сторнирование вычета ндс в 1с
Корректировка НД по НДС принятого ранее к вычету НДС от недобросовестного налогоплательщика
Как отразить в уточненной декларации по НДС сторно по счет-фактуре недобросовестного поставщика, ранее принятой к вычету в программе 1С: Бухгалтерия 3.0?
Ответ специалиста линии консультаций:
Бывают случаи, когда из ИФНС поступают требования о сдаче уточненной НД по НДС в связи с тем, что один или несколько поставщиков вашей компании не отражал к начислению НДС по тем счет-фактурам,
которые были приняты вашей организацией к вычету или вовсе подавал «нулевки» по НДС. Стоит заметить, что отказ в вычете НДС заказчику при наличии у подрядчика признаков
однодневки правомерен в случае, если налоговым органом будет доказано нарушение заказчиком пределов прав по исчислению налоговой базы и суммы налога, а также фиктивность проведенных операций.
Но в данной статье мы рассмотрим случай, когда «уточненку» действительно нужно подать, правомерность вычета доказать не смогли, но обоснованность расходов по учету налога на прибыль подтверждена.
1. 30.11.2017 поставщик предоставил документы по транспортным услугам: акт и счет-фактуру.
2. Вычет по счет-фактуре отражён в книге покупок датой получения.
3. 05.03.2020 пришло требование из ИФНС о предоставлении уточненной декларации за 4 кв. 2017 в связи с тем, что контрагент ООО «Невский берег» не отражал в своей налоговой декларации информацию о реализации данных услуг.
Поставщик на связь не выходит, дополнительные доказательства для ИФНС не собрано и было принято решение подать уточненную налоговую декларацию по НДС за 4 кв. 2017, убрав данный вычет.
Для этого в разделе «Операции» открываем журнал «Операции, введенные вручную» и создаем новый документ «Сторно документа». Дата операции будет датой доп. листа в Книге покупок. В качестве сторнируемого документа выбираем Счет-фактуру полученный.
Автоматический заполняются сторно по проводкам – принятие НДС к вычету, а также сторно записей по регистрам накопления «НДС покупки» и «НДС предъявленный».
5. После того как была сделана данная сторнирующая запись, на сч. 19.04 повис остаток по НДС по данному документу поступления. Данный НДС необходимо списать на расходы организации, не принимая их к налоговому учёту.
6. Для списания НДС на расходы используем документ «Списание НДС» в журнале документов «Регламентные операции по НДС» в разделе «Операции». Заполняем документ по поступлению по кнопке «Заполнить» той же датой, что и операция «Сторно документа».
7. На вкладке «Счет списания» выбираем счет учета 91.02 и статью «Списание выделенного НДС на прочие расходы». Обратить внимание, что данная статья не должна приниматься в расходах по налоговому учету.
Обращаем внимание, что списывать НДС необходимо именно этой операцией, а не ручными записями, иначе при заполнении следующей книги покупок будет подбираться снова данный документ поступления.
8. Теперь сальдо на сч. 19.04 нет, а запись доп. листа выглядит следующим образом:
Сторно ошибочного документа поступления и уточненная декларация по НДС в 1С: Бухгалтерии предприятия 8
Обнаружить ошибку в принятой декларации по НДС всегда неприятно, а если эта ошибка привела к занижению суммы налога, то становится неприятно вдвойне, ведь в таком случае придется сдавать уточненную декларацию и доплачивать недостающую сумму. В этой статье я расскажу вам о том, как удалить ошибочно введенный документ поступления и сформировать уточненную декларацию по НДС, аннулировав запись книги покупок, в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0.
Ситуации с ошибочным вводом документов встречаются не так уж редко. Например, иногда бухгалтер вносит документы в программу по скан-копии, а поставщик так и не предоставляет оригиналы и пропадает. Или обнаруживаются серьезные ошибки в первичных документах, которые не позволяют принять НДС по ним к вычету, а возможность получить корректный вариант отсутствует по каким-либо причинам. Также возможны технически ошибки, когда при вводе документа в программу выбран не тот контрагент, указана неверная дата и т.д. В любом случае, если мы ошибочно заявили НДС к вычету по какому-либо документу, необходимо сформировать сторнирующие проводки по счетам бухгалтерского учета, а также предоставить корректирующую декларацию по НДС за тот период, в котором был введен ошибочный документ.
Для того, чтобы отсторнировать ошибочно введенный документ в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8, переходим на вкладку «Операции» и выбираем пункт «Операции, введенные вручную».
Создаем новый документ с видом операции «Сторно документа».
В поле «Сторнируемый документ» выбираем ошибочно введенный документ поступления, проводки по бухгалтерским счетам и регистру учета НДС заполняются автоматически.
Обратите внимание, что помимо вкладки «Бухгалтерский и налоговый учет», на которой отражены сторнирующие проводки по операции поступления услуг, в документе еще есть вкладка «НДС предъявленный», предназначенная для внесения изменений в подсистему налогового учета по НДС. Именно поэтому нужно оформлять операцию как сторно документа, корректно выбирая ошибочное поступление, а не просто формировать бухгалтерские проводки по счетам ручной операцией.
Но для аннулирования записи книги покупок данной операции недостаточно, необходимо создать еще один документ, который называется «Отражение НДС к вычету» и также находится на вкладке «Операции».
Создаем новый документ, выбираем контрагента, договор, ошибочное поступление и проставляем все галочки на вкладке «Главное», указывая период записи доп. листа.
Поскольку мы должны аннулировать запись книги покупок, после автоматического заполнения документа изменяем все суммы на данной вкладке на отрицательные, а в графе «Событие» выбираем «Предъявлен НДС к вычету».
Проводим документ и смотрим проводки
Теперь сформируем уточненную декларацию за 3 квартал 2016 года (период совершения ошибки). Для этого переходим на вкладку «Отчеты» и выбираем пункт «Регламентированные отчеты».
Создаем новую декларацию по НДС, указываем номер корректировки и заполняем отчет.
Информация о произведенной корректировке должна быть отражена в Разделе 8 прил. 1
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Корректировка распределенного входного НДС при исправлении стоимости услуги
Раздельный учет облагаемых и не облагаемых НДС операций
Если в одном налоговом периоде налогоплательщик осуществляет операции, подлежащие налогообложению, и операции, не облагаемые НДС, то он обязан вести раздельный учет таких операций (п. 4 ст. 149 НК РФ) и раздельный учет сумм предъявленного поставщиками НДС (п. 4 ст. 170 НК РФ).
При ведении раздельного учета суммы входного НДС по приобретенным товарам (работам, услугам), имущественным правам (п. 4 ст. 170 НК РФ):
учитываются в стоимости при использовании приобретений для осуществления операций, не облагаемых НДС операций;
принимаются к вычету при использовании приобретений для осуществления операций, облагаемых НДС;
принимаются к вычету либо учитываются в их стоимости в той пропорции, в которой они используются для производства и (или) реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, операции по реализации которых подлежат налогообложению (освобождены от налогообложения), — по товарам (работам, услугам), в том числе основным средствам и нематериальным активам, имущественным правам, используемым для осуществления как облагаемых налогом, так и не подлежащих налогообложению (освобожденных от налогообложения) операций, в порядке, установленном принятой налогоплательщиком учетной политикой для целей налогообложения, и с учетом особенностей, установленных пунктом 4.1 статьи 170 НК РФ.
При этом для целей пункта 4 статьи 170 НК РФ и пункта 4.1 статьи 170 НК РФ к операциям, подлежащим налогообложению, относятся также операции по реализации работ (услуг), местом реализации которых в соответствии со статьей 148 НК РФ не признается территория РФ (за исключением операций, предусмотренных ст. 149 НК РФ) (абз. 9 п. 4 ст. 170 НК РФ).
В тех налоговых периодах, в которых доля совокупных расходов на приобретение, производство и (или) реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав, реализация которых не облагается НДС, не превышает 5 % общей величины совокупных расходов на приобретение, производство и (или) реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав, налогоплательщик вправе не производить распределение входного НДС. При этом суммы налога, подлежащие распределению по приобретенным товарам (работам, услугам), имущественным правам, в указанном налоговом периоде принимаются к вычету в полном объеме.
Перераспределение входного НДС в «1С:Бухгалтерии 8» при исправлении стоимости услуги
Порядок перераспределения входного НДС в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0), если в налоговом периоде, следующем за периодом приобретения товаров (работ, услуг), был получен исправленный счет-фактура с измененной суммой входного НДС, рассмотрим на примере.
Пример
Последовательность операций приведена в таблице.
Настройка учетной политики, параметров учета и справочников
В связи с тем, что организация ведет раздельный учет предъявленных сумм НДС при осуществлении операций по реализации товаров (работ, услуг) как облагаемых НДС, так и освобождаемых от налогообложения, а также операций, местом реализации которых не признается территория РФ, необходимо произвести соответствующие настройки учетной политики и параметров учета.
На закладке НДС формы Учетная политика (раздел Главное — подраздел Настройки — Налоги и отчеты) следует установить флаг для значения Ведется раздельный учет входящего НДС по способам учета.
В настройках параметров учета (раздел Администрирование — подраздел Настройки программы — Параметры учета), пройдя по гиперссылке Настройка плана счетов, в строке Учет сумм НДС по приобретенным ценностям можно удостовериться, что установлено значение По контрагентам, счетам-фактурам полученным и способам учета.
Для того чтобы в документе Поступление (акт, накладная) значение Способ учета НДС заполнялось автоматически, можно воспользоваться настройкой регистра сведений Счета учета номенклатуры (раздел Справочники — подраздел Товары и услуги — Номенклатура).
Напомним, что данные настройки номенклатуры используются также для автоматического заполнения в программе Раздела 7 декларации по НДС и для формирования реестра документов, подтверждающих обоснованность применения налоговых льгот, согласно письму ФНС России от 26.01.2017 № ЕД-4-15/1281@.
Учет услуги по аренде
Для выполнения операций 2.1, 2.2 необходимо создать документ Поступление (акт, накладная) с видом документа Услуги (акт) (раздел Покупки — подраздел Покупки).
Поскольку услуга по аренде офисного помещения относится ко всей деятельности организации, то сумму предъявленного арендодателем НДС необходимо распределять. Для этого в документе Поступление (акт, накладная) в графе Счета учета табличной части следует установить для способа учета НДС значение Распределяется.
В результате проведения документа Поступление (акт, накладная) в регистр бухгалтерии будут введены бухгалтерские записи:
Дебет 26 Кредит 60.01
— на стоимость оказанной услуги по аренде помещения, составляющую 118 000,00 руб.;
Дебет 19.04 Кредит 60.01
— на сумму НДС, предъявленную арендодателем и составляющую 23 600,00 руб. При этом у счета 19.04 появится третье субконто, отражающее способ учета НДС, — Распределяется.
Для регистрации полученного от арендодателя счета-фактуры (операция 2.3) необходимо в поля Счет-фактура № и от документа Поступление (акт, накладная) ввести соответственно номер и дату входящего счета-фактуры и нажать кнопку Зарегистрировать. При этом автоматически будет создан документ Счет-фактура полученный (рис. 1), а в форме документа-основания появится гиперссылка на созданный счет-фактуру.
Рис. 1. Распределение входного НДС по аренде
Распределение НДС
Автоматическое распределение суммы входного НДС (операции 3.1, 3.2) производится регламентным документом Распределение НДС (раздел Операции — подраздел Закрытие периода), рис. 1. Распределение предъявленной суммы НДС производится по тем приобретениям, по которым в способе учета НДС указано значение Распределяется, т. е. по аренде помещения.
Для расчета пропорции распределения НДС необходимо выполнить команду Заполнить.
Показатели пропорции для распределения НДС за II квартал 2020 года будут составлять:
выручка от облагаемой деятельности (стоимость отгруженных товаров, работ, услуг, имущественных прав) без учета НДС — 760 000,00 руб.;
выручка от не облагаемой НДС деятельности (не ЕНВД) — 490 000,00 руб.
Автоматическое распределение суммы входного НДС будет отражено на закладке Распределение документа Распределение НДС (рис. 1).
Согласно рассчитанной пропорции:
доля НДС, принимаемая к налоговому вычету, будет составлять 60,8 % (760 000,00 руб. / (760 000,00 руб. + 490 000,00 руб.) х 100 %), т. е. 14 348,80 руб. (23 600,00 руб. х 60,8 %);
доля НДС, включаемая в стоимость приобретений, будет составлять 39,2 % (490 00,00 руб.) / (760 000,00 руб. + 490 000,00 руб.) х 100 %), т. е. 9 251,20 руб. (23 600,00 руб. х 39,2 %).
После проведения документа Распределение НДС в регистре бухгалтерии будут сделаны следующие записи:
сумма входного НДС по аренде будет перенесена с кредита счета 19.04 с третьим субконто Распределяется в дебет счета 19.04 с третьими субконто Принимается к вычету и Учитывается в стоимости в соответствии с рассчитанной пропорцией;
часть суммы входного НДС, подлежащая включению в стоимость, будет списана с кредита счета 19.04 с третьим субконто Учитывается в стоимости в дебет счета 26.
Регистрация полученного счета-фактуры на приобретенные услуги в книге покупок (операция 3.3) производится документом Формирование записей книги покупок (раздел Операции — подраздел Закрытие периода) с помощью команды Создать.
Данные для книги покупок о суммах налога, предъявляемых к вычету в текущем налоговом периоде, отражаются на закладке Приобретенные ценности.
Для заполнения документа по данным учетной системы целесообразно использовать команду Заполнить.
После проведения документа формируются бухгалтерские проводки:
Дебет 68.02 Кредит 19.04 с третьим субконто «Принимается к вычету»
— на сумму НДС, подлежащую вычету по аренде.
Полученный счет-фактура будет зарегистрирован в книге покупок за II квартал 2020 года (раздел Отчеты — подраздел НДС).
Исправление стоимости услуги по аренде
Для отражения операций 4.1, 4.2, 4.3, 4.4, 4.5 необходимо создать документ Корректировка поступления с видом операции Исправление в первичных документах.
Данный документ можно создать на основании документа Поступление (акт, накладная) по кнопке Создать на основании (рис. 2). После проведения документа Корректировка поступления в регистр бухгалтерии вводятся следующие бухгалтерские записи:
Рис. 2. Уточнение стоимости услуги по аренде
Дебет 68.02 Кредит 19.04 с третьим субконто «Принимается к вычету»
— СТОРНО на ранее принятую к вычету долю входного НДС в размере 14 348,80 руб.;
Дебет 19.04 с третьим субконто «Распределяется» Кредит 60.01
— СТОРНО на разницу в сумме предъявленного арендодателем НДС в размере 800,00 руб. (23 600,00 руб. – 22 800,00 руб.);
Дебет 19.04 с третьим субконто «Принимается к вычету» Кредит 19.04 с третьим субконто «Распределяется»
— СТОРНО на разницу в сумме предъявленного арендодателем НДС в соответствии с рассчитанной пропорцией для распределения в размере 486,40 руб. (800 руб. х 60,8 %);
Дебет 19.04 с третьим субконто «Учитывается в стоимости» Кредит 19.04 с третьим субконто «Распределяется»
— СТОРНО на разницу в сумме предъявленного арендодателем НДС в соответствии с рассчитанной пропорцией для распределения в размере 313,60 руб. (800 руб. х 39,2 %);
Дебет 90.02.1 (или 26) Кредит 60.01
— СТОРНО на разницу в сумме арендных платежей за II квартал в размере 4 000,00 руб. (118 000,00 руб. — 114 000,00 руб.).
Дебет 90.02.1 (или 26) Кредит 19.04 с третьим субконто «Учитывается в стоимости»
— СТОРНО на разницу в сумме входного НДС, включенную в стоимость услуги согласно распределению, произведенному во II квартале 2020 года.
Для регистрации полученного исправленного счета-фактуры (операция 4.6) необходимо в поля Счет-фактура исправление № и от документа Корректировка поступления ввести соответственно номер исправления и дату входящего исправленного счета-фактуры и нажать кнопку Зарегистрировать. При этом автоматически будет создан документ Исправленный счет-фактура полученный (рис. 3), а в форме документа-основания появится гиперссылка на созданный счет-фактуру.
Рис. 3. Исправленный счет-фактура на услугу по аренде
Регистрация полученного исправленного счета-фактуры на приобретенные услуги в книге покупок (операция 4.7) производится документом Формирование записей книги покупок (раздел Операции — подраздел Закрытие периода) с помощью команды Создать.
Данные для книги покупок о суммах налога, предъявляемых к вычету, отражаются на закладке Приобретенные ценности (рис. 4).
Рис. 4. Формирование записей дополнительного листа книги покупок
Для заполнения документа Формирование записей книги покупок по данным учетной системы целесообразно использовать команду Заполнить.
Поскольку вычет уточненной суммы НДС на основании исправленного счета-фактуры производится в том же самом налоговом периоде, в котором был зарегистрирован счет-фактура до внесения в него исправлений (п. 6 Правил заполнения дополнительного листа книги покупок, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137), т. е. во II квартале 2020 года, необходимо в табличной части документа:
проставить флаг в графе Запись доп. листа;
указать в графе Корректируемый период любую дату, относящуюся ко II кварталу 2020 года, например, 30.06.2020.
Обратите внимание, для того, чтобы исправленный счет-фактура был зарегистрирован в том же самом дополнительном листе книги покупок за II квартал 2020 года, в котором производилось аннулирование записи по первоначальному счету-фактуре, необходимо создавать документ Формирование записей книги покупок той же самой датой, которой производилось внесение записи об аннулировании, т. е. датой документа Корректировка поступления. При этом для того, чтобы закладка Приобретенные ценности заполнялась автоматически, следует установить время создания документа Формирование записи книги покупок позже времени создания документа Корректировка поступления.
После проведения документа формируются бухгалтерские проводки:
Дебет 68.02 Кредит 19.04 с третьим субконто «Принимается к вычету»
— на сумму НДС, подлежащую вычету по аренде на основании исправленного счета-фактуры.
В дополнительном листе книги покупок за II квартал 2020 года будут отражены две записи (см. рис. 5):
Рис. 5. Регистрация исправленного счета-фактуры в книге покупок
аннулирование регистрационной записи по первоначальному счету-фактуре, т. е. по счету-фактуре до внесения в него исправлений;
регистрация исправленного счета-фактуры.
Уменьшение во II квартале 2020 года суммы налогового вычета на 486,40 руб. (14 348,80 руб. – 13 862,40 руб.) приводит к увеличению суммы налога, подлежащей уплате в бюджет, поэтому возникает обязанность представить уточненную налоговую декларацию по НДС за II квартал 2020 года (п. 1 ст. 81 НК РФ).
Сторно ошибочного документа поступления и уточненная декларация по НДС в 1С: Бухгалтерии предприятия 8
Обнаружить ошибку в принятой декларации по НДС всегда неприятно, а если эта ошибка привела к занижению суммы налога, то становится неприятно вдвойне, ведь в таком случае придется сдавать уточненную декларацию и доплачивать недостающую сумму. В этой статье я расскажу вам о том, как удалить ошибочно введенный документ поступления и сформировать уточненную декларацию по НДС, аннулировав запись книги покупок, в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0.
Ситуации с ошибочным вводом документов встречаются не так уж редко. Например, иногда бухгалтер вносит документы в программу по скан-копии, а поставщик так и не предоставляет оригиналы и пропадает. Или обнаруживаются серьезные ошибки в первичных документах, которые не позволяют принять НДС по ним к вычету, а возможность получить корректный вариант отсутствует по каким-либо причинам. Также возможны технически ошибки, когда при вводе документа в программу выбран не тот контрагент, указана неверная дата и т.д. В любом случае, если мы ошибочно заявили НДС к вычету по какому-либо документу, необходимо сформировать сторнирующие проводки по счетам бухгалтерского учета, а также предоставить корректирующую декларацию по НДС за тот период, в котором был введен ошибочный документ.
Для того, чтобы отсторнировать ошибочно введенный документ в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8, переходим на вкладку «Операции» и выбираем пункт «Операции, введенные вручную».
Создаем новый документ с видом операции «Сторно документа».
В поле «Сторнируемый документ» выбираем ошибочно введенный документ поступления, проводки по бухгалтерским счетам и регистру учета НДС заполняются автоматически.
Обратите внимание, что помимо вкладки «Бухгалтерский и налоговый учет», на которой отражены сторнирующие проводки по операции поступления услуг, в документе еще есть вкладка «НДС предъявленный», предназначенная для внесения изменений в подсистему налогового учета по НДС. Именно поэтому нужно оформлять операцию как сторно документа, корректно выбирая ошибочное поступление, а не просто формировать бухгалтерские проводки по счетам ручной операцией.
Но для аннулирования записи книги покупок данной операции недостаточно, необходимо создать еще один документ, который называется «Отражение НДС к вычету» и также находится на вкладке «Операции».
Создаем новый документ, выбираем контрагента, договор, ошибочное поступление и проставляем все галочки на вкладке «Главное», указывая период записи доп. листа.
Поскольку мы должны аннулировать запись книги покупок, после автоматического заполнения документа изменяем все суммы на данной вкладке на отрицательные, а в графе «Событие» выбираем «Предъявлен НДС к вычету».
Проводим документ и смотрим проводки
Теперь сформируем уточненную декларацию за 3 квартал 2016 года (период совершения ошибки). Для этого переходим на вкладку «Отчеты» и выбираем пункт «Регламентированные отчеты».
Создаем новую декларацию по НДС, указываем номер корректировки и заполняем отчет.
Информация о произведенной корректировке должна быть отражена в Разделе 8 прил. 1
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов