план встречи делегации образец

Презентация была опубликована год назад пользователемЮли Тихонова

Похожие презентации

Презентация на тему: » Программа пребывания иностранной бизнес- делегации из Аргентины ПРЕЗЕНТАЦИЮ ПОДГОТОВИЛА СТУДЕНТКА 4-43 ТИХОНОВА ЮЛИЯ.» — Транскрипт:

1 Программа пребывания иностранной бизнес- делегации из Аргентины ПРЕЗЕНТАЦИЮ ПОДГОТОВИЛА СТУДЕНТКА 4-43 ТИХОНОВА ЮЛИЯ

3 Информация о встречающей делегации Встречающая сторона – правительство нижегородского Кремля. Встречающая делегация состоит из 4 человек: Глеб Сергеевич Никитин – губернатор Нижегородской области; Александр Двуреченский – секретарь Никитина Глеба Сергеевича; Переводчик; Ответственный за прием делегации.

4 Встреча делегации Самолет с делегацией прибывает в 9:20 в аэропорт «Стригино» (Нижний Новгород). В 9:30 выход из самолета. В 9:35 прохождение паспортного контроля. В 9:50 получение багажа. В 9:55 встреча прибывшей иностранной делегации: приветственная речь и преподнесение цветов переводчику. В 10:00 подача автомобиля. В 10:05 посадка в автомобиль и загрузка багажа. В 10:06 трансфер от аэропорта до гостиницы.

5 П Сг Сх П ГХ 3 В Автомобиль 1: П – переводчик; Х – глава принимающей стороны; Г – глава иностранной делегации. Автомобиль 2: П – переводчик; Сх – секретарь главы принимающей стороны; В – ответственный за прием делегации; Сг – секретарь главы иностранной делегации. Схема посадки в автомобиле

6 Заселение в гостиницу В 10:50 прибытие в отель Sheraton Nizhny Novgorod Kremlin. С 10:55 – 11:14 выгрузка багажа, оформление документов и заселение в гостиницу. С 11: :45 свободное время. В 11:50 подача автомобиля и отправка в ресторан.

7 Обед В 12:00 прибытие в ресторан Gaucho B. Q. & Grill. В 12:05 посадка за стол. В 12:15 аперитив. В 12:35 подача блюд. В 13:35 окончание обеда. В 13:40 расчет. В 13:45 посадка в автомобиль и возвращение в отель Sheraton Nizhny Novgorod Kremlin.

8 В 14:00 прибытие в отель Sheraton Nizhny Novgorod Kremlin. С 14: :05 следование в конференц-зал. С 14:05-14:14 подготовка конференц-зала к встрече. С 14:15 официальный обмен визитными карточками и начало переговоров.

9 Деловая часть Начало переговоров в 14:15. Переговоры проводятся в конференц-зале отеля Sheraton Nizhny Novgorod Kremlin. На столе у каждого из глав и секретарей глав находятся ручка, блокнот, открытая (в момент подготовки конференц-зала к переговорам) бутылка воды, табличка с указанием имени, фамилии и отчества, а также занимаемая им должность. Длительность переговоров – 2,5 часа. Время окончания переговоров в 16:45. Подготовка к деловой встрече: 1 этап Планирование круга вопросов для обсуждения. 2 этап Подготовка необходимой документации для предоставления их иностранной делегации в процессе ведения беседы, приведение доводов и аргументации в пользу сотрудничества стран, предложение о посещении фан-зоны FIFA на площади Минина, тренировочной площадки на Мещере и главный объект чемпионата – стадион. 3 этап Формирование вопросов по интенсификации экономических связей и отношений Нижнего Новгорода и Аргентины.

11 В 16:45 окончание переговоров. В 16:47 совместная фотография. В 16:50 обмен подарками.

12 Подарок В качестве подарка предполагается преподнести фарфоровую тарелку на индивидуальный заказ с изображением нижегородского кремля.

13 Ужин В 17:00 подача автомобиля. В 17:05 отправление в ресторан русской кухни «Пяткин». В 17:20 прибытие в ресторан русской кухни «Пяткин». В 17:25 посадка за стол. В 17:35 подача аперитива. В 18:00 подача основных блюд. В 18:45 подача десерта. В 19:00 окончание ужина. В 19:05 расчет.

14 Культурная программа В 19:15 посадка в автомобиль и отправка в Нижегородский государственный академический театр драмы им. М. Горького на комедию в 2-ух действиях «Бестолочь». В 19:25 прибытие в театр. С 19:30 – 19:40 свободное время: осмотр достопримечательностей, картин и фигур. С 19:45 – 20:40 – начало первого действия. С 20:40 – 20:50 – перерыв (шампанское, закуски). С 20:55 – 21:55 – начало второго действия. В 22:00 окончание комедии. В 22:10 – 22:30 посадка в автомобиль и сопровождение делегации до отеля.

15 Второй день В 9:00 подъем. В 9:25 завтрак в ресторане отеля Sheraton Nizhny Novgorod Kremlin. В 10:00 выезд в аэропорт «Стригино» (Нижний Новгород) совместно с делегацией принимающей стороны. В 10:45 прибытие в аэропорт. В 10:55 прохождение регистрации, паспортного контроля и пр., а также посадка на борт.

Источник

План встречи делегации образец

ТИПЫ ВИЗИТОВ

Для начала определите, какого типа визит планируется. По степени торжественности приема традиционно различают:
• официальные визиты;
• рабочие визиты;
• частные визиты.

Кроме того, выделяют государственные визиты (визиты глав государств) и визиты проездом.
Подробнее рассмотрим рабочий и официальный визиты.

Официальный визит отличается значимостью и торжественностью. Принимающая сторона оказывает церемониальные почести высоким гостям при встрече, проводах, на программных мероприятиях, которые соответствуют протокольной практике. Цель официального визита – переговоры, в результате которых стороны подписывают итоговый документ.

Рабочий визит включает переговоры, консультации, рабочие встречи с прибывающей делегацией, по итогам которых могут быть подписаны договоры и соглашения. При этом торжественная часть сводится к минимуму. Протокольные мероприятия в аэропорту (на вокзале), официальное посещение театра и т.п. не предусмотрены.

ПОДГОТОВКА К ВИЗИТУ

Визит иностранной делегации согласовывается сторонами заранее, чтобы на подготовку осталось достаточно времени.

В особо торжественных и ответственных случаях в страну предварительно прибывают представители зарубежной компании, чтобы принять участие в подготовке приема, проверить состояние всех объектов и мест посещения, оценить условия размещения и обслуживания.

Стороны должны обсудить:
• точные сроки визита;
• численность и состав делегаций;
• порядок въезда в страну (пограничный, таможенный контроль);
• программу визита;
• организационно-финансовые вопросы (оплату гостиницы, питания, транспорта и т.п.)

Необходимо определить все статьи расходов, составить предварительную смету приема, включить в нее непредвиденные траты и согласовать с руководтвом.

Документы на въезд

Перед визитом представителей иностранного государства нужно быстро и юридически грамотно решить ряд вопросов: позаботиться об оформление въездных документов, учесть особенности пограничного и таможенного контроля, миграционного учета. В некоторых случаях гостям может понадобиться официальное приглашение или помощь с выдачей въездной визы.

Программа визита

Обычно составляются две программы:

• общая – для гостей;
• подробная (рабочая) – для организаторов приема.

Если визит официальный, в подробную программу может включаться программа для супруг членов делегации.

Общая программа представляет собой расписанный по дням и часам график мероприятий для зарубежных партнеров. В начале визита организаторы вручают гостям общую программу на русском языке и на родном языке гостей.
Она ключает в себя:
•встречу делегации;
• деловую часть программы (переговоры, рабочие встречи, беседы);
• приемы (завтраки, обеды и т.д.);
• культурную программу;
• проводы делегации.

Подробная программа описывает организационные моменты, связанные с приемом:
• пограничный и таможенный контроль;
• состав встречающих и провожающих;
• участие представителей прессы, радио, телевидения (по необходимости);
• вручение цветов;
• доставку багажа;
• транспорт для гостей;
• рассадку по автомобилям;
• сопровождение ГИБДД (по необходимости);
• размещение в гостинице или резиденции;
• питание;
• работу переводчиков;
• порядок выступлений на переговорах и т.п.

После окончательной проработки программы визита, ее необходимо дополнить справочными и пояснительными материалами – составить планы встречи и проводов делегации, всех официальных протокольных мероприятий, размещения гостей с адресами, телефонами и номерами закрепленных за ними автомашин.

По каждому пункту программы должно быть указано имя ответственного лица с контактными данными.

В качестве примеров общей и подробной программ приведены программы визитов американской делегации во главе с президентом США Р. Никсоном в Москву в 1972 и 1974 годах.

22–30 мая 1972 года состоялся официальный визит президента США Ричарда Никсона в СССР. Это был первый в истории визит высшего американского руководителя в Советский Союз, если не считать пребывания президента Франклина Рузвельта в 1945 году на Ялтинской конференции. Для самого Никсона посещение Москвы было вторым.

Никсона с супругой поселили в Кремле, в апартаментах по соседству с Оружейной палатой (это случалось очень редко и считалось особой честью для иностранных гостей). Там же, в отдельном крыле, разместили ближайших помощников президента, в частности Генри Киссинджера. Большая же часть американской делегации располагалась в гостинице «Россия» и в гостинице «Интурист». Во время визита Никсон совершил несколько перелетов внутри Советского Союза: Москва – Ленинград – Москва и Москва – Киев – Москва на советском спецсамолете.

Визит американского лидера длился неделю, за это время был подписан целый ряд стратегически важных документов, в том числе Договор об ограничении систем противоракетной обороны (ПРО) и Временное соглашение о некоторых мерах в области ограничения стратегических наступательных вооружений (ОСВ-1). Одним из итогов визита Никсона стало соглашение между советским правительством и компанией Pepsico о строительстве под г. Сочи завода по производству пепси-колы в обмен на эксклюзивное право продавать в США «Столичную» водку.

В 1973 году Брежнев и Никсон встретились в США, где обсудили насущные вопросы взаимо­ отношений между двумя странами. Тогда были подписаны соглашения о предотвращении ядер­ ной войны, а Ричард Никсон подарил Леониду Ильичу на память автомобиль «Линкольн» индивидуальной сборки.

3 июля в Москве было подписано совместное советско-американское коммюнике, где стороны высказали готовность продолжать активные и тесные контакты и консультации. В тот же день Никсон и сопровождавшие его лица от­ были в США.

Официальный визит: программа для первых леди

Если глава делегации прибывает с супругой, организаторы визита могут составить для нее отдельную программу, по аналогии с программой для супруга, или предусмотреть мероприятия в общей программе – запланировать посещение музеев, выставок, памятников культуры и искусства, а также школ, домов ребенка, интернатов (по желанию гостьи).
Кроме того, в программу для женской части делегации может входить официальное чаепитие в честь гостей.

Состав встречающих

Определять состав лиц, встречающих иностранных партнеров, необходимо по следующим правилам:
• Вместе с главой принимающей делегации гостей встречают 2–3 представителя компании. Это могут быть руководители отдельных служб, специалисты, а также переводчик.
• Ранги и должности глав обеих делегаций должны соответствовать друг другу, т.е. если приезжает глава иностранной компании, то его должен встретить глава принимающей компании.
• Если глава зарубежной делегации приезжает с супругой, то его встречает глава принимающей делегации также с супругой.

ВСТРЕЧА ГОСТЕЙ: В АЭРОПОРТУ, НА ВОКЗАЛЕ, НА ВЪЕЗДЕ В ГОРОД

Представители принимающей стороны обычно приезжают на место встречи заранее и дожидаются прибытия гостей. При встрече мужчины вручают дамам цветы, полностью упакованные в целлофан, чтобы пыльца не испачкала одежду и не вызвала аллергию.

Официальный визит: встреча зарубежной делегации

Встреча происходит у трапа самолета (у вагона поезда).

• У здания аэропорта (вокзала) выстраивается кортеж автомобилей и автобусов для делегации.
• В аэропорту (на вокзале) поднимаются флаги страны гостей, Российской Федерации и Москвы или того региона, куда прибывает делегация.
• У трапа самолета и перед входом в vip-зал аэропорта (или перед выходом из вагона поезда) расстилаются ковровые дорожки. Встречающие выстраиваются в одну линию у начала ковровой дорожки в соответствии с протокольным старшинством.

Когда официальная делегация прибывает в Москву или иной регион на автомобильном транспорте, встреча происходит на въезде в город. Официальное протокольное мероприятие не предусматривается.

При встрече возможна краткая беседа протокольного характера, о которой стороны договариваются заранее.

Кроме того, официальный визит обычно сопровождается протокольной фотосъемкой.

Флаги

Несколько флагов поднимают одновременно на отдельных флагштоках в алфавитном порядке по названиям стран. Соотношение размеров флагштока и флага – 1:6.

Статус флагов определяется в следующем порядке (от высшего к низшему):
• флаги международных организаций;
• государственные флаги;
• флаги органов федеральной исполнительной власти Российской Федерации;
• флаги субъектов Российской Федерации;
• флаги муниципальных образований;
• флаги организаций, предприятий, объединений;
• прочие флаги (в том числе официально не утвержденные и декоративные).

С учетом статуса флагов необходимо соблюдать следующие правила:
• полотнища флагов одного статуса должны быть одинакового размера;
• флаги высшего статуса не должны быть меньше флагов низшего статуса;
• флаги низшего статуса не поднимают выше флагов высшего статуса;
• полотнища флагов не должны касаться земли или пола.

Флаг официальной делегации любого государства занимает почетное место относительно флага Российской Федерации.

Приветствие и представление

Порядок знакомства делегаций следующий: приветствие, рукопожатие и представление.
• Первым приветствует всех и представляется глава принимающей делегации. Если с ним приехала его супруга, то он представляет и ее.
• Следующим представляется глава прибывшей делегации и представляет свою супругу.
• Глава принимающей делегации представляет сопровождающих его лиц – членов делегации, которые приехали встречать гостей, по рангам (по нисходящей).
• Глава прибывшей делегации таким же образом представляет членов своей делегации.

Если среди встречающих есть женщины, то их представляют по рангам и в первую очередь.

Во время представления мужчины, как правило, обмениваются рукопожатиями, женщины делают это по обоюдному желанию.

• При обмене рукопожатиями женщина первая подает руку мужчине. Таким же приоритетом пользуются люди старшего возраста по отношению к молодым и руководители делегации по отношению к остальным ее членам.
• Cледует протягивать для рукопожатия правую руку. Исключение не делается даже для левшей.
• Протягивать вместо руки несколько пальцев или кончики пальцев нетактично.
• Мужчина при рукопожатии снимает перчатку с правой руки. На женщин это правило распространяется, только когда они приветствуют друг друга. Если одна из женщин сняла перчатку для рукопожатия, то другая следует ее примеру.
• Если женщина или старший по положению (возрасту) не предлагает руки, следует слегка поклониться.

Теплая встреча – основа для дружеской атмосферы в процессе работы, поэтому глава компании должен встретить и приветствовать зарубежных гостей на торжественном приеме. Остальное время гостями могут заниматься другие сотрудники. При официальном визите порядок приветствий и представлений тот же.

Обращение

С первых минут визита соблюдайте правила этикета при обращении к прибывшим гостям. Формы обращения, принятые во многих странах, бывают достаточно сложны, определяются национальными традициями и культурными особенностями.

• К гражданину другой страны принято обращаться «господин» и называть его по фамилии, например, «господин Джонсон».
• К мужчинам, имеющим государственный статус, воинское звание, дипломатический ранг, ученую степень, в большинстве стран обращаются без упоминания имени и фамилии: «господин президент», «господин полковник», «господин секретарь». Исключением является Германия, где в подобном случае всё же присоединяется фамилия: «господин доктор Вольф».
• К женщинам нужно обращаться по фамилии мужа. При сложных и труднопроиз­ носимых именах можно прибегнуть к международной форме «мадам».
• Обращение «сэр» может употребляться по отношению к людям старшего возраста, к тем, кто занимает более высокое положение, а также к достаточно известным, высокопоставленным особам во избежание частого повторения их официальных званий, рангов.

Источник

Сценарий встречи официальной делегации

Порядок встречи делегации

К нам едет. или, делегация О тех, кто хуже татарина

семинаров из Один столичной бизнес-школы, который удалось мне посетить в этом году, был правильному посвященном составлению программы пребывания иностранных Прежде. делегаций чем перейти к рассмотрению конкретных планирования инструментов встреч «на высшем уровне», тренер группы у поинтересовался: «Какой вопрос в первую очередь вам приходит в голову, когда вы узнаете, что к скоро вам приезжают партнеры или иностранные Одна» гости? из слушательниц семинара робко ответила и спросила одновременно: «Зачем?» Второй по популярности был Надолго «вопрос ли?», в связи, с чем все сразу присутствующие же вспомнили сакраментальный анекдот про Напомню. тещу: теща раздевается в прихожей, учтивый принимает зять ее пальто. «Надолго ли вы к нам, мама?» «Да надоем не пока, зятек!» «Что, даже чаю не Так!» попьете? как же по всем правилам, без нарушений грубых протокола, выдержать это «нашествие», почему которое-то в информационном письме о приезде этих людей замечательных было названо «дружественным визитом»?

программы Подготовка пребывания и организация приема представителей государств иностранных основываются на соблюдении положений протокольной особенностей и ее практики, вытекающих из национальных традиций и культуры Слово. Беларуси «протокол» означало в византийской дипломатии часть первую составленного в торжественных выражениях документа, в перечислялся котором состав участников переговоров. В настоящее протокол время предоставляет собой свод правил, в которыми с соответствии регулируется порядок различных церемоний, одежды формы, официальной переписки и т.д.

Любое нарушение правил этих создаст трудности для стороны, нарушение допустившей, так как она должна принести будет извинения и найти способ исправить Протокол.

ошибку помогает создать дружественную и непринужденную встречах на обстановку, переговорах, приемах, что способствует достижению и взаимопониманию желаемых результатов. Неправильно рассаженные приеме на гости, не по этикету одетые участники переговоров этих из каждая и многих других «мелочей» способна охлаждать, тормозить, а иногда и ухудшать отношения между препятствовать и партнерами их дальнейшему позитивному развитию. И наоборот, протокол именно способствует успешному решению деловых Порядок.

вопросов въезда, выезда и пребывания представителей государств иностранных в Беларуси

При приглашении иностранного партнера делового в Беларусь возникает ряд вопросов, необходимо которые решать быстро и юридически грамотно. К относятся таковым следующие:

как правильно оформить как

приглашение? получить визу на въезд в страну?

регистрировать как прибывших?

как составить программу Оформление

пребывания? приглашения

Иностранцы могут въезжать в страну нашу только при наличии въездных Основанием. виз для получения зарубежным партнерам въезд на визы в страну является приглашение принимающей Подавляющее. стороны большинство иностранных партнеров прибывают в деловым по Беларусь однократным въездным визам, дающим один право раз въехать в страну, находиться на ее течение в территории указанного в визе срока и выехать Деловая. обратно виза выдается на срок до 90 дней, а она если не была использована в течение срока ее продлению, то действия не подлежит.

Приглашение, необходимое для деловой получения визы, оформляется на бланке приглашающей указанием с организации реквизитов и регистрационного номера, подписывается скрепляется и руководителем печатью. Приглашение должно содержать информацию следующую о партнере:

число, месяц и год пол;

рождения, гражданство, номер паспорта;

цель переговоры (поездки, выставка, семинары и т.п.);

дату въезда и страны из выезда.

Кроме того, в приглашении указывается наименование полное принимающей организации, фамилия и должность приглашения подписавшего, а также перечисляются ее обязательства по обеспечению правил соблюдения пребывания и регистрации на территории Республики приглашенными Беларусь иностранными гражданами.

Приглашение может адресовано быть как непосредственно приглашаемому лицу, консульскому и так учреждению Республики Беларусь и направляется в письма виде либо передается по факсу. Решение о однократной выдаче деловой визы консульскими учреждениями срок в принимается до 5 рабочих дней с момента подачи заявки визовой. В порядке исключения визы могут выданы быть иностранным гражданам в международных пунктах через пропуска Государственную границу Республики Беларусь (таким единственным пунктом в Беларуси пока является пункт консульский в аэропорту «Минск-2»), а также в консульском МИД управлении Беларуси. Этот порядок распространяется, правило как, на иностранных граждан, прибывающих из стран, отсутствуют где консульские учреждения Республики Беларусь. В случае этом принимается только оригинал приглашения.

Республику в Въезд Беларусь и выезд иностранных граждан разрешается обратно по действительным паспортам или заменяющим их при документам наличии виз, если иной установлен не порядок соответствующими соглашениями Республики Беларусь с государствами иностранными.

В ряде случаев двусторонними межгосударственными предусматривается соглашениями безвизовый въезд в нашу страну.

продления Для визы приглашающая организация не позднее, три за чем дня до истечения срока действия должна визы обратиться в подразделение паспортно-визовой МВД службы (ОВИР) по месту жительства с мотивированным Регистрация.

заявлением

Принимающая сторона обязана в течение 3-х исключая, суток праздничные и выходные дни, позаботиться о паспортов регистрации иностранных граждан в органах внутренних дающих, дел право жительство пребывания на основании обращения письменного принимающей организации. За регистрацию и продление регистрации срока (после продления органами внутренних срока дел действия визы) взымается государственная При.

пошлина условии проживания иностранных граждан в паспорта гостинице регистрируются администрацией гостиниц. От регистрации лица:

освобождаются, прибывшие на срок до 3 суток, не считая выходных и праздничных дней;

лица, имеющие паспорта члены, и ООН их семей;

члены делегаций, прибывающие в страну нашу по приглашению Президента, Национального собрания и Министров Кабинета Республики Беларусь. Сотрудники иностранных представительств дипломатических, консульских учреждений, представительств международных проходят организаций регистрацию в МИД.

Программа пребывания

К зарубежных приезду партнеров обычно готовится две общая: программы, предназначенная для гостей, и подробная (для) рабочая организаторов приема.

Программа для представляет гостей собой расписанный по дням и часам пребывания график их в стране (на белорусском или русском языке и на языке гостей), который вручается им в начале рабочей.

В визита программе отражаются все организационно-детали технические приема иностранных партнеров. Обычно включает она следующие пункты:

встреча (в аэропорту вокзале на или) и персональный состав встречающих;

определение питания мест;

содействие в прохождении пограничного и таможенного получение;

контроля и доставку багажа, транспортное обеспечение;

перед (а размещение этим своевременное бронирование мест) в или гостинице в подготовленном заранее другом местопроживании;

часть деловая (беседы, переговоры и т.п.);

приемы (завтраки, обеды, коктейли, ужины);

культурная программа (посещение музеев, театров и пр.);

По каждому пункту указывается ответственный Программа.

исполнитель для гостей и принимающей стороны все на разрабатываются дни визита. В программе каждого следует дня оставлять свободное для личных гостей дел.

Образец рабочей программы пребывания партнеров иностранных

«___» _______ 2004 г.

пребывания немецкой делегации в человек 3 количестве, прибывающих в ОДО «Караван историй» решения для вопросов по взаимному сотрудничеству.

фон Герман Берг президент фирмы «ННН»

Вольф Фриц руководитель отдела закупок

Хельга менеджер Редигер

Прибытие 27 ноября 2004 г.

Убытие 29 2004 ноября г.

Ответственный за прием делегации начальник маркетинга отдела Лазарчик Александр Петрович (тел. мобильный _______________ _, рабочий _______________ __ ).

Коммерческий директор (при наличии должности соответствующей начальник отдела ВЭД)

_______________ ______ (П.И. Макаров)

встречи Порядок делегации

Определение количественного и персонального лиц состава, встречающих иностранных партнеров регламентируется протокольными следующими правилами. Ранг и должность встречающего делегации главы должны соответствовать рангу и должности главы приезжающего делегации, т.е. если приезжает глава фирмы иностранной, то его должна встретить глава фирмы принимающей.

Глава принимающей делегации для гостей встречи обычно прибывает в сопровождении 2-3 человек (деловых из исходя соображений это могут быть отдельных руководители служб, специалисты, а также переводчик). прибывшим, Дамам с делегацией, вручаются цветы (полностью целлофан в упакованные, чтобы пыльца не испачкала костюмы и не аллергию вызвала). Если гость приезжает с супругой, то встречает его глава делегации также с супругой.

грамотно Как принимать иностранную делегацию

Дорогой представляю, читатель Вашему вниманию несколько полезных, рекомендаций дипломатических, как правильно принимать иностранные если, делегации Ваши деловые или личные подразумевают планы прибытие к Вам господ заморских. подойдут Советы, как для приема одного нескольких или человек, так и для заметно количества большего людей.

Как показывает личный опыт дипломатический, эффективные визиты иностранных лиц в принимающей к гости стороне в среднем длятся несколько Наиболее. дней оптимальное время нахождения в другой составляет стране два-три дня.

Если в международных традиционных отношениях делегация приезжает полностью за счет свой, поездку оплачивает государство, то в личных и визитах деловых часто применяется другое правило. покупают Билеты приезжающие гости, а проживание, питание и организовывают досуг те, кто приглашает. Размещать делегацию у дома себя по международному протоколу не приветствуется. Приоритет городу по передвижению на автомобиле, а не пешком.

Приглашая иностранных просто не гостей отдохнуть, но и основательно обсудить что-то старайтесь, важное грамотно распределять их свободное время. культурную Чередуйте программу с официальной, деловой частью. два, за те Помните-три дня, что они подле будут Вас б о льшую часть времени должны они проводить именно с Вами.

Также Вашему предлагаю вниманию пример популярной хронологии, часто который используется в дипломатии. Возьмите его заметку на себе.

Трехдневный визит хронология

09:00-11:00 прибытие в Отъезд
(аэропорт на встречу с главным представителем принимающей если, стороны он не приехал в аэропорт + краткое заявление прессой перед, по итогам встречи, если предусмотрено)

14:00-16:00 обед деловой с обсуждением вопросов в общих чертах
(В гостинице, а не в ресторане. При наличии свободного времени до гостям обеда устраивается фото экскурсия по городу)

16:00-19:00 программа культурная
(Экскурсии)

19:00-22:00 торжественный ужин в честь гостей приезда
(С последующим возвращением гостей в гостиницу )

10:00-11:00 делегации отъезд из гостиницы на деловые переговоры

11:00-15:00 переговоры в составе утвержденном

15:00-16:00 экспресс обед в ресторане или в около зоне переговоров

16:00-19:00 продолжение переговоров, выход на ужин

19:00-22:00 договоренности
(Национальная кухня, возможно под аккомпанемент культурный)

22:00-23:00 возвращение гостей в гостиницу

10:00 11:00 отъезд гостиницы из делегации на деловые переговоры
(Завершающая часть обеда до обсуждение, утверждение договоренностей. По итогам возможно документов подписание и совместный выход к прессе с принимающей обед)

С 15:00 стороной и культурная программа до вечера, плавно национальный в перетекающая ужин. К 23:00 гости отправляются отдыхать.

08:00 09:00 аэропорт в отбытие, порядок проводов тот же, что и встрече при.

Удачи Вам в делах и хорошего Уважением!

С настроения, Арт Гаспаров

Ставьте лайк, канал на подписывайтесь, чтобы узнать больше секретов общения, переговоров, эффективных техник убеждения и противоядий от манипуляций разных.

Откройте для себя большую переговоров энциклопедию теперь все знания в одном Сценарий

месте Торжественного приема в честь прибытия гостей иностранных

2-я монеты:
Пусть их дом обходят беды!
(осыпают Девушки гостей монетами, предлагая жестом дальше пройти.
На крыльце Дворца творчества встречает распорядительница гостей праздника со свитой в русском национальном руках, в костюме на разносе держит каравай.)
Распорядительница:
гости, Пожалуйте дорогие, пожалуйте. Веселья вам да Давно! радости мы вас ждем-поджидаем, да праздник не нас. У начинаем для каждого найдется и местечко, и Припасли. словечко мы забавушек на всякий вкус. Кому кому, правда сказка, кому песенка. А начнем мы с Караваем. каравая угоститься, значит, с гостями подружиться.
(угощаются Гости караваем.)
Распорядительница:
А теперь, гости приглашаю, я дорогие вас в хоромы высокие, где русская песня звучит и гостей всех веселит.
(проходят Гости в фойе Дворца. В фойе стоит елка новогодняя, на разноцветных кубах около елки подарки лежат-сюрпризы. По обе стороны от елки хор стоит, который исполняет веселую русскую песню народную. Пока звучит песня, гостям снять предлагают верхнюю одежду. После исполнения народной русской песни звучит «Колядка».)
Исполнительница Коляда:
колядок-моляда, ты пришла на двор Накануне снежному по Рождества полю Гулять на просторе. Забежала во Дворца двор творчества.
(Под музыку со всех выбегают сторон ряженые.
Они берут подарки, гостям их вручают
и предлагают переодеться, т. е. нарядиться.)
Исполнительница время:
Во колядок Рождественских праздников принято на Руси огромной ходить толпой ряженых по домам соседей и славить, знакомых хозяев и петь колядки. Я предлагаю вместе вам с нами пославить и поколядовать.
(Исполнительница ведет колядок гостейк одной из студий, исполняя этом при колядку.)
Коляда, коляда,
Выходила Нова из коляда-города.
Как искала коляда двора Государева.
Нашла коляда вот этот Двери.
(двор студии открываются. Гостей встречают Хозяйка и Хозяин.)
Исполнительница колядок:

Добрый Хозяин, день и Хозяйка. Поздравляем вас с Рождеством просим и Христовым: будьте добры, позвольте гостям в зайти хату.
Хозяин:
Хорошо, заходите, пожалуйста!
колядок Исполнительница:
Гости дорогие! Поклонитесь Хозяину и низенько Хозяйке и еще поклонитесь всем-всем, есть кто в этой хате.
(Гости кланяются.)
колядок Исполнительница:
Хозяин и Хозяюшка!
Да мы до вас пришли.
наши вы Распрекрасные,
Да мы до вас пришли.
Хозяйка:
Гости зачем!
Да вы дорогие пришли?
Молодые, озорные,
Да вы зачем Исполнительница
пришли? колядок:
Ах, хозяйка дорогая,
Да на поделки хозяин.
Ах, посмотреть дорогой,
Да на хоромы посмотреть.
Хозяйка:
просим Милости, любуйтесь, пожалуйста!

(Гости осматривают которую, выставку представляет Хозяйка. После просмотра вручаются гостям сувениры.)
Исполнительница колядок:
Спасибо, Хозяюшка и Хозяин, за теплый прием. Желаем дому счастья вашему и всех благ.
(Гости покидают 1-ю направляются и студию ко 2-й. Во время движения ряженых исполняется Исполнительница.)
колядка колядок:
Коляда, коляда,
Выходила Нова из коляда-города. Как искала коляда двора Государева. Нашла коляда вот этот Ряженые.
(двор подходят к дверям 2-й студии, стучатся. открывает Двери Хозяйка.)
Хозяйка:
Да и еще кто стучит такой да во святых-то вечерах?
Исполнительница колядок:
Да сударыня, благослови-хозяйка,
Да ко двору прийти,
В нову зайти горенку.
Да середи на полу встать,
Да колядку-то и Хозяйка.
спеть:
Проходите, гости дорогие!
(Все Звучит. заходят колядка.)

Исполнительница колядок:
Славите, сами, славите-то не знаете
Мы зачем пришли.
Мы за подарками красивыми,
Да за пришли пришли.
Открывай сундучок, продай пятачок за товар.
Или так одари.
Хозяйка:
просим Милости, гости дорогие!
Чем богаты, рады и тем!
(Хозяйка знакомит гостей с выставкой, Iмятные па-вручает подарки.)
Исполнительница колядок:
Спасибо, тепло, за Хозяюшка очага вашего.
Счастья тебе и Гости.
(здоровья покидают студию и направляются к следующей. По исполняется дороге колядка.)
Коляда, коляда,
Выходила Нова из коляда-города.
Как искала коляда двора Государева
Нашла коляда вот этот Исполнительница.
(двор колядок стучится в дверь студии.) колядок Исполнительница: Мы с добром пришли, хозяюшка, поверь, скорей Открывай колядовщикам дверь.
(Хозяйка открывает Хозяйка.)
дверь:
Проходите, не стесняйтесь,
работам нашим Гости.
(удивляйтесь проходят. Хозяйка знакомит с работами, ребят достижениями, вручает сувениры.)
Исполнительница колядок:
А Бог дай тому, кто в этом дому.
вас бы Наделил Господь
И житьем, и бытьем, и богатством.
(прощается Хозяйка с гостями.Гости направляются к последней Звучит. избе колядка.)
Коляда, коляда,
Выходила Нова из коляда-города
Как искала коляда двора Государева
Нашла коляда вот этот Двери.
(двор избы открываются.
Гостей встречают Хозяйкою с Хозяин.)
Исполнительница колядок:
Коляда, коляда
коляда Пришла накануне Рождества.
Ты позволь, сударь-позволь,
Ты хозяин, хозяюшка,
Да ко двору прийти,
Да словцо Слово,
молвити молвити,
Да речь говорити.
1-й: Мы пришли Хозяев,
прославлять величать
Иван Иванычу житья лет 100.
Прасковьюшке всегда здравьице.
Всем сыновьям, детушкам,
Дочерям, боярышням.
2-й: Не пора ли-то, Хозяин,
одарить? Колядовщиков
Да чего же ты, Хозяюшка, пожалуешь:
Или мешок денег,
Или каши горшок?
3-й: Ты нас дарить будешь,
Мы будем хвалить.
А не будешь дарить,
Мы бранить будем.
Хозяйка:
Чтобы в доме была чаша полная,
откушайте нашу кашу.
(У Хозяина в разнос руках с ложками. У Хозяйки каша в глиняном Гости. горшке съедают по ложке каши и проходят в Ложки. избу оставляют, как сувениры. Звучит Оформление.)

(музыка избы: сцена и зал крестьянская Зал.
изба: на полу домотканые половики, по бокам стен около деревянные лавки, покрытые дорожками. избы Посреди длинный стол, около стола скамейки деревянные, покрытые дорожками. На столе посуда времени того, свечи, лампы. В углу избы утварью с печь, сундук. Часики-ходики.
Сцена: в верхнем правом углу сцены иконы, на заднике выходящие, окна на улицу с зимними узорами; под стоит окнами лавка и т. д.)
(На лавке около печи дочери сидят хозяев в русских костюмах. Звучит мелодия цыганская. Вместе с гостями в избу входят костюме в ряженые цыган. Они исполняют цыганский это. В танец время хозяева рассаживают гостей. По танца окончании цыгане обращаются к хозяевам.)
Цыган:
голова Золотая,
Шелковая борода.
Ты подай пирожка,
Праздничка Ради Христова,
Пирожка-то хоть пресного,
кисленького Хоть,
Да пшеничненького!
Отрежь потолще,
Подай Хозяин!
побольше:
Эй, дочери мои прекрасные,
угощайте всей, да от гостей души.
(Дочери одаривают цыган Цыган.)
сладостями:
Спасибо, хозяин, за радушный прием,
тебе здоровья и твоей хозяюшке.
Хозяин:
Благодарствую, дорогие гости, за слово хорошее и прошу вас с отужинать нами. (Ряженые садятся за столы.)
Хозяин:
кручинилась Зря, Прасковьюшка, стол-то удался на славушку: и русские пельмени, и жареный поросеночек, и шаньги, и ватрушки, пироги и блины.
Откушайте, гости дорогие, что моя приготовила хозяюшка да дочери мои любимые.
(угощаются Гости.)
Хозяйка:
Да, Иван, дочери у нас шить: и славные, и вязать умеют, а как песни залюбуешься поют.

Хозяин:
А ну, дочки, порадуйте гостей, вашу исполните любимую.
(Песня «Параня» )
Хозяйка:
А Иван, где, наша младшенькая,
что Настасьюшкой Пусть
называется? нарядом своим удивит гостей,
да и споет песню нашу русскую.
(Старшие дочери печи из-за выводят Настеньку. Настенька кланяется гостям и песню исполняет. Стук в дверь. Хозяин открывает Входят. дверь ряженые и поют колядку.)
Исполнительница Коляда:
колядок, коляда, Ты пришла на двор Накануне снежному. По Рождества полю. Гулять на просторе. Забежала во Иван К двор Ивановичу И тетушке Прасковье.
1-й: (с поклоном)
Хозяин, Здравствуйте с Хозяюшкой!
Здравствуйте, гости дорогие!
вас Поздравляем с праздником!
Со счастьицем и со здоровьем!

2-й:
Хозяин и Отпирайте!
Хозяюшка сундучок, вынимайте пятачок.
Хозяйка:
дорогие Гости, не судите нас строго, денег Выходит.
(немае вперед один из ряженых «танцор»)
Что:
Танцор денег немае,
Сами занимаем;
орешки, Пряники
Взяли сладкоежки.
Но нам неча Будем,
горевать петь и танцевать.
(Танец «Калинка».
танца После хозяева угощают танцоров сладостями.)
Хозяин, Спасибо и Хозяюшка, спасибо этому дому, другому к пойдем.
Хозяин:
Эх, хорошо, когда в доме гостей полно. А сегодняшняя ночь необычная, ночь утра. До рождественская будут ряженые по дворам ходить, славить хозяев, да сладости выпрашивать.
Хозяйка:
Гости Все! дорогие ли угощения откушали? Все ли блюда доченьки А ну-ка, отпробовали?, подайте чай горячий гостям, да сладости разны.
(Дочери разносят сладости, горячий Один. чай из гостей выходя из-за стола.)
Гость:
Я до охочь сладостей
И конфетку съесть не прочь.
Хозяйка:
Мы, этом, об Андрей знаем,
но публично заявляем:
ты порадуй дружок, всех,
получишь сладостей мешок.
(Исполнение мелодий русских на балалайке. Хозяева одаривают гостя Хозяйка.)
сладостями:
Ох, Иван, забыла я, где же наши Хозяин
сыновья?:
Да сыны-то гордость наша,
не найдешь в краше их селе.
Работы всякой не боятся,
от души смеяться могут,
песни русские спевать
Да на ложечках Игра.
(играть на деревянных ложках.)
Хозяин:
Может, гостей из кто хочет посостязаться в игре на ложках с сыновьями моими. Кто смелей? Выходи!
Хозяйка:
Ты, погоди, хозяин! Ложки нужно разнести. И заставить гостей всех Сыграть на ложках веселей.
(Разносят Гости. ложки обучаются игре на ложках. Стук в Входят. дверь ряженые танцевальный коллектив. Исполняется Коляда.)
колядка, коляда, Ты пришла на двор

Источник