Сметно договорной отдел в строительстве чем занимается
Сметный отдел
Сметный отдел и сметно-договорной отдел.
То есть как мы видим разница сметного отдела и сметно-договорного отдела состоит лишь в том ведется ли в отделе работа по подготовке и ведению договоров, либо нет. СО и СДО подчиняются главному инженеру, заместителю руководителя и др. должностным лицам в соответствии со структурой организации. Создается и реорганизуется руководителем организации.
Возглавляет СО и СДО начальник отдела, имеющий высшее экономическое, строительное или инженерное образование и стаж работы не менее 5 лет в области строительства. Начальник организует и распределяет работу сотрудников отдела. Контролирует выполнение поставленных задач. Регулирует вопросы с Заказчиками, Подрядными и Субподрядными организациями, а также с руководством компании.
Состав сметно-договорного отдела зависит от структуры организации, штатного расписания, видов выполняемых работ. Должности сметного отдела: ведущий инженер-сметчик, инженер-сметчик, ведущий инженер, инженер, ведущий специалист, специалист, техник. Также должности могут подразделяться по категориям и разрядам, например, специалист I категории, инженер 6 разряда и т.д.
В сметном отделе у каждого сотрудника свои обязанности, которые прописываются в должностной инструкции. Одни могут работать только по капитальному строительству, другие только по капитальному ремонту, в каких-то организациях разделение идет по объектам. Все зависит от начальника сметного отдела, как он организует работу в отделе.
Сметно-договорной отдел в строительстве очень важное звено в структуре строительной организации. Рассмотрим взаимодействие СДО с другими структурными подразделениями на основе рисунка №1.
Рис.1 Взаимодействие сметно-договорного отдела в строительной организации.
На данном примере мы рассмотрели примерную схему совместной работы сметно-договорного отдела с другими структурными подразделениями строительной организации. В зависимости от вида выполняемых работ, от существующих структурных подразделений, количества сотрудников каждая организация самостоятельно разрабатывает схемы взаимодействия. Все это прописывается в положениях отделов, функциональных обязанностях и должностных инструкциях.
Основные функции сметно-договорного отдела
Без четкой организации работы между всеми подразделениями внутри строительной организации невозможна эффективна работа. Сметный отдел взаимодействует практически со всеми смежными отделами организации и имеет следующие основные функции:
Здесь мы привели функции, которые может выполнять сметно-договорной отдел, но в каждой организации они разрабатываются индивидуально в зависимости от специфики организации, выполняемых работ, с какой стороны выступает организация (Заказчик, Подрядчик, Субподрядчик, Проектная организация и пр.).
Функции отдела определяются положением о сметном отделе, должностные инструкции разрабатываются индивидуально на штатную единицу организации.
Положение о сметном отделе
Положение о сметном отделе разрабатывается в каждой отдельной организации с учетом особенностей выполняемых работ и структурой. В положении прописываются функции, права, обязанности и ответственность отдела.
Сметный отдел руководствуется нормативно-правовыми актами, методическими указаниями, Приказами Министерства строительства РФ, региональными приказами и распоряжениям по ценообразованию в строительстве, Уставом организации, положением о сметном отделе.
Регламент сметного отдела
Сметный отдел работает по регламенту организации, если иное не предусмотрено положением, а также договорами и контрактами, заключенными с Заказчиком, Подрядчиком, Субподрядчиком. В договорах прописываются сроки выполнения работ, особенности выполнения работ, учет и согласование материалов, графики выполнения работ и это необходимо учитывать при составлении сметных расчетов и актов выполненных работ.
Итак чем занимается сметный отдел:
Сметно-договорной отдел: его назначение и функции
Общие положения
1. Сметно-договорный отдел является самостоятельным структурным подразделением организации.
2. Сметно-договорный отдел создается, реорганизуется и ликвидируется приказом руководителя организации.
3. Сметно-договорный отдел непосредственно подчиняется главному инженеру (заместителю руководителя организации, иному должностному лицу).
4. Сметно-договорный отдел возглавляется начальником сметно-договорного отдела, который назначается и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя организации по представлению главного инженера (заместителя руководителя организации, иного должностного лица).
5. Начальник сметно-договорного отдела осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела.
6. На должность начальника сметно-договорного отдела назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы на инженерно-экономических должностях в строительных организациях не менее 5 лет.
7. Должностные обязанности, права и ответственность каждого работника сметно-договорного отдела устанавливаются должностной инструкцией, которая согласовывается с начальником отдела и утверждается руководителем организации.
8. Сметно-договорный отдел в своей деятельности руководствуется:
— нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами по заключению договоров и финансированию строительства;
— приказами, распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);
9. Изменения структуры и штата сметно-договорного отдела разрабатываются начальником сметно-договорного отдела, исходя из условий и особенностей деятельности организации, согласовываются с непосредственным руководителем, а также с отделом организации труда и заработной платы, отделом кадров, юридическим отделом по соответствующим направлениям деятельности указанных структурных подразделений и утверждаются приказом руководителя организации.
Основные задачи
Основной задачей сметно-договорного отдела являются:
1. Подготовка и оформление договоров-подрядов на капитальное строительство с заказчиками, субподрядными и другими организациями.
Функции
В соответствии с основной задачей на сметно-договорный отдел возлагаются следующие функции:
1. Контроль за правильностью расчетов с заказчиками и субподрядными организациями по выполненным строительно-монтажным работам согласно заключенным договорам.
2. Проверка и согласование передаваемой заказчиками сметной документации, калькуляций стоимости материалов, транспортных схем и т. п.
3. Организация с участием других отделов работы по составлению планово-расчетных цен на строительные материалы и конструкции, на транспорт, коммунальное и другое обслуживание, а также отпускных цен на продукцию, изготовляемую предприятиями строительной организации.
4. Организация претензионной работы по взысканию пени и штрафов при нарушении заказчиками, субподрядными организациями или поставщиками договорных обязательств.
5. Участие в работе по оформлению финансирования объектов собственного строительства.
Права
1. Сметно-договорный отдел в пределах своей компетенции имеет право:
1.1. Представлять в установленном порядке организацию в других организациях по вопросам сметно-договорного обслуживания.
1.2. Требовать и получать от подразделений организации представления сведений и документов, необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию сметно-договорного отдела.
1.3. Вести самостоятельную переписку с организациями по вопросам, относящимся к компетенции сметно-договорного отдела и не требующим согласования с руководителем организации, в установленном порядке.
2. Начальник сметно-договорного отдела имеет право:
2.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся деятельности сметно-договорного отдела.
2.2. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
2.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
2.5. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей.
2.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
2.7. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников сметно-договорного отдела, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.
2.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и реализации прав.
Взаимоотношения. Связи
Сметно-договорный отдел осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями организации по вопросам, входящим в его компетенцию.
Ответственность
1. Начальник сметно-договорного отдела несет ответственность за:
— неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей;
— несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности;
— неправильное использование и неполноту использования предоставленных ему прав;
— некачественное исполнение обязанностей подчиненными ему работниками;
— низкую исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных ему работников;
2. Ответственность других работников сметно-договорного отдела устанавливается их должностными инструкциями.
Cметно договорной отдел
Замените свой отдел сметных расчетов на аутсорсинг – получите экономию 1 миллион за год
|
У вас есть свой сметно-договорной отдел для выполнения сметных работ компании? Но этот вариант сметного обслуживания может приносить убытки более 1 миллиона в год!
Компания «Таурусс» предлагает более экономически выгодный вариант – сметный аутсорсинг – услугу, которая поможет вам качественно решать все сметные задачи всего от 14900 рублей в месяц!
Для сравнения, цена отдела проектно-сметной документации – около 116 502,77 рублей в месяц, именно столько в среднем платят за содержание своего штата сметчиков.
Чтобы вы увидели не только экономическую выигрышность нашего сметного сопровождения, но и качество – воспользуйтесь бесплатной неделей аутсорсинга!
Экономическое сравнение аутсорсинга и отдела ПТО и СДО
Для того, чтобы организовать и обслуживать свой сметно-технический отдел или сметно-экономический отдел нужно как много трудовых, так и финансовых затрат. Простой расчет показывает, что наличие собственного сметного отдела – это годовой убыток в 1 039 233,24 рублей. Он складывается из выплаты зарплат сотрудникам, отпускных и больничных, отчисления налогов, затрат на организацию офиса и закупку оборудования, программ и баз.
Подробнее о выгодах от аутсорсинга в сравнении со сметным отделом в штате смотрите в таблице в разделе сметное обслуживание.
Отдельная проблема – это поиск настоящих профессионалов сметного дела. Как правило, в отделах ПОС и смет редко работают специалисты с большим опытом, также они могут попросту не иметь профильного строительного образования. Большинство сметчиков не сталкивались в своей жизни с прохождением экспертиз, поэтому имеет место быть и нужда в организации отдела проверки сметных расчетов.
В качестве неоспоримого доказательства вашей выгоды работы с нами приводим сравнение портретов штатных сметчиков и наших специалистов в таблице по сметному обслуживанию.
Тарифы компании «Таурусс»
Тариф «Оптимальный» 29900 р/мес.
Тариф «Выгодный» 49900 р/мес.
Составление сметы СМР по детальной ведомости объемов работ
Составление сметы СМР по проекту, чертежам, планам, укрупненной ведомости и т.п.
Проверка сметы СМР с предоставлением заключения
Положение о сметно-договорном отделе
ПОЛОЖЕНИЕ О СМЕТНО-ДОГОВОРНОМ ОТДЕЛЕ
1.1. Сметно-договорный отдел является самостоятельным* структурным подразделением организации.
1.2. Сметно-договорный отдел создается, реорганизуется и ликвидируется приказом руководителя организации.
1.3. Сметно-договорный отдел непосредственно подчиняется главному инженеру (заместителю руководителя организации, иному должностному лицу).
1.4. Сметно-договорный отдел возглавляется начальником сметно-договорного отдела, который назначается и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя организации по представлению главного инженера (заместителя руководителя организации, иного должностного лица).
1.5. Начальник сметно-договорного отдела осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела.
1.6. На должность начальника сметно-договорного отдела назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы на инженерно-экономических должностях в строительных организациях не менее 5 лет.
1.7. Должностные обязанности, права и ответственность каждого работника сметно-договорного отдела устанавливаются должностной инструкцией, которая согласовывается с начальником отдела и утверждается руководителем организации.
1.8. Сметно-договорный отдел в своей деятельности руководствуется:
— нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами по заключению договоров и финансированию строительства;
— приказами, распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);
1.9. Изменения структуры и штата сметно-договорного отдела разрабатываются начальником сметно-договорного отдела, исходя из условий и особенностей деятельности организации, согласовываются с непосредственным руководителем, а также с отделом организации труда и заработной платы, отделом кадров, юридическим отделом по соответствующим направлениям деятельности указанных структурных подразделений и утверждаются приказом руководителя организации.
Основной задачей сметно-договорного отдела являются:
2.1. Подготовка и оформление договоров-подрядов на капитальное строительство с заказчиками, субподрядными и другими организациями.
В соответствии с основной задачей на сметно-договорный отдел возлагаются следующие функции:
3.1. Контроль за правильностью расчетов с заказчиками и субподрядными организациями по выполненным строительно-монтажным работам согласно заключенным договорам.
3.2. Проверка и согласование передаваемой заказчиками сметной документации, калькуляций стоимости материалов, транспортных схем и т. п.
3.3. Организация с участием других отделов работы по составлению планово-расчетных цен на строительные материалы и конструкции, на транспорт, коммунальное и другое обслуживание, а также отпускных цен на продукцию, изготовляемую предприятиями строительной организации.
3.4. Организация претензионной работы по взысканию пени и штрафов при нарушении заказчиками, субподрядными организациями или поставщиками договорных обязательств.
3.5. Участие в работе по оформлению финансирования объектов собственного строительства.
4.1. Сметно-договорный отдел в пределах своей компетенции имеет право:
4.1.1. Представлять в установленном порядке организацию в других организациях по вопросам сметно-договорного обслуживания.
4.1.2. Требовать и получать от подразделений организации представления сведений и документов, необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию сметно-договорного отдела.
4.1.3. Вести самостоятельную переписку с организациями по вопросам, относящимся к компетенции сметно-договорного отдела и не требующим согласования с руководителем организации, в установленном порядке.
4.2. Начальник сметно-договорного отдела имеет право:
4.2.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся деятельности сметно-договорного отдела.
4.2.2. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.2.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
4.2.5. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей.
4.2.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.2.7. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников сметно-договорного отдела, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.
4.2.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и реализации прав.
5. Взаимоотношения. Связи
Сметно-договорный отдел осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями организации по вопросам, входящим в его компетенцию.
6.1. Начальник сметно-договорного отдела несет ответственность за:
— неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей;
— неправильное использование и неполноту использования предоставленных ему прав;
— некачественное исполнение обязанностей подчиненными ему работниками;
— низкую исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных ему работников;
6.2. Ответственность других работников сметно-договорного отдела устанавливается их должностными инструкциями.
Сметно договорной отдел в строительстве чем занимается
Сметно-договорной отдел является самостоятельным структурным подразделением Службы капитального строительства Республики Крым, в пределах своей компетенции, обеспечивает реализацию государственной политики в области строительства.
Отдел в своей деятельности руководствуется:
1. Конституцией Российской Федерации;
2. Федеральными Законами Российской Федерации;
3. Указами и распоряжениями Президента Российской Федерации;
4. Постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации;
5. Нормативными правовыми актами федерального органа исполнительной власти Российской Федерации;
6. Международными договорами;
7. Нормативно правовыми актами Государственного Совета и Совета министров Республики Крым;
8. Приказами Службы капитального строительства Республики Крым.
Основные функции и задачи отдела:
1. Готовит распорядительные документы об утверждении проектно-сметной документации.
2. Подготавливает к заключению договора на всех участников строительства, реконструкции и капитальных ремонтов, а также осуществление авторского надзора и технического надзора за строительством.
3. Контролирует правильность и обоснованность составления сметной документации в соответствии содержанию и правилам составления всех видов сметной и договорной документации на строительство новых, реконструкцию и капитальный ремонт действующих объектов на территории Республики Крым.
4. Выполняет другие функции, связанные с реализацией заданий в
отрасли строительства.