подать декларацию в росалкогольрегулирование личный кабинет
Отправка файла отчета в Росалкогольрегулирование
Отправка декларации через сайт Росалкогольрегулирования происходит следующим образом:
1. Зайдите на портал Росалкогольрегулирования (нажмите здесь, чтобы перейти). Для этого перейдите по ссылке: https://service.fsrar.ru/;
2. Выберите Электронные услуги Росалкогольрегулирования для организаций;
3. Нажмите ЭП и выберите Электронная подпись или Аппаратный ключ (ключевой носитель с электронной подписью должен быть вставлен в usb-порт компьютера).
4. Если вы выбрали Электронная подпись, переходите к пункту 5 данной инструкции. Если вы нажали Аппаратный ключ, появится окно проверки. Если проверка была выполнена успешно, нажмите Продолжить.
Далее необходимо указать пин-код для Аппаратного ключа. Нажмите Продолжить.
5. В открывшемся списке сертификатов нажмите на необходимый сертификат
6. После того, как Вы зашли в личный кабинет, нажмите Подать декларацию, затем нажмите кнопку Загрузить
7. В открывшемся окне выберите файл декларации, нажав Обзор.
Внимание! Файл должен быть заверен КЭП и зашифрован сертификатами Росалкогольрегулирования. Если вы выберите незашифрованный файл, то в поле Файл, ваш документ будет подчеркнут красной линией.
Формат зашифрованного файла: 07*******************.XML.sig.zip.enc
Для отправки декларации нажмите «Отправить».
8. Для просмотра протокола обработки нажмите на отправленную декларацию, затем нажмите Печать.
9. После этого должно появиться новое окно с протоколом обработки вашей декларации
10. Для печати квитанций перейдите в раздел Принятые декларации
Выберите год и нажмите Показать
Выберите нужную декларацию и нажмите на кнопку «Квитанция»
После этого должно появиться новое окно с квитанцией:
Личный кабинет Росалкогольрегулирование
Личный кабинет ФСРАР есть у всех, вне зависимости от того через что вы взаимодействуете с ЕГАИС или сдаете декларации.
Если у вас нет доступа к ЛК, то необходимо запросить его у организации, которая предоставляет вам ПО для работы с ЕГАИС или подачи деклараций.
При входе в личный кабинет, первое, что перед вами открывается – федеральные и региональные новости:
Возможности личного кабинета ФСРАР:
В случае каких-либо проверочных мероприятий, административных процессов по отношению к вашей организации, вся информация направляется в ваш личный кабинет – в раздел «Сообщения от РАР». Сообщение также дублируются на почту, указанную в разделе персональные данные, поэтому важно, указать правильный адрес электронного ящика именно вашей организации.
2. Подать декларацию
В разделе Декларирование вы загружаете свои декларации. Обратите внимание, что появление регионального и федерального протокола не означает, что декларация успешно отправлена. Напомним, что по закону, уполномоченным органам отводятся одни сутки для проверки ваших деклараций
Визуально определить отправлена ли декларация можно по значку рядом с протоколами
Смотрим «региональный» протокол, «федеральный» на текущий момент уже не актуален:
Как еще проверить прошла ли декларация:
Внимание! Квитанция действительна только из ЛК и должна иметь следующий вид:
Документ должен содержать следующие главные атрибуты – номер, дату и порт-код. Чаще всего, поставщики ПО обманывают своих клиентов, предоставляя им не действительные квитанции, поэтому если ваш документ визуально не соответствует выше показанному, то следует запросить квитанцию из ЛК, либо самим зайти и перепроверить его наличие.
Частые ошибки в сдаче деклараций
1. Недостоверные данные.
Потому, что в соответствии с 815 Постановлением Правительства РФ розница обязана предоставлять не федеральным органам власти, а субъектам РФ.
Никакой единой федеральной базы не существует. Каждый субъект РФ видит только те декларации, которые ему предоставляют.
Поэтому, первым что вы должны сделать, войдя в личный кабинет – это удостоверится, соответствует ли регион вашему юр.адресу.
2. Не проходит декларация также в виду ошибок крипто шифрования.
В таком случае воспользуйтесь инструкцией для работы с шифрованием, которая также есть в ЛК.
Поступающие марки можно проверить с помощью:
Это самая полезная функция вашего личного кабинета:
100 % гарантии она не даст, но на 80% защитит от дублей. Плюс ко всему здесь есть архив ваших проверок.
Вот этот архив может служить в случае чего – доказательством, что вы принимали меры для того, чтобы не допустить оборота алкогольной продукции с поддельными маркерами.
По телефону тяжело связаться со службой ФСРАР, практически невозможно.
Единственный способ связи с федеральной службой по техническим проблемам – это написать запрос с приложением документов/скриншотов в открытую линию.
Помимо официальной тех. поддержки от ФСРАР вы также можете обратиться к нам за помощью при возникновении проблем с ЕГАИС:
5. Персональные данные
Содержит данные о хозяйствующем субъекте, которые также необходимо перепроверить и заполнить в первую очередь. Это позволит обеспечивать более быструю тех. поддержку.
Личный кабинет ФСРАР
Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР) предоставляет сервис Личный кабинет, доступный как для организаций, так и для органов власти. В персональном разделе доступны актуальные новости для организаций-лицензиатов ФСРАР, а также потребителей алкогольной продукции, законодательная база регулирующая рынок алкогольной продукции, а также удобный сервис по обмену сообщениями между организациями и Росалкогольрегулированием, и проверка алкогольной продукции на наличие контрафакта.
Регистрация в личном кабинете ФСРАР
Зарегистрироваться в личном кабинете можно самостоятельно и без письменного обращения, достаточно перейти в раздел электронных услуг Росалкогольрегулирования и пройти процедуру регистрации, нажав соответствующую кнопку. В целях безопасности на выбор предлагается дальнейшее использование электронной подписи либо аппаратного ключа, которые гарантируют защиту от несанкционированного доступа в персональный раздел. Для регистрации необходимо указать электронную почту организации, выбрать сертификат, который соответствует ей и основные данные.
Авторизация в личном кабинете ФСРАР
Чтобы войти в личный кабинет Федеральной службы регулирования алкогольного рынка требуется указать идентификационный номер налогоплательщика, а также пароль, который был указан при регистрации. Также для доступа в персональный раздел следует использовать аппаратный ключ или электронную подпись (в зависимости от того какой метод идентификации был выбран при регистрации). После проверки сертификатов ключа будет выполнена авторизация.
Мобильное приложение
Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка выпустила специально приложение АнтиКонтрафакт Алко для мобильных устройств на базе Android и iOS.
С помощью программы любой желающий может:
Для того, чтобы установить приложение, необходимо загрузить его из AppStore (для пользователей продукции Apple) или Google.play (для пользователей устройств на базе Android).
Клиентская поддержка через личный кабинет ФСРАР
В личном кабинете ФСРАР доступна клиентская поддержка по проблемным вопросам. Для того, чтобы обратиться за помощью в решении сложных ситуаций необходимо в личном кабинете кликнуть на кнопку Линия поддержки и выбрать раздел, который соответствует вопросу: ЕГАИС, Лицензии, Декларирование, Перевозки, ФРАП. Создав обращение можно в режиме онлайн следить за статусом его обработки или выполнения.
Отключить личный кабинет
Для того, чтобы отключить личный кабинет следует создать обращение на официальном сайте Федеральной службы регулирования алкогольного рынка. После подтверждения всех данных персональный раздел сайта будет деактивирован, а доступ к нему заблокирован.
Правила безопасности и конфиденциальности
Федеральная служба регулирования алкогольного рынка обеспечивает высочайший уровень безопасности и конфиденциальности, используя самые современные средства защиты личных данных и персональной информации от посягательств со стороны злоумышленников. Однако даже передовые системы требуют выполнения определенных мер безопасности и со стороны пользователя.
Для того, чтобы личный кабинет, а также вся информация, которая в нем находится не стала добычей преступников, требуется выполнять несложные правила:
Если возникла необходимость войти в личный кабинет с чужого компьютера нужно воспользоваться приватным режимом браузера, а после завершения сеанса обязательно выполнить выход.
Как сдать декларацию в ФСРАР через УТМ 4.2.0?
С 1 июня 2021 года участники алкогольного рынка обязаны обновить УТМ ЕГАИС до версии 4.2.0.
В новой версии УТМ ЕГАИС появился интересный функционал, которого не было в старых версиях.
В настоящей статье мы расскажем о том, как можно использовать УТМ ЕГАИС для отправки алкогольной декларации в ФСРАР.
Заходим на домашнюю страницу УТМ 4.2.0, и переходим в пункт «Подать декларацию».
На открывшейся странице выбираем файл декларации (через кнопку «скрепка») и нажимаем кнопку «отправить» («самолет»).
После обновления УТМ при попытке отправить декларацию через УТМ Вы увидите подтверждение отправки.
Процедура отправки и проверки декларации занимает примерно 15 минут, обновляя страницу браузера Вы увидите статус отправки декларации, а при нажатии на имя файла декларации в итоге Вы получите уже знакомый протокол проверки файла.
Очень скоро здесь будет опубликовано видео с отправкой декларации и обновлением УТМ версии 4.2.0.
Решения самых популярных проблем с ЕГАИС Вы можете найти в нашем Telegram канале «ЕГАИС простыми словами» (@egais_is_easy ).
Отчет по алкогольной продукции в ФСРАР: как заполнить и сдать алкодекларацию
В 2021 году розничные продавцы алкоголя отчитываются перед Росалкогольрегулированием по новым формам. Заполняя их, нужно учесть ряд важных моментов. Во-первых, следует отражать не только приходные, но и расходные накладные. Во-вторых, необходимо показывать перемещение товара между точками (магазинами, кафе и проч.). В-третьих, бесплатный сервис для оформления алкодеклараций больше не работает. Есть и другие тонкости, о которых мы рассказали в статье.
Для кого обязательна сдача алкогольной декларации
Категории организаций и ИП, которые обязаны сдавать декларации в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР), перечислены в пункте 2 порядка представления алкодеклараций* (утв. приказом ФСРАР от 17.12.20 № 396 ; далее — Порядок).
К ним, в частности, относятся:
Форма декларации в Росалкогольрегулирование
Компании, торгующие алкоголем в заведениях общепита, должны заполнять форму, которая приведена в приложении № 7 к Порядку (неофициальное называние — форма 7). То же самое относится к юрлицам из тех местностей, где отсутствует интернет, и к магазинам duty free.
Организации и ИП, продающие в розницу пиво, пивные напитки, сидр, медовуху, пуаре, должны отчитываться по форме, которая приведена в приложении № 8 к Порядку. Неофициальное название отчета — форма 8.
Формы 7 и 8 применяются с января 2021 года (с этой даты вступил в силу приказ № 396). Они заменили собой аналогичные отчеты, которые использовались в 2020 году и ранее: формы 11 и 12 соответственно.
Сроки сдачи алкогольной декларации в 2021 году
Отчитываться перед ФСРАР нужно по окончании каждого квартала. Срок — не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (п. 13 Порядка).
Если отчетная дата приходится на выходной или праздник, срок сдачи алкодекларации переносится на ближайший следующий за ней рабочий день. Основание – статья 193 Гражданского кодекса.
В 2021 году установлены следующие сроки сдачи алкогольных деклараций:
За IV квартал 2021 года нужно отчитаться не позднее 20 января 2022 года.
Если в сданной декларации обнаружится ошибка, необходимо оформить корректировку. В общем случае корректирующий отчет нужно направить до истечения срока подачи декларации за квартал, следующий за «ошибочным». Такое правило закреплено в пункте 18 Порядка. Приведем пример. Допустим, неточность допущена в отчете за II квартал. Значит, корректировку надо сдать не позднее 20 октября того же года (это последний срок сдачи отчетности за III квартал).
Как заполнить и подать алкогольную декларацию
Отчеты по алкогольной продукции, в том числе формы 7 и 8, можно заполнить только в электронном виде. Куда их направить? В региональные органы исполнительной власти, которые выдают алкогольные лицензии. В разных субъектах РФ они называются по-разному. Например, в Московской области — министерство потребительского рынка и услуг, в Москве — департамент торговли и услуг. Отчеты сдаются в соответствующий госорган по месту регистрации компании или ИП. Декларации нужно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью.
Копию декларации следует направить в ФСРАР в электронном виде. Сделать это нужно в течение суток после того, как отчетность передана в орган исполнительной власти субъекта Федерации (п. 16 Порядка).
Перечислим основные особенности заполнения алкодекларации:
Прежде продавцы алкоголя могли формировать декларации при помощи бесплатного сервиса «Декларант-Алко» от Росалкогольрегулирования. Но с начала 2021 года такой возможности нет. Теперь придется заполнять декларации самостоятельно. Заполнение упростит специальный сервис, например, «Контур.Маркет». Там не надо следить за обновлениями форматов — они всегда будут актуальными. При заполнении декларации в сервисе часть данных подставляется автоматически. А если будут выявлены ошибки, сервис предупредит об этом.
Штраф за несдачу алкогольной декларации в 2021 году
Искажение информации, а также нарушение порядка и сроков сдачи алкодекларации наказывается штрафом. Санкция для организации составит от 50 000 до 100 000 руб., для должностных лиц и ИП — от 5 000 до 10 000 руб. (ст. 15.13 КоАП РФ).
За представление сведений в неполном объеме или искаженном виде возможно предупреждение или штраф в следующих размерах: для организации — от 3 000 до 5 000 руб., для ИП — от 300 до 500 руб. (ст. 19.7 КоАП РФ).
Кроме того, за повторное в течение одного года сообщение недостоверных сведений или нарушение сроков представления алкогольных деклараций предусмотрено отдельное наказание. В этих случаях компанию лишат лицензии (подп. 6 п. 3.1 ст. 20 Федерального закона от 22.11.95 № 171-ФЗ ).
*Полное название документа: «Порядок представления в форме электронного документа деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей производителями пива и пивных напитков сидра, пуаре, медовухи и формы таких деклараций».