положение об использовании корпоративной мобильной связи образец

Положение об использовании корпоративной сотовой связи

Образец документа:

Утверждено
Приказом N ___ от «___»________ ____ г.

____________________________
(подпись, должность, Ф.И.О.)
М.П.
«___»________ ____ г.

Положение об использовании корпоративной сотовой связи

1. Общие положения

1.2. Право пользования номерами корпоративной сотовой связи предоставляется работникам за счет Работодателя в целях более эффективного использования имеющихся ресурсов для оперативного решения вопросов производственной деятельности.

1.4. Настоящее Положение обязательно для работников, использующих номера корпоративной сотовой связи. Каждый такой работник подлежит ознакомлению с Положением под роспись в журнале учета пользователей сотовой связи.

1.5. Локальные нормативные акты Работодателя и условия трудовых договоров с работниками, регламентирующие предоставление права пользования корпоративной сотовой связью, в обязательном порядке согласовываются с бухгалтерией и юридическим отделом.

2. Основные понятия и сокращения

В настоящем Положении применяются следующие основные понятия и сокращения:

3. Пользователи сотовой связи Работодателя

3.1. Пользователями корпоративной сотовой связи Работодателя являются лица, занимающие должности:

— руководителя структурного подразделения;

— специалиста отдела связи и Интернета;

— водителей автотранспортной службы;

Указанный список не является исчерпывающим и может быть дополнен распоряжением Работодателя.

3.2. Перечень и диапазон лимитов каждой категории пользователей утверждаются приказами Работодателя.

4. Выделение номера корпоративной сотовой связи

4.1. Работникам, указанным в п. 3.1 Положения, номер корпоративной сотовой связи выделяется или возвращается ими на основании служебной записки непосредственного руководителя работника.

4.2. Служебная записка должна содержать: Ф.И.О. работника, должность и обоснование размера лимита в пределах утвержденного диапазона.

4.3. Служебные записки о выделении номера корпоративной сотовой связи (Приложение N 1) представляются координатору.

5. Порядок получения номера корпоративной сотовой связи и его использования

5.1. Получение номера корпоративной сотовой связи осуществляется по распоряжению координатора у начальника отдела связи и Интернета (кладовщика и т.д.).

5.2. При получении номера сотовой связи работник обязан оформить заявление (Приложение N 2) об ознакомлении с установленным ему лимитом и обязательстве возмещения суммы, превышающей установленный лимит, в кассу Работодателя.

5.3. Лимит пользования корпоративной сотовой связью устанавливается на квартал (полугодие, год) приказом директора. Неиспользованный в течение месяца (квартала, года) остаток лимита аннулируется.

5.4. При превышении пользователями корпоративной сотовой связи установленного лимита разница возмещается из личных средств пользователя. Возмещение перерасходованных средств за использование сотовой связи осуществляется пользователем в кассу Работодателя на основании данных отдела связи и Интернета.

5.5. С момента выделения и до прекращения использования номера пользователь корпоративной сотовой связи обязан находиться на связи в рабочее время или во время выполнения задания Работодателя.

6. Учет расходования средств и информирование пользователей

6.1. Учет расходования средств за использование сотовой связи ведет отдел связи и Интернета.

6.2. Каждый пользователь сотовой связи в конце текущего месяца самостоятельно осведомляется об использовании лимита. Отдел связи и Интернета ежемесячно сообщает индивидуальные данные о превышении лимитов пользования сотовой связи пользователям посредством рассылки информационных уведомлений. Неполучение данных уведомлений пользователями корпоративной сотовой связи не освобождает их от возмещения перерасхода.

6.3. В случае возникновения у пользователей вопросов, связанных с размером сумм расходования средств за использование корпоративной сотовой связи, они в течение __ календарных дней с даты проведения рассылки имеют право письменно (в виде служебной записки) обратиться к координатору за получением разъяснений. Отсутствие обращения свидетельствует о согласии пользователя с размером расходов за использование сотовой связи.

6.5. Сумма перерасхода лимита подлежит внесению пользователем в кассу Работодателя или перечислению на счет, указанный бухгалтерией, в течение ___ дней с момента окончания месяца.

6.6. Невнесение средств в оплату перерасхода лимита является основанием для невыделения лимита на следующий период и для их взыскания с работника.

7. Возврат номеров корпоративной сотовой связи

7.1. В случае увольнения пользователя корпоративной сотовой связи, его перевода на должность, не включенную в утвержденный перечень пользователей, исключения из списка пользователей он обязан в течение __ часов сдать выделенный ему корпоративный номер сотовой связи. По истечении указанного срока номер сотовой связи Работодателя блокируется.

7.2. Возврат номера сотовой связи осуществляется координатору.

8. Другие операции с номерами сотовой связи

8.1. В случае если работник, увольняясь от Работодателя или лишившись права использования корпоративного номера сотовой связи, желает оставить в личное пользование выделенный ему номер сотовой связи, возможен по заявлению работника перевод номера сотовой связи из корпоративного тарифа на частное физическое лицо.

8.2. Организационные вопросы реализации переоформления номера сотовой связи из корпоративного тарифа на частное физическое лицо, указанное в п. 8.1, решает координатор.

1. Форма служебной записки о выделении корпоративного номера сотовой связи.

2. Форма заявления об ознакомлении работника с установленным ему лимитом и о его обязательстве возместить сумму, превышающую установленный лимит.

Источник

Составляем положение об использовании корпоративной мобильной связи

Составляем положение об использовании корпоративной мобильной связи

Расходы на корпоративную связь, как правило, обоснованы необходимостью выполнения должностных обязанностей сотрудниками. Чаще всего мобильная связь нужна сотрудникам, работающим с клиентами/поставщиками или имеющим разъездной характер работы (например, курьерам). Для них должны быть установлены правила пользования мобильной связью.

Можно изложить их в правилах внутреннего трудового распорядка, общих требованиях к охране труда или разработать отдельный документ, который может называться по-разному — положение о служебной мобильной связи, порядок пользования корпоративной связью работниками и т.п. (далее — Положение).

Утвержденной формы такого документа нет, поэтому составляйте его в произвольной форме, изложив важные для вашей организации особенности использования телефонов и сим-карт. В частности, рекомендуем прописать в нем следующие пункты.

Устанавливая лимиты, также пропишите в Положении, как и в каких случаях сотрудник будет возвращать вам суммы перерасхода, если таковые возникнут. Вариантов здесь может быть два.

Вариант 1. Сотрудник превысил установленный ему лимит в связи с производственной необходимостью. Для таких случаев Положение можно дополнить пунктом следующего содержания:

«В случае превышения работником установленного для него лимита мобильной связи он вправе в течение 5 рабочих дней после окончания месяца, в котором такое превышение имело место, написать служебную записку на имя непосредственного руководителя подразделения с просьбой об однократном увеличении лимита на истекший месяц с указанием причин перерасхода».

Вариант 2. «Лишние» расходы появились из-за того, что сотрудник использовал мобильную связь в личных целях. В таком случае можно обязать его возместить сумму перерасхода компании. Перечислить деньги сотрудник может на расчетный счет или внести в кассу организации.

Обратите внимание, прописать в Положении пункт, предусматривающий удержание суммы перерасхода из зарплаты работника, нельзя, так как в ТК РФ такого основания нет. Удержать сверхлимитную сумму из зарплаты работника можно, только если он даст вам на это письменное согласие. Если согласия не последует, то можете привлечь его к материальной ответственности, так как он нанес вам материальный ущерб. Процедура привлечения к материальной ответственности оформляется в общем порядке.

Определите, могут ли сотрудники использовать корпоративную связь в личных целях. И если могут, пропишите порядок такого использования. Например, выбирая тариф с поминутной (посекундной) тарификацией, в Положении можно указать, что разговоры личного характера организация оплачивает только в пределах лимита, который устанавливается в целом на служебные и личные разговоры работника.

Перечислите обязанности работников и запреты. Например, пропишите:

Но не обязывайте работников быть на связи во время отдыха. Режим «дежурство на дому» допускается только в случаях, установленных ТК РФ или иными федеральными законами.

Внимание! Во избежание возможных претензий налоговиков необходимость использования мобильной связи работниками рекомендуем также закрепить:

Если мобильных телефонов и сим-карт много и они периодически передаются разным работникам, то можете вести журнал (ведомость) выдачи телефонов и сим-карт, в котором сотрудники должны будут расписываться при их получении.

Также конкретизируйте, при каких обстоятельствах сотрудник должен сдать сим-карту. К примеру, это могут быть:

Готовое Положение утвердите соответствующим приказом и ознакомьте с ним под роспись всех работников, имеющих право на пользование мобильной связью. А тех, кого примете на работу в будущем, ознакомьте с этим локальным актом, как и с другими, при приеме на работу до подписания трудового договора.

И помните: чем детальнее будет составлено Положение о мобильной связи и чем более тщательно будут обоснованы его пункты, тем меньше появится поводов для претензий у налоговиков.

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
Статья: Мобильная связь за счет работодателя (Кравченко И.В.) («Главная книга», 2019, N 2)

Источник

Положение об оплате услуг мобильной связи

от _______ г. № _________

Об утверждении Положения «О порядке обеспечения служебной сотовой связью и доступом к сети Интернет в Муниципальном Совете внутригородского Муниципального образования Санкт-Петербурга Муниципального округа УРИЦК»

На основании пп. 2 п. 1 ст. 11, пп. 1 п. 1 ст. 23 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», п. 1 ст. 4 Закона Санкт-Петербурга от 03.10.2008 № 537-94 «О гарантиях осуществления полномочий депутата муниципального совета внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга, члена выборного органа местного самоуправления в Санкт-Петербурге, выборного должностного лица местного самоуправления в Санкт-Петербурге», пп. 7 п. 4 ст. 26 Закона Санкт-Петербурга от 23.09.2009 № 420-79 «Об организации местного самоуправления в Санкт-Петербурге» и в целях упорядочивания использования служебной сотовой связи и доступа к сети Интернет в Муниципальном Совете внутригородского Муниципального образования Санкт-Петербурга Муниципального округа УРИЦК, Муниципальный Совет решил:

1. Утвердить Положение «О порядке обеспечения служебной сотовой связью и доступом к сети Интернет в Муниципальном Совете внутригородского Муниципального образования Санкт-Петербурга Муниципального округа УРИЦК».

2. Контроль за выполнением настоящего Решения возложить на главного бухгалтера Местной администрации внутригородского Муниципального образования Санкт-Петербурга Муниципального округа УРИЦК.

3. Опубликовать настоящее Решение в газете «Муниципальный округ Урицк».

4. Настоящее Решение вступает в силу с 01.09.2018 г.

Глава Муниципального образования-

председатель Муниципального Совета Н.К.Прокопчик

к Решению Муниципального Совета МО УРИЦК

«Об утверждении Положения «О порядке обеспечения служебной сотовой связью и доступом к сети Интернет в Муниципальном Совете внутригородского Муниципального образования Санкт-Петербурга Муниципального округа УРИЦК»

от ________ г. № ______

О порядке обеспечения служебной сотовой связью и доступом к сети Интернет в Муниципальном Совете внутригородского Муниципального образования Санкт-Петербурга Муниципального округа УРИЦК

1.2. Служебной сотовой связью и доступом к сети Интернет обеспечиваются:

1) Глава Муниципального образования МО УРИЦК;

2) муниципальные служащие Муниципального Совета МО УРИЦК, замещающие ведущие и старшие должности муниципальной службы.

1.3. Основные понятия и сокращения, используемые в настоящем Положении:

1) пользователь служебной сотовой связью – лицо, обеспеченное в соответствии с настоящим Положением номером служебной сотовой связи и (или) SIM-картой;

2. Порядок предоставления корпоративной мобильной связи

2.1. В целях повышения оперативности и эффективности принятия управленческих решений, связанных с исполнением лицами, указанными в пункте 1.2. настоящего Положения, своих должностных обязанностей, Муниципальный Совет МО УРИЦК за счет средств местного бюджета обеспечивает установленным категориям лиц возможность использования служебной сотовой связи и доступа в сеть Интернет.

2.2. Перечень лиц, которые обеспечиваются служебной сотовой связью и доступом к сети Интернет, из числа лиц, указанных в пункте 1.2. настоящего Положения, и лимиты денежных средств, в пределах которых оплачиваются переговоры, осуществляемые пользователями служебной сотовой связью с использованием выданных номеров служебной сотовой связи, и доступ к сети Интернет, предоставляемый посредством SIM-карты, определяются с учетом служебной необходимости и утверждаются на один календарный будущий год распоряжением Главы Муниципального образования МО УРИЦК не позднее 5 сентября текущего года.

2.3. Лица, указанные в пункте 1.2. настоящего Положения, обеспечиваются служебной сотовой связью и доступом в сеть Интернет только на период замещения должности в Муниципальном Совете МО УРИЦК.

2.4. Обеспечение служебной сотовой связью лиц, указанных в пункте 1.2 настоящего Положения, осуществляется посредством выдачи номера служебной сотовой связи.

2.5. Обеспечение доступа к сети Интернет лиц, указанных в пункте 1.2 настоящего Положения, осуществляется посредством выдачи SIM-карты.

2.6. При отсутствии у лица, включенного в перечень в соответствии с пунктом 2.2 настоящего Положения, мобильного аппарата для пользования служебной сотовой связью и доступом в сеть Интернет ему вместе с SIM-картой выдается корпоративный мобильный аппарат.

2.7. При отсутствии у лица, указанного в подпункте 1 пункта 1.2. настоящего Положения, планшета для пользования доступом в сеть Интернет ему вместе с корпоративной SIM-картой выдается корпоративный планшет.

2.8. Выдача новых номеров служебной сотовой связи, корпоративных SIM-карт, корпоративных мобильных аппаратов, корпоративного планшета производится на основании распоряжения Главы Муниципального образования МО УРИЦК, в котором указывается перечень предоставляемых услуг оператором мобильной связи, номер абонента и утвержденный денежный лимит.

2.9. Лица, указанные в пункте 1.2. настоящего Положения, ознакомляются с распоряжениями Главы Муниципального образования МО УРИЦК, указанными в пунктах 2.2, 2.8 настоящего Положения, под роспись.

2.10. В случаях, вызванных производственной необходимостью, установленный лимит денежных средств может быть изменен. Изменение лимита денежных средств производится на основании распоряжения Главы Муниципального образования МО УРИЦК.

2.11. В день истечения срока полномочий лицо, указанное в пункте 1.2. настоящего Положения, обязано вернуть, приобретенные за счет средств местного бюджета номер служебной сотовой связи, корпоративную SIM-карту, корпоративный мобильный аппарат, корпоративный планшет в Муниципальный Совет МО УРИЦК.

2.13. Расходы на оплату услуг оператора мобильной связи, приобретение, содержание и ремонт корпоративных мобильных аппаратов и корпоративного планшета производится за счет средств местного бюджета, предусмотренных на обеспечение деятельности Муниципального Совета МО УРИЦК.

2.14. При изменении должности лица, указанного в пункте 1.2 настоящего Положения, если новая должность не входит в Перечень, указанный в пункте 2.2 настоящего Положения, номер служебной сотовой связи, корпоративная SIM-карта, корпоративный мобильный аппарат и корпоративный планшет должны быть возвращены в Муниципальный Совет МО УРИЦК в течение 2 рабочих дней.

2.15. Ежеквартально Муниципальный Совет МО УРИЦК предоставляет оператору мобильной связи заверенный надлежащим образом список лиц, указанных в пункте 2.2. настоящего Положения, использующих номера служебной сотовой связи и корпоративных SIM-карты, содержащий фамилии, имена, отчества, места жительства, реквизиты документа, удостоверяющего личность этих лиц, а в случае изменения фактических пользователей номеров служебной сотовой связи и корпоративных SIM-карт – представлять сведения о новых пользователях не позднее 15 дней со дня, когда об этом стало известно.

3. Правила пользования корпоративной мобильной связью

3.1. Лица, указанные в пункте 1.2. настоящего Положения, пользующееся служебной сотовой связью с использованием выданных номеров служебной сотовой связи, и доступом к сети Интернет, предоставляемым посредством SIM-карты, должны использовать их только в служебных целях для решения вопросов, связанных с исполнением должностных обязанностей.

3.2. Лица, указанные в пункте 1.2. настоящего Положения, использующие служебную сотовую связь, в целях обеспечения оперативной связи обязаны отвечать на все входящие телефонные звонки, связанные с исполнением должностных обязанностей.

3.3. При использовании служебной сотовой связи и доступа к сети Интернет не по назначению все личные телефонные переговоры, а также расходы по использованию служебной сотовой связи и расходы, связанные с обеспечением доступа к сети Интернет, в период пребывания лиц, указанных в пункте 1.2. настоящего Положения, в отпуске, на больничном, оплачиваются за счет личных средств пользователя служебной сотовой связью и доступа к сети Интернет.

3.4. Во время нахождения лица, указанного в пункте 1.2. настоящего Положения, в служебной командировке все звонки подлежат оплате за счет средств местного бюджета.

3.5. В случае направления лиц, указанных в пункте 1.2. настоящего Положения, в служебную командировку за пределы Российской Федерации право использования служебной сотовой связи предоставляется указанным лицам на основании распоряжения Главы Муниципального образования МО УРИЦК с обоснованием необходимости использования мобильной связи за границей.

3.6. В случае направления в командировку муниципального служащего заявление о предоставление услуг национального и международного роуминга подается на имя Главы Муниципального образования МО УРИЦК не позднее, чем за 5 рабочих дней до начала командировки.

4. Нормы и порядок возмещения перерасхода лимита корпоративной мобильной связи

4.1. Оплата счетов за услуги сотовой связи и доступа к сети Интернет осуществляется отделом бухгалтерского учета и отчетности Местной администрации внутригородского Муниципального образования Санкт-Петербурга Муниципального округа УРИЦК (далее – отдел бухгалтерского учета и отчетности) на основании договоров, заключенных Муниципальным Советом МО УРИЦК с оператором мобильной связи. В качестве документального подтверждения расходов на служебную сотовую связь и доступ к сети Интернет отдел бухгалтерского учета и отчетности организует получение от оператора, предоставляющего мобильную связь, расшифровку расходов расчетного периода (или расшифровку выписки по видам услуг) по всем номерам служебной сотовой связи и корпоративным SIM-картам, используемым в Муниципальном Совете МО УРИЦК.

4.2. В срок до 10 числа месяца, следующего за месяцем, в котором было выявлено превышение лимита денежных средств, отдел бухгалтерского учета и отчетности высылает соответствующему лицу, указанному в пункте 1.2 настоящего Положения, письмо-уведомление с указанием на необходимость уплаты (возмещения) указанным лицом суммы денежных средств в размере, равном превышению установленного лимита.

4.3. В случае превышения установленного лимита денежных средств в результате проведения переговоров, связанных с выполнением служебных обязанностей лицом, указанным в пункте 1.2 настоящего Положения, издается распоряжение Главы Муниципального образования МО УРИЦК с обоснованием необходимости проведения данных переговоров.

4.4. При превышении установленного лимита денежных средств сумма расхода, не подтвержденная производственной необходимостью, подлежит оплате лицом, указанном в пункте 1.2 настоящего Положения, посредством удержания денежных средств из его заработной платы или внесения указанным лицом наличных денежных средств на абонентский номер служебной сотовой связи или абонентский номер корпоративной SIM-карты не позднее 10 рабочих дней со дня получения письма-уведомления от отдела бухгалтерского учета и отчетности.

5. Материальная ответственность

5.1. Лица, указанные в пункте 1.2 настоящего Положения, несут ответственность за сохранность выданных им корпоративных SIM-карт, номера служебной сотовой связи, корпоративного мобильного аппарата, корпоративного планшета.

5.2. По факту утери или порчи средств, указанных в пункте 5.1 настоящего Положения, проводится служебная проверка.

5.3. В случае утери или порчи средств связи, указанных в пункте 5.1 настоящего Положения, по вине лица, указанного в пункте 1.2 настоящего Положения, указанное лицо за счет личных денежных средств:

1) восстанавливает корпоративную SIM-карту, номер служебной сотовой связи с тем же номером у оператора, предоставившего SIM-карту;

2) ремонтирует, а в случае невозможности проведения ремонта (восстановления), приобретает мобильный аппарат, планшет.

5.4. Лицам, указанным в пункте 1.2 настоящего Положения, при использовании номера служебной сотовой связи, а также SIM-карты запрещается передавать номер служебной сотовой связи или SIM-карту другому лицу.

Источник

Корпоративная мобильная связь: что изменилось с июня 2021 года

Как организациям приобретать сим-карты с 1 июня 2021 года

С 1 июня 2021 года вступили в силу новые правила предоставления организациям и ИП услуг корпоративной мобильной связи (Федеральный закон от 30.12.2020 № 533-ФЗ).

В числе прочих изменений – новый порядок приобретения бизнесом через интернет корпоративных сим-карт, которые предполагается использовать в разного рода оборудовании (например, в онлайн-кассах) или в мобильных устройствах сотрудников компаний.

По новым правилам организация или ИП могут заключить договор об оказании услуг связи и приобрести корпоративные сим-карты через интернет одним из указанных ниже способов (п. 1 ст. 44 Федерального закона от 07.07.2003 № 126-ФЗ «О связи»):

Раскрытие информации о корпоративных сим-картах с 1 июня 2021 года

С 1 июня 2021 года обязательным условием предоставления и получения услуг корпоративной мобильной связи является раскрытие компаниями информации о себе и своих сотрудниках, которые пользуются такой связью.

Данная информация подлежит раскрытию в единой системе идентификации и аутентификации абонентов (ЕСИА), через которую будут контролировать и мониторить все организации и ИП, заключившие договоры с операторами мобильной связи и интернета.

В целях информационной безопасности и борьбы с телефонным мошенничеством компании теперь обязаны размещать в ЕСИА, которая интегрирована с единым порталом «Госуслуги», следующую информацию (п. 1.1 ст. 44 Федерального закона от 07.07.2003 № 126-ФЗ):

Сведения подаются по каждому оператору связи, с которым заключен договор. Все эти сведения абоненты вносят в ЕСИА сразу же после заключения договора с оператором связи, но до начала получения соответствующих услуг. В свою очередь оператор связи обязан проверять наличие таких сведений в системе мониторинга посредством направления запроса в ЕСИА до начала оказания услуг связи.

Если при проверке оператор связи обнаружит, что вышеуказанные сведения в ЕСИА отсутствуют или являются недостоверными, оператор обязан уведомить об этом абонента, предоставив ему срок для внесения/исправления в ЕСИА соответствующих сведений.

Если абонент в оговоренный с оператором срок не раскроет достоверную информацию о пользователях корпоративных сим-карт, оператор должен будет расторгнуть договор с абонентом и перестать обслуживать ранее выделенный компании абонентский номер (ст. 1 Федерального закона от 30.12.2020 № 533-ФЗ).

Раскрытие сведений о корпоративных сим-картах, используемых в оборудовании

Если корпоративная сим-карта используется организацией/ИП в применяемом оборудовании (онлайн-кассах, модемах, платежных терминалах и т.д.), то в единую систему идентификации и аутентификации должны вноситься следующие сведения (п. 2 постановления Правительства РФ от 31.05.2021 № 844):

Порядок раскрытия сведений о корпоративных сим-картах

Сведения о корпоративных сим-картах вносятся в единую систему идентификации и аутентификации через Единый портал государственных и муниципальных услуг. Внесение сведений осуществляется уполномоченным лицом абонента через учетную запись на портале «Госуслуги».

Уполномоченное компанией-абонентом физлицо вправе через портал «Госуслуги» вносить в ЕСИА и исключать из нее (п. 7 ст. 45 Федерального закона от 07.07.2003 № 126-ФЗ «О связи»):

Раскрыть данные о корпоративной сим-карте необходимо еще до момента ее использования в целях получения услуг связи. А именно – не позднее 3 рабочих дней до планируемой даты начала оказания услуг связи, если иной срок не определен договором с оператором мобильной связи/интернета (п. 3 постановления Правительства РФ от 31.05.2021 № 844).

Если раскрытые сведения претерпели какие-либо изменения (например, сменился адрес использования онлайн-кассы или поменялось Ф.И.О. предпринимателя), такие изменения компания должна отразить в единой системе идентификации в течение 3 рабочих дней со дня изменения сведений.

Если корпоративные сим-карты приобретались до 1 июня 2021 года и к указанному моменту уже использовались, то раскрыть информацию о таких сим-картах компании должны не позднее 30 ноября текущего года.

В противном случае операторы связи должны будут уже 1 декабря 2021 года заблокировать корпоративные сим-карты, по которым не была раскрыта информация в ЕСИА (ст. 2 Федерального закона от 30.12.2020 № 533-ФЗ).

Источник