поле способ выставления документов не заполнено при создании договора
1С-Рарус: Ломбард. Версия релиза 4.0.90.2 от 15.04.2021 г.
Собрана официальная версия 4.0.90.2 конфигурации: 1С-Рарус: Ломбард поставки ПРОФ.
Предусмотрено обновление с версий 4.0.87.2, 4.0.88.2, 4.0.89.2.
Новое в версии:
Обновление программы
Добавлена возможность автоматического получения и установки новой версии программы. Для получения автоматических обновлений программа должна находиться на полной поддержке, должна быть подключена интернет-поддержка 1С, а также сервис обновлений 1С-Рарус.
Подключение и настройка автоматического обновления производится в меню «Администрирование» – «Интернет-поддержка и сервисы» в разделе «Обновление версии программы».
Подробнее см. в инструкции по ссылке.
Ломбард
Реализовано заполнение раздела 7«Операции, не подлежащие налогообложению» Декларации по НДС в соответствии со статьей 149 НК РФ. В раздел 7 включаются суммы начислений по ставке «Без НДС». Заполнение данных для Декларации выполняется автоматически при формировании документа «Отражение начисления НДС» из документа «Сводное начисление НДС по процентам».
Исправленные ошибки
Ломбард
По заявке З00028298:
При записи договора с видом операции «Прочее» появлялась ошибка «Поле «Способ выставления документов» не заполнено», если договор был открыт из «Расходного кассового ордера».
Технологические изменения
Конфигурация «Бухгалтерия предприятия» обновлена до версии 3.0.90.59.
Обновления:
Конфигурация «Бухгалтерия предприятия» обновлена до версии 3.0.90.59.
Новое в версии 3.0.90.59:
Уведомление о новых извещениях ФСС в СЭДО ФСС
Добавлено уведомление о наличии извещений ФСС, не полученных организацией в СЭДО ФСС. Это поможет не пропустить запросы ФСС по уточнению документов для прямых выплат пособий. Для получения уведомлений достаточно подключения к 1С-Отчетности.
Ставка торгового сбора для торговых автоматов
С 01.01.2021 отменена льгота и установлена ставка торгового сбора для розничной торговли с использованием торговых (вендинговых) автоматов в размере 4 900 руб. за квартал (Закон г. Москвы от 11.11.2020 № 21).
Регламентированная отчетность
Расширение номенклатуры форм регламентированной отчетности
В состав форм регламентированной отчетности добавлены:
реестры, предусмотренные пунктом 15 статьи 165 Налогового кодекса Российской Федерации (за исключением абзацев десятого и двенадцатого пункта 15 статьи 165 Налогового кодекса Российской Федерации) (утверждены приказом ФНС России от 23.10.2020 № ЕД-7-15/772@). Реестры применяются для представления отчетности с 01.04.2021;
форма статистики № 1-РЖ «Сведения об уровне цен на рынке жилья» (ОКУД 0616010) (утверждена приказом Росстата от 31.07.2020 № 426). Форма применяется начиная с отчета за 1 квартал 2021 года.
Расширение номенклатуры документов, используемых при взаимодействии налогоплательщиков и налоговых органов
В состав документов добавлены:
Заявление о гибели или уничтожении объекта налогообложения по транспортному налогу (утверждено приказом ФНС России от 29.12.2020 № ЕД-7-21/972@).
Методические изменения
В декларацию по налогу на дополнительный доход от добычи углеводородного сырья в редакции приказа ФНС России 20.12.2018 № ММВ-7-3/828@ добавлены коды оснований налогообложения участков недр налогом на дополнительный доход, введенные письмом ФНС России от 12.03.2021 № СД-4-3/3177@. Новые коды применяются с 22.03.2021 начиная с отчета за 1 квартал 2019 года.
В соответствии с письмом ФНС России от 12.03.2021 № СД-4-3/3177@, в заявление о согласовании порядка распределения расходов по налогу на дополнительный доход от добычи углеводородного сырья (КНД 1150046) в редакции приказа ФНС России от 20.12.2018 № ММВ-7-3/830@ в список выбора кода вида расхода в показателях по строке 010 Раздела 2 и строке 010 Раздела 3 добавлен код:
149 – в отношении расходов на услуги по транспортировке сырья (материалов) и других видов грузов до мест хранения и добычи, доставке до мест добычи и вахтовых поселков работников, состоящих в штате налогоплательщика и (или) в штате организации, с которой налогоплательщиком заключен договор, и (или) работающих по договорам гражданско-правового характера.
Новый код применяется с 22.03.2021 начиная с отчета за 1 квартал 2019 года.
Изменения в электронном представлении форм регламентированной отчетности
Для формы статистики № 2-ТП (охота) «Сведения об охоте и охотничьем хозяйстве» (ОКУД 0609017) в редакции приказа Росстата от 21.07.2020 № 399 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 21.04.2020.
Для формы статистики № 3-информ «Сведения об использовании информационных и коммуникационных технологий и производстве вычислительной техники, программного обеспечения и оказания услуг в этих сферах» (ОКУД 0604018) в редакции приказа Росстата от 26.02.2021 № 106 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 11.03.2021.
Для формы статистики № 1-МБ «Сведения об исполнении бюджета муниципального образования (местного бюджета)» (ОКУД 0608030) в редакции приказа Росстата от 21.07.2020 № 400 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 15.03.2021.
Для формы статистики № ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия» (ОКУД 0601013) в редакции приказа Росстата от 24.07.2020 № 411 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблону от 03.03.2021.
Для формы статистики № 1-РЦ «Сведения о структуре отпускной цены на отдельные виды товаров» (ОКУД 0616005) в редакции приказа Росстата от 21.07.2020 № 400 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 15.03.2021.
Для формы статистики № 4-инновации «Сведения об инновационной деятельности организации» (ОКУД 0604017) в редакции приказа Росстата от 16.12.2020 № 791 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 17.03.2021.
Лайфхаки для исправления ошибок в 1С: как облегчить жизнь бухгалтеру
Эти настройки в «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0, ускорят вашу работу и спасут драгоценное время в отчетный период.
Объединяйте несколько выставленных покупателю счетов в одной накладной или акте
Сначала делаем изменение документа, потом заполняем табличную часть. Другой порядок — это ошибка. Поэтому переходим в документ «Реализация товаров» и нажимаем на кнопку «Изменить».
На экране откроется окно «Изменение таблицы товаров». Нажимаем в нем кнопку «Добавить из документа».
В появившемся списке выбираем «Счет покупателю» и переходим к счетам, выставленным конкретному контрагенту.
После выбора необходимых счетов нажимаем «ОК», и данные автоматически появятся в табличной части накладной.
Копируйте номенклатуру из одного документа в другой
Данный лайфхак пригодится, когда необходимости сделать два разных документа с одинаковым содержимым, а в программе нет возможности создать один на основании другого.
Откроем документ, из которого требуется скопировать строки табличной части с номенклатурой. Выделим строки в табличной части документа с помощью сочетания клавиш на клавиатуре Ctrl и A (английского алфавита). Все строки должны выделиться желтым цветом. Если требуется выборочно скопировать строки из табличной части, то отмечаем их, удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре.
После того, как выделили необходимые строки из табличной части, нажимаем кнопку «Скопировать строки».
Создаем новый документ, в который перенесем скопированные строки. Нажимаем кнопку «Вставить строки».
Скопированные данные отразятся в табличной части нового документа.
Изменяйте вид операции, если ошиблись в нем, а не весь документ поступления или реализации
От выбранного вида операции зависит форма документа и проводки, которые формируются при проведении документа. А что делать, если ошибся с видом операции, да еще и провел документ?
Выделяем в списке документ и открываем правой кнопкой мыши контекстное меню, выбираем команду «Изменить вид операции».
В открывшемся окне «Форма документа» выбираем необходимый вид операции.
Откроется документ, в котором форма соответствует новому виду операции. Проверяем документ на наличие всех необходимых данных, после чего проводим и закрываем его. Смотрим: проводки соответствуют новому виду операции.
Меняйте реквизиты документов в программе «оптом»
Для группового изменения реквизитов документов или элементов справочников в программе выделяем в списке эти документы/элементы справочника, открываем правой кнопкой мыши контекстное меню и выбираем команду «Изменить выделенные». Чтобы выделить несколько документов в одном диапазоне, нажимаем и удерживаем клавишу Shift на клавиатуре. Если требуется выбрать несколько отдельных документов, то отмечаем их, удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре. Все строки должны выделиться желтым цветом.
В открывшейся форме «Изменение выделенных элементов» отмечаем флажками реквизиты, которые нужно изменить и указать их новое значение.
В колонке «Новое значение» указываем новое значение реквизита. Если необходимо задать пустое значение, то включаем флажок в колонке с изображением карандаша, а колонку «Новое значение» оставляем незаполненной. При этом одновременно можно менять несколько реквизитов.
Важно помнить: не все реквизиты стоит менять!
3 примера неприятных ситуаций:
Кроме этого, среди реквизитов могут быть те, что по умолчанию недоступны для изменения. Отображаются они серым цветом. Это так называемые защищенные реквизиты, которые могут повлиять на другие объекты: списки, документы, справочники и др.
Нажимаем кнопку «Изменить реквизиты». Программа сохранит все правки, а проведенные документы — перепроведет.
Удаляйте дубли
Лайфхак, который помогает бороться с внесенными одинаковыми элементами в справочники программы. Чаще всего дубли встречаются в справочниках «Контрагенты» и «Номенклатура» и путают бухгалтера.
Чтобы найти и удалить дубли в программе»1С:Бухгалтерия 8«, ред. 3, воспользуйтесь специальной обработкой. Она находится в разделе «Администрирование» — «Обслуживание», гиперссылка «Поиск и удаление дублей».
В открывшемся окне укажите область поиска, заполнив поле «Искать в:».
Выбираем из списка нужную область поиска дублей. Например, проверим справочник «Контрагенты». Выбираем его, затем переходим по гиперссылке в поле «Сравнивать» и задаем правила поиска дублей для выбранного объекта. По умолчанию установлен поиск по наименованию — по схожим словам.
Но у контрагента могут быть разные наименования: полное и сокращенное, ИП или Индивидуальный предприниматель, например. В этом случае лучше сопоставлять элементы по другим реквизитам. Например, для справочника «Контрагенты» берем ИНН, КПП, для справочника «Номенклатура» — Артикул. Убираем галочку с реквизита «Наименование», проставляем поиск по ИНН.
После того, как условия поиска заданы, нажимаем кнопку «Найти дубли».
Программа автоматически составит и отобразит список из повторяющихся элементов.
Если выделим элемент в левом окне справа, появится информация, где его использовали. Места использования дублей можете свернуть по кнопке «Скрыть». Или наоборот — если надо, откройте тот документ, в котором данные дубли использовали. Рядом с элементом увидите количество объектов, где он задействован.
Элемент с наибольшим количеством записей программа автоматически определяет как оригинал и выделяет его синей стрелочкой.
Если какой-то из объектов не обрабатываем, то флажок с него снимаем. Если мы изменяем объект, на который программа перенесет все данные с другого объекта при его удалении, то его нужно отметить, нажав кнопку «Отметить как оригинал».
Нажимаем на кнопку «Удалить дубли». Программа перенесет все объекты, где был элемент-двойник, на отмеченный объект-оригинал, тем самым объединив их.
По этой схеме можно продолжить искать дубли в других местах программы, нажав на кнопку «Новый поиск». И таким нехитрым способом можно очистить справочники от элементов-двойников. Всех помеченных двойников программа удаляет обычным способом, через раздел «Администрирование» — «Сервис» — «Удаление помеченных объектов».
Установите время проведения документов
Данная настройка решает больной вопрос о зачете аванса и позволяет избежать отрицательных остатков в течение дня. Заходим в раздел «Администрирование» — «Проведение документов».
Устанавливаем флажок на пункте «Время документов устанавливать автоматически». Если флажок сняли, а документ записываете текущей датой, время его записи будет считаться по времени компьютера. Если отредактировать дату документа, то при записи время документа автоматически встанет на 12:00:00.
Флажок стоит? Умная программа сама определит каким именно временем какой документ фиксировать. Например, документы поступления и реализации товаров программа всегда отражает раньше, чем оплату поставщику и оплату от покупателя. Документы по реализации товаров покупателю «пойдут» позже, чем поступление товаров от поставщика.
Что это дает?
Такие настройки как раз позволят избежать лишних оборотов по зачету авансов и отрицательных остатков в течение дня. Дополнительно не придется волноваться о том, что какой-то документ провели по времени раньше, чем связанный с ним другой документ. Например, счет-фактуру провели раньше, чем товарную накладную.
Ускоряем работу «1С»
Переходим в раздел «Администрирование» — «Производительность». Отключаем все функции и элементы, которые не нужны нам каждый день.
Прежде убедитесь, что именно для вас — лишнее. Новости? Списки задач?
Если есть сомнения — обратитесь к своему специалисту сопровождения.
Когда мы отключим ненужные фоновые задачи, операции, то облегчим работу программы.
Где поставить отметку о подписании договора с контрагентом в 1С: Бухгалтерии ред. 3.0?
Раньше многие бухгалтеры, особенно те, кто занимается договорами, могли лишь мечтать о том, чтобы в программе появилась галочка, которая показывала бы подписан ли договор с контрагентом или нет. И на какие только ухищрения тогда не шли сотрудники. Но теперь в 1С появилась та самая заветная галочка. Где она находится и как с ней работать, поделимся в этой статье.
Для контроля данного факта в справочнике «Договоры» есть галочка «Договор подписан». Установив ее, пользователь может контролировать, какие договоры уже подписаны, а какие — еще нет.
Как получить информацию об этом и как проверить наличие подписи, разберемся на примерах.
Первый вариант настройки справочника «Договоры»
Шаг 1. Откройте справочник «Договоры» и нажав кнопку «Еще» выберите команду «Настроить список»:
Шаг 2. В окне настройки списка на закладке «Отбор» нажмите кнопку «Добавить новый элемент».
Условие отбора определяет значение реквизита — «Договор подписан». Пользователь при формировании списка выбирает нужное ему значение: «Да» или «Нет».
Нажмите кнопку «Завершить редактирование».
В результате такой настройки, в справочнике отобразятся элементы, согласно заданному пользователем условию. В верхней части справочника «Договоры» появится поле дополнительного отбора — «Договор подписан».
Так, в дополнение к имеющимся вариантам отбора, пользователь сможет устанавливать фильтр по наличию подписи.
Убрать настройку можно в том же пункте, просто удалив установленный отбор.
Рассмотрим еще один вариант настройки справочника «Договоры».
Второй вариант настройки справочника «Договоры»
Шаг 1. Нажав кнопку «Еще», выберите команду «Изменить форму».
Шаг 2. Выделите пункт «Ссылка» в левой части окна «Элементы формы» и нажмите кнопку «Добавить поля».
В открывшемся окне выберите поле «Договор подписан».
В результате в списке элементов формы появится строка «Договор подписан (Ссылка)».
По нажатию кнопки «Ок» в справочнике «Договоры» появится новая колонка с отметкой о подписи договора.
Причем пользователь может в колонке «Договор подписан» устанавливать сортировку, нажав на маленькую стрелочку. В результате договоры сгруппируются по принципу: сначала подписанные, потом без подписи, или наоборот.
Рассмотрим, как можно распечатать в виде отчета список договоров и проверить наличие подписей.
Печатная форма справочника «Договоры» с отметкой о наличии подписи
Шаг 1. Нажмите кнопку «Еще» в справочнике «Договоры» и выберите команду «Вывести список».
В результате предыдущей настройки при формировании списка элементов справочника становится доступен и элемент «Договор подписан».
Шаг 2. Выберите нужные поля, включая поле «Договор подписан», и нажмите «Ок».
В форме списка отобразится информация о договорах с контрагентами с отметкой, имеется на них подпись или нет.
Это самый простой вариант получения информации из справочника «Договоры».
Но есть еще один способ, разберем его подробно.
Получение информации из справочника «Договоры» при помощи «Универсального отчета»
Шаг 1. Перейдите в раздел «Отчеты» и выберите «Универсальный отчет».
Шаг 2. В настройке отчета выберите «Справочники» — «Договоры» и нажмите «Сформировать». Вместе с информацией в графе «Договор пописан» отчет выведет много лишнего.
Чтобы исключить ненужную информацию из отчета, нажмите кнопку «Настройки» и на закладке «Поля и сортировки» уберите лишние галочки, оставив поле «Договор подписан».
Важный нюанс! Установление отметки о том, подписан договор или нет, не зависит от того закрыт период или нет. Это справочник, а не документ, поэтому галочку в справочнике «Договоры» пользователь может устанавливать и снимать в любое время, даже если установлена дата запрета редактирования данных.
Заполнение дополнительных полей, которые запрашивает контрагент
Видеоинструкция
Текстовая инструкция
В ЭДО часто используются дополнительные данные, которые не предусмотрены форматами ФНС, такие как номера и даты заказов, номера партий, спецификаций, доверенностей, т.е. любая дополнительная информация, которую может затребовать поставщик или покупатель. В стандартном функционале 1С-ЭДО можно добавлять поля для разных видов документов.
Заполнения дополнительных полей настраивается в разрезе видов исходящих электронных документов. Для этого необходимо перейти в справочник Контрагенты. Из списка выбрать контрагента, от которого поступило требование заполнения дополнительной информации в электронном документе, нажать ЭДО – Настройки отправки
Затем открыть соответствующую настройку ЭДО
В таблице документов учёта необходимо выбрать соответствующий вид документа и перейти по ссылке регламента ЭДО.
В открывшемся окне необходимо развернуть другие настройки и перейти по ссылке «не установлены» в настройках заполнения дополнительных полей
Открывшийся конструктор позволяет определить состав и правила заполнения полей для соответствующего раздела формата электронного документа.
На вкладке «Документ» можно задать дополнительные поля для вида электронного документа. «Сведения об отгрузке» служат для информации по передаваемой продукции. На вкладке «Товары/услуги/права» можно задать дополнительные поля для строк товаров или услуг в табличной части.
Заполнение дополнительных полей происходит в момент формирования электронного документа. Если в качестве правил заполнения указана формула, то значение будет автоматически рассчитано и подставлено в электронный документ. В случае, когда установлен другой вариант правил или при вычислении формулы произошла ошибка, значение необходимо заполнить вручную.
Для отображения дополнительной информации в форме просмотра электронного документа необходимо нажать Ещё – Настройка отображения – Отображать дополнительную информацию.
Поле способ выставления документов не заполнено при создании договора
Дата публикации 17.08.2020
Использован релиз 3.0.81
Для выставления произвольного электронного документа отправитель должен выполнить следующие действия:
Формирование, подписание и отправка произвольного ЭД
Программа позволяет обмениваться произвольными электронными документами – аналогами электронных писем.
Произвольный электронный документ – это любой файл, хранящийся на компьютере. Поэтому документ можно использовать для обмена неформализованными документами (например, договорами, актами сверки взаиморасчетов и пр.).
Находясь на закладке «Настройки отправки», дважды кликнув по строке, отражающей ЭДО с конкретным контрагентом, необходимо перейти в форму «Настройки отправки документов» и установить в графе «Регламент ЭДО» формы «Настройки отправки документов» применяемый порядок обмена электронным произвольным документом (рис. 1):
Так если в строке «Отложенная отправка электронных документов» отсутствует флажок, то подписанный электронный документ будет незамедлительно автоматически направлен оператору ЭДО. В этом случае подписание и отправка электронных документов производится при выполнении одной команды Подписать и отправить.
Если такой флажок присутствует, то фактическая отправка электронных документов после их подписания будет производиться при выполнении специальной команды:
При работе информационной базы в режиме клиент-сервер можно установить расписание автоматической отправки электронных документов, проставив флажок для значения «Отправлять электронные документы автоматически» и выполнив соответствующую настройку расписания.
В новом исходящем произвольном документе необходимо указать (рис. 4):
Текущее состояние обмена исходящим электронным документом отражается в строке «Состояние».
После записи документа (кнопка Записать и закрыть) можно просмотреть содержимое вложения, пройдя по гиперссылке.
Пройдя по гиперссылке Настройка отправки, можно уточнить порядок обмена данным электронным документам, установленный в настройках (рис. 1).
Подписание и отправка сформированного произвольного документа производится по кнопке Подписать и отправить из формы просмотра произвольного документа (рис. 6).
Подписание и отправку сформированного произвольного документа можно также произвести по кнопке Подписать и отправить из формы списка «Текущие дела ЭДО» (рис. 7).
После отправки электронного произвольного документа отправитель должен получить от оператора ЭДО подтверждение с указанием даты и времени поступления ему файла электронного документа.
Получение подтверждения, как и всех электронных документов, происходит во время очередного сеанса связи с оператором ЭДО при выполнении команд:
Полученный служебный электронный документ (подтверждение даты получения) отображается в форме просмотра отправленного произвольного документа (рис. 8).
Получение от контрагента подтверждения ответной ЭП (если предусмотрено)
После получения от контрагента извещения о получении произвольного документа, а также ответной электронной подписи произвольный электронный документ удаляется из папки документов «На контроле» формы списка «Текущие дела ЭДО».
В форме просмотре отправленного произвольного документа можно просмотреть поступившее извещение о получении (рис. 10)
В форме просмотра на закладке «Подписи» будет содержаться информации о подписании документа обеими сторонами, а также о том, что обмен электронным произвольным документом завершен (рис. 11).
Пройдя по гиперссылке Карточка документа, можно просмотреть карточку произвольного документа (рис. 12).
Получение уведомления об уточнении ЭД или формирование предложение об аннулировании ЭД (при необходимости)
Если получатель отказался по тем или иным причинам подписывать документ, то отправитель вместо электронной подписи получит Уведомление об уточнении (рис. 13).
При получении Уведомления об уточнении в отклоненный произвольный документ переносится причина отклонения данного документа получателем, и устанавливается состояния электронного обмена «Требуется уточнение» (рис. 13).
Если после завершения обмена произвольным ЭД возникает необходимость лишения такого документа юридической силы, то отправителю следует выполнить команду Аннулировать ЭД из списка команд, открываемого по кнопке Другие действия (рис. 14).
При выполнении команды программа запрашивает подтверждение аннулирования и просит указать причину аннулирования подписанного сторонами электронного произвольного документа (рис. 15).
После подтверждения аннулирования автоматически формируется Предложение об аннулировании, которое подписывается и отправляется контрагенту в общеустановленном порядке (рис. 16).
После этого в строке состояния электронного обмена указывается информация: «Ожидается аннулирование».
После получения согласия на аннулировании от контрагента электронный произвольный документ будет аннулирован.