подписание актов скрытых работ в строительстве нострой
Подписание актов скрытых работ в строительстве нострой
Разъясните требование приказа Ростехнадзора № 470 от 09.11.2017 «О внесении изменений в Требования к составу и порядку ведения исполнительной документации. «, в части Приложения № 3, при оформлении Акта освидетельствования скрытых работ необходимо указывать индентификационный номер из национального реестра специалистов в области строительства для лица, осуществляющего строительство, по вопросам строительного контроля.
Есть ли какие-либо уточняющие нормативные документы о необходимости иметь стройконтролю Подрядчика (лицо осуществляющее строительство) номер из вышеуказанного реестра специалистов.
1. Пункты 1, 4, 5 статьи 55.5-1 Градостроительного кодекса гласят:
«1. Специалистом по организации инженерных изысканий, специалистом по организации архитектурно-строительного проектирования, специалистом по организации строительства является физическое лицо, которое имеет право осуществлять по трудовому договору, заключенному с индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом, трудовые функции по организации выполнения работ по инженерным изысканиям, подготовке проектной документации, строительству, реконструкции, капитальному ремонту, сносу объекта капитального строительства в должности главного инженера проекта, главного архитектора проекта и сведения о котором включены в национальный реестр специалистов в области инженерных изысканий и архитектурно-строительного проектирования или в национальный реестр специалистов в области строительства».
«2. Специалисты по организации строительства, сведения о которых включены в национальный реестр специалистов в области строительства, привлекаются индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом по трудовому договору в целях организации выполнения работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту, сносу объектов капитального строительства».
«5. К должностным обязанностям специалистов по организации строительства относятся:
1) организация входного контроля проектной документации объекта капитального строительства, проекта организации работ по сносу объекта капитального строительства;
2) оперативное планирование, координация, организация и проведение строительного контроля в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства, оперативное планирование, координация и организация сноса объекта капитального строительства;
3) приемка законченных видов и отдельных этапов работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту, сносу объектов капитального строительства, элементов, конструкций и частей объектов капитального строительства, сетей инженерно-технического обеспечения, их участков с правом подписи соответствующих документов;
4) подписание следующих документов:
а) акта приемки объекта капитального строительства;
б) документа, подтверждающего соответствие построенного, реконструированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов;
в) документа, подтверждающего соответствие параметров построенного, реконструированного объекта капитального строительства проектной документации, в том числе требованиям энергетической эффективности и требованиям оснащенности объекта капитального строительства приборами учета используемых энергетических ресурсов;
г) документа, подтверждающего соответствие построенного, реконструированного объекта капитального строительства техническим условиям подключения (технологического присоединения) к сетям инженерно-технического обеспечения (при их наличии).»
2. Последние два абзаца разъясняющего письма Минстроя России от 08.06.2018 № 20243-ТБ/02 гласят:
«Необходимо отметить, что документы, содержащие указанные в пункте 5 постановления Правительства Российской Федерации от 21 июня 2010 г. № 468 «О порядке проведения строительного контроля при осуществлении строительства, реконструкции и капитального ремонта объектов капитального строительства» сведения о проведении строительного контроля, также подписываются работниками, включенными в национальный реестр специалистов в области строительства.
Иные работники члена саморегулируемой организации не правомочны выполнять указанные должностные обязанности специалиста по организации строительства».
Подписание актов скрытых работ в строительстве нострой
МЕЖРЕГИОНАЛЬНАЯ ОБЩЕСТВЕННАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ПО СОДЕЙСТВИЮ РАЗВИТИЮ СТРОИТЕЛЬНОЙ ОТРАСЛИ «СОЮЗ ИНЖЕНЕРОВ-СМЕТЧИКОВ»
от 24 сентября 2019 года N РС-ПГ-166/19
Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» предусмотрена возможность и самостоятельной разработки форм документов при условии наличия в них обязательных реквизитов, в том числе:
— наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, и личные подписи указанных лиц.
Формы КС-2 и КС-3, зарегистрированные в ОКУД, широко применяются в бюджетном процессе государственными (муниципальными) органами власти, Банком России, кредитными финансовыми организациями, организациями сектора государственного управления, а также коммерческими организациями в рамках исполнения государственных (муниципальных) контрактов.
2. Следует различать право подписи указанных документов и ответственность за их подготовку, проверку, оформление и достоверность содержащихся в них сведений.
Любой другой сотрудник организации вправе подписать акт выполненных работ только в том случае, если имеет соответствующую доверенность. Причем его реквизиты должны быть указаны в самом акте.
Наличие специальных должностных полномочий для подписи Акта выполненных работ, установленных должностной инструкцией, трудовым договором или приказом руководителя организации обязательно должны быть удостоверены и доверенностью, поскольку по правилам гражданского законодательства только доверенность (а не локальные акты организации) является надлежащим доказательством полномочий представителя в отношениях с третьими лицами.
Таким образом, руководитель хозяйствующего субъекта может утверждать перечни лиц, которые наделены правом подписи первичных учетных документов, но само установление в должностных обязанностях (инструкциях), трудовом договоре, приказе руководителя такого права не отменяет необходимость оформления соответствующей доверенности, если данные учетные документы используются для оформления отношений с третьими лицами.
3. Вместе с тем, приемку работ должны осуществлять лица, обладающие необходимыми познаниями, уровнем квалификации и образования, вместе с назначенными руководителем сотрудниками организации, а также работниками контрактной службы (или контрактным управляющим) в системе государственных (муниципальных) закупок.
Действующие нормы законодательства, нормативно-правовые акты в сферах трудовых отношений, государственной гражданской службы, градостроительной и закупочной деятельности в их совокупном толковании, указывают, что предоставление права подписи Актов выполненных работ на основании доверенности, выданной руководителем организации, должно осуществляться с учетом ряда дополнительных требований и в отношении определенного круга должностных лиц или работников, а не в отношении любого другого сотрудника организации.
3.1. Так в соответствии с частью 5 статьи 55.5-1 Градостроительного кодекса Российской Федерации к должностным обязанностям специалистов по организации строительства относятся: приемка законченных видов и отдельных этапов работ с правом подписи соответствующих документов и подписание акта приемки объекта капитального строительства.
В соответствии с частью 1 статьи 55.5-1 Кодекса специалистом по организации строительства является физическое лицо, которое имеет право осуществлять по трудовому договору, заключенному с индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом, трудовые функции по организации выполнения работ по строительству, реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства в должности главного инженера проекта, главного архитектора проекта и сведения о котором включены в национальный реестр специалистов в области инженерных изысканий и архитектурно-строительного проектирования или в национальный реестр специалистов в области строительства.
Примечание: по мнению Минстроя России (Письмо Минстроя России от 8 июня 2017 г. N 20243-ТБ/02 и Письмо Минстроя России от 06.08.2018 N 33692-ТБ/02) иные работники строительной организации (члена саморегулируемой организации) не правомочны выполнять указанные должностные обязанности специалиста по организации строительства.
Приказом Минтруда России от 26.06.2017 N 516н (ред. от 12.09.2017) утвержден профессиональный стандарт «Организатор строительного производства» (Зарегистрировано в Минюсте России 18.07.2017 N 47442), в соответствии с которым ведение текущей и исполнительной документации по выполняемым видам строительных работ (журналы производства работ, табели учета рабочего времени, акты выполненных работ), подготовка исполнительно-технической документации, подлежащей предоставлению приемочным комиссиям, представление результатов строительных работ и исполнительно-технической документации приемочным комиссиям, относится к трудовым функциям производителя работ (прораба), начальника (строительного) участка,
3.2. Документы, оформляемые в ходе ведения электронного документооборота в контрактной системе в сфере закупок, в том числе Отчеты и Акты приемки, должны быть подписаны усиленной электронной подписью (ч.1 ст.5 Закона N 44-ФЗ).
Руководителю контрактной службы или контрактному управляющему может быть предоставлено право на подписание Актов приемки выполненных работ и в отсутствие руководителя заказчика такой Акт может быть подписан электронной подписью контрактного управляющего или может использоваться электронная подпись, сертификат ключа проверки которой выдан заказчику как юридическому лицу (п.2 ч.2, ч.3 ст.14 Закона N 63-ФЗ).
Общие требования к контрактной службе и контрактному управляющему определяются на основании положений статьи 38 Закона о контрактной системе, а также Типового положения (регламента) о контрактной службе, утвержденного Приказом Минэкономразвития России от 29.10.2013 N 631.
В соответствии с Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» работники контрактной службы должны иметь высшее образование или дополнительное профессиональное образование в сфере закупок. В состав комиссии по осуществлению закупок включаются лица, прошедшие профессиональную переподготовку или повышение квалификации в сфере закупок, а также лица, обладающие специальными знаниями, относящимися к объекту закупки.
4. Профессиональным стандартом «Специалист в области планово-экономического обеспечения строительного производства» (Утвержден приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 18 июля 2019 г. N 504н) для инженера-сметчика, инженера по проектно-сметной работе (в промышленном и гражданском строительстве) предусмотрена трудовая функция «Формирование первичной учетной документации по выполненным строительно-монтажным работам», а в составе «Необходимые умения»
— составлять акты о приемке выполненных строительно-монтажных работах
— составлять справки о стоимости выполненных строительно-монтажных работ и затратах
Для руководителей (начальников) соответствующих подразделений:
— контроль затрат и себестоимости работ в процессе строительного производства, закрытия этапов договоров, оплаты поставок и выполненных субподрядчиками работ.
Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов архитектуры и градостроительной деятельности» (Приложение к Приказу Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 23 апреля 2008 г. N 188 в ред. Приказа Минтруда России от 12.02.2014 N 96) для инженеров-сметчиков предусмотрена должностная обязанность по подготовке данных, необходимых для формирования актов выполненных работ и акта государственной приемочной комиссии по вводу объекта в эксплуатацию.
ПРАВО ПОДПИСИ АКТОВ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ ДЛЯ ДАННОЙ ГРУППЫ ДОЛЖНОСТЕЙ НЕ ПРЕДУСМОТРЕНО.
В унифицированные формы можно при необходимости добавлять реквизиты (вносить дополнительные строки, колонки и т.п.). При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм (если не разработаны и не применяются собственные формы документов) первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Указанные изменения должны быть оформлены приказом (распоряжением) руководителя организации. Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.
Рано или поздно перед каждым инженером ПТО встает вопрос о подготовке комплекта исполнительной документации и в частности о подготовке актов освидетельствования скрытых работ (сокращенно АОСР). В данной статье мы подробно расскажем о том, как правильно заполнить АОСР и какая форма АОСР актуальна на данный момент времени. Кроме этого дадим ссылки на скачивание бланка АОСР в редактируемом формате и покажем заполненный образец акта освидетельствования скрытых работ. Итак, приступим.
1. Что такое «скрытые работы»?
Для начала, было бы не плохо разобраться с самим термином “скрытые работы”.
Скрытыми работами в строительстве называются любые работы, результат которых невозможно проверить визуально при завершении какого либо этапа работ или при сдаче законченного объекта в эксплуатацию.
Например работы по армированию железобетонных конструкций, устройство теплоизоляции кровли, устройство гидроизоляции фундамента и т.д. Все эти работы скрыты последующими работами и проверить их результат по окончанию строительства возможно только произведя ещё один комплекс работ по вскрытию требуемых участков, а затем необходимо эти участки привести в первоначальный вид. Иногда это очень не простая задача, которая требует нервов, сил, времени и значительных финансовых затрат. Для того чтобы не попасть в такую ситуацию и существуют акты освидетельствования скрытых работ. Предназначением АОСР является фиксация и приемка тех или иных скрытых работ в момент их окончания, а так же разрешение производства последующих работ скрывающих уже зафиксированные. Таким образом, имея на руках по окончанию строительства комплект подписанных актов освидетельствования скрытых работ вы, как подрядчик, имеете доказательство того, что эти работы выполнялись, кроме этого, вы имеете доказательство того, какие материалы применялись при производстве работ и кто эти работы принимал.
Таким образом, теоретически, открывая любой раздел проекта, на листе “общие данные” вы должны увидеть чёткий перечень скрытых работ, определяемых проектировщиком, и актуальных для конкретного раздела проектной или рабочей документации. Так же перечень скрытых работ, подлежащих освидетельствованию, может присутствовать в проекте производства работ (сокращенно ППР)
2. Актуальная форма акта освидетельствования скрытых работ
Рис. 1. Форма бланка освидетельствования скрытых работ
3. Как правильно заполнить акты скрытых работ?
Этим вопросом задается каждый начинающий инженер производственно-технического отдела ранним утром за чашечкой кофе. Итак, давайте же наконец рассмотрим форму акта освидетельствования скрытых работ более подробно.
Бланк акта освидетельствования скрытых работ условно состоит из следующих блоков:
3.1. Заполнение «шапки» акта освидетельствования скрытых работ
В шапке акта освидетельствования скрытых работ приводится исчерпывающая информация касательно наименования объекта и наименования лиц прямо и косвенно участвующих в рассматриваемом процессе.
3.1.1. Заполнение строки: объект капитального строительства
В самой первой строке акта на скрытые работы нужно написать наименование объекта и его адрес так, как это указано в штампах и на титульных листах проектной или рабочей документации. Берем проект, смотрим как написано и вносим требуемое наименование в нужную строчку.
3.1.2. Заполнение строк с данными о застройщике, лице осуществляющем строительство, и лице, осуществляющем подготовку проектной документации
Для начала давайте разберемся кто есть кто.
Застройщик – это непосредственно верхушка цепочки, заказчик для всех остальных звеньев цепочки, выше только инвестор, но может так быть что застройщик и инвестор – это одно и тоже лицо. Так же при разных стечениях обстоятельств заместо застройщика в акте может фигурировать технический заказчик, эксплуатирующая организация или региональный оператор. Так как форма акта рекомендуемая, заместо рассмотренных терминов можно написать коротко и понятно: Заказчик.
Лицо, осуществляющее строительство – это генеральный подрядчик, который производит работы на объекте либо своими собственными силами, либо силами сторонних организаций, либо комбинировано. Забегая вперед хотим заметить что лицо, осуществляющее строительство и лицо, выполнившее работы, подлежащие освидетельствованию запросто может оказаться одной компанией.
Ну и наконец, лицо, осуществляющее подготовку проектной документации – это проектная организация которая занималась подготовкой проектной и/или рабочей документации.
И вот, узнав и разобравшись кто есть кто, вносим все необходимые данные в требуемые строки. Данные собираем из договоров и интернета, а все недостающие данные запрашиваем по телефону на e-mail, предварительно узнав нужные номера.
Примечание: на данный момент времени вместе со стандартными данными организаций необходимо указывать наименование, ОГРН и ИНН саморегулируемой организации, членом которой является то или иное лицо.
3.2. Номер акта и дата подписания
Каждому акту присваивается индивидуальный уникальный номер, который вносится в реестр исполнительной документации. Фактически номер может быть любым, главное не повторятся. Если процесс производства работ разбит на этапы или наоборот одновременно ведутся разные виды работ, например электромонтажные работы и работы по монтажу систем вентиляции, удобно нумерацию актов вести в порядке №1.1, №1.2, №1.3 и т.д. на один вид работ и №2.1, №2.2, №2.3 на другой вид работ, в последующем акты с разными видами работ сортируем по разным томам исполнительной документации и к каждому тому делаем свой реестр, а при передаче исполнительной документации делаем общий реестр только томов ИД [ИД – исполнительная документация] с разными видами работ без указания каких-то конкретных актов, т.к. в каждом томе лежит свой подробный реестр. На наш взгляд очень удобный метод систематизации документации.
Дата подписания акта, по хорошему извлекается из общего журнала производства работ если таковой ведется. В ином, так сказать запущенном случае, путем переговоров с прорабами и мастерами выясняется по факту. Дата подписания акта освидетельствования скрытых работ ни при каких условия не может быть раньше чем дата окончания рассматриваемых работ. Казалось бы логично, но мы на своей практике такое при проверке встречали. В идеале дата окончания работ и дата подписания акта – это один и тот же день. Еще один, казалось бы логичный, но не всегда на практике выполняемый момент: дата подписания акта и дата окончания рассматриваемых работ ни при каких обстоятельствах не может быть позже аналогичных дат последующих работ, закрывающих предыдущие.
3.3. Состав комиссии, участвующей в освидетельствовании скрытых работ
По большому счету, данные всех лиц, участвующих в освидетельствовании скрытых работ вы должны выяснить еще на этапе заполнения шапки акта, запросив по телефону необходимые данные. Всё предельно просто, тут дублируются данные об организации из шапки (если честно не совсем понятно зачем эти данные дублировать, но данные под заполняемой строкой обязывают нас это сделать), помимо данных об организации, к которой принадлежит тот или иной специалист, нужно знать фамилии, имена, отчества, номера приказов о назначении (номер приказа – это очень важный момент, далее мы объясним почему), и с недавних пор нужно знать идентификационный номер в национальном реестре специалистов в области строительства (это пункт относится только к представителю застройщика/заказчика и представитель лица, осуществляющего строительство, по вопросам строительного контроля). Все представители относятся к организациям из шапки акта, но есть несколько новых формулировок, а именно:
Представитель лица, выполнившего работы, подлежащие освидетельствованию – это субподрядчик непосредственно выполнивший работы. Ну или генподрядчик, если работы выполняются собственными силами без привлечения субподрядчиков. Чаще всего в этой строчки указан производитель работ на объекте (производитель работ – прораб).
Иные представители лиц, участвующих в освидетельствовании – Теоретически тут может быть кто угодно, иногда тут указывается представитель эксплуатирующей организации, которая в дальнейшем будет производить обслуживание здания/помещения/сооружения, иногда представитель какой нибудь государственной организации, заинтересованной в результате работ, а иногда, точнее сказать в большинстве случаев именно эта строчка остается пустой навсегда, либо ее вообще можно удалить из акта во избежание возникновения никому не нужных вопросов.
Несколько слов о том, чего точно, ни при каких обстоятельствах делать не нужно.
Ни в коем случае не надо вписывать в акт людей без основания, это чревато тем, что на этапе подписания актов, может выясниться что тот или иной работник организации не имеет абсолютно никакого отношения к актам скрытых работ и придется во всех документах менять фамилию и перепечатывать всю документацию. Основание – это конкретный приказ директора рассматриваемой организации о том, что то или иное лицо выполняет те или иные обязанности на объекте.
Так же, в случае отсутствия понимания, на момент подготовки документации, того, кто будет фигурировать в актах, ни при каких обстоятельствах не нужно оставлять пустые строчки и распечатывать акты, т.к. рано или поздно ясность по конкретному члену комиссии появится и крайним останется конечно же инженер ПТО, которому придется или руками во все акты вписывать данные, или вносить данные в электронном виде и опять заново распечатывать весь комплект документации.
В случае неясности по конкретному члену комиссии, инженер ПТО должен быть крайне настойчивым, и должен, в буквальном смысле замучать и генподрядчика и заказчика и проектировщиков до потери пульса вопросами о том, чьи данные будут фигурировать в акте и где приказ на это самое лицо. Тут все зависит от личных качеств инженера ПТО, останавливаться на этом не будем. Еще один лайфхак, который позволит вам доказать свою правоту людям, которые спят и видят как вы раз за разом исправляете какие-то неточности в актах касательно состава комиссии и перепечатываете комплект исполнительной документации, заключается в следующем. Изначально готовим форму акта на конкретный объект, а именно вносим в акт данные по организациям и данные членов комиссии, участвующих в освидетельствовании скрытых работ, и далее согласовываем со всеми организациями, участвующими в процессе подготовленную форму (при необходимости в официальном порядке, с сопроводительным письмом, номер которого будет внесен в реестр переписки). Это конечно не поможет вам избежать процесса перепечатки и исправления документации, в случае изначально некорректного предоставления информации сторонними организациями, но правоту вы свою докажете, поэтому данный комплекс действий лишним не будет.
3.4. Заполнение блока посвященного описанию скрытых работ
3.4.1. Заполнение строки №1: «К освидетельствованию предъявлены следующие работы»
В данной строке необходимо прописать наименование скрытой работы, например: “Устройство теплоизоляции”.
Возможны более подробные варианты:
Иными словами формулировка полностью зависит от вашего желания (или нежелания) расписывать наименование работы максимально подробно. Тут особо останавливаться не на чем. Идем дальше.
3.4.2. Заполнение строки №2: «Работы выполнены по проектной документации»
В данной строке необходимо прописать шифр проектной/рабочей документации, а так же указать информацию о лицах разработавших проект. Например: “Шифр рабочей документации: 01/01-2019. АС, проверил ГИП: Иванов А.А., разработал: Крылов К.К.”.
Информацию берем из штампов проектной/рабочей документации.
3.4.3. Заполнение строки №3: «При выполнении работ применены»
Данная строка заполняется путем внесения данных касательно наименования используемых в работе материалов и указанием разных сертификатов, деклараций и иных документов подтверждающих качество и безопасность того или иного материала. Например: “Утеплитель «ТЕХНОНИКОЛЬ» ТехноБлок стандарт, толщиной t=100мм, t=50мм, сертификат соответствия № ХХХХХХХХХХХХХХХХ”.
В отдельных случаях этот перечень материалов может выглядеть довольно внушительно и объемно. Наименование материалов ищем в проекте, если каких-то данных в проекте нет запрашиваем данные с объекта. Поиск сертификатов и других документов подтверждающих качество – это очень творческая задача.
Один из вариантов – для начала запросить сертификаты у поставщика материалов, но будьте готовы к тому, что поставщики и менеджеры, в большинстве случаев не будут тратить кучу своего времени чтобы предоставить вам разложенную по полочкам информацию, скинут (если скинут) все одной кучей, не вникая то это или не то, действующие сертификаты или не действующие. Да, к слову у документа на материал есть срок действия, на это надо обращать внимание потому-что очень часто, отказ в приеме исполнительной документации идет именно из-за того, что приложенные к актам сертификаты недействительные на момент сдачи работ. Разбираться со всем этим придется вам, но значительную часть документов этот метод позволяет получить. Дальше обращаемся к интернету, заходим на сайты производителей, в большинстве случаев (но далеко не во всех) там есть вся нужная информация.
Различные серые схемы по изменению существующих и созданию новых документов в графических редакторах мы не приветствуем и в данной статье писать о них не будем.
3.4.4. Заполнение строки №4: «Предъявлены документы, подтверждающие соответствие работ предъявляемым требованиям»
Очень важная строка. Если рассматриваются монолитные работы, сюда заносятся результаты лабораторных испытаний образцов бетона отобранных при производстве работ. Так же, помимо монолитных, есть ряд работ, которые сопровождаются различными обследованиями и испытаниями проведенными в процессе строительного контроля. Так же, есть работы на которые не делается исполнительная схема и не делаются никакие обследования и испытания, в таких случаях, в данную строку просто напросто ставим отметку “Не предусмотрено”. Во всех обычных случаях пишем сюда про исполнительную схему на рассматриваемые скрытые работы. Например: “Исполнительная схема теплоизоляции кровли в осях А-Д/1-6”.
3.4.5. Заполнение строки №5: «Даты»
Тут требуется указать дату начала и дату окончания работ указанных в акте. Ставим даты и помним про каламбурные ситуации и методику определения дат в разделе 3.2 данной статьи.
3.4.6. Заполнение строки №6: «Работы выполнены в соответствии с»
В строку “Работы выполнены в соответствии с” нужно продублировать шифр раздела проектной/рабочей документации в соответствии с которой проводились работы и перечислить нормативные документы, которые выполненные работы затрагивают. Опять же варианты заполнения: от банального “СП” без указания конкретного наименования до “СП 17.13330.2017 Кровли. Актуализированная редакция СНиП II-26-76 (с Изменением N 1)” В нашем примере эту строку мы заполнили следующим образом: “Шифр рабочей документации: 01/01-2019. АС, СП 17.13330.2017, СП 71.13330.2017”.
3.4.7. Заполнение строки №7: «Разрешается производство последующих работ»
Вот мы и почти добрались до окончания блока посвященного описанию выполненных работ. В строку №7 заносим наименование последующих работ, которые скроют те работы, на которые мы готовим акт освидетельствования скрытых работ. Это будет “Бетонирование конструкций” в случае освидетельствования работ по армированию железобетонных конструкций или “Зашивка стен листами ГКЛ” в случае освидетельствования работ по монтажу металлического каркаса из профилей. В каждом конкретном случае нужно знать технологию производства работ и знать какой процесс следует за рассматриваемым видом работ. В нашем примере это “Устройство выравнивающего слоя стяжки толщиной t = 20 мм”
3.4.8. Дополнительная информация, которую необходимо указать в блоке описания скрытых работ.
Почти конец. Осталось буквально несколько строк.
Строка “Дополнительные сведения”
Как бы банально это не звучало, но данная строка создана специально для указания дополнительных сведений. Таким образом, в зависимости от ситуации сюда можно и нужно писать все что угодно, если это необходимо отразить в акте. В подавляющем большинстве случаев тут стоит отметка “Отсутствуют”.
Строка с указанием количества экземпляров составленного акта
Тут опять, ставим в зависимости от ситуации и количества заинтересованных лиц, но обычно ИД делается в 4х экземплярах: 1 экз. – заказчику, 1 экз. – генподрядчику, 1 экз. – проектировщикам, 1 экз. – субподрядчику. В зависимости от отсутствия того или иного звена в цепочке меняется количество экземпляров. Помимо этого, для страховки, количество экземпляров передаваемой документации в 99 процентах случаев указано в договоре подряда, но не будет лишним, если вы уточните этот вопрос напрямую, опять же при необходимости в письменной форме. Согласитесь, неприятная получится ситуация, когда вы распечатаете и подпишите 4 комплекта ИД, а потом выяснится, что еще 1 комплект нужен организации, которая будет заниматься обслуживанием и эксплуатацией здания или помещения в котором ведутся работы. Поэтому переспрашиваем и уточняем абсолютно любые, даже мелочные и незначительные вопросы, при необходимости по несколько раз, и желательно у людей, которые точно знают ответ, а не просто “мимо проходили”.
Строка “Приложения”
В строку “Приложения” заносим данные, которые мы уже вносили в строку №4. Т.е. в этой строке мы перечисляем то, что мы прикладываем к акту освидетельствования скрытых работ. Да, вместе с актом мы должны вложить в комплект ИД исполнительную схему и результаты разнообразных экспертиз и обследований, если таковые имеются. Кроме того, в дополнение к вышеизложенному, к акту скрытых работ мы должны приложить сертификаты на материалы, указанные в строке №3, но указывать в строке “Приложения” их не обязательно.
3.5. Подписи ответственных лиц участвующих в освидетельствовании
Вот мы и подошли к завершающему этапу оформления акта на скрытые работы. Сюда нужно продублировать фамилии и инициалы членов комиссии, которых мы уже указывали ранее, и после этого у каждого из них, в порядке от представителя лица, выполнившего работы, подлежащие освидетельствованию до заказчика, подписать данный акт. Порядок подписания – это очень важная деталь. Если вы принесете все акты, например сразу к заказчику, конечно же он развернет вас и ничего не подпишет. Поэтому строго соблюдаем порядок подписания. Есть конечно случаи и требования, когда каждый акт оформляется отдельно и подписывается комиссией, которая в определенный день собирается и проводит освидетельствование работ, и тогда акт, вы сможете подписать сразу у все членов комиссии, но это скорее фантастика чем норма. Обычно ИД готовится и оформляется весь период производства работ и распечатывается и подписывается разом ближе к концу работ или ближе к концу какого-либо этапа работ. Стоит отметить отдельных субъектов, которые про ИД вообще вспоминают только под конец объекта, когда заказчик по причине отсутствия исполнительной документации отказывается подписывать акты выполненных работ и не переводит оплату по договору. Настоятельно не рекомендуем доводить ситуацию до такого состояния.
Спасибо вам за то, что дочитали статью. Оформляйте акты освидетельствования скрытых работ правильно
4. Заключение
Вот и все, что хотелось написать касательно правильности оформления АОСР. Слайды заполненного акта представлен ниже на рис.2. Форму акта и пример заполнения вы можете скачать по ссылкам в статье. Если у вас возникли какие-либо вопросы или вы заметили какую-то неточность в статье, мы с радостью отреагируем, если вы напишите нам об этом заполнив форму связи на странице контакты или же вы можете написать администратору нашей группы ВК. Спасибо вам за то, что дочитали статью. Оформляйте акты освидетельствования скрытых работ правильно и не расстраивайте начальство и своих заказчиков.