по какой форме отправить контрагенту приглашение участвовать в электронном документообороте

Как пригласить контрагента в ЭДО 1С

Как пригласить контрагента в ЭДО 1С

Пригласить своих контрагентов к обмену электронными документами можно с помощью «1С-Такском» и «Такском-Файлер».

Пользователи 1С могут отправить приглашение из своей конфигурации. Обязательно наличие активной ИТС подписки у пользователя для подключения и использования сервиса.

Рассмотрим, как можно пригласить контрагента к электронному документообороту на примере популярной конфигурации «Бухгалтерия предприятия ред. 3.0».

1. Для этого нужно перейти в раздел «Администрирование» — «Обмен электронными документами».

2. Затем раскрыть список опций в пункте аккордеона «Обмен с контрагентами» и выбрать «Настройки ЭДО».

3. В открывшемся окне нажать кнопку «Создать».

5. После заполнения данных в окне «Настройка ЭДО» нужно нажать кнопку «Отправить приглашение» и в открывшемся окне указать адрес электронной почты получателя приглашения (в поле «Электронная почта»).
При необходимости следует заполнить поля «Идентификатор участника ЭДО» и «Текст приглашения», после чего нажать «Отправить».

6. В списке «Настройки ЭДО» появится отправленное приглашение в статусе «Ожидается согласование». После принятия приглашения контрагентом статус «Настройки ЭДО» изменится.
Запросить актуальные статусы «Настроек ЭДО» можно, нажав кнопку «Обновить статусы подключения».

Если вы хотите настроить обмен с контрагентом, который пользуется услугами другого оператора, через роуминг, то одному из контрагентов нужно будет оформить заявку своему оператору.

Чтобы принять приглашение от контрагента в программе «1С» нужно сделать следующее:

2. Нажать «Обновить статусы подключения».

3. Затем нужно открыть приглашение со статусом «Требуется согласие».

4. Чтобы принять приглашение, выберите «Принять приглашение», при отказе — «Отклонить приглашение» в меню «Ещё».

Источник

Создание профиля ЭДО. Отправка приглашений контрагенту

Видеоинструкция

Текстовая инструкция

Настройка Учетной записи. Настройка обмена с контрагентом в различных конфигурациях 1С / Отправка приглашения контрагенту

Пользователи ПП 1С, в которых используется библиотека электронных документов версии 1.6.1 (БП 3.0, УНФ, УХ, КЭДО), для получения Учетной записи ЭДО и настройки обмена с контрагентом могут:

Создание учетной записи ЭДО.

Пользователю для создания учетной записи ЭДО достаточно перейти к справочнику Организации, выбрать организацию, для которой необходимо получить учетную запись и выполнить команду Подключить организацию. Это можно сделать:

После выполнения команды Подключить организацию, пользователю предстоит указать:
сертификат ключа электронной подписи, принадлежащий организации;
получить идентификатор организации – можно выбрать имеющийся, если ранее организация получала идентификатор или получить новый.

При выборе сертификата, пользователю придется указать пароль от контейнера закрытого ключа и при необходимости указать пользователя, под которым можно использовать сертификат. Если пользователя сертификата не указывать, то сертификат сможет использовать любой пользователь имеющий доступ к контейнеру с закрытым ключом.

После выбора сертификата пользователю необходимо заполнить информацию по организации, указать назначение учетной записи, поставить галочку согласия с условиями использования и выполнить команду Подключить.

После подключения, пользователь может переходить в настройке обмена с контрагентами.

1. Отправка приглашения при работе с электронными документами.

После создания и проведения документов можно в списке документов реализации выделить все документы, которые необходимо отправить контрагентам, нажать на кнопку «ЭДО» и выбрать пункт «Отправить электронный документ»

Программа проверит наличие настроек ЭДО с контрагентами и, если их нет, предложит создать приглашение для таких контрагентов

В открывшемся окне в столбце «Настройки отправки», напротив каждой записи, отображается состояние настройки обмена. При нажатии на ссылку состояния откроется Мастер настройки обмена, в котором можно ввести идентификатор контрагента или выбрать учетную запись контрагента, а также есть возможность отправить приглашение на почту:

а) При нажатии кнопки «Ввести идентификатор вручную» появится поле для ввода или выбора идентификатора. Если выбор учетных записей контрагента недоступен, это значит, что контрагент не подключен к сервису 1С-ЭДО.

б) Если идентификатор заранее неизвестен, то можно воспользоваться возможностью отправки приглашения на e-mail контрагента. Для этого в Мастере настройки обмена нужно нажать кнопку «Отправить приглашение». В открывшемся окне заполняются поля «Электронная почта» и «Текст приглашения».

После заполнения нужно нажать кнопку «Отправить». В отправленном приглашении будут содержаться ссылки на инструкции по настройке ЭДО. После того, как контрагент получит приглашение на e-mail и выполнит настройку обмена со своей стороны, электронные документы автоматически отправятся контрагенту.

2. Отправка приглашения из справочника «Контрагенты».

Для настройки обмена необходимо перейти в справочник Контрагенты, выбрать контрагента (ов), выделив их мышкой, и выполнить команду Пригласить к обмену электронными документами меню ЭДО.

Перед отправкой приглашения для настройки обмена с контрагентами, пользователю необходимо выбрать учетную запись организации которой будет настраиваться обмен документами.

При массовой отправке приглашений, программа проверит всех контрагентов на возможность отправки приглашений для настройки обмена и выдаст предупреждения, если есть затруднения с настройкой.

Если идентификатор контрагента не удалось найти автоматически, пользователь может указать имейл контрагента, куда придет приглашение.

Далее необходимо выполнить команду Отправить и дождаться окончания отправки приглашений.

Отслеживать состояние по отправленным и полученным приглашениям можно в Текущих делах ЭДО в соответствующей вкладке.

Приглашения, по которым получено согласие на обмен по ЭДО, будут попадать в папку «Ознакомиться».

Источник

Отправка приглашения при создании электронного документа (Подготовка документов к отправке)

Видеоинструкция

Текстовая инструкция

Система позволяет осуществить отправку приглашений на этапе формирования электронных документов. Для этого, в журнале документов учётной системы, необходимо выбрать соответствующий документ. Пред формированием можно выполнить предварительный просмотр, нажав «ЭДО – Просмотреть электронный документ».

Система автоматически проверит наличие действующей настройки и в случае её отсутствия откроется помощник настройки обмена с контрагентом. Учётная запись вашей организации определится автоматически, при необходимости её можно сменить.

Если в сервисе отсутствует информация об учётных записях получателя, то пригласить контрагента к обмену можно, указав идентификатор участника ЭДО вручную или отправив приглашение.

При выборе варианта «Отправить приглашение» отправку можно осуществить с указанием оператора ЭДО или адреса электронной почты получателя. Подготовить документы можно будет только после получения положительного ответа от контрагента.

Для подготовки документа (его формирования и подписания) необходимо связаться с контрагентом, получить его идентификатор участника ЭДО, затем нажать «Ввести идентификатор вручную» и указать полученные данные в соответствующем поле.

После того как необходимые данные будут заполнены требуется нажать «Готово». Приглашение к обмену будет отправлено контрагенту, и откроется форма предварительного просмотра электронного документа, в которой необходимо убедиться в корректности указанных данных.

Если в сервисе имеется информация об учётных записях контрагента, то при отправке приглашения следует указать необходимый идентификатор участника ЭДО получателя. Если необходимый идентификатор отсутствует в списке, то поле «Учётная запись контрагента» необходимо очистить, а затем вставить идентификатор, который предоставил получатель.

После того как необходимые данные будут заполнены, требуется нажать «Готово». Приглашение к обмену будет отправлено контрагенту, и откроется форма предварительного просмотра электронного документа, в которой необходимо убедиться в корректности указанных данных.

Если данные введены корректно, необходимо нажать «Подписать и отправить». Состояние ЭДО сменится на «Ожидается согласие контрагента». После того как контрагент примет приглашение к обмену, электронный документ будет отправлен автоматически.

Источник

Создание профиля ЭДО. Отправка приглашений контрагенту

Видеоинструкция

Текстовая инструкция

Настройка Учетной записи. Настройка обмена с контрагентом в различных конфигурациях 1С / Отправка приглашения контрагенту

Пользователи ПП 1С, в которых используется библиотека электронных документов версии 1.6.1 (БП 3.0, УНФ, УХ, КЭДО), для получения Учетной записи ЭДО и настройки обмена с контрагентом могут:

Создание учетной записи ЭДО.

Пользователю для создания учетной записи ЭДО достаточно перейти к справочнику Организации, выбрать организацию, для которой необходимо получить учетную запись и выполнить команду Подключить организацию. Это можно сделать:

После выполнения команды Подключить организацию, пользователю предстоит указать:
сертификат ключа электронной подписи, принадлежащий организации;
получить идентификатор организации – можно выбрать имеющийся, если ранее организация получала идентификатор или получить новый.

При выборе сертификата, пользователю придется указать пароль от контейнера закрытого ключа и при необходимости указать пользователя, под которым можно использовать сертификат. Если пользователя сертификата не указывать, то сертификат сможет использовать любой пользователь имеющий доступ к контейнеру с закрытым ключом.

После выбора сертификата пользователю необходимо заполнить информацию по организации, указать назначение учетной записи, поставить галочку согласия с условиями использования и выполнить команду Подключить.

После подключения, пользователь может переходить в настройке обмена с контрагентами.

1. Отправка приглашения при работе с электронными документами.

После создания и проведения документов можно в списке документов реализации выделить все документы, которые необходимо отправить контрагентам, нажать на кнопку «ЭДО» и выбрать пункт «Отправить электронный документ»

Программа проверит наличие настроек ЭДО с контрагентами и, если их нет, предложит создать приглашение для таких контрагентов

В открывшемся окне в столбце «Настройки отправки», напротив каждой записи, отображается состояние настройки обмена. При нажатии на ссылку состояния откроется Мастер настройки обмена, в котором можно ввести идентификатор контрагента или выбрать учетную запись контрагента, а также есть возможность отправить приглашение на почту:

а) При нажатии кнопки «Ввести идентификатор вручную» появится поле для ввода или выбора идентификатора. Если выбор учетных записей контрагента недоступен, это значит, что контрагент не подключен к сервису 1С-ЭДО.

б) Если идентификатор заранее неизвестен, то можно воспользоваться возможностью отправки приглашения на e-mail контрагента. Для этого в Мастере настройки обмена нужно нажать кнопку «Отправить приглашение». В открывшемся окне заполняются поля «Электронная почта» и «Текст приглашения».

После заполнения нужно нажать кнопку «Отправить». В отправленном приглашении будут содержаться ссылки на инструкции по настройке ЭДО. После того, как контрагент получит приглашение на e-mail и выполнит настройку обмена со своей стороны, электронные документы автоматически отправятся контрагенту.

2. Отправка приглашения из справочника «Контрагенты».

Для настройки обмена необходимо перейти в справочник Контрагенты, выбрать контрагента (ов), выделив их мышкой, и выполнить команду Пригласить к обмену электронными документами меню ЭДО.

Перед отправкой приглашения для настройки обмена с контрагентами, пользователю необходимо выбрать учетную запись организации которой будет настраиваться обмен документами.

При массовой отправке приглашений, программа проверит всех контрагентов на возможность отправки приглашений для настройки обмена и выдаст предупреждения, если есть затруднения с настройкой.

Если идентификатор контрагента не удалось найти автоматически, пользователь может указать имейл контрагента, куда придет приглашение.

Далее необходимо выполнить команду Отправить и дождаться окончания отправки приглашений.

Отслеживать состояние по отправленным и полученным приглашениям можно в Текущих делах ЭДО в соответствующей вкладке.

Приглашения, по которым получено согласие на обмен по ЭДО, будут попадать в папку «Ознакомиться».

Источник

Как отправить приглашение в 1С ЭДО 8.3

Приглашение контрагента к обмену электронными документами – это не обычная формальность, а разновидность обязательной процедуры, которая предполагает соглашение на документооборот с контрагентами через 1C. В этом материале рассмотрим основные ее нюансы, а также представим подробную инструкцию по предоставлению приглашений в бухгалтерском ПО.

Пошаговая инструкция по приглашению контрагента в ЭДО в 1C версии 8.3

В рассматриваемом примере приглашение контрагента выполнялось через 1C:Бухгалтерию конфигурации 3.0 версии КОРП.

Стоит отметить, если документооборот был настроен по заявлению, то есть был произведен «ручной» роуминг, то выставление настроек и отправка приглашения через 1C не нужна. Они будут созданы в системе в автоматическом порядке.

Для создания приглашения необходимо произвести следующие действия:

В отправленном приглашении содержатся ссылки на инструкции по правильной настройке. После того как принимающая сторона завершит настройку работы системы, электронные документы, подлежащие обороту, будут отправлены в автоматическом режиме. Статус отправленных приглашений пользователем может отслеживаться в папке «Текущие дела». Наименования подразделов соответствуют текущему состоянию приглашения: «Ждем согласие», «Требуется согласие» и так далее.

Как принять приглашение и начать электронный документооборот

Для принятия пришедшего приглашения к электронному документообороту необходимо следовать инструкции, приведенной ниже:

В ряде случаев, к примеру, если приглашение было получено по ошибке, его необходимо отклонить. Для этого нужно выделить его в общем списке, после чего кликнуть по клавише «Отклонить».

Отзыв отправленного приглашения

В системе предусмотрена возможность отозвать принятого или ожидающего подтверждения приглашения к электронному документообороту. Для этого необходимо следовать следующей инструкции:

Процедура по приглашению к электронному документообороту в общем случае не должна вызвать особых затруднений. Отдельно стоит упомянуть, что для предприятий торговли предусмотрена возможность обмена с контрагентами УПД данными по маркировке продукции. В этом случае потребуется проведение дополнительных настроек для сопряжения с системой маркировки.

Источник