стеллажный ярлык на складе образец заполнения
СТЕЛЛАЖНЫЙ ЯРЛЫК
Стандарт 210 x 297, 210 x 148
То есть стандартный лист А4 или половина этого листа.
СТЕЛЛАЖНЫЙ (ШТАБЕЛЬНЫЙ) ЯРЛЫК
Склад N _________ Хранилище N ________ Стеллаж (штабель) N _______
__________________________________________________________________
(наименование материальных средств)
Учетная карточка N __________ Код номенклатуры __________
1. Категория (сорт) ________________ 2. Размер ___________________
3. Завод-изготовитель ______________ 4. Дата изготовления ________
5. Партия N ________________________ 6. Мест (штук) ______________
7. Время поступления на склад ____________________________________
8. Гарантийный срок хранения _____________________________________
9. Срок очередной переконсервации (испытания, анализа) ___________
10. Места хранения изделий, входящих в комплект:
Хранилище N __________ N __________ N __________ N ___________
Стеллаж N __________ N __________ N __________ N _____________
__________________________________________________________________
(должность, воинское звание, подпись, фамилия)
«__» __________ 20__ г.
| Дата очередного осмотра (испытания) | Наименование (вид) осмотра (испытания) | N прибора (устройства), подлежащего осмотру (испытанию) | Дата осмотра (испытания) | Подпись лица, проводившего осмотр (испытание) |
1. Стеллажный (штабельный) ярлык предназначен для указания мест хранения, краткой характеристики, времени поступления и сроков хранения материальных средств на складе и для контроля их освежения. Он применяется на всех складах Вооруженных Сил.
2. Ярлыки вывешиваются на стеллажах, штабелях, шкафах, площадках и других местах хранения материальных средств.
3. Записи в ярлыке производятся начальником склада воинской части (соединения), заведующим хранилищем склада объединения (центра).
Унифицированная форма № ТОРГ-11 (товарный ярлык)
Сфера применения ТОРГ-11
Товарные ярлыки (форма ТОРГ-11) используются на складах и в иных местах, предназначенных для хранения товаров.
ТОРГ-11 обязательно располагается рядом с товаром, сведения о котором внесены в данный складской документ. Заполненные товарные ярлыки содержат те необходимые сведения о товаре, которые облегчают его поиск и используются при проведении инвентаризации. Сведения из товарного ярлыка впоследствии заносятся в инвентаризационную опись ТМЦ.
Как организовать складской учет материалов, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный демо-доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Правила заполнения товарных ярлыков
ТОРГ-11 заполняется кладовщиком в единственном экземпляре для каждого наименования товара. Ставя подпись на ярлыке, завскладом гарантирует, что все указанные в документе сведения достоверны.
На ярлыке указывается его порядковый номер и дата составления. При этом необходимо также ведение журнала учета указанных складских документов.
Исходя из того, что ярлык обязательно находится вместе товаром, возможно указание на нем нескольких наименований ТМЦ, если они хранятся в 1 ячейке на складе. В итоговой части таблицы проставляется общее количество хранящихся на складе и записанных на ярлык товаров.
В табличной части документа указывается информация о наименовании ТМЦ, единицах измерения, количестве, артикуле, размере и пр. Также в документе проставляется учетная цена товара (это может быть продажная или закупочная цена).
Об особенностях учета товаров в торговле читайте в статье «Торговля товарами с и без НДС (нюансы)».
Где скачать бланк ТОРГ-11 и образец его заполнения?
Унифицированная форма данного складского документа, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132, удобна для использования, ведь в ней учтены все особенности складского учета товаров.
По желанию предприятия бланк документа может быть существенно видоизменен или доработан. Но наличие такого документа для организации правильного складского учета просто необходимо.
Скачать бланк товарного ярлыка вы можете бесплатно, кликнув по картинке ниже.
Также мы подготовили для вас доступный для скачивания образец заполнения формы ТОРГ-11.
Скачать образец ТОРГ-11
ИТОГИ
Форма Торг-11. Товарный ярлык
Товарный ярлык формы ТОРГ-11 – специфическая форма описания товаров, находящихся на складе. Она идеально походит для описи одежды и обуви. Облегчает работу кладовщика при инвентаризации. Товарный ярлык служит основанием для заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей.
Процесс инвентаризации должен быть при этом не очень длительным (ограничиваться сутками). Если проверка длится долгое время, то целесообразнее составление не товарного ярлыка, а специального – инвентаризационного.
Товарный ярлык состоит в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации. Об этом имеется сноска в бланке документа.
В каких ситуациях применим
Удобно использовать этот документ в ситуациях, когда:
Важный момент! Единицей складского учета будет являться не товар, а ячейка, в которой он хранится. Даже если в одной и той же ячейке при инвентаризации находится несколько видов товаров, ярлык на них составляется один.
Если кладовщику удобнее составлять ярлык на каждый вид товара в ячейке, то такое заполнение также допустимо.
Составные части бумаги
Товарный ярлык состоит из верхней части, в которой указывается:
Помимо этого, есть основная часть. Она располагается на той же стороне документа (у него нет второго листа). Конечно, если есть необходимость, то можно распечатать дополнительно вторую часть и заполнить ее, прикрепив к первой. Такое оформление тоже допустимо.
Первостепенно важная информация содержится также и во второй части. Для удобства данные сжимаются в таблице. В последней прописывается:
Что касается последнего пункта, то это может быть как стоимость, по которой товар приобретен у поставщика, так и цена, по которой он должен продаваться с учетом наценки.
В документе могут быть заполнены не все строки и столбцы. Некоторые из них могут быть убраны. Например, если описывается обувь, то графа «Артикул используемой ткани» может быть неуместна. А введение новой, например «наличие шнуровки», вполне оправдано. 
При формировании как бланка этого ярлыка, так и его заполнения нужно ориентироваться, прежде всего, на конкретные условия его эксплуатации.
Заполнение
Ответственный за проведение этой работы прописывается в должностных инструкциях. В подавляющем большинстве случаев эта работа поручается кладовщику или работнику на аналогичной должности.
Обязательно ли заполнять товарный ярлык
С января 2013 года заполнение этого документа перестало быть обязательным для многих организаций, так как вышел указ об отмене альбомов унифицированных форм первичной учетной документации.
Теперь форма ТОРГ-11 является лишь рекомендательной и ознакомительной.
Однако ее использование до сих пор продолжается, так как контролирующие организации привыкли к установленным ранее формам бумаг. Если обнаруживается несоответствие либо отсутствие документа, то они требуют письменных оснований, документальных свидетельств и веских причин для этого.
Внимание! Если перечисленное не находится, то организацию и работника ждет административная ответственность в виде штрафа.
Таким образом, большинство торговых компаний и других предпринимателей предпочитают все же прибегать к верному и полноценному заполнению этого документа для каждой единицы товара. Это достаточно удобно при проведении инвентаризационных проверок.
Кем заполняется и заверяется
Составляет и вносит необходимые изменения в документ кладовщик (хотя на практике его не исправляют, а просто распечатывают чистый бланк ярлыка и заносят измененные данные). Контроль за заполнением каждого ярлыка остается за руководителем организации или отдельного подразделения. Если в компании есть должность главного кладовщика, то обязанность по контролю можно возложить на него. На каждом товарном ярлыке должна стоять подпись того, кто сверял количество, качество и остальные характеристики товара с указанными в документах.
Помимо такого первичного контроля, необходим процесс сверки информации из товарных ярлыков с данными, которые были занесены в инвентаризационную опись.
Возможные ошибки при заполнении
Вторые экземпляры ярлыка никогда не составляют. Материально ответственное лицо прописывает данные в единственной форме, ставя на каждом заполненном документе порядковый номер и подпись.
Важный момент! Итоговое количество описанного товара должно фиксироваться прописью, а не цифрами.
Товарные ярлыки обязательно должны храниться в том же месте, где находятся описываемые им ценности. В идеале – в той же ячейке, на той же полке и пр.
Если была допущена ошибка и необходимо срочно внести в документ изменения, то допускается зачеркивание неверных данных и вписывание в имеющемся пустом пространстве верных.
Однако рядом с исправлением должны быть подписи материально ответственных лиц. Причем не только того, кто заполнял бумагу, но и того, кто контролировал процесс заполнения (руководитель, начальник склада, главный кладовщик).
Только верно оформленные товарные ярлыки могут являться основанием для составления инвентаризационной документации.