Склад нтт в 1с что это
Какой вид склада выбрать?
I. Механизм оптовых складов удобен, если владелец:
а) имеет произвольное ценообразование в любой момент времени, с подставляемой продажной ценой из какой-либо ценовой колонки, или без таковой. Я это называю для себя свободно-рекомендованным ценообразованием, поскольку программа его рекомендует, но цену можно перехватить в документе.
в) использует автонаценку по условиям продаж. В этом случае меняется цена.
При этом, его устраивает, что:
1. Оценка товаров суммовая, в закупочных ценах (с или без НДС).
2. Рекомендованная цена задается не точнее, чем на 1 день.
3. Оценку склада в розничных ценах можно получить только взяв количественный остаток склада и перемножить на срез розничных цен на день. Это определенное допущение.
Подавляющее (ИМХО) число пользователей устраивает именно этот механизм. Даже если они полагают свой магазин «розничным».
II. Механизм НТТ необходим, если пользователь желает:
а) дополнительно разделить каждую номенклатуру продажными партиями, имеющими отличающуюся розничную цену, и жестко предписать пользователям пользоваться только этими ценами.
Например, если у него убеждение, что он лучше управляет ценами, если он один и тот же товар, поступивший по 5х10 руб, 2х11р и 5х12р, необходимо продавать (для наценки в 100%) точно так: 5шт х 20руб, 2х22 руб 5х24р, вместо того, чтобы назначать по дням скользящую цену от 20 до 24 руб.
В этом варианте НТТ запретит продавать товар по не предусмотренной цене, или по какой-либо предусмотренной цене сверх остатка партии этой цены.
б) делать упрощенную инвентаризацию по ценникам. То есть, на каждый экземпляр товара физически наклеен ценник, согласно партионной раскладке из (а). Можно сопоставить физический склад с базой, сложив все числа с ценников и сравнив с розничной оценкой склада в базе, безотносительно номенклатуры. А можно и по каждой номенклатуре тоже.
в) иметь как бы «реальную» оценку остатков товаров в розничных ценах.
При этом:
1. Учет товара ведется одновременно и в розничных и в оптовых ценах.
2. Как бы более точно делается ценообразование. Хотя, полагаю, это хорошо лишь для штучных дорогих товаров типа автомобилей, где нужно понимать эффект от продажи каждого экземпляра.
3. При переоценке мы точно указываем сколько товара мы переоцениваем до какой цены и с какой партии (по сути, делаем перемещение остатка между партиями с разными ценами).
4. Мы можем получить оценку склада в розничных ценах, и даже потешить свое самолюбие тем, что она сойдется с суммой ценников в магазине.
5. Контроль остатков идет не только по складу/номенклатуре, но и по назначенной розничной цене (что подразумевает, что к слежению за остатками номенклатуры добавляется слежение за остатками номенклатуры в разрезе цен, что для начинающего пользователя смерти подобно).
III. Механизм розничных складов
1. Розничная цена жесткая, задается с точностью до дня. Пользователи не могут уклоняться от этой цены при продажах.
2. Учет ведется в розничных и оптовых ценах. При этом, когда проходит переоценка, до заданной розничной цены переоценивается весь известный базе остаток номенклатуры.
3. Если предположить, что пользователи не косячат, в момент переоценки меняют абсолютно все ценники в магазине, и на каждую секунду имеют в базе реальные остатки без ошибок (смешно), то мы получаем даже возможность пункта II.б).
Встретив порядка 25 организаций с 10-й УТ-шкой, еще плюс несколько торговых на КА, ни разу не столкнулся с необходимостью внедрить этот вариант. В двух случаях я клиентов с него увел, чем вызвал их удивление вида «как же оказывается просто вести учет. «, и в двух случаях я видел неплохое сопряжение с фронт-офисом и физическим процессом. Но старый ценник в руке покупателя все равно был болью 🙂
Настоятельно советую про этот вариант забыть.
Для ТС-а (1): Судя по вашему вопросу, возьмите лучше «Оптовый» склад.
Автоматизация учета розничной торговли в «1С:Бухгалтерии 8.0»
Примечание:
* Подробнее о новых возможностях редакции 1.5 читайте здесь
Теперь в учетной политике можно выбирать один из двух способов оценки товаров в розничной торговле: в ценах приобретения или в ценах продажи. Раньше «1С:Бухгалтерия 8.0» не предоставляла возможности такого выбора, и товары в розничной торговле учитывались только в ценах приобретения. Не предоставляет возможности такого выбора и «1С:Бухгалтерия 7.7».
Виды торговых точек
«1С:Бухгалтерия 8.0» рассчитана на учетную работу в торговых точках различной степени автоматизации. Для выбора методики работы все торговые точки разделяются на следующие две категории: автоматизированные торговые точки и неавтоматизированные торговые точки.
Разумеется, требования законодательства в части учета торговой выручки с использованием контрольно-кассовых машин должны соблюдаться в любой торговой точке. Независимо от вида торговой точки в информационной базе «1С:Бухгалтерии 8.0» ежедневно отражается поступление выручки по дебету счета 50 «Касса». Отражается передача товаров с оптового склада организации в торговую точку как в количественном, так и в денежном выражении.
В информационной базе «1С:Бухгалтерии 8.0» сведения о торговых точках предприятия указываются в списке складов. В реквизите вид склада можно выбрать одно из следующих значений:
Настройка параметров учета товаров
Способ оценки товаров в розничной торговле указывается в настройках учетной политики бухгалтерского учета. Если выбрать способ оценки по продажной стоимости (см. рис. 1), то в настройках аналитического учета материально-производственных запасов (МПЗ) (форма «Настройка параметров учета», закладка «Аналитический учет МПЗ») можно указать дополнительные параметры учета (рис. 1).
Если в НТТ продаются товары, которые облагаются НДС по разным ставкам (например, 18 % и 10 %), то в настройках параметров учета следует установить признак учета товаров в разрезе ставок НДС. Вслед за этим «1С:Бухгалтерия 8.0» автоматически установит аналитический учет по счету 41.12 по виду субконто «Ставки НДС».
Для соблюдения требований НК РФ (ст. 153) в части раздельного учета налогооблагаемой базы по видам товаров (работ, услуг), облагаемым по разным ставкам НДС можно использовать следующий прием: выручку от продажи товаров, облагаемых по разным ставкам НДС, пробивается в контрольно-кассовой машине (ККМ) торговой точки по разным отделам. Тогда при завершении кассовой смены и формировании Z-отчета ККМ выручку от продаж товаров, облагаемых по разным ставкам НДС, можно будет увидеть как итоговые суммы разных отделов.
Если выбрать способ оценки товаров в розничной торговле в ценах продажи, то «1С:Бухгалтерия 8.0» будет использовать для бухгалтерского учета товаров в АТТ счета 41.11 «Товары в розничной торговле (по продажной стоимости)» и 42.01 «Торговая наценка в автоматизированных торговых точках» с дополнительным аналитическим учетом по видам субконто «Номенклатура» и «Склады». Ведение аналитического учета по виду субконто «Партии» по этим счетам задается в настройках параметрах учета.
Если в учетной политике бухгалтерского учета выбрать способ оценки товаров в розничной торговле по стоимости приобретения, то «1С:Бухгалтерия 8.0» будет учитывать товары на счете 41.02 «Товары в розничной торговле (по покупной стоимости)» с аналитическим учетом по тем же видам субконто («Номенклатура», «Склады») как в АТТ, так и в НТТ (см. рис. 2).
Общие сведения по бухгалтерскому учету товаров в розничной торговле и порядку хранения остатков в бухгалтерском учете приведены в таблице 1.
Особенности и основные настройки розничных продаж в «1С: Управление торговлей»
Программа «1С: Управление торговлей 8» редакции 11.3 позволяет вести полноценный учет операций розничной торговли. Рассмотрим основные особенности этих операций и соответствующие настройки информационной базы.
Содержание:
Особенности отражения розничных продаж. НТТ и АТТ
Розничные продажи имеют следующие ключевые особенности:
Для оформления операций розничной торговли в 1С служат два документа – «Чек ККМ» и «Отчет о розничных продажах». Этими документами можно отражать продажи из двух видов торговых точек:
Основные настройки 1С для розничной торговли
НСИ и администрирование / Настройка НСИ и разделов / Продажи, подраздел «Розничные продажи»
Флаг «Розничные продажи» включает или отключает саму возможность отражения операций розничной торговли. Если его снять, эти операции будут недоступны, а соответствующие разделы не будут видны в интерфейсе программы. По умолчанию флаг обычно установлен.
В форме настройки продаж также возможно настроить параметры отправки электронных чеков согласно ФЗ-54, продаж алкогольной и спиртосодержащей продукции, подключения к ЕГАИС.
НСИ и администрирование / Настройка НСИ и разделов / CRM и маркетинг, подраздел «Маркетинг».
Флаг «Несколько видов цен» включает или отключает соответствующую опцию.
В следующих статьях будет рассмотрено занесение в программу розничных цен и розничных складов, а также кассы ККМ.
Продажи в Неавтоматизированной торговой точке в 1С:Управление торговлей 8 ред.11.2
Продажи в Неавтоматизированной торговой точке в 1С:Управление торговлей 8 ред.11.2
Напомним, что для НТТ в программе, необходимо настроить Склад и Автономную кассу ККМ.
Мы раннее создавали склад – Магазин Престиж и Автономную кассу ККМ. (Рис.1).
Рис.1
Реализация товаров в НТТ регистрируется в программе документом Отчет о розничных продажах (Раздел Продажи). (Рис.2).
Рис.2
Для удаленных розничных магазинов в центральной базе важно зарегистрировать итоги продаж и факт получения выручки в кассу предприятия.
НТТ может ежедневно передавать информацию о продажах и выручке. А возможен вариант: выручку сдают ежедневно (еженедельно), а продажи фиксируют раз в месяц по результатам инвентаризации.
Первый вариант регистрируем Отчеты о розничных продажах ежедневно
Создаем новый документ, в котором указываем какие товары были реализованы и в каком количестве. Цена заполняется автоматически по виду цены установленному в карточке склада. Если покупателю предоставлялись ручные скидки, то отражаем их в поле % руч. Использование автоматических скидок в НТТ невозможно. Если были оплаты банковскими картами, регистрируем их на закладке Оплата платежными картами. (Рис.3).
Рис.3
Второй вариант регистрации Отчетов по результатам инвентаризации
Розничный магазин проводит инвентаризацию и сообщает нам об остатках товаров. Мы создаем Отчет о розничных продажах, в котором устанавливаем флажок по результатам инвентаризации. Выбираем реализованные товары, программа заполняет цену, а также Остаток (Учет) и Остаток (Факт). (Рис.4).
Рис.4
Мы меняем значение Остаток (Факт) на фактическое количество товаров в торговой точке по результатам инвентаризации. После чего рассчитывается разница и отражается в колонке Продано, а также рассчитывается Сумма. Отражаем ручные скидки, если они использовались и проводим документ. (Рис.5).
Рис.5
Для приема розничной выручки от НТТ используем документ Приходный кассовый ордер с видом операции Поступление из кассы ККМ. Отражаем кассу ККМ, сумму и проводим документ. (Рис.6).
Рис.6
Мы отразили основные операции по реализации товаров в удаленной торговой точке.
Учет (суммовой) в рознице в неавтоматизированной торговой точке (НТТ) с платежным (банковским) терминалом (инструкция)
В прилагаемом файле инструкция с картинками. Здесь в статье просто текст (как шпаргалка).
В инструкции рассматривается вариант, когда у конторы в учётной политике ОСН + ЕНВД. Деятельность осуществляется по ЕНВД. В розничной НТТ суммовой учёт.
Проверьте настройки учётной политики
в меню «Предприятие» –> «Учетная политика» –> «Учетная политика организаций»
выбрать нужную запись (строку) и открыть её на редактирование (двойным щелчком левой кнопкой мыши или клавишей F2)
В настройках учётной политики на вкладке «Общие сведения» должны быть установлены следующие флаги:
В настройках учётной политики на вкладке «Розница» должен быть установлен флаг:
В настройках учётной политики на вкладке «ЕНВД» должен быть установлен флаг:
Ведение учета
1. Поступление товаров оформляется как обычно документом «Поступление товаров и услуг».
При этом, если ваша Организация находится не только на ЕНВД, но и ОСН, то лучше установить флаг «Учитывать НДС», и для поступления, которое осуществляется для дальнейшей реализации через розничную точку, ещё установить флаг «НДС включать в стоимость». Для удобства, чтоб программа сама вычленяла НДС из суммы, можно установить флаг «Сумма вкл. НДС», если его не устанавливать, то сумма НДС будет прибавляться с сумме стоимости товара сверху.
Для ООО «Слада» (для реализации через розничные точки) лучше установить все три флага или не устанавливать не одного (на ваш выбор). Разница будет в том, что вы будете или не будете видеть суммы НДС в поступлениях.
В документе «Поступление товаров и услуг» товар следует сперва принять на склад, имеющий тип «Оптовый». Это позволит в ОСВ видеть и контролировать не только суммы закупленного товара, но и его количество. Он будет поступать на «оптовый» склад, откуда будет распределяться по розничным точкам. Это позволит видеть номенклатуру и количество товара, которые поступили от поставщиков и были распределены по розничным точкам (ОСВ по счёту 41.01).
В результате проведения документа «Поступление товаров и услуг» будут сделаны следующие проводки:
Сумма товара, включая НДС.
Поступление товара от поставщика на склад, на котором ведётся учёт товара в разрезе номенклатуры.
2. Перемещение товара с оптового склада в неавтоматизированную розничную точку оформляется документом «Перемещение товаров».
Перемещать товары в розничную неавтоматизированную торговую точку оформляется документом «Перемещение товаров», с видом операции «Товары, продукция». Заполнение документа:
В результате проведения документа будут сформированы следующие проводки:
Сумма товара, перемещаемого в НТТ по закупочной цене.
Списание ТМЦ со склада отправителя.
Сумма торговой наценки.
Сумма торговой наценки = Сумма товара по розничной цене – Сумма себестоимости товара.
3. Оприходование наличных денежных средств оформляется документом «Приходный кассовый ордер».
Поступление выручки оформляется документами «Приходный кассовый ордер», с видом операции «Розничная выручка», для наличных денежных средств и документом «Поступление на расчетный счет», с видом операции «Поступление от продаж по платежным картам и банковским кредитам», для безналичных денежных средств.
В документе «Приходный кассовый ордер» нужно установить вид операции «Розничная выручка». Смотрите рисунок:
Так же в нём нужно:
В результате проведения будут сформированы следующие проводки:
Сумма полученных наличных денежных средств.
Поступление денежных средств в кассу, начисление выручки.
Сумма полученных наличных денежных средств.
Списание стоимости проданных ТМЦ со склада розничной НТТ.
4. Оприходование безналичных денежных средств оформляется документом «Поступление на расчетный счет».
Поступление выручки через платежный терминал оформляется документом «Поступление на расчетный счет», с видом операции «Поступления от продаж по платежным картам и банковским кредитам».
В документе должны быть обязательно заполнены следующие поля:
Желательно заполнить поле «Статья движения ден. Средств».
В результате проведения будут сформированы следующие проводки:
Сумма поступивших безналичных денежных средств.
Поступление денежных средств на расчётный счёт.
Сумма комиссионного вознаграждения банка за перевод.
Списание в расходы банковской комиссии.
5. Оформление списание стоимости ТМЦ с розничной точки, проданных через платёжный терминал
В ходе вышеперечисленных действий, на счёте учёта 57.03 образовалось сальдо, равное сумме товаров, проданных по безналичному расчёту (через платёжный терминал). Эту сумму необходимо:
Такие действия оформляются документом «Операция (бухгалтерский и налоговый учёт)». Данный документ доступен в меню «Операции» –> «Операции, введенные вручную».
Сумма продаж через терминал.
Начисление выручки и задолженности банка за проданные ТМЦ.
Сумма продаж через терминал = Сумма поступления на расчетный счет + Сумма удержанного банком комиссионного вознаграждения.
Сумма продаж через терминал.
Списание себестоимости продаж через платёжный терминал в НТТ.
Сумма продаж через терминал = Сумма поступления на расчетный счет + Сумма удержанного банком комиссионного вознаграждения.
Обратите внимание, что в поступлении на расчётный счёт было указано 2 суммы:
Это означает, что сумма проданных ТМЦ через платёжный терминал составила:
100 + 10 = 110 рублей. Именно эта сумма и отражается в проводках.
6. Финансовый результат, закрытие месяца
До закрытия месяца ОСВ выглядит следующим образом:
Закрытие месяца выполняется как обычно. В форме обработки «Закрытие месяца» среди регламентных операций должна быть «Расчёт торговой наценки по проданным товарам». Эта регламентная операция делает следующую проводку:
Сумма рассчитанной торговой наценки, подлежащей сторнированию (отрицательная).
Сторнирование торговой наценки. Уменьшение себестоимости продаж на сумму рассчитанной торговой наценки, для определения финансового результата.
После закрытия месяца ОСВ примет следующий вид: