положение о коммерческом отделе предприятия образец

Положение о коммерческом отделе

1. Общие положения коммерческого отдела

1.1. Коммерческий отдел является самостоятельным структурным подразделением организации.

1.2. Отдел создается и ликвидируется приказом руководителя организации.

1.3. Отдел подчиняется непосредственно заместителю руководителя организации по коммерческим вопросам.

1.4. Руководство подразделением:

1.4.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом руководителя организации по представлению заместителя генерального директора по коммерческим вопросам.

1.4.2. Начальник коммерческого отдела имеет ______ заместителя (ей).

1.4.3. Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) начальником коммерческого отдела.

1.4.4. Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе коммерческого отдела, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора организации по представлению заместителя генерального директора по коммерческим вопросам.

1.4.5. Должностные обязанности, права и ответственность каждого работника отдела по коммерческой работе устанавливаются должностной инструкцией, которая согласовывается с начальником отдела и утверждается руководителем организации.

1.5. Отдел по коммерческой работе в своей деятельности руководствуется:

— нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами, определяющими направления финансово-экономической деятельности организации;

— приказами, распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);

1.6. Структуру и штатную численность коммерческого отдела утверждает руководитель организации по представлению заместителя директора по коммерческим вопросам и начальника коммерческого отдела и по согласованию с ___________________ (отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)

1.7. В состав отдела входят ________________ (структурные подразделения, группы специалистов и пр.)

2. Основные задачи

2.1 Определение долговременной стратегии коммерческой деятельности и финансовых планов организации.

2.2. Участие в составлении перспективных и текущих планов производства и реализации продукции.

2.3. Принятие мер по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции, расширению прямых и длительных хозяйственных связей.

2.4. Контроль за реализацией продукции, материально-техническим обеспечением организации, финансовыми и экономическими показателями деятельности организации, правильным расходованием оборотных средств.

2.5. Участие в ярмарках, торгах, на выставках, биржах по рекламированию и реализации выпускаемой продукции.

2.6. Изучение рыночной конъюнктуры на выпускаемые организацией изделия.

3 Функции

В соответствии с основными задачами на отдел по коммерческой работе возлагаются следующие функции:

3.1. Обеспечение финансово-хозяйственной деятельности организации в области материально-технического снабжения, заготовки и хранения сырья, сбыта продукции на рынке и по договорам поставки, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания.

3.2. Обеспечение выполнения договорных обязательств по поставкам продукции (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок).

3.3. Участие в разработке стандартов по материально-техническому обеспечению качества продукции, организации хранения и транспортировке сырья, сбыту готовой продукции.

3.4. Обеспечение своевременной выплаты заработной платы работникам организации.

3.5. Разработка мер по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, улучшению экономических показателей и формированию системы экономических индикаторов работы организации, повышению эффективности производства, укреплению финансовой дисциплины, предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов.

3.6. Организация работы складского хозяйства, создание условий для надлежащего хранения и сохранности материальных ресурсов и готовой продукции.

3.7. Обеспечение рационального использования всех видов транспорта, совершенствование погрузочно-разгрузочных работ, принятие мерк максимальному оснащению этой службы необходимыми механизмами и приспособлениями.

3.8. Организация работы по использованию и реализации вторичных ресурсов и побочных продуктов производства.

3.9. Своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов по сбыту готовой продукции, финансовой деятельности, материально-техническому снабжению и работе транспорта.

4. Права коммерческого отдела

Коммерческий отдел имеет право:

4.1. Требовать представления подразделениями организации материалов, отчетов, заявок, информации, необходимой для осуществления отделом своей деятельности.

4.2. Давать указания подразделениям организации по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.3. Контролировать правильное расходование оборотных средств и целевое использование банковских кредитов, прекращение производства продукции, не имеющей сбыта.

4.4. Представительствовать от имени организации в сторонних организациях, учреждениях по вопросам, относящимся к ведению отдела.

4.5. Контролировать соблюдение дисциплины при выполнении заданий и обязательств по поставкам продукции и их соответствие хозяйственным договорам.

4.6. Требовать от начальников всех структурных подразделений своевременного предоставления документов и материалов, необходимых для работы коммерческого отдела.

4.7. Представлять руководству организации:

4.7.1. Предложения о поощрениях работников коммерческого отдела.

4.7.2. Информацию о планах отдела и отчет об их выполнении.

4.8. Проводить аттестацию работников отдела.

5. Взаимоотношения коммерческого отдела с другими подразделениями

Для выполнения функций и реализации прав коммерческий отдел взаимодействует:

5.1 С планово-экономическим отделом по вопросам:

— текущих и перспективных планов производства по номенклатуре объему товарной продукции по производственным подразделениям и организации в целом;

— проектов оптовых и розничных цен на продукцию организации, тарифов на работы (услуги);

— плана реализации продукции;

— методик определения экономической эффективности производственной деятельности организации;

— среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) организации;

— плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат;

— нормативных калькуляций продукции;

— заключений на проекты оптовых цен на продукцию, поставляемую организации;

— предложений по эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

— методических материалов по технико-экономическому планированию деятельности подразделений организации, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии;

— унифицированной плановой документации. проектов плана реализации продукции (работ, услуг), капитальных вложений, научных исследований и разработок;

— планов материально-технического снабжения;

— данных о потребностях организации в материально-технических ресурсах;

— планов поставок готовой продукции; данных об отгрузке продукции; сведений о складских запасах готовой продукции.

5.2 С отделом главного технолога по вопросам:

— планов производства продукции;

— чертежей, спецификаций, технических условий, иной технической документации;

— изменений, вносимых в техническую документацию;

— информации о внедрении в производство новой продукции и о снятии с производства продукции, не пользующейся спросом;

— документов, удостоверяющих качество готовой продукции;

— сведений о технологических особенностях выпускаемой продукции;

— заявок на обеспечение материально-техническими ресурсами;

— таблиц взаимозаменяемости материалов;

— норм расхода материальных ресурсов;

— расчетов потребности организации в оборудовании;

— технических требований на материалы;

— плана материально-технического снабжения;

— запросов о допустимости отклонений в качестве материалов, сырья, полуфабрикатов, оборудования;

— запросов о технических требованиях, предъявляемых к сырью, материалам и готовой продукции;

— сертификатов, паспортов и других сопроводительных документов на поставляемые организации материально-технические ресурсы;

— предложений о снятии с производства продукции, не пользующейся спросом;

— отчета о выполнении планов реализации продукции;

— согласования планов поставок с планами производства.

5.3 С бухгалтерией по вопросам:

— данных учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

— результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации;

— отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполненных работ (услуг);

— расчетов по заработной плате;

— результатов экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности;

— баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, данных об исполнении бюджета;

— сведений о движении готовой продукции и материально-технических средств;

— данных о нормах естественной убыли;

— нормативов складских запасов готовой продукции;

— смет расходов на приобретение материально-технических ресурсов;

— данных о реализации сверхнормативных остатков материальных ресурсов;

— другой бухгалтерской и статистической отчетности;

— проектов планов реализации продукции;

— предложений по замене, ликвидации активов;

— предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, увеличение прибыли, снижение издержек производства и реализации продукции;

— сведений о наличии запасов готовой продукции на складах;

— данных о сверхнормативных остатках готовой продукции;

— заключений по претензиям потребителей;

— данных учета выполнения заказов и договоров, отгрузки и остатков нереализованной готовой продукции;

— отчетов по сбыту (поставкам);

— отчетов о выполнении плана реализации;

— актов о списании продукции;

сопроводительной документации к реализуемой продукции;

— согласований условий и сроков поставок;

— расчетов по претензиям к поставщикам;

— экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов;

— заключений по соблюдению лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованию в подразделениях организации;

— данных учета движения материальных ресурсов на складах организации;

— установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения организации;

— иной документации, необходимой для ведения бухгалтерского учета.

5.4. С отделом маркетинга по вопросам:

— сведений о товарном рынке и возможных потребителях продукции организации;

— данных анализа потребительских свойств производимой продукции и

— прогнозирования потребительского спроса и рыночной конъюнктуры;

— результатов исследования основных факторов, формирующих динамику потребительского спроса на продукцию организации;

— информации о соотношениях спроса и предложения, цены и качества на аналогичные виды продукции, о технических и иных потребительских качествах конкурирующей продукции;

— предложений по повышению конкурентоспособности и качества выпускаемой продукций;

— информации об участии в отраслевых выставках, ярмарках, выставках-продажах;

— информации о рыночных ценах на сырье, материалы, полуфабрикаты, оборудование и о возможных изменениях цен;

— заключений об изменении соотношения спроса и предложения на требуемые организации материально-технические ресурсы. заявок на исследование товарного рынка;

— заявок на исследование аналогичной продукции конкурирующих организаций

— сведений о финансировании маркетинговых исследований;

— сведений, необходимых для формирования ценовой политики организации;

— информации об условиях поставки готовой продукции;

— планов реализации продукции;

— информации об условиях поставки организации материально-технических ресурсов.

5.5 С отделом организации труда и заработной платы по вопросам:

— заданий по снижению трудоемкости производства;

— утвержденного штатного расписания;

— положения о премировании работников отдела;

— консультаций по вопросам трудового права;

— предложений по снижению трудоемкости производства продукции;

— проекта штатного расписания.

5.6 С производственно-диспетчерским отделом по вопросам:

— производственных программ и календарных графиков выпуска продукции по организации и его подразделениям, их корректировки в течение планируемого периода;

— нормативов для оперативно-производственного планирования;

— данных о соблюдении установленных норм заделов на складах и рабочих местах;

— сведений о состоянии и комплектности незавершенного производства;

— данных ежедневного оперативного учета хода производства;

— графиков обеспечения материально-техническими ресурсами подразделений организации. плана материально-технического снабжения организации;

— данных о наличии необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.);

— условий и сроков поставок;

— сведений о соблюдении лимитов на отпуск материальных ресурсов;

— данных об обеспеченности подразделений организации материально-техническими ресурсами;

— информации об изменении условий и сроков обеспечения подразделений организации материальными ресурсами;

— плана отгрузки продукции;

— условий и сроков отгрузки готовой продукций;

— информации об изменении условий и сроков отгрузки продукции;

— данных о фактической отгрузке продукции;

— сведений о нарушении сроков отгрузки;

— заявок отдела на материально-технические ресурсы.

5.7 С отделом технического контроля по вопросам:

— заключений о соответствии качества поступающих на организация материальных ресурсов (сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий) стандартам и техническим условиям;

— предложений по повышению качества выпускаемой продукции;

— актов приемки по качеству и комплектности;

— указаний о приостановке приемки материальных ресурсов, несоответствующих стандартам, техническим условиям, утвержденным образцам (эталонам) и технической документации, условиям поставок и договоров;

— заключений по рекламациям;

— паспортов, сертификатов качества, других документов, подтверждающих качество готовой продукции;

— документации, подлежащей передаче потребителю;

— заявок на обеспечение отдела материальными ресурсами планов материально-технического снабжения организации;

— данных о потребностях организации в материально-технических ресурсах;

— рекламаций потребителей готовой продукции;

— паспортов, сертификатов качества, технических условий и других сопроводительных документов поставщиков на материально-технические ресурсы;

— документов, необходимых для предъявления претензий поставщикам;

— сведений об условиях поставок материальных ресурсов;

— материально-технических ресурсов по заявкам отдела.

5.8 С цехами организации по вопросам:

— сведений о выполнении плана производства продукции по установленной номенклатуре;

— актов о сдаче готовой продукции;

— заявок на обеспечение необходимыми материально-техническими ресурсами;

— документов, подтверждающих получение материальных средств;

— сведений о соблюдении лимитов на получение материальных ресурсов и их расходовании по прямому назначению;

— данных о наличии запасов материалов и комплектующих изделий на рабочих местах;

— отчетов о расходовании материальных ресурсов;

— плана материально-технического снабжения;

— материально-технических ресурсов по заявкам цеха;

— сведений о наличии складских запасов материальных ресурсов;

— графика поставок материальных ресурсов;

— лимитов на отпуск материальных ресурсов;

— планов реализации продукции;

— актов о приемке готовой продукции.

5.9 С отделом капитального строительства по вопросам:

— долгосрочных, среднесрочных и текущих планов капитального строительства;

— отчетов о выполнении планов капитального строительства;

— данных учета и отчетности по капитальному строительству;

— сведений об использовании финансовых средств для осуществления капитальных вложений;

— информации об объеме незавершенного строительства;

— копий договоров с проектными организациями и генеральными подрядчиками;

— сведений о выполнении проектными и строительными организациями договорных обязательств;

— сведений о банковских операциях по заключенным договорам с подрядными организациями;

— проектов планов капитальных вложений;

— результатов анализа эффективности финансовых вложений в капитальное строительство;

— нормативов оборотных средств.

5.10 С юридическим отделом по вопросам:

— заключений, консультаций по правовым вопросам;

— разъяснений действующего законодательства;

— заключений о соответствии действующему законодательству представленных на правовую экспертизу документов;

— заключений по результатам рассмотрения материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания;

— заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности;

— предложений по укреплению договорной, финансовой дисциплины;

— предложений по устранению выявленных недостатков и улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности организации;

— заключений по претензиям, искам, предъявленным поставщиками;

— оформленных претензий и исков организации к недобросовестным поставщикам и покупателям;

— обобщенных результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров;

— юридической помощи при защите интересов организации в суде общей юрисдикции и арбитражном суде;

— проектов приказов, распоряжений, инструкций и других документов на правовую экспертизу и для визирования;

— материалов, расчетов, документов, иной информации, необходимой для предъявления претензий, исков к недобросовестным поставщикам или покупателям, а также для подготовки заключений по претензиям, предъявленным поставщиками (покупателями);

— запросов по правовым вопросам;

— претензий и исков, предъявленных организации.

6. Заключительные положения

6.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в коммерческом отделе руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в

с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение.

6.2. Внесенное предложение рассматривается подразделением указанным в п. 6.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки.

По результатам рассмотрения выносится решение:

— принять изменение или дополнение,

— отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя),

— отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).

6.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается _______________________ (коммерческим директором, заместителем генерального директора, генеральным директором и т.д.) по представлению _________________ (менеджера по персоналу, начальника отдела кадров, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.д.)

Источник

Положение о коммерческом отделе

Открыть документ в галерее:

Текст документа:

1. Общие положения коммерческого отдела

1.1. Коммерческий отдел является самостоятельным структурным подразделением организации.

1.2. Отдел создается и ликвидируется приказом руководителя организации.

1.3. Отдел подчиняется непосредственно заместителю руководителя организации по коммерческим вопросам.

1.4. Руководство подразделением:

1.4.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом руководителя организации по представлению заместителя генерального директора по коммерческим вопросам.

1.4.2. Начальник коммерческого отдела имеет ______ заместителя (ей).

1.4.3. Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) начальником коммерческого отдела.

1.4.4. Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе коммерческого отдела, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора организации по представлению заместителя генерального директора по коммерческим вопросам.

1.4.5. Должностные обязанности, права и ответственность каждого работника отдела по коммерческой работе устанавливаются должностной инструкцией, которая согласовывается с начальником отдела и утверждается руководителем организации.

1.5. Отдел по коммерческой работе в своей деятельности руководствуется:

— нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами, определяющими направления финансово-экономической деятельности организации;

— приказами, распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);

1.6. Структуру и штатную численность коммерческого отдела утверждает руководитель организации по представлению заместителя директора по коммерческим вопросам и начальника коммерческого отдела и по согласованию с ___________________ (отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)

1.7. В состав отдела входят ________________ (структурные подразделения, группы специалистов и пр.)

2. Основные задачи

2.1 Определение долговременной стратегии коммерческой деятельности и финансовых планов организации.

2.2. Участие в составлении перспективных и текущих планов производства и реализации продукции.

2.3. Принятие мер по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции, расширению прямых и длительных хозяйственных связей.

2.4. Контроль за реализацией продукции, материально-техническим обеспечением организации, финансовыми и экономическими показателями деятельности организации, правильным расходованием оборотных средств.

2.5. Участие в ярмарках, торгах, на выставках, биржах по рекламированию и реализации выпускаемой продукции.

2.6. Изучение рыночной конъюнктуры на выпускаемые организацией изделия.

3 Функции

В соответствии с основными задачами на отдел по коммерческой работе возлагаются следующие функции:

3.1. Обеспечение финансово-хозяйственной деятельности организации в области материально-технического снабжения, заготовки и хранения сырья, сбыта продукции на рынке и по договорам поставки, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания.

3.2. Обеспечение выполнения договорных обязательств по поставкам продукции (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок).

3.3. Участие в разработке стандартов по материально-техническому обеспечению качества продукции, организации хранения и транспортировке сырья, сбыту готовой продукции.

3.4. Обеспечение своевременной выплаты заработной платы работникам организации.

3.5. Разработка мер по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, улучшению экономических показателей и формированию системы экономических индикаторов работы организации, повышению эффективности производства, укреплению финансовой дисциплины, предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов.

3.6. Организация работы складского хозяйства, создание условий для надлежащего хранения и сохранности материальных ресурсов и готовой продукции.

3.7. Обеспечение рационального использования всех видов транспорта, совершенствование погрузочно-разгрузочных работ, принятие мерк максимальному оснащению этой службы необходимыми механизмами и приспособлениями.

3.8. Организация работы по использованию и реализации вторичных ресурсов и побочных продуктов производства.

3.9. Своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов по сбыту готовой продукции, финансовой деятельности, материально-техническому снабжению и работе транспорта.

4. Права коммерческого отдела

Коммерческий отдел имеет право:

4.1. Требовать представления подразделениями организации материалов, отчетов, заявок, информации, необходимой для осуществления отделом своей деятельности.

4.2. Давать указания подразделениям организации по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.3. Контролировать правильное расходование оборотных средств и целевое использование банковских кредитов, прекращение производства продукции, не имеющей сбыта.

4.4. Представительствовать от имени организации в сторонних организациях, учреждениях по вопросам, относящимся к ведению отдела.

4.5. Контролировать соблюдение дисциплины при выполнении заданий и обязательств по поставкам продукции и их соответствие хозяйственным договорам.

4.6. Требовать от начальников всех структурных подразделений своевременного предоставления документов и материалов, необходимых для работы коммерческого отдела.

4.7. Представлять руководству организации:

4.7.1. Предложения о поощрениях работников коммерческого отдела.

4.7.2. Информацию о планах отдела и отчет об их выполнении.

4.8. Проводить аттестацию работников отдела.

5. Взаимоотношения коммерческого отдела с другими подразделениями

Для выполнения функций и реализации прав коммерческий отдел взаимодействует:

5.1 С планово-экономическим отделом по вопросам:

— текущих и перспективных планов производства по номенклатуре объему товарной продукции по производственным подразделениям и организации в целом;

— проектов оптовых и розничных цен на продукцию организации, тарифов на работы (услуги);

— плана реализации продукции;

— методик определения экономической эффективности производственной деятельности организации;

— среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) организации;

— плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат;

— нормативных калькуляций продукции;

— заключений на проекты оптовых цен на продукцию, поставляемую организации;

— предложений по эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

— методических материалов по технико-экономическому планированию деятельности подразделений организации, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии;

— унифицированной плановой документации. проектов плана реализации продукции (работ, услуг), капитальных вложений, научных исследований и разработок;

— планов материально-технического снабжения;

— данных о потребностях организации в материально-технических ресурсах;

— планов поставок готовой продукции; данных об отгрузке продукции; сведений о складских запасах готовой продукции.

5.2 С отделом главного технолога по вопросам:

— планов производства продукции;

— чертежей, спецификаций, технических условий, иной технической документации;

— изменений, вносимых в техническую документацию;

— информации о внедрении в производство новой продукции и о снятии с производства продукции, не пользующейся спросом;

— документов, удостоверяющих качество готовой продукции;

— сведений о технологических особенностях выпускаемой продукции;

— заявок на обеспечение материально-техническими ресурсами;

— таблиц взаимозаменяемости материалов;

— норм расхода материальных ресурсов;

— расчетов потребности организации в оборудовании;

— технических требований на материалы;

— плана материально-технического снабжения;

— запросов о допустимости отклонений в качестве материалов, сырья, полуфабрикатов, оборудования;

— запросов о технических требованиях, предъявляемых к сырью, материалам и готовой продукции;

— сертификатов, паспортов и других сопроводительных документов на поставляемые организации материально-технические ресурсы;

— предложений о снятии с производства продукции, не пользующейся спросом;

— отчета о выполнении планов реализации продукции;

— согласования планов поставок с планами производства.

5.3 С бухгалтерией по вопросам:

— данных учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

— результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации;

— отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполненных работ (услуг);

— расчетов по заработной плате;

— результатов экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности;

— баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, данных об исполнении бюджета;

— сведений о движении готовой продукции и материально-технических средств;

— данных о нормах естественной убыли;

— нормативов складских запасов готовой продукции;

— смет расходов на приобретение материально-технических ресурсов;

— данных о реализации сверхнормативных остатков материальных ресурсов;

— другой бухгалтерской и статистической отчетности;

— проектов планов реализации продукции;

— предложений по замене, ликвидации активов;

— предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, увеличение прибыли, снижение издержек производства и реализации продукции;

— сведений о наличии запасов готовой продукции на складах;

— данных о сверхнормативных остатках готовой продукции;

— заключений по претензиям потребителей;

— данных учета выполнения заказов и договоров, отгрузки и остатков нереализованной готовой продукции;

— отчетов по сбыту (поставкам);

— отчетов о выполнении плана реализации;

— актов о списании продукции;

сопроводительной документации к реализуемой продукции;

— согласований условий и сроков поставок;

— расчетов по претензиям к поставщикам;

— экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов;

— заключений по соблюдению лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованию в подразделениях организации;

— данных учета движения материальных ресурсов на складах организации;

— установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения организации;

— иной документации, необходимой для ведения бухгалтерского учета.

5.4. С отделом маркетинга по вопросам:

— сведений о товарном рынке и возможных потребителях продукции организации;

— данных анализа потребительских свойств производимой продукции и

— прогнозирования потребительского спроса и рыночной конъюнктуры;

— результатов исследования основных факторов, формирующих динамику потребительского спроса на продукцию организации;

— информации о соотношениях спроса и предложения, цены и качества на аналогичные виды продукции, о технических и иных потребительских качествах конкурирующей продукции;

— предложений по повышению конкурентоспособности и качества выпускаемой продукций;

— информации об участии в отраслевых выставках, ярмарках, выставках-продажах;

— информации о рыночных ценах на сырье, материалы, полуфабрикаты, оборудование и о возможных изменениях цен;

— заключений об изменении соотношения спроса и предложения на требуемые организации материально-технические ресурсы. заявок на исследование товарного рынка;

— заявок на исследование аналогичной продукции конкурирующих организаций

— сведений о финансировании маркетинговых исследований;

— сведений, необходимых для формирования ценовой политики организации;

— информации об условиях поставки готовой продукции;

— планов реализации продукции;

— информации об условиях поставки организации материально-технических ресурсов.

5.5 С отделом организации труда и заработной платы по вопросам:

— заданий по снижению трудоемкости производства;

— утвержденного штатного расписания;

— положения о премировании работников отдела;

— консультаций по вопросам трудового права;

— предложений по снижению трудоемкости производства продукции;

— проекта штатного расписания.

5.6 С производственно-диспетчерским отделом по вопросам:

— производственных программ и календарных графиков выпуска продукции по организации и его подразделениям, их корректировки в течение планируемого периода;

— нормативов для оперативно-производственного планирования;

— данных о соблюдении установленных норм заделов на складах и рабочих местах;

— сведений о состоянии и комплектности незавершенного производства;

— данных ежедневного оперативного учета хода производства;

— графиков обеспечения материально-техническими ресурсами подразделений организации. плана материально-технического снабжения организации;

— данных о наличии необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.);

— условий и сроков поставок;

— сведений о соблюдении лимитов на отпуск материальных ресурсов;

— данных об обеспеченности подразделений организации материально-техническими ресурсами;

— информации об изменении условий и сроков обеспечения подразделений организации материальными ресурсами;

— плана отгрузки продукции;

— условий и сроков отгрузки готовой продукций;

— информации об изменении условий и сроков отгрузки продукции;

— данных о фактической отгрузке продукции;

— сведений о нарушении сроков отгрузки;

— заявок отдела на материально-технические ресурсы.

5.7 С отделом технического контроля по вопросам:

— заключений о соответствии качества поступающих на организация материальных ресурсов (сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий) стандартам и техническим условиям;

— предложений по повышению качества выпускаемой продукции;

— актов приемки по качеству и комплектности;

— указаний о приостановке приемки материальных ресурсов, несоответствующих стандартам, техническим условиям, утвержденным образцам (эталонам) и технической документации, условиям поставок и договоров;

— заключений по рекламациям;

— паспортов, сертификатов качества, других документов, подтверждающих качество готовой продукции;

— документации, подлежащей передаче потребителю;

— заявок на обеспечение отдела материальными ресурсами планов материально-технического снабжения организации;

— данных о потребностях организации в материально-технических ресурсах;

— рекламаций потребителей готовой продукции;

— паспортов, сертификатов качества, технических условий и других сопроводительных документов поставщиков на материально-технические ресурсы;

— документов, необходимых для предъявления претензий поставщикам;

— сведений об условиях поставок материальных ресурсов;

— материально-технических ресурсов по заявкам отдела.

5.8 С цехами организации по вопросам:

— сведений о выполнении плана производства продукции по установленной номенклатуре;

— актов о сдаче готовой продукции;

— заявок на обеспечение необходимыми материально-техническими ресурсами;

— документов, подтверждающих получение материальных средств;

— сведений о соблюдении лимитов на получение материальных ресурсов и их расходовании по прямому назначению;

— данных о наличии запасов материалов и комплектующих изделий на рабочих местах;

— отчетов о расходовании материальных ресурсов;

— плана материально-технического снабжения;

— материально-технических ресурсов по заявкам цеха;

— сведений о наличии складских запасов материальных ресурсов;

— графика поставок материальных ресурсов;

— лимитов на отпуск материальных ресурсов;

— планов реализации продукции;

— актов о приемке готовой продукции.

5.9 С отделом капитального строительства по вопросам:

— долгосрочных, среднесрочных и текущих планов капитального строительства;

— отчетов о выполнении планов капитального строительства;

— данных учета и отчетности по капитальному строительству;

— сведений об использовании финансовых средств для осуществления капитальных вложений;

— информации об объеме незавершенного строительства;

— копий договоров с проектными организациями и генеральными подрядчиками;

— сведений о выполнении проектными и строительными организациями договорных обязательств;

— сведений о банковских операциях по заключенным договорам с подрядными организациями;

— проектов планов капитальных вложений;

— результатов анализа эффективности финансовых вложений в капитальное строительство;

— нормативов оборотных средств.

5.10 С юридическим отделом по вопросам:

— заключений, консультаций по правовым вопросам;

— разъяснений действующего законодательства;

— заключений о соответствии действующему законодательству представленных на правовую экспертизу документов;

— заключений по результатам рассмотрения материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания;

— заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности;

— предложений по укреплению договорной, финансовой дисциплины;

— предложений по устранению выявленных недостатков и улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности организации;

— заключений по претензиям, искам, предъявленным поставщиками;

— оформленных претензий и исков организации к недобросовестным поставщикам и покупателям;

— обобщенных результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров;

— юридической помощи при защите интересов организации в суде общей юрисдикции и арбитражном суде;

— проектов приказов, распоряжений, инструкций и других документов на правовую экспертизу и для визирования;

— материалов, расчетов, документов, иной информации, необходимой для предъявления претензий, исков к недобросовестным поставщикам или покупателям, а также для подготовки заключений по претензиям, предъявленным поставщиками (покупателями);

— запросов по правовым вопросам;

— претензий и исков, предъявленных организации.

6. Заключительные положения

6.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в коммерческом отделе руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в

с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение.

6.2. Внесенное предложение рассматривается подразделением указанным в п. 6.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки.

По результатам рассмотрения выносится решение:

— принять изменение или дополнение,

— отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя),

— отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).

6.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается _______________________ (коммерческим директором, заместителем генерального директора, генеральным директором и т.д.) по представлению _________________ (менеджера по персоналу, начальника отдела кадров, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.д.)

Источник