собственные нужды депо.
9. Контроль работы по выполнению ресурсосберегающих технологий (работа передвижных рельсосмазывателей, работа системы автоведения и т.д.).
10. Контроль и организация выполнения планово-экономических показателей депо;
11. Контроль и организация материально-технического обеспечения эксплуатационного локомотивного депо.
12. Организация и координация работ по охране труда, направленной на обеспечение безопасных условий труда на предприятии, безопасности работников при эксплуатации зданий, сооружений, оборудования, выполнении технологических процессов.
13. Контроль правильности допуска персонала строительно-монтажных и специализированных организаций к работам на территории эксплуатационного локомотивного депо.
14. Организация работ по подготовке планов (их корректировка) проведения ремонтов, технических обслуживании приписного парка локомотивов и контроль их выполнения.
15. Контроль соблюдения требований действующего законодательства РФ в области стандартизации, сертификации.
16. Организация и контроль работы по выполнению поступающих распоряжений, приказов, указаний руководства ОАО «РЖД» и Дирекции тяги.
17. Корректировка недельных планов работы, в зависимости от сложившейся ситуации и поступивших указаний.
18. Проведение других работ, в соответствии с годовым, месячным планом.

Источник