стать на миграционный учет на почте
Регистрация иностранного гражданина через Почту России
Всё, что нужно знать об особенностях процедуры
Одним из быстрых и простых способов постановки на миграционный учет является регистрация иностранца на почте России. Он особенно удобен тем, кто пребывает в небольшом населенном пункте, удаленном как от МФЦ, так и от миграционных служб МВД.
Данная процедура стала возможной после того, как временная регистрация перестала носить разрешительный характер и стала уведомительной. То есть, сегодня иностранному гражданину достаточно уведомить органы МВД о том, что он пребывает на территории страны более 7 суток и временно зарегистрирован по определенному адресу. И сделать это вполне реально посредством почтового отправления.
Кстати, оформить на почтовом отделении регистрацию по месту пребывания могут не только иностранцы, но и граждане России, временно сменившие место жительства.
Как оформить временную регистрацию через почту иностранным гражданам?
По сути, все, что нужно, — это обратиться в ближайшее почтовое отделение, которое обслуживает адрес помещения временной регистрации иностранца. Обращаться должна принимающая сторона, то есть, лицо, являющееся собственником или арендатором помещения, в котором временно прописывается приезжий. В принципе, присутствие самого мигранта не является обязательным, однако чаще всего он приходит в отделение вместе с принимающим лицом.
В почтовом отделении ответственное за такие отправления должностное лицо потребует предоставить:
При регистрации иностранного гражданина через почту все документы подаются в оригиналах и заверенных нотариусом копиях. К тем из них, которые заполнены на иностранном языке, прилагается также нотариально подтвержденный перевод.
Бланк уведомления можно заполнить заранее либо прямо в отделении, воспользовавшись помощью компетентного сотрудника. Следует знать, что заполнять форму нужно только на русском языке, без помарок и исправлений, синими чернилами, не пропуская графы и строки.
Допускается вариант скачать бланк в интернете, отпечатать нужную информацию и затем распечатать его на бумаге. В этом случае стоит обратить внимание на то, что распечатывать заполненное уведомление нужно с двух сторон листа.
На данный момент бланк выглядит так:
Скачать бланк миграционного учета иностранных граждан 2020 можно по ссылкам ниже:
После того, как документы проверены, сотрудник возвращает принимающей иностранца стороне отрывную часть уведомления с отметкой о принятии. Она должна быть незамедлительно передана мигранту.
Остальные бумаги пересылаются в миграционную службу МВД по месту пребывания иностранного гражданина (ЛГБ) заказным письмом с объявленной ценностью и вручением адресату лично в руки под роспись.
Обращаться в отделение повторно для того, чтобы узнать, дошло ли письмо, приняли ли документы в службе по вопросам миграции, как и уточнять другие обстоятельства не нужно: подтверждением того, что процедура проведена по всем правилам и временный учет действителен, является отрывная часть бланка уведомления.
Важно: независимо от того, сколько будет идти письмо, датой отсчета срока действия временного учета является отметка на отрывном квитке уведомления о регистрации.
Стоимость и сроки регистрации иностранных граждан на почте
Государственная пошлина за оформление временной регистрации по месту пребывания мигранта не взымается. Заплатить придется только за подготовку документов – ксерокопии, перевод, нотариальное заверение, за само заказное письмо, а также за услуги почты.
В 2021 году за саму услугу нужно заплатить около 200 рублей (расценки устанавливаются почтовыми отделениями на свое усмотрение), а за заказное письмо – 56 рублей.
Процедура на почтовом отделении, как правило, занимает от часа до нескольких часов – в зависимости от наличия очереди, занятости и опытности ответственного сотрудника, необходимости переписывать уведомление и тому подобных. В любом случае, отрывную часть уведомления отправитель получает в день подачи документов.
По каким причинам на почтовом отделении могут отказать в регистрации по месту пребывания?
Для того, чтобы должностное лицо отказало во временной регистрации через почту иностранным гражданам, должны быть веские объективные причины. Это, в частности:
Важный нюанс: согласно российскому законодательству первичная временная регистрация иностранных граждан на почте возможна, а вот ее продление по истечению срока действия – нет. Обращение за услугой, не входящей в компетенцию сотрудников Почты России, – еще одно веское основание для отказа.
К сожалению, помимо объективных, существуют и субъективные обстоятельства, которые могут помешать мигранту и принимающей его стороне оформить постановку на временный учет этим способом. Например, в данном отделении может просто не быть сотрудника, умеющего проводить подобные процедуры. А еще на почте может не оказаться конвертов, бумаги или бланков, интернета или электричества.
В подобных случаях придется все же обращаться либо в ближайший по месторасположению мультифункциональный центр обслуживания граждан, либо в территориальное подразделение по работе с мигрантами при МВД.
Оформляем регистрацию для иностранных граждан на почте
Материал проверен экспертом по миграционному праву на соответствие действующему законодательству.
Как сделать регистрацию иностранному гражданину на почте:
Кому можно регистрироваться по почте
Закон не устанавливает ограничений в том, кому доступна временная регистрация для иностранных граждан на почте, а кому запрещена. Как указано в п. 22 Постановления Правительства № 9 от 15.01.2007, постановку на учет осуществляет и Почта России, уведомление о прибытии иностранного гражданина подается любым физическим или юридическим лицом.
Подать бумаги иностранец вправе самостоятельно, если:
Какие документы понадобятся
Первый — бланк-уведомление о прибытии иностранного гражданина, почта устанавливает одно требование: он заполняется в двух экземплярах, один из которых хранится в отделении 1 год. К уведомлению прикладывается:
Если гражданин иностранного государства — члена ЕЭС ставится на учет в связи с прибытием на работу, то к пакету документов прикладывается копия трудового договора или договора ГПХ. Потребуются и копии документов о родстве, если вместе с ним регистрируются родственники.
Если иностранца регистрируют по адресу организации, то необходимо приложить копию договора о трудовых отношениях или ГПХ и письмо руководителя или уполномоченного о фактическом проживании работника в помещении с печатью организации.
Предоставление документа о праве собственности не является обязательным условием. Доступ к таким данным открыт, МВД проверит их самостоятельно.
Процедура регистрации
Пошаговая процедура, как зарегистрировать иностранного гражданина через почту, выглядит так:
Стоимость регистрации
За уведомление о прибытии иностранца государственная пошлина не взимается. Но на почте необходимо оплатить стоимость почтового отправления, включая стоимость конверта, почтовых марок.
Сроки рассмотрения документов
Уведомление о прибытии направляется не позднее 7 дней со дня пересечения границы РФ. Отрывная часть бланка с регистрацией и печатью отделения выдается иностранцу в этот же день.
Могут ли отказать
Как установлено постановлением № 9, регистрация по почте иностранного гражданина, документы которого поданы в полном комплекте, должна осуществляться в этот же день.
Отказать в принятии уведомления вправе только в случае отсутствия какой-либо бумаги или неверно заполненного бланка. При исправлении ошибок, на которые укажет оператор почтовой связи, уведомление подается повторно.
Если оператор отказывается принять бланк, гражданин вправе написать жалобу начальнику почтового отделения.
Плюсы и минусы регистрации с помощью Почты России
Постановка на учет на почте проводится в течение 15 минут. Главный плюс ее в том, что почтовые отделения располагаются недалеко от места проживания. Минусы: придется заплатить за отправление и выстоять очередь.
Перед тем как сделать регистрацию иностранному гражданину на почте, посмотрите, нет ли поблизости многофункциональных центров. Подавать уведомление удобнее именно через МФЦ. Здесь его примут бесплатно, очередь электронно организована, доступен выбор времени посещения, а набор бумаг тот же.
20 лет прожила в Узбекистане, переехала в Россию по учебе, затем на ПМЖ. В 2018 году самостоятельно получила гражданство, пройдя через все этапы от квоты до паспорта, включая отказ от гражданства. В 2019 году получила гражданство для родителей через Госпрограмму переселения соотечественников.
Имею юридическое образование, работала помощником специалиста по подготовке документов на гражданство для граждан СНГ. Лично консультировалась с начальником УВМ УМВД по миграционным вопросам.
Временная регистрация на почте России для иностранцев: плюсы и минусы
Что делает иностранный гражданин, когда пересекает границу другого государства? Регистрируется в миграционной службе этого государства. Если говорить о России, то по прибытии в государство иностранный резидент подаёт прошение в орган контроля миграции. Это обеспечит законное нахождение внутри государства до 90 суток. Рассмотрим знакомую российскому человеку Почту России.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Как сделать постановку на миграционный учет иностранцев через почтовое отделение?
Регистрация в органах миграции строго необходима для всех вновь прибывших гостей страны. Встать на миграционный учет обязаны все иностранные лица независимо от пола или возраста. Такое разрешение напоминает временную прописку по месту пребывания. Получение регистрации через Почту России один из возможных способов оформления учета.
Ограничения
Как правило, ограничения в процессе регистрации имеют организаторский или территориальный характер. Важно понимать, что иностранец, получивший регистрацию в определённом районе, должен находиться по месту этой прописки.
Отказать в постановке на учёт могут по следующим пунктам:
Также на почте нужно внести оплату госпошлины.
Какие необходимы документы для временного учета?
Сбор документов в нашей стране бывает долгим и муторным. Наш случай бюрократия пощадила:
Помимо этого, от гражданина РФ, который принимает гостя, требуется личное присутствие во время регистрации на почте. Если приглашающая сторона присутствовать не может, тогда требуется доверенность. Сам же иностранный гражданин может не присутствовать.
Если же резидент другой страны имеет жилую недвижимость в Российской Федерации или ВНЖ, он вправе оформить миграционный учет самостоятельно. Вся процедура совершается непосредственно в отделении Почты России.
Порядок и нюансы оформления временной регистрации иностранцев приведены тут.
Пошаговый порядок действий
Данный документ не менее важен, он поможет доказать сотрудникам федерального надзора по миграции, что зарубежный резидент законно проживает на вашей территории, и не является нелегальным мигрантом.
Как получить отрывную часть бланка уведомления о прибытии?
Доставка осуществляется либо в то же отделение почты до востребования, либо по месту временного проживания, либо лично в руки. При верном заполнении всех бумаг сотрудники отделения не имеют право отказать в выдаче.
Стоимость процедуры и сроки
Стоимость процедуры регистрации обусловлена затратами на пересылку документов. Цена может отличаться в зависимости от региона страны, приведём примерные величины:
Как правило, если в отделении ПР нет очередей и сотрудники не загружены другой работой, вся процедура может уложиться в несколько часов.
Итого, в зависимости от места регистрации, нужно заплатить от 300 до 500 рублей. В указанных суммах учтён Налог на Добавленную Стоимость (НДС).
Отправка и пересылка заполненной документации занимает от 1 до 3 рабочих дней. Из-за праздников отправка может затянуться. После принятия компетентными органами, заявление рассматривается, как правило, 1-2 дня. Разумеется, временные рамки могут быть сдвинуты, в зависимости от количества обращений, имейте это ввиду.
После проверочного процесса всех документов на предмет корректного заполнения, заявителю отправляется уведомление. В нём указано, что документы успешно приняты, и принимающему лицу нужно явиться в трёхдневный срок в местное отделение ГУВМ МВД. С собой нужно иметь удостоверение личности. Там он получает свидетельство о временной регистрации. Процедура успешно завершена, теперь ваш зарубежный гость поставлен на законный миграционный учет.
Плюсы и минусы использования услуги
Ввиду того, что на территории Российской Федерации получить временную регистрацию по прибытии можно несколькими способами (На Почте России или в государственном органе), важно рассмотреть достоинства и недостатки регистрации на Почте. Достоинства Почты России:
Недостатки Почты России:
Подведём небольшой итог. На поверку, несмотря на некую репутацию в народе, регистрация на Почте России оказалась довольно быстрым и простым способом погостить в России на законных основаниях. Конечно, за это придётся заплатить, но взамен вы сэкономите время и нервы.
Главное помните – нарушение миграционного законодательства влечёт за собой жёсткие меры – от штрафа до депортации из страны без права повторного приезда!
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)
Миграционный учет иностранных граждан в РФ в 2021 году
Какие граждане подлежат миграционному учету в РФ
Правовое регулирование учета граждан зарубежных стран основывается на нескольких нормативных актах. В них же установлены правила осуществления миграционного учета иностранных граждан.
ВАЖНО! Временно пребывающий — прибыл по визе и получил миграционную карту. Временно проживающий — иностранец, получивший разрешение на временное проживание в РФ. Постоянно проживающий — иностранец, получивший вид на жительство в РФ.
О пенсионных взносах временно пребывающих в России мы писали здесь. А о ДМС временно пребывающих в России читайте в статье.
Как видим, различают два вида миграционного учета иностранных граждан в РФ в 2021 году:
Причины для постановки на миграционный учет:
Далее рассмотрим оба вида постановки на миграционный учет иностранных граждан в 2021 году подробнее.
Оформление по месту проживания
Постоянно или временно проживающие в России лица иных государств, которые обладают правом на пользование жилым помещением, обязаны оформиться по месту жительства. Сделать это можно:
На схеме ниже представлено, какие документы нужны для миграционного учета по месту жительства:
За подачу заявления необходимо уплатить пошлину (до его подачи либо после, если заявление подано в электронном виде).
Сроки постановки на миграционный учет по месту жительства — 7 рабочих дней.
В день подачи всех необходимых бумаг в формуляре «Вид на жительство» или в разрешении ставится отметка о регистрации. Не позже следующего дня информация о регистрации проходит в системе миграционного учета.
Как оформиться по месту пребывания
Временно пребывающие иностранцы или временно проживающие иностранцы, которые находятся в месте пребывания, отличном от места жительства, должны оформиться по месту пребывания.
Для регистрации необходимо подать уведомление в территориальный орган МВД в течение 7 дней с момента приезда (или истечения допустимого срока пребывания без регистрации).
Уведомление заполняют на определенном бланке по форме, которую можно скачать в начале статьи.
Как заполнить уведомление, описано в «КонсультантПлюс». Оформите пробный бесплатный доступ и посмотрите образец.
Обязанность по подаче уведомления лежит на принимающей стороне. В исключительных случаях подать его может сам иностранный гражданин.
Принимающая сторона — это гражданин РФ, постоянно проживающий в РФ иностранец, юридическое лицо, государственный орган либо международная организация, предоставившие иностранцу для фактического проживания жилое или иное помещение.
Как оформить иностранца на работу? Ответ — здесь.
Когда сам иностранец может подать уведомление:
Посмотрите, какие бумаги следует предоставить для регистрации по месту пребывания помимо уведомления:
Регистрационные сведения вносят в базу миграционного учета в течение трех дней.
Итоги
Граждане иных стран, приехавшие в Россию, подлежат миграционному учету. Есть два вида учета: по месту пребывания или по месту жительства. Закон дает на регистрацию 7 дней. Заявление подает или сам иностранец (при оформлении по месту жительства), или тот, кто принимает иностранца на своей территории (при оформлении по месту пребывания).
Новый регламент по миграционному учету
С 23 февраля 2021 г. действуют новые правила миграционного учета иностранных граждан (Приказ МВД №856 от 10.12.2020 г.). В чем заключаются новации?
Постановка на миграционный учет представляет собой процедуру уведомления миграционной службы (ГУВМ МВД) о прибытии иностранца на территорию России. Миграционный учет включает регистрацию по месту жительства и учет по месту пребывания иностранцев и лиц без гражданства.
Какие изменения внес новый регламент по миграционному учету иностранцев?
Новый регламент был необходим, чтобы привести в соответствие все изменения, которые были внесены другими нормативными документами. Например, с 1 января 2021 года действует приказ МВД, в соответствии с которым изменились (№536 от 30.07.2020 г.):
То есть с 1 января 2021 г. работодатели должны заполнять бланки об увольнении мигрантов и о трудоустройстве мигрантов по новой форме. Изменилась и форма заявлений, которые должны заполнять сами иностранцы.
Кроме того, пандемия внесла свои коррективы в порядок и сроки миграционного учета.
Так, не нужно продлевать миграционный учет, если срок нахождения иностранца в России истекает в периоде с 15.03.2020 г. по 15.06.2021 г.
Напомним, что в общем случае постановка на миграционный учет должна быть осуществлена в течение 7 рабочих дней со дня прибытия иностранца в место пребывания. Исключения по срокам сделаны для граждан стран из ЕАЭС и граждан Таджикистана.
Действия по постановке на миграционный учет осуществляет принимающая сторона. Например, принимающей стороной могут выступать: гражданине России, постоянно проживающий в России иностранец или лицо без гражданства, компания, его филиал или представительство, у которых иностранец проживает или осуществляет трудовую деятельность.
Принимающая сторона должна подать уведомление в ГУВМ МВД о прибытии иностранца не позднее, чем через 7 рабочих дней со дня его прибытия в место пребывания.
В том случае если принимающая сторона подала уведомления о прибытии, либо уведомления об убытии не по той форме, а текст не поддается прочтению, то в приеме уведомления могут отказать.
Такое же требование было и в «старом» регламенте (Приказ МВД от 30.07.2019 г. №514).
Новый регламент содержит измененные формы, касающиеся:
Регламентом изменены формы отметки:
Рассмотрим изменения по сравнению с предыдущим регламентом.
1. Заявление иностранца или лица без гражданства о регистрации по месту жительства.
Это заявление заполняет иностранец – в течение 7 рабочих дней с даты получения вида на жительство.
Заявление можно подать в территориальный орган МВД России по месту нахождения жилого помещения, которое он избрал в качестве своего места жительства на территории РФ либо в электронной форме с использованием портала госуслуг либо через МФЦ.
Что изменилось по сравнению со «старой» формой?
Графа «Отметка о регистрации по месту жительства» дополнена графой «Принятое решение», где указывается информация о дате, ФИО и подписи должностного лица.
2. Заявление иностранца или лица без гражданства о снятии по месту жительства.
В «старом» регламенте формы такого заявления не было. Заявление заполнялось в свободной форме. Теперь форма заявления установлена. В заявлении, например, указывается основание для снятия с регистрации по месту жительства.
3. Уведомление о прибытии иностранца или лица без гражданства в место пребывания.
Обновленная форма уведомления теперь состоит из 4 страниц – ранее заполнялась на двух страницах. Это уведомление заполняет принимающая сторона. Уведомление заполняется отдельно на каждого прибывшего иностранца.
Работодателю возвращают отрывную часть бланка, которая впоследствии должна быть передана иностранцу.
Что изменилось по сравнению со «старым» бланком?
На оборотной стороне первого листа добавлен адрес прежнего места пребывания в РФ. Информация заполнятся в случае прибытия в новое место пребывания в период последнего въезда в Россию. В новом бланке, в отличие от «старого», есть раздел «Фактическое место нахождения» в случае проживания иностранца в помещении, не имеющем официального адреса.
При наличии указывается кадастровый номер земельного или лесного участка.
Также приводится информация о наименовании и реквизитах документа, подтверждающего право пользования. Например, указываются реквизиты договора аренды.
К уведомлению о прибытии принимающая сторона должна приложить:
Как видим, важно заполнить новые бланки без ошибок, иначе можно не уложиться в 7-дневный срок. Игнорирование данного порядка грозит серьезными штрафами для работодателей – до 500 тысяч рублей вплоть до приостановления деятельности на срок до 90 дней. Если же представить сведения не в полном объеме или с ошибками, то компанию могут оштрафовать до 5 тысяч рублей.