план работы завхоза на месяц образец

План работ административно-хозяйственного и инженерно-строительного и эксплуатационного отделов

Директор ВСФ ФГБОУВПО «РАП»

работ административно-хозяйственного и инженерно-строительного и эксплуатационного отделов

Прохождение технического осмотра

Автотранспорта. Заключение договоров на автострахование автотранспорта с компания МСК».

В установленные сроки
для каждой единицы техники

Размещение автотранспорта на платных автостоянках и в теплых гаражах. Заключение договоров на гг.

В соответствие с условиями договоров

Сбор заявок на автотранспорт и выделение по ним автомобилей для решения производственных задач. Ведется журнал учета заявок, контроль пробега и местонахождения транспорта в течение рабочего дня. Заведующий хозяйством – ставит подпись о разрешении машине выйти в рейс.

Сбор заявок, отчет по исполненным и неисполненным заявкам осуществляет специалист по обработке информации. Распределение заявок – заведующий хозяйством АХО. Контроль и отчет – начальник АХО.

Контроль пробега автомобилей в соответствие с имеющимися картами маршрутов. Контроль расхода ГСМ, составление месячного отчета в бухгалтерию. Составление эксплуатационной карты на транспортное средство, учет проведения ремонтных работ и оказания сервисных услуг в разрезе каждой единицы транспортного средства. Работа в электронной программе «Сервис Плюс» по учету ГСМ.

Специалист по обработке информации ведет учет поступления и исполнения заявок.

Контроль и предоставление отчетов в бухгалтерию и по месту требования – начальник АХО. Оформление и сдача путевых листов – водители.

Прохождение ежедневного медицинского осмотра водителей. Заключение договора на гг.

Сбор счетов по оплате коммунальных и других ежемесячных услуг. Подписание у директора и сдача на оплату в бухгалтерию платежных документов: договор, счет, счет-фактура, Акт выполненных работ, дефектная ведомость, накладная-требование и др. В соответствие с картой сбора счетов и графиком документооборота.

каждого месяца в соответствие с условиями заключенных договоров.

Сбор платежных документов, процедуру их согласования и подписания, а также сдачу в бухгалтерию на оплату осуществляет заведующий хозяйством, курьер, специалист по обработке информации передает по описи в бухгалтерию. Контроль за порядком и сроками оплаты – начальник АХО в установленные Графиком документооборота сроки. Бухгалтерия выделяет средства в соответствие со сметой.

Проведение плановых уборок мусора, субботников. Контроль за вывозом ТБО МУП «СПЕЦАВТОХОЗЯЙСТВО».

Комендант, заведующий хозяйством.

Комендант. Контроль – начальник АХО.

Техническое обслуживание и ремонт климатического оборудования в двух корпусах.

Заведующий хозяйством. Контроль – начальник АХО. Бухгалтерия – выделение средств.

Оформление документов по Отчету об исполнении Проекта освоения лесов за гг., выполнению ПЛАНА противопожарных мероприятий на гг. на лесном участке.

Бухгалтерия – выделение средств. Ответственное лицо – Заместитель директора по АХР

Монтаж алюминиевых дверей, окон в здании общежития. Проведение торгов, заключение договоров.

Утверждение и согласование смет, строительство ограждения, сбор и вывоз мусора на лесном участке, строительство помещения для сторожа в Максимихе.

Организация и материально-техническое обеспечение проведения научных конференций, практических заседаний, праздничных мероприятий в соответствие с Планом на 2013г.

В соответствие с утвержденным Планом-графиком мероприятий.

Заключение договоров на проведение физкультурных мероприятий, аренде залов.

П мере поступления заявок.

Проведение дез. мероприятий в двух зданиях филиала.

Комендант. Контроль – начальник АХО.

Организация складского учета. Предоставление отчетов в бухгалтерию.

До 5 числа следующего за отчетным.

Кладовщик. Контроль – начальник АХО.

Изготовление штампов, договоров, свидетельств, удостоверений.

В соответствие с заявками.

Изготовление рабочих проектов: перенос и организация автоматизированного теплового узла с погодоведомой автоматикой.

Изготовление рабочих проектов: ремонт кровли здания общежития.

Изготовление рабочих проектов: капитальный ремонт входной группы в здание общежития.

Изготовление рабочих проектов: благоустройство территории.

Оформление документов на земельный участок по учебному корпусу совместно с ГУ Банка РОССИИ.

Заведующий хозяйством, юрисконсульт.

Оформление Технических паспортов на канализационные и водопроводные колодцы для передачи наружных сетей на баланс МУП «ВОДОКАНАЛ».

Ведущий инженер, начальник АХО, совместно с юрисконсультом
. Бухгалтерия – выделение денежных средств.

Заключение договоров на техническое обслуживание и ремонт автотранспорта по результатам проведенного маркетингового исследования рыночной стоимости услуг и работ.

Проводит маркетинговые исследования – заведующий хозяйством. Заключает договора – начальник АХО. Юрисконсульт осуществляет юридическое сопровождение договорной деятельности.

Заказ, закупка мебели для комнат на пятом этаже общежития по договору. Проведение маркетинговых исследований рыночной стоимости. Установка в комнаты для студентов.

Начальник АХО. Юрисконсульт-юридическое сопровождение договорной деятельности. Заведующий хозяйством – проведение маркетинга.

Закупка печатной, копировальной, мультимедийной техники, факсов, телефонов.

По Плану закупок на 2013год.

Заведующий хозяйством, начальник ОКТиТОУП. Юрисконсульт осуществляет юридическое сопровождение договорной деятельности. Контроль – зам. Директора по АХР.

Закупка холодильников, матрасов, подушек для студентов, проживающих в общежитии. По нормам действующего законодательства.

Комендант, завхоз, начальник АХО.

Обеспечение работников спецодеждй в соответствие с требованиями действующего законодательства.

Комендант, начальник АХО. Контроль – заместитель директора по АХР.

Обустройство прилегающей территории в соответствие с Рабочим проектом. Организация спортивной площадке между зданиями для игры в волейбол, футбол.

Бухгалтерия – финансирование. Начальник АХО – маркетинговые исследования. Юрисконсульт-договор. Контроль – заместитель директора по АХР.

Выполнение работ по капитальному ремонту кровли в здании общежития.

Выполнение ремонтных работ колодцев водопроводных и канализационных для передачи на баланс снабжающей организации.

Капитальный ремонт входной группы в здании учебного корпуса в соответствие с рабочим проектом.

Капитальный ремонт входной группы в здании общежития в соответствие с рабочим проектом.

Работы по капитальному ремонту спортивного зала в учебном корпусе ВСФ РАП.

Ремонт теплосетей филиала.

Обустройство актового зала в здании учебного корпуса вместо компьютерных классов.

Ремонтные работы в приемной директора, кабинете директора, кабинете заместителя директора по УВР.

Ремонт аудиторий, помещений в здании общежития после проведенных электромонтажных работ.

Техническое обслуживание телефонной сети. Работа с заявками, проведение сверок по взаиморасчетом.

Заведующий хозяйством. Контроль – начальник АХО.

Монтаж системы IP-видеонаблюдения и IP-телефонии в двух зданиях в соответствие с рабочим проектом.

При наличие финансирования. Рабочий проект согласован и проверен ИО РАП и ИСО РАП. Ведущий инженер, начальник АХО, комендант, начальник ОКТиТОУП. Контроль – заместитель директор по АХР.

Монтаж системы контроля управления доступом «ИНТЕЛЛЕКТ»

При наличие финансирования. Начальник АХО. Контроль – заместитель директор по АХР.

Техническое обслуживание и проверка работоспособности охранно-пожарной системы, системы видеонаблюдения, системы управления людей при пожаре.

Начальник АХО. Контроль – заместитель директор по АХР.

Обучение на курсах повышения квалификации работников административно-хозяйственного блока: охрана труда, сметное дело.

Начальник АХО-охрана труда, заместитель директор по АХР – ГРАНД-СМЕТА.

Контроль за работой сотрудников охранного агентства.

Воспитательная работа со студентами, проживающими и обучающимися в филиале.

Приобретение сувенирной продукции для организации воспитательных мероприятий в соответствие с Планом проведения воспитательной работы.

Заведующий хозяйством, комендант.

Оценка факторов риска производственной среды. Подготовка документов для проведения аттестации рабочих мест.

Проведение аттестации сотрудников административно-хозяйственного блока а соответствие с утвержденным Графиком.

Срок – до 28.02.2013г.

Аттестационная комиссия, назначенная Приказом директора. Ответственное лицо – юрисконсульт, начальник АХО.

Подготовка документов для аккредитации, оформление свидетельств, копий, нотариальные подтверждения, регистрация.

По мере поступления запросов.

В соответствие с поступающими заявками, Приказами на оформление документов – специалист по обработке информации.

Контроль за техническим состоянием зданий, инженерных сетей зданий филиала: электропроводки, тепло и водоснабжения, содержание зданий в надлежащем состоянии в соответствии с правилами и нормами санитарии и пожарной безопасности. Составление Актов осмотра, в т. ч. ежеквартальные Акты по зданию общежития для ГУ Банка России.

Начальник АХО, ведущий инженер, заведующий хозяйством.

Контроль за техническим состоянием автотранспорта и проведение

своевременного ремонта, сервисного обслуживания, технического обслуживания.

В соответствие с утвержденными лимитами

на указанные статьи затрат.

Контроль за противопожарным состоянием помещений и зданий филиала. Устранение нарушений, выявленных проверками со стороны государственных надзорных органов в установленные сроки. Получение новых свидетельств на соответствие объектам филиала требованиям пожарного надзора и СЭС.

Постоянно. Изготовление свидетельств – до 01.02.2013г.

Совместно: комендант, ведущий инженер, начальник АХО.

Закупка материалов для выполнения ремонтных работ по заявкам: плотника, сантехника, электромонтера, подсобного рабочего, уборщиков производственных и служебных помещений, гардеробщиков, уборщиков территории.

По мере необходимости в соответствие с поступившими заявками, обоснованиями, сметами, дефектными ведомостями, актами технического осмотра и т. д.

Специалист по обработке информации ведет учет поступления и исполнения заявок.

Контроль за производственной необходимостью, обоснованием заявок, приобретение материалов, предоставление отчетов в бухгалтерию и по месту требования – комендант, ведущий инженер, начальник АХО. Оформление необходимых документов– инициаторы заявок.

Акт комиссионного осмотра технического состояния, противопожарного, санитарного состояния здания учебного корпуса и здания общежития.

До начала отопительного сезона – август. По окончанию отопительного сезона – апрель.

Комиссия в составе: Заместитель директора по АХР, ведущий инженер, начальник АХО, комендант.

Оформление документов по межеванию земельного участка учебного корпуса и общежития.

Начальник АХО совместно с юрисконсультом.

Работа по пролонгации и перезаключения договоров на коммунальные услуги, других действующих договоров в связи с изменением тарифов, реквизитов филиала:

Вывоз ТБО, Дезинфекция, дератизация, стирка белья, мойка автотранспорта; Теплоснабжение; Электроснабжение; Водоснабжение и сток вод; Сервисное и техническое обслуживание техники и оборудования, транспорта; Предоставление услуг связи.

Совместно: комендант, начальник АХО, начальник ОКТиТОУП, ведущий инженер, юрисконсульт, курьер.

Инициатор договора подготавливает заявку юрисконсульту. Юрисконсульт оформляет документы, курьер подписывает. Контроль – начальники структурных подразделений.

Работа с сотрудниками и подбор кадров в отдел при наличии вакансии. Проведение обучений сотрудников работе с документами, с ПП «Сервис Плюс», проведение совещаний.

Комендант, начальник АХО.

Работа по ремонту охранно-пожарной сигнализации, контроль за соблюдением регламента по техническому обслуживанию ОПС в здании учебного корпуса.

Начальник АХО, Помощник директора по безопасности. Контроль – заместитель директора по АХР.

Осуществление закупок товарно-материальных ценностей, товаров, работ, услуг в соответствие с утвержденным Планом закупок филиала на 2013 год.

В соответствие с Планом закупок на 2013 год.

Комендант, начальник АХО, ведущий инженер.

Контроль за рациональным расходованием хозяйственных средств, ГСМ, канцтоваров, бытовой химии, приобретаемой по заявкам структурных подразделений.

Начальник АХО, комендант, ведущий инженер. Сверка по взаиморасчетам с бухгалтерией – 1 раз в месяц.

Организация подготовки помещений к работе в зимний период. Сдача элеваторных узлов теплоснабжающей организации. Проверка работы отопительной системы зданий филиала. Утепление дверей и окон, ликвидация причин утечки тепла.

Начальник АХО, ведущий инженер, слесарь-сантехник, электромонтер, подсобный рабочий, плотник.

Работа по табельному учету

Специалист по обработке информации, начальник АХО, начальник ОКТиТОУП.

Работа с поставщиками товаров, работ и услуг, с проектировочными организациями и подрядчиками.

Начальник АХО, ведущий инженер. При наличие неисполненных обязательств претензионную работу осуществляет юрисконсульт.

Организация подготовки учебных помещений, кабинетов, аудиторий, компьютерных классов и мест для проживания обучающихся к новому учебному году 2г.

ведущий инженер, плотник, слесарь-сантехник, электромонтер, подсобный рабочий,

Контроль за экономным расходованием электроэнергии, тепла, воды. Составление отчетов по виду расходов. Осуществление мероприятий, направленных на сбережение и экономию.

Начальник АХО, электромонтер, слесарь-сантехник, ведущий инженер, комендант. Ведение журналов учета расхода тепла, э/энергии, воды.

Проведение полной плановой инвентаризации в ВСФ ФГБОУВПО «РАП» совместно с бухгалтерией.

Контроль за наличием и техническим состоянием имущества филиала, размещенного в учебных классах и аудиториях. Составление Актов обнаружения недостачи, либо неисправностей.

Взаимодействие с Деканатами, учебным отделом, ФПК по организации учебного процесса в пределах работы АХО.

Постоянно по мере поступления электронных заявок.

Начальник АХО, комендант. Контроль за исполнением заявок – специалист по обработке информации.

Провести текущий ремонт во всех помещениях здания общежития к новому учебному году. Организация 100% заселения в оборудованные и подготовленные койко-места.

ведущий инженер, плотник, слесарь-сантехник, электромонтер, подсобный рабочий,

Обновить наружное освещение по периметру в учебном корпусе.

Начальник АХО, ведущий инженер, электромонтер.

Оформление временной регистрации студентов, работников академии, проживающих в общежитии.

Постоянно, по требованию.

Проверка качества уборки помещений, кабинетов, аудиторий. Контроль за соблюдением норм выдачи хозтоваров, норм уборки территории в кв. м. на одну штатную единицу уборщика служебных помещений.

Контроль – начальник АХО.

Работа со слушателями ФПК (заселение, оформление документов) в соответствие с Планом-графиком заселения, утвержденным директором на 2013 год.

Согласно графика на 2013 год.

Комендант, контроль – начальник АХО.

Робота со студентами (заключение договоров, прием документов медицинского осмотра, инструктаж о правилах проживания, охране труда, пожарной безопасности)

Постоянно согласно часам приема.

Комендант, контроль – начальник АХО.

Заселение студентов (очники, заочники)

Постоянно по мере наличия свободных мест.

Комендант, контроль – начальник АХО.

Подготовка помещений общежития к работе в зимний период:

замена окон. Проемов – на лестничных клетках ремонт помещений для приготовления пищи (замена линолеума, оборудования, мебели)

Комендант, начальник АХО. Бухгалтерия – выделение запланированных средств.

Организация проведения уборки и соблюдения чистоты во внутренних помещениях зданий.

Уборщики служебных помещений, контроль –комендант.

Обеспечение сохранности и содержание в исправленном состоянии имущества находящегося в зданиях. Ведение журнала учета имущества, числящегося на подотчете МОЛ, предоставление отчетов в бухгалтерию.

Комендант и другие материально-ответственные лица. Предоставление на сверку с бухгалтерией – 1 раз в месяц.

Выдача материальных ценностей для нужд структурных подразделений филиала (канц. товары, моющие средства)

В соответствие с нормами и сметами.

Подготовка документов для ФПК (участие в конкурсе оказание образовательных услуг)

Специалист по обработке информации, курьер, юрисконсульт.

Проведение проверки состояния делопроизводства по всем структурным подразделениям. По результатам предоставляется отчет в письменном виде.

Проверка и предоставление отчетов – 1 раз в квартал.

Специалист по обработке информации.

Формирование сводной номенклатуры дел филиала на 2014г.

Специалист по обработке информации.

Согласование сводной номенклатуры дел филиала на 2014г. в Иркутском гос. архиве.

Специалист по обработке информации

Подготовка документов к сдаче в Иркутский гос. Архив за 2013 год.

Специалист по обработке информации.

Проведение плановых проверок структурных подразделений по ведению делопроизводства, обучение, консультации.

Весь период. По Плану-Графику на 2013 год.

Специалист по обработке информации.

Совместно со специалистами структурных подразделений подготовка к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

Второе полугодие 2013 года.

Специалист по обработке информации

Работа с почтой, нотариусом

Специалист по обработке информации

Получение результатов по договорам на изготовление ПСД.

Ведущий инженер, начальник АХО

Получение результатов по договору на экспертизу ПСД по капитальному ремонту входной группы в учебный корпус.

Ведущий инженер, начальник АХО

Начальник АХО, заместитель директора по АХР.

Разработка Рабочего проекта на благоустройство территории, прилегающей к зданиям ВСФ.

Ведущий инженер, начальник АХО

Получение нового в связи с изменениями в наименовании и реквизитах свидетельства на недвижимое имущество, земельный участок, постановка на кадастровый учет.

Внесение изменений в свидетельство о государственной регистрации лесного участка.

Юрисконсульт, начальник АХО.

Согласование технического задания с РАП на проведение торгов по составлению проектно-сметной документации на капитальный ремонт входной группы учебного корпуса, капитальный ремонт спортзала, обустройство актового зала.

Январь –февраль 2013г.

Ведущий инженер, начальник АХО. Контроль – заместитель директора по АХР.

Объявление о торгах и проведение торгов в соответствие с Планом закупок на оказание охранных услуг.

Единая комиссия, юрисконсульт, помощник по безопасности и режиму. Контроль – начальник АХО.

Получение результатов экспертизы локальных сметных расчетов по исполнению договора на составление ПСД и решение вопросов размещения заказов.

Ведущий инженер, начальник АХО.

Заполнение форм в соответствие с «Инструкцией о порядке содержания, эксплуатации, технического обслуживания и ремонта автотранспорта» № 66 от 01.01.01 года

В соответствие с графиком документооборота

Заключение и пролонгирование срока действия договоров безвозмездного пользования и договоров аренды на учебные площади в соответствие с требованиями действующего законодательства.

Юрисконсульт, заместитель директора по АХР

Работа с руководством ЦБ РФ по передаче здания общежития на баланс Академии, оформление документов по расселению жильцов.

Юрисконсульт, заместитель директора по АХР

Оформление документов по передаче земельного участка по адресу: ул. И. Франко, д.23А на баланс ВСФ.

Юрисконсульт, заместитель директора по АХР

Подготовка документов по благоустройству лесного участка в соответствие с требованиями действующего законодательства.

После получения согласования РАП.

Заместитель директора по АХР, ведущий инженер, начальник АХО.

Получение ТУ от эксплуатирующих организаций, подтверждение их исполнения. Подготовка документов

В течении срока проектирования и до сдачи объекта в эксплуатацию

Ведущий инженер Начальник АХО

Контроль по исполнению договорных обязательств и обязательств по гарантийному обслуживанию

В течении всего срока действия договоров

Ведущий инженер Начальник АХО

Комендант, начальник ОКТиТОУП.

Проведение инструктажей по охране труда, производственной санитарии, технике безопасности, пожарной безопасности для студентов и работников филиала

В соответствие с планом-графиком проведения инструктажей

Ведущий инженер Начальник АХО

Контроль за соблюдением Субарендаторами и Арендаторами условий договоров на предоставление услуг организации питания в помещениях буфета

В течение всего периода

Комиссия: Комендант, начальник АХО, юрисконсульт, заместитель директора по АХР

Подготовка, организация и проведение мероприятий, конференций, круглых столов, праздничных выступлений в соответствие с поступившими заявками и Планом-графиком.

По мере поступления заявок

Начальник АХО, комендант, заместитель директора по АХР.

Организация работ по очистке и уборке территории, прилегающей к зданиям филиала. Контроль за своевременным вывозом бытового мусора и строительных отходов.

Уборщики территории, комендант, подсобный рабочий. Контроль начальник АХО.

Обеспечение сохранности и содержание в исправном состоянии имущества, обеспечение пропускного режима.

Комендант, помощник по безопасности и режиму, Охранное предприятие в соответствие с условиями договора.

Контроль: начальник АХО, заместитель директора по АХР.

Осуществление мероприятий по дезинфекции и дератизации учебных, производственных, служебных и жилых помещений. Контроль за соблюдением периодичности и требований по качеству предоставляемых услуг. Претензионная работа при обнаружении нарушений.

Обеспечение работы климатического оборудования. Контроль за качеством работ по сервисному и техническому обслуживанию.

Юрисконсульт – сопровождение договорной работы. Комендант, начальник АХО.

Присвоение инвентарных номеров на поступившие, приобретенные ОС. Сверка с бухгалтерией.

По мере приобретения.

МОЛ, комендант. Контроль – начальник АХО.

Изучение рынка поставщиков товаров, работ, услуг. Проведение маркетинговых исследований в соответствие с потребностями филиала.

По факту наличия потребностей

Инвентаризация ключей, стендов, оборудования ОПС, оборудования системы видеонаблюдения. Ведение учета, сдача отчетности.

Ведение специализированных форм учета и отчетности в э/форме в программе:

1. Журнал учета ремонтных работ по автотранспорту;

2. Журнал учета выдачи канцтоваров по структурным подразделениям и хозяйственных средств по участкам;

3. Журнал учета переработок водителями;

4. Журнал регистрации месячных отчетов по ГСМ;

5. Журнал прохождения инструктажа.

Постоянно. Предоставление на проверку – 1 раз в месяц.

Начальник АХО, комендант.

заместитель директора по АХР.

Учет номерного фонда в ПП «ГОСТИНИЦА» в э/виде.

Учет выдачи белья, учет стирки, химчистки белья в соответствие с графиком.

Проведение сверки с данными бухгалтерского учета, предоставление отчетности.

Постоянно. Составление отчетов – 1 раз в месяц.

Контроль: начальник АХО, заместитель директора по АХР.

Очистка крыш от снега, уборка и вывоз снега с территории филиала.

Начальник АХО, комендант. Бухгалтерия – выделение средств по смете. Контроль – заместитель директора по АХР.

Организация и участие в работах комиссий по проведению внеплановых инвентаризаций имущества МОЛ, ревизии складского учета, качества уборки, качества предоставления питания и т. д. По результатам предоставляется отчет в письменном виде на утверждение директора.

В соответствие с приказами директора.

Специалист по обработке информации, начальник АХО, комендант.

Подготовка, согласование смет на проведение мероприятий по украшению фасадов зданий к Новому 2014 году. Закупка материалов, работы по монтажу, демонтажу по окончанию праздничных мероприятий.

Ноябрь 2012 г. –январь 2013г.

Комендант, начальник АХО, ведущий инженер. Бухгалтерия – выделение средств.

Контроль за распределением оборудования, инструмента, инвентаря, мебели с использованием карточек личного учета для установления лиц, ответственных за причинение вреда, либо утери бюджетного имущества.

МОЛ, кладовщик, комендант. Сверка по остаткам имущества на подотчете МОЛ с бухгалтерией, предоставление отчетов – 1 раз в месяц.

Ревизия технического состояния инженерных сетей зданий филиала. Устранение выявленных нарушений.

Ведущий инженер, заместитель директора по АХР, начальник АХО.

Подготовка и проведение внеплановых и плановых учебных эвакуаций из зданий филиала. Разработка и согласования порядка проведения учений по эвакуации.

В соответствие с приказом, распоряжением директора. В соответствие с Планом-графиком плановых мероприятий по эвакуации: два раза в год – декабрь, май.

Инженер по охране труда и технике безопасности,

ведущий инженер, начальник АХО, заместитель директора по АХР.

Текущий ремонт своими силами парт, оборудования, оконных и дверных проемов, полов, потолков, стен в учебных классах.

Плотник, подсобный рабочий.

ведущий инженер, начальник АХО, комендант.

Подготовка перспективных планов, расчетов, смет на проведение ремонтных работ в здании общежития: обустройство помещения для кассы, библиотечного фонда, архива, компьютерных классов, читального зала и т. д.

Ведущий инженер, начальник АХО.

Работа по проведению актов сверок с контрагентами совместно с бухгалтерией. Запросы, ответы, согласование.

Ведущий инженер, начальник АХО, комендант, бухгалтерия.

Оформление стендов: по общежитию, охране труда, технике безопасности, пожарной безопасности.

По мере поступления новых материалов.

Ведущий инженер, начальник АХО, комендант.

Подготовка смет, договоров, организация и проведение мероприятия по проведению праздничных, научных, учебных и воспитательных мероприятий.

Комендант, юрисконсульт, начальник АХО.

Подготовка фотоархива, предоставление фотоотчетов по выявлению нарушений, по результатам проведенных работ и т. д.

Ведущий инженер, начальник АХО, комендант.

Анализ предложений, поступающих в соответствие с запросом на выполнение услуг по ландшафту и дизайну прилегающих территорий.

Ведущий инженер, начальник АХО.

Перемотка, проверка работы пожарных кранов.

Два раза в год: сентябрь, март

Слесарь-сантехник, подсобный рабочий,

начальник АХО, ведущий инженер.

Работа по согласованию ежемесячных планов работы сотрудников отдела. Контроль за исполнением планов, согласование и утверждение отчетов о проделанной работе за период. Устранение причин неисполнения, некачественного исполнения и причин нарушения сроков исполнения утвержденных планов и поставленных производственных задач.

Работа по ремонту замков, изготовлению запасных ключей, выдаче дубликатов ключей сотрудникам филиала. Подготовка актов выявления неисправностей, актов утери дубликатов ключей, проведение служебного расследования по выявленным фактам.

Комендант, начальник АХО.

Работа по обеспечению сотрудников спецодеждой: получение, выдача, учет, списание, инвентаризация.

Комендант, начальник АХО.

Проверка технического состояния чердачных помещений и подвальных помещений филиала на соответствие требованиям действующего законодательства. Устранение выявленных нарушений.

Комиссия: начальник АХО, зам. директора по АХР, ведущий инженер, комендант.

Контроль противопожарного состояния зданий, пожарного инвентаря и гидрантов, путей эвакуации.

Прием заявок, согласование, оформление договоров в соответствие с Положением о договорной работе.

По мере поступления заявок от инициаторов.

Юрисконсульт, комендант, начальник АХО. Контроль: заместитель директора по АХР.

Подготовка документов, согласование документов по списанию ОС пришедших в негодность, находящихся в неисправном техническом состоянии, имеющих 100% износ основных средств.

Начальник АХО, МОЛ, комендант, заместитель директора по АХР. Комиссия по списанию.

Технический надзор за проведением ремонтно-строительных работ подрядными организациями

Постоянно, на весь период ведения работ

Сдача объекта строительно-ремонтных работ в эксплуатацию, подготовка пакета документов.

В соответствие с графиком проведения и сдачи этапов работ.

Генподрядчик, Авторский надзор,

Ведущий инженер Начальник АХО

Подготовка документов на проведение торгов на капитальный ремонт учебного корпуса и благоустройству территории прилегающей к зданию, кровли и наружной отделки.

По мере согласования с ИСО и ПЭО РАП

Ведущий инженер Начальник АХО

Заместитель директора по АХР.

Подготовка документов на проведение торгов на установку окон и дверей в здании общежития

Ведущий инженер Начальник АХО

Согласование и формирование смет на 2014 год для ВСФ РАП, Плана закупок на 2014 год.

Ведущий инженер Начальник АХО

Начальники структурных подразделений.

Контроль: заместитель директора по АХР

Проведение торгов по капремонту учебного корпуса

После согласования с РАП май 2013г.

Комиссия по торгам

Проведение инструктажей по охране и безопасности труда с сотрудниками филиала.

Инженер по охране труда. Контроль – начальника АХО.

Утверждение новых норм на расход ГСМ, выдачу канцтоваров, хозяйственных средств на 2013г.

Списание расходных материалов в связи с моральным и физическим износом.

Комиссия, назначенная Приказом директора. Контроль – заместитель директора по АХР.

Проведение торгов по благоустройству территории и наружной отделки здания учебного корпуса

После согласования с РАП

Комиссия по торгам

Подготовка и предоставление документов для проверок выполнения требований действующего законодательства по размещению заказов за 2012 год по требованию надзорных органов (УФАС, Прокуратура)

По мере требования

Юрисконсульт, начальник АХО, заместитель директора по АХР

Оборудование автоматизированного и перенос старого теплового пункта с установкой погодоведомой автоматикой для увеличения учебных помещений в здании учебного корпуса.

Ведущий инженер. Контроль – заместитель директора по АХР.

Проведение вводного инструктаж на рабочем месте

По мере трудоустройства работников на занимаемую должность

Ведущий инженер Начальник АХО

Подготовка документов, ПСД, локально-сметных расчетов, рабочих проектов на капитальный ремонт помещений и зданий ВСФ на 2014 год

Ведущий инженер Начальник АХО

Контроль: заместитель директора по АХР

Контроль над исполнением плана работы отделов оставляю за собой.

Заместитель директора по АХР

1. Начальник АХО ______________________________________________________;

2. Начальник ОКТиТОУП _________________________________________________;

3. Ведущий инженер ИСиЭО _______________________________________________;

4. Заведующий хозяйством АХО______________________________________________;

5. Комендант АХО __________________________________________________________;

6. Инженер по охране труда и технике безопасности ______________________________;

7. Специалист по обработке информации ________________________________________;

8. Юрисконсульт _____________________________________________________________;

9. Кладовщик _________________________________________________________________;

10. Курьер _____________________________________________________________________.

Источник