положение о корпоративной электронной почте образец
Государственное
бюджетное
учреждение
здравоохранения Ненецкого
автономного округа
«Окружной
противотуберкулезный
диспансер»
Увидели ошибку? Выделите текст и нажмите Ctrl+Enter!
Если у вас имеются вопросы и/или предложения по работе нашего сайта, или вы не нашли интересующую вас информацию, заходите в раздел «Отзывы о работе сайта» и пишите нам!
Больше не показывать это сообщение
ПРАВИЛА пользования корпоративной электронной почтой и организации ее деятельности
Использование иных почтовых серверов для служебной переписки запрещается.
II. Правила пользования корпоративной почтой работниками
1) указывать тему письма, соответствующую его содержанию;
2) в случае, если к письму прилагаются файлы-вложения, указать на данное обстоятельство в основном тексте письма;
3) в конце письма разместить свою подпись (фамилию, имя, отчество), указание на свою должность, место работы, рабочий телефон, включая междугородний код города Нарьян-Мара, адрес корпоративной почты.
Образец оформления электронного письма размещен в Приложении №1 к настоящим Правилам.
1) использовать корпоративную почту для целей, не связанных с исполнением трудовых обязанностей в ГБУЗ НАО «Окртубдиспансер»;
2) использовать для официальной и деловой переписки адреса электронной почты, не относящиеся к корпоративной почте;
3) осуществлять массовую рассылку писем внешним адресатам, в том числе писем рекламного характера;
4) рассылать письма, содержащие:
5) без разрешения администратора системы корпоративной почты:
III. Правила организации деятельности корпоративной почты
Ликвидация индивидуального адреса работника ГБУЗ НАО «Окртубдиспансер» осуществляется при его увольнении, смене им фамилии, а также при систематическом нарушении работником настоящих Правил.
Приложение №1 к
Правилам пользования корпоративной
электронной почтой и организации ее
деятельности в ГБУЗ НАО «Окртубдиспансер»
Документы
Правила пользования корпоративной электронной почтой и организации ее деятельности
1. Общие положения
1.2. Система корпоративной почты организована в доменах «natk.ru» и «natc.ru». Использование иных почтовых серверов для служебной переписки запрещается.
1.3. В рамках корпоративной почты используются следующие электронные адреса (далее – адреса):
1.4. Система корпоративной почты используется в информационных целях, в том числе в целях оповещения, организации работы, обеспечения внутренних и внешних коммуникаций.
Распоряжения должностных лиц колледжа, исполнение которых необходимо проконтролировать, оформляются в письменной форме и дублируются средствами корпоративной почты.
2. Правила пользования корпоративной почтой работниками
2.1. Работник колледжа имеет право пользоваться корпоративной почтой при осуществлении своих трудовых обязанностей, в том числе отправлять и получать электронные письма (далее – письма) внутренним и внешним корреспондентам с использованием индивидуального адреса.
2.2. Отправление и получение писем с использованием адресов структурных подразделений и адресов мероприятий осуществляется соответственно руководителями данных структурных подразделений и/или другими работниками колледжа по поручению соответствующего руководителя, ответственного за проведение мероприятия.
2.3. Пользование корпоративной почтой осуществляется с помощью веб-интерфейсов или с помощью различных почтовых программ.
2.4. Работник колледжа при подготовке письма должен:
Образец оформления письма размещен в приложении к настоящим Правилам.
2.5. Работнику колледжа запрещается:
2.5.1. использовать корпоративную почту для целей, не связанных с исполнением трудовых обязанностей;
2.5.2. осуществлять массовую рассылку писем внешним адресатам, в том числе писем рекламного характера, если иное не предусмотрено деятельностью структурного подразделения;
2.5.3. рассылать письма, содержащие:
3. Правила организации деятельности корпоративной почты
3.1. Функционирование корпоративной почты обеспечивают информационно-технической службой колледжа.
3.2. Информационно-техническая служба:
3.3. Индивидуальный адрес работника колледжа создается при приеме на работу в колледж, смене работником фамилии, а также по инициативе директора, его заместителей или руководителей структурных подразделений.
Для лиц, работающих в колледжа только на условиях почасовой оплаты, гражданско-правового договора, индивидуальные адреса, как правило, не создаются.
Ликвидация индивидуального адреса работника осуществляется при его увольнении, смене им фамилии, а также при систематическом нарушении работником настоящих Правил.
3.4. Адреса структурных подразделений создаются при образовании данных структурных подразделении (их реорганизации и переименовании).
Ликвидация адресов структурных подразделений осуществляется при ликвидации данных структурных подразделений, их переименовании, реорганизации (если в результате реорганизации изменяется наименование подразделения).
3.5. Адреса мероприятий создаются по инициативе работников, которым поручено проведение мероприятия.
Адреса мероприятий ликвидируются после окончания осуществления соответствующей деятельности. Срок действия адреса сообщается дополнительно.
3.6. Содержимое почтового ящика работника может быть проверено администратором системы корпоративной почты без предварительного уведомления работника по требованию непосредственного (вышестоящего) руководителя данного работника.
3.7. Информационно-техническая служба блокирует доступ к адресам, используемым в системе корпоративной почты, в случаях:
3.8. Администратор системы корпоративной почты в течение рабочего дня направляет уведомление о блокировании адреса его пользователю и руководителю соответствующего структурного подразделения.
3.9. Блокирование почтового ящика может быть прекращено администратором системы корпоративной почты при устранении причин блокирования. О прекращении блокирования администратор информирует пользователя и его руководителя посредством электронной почты или телефона.
Приложение
к Правилам пользования корпоративной электронной почтой и организации ее деятельности
Образец оформления электронного письма
Тема: [Правила пользования корпоративной электронной почтой (проект)]
[Добрый день, уважаемые коллеги!
Необходимость в правилах стала очевидной в связи с все более широким применением корпоративной почты.
Правила пользования корпоративной электронной почтой в прилагаемом файле – правила пользования КЭП.]
Государственное
бюджетное
учреждение
здравоохранения Ненецкого
автономного округа
«Окружной
противотуберкулезный
диспансер»
Увидели ошибку? Выделите текст и нажмите Ctrl+Enter!
Если у вас имеются вопросы и/или предложения по работе нашего сайта, или вы не нашли интересующую вас информацию, заходите в раздел «Отзывы о работе сайта» и пишите нам!
Больше не показывать это сообщение
ПРАВИЛА пользования корпоративной электронной почтой и организации ее деятельности
Использование иных почтовых серверов для служебной переписки запрещается.
II. Правила пользования корпоративной почтой работниками
1) указывать тему письма, соответствующую его содержанию;
2) в случае, если к письму прилагаются файлы-вложения, указать на данное обстоятельство в основном тексте письма;
3) в конце письма разместить свою подпись (фамилию, имя, отчество), указание на свою должность, место работы, рабочий телефон, включая междугородний код города Нарьян-Мара, адрес корпоративной почты.
Образец оформления электронного письма размещен в Приложении №1 к настоящим Правилам.
1) использовать корпоративную почту для целей, не связанных с исполнением трудовых обязанностей в ГБУЗ НАО «Окртубдиспансер»;
2) использовать для официальной и деловой переписки адреса электронной почты, не относящиеся к корпоративной почте;
3) осуществлять массовую рассылку писем внешним адресатам, в том числе писем рекламного характера;
4) рассылать письма, содержащие:
5) без разрешения администратора системы корпоративной почты:
III. Правила организации деятельности корпоративной почты
Ликвидация индивидуального адреса работника ГБУЗ НАО «Окртубдиспансер» осуществляется при его увольнении, смене им фамилии, а также при систематическом нарушении работником настоящих Правил.
Приложение №1 к
Правилам пользования корпоративной
электронной почтой и организации ее
деятельности в ГБУЗ НАО «Окртубдиспансер»
Государственное
бюджетное
учреждение
здравоохранения Ненецкого
автономного округа
«Окружной
противотуберкулезный
диспансер»
Увидели ошибку? Выделите текст и нажмите Ctrl+Enter!
Если у вас имеются вопросы и/или предложения по работе нашего сайта, или вы не нашли интересующую вас информацию, заходите в раздел «Отзывы о работе сайта» и пишите нам!
Больше не показывать это сообщение
ПРАВИЛА пользования корпоративной электронной почтой и организации ее деятельности
Использование иных почтовых серверов для служебной переписки запрещается.
II. Правила пользования корпоративной почтой работниками
1) указывать тему письма, соответствующую его содержанию;
2) в случае, если к письму прилагаются файлы-вложения, указать на данное обстоятельство в основном тексте письма;
3) в конце письма разместить свою подпись (фамилию, имя, отчество), указание на свою должность, место работы, рабочий телефон, включая междугородний код города Нарьян-Мара, адрес корпоративной почты.
Образец оформления электронного письма размещен в Приложении №1 к настоящим Правилам.
1) использовать корпоративную почту для целей, не связанных с исполнением трудовых обязанностей в ГБУЗ НАО «Окртубдиспансер»;
2) использовать для официальной и деловой переписки адреса электронной почты, не относящиеся к корпоративной почте;
3) осуществлять массовую рассылку писем внешним адресатам, в том числе писем рекламного характера;
4) рассылать письма, содержащие:
5) без разрешения администратора системы корпоративной почты:
III. Правила организации деятельности корпоративной почты
Ликвидация индивидуального адреса работника ГБУЗ НАО «Окртубдиспансер» осуществляется при его увольнении, смене им фамилии, а также при систематическом нарушении работником настоящих Правил.
Приложение №1 к
Правилам пользования корпоративной
электронной почтой и организации ее
деятельности в ГБУЗ НАО «Окртубдиспансер»
Образец регламента использования работниками организации ресурсов сети Интернет
РЕГЛАМЕНТ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящий Регламент разработан для повышения эффективности работы сотрудников (далее – Предприятие), использующих электронные информационные ресурсы глобальной сети Интернет, и повышения уровня информационной безопасности локальной информационно-вычислительной сети Предприятия.
1.2. Руководство Предприятия устанавливает постоянный контроль и полностью специфицирует виды информации, к которой разрешен доступ тому или иному работнику. В случае нарушения сотрудником Предприятия данного Регламента работник будет отстранен от использования ресурсов сети Интернет.
2. НАЗНАЧЕНИЕ ДОСТУПА К РЕСУРСАМ СЕТИ ИНТЕРНЕТ
3. ДОСТУП К ИНТЕРНЕТ-РЕСУРСАМ
3.1. Предприятие обеспечивает доступ пользователей локальной сети к ресурсам сети Интернет по специальным каналам связи в соответствии с настоящим Регламентом.
3.2. Без согласования с руководителем структурного подразделения, в котором работает сотрудник, и IT-менеджером Предприятия запрещена самостоятельная организация дополнительных точек доступа в Интернет (удаленный доступ, канал по локальной сети и пр.).
4. РЕГИСТРАЦИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
4.1. Каждому подключенному к сети компьютеру назначается ответственный за этот компьютер пользователь, информация о котором заносится в базу данных пользователей соответствующего домена локальной сети Предприятия. Регистрация выполняется системным администратором в соответствии с «Правами доступа сотрудников Предприятия к внутренним и внешним электронным информационным ресурсам». Пользователь обязан хранить свои идентификационные данные (пароли и т.п.) в тайне, запрещена передача идентификационных данных третьим лицам. За все деструктивные действия, произведенные в сети, отвечает сотрудник – пользователь учетной записи (идентификационных данных), использовавшейся при их проведении. При подозрении на то, что идентификационные данные стали известны третьим лицам, пользователь должен немедленно обратиться к IT-менеджеру Предприятия с целью их изменения.
5. ОГРАНИЧЕНИЯ ПРИ РАБОТЕ В СЕТИ ИНТЕРНЕТ
6. ОБРАЩЕНИЕ В ДРУГИЕ ОРГАНИЗАЦИИ ОТ ИМЕНИ ПРЕДПРИЯТИЯ
6.1. Работа в сети Интернет, общение с другими организациями могут быть связаны с необходимостью изложения своих взглядов по отдельным вопросам. Если сотрудник Предприятия высказывает в сообщении собственное мнение, то указанный сотрудник обязан предупредить об этом в конце сообщения фразой: «Прошу считать, что в сообщении указано мое личное мнение, которое необязательно отражает взгляды и политику Предприятия» – по предварительному согласованию с непосредственным руководством.
6.2. Официальные обращения по электронной почте к должностным лицам организаций-партнеров и организаций-заказчиков продукции и услуг Предприятия осуществляются по указанию генерального директора, заместителя генерального директора, начальника соответствующего структурного подразделения.
7. ВРЕМЯ РАБОТЫ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ В СЕТИ ИНТЕРНЕТ
8. КОНТРОЛЬ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РЕСУРСОВ СЕТИ ИНТЕРНЕТ
8.1. Администрация Предприятия оставляет за собой право в целях обеспечения безопасности электронной системы производить выборочные и полные проверки всей электронной системы и отдельных файлов без предварительного уведомления работников.
8.2. IT-менеджер Предприятия ведет учет использования ресурсов сети Интернет, обеспечивает контроль за соблюдением настоящего Регламента, обеспечивает безопасное использование ресурсов сети Интернет в соответствии с «Обязанностями информационной службы по обеспечению доступа к ресурсам сети Интернет».
8.3. После утверждения настоящего Регламента все пользователи Предприятия под личную роспись знакомятся с Регламентом и его приложениями.