положение о бюро пропусков образец
Положение о бюро пропусков образец
Разработка положения о бюро пропусков.
Основной задачей службы безопасности по обеспечению режима и охраны является организация и осуществление мер по обеспечению безопасности деятельности и защите информации всеми возможными в конкретных условиях способами и средствами.
В целях обеспечения надежной охраны материальных ценностей конфиденциальных документов и информации, содержащей сведения коммерческого характера, а также своевременного предупреждения попыток несанкционированного доступа к ним устанавливается определенный режим деятельности, соблюдение которого обязательно для всех сотрудников, посетителей и клиентов.
Основными задачами организации режима являются:
Все помещения фирмы, в зависимости от назначения и характера совершаемых в них актов, действий или операций, разделяются на несколько зон доступности (безопасности), которые учитывают степень важности различных частей объекта с точки зрения возможного ущерба от криминальных угроз. Зоны безопасности располагаются последовательно, от забора на территории объекта до хранилища ценностей и информации, создавая цепь чередующихся препятствий, которые придется преодолевать злоумышленнику.
На крупных предприятиях, как правило, устанавливается следующие виды пропускных документов, дающих право прохода сотрудников и посетителей на территорию фирмы, вноса (выноса), ввоза (вывоза) материальных ценностей:
Образцы бланков пропусков (Приложение 1) разрабатываться администрацией объекта (службой безопасности). По своему внешнему виду и содержанию пропуска должны отличаться друг от друга и обладать некоторыми степенями защиты. Все виды пропусков, за исключением материальных, оформляются и выдаются бюро пропусков (или иным подразделением) по письменным заявкам. Виды пропусков определяются в зависимости от специфики предприятия.
Постоянные пропуска выдаются сотрудникам объекта, принятым на постоянную работу, а также работникам других организаций, постоянно обслуживающих объект. Постоянные пропуска могут делиться на группы, их количество и назначение определяется инструкцией о контрольно-пропускном режиме. Постоянные пропуска могут храниться как на руках у сотрудников объекта, так и в кабинах на КПП. Постоянные пропуска лиц, убывающих с объекта на длительное время (отпуск, болезнь, командировка и т.п.), сдаются на хранение в бюро пропусков (отдел кадров), а при хранении таких пропусков в кабине КПП на ячейке (где хранится пропуск) делается соответствующая отметка. Пропуска уволенных с работы уничтожаются в установленном порядке.
Временные пропуска выдаются лицам, работающим по контракту, находящимся на временной работе, прикомандированным к предприятию, и хранятся, как правило, на КПП. Срок действия и порядок оформления временных пропусков определяется инструкцией о контрольно-пропускном режиме. Временные пропуска могут быть с фотографией и без фотографии. Временные пропуска без фотографии действительны только при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
Разовые пропуска. Данный пропуск дает право пройти в сопровождении сотрудника организации в служебные помещения организации. Сопровождение обязан организовать начальник отдела(подразделения), в которое прибыл посетитель. Сотрудник, назначенный для сопровождения, прибывает в бюро пропусков и получает пропуск для сопровождения. После завершения работы посетитель сопровождается сотрудником на выход.
Выдаются на одно лицо и только для разового посещения предприятия и его подразделений. Пропуск оформляется и действителен при наличии документа, удостоверяющего личность. Разовые пропуска должны периодически меняться по цвету бланков и другим признакам.
Разовый пропуск, выданный водителю транспортного средства, может служить одновременно и разовым пропуском для транспорта.
Разовый пропуск действителен для входа на территорию объекта или его подразделения в течение определенного времени.
Контроль за посетившими предприятие по разовому пропуску осуществляется с помощью отметки на оборотной стороне пропуска, где указывается время посещения, заверенное подписью лица, принявшего посетителя.
Разовый пропуск изымается на КПП контролером при выходе посетителя с объекта и сдается в бюро пропусков. О лицах, не вышедших с объекта по истечении срока действия пропуска, контролер докладывает начальнику караула (дежурному по КПП) для принятия мер по выяснению причин задержки. Фамилии лиц, посетивших объект по разовому пропуску, могут записываться в специальную книгу учета.
Материальные пропуска для вывоза (выноса) товарно-материальных ценностей выдаются администрацией предприятия. Срок действия пропуска определяется инструкцией о контрольно-пропускном режиме. Материальные пропуска должны изыматься на КПП и сдаваться в бюро пропусков.
Учет пропускных документов.
Учет бланков удостоверений и пропусков, их оформление и выдача осуществляется бюро пропусков, в соответствующих учетно-контрольных документах.
По окончании рабочего дня сотрудники бюро пропусков получают от охраны выданные ими разовые пропуска с контрольными талонами к ним и материальные пропуска под расписку в журнале учета разовых и материальных пропусков.
Контроль, сличение и подклеивание пропусков к их корешкам производится ежедневно сотрудниками бюро пропусков, выдавшими их в этот же день.
Книжки использованных разовых и материальных пропусков с подклеенными отрывными талонами, а также заявки на них хранятся в течение трех месяцев, после чего они подлежат уничтожению соответствующим порядком.
Использованные постоянные и временные пропуска уничтожаются по мере необходимости, но не реже одного раза в год.
Для учета документов по пропускному режиму ведутся следующие дела, книги и журналы учета:
Кроме того, бюро пропусков ведет книгу учета посетителей по разовым пропускам.
Для оформления всех видов пропускных документов бюро пропусков должно иметь следующие печати и штампы:
1.1. Бюро пропусков является структурной единицей сектора режима, непосредственно подчиняющейся его начальнику.
1.2. В своей деятельности бюро пропусков руководствуется требованиями инструкции по режиму и охране в части режима.
1.3. Настоящее «Положение. » определяет порядок оформления пропусков, их статус и порядок допуска в организацию сотрудников и посетителей.
1.4. Все сотрудники и посетители проходят в организацию по пропускам, установленного образца или по спискам, подписанным руководством организации.
1.5. Ответственность за правильное хранение и своевременное оформление пропусков и списков для прохода в организацию сотрудников и посетителей, организацию сопровождения посетителей несут: сотрудники службы безопасности, а так же те кто пригласил посетителей.
2. ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ
2.1. Организация и обеспечение контрольно-пропускного режима.
2.2. Обеспечение сотрудников и клиентов необходимыми пропускными документами.
2.3. Анализ состояния и совершенствования контрольно-пропускного режима.
2.4. Участие в разработке перспективных мероприятий по усилению контрольно-пропускных функций.
2.5. В части обеспечения контрольно-пропускного режима функциями бюро пропусков является строгое выполнение требований инструкции по режиму и охране в части режима пропуска на территорию фирмы (входа, выхода; вноса, выноса материальных ценностей).
4. ПРАВА НАЧАЛЬНИКА БЮРО ПРОПУСКОВ
4.1. Требовать от сотрудников и клиентов строгого соблюдения установленного контрольно-пропускного режима.
4.2. Проверять правильность хранения и использования пропускных документов.
4.3.Возбуждать ходатайства перед руководством о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, допускающих нарушения контрольно-пропускного режима.
5.1. Всю полноту ответственности за обеспечение качественного контрольно-пропускного режима несет начальник бюро пропусков.
6. ПРОПУСКА СОТРУДНИКОВ.
6.1 Сотрудникам организации, в зависимости от производственной необходимости, оформляются постоянные или временные пропуска на основании заявки отдела кадров.
6.2.При увольнении сотрудник сдает свой пропуск сотруднику службы безопасности, занимающемуся оформлением пропусков (далее бюро пропусков), о чем делается запись в специальном журнале.
6.3. Бюро пропусков сообщает оперативному дежурному фамилии уволенных сотрудников в день сдачи ими своих пропусков.
7. ПРОПУСКА ПОСЕТИТЕЛЕЙ.
7.1. Посетителям, оформляются пропуска при предъявлении паспорта или удостоверения личности в бюро пропусков.
7.2 Посетителям, прибывшим в организацию, оформляются разовые пропуска белого цвета. Разовые пропуска заранее заказываются секретарями и сотрудниками и подписываются руководителями организации.
для работы после окончания рабочего дня, то пропуск сдается на пост охраны.
7.3 Посетители могут допускаться в организацию по спискам, утвержденным руководителем организации или сотрудниками которые имеют право на создание и подпись этих списков. В списке указываются фамилии, имя, отчество посетителя, номер комнаты, в которой он будет работать и кто его сопровождает. После подписания списки передаются оперативному дежурному.
Начальник службы
безопасности________________________________ФИО
Примечания:
1. Фотокарточка скрепляется рельефной металлической или каучуковой печатью.
2. Пропуска, выписываемые для представителей других организаций, должны отличаться от пропусков для сотрудников фирмы цветом.
Примечания:
1. Фотокарточка скрепляется рельефной металлической или каучуковой печатью.
2. Пропуска, выписываемые для представителей других организаций, должны отличаться от пропусков для сотрудников фирмы цветом.
1.ФИО, должность
2.ФИО, должность
3.ФИО, должность
4.ФИО, должность
5.ФИО, должность
Prom-Nadzor.ru
Вы здесь
Положение о бюро пропусков
[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия, учреждения]
[должность, подпись, Ф. И. О. лица, утверждающего положение]
1. Общие положения
1.1. Бюро пропусков является самостоятельным структурным подразделением предприятия. Бюро пропусков создается как самостоятельное структурное подразделение в тех случаях, если предприятие охраняется силами вневедомственной охраны. Если на предприятии создана собственная служба безопасности бюро пропусков входит в ее состав.
1.2. Бюро пропусков создается и ликвидируется приказом [наименование должности руководителя предприятия].
1.3. Бюро пропусков непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя предприятия].
1.4. Бюро пропусков возглавляет заведующий, назначаемый на должность приказом [наименование должности руководителя предприятия].
1.5. Работники бюро назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом [наименование должности руководителя предприятия] по представлению заведующего бюро.
1.6. В своей деятельности бюро пропусков руководствуется:
— законодательством Российской Федерации;
2. Структура
2.1. Структуру и штатную численность бюро пропусков утверждает [наименование должности руководителя предприятия] исходя из специфики деятельности подразделения и оборудования мест его размещения по согласованию с [отделом кадров, отделом организации и оплаты труда].
2.2. Распределение обязанностей между работниками бюро пропусков осуществляется заведующим бюро пропусков.
3. Задачи
3.1. Осуществление единой политики предприятия в области пропускного и внутриобъектового режима.
3.2. Выполнение установленных требований пропускного и внутриобъектового режима в отношении работников предприятия, постоянно работающих и временно находящихся на объектах предприятия.
4. Функции
4.1. Организация и установление пропускного режима предприятия.
4.2. Оформление и выдача в соответствии с установленным порядком постоянных, временных и разовых пропусков и других документов, предоставляющих право прохода (выхода) на предприятие или въезда (выезда) на его территорию.
4.3. Согласование правил пропускного и внутриобъектового режима в помещения структурных подразделений предприятия с руководством предприятия.
4.4. Ведение журнала посещений.
4.5. Регистрация в журналах либо в других первичных документах пропускных документов.
4.6. Учет полученных незаполненных бланков, выданных и возвращенных пропусков.
4.7. Обеспечение сохранности незаполненных бланков и возвращенных пропусков.
4.8. Представление на подпись руководителю предприятия постоянных пропусков, отслеживание их своевременного возвращения.
4.9. Составление ежедневных отчетов о выдаче и возврате пропусков различного вида.
4.10. Подготовка необходимых справок, связанных с оформлением пропускных документов.
4.11. Составление в установленном порядке актов на уничтожение документов, срок хранения которых истек.
4.12. [Вписать нужное].
5. Права
Бюро пропусков имеет право:
5.1. Требовать от руководителей структурных подразделений соблюдения пропускного режима.
5.2. Требовать своевременной подачи заявок на оформление временных пропусков и разрешений для посетителей, на ввоз (вывоз) грузов через контрольно-пропускной пункт.
5.3. Не пропускать лиц без надлежаще оформленных документов.
5.4. Задерживать при необходимости лиц и грузы до выяснения обстоятельств.
5.5. Давать рекомендации по установлению и оборудованию контрольно-пропускных постов.
6. Взаимоотношения (служебные связи)**
Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, бюро пропусков взаимодействует:
6.1. Со всеми подразделениями предприятия по вопросам:
— заявок на временные и постоянные пропуска;
— заявок на разрешения на вывоз (ввоз) грузов на территорию предприятия, проезд автотранспорта;
— временных и постоянных пропусков;
— разрешений на вывоз (ввоз) грузов, проезд автотранспорта;
— информации о пропускном режиме;
6.2. С [наименование структурного подразделения] по вопросам:
7. Ответственность
7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет заведующий бюро пропусков.
7.2. Ответственность работников отдела устанавливается должностными инструкциями.
Руководитель структурного подразделения
[должностное лицо, с которым согласовывается положение]
Положение о бюро пропусков
Тип документа: Положение
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 15,4 кб
Бланк документа
Скачать образец документа
2. Бюро создано на основании приказа руководителя предприятия N _____ от «__»__________ ___ г.
3. Заведующий бюро назначается и освобождается от должности приказом руководителя предприятия.
Работники бюро назначаются и освобождаются от должности приказом руководителя предприятия по представлению заведующего бюро пропусков.
4. Бюро в своей работе руководствуется:
— Конституцией Российской Федерации;
— федеральными законами Российской Федерации;
— указами и распоряжениями Президента Российской Федерации;
— постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации;
— законами ______________ (указать субъект Российской Федерации);
— локальными актами предприятия.
5. В бюро должны быть следующие документы и материалы:
— методические материалы по организации пропускного режима;
— бланки всех видов пропусков. Бланки хранятся в металлических шкафах (сейфах), выдаются и учитываются с регистрацией в специальных книгах;
— системы организации пропуска физических лиц, транспортных средств, грузов и т.п.;
— методы эффективного применения оргтехники и других технических средств управленческого труда;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда;
— акты проверок работы бюро пропусков.
6. Бюро размещается в изолированном от производственной территории помещении, состоит из рабочей комнаты и комнаты посетителей, оборудуется средствами связи, сигнализации, обеспечивается необходимым инвентарем и имуществом. Допуск в рабочую комнату строго ограничивается.
На все имеющиеся в бюро пропусков печати и штампы составляется опись, в которой против оттиска каждого штампа и печати дается описание его содержания и назначения, опись утверждается руководителем объекта и находится на хранении у руководителя военизированного (сторожевого) подразделения.
2. СТРУКТУРА БЮРО ПРОПУСКОВ
1. Структуру и штаты бюро утверждает руководитель предприятия.
2. Руководство бюро осуществляет заведующий бюро пропусков.
3. В состав бюро входят (указать должности):
3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ БЮРО
1. Осуществление единой политики предприятия в области пропускного и внутриобъектового режимов.
2. Выполнение установленных требований пропускного и внутриобъектового режимов в отношении работников предприятия, постоянно работающих и временно находящихся на объектах предприятия.
1. Обеспечение точного соблюдения пропускного режима предприятия.
2. Оформление, выдача и возврат пропусков, дающих право прохода (выхода) на предприятие или въезда (выезда) на его территорию.
3. Регулярное обновление списков лиц, имеющих право подписи на пропусках, других документах, дающих основание для прохода, вывоза, выноса материальных ценностей; информирование об изменениях личного состава охраны.
4. Оформление и выдача в соответствии с установленным порядком постоянных, временных и разовых пропусков и других документов, предоставляющих право прохода (выхода) на предприятие или въезда (выезда) на его территорию. Хранение и учет бланков пропусков и штампов, заказ на их изготовление.
5. Согласование правил пропускного и внутриобъектового режимов в помещения структурных подразделений предприятия с руководством предприятия.
6. Ведение журнала посещений.
7. Регистрация в журналах либо в других первичных документах пропускных документов.
8. Учет полученных незаполненных бланков, выданных и возвращенных пропусков.
9. Обеспечение сохранности незаполненных бланков и возвращенных пропусков.
10. Представление на подпись руководителю предприятия постоянных пропусков, отслеживание их своевременного возвращения.
11. Составление ежедневных отчетов о выдаче и возврате пропусков различного вида.
12. Подготовка необходимых справок, связанных с оформлением пропускных документов.
13. Составление в установленном порядке актов на уничтожение документов, срок хранения которых истек.
14. Информирование руководителей о нарушениях пропускного режима; ведение учета мер, принятых к нарушителям.
15. Проведение разъяснительной работы среди рабочих и служащих охраняемых объектов о соблюдении пропускного режима.
16. Обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения.
17. Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности бюро.
Возложение на бюро функций, не относящихся к обеспечению пропускного режима, не допускается.
1. Требовать от руководителей структурных подразделений:
— соблюдения пропускного режима;
— своевременной подачи заявок на оформление временных пропусков и разрешений на посетителей и на ввоз (вывоз) грузов через контрольно-пропускной пункт.
2. Не пропускать лиц без надлежащим образом оформленных документов.
3. Задерживать при необходимости лиц и грузы до выяснения обстоятельств.
4. Принимать меры по предупреждению и пресечению нарушений пропускного и внутриобъектного режима.
5. Давать рекомендации по установлению и оборудованию контрольно-пропускных постов.
6. Вносить предложения по совершенствованию пропускного режима.
6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СО СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ПРЕДПРИЯТИЯ
В процессе производственной деятельности предприятия бюро взаимодействует со следующими структурными подразделениями:
1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на бюро задач и функций несет заведующий бюро пропусков.
2. Ответственность работников бюро устанавливается действующим законодательством и должностными инструкциями.
8. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА
1. Своевременное и качественное выполнение поставленных целей и задач.
2. Качественное выполнение функциональных обязанностей.
Заведующий бюро пропусков «_______________»
Охрана Труда
Положение о бюро пропусков
ПОЛОЖЕНИЕ О БЮРО ПРОПУСКОВ
.1. Бюро пропусков является самостоятельным структурным подразделением предприятия.
.2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.
.3. Отдел подчиняется непосредственно директору предприятия.
1.4.2. Руководство подразделением:
1.4.3. Отдел возглавляет заведующий, назначаемый на должность приказом директора предприятия.
1.4.4. Заведующий бюро имеет ______ заместителя (ей).
1.4.5. Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) заведующим бюро.
1.4.6. Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе бюро пропусков, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению заведующего отдела.
2.1. Структуру и штатную численность бюро пропусков утверждает директор предприятия исходя из специфики деятельности подразделения и оборудования мест его размещения по согласованию с
(отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)
2.2. В состав бюро пропусков входят
(структурные подразделения, группы специалистов и пр.)
2.3. Заведующий бюро распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.
Осуществление единой политики предприятия в области пропускного и внутриобъектового режима.
Организация и установление пропускного режима предприятия.
Оформление, выдача и возврат пропусков, дающих право прохода (выхода) на предприятие или въезда (выезда) на его территорию.
Согласование правил пропускного и внутриобъектового режима в помещения структурных подразделений предприятия с руководством предприятия.
Оформление и выдача в соответствии с установленным порядком постоянных, временных и разовых пропусков и других документов, предоставляющих право прохода (выхода) на предприятие или въезда (выезда) на его территорию.
Выполнение установленных требований пропускного и внутриобъектового режима в отношении сотрудников предприятия, постоянно работающих и временно находящихся на объектах предприятия.
Ведение журнала посещений.
Регистрация в журналах либо в других первичных документах пропускных документов.
Учет полученных незаполненных бланков, выданных и возвращенных пропусков
Обеспечение сохранности незаполненных бланков и возвращенных пропусков.
Представление на подпись руководителю предприятия постоянных пропусков, отслеживание их своевременного возвращения.
Составление ежедневных отчетов о выдаче и возврате пропусков различного вида.
Подготовка необходимых справок, связанных с оформлением пропускных документов.
Составление в установленном порядке актов на уничтожение документов, срок хранения которых истек.
4.1. Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты.
4.2. Внутренние документы:
Стандарты ГО, Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка.
Для выполнения функций и реализации прав бюро пропусков взаимодействует:
Со всеми подразделениями предприятия
заявок на временные и постоянные пропуска;
— заявок на разрешения на вывоз (ввоз) грузов с территории предприятия, проезд автотранспорта
временных и постоянных пропусков;
— разрешений на вывоз (ввоз) грузов), проезд автотранспорта;
— информации о пропускном режиме;
Бюро пропусков имеет право:
6.1. Требовать от руководителей структурных подразделений.
6.1.1. Соблюдения пропускного режима.
6.1.2. Своевременной подачи заявок на оформление временных пропусков и разрешений на посетителей и на ввоз (вывоз) грузов через контрольно-пропускной пункт.
6.2. Не пропускать лиц без надлежаще оформленных документов.
6.3. Задерживать при необходимости лиц и грузы до выяснения обстоятельств.
Давать рекомендации по установлению и оборудованию контрольно-пропускных постов.
6.4. Представлять руководству предприятия:
6.4.1. Предложения о поощрениях работников бюро пропусков.
6.4.2. Проводить аттестацию работников бюро пропусков.
7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций, предусмотренных настоящим положением, несет заведующий бюро пропусков.
7.2. На заведующего бюро возлагается персональная ответственность за:
7.2.1. Соблюдение действующего законодательства в процессе руководства отделом.
7.2.2. Составление, утверждение и представление достоверной информации о работе отдела.
7.2.3. Своевременное исполнение приказов руководства.
7.3. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций, предусмотренных настоящим положением, несет заведующий бюро пропусков.
8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в бюро пропусков руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в
(службу персонала, отдел кадров, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.)
с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1).
8.2. Внесённое предложение рассматривается подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки.
По результатам рассмотрения выносится решение:
— принять изменение или дополнение,
— отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя),
— отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).
8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается
( заместителем генерального директора, генеральным директором и т.д.)
(менеджера по персоналу, начальника отдела кадров, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.д.)