трудовой договор образец без испытательного срока образец
Как оформить работника на испытательный срок?
Как оформить сотрудника на испытательный срок
При приеме на работу некоторые работодатели на ответственные участки предпочитают принимать работников после некоторого тестирования. Иногда такой тест представляет собой испытательный срок, который назначается нанимателем и с которым соглашается кандидат на должность.
Этот период испытания нужен работодателю для того, чтобы понять, насколько кандидат соответствует должности и как он будет выполнять обязанности. Такое испытание вполне законно, поскольку наниматель до поры не может быть уверен, что поставленные в будущем задачи будут этим сотрудником выполнены с достаточным уровнем качества. Для этого законодательство и предусматривает возможность оформить желание тестировать кандидата документально с помощью трудового соглашения.
Трудовой кодекс определяет, что с каждым работником, поступившим на предприятие, оформляется трудовой договор. В нем как раз и надлежит указывать, во-первых, наличие испытательного срока для конкретного работника, во-вторых, все необходимые условия по испытательному сроку. Если по какой-либо причине тестирование документально не определено, следует считать, что испытательный срок не устанавливался и работник допущен к работе без проверки его способностей.
Вправе ли работодатель внести сведения об испытании в уже подписанный договор, разъяснил начальник Правового управления службы по труду и занятости Б.С.Гудко. Получите бесплатный пробный доступ к системе КонсультантПлюс и ознакомьтесь с точкой зрения чиновника.
Как правильно оформляется трудовой договор, можно узнать из материала «Порядок заключения трудового договора (нюансы)».
Помимо трудового соглашения работодатель обязан оформить еще один документ: приказ о трудоустройстве на предприятие. В этом распоряжении тоже надлежит указать, что установлен испытательный срок.
С правилами и образцом оформления приказа о приеме на работу ознакомьтесь в статье «Как составить приказ о приеме на работу: образец».
А вот трудовая книжка оформляется без упоминания об испытании. Все записи вносятся в обычном для таких процедур режиме и с указанием обычной информации.
О порядке внесения записи о приеме на работу узнайте из статьи «Трудовая книжка — образец заполнения приема на работу».
Для кого испытательный срок не устанавливается
Перед тем, как оформить сотрудника на испытательный срок, работодатель должен убедиться, что кандидат не входит в льготную категорию, для которой такое испытание устанавливать нельзя. Перечень освобожденных лиц приведен в ст. 70 ТК РФ, в него включены:
Оформление по ТК РФ: продолжительность, условия испытательного срока
Срок, отведенный на испытание и зафиксированный в документах, может быть продлен и пересмотрен в большую сторону только в исключительных случаях. Например, когда работник пропустил рабочие дни без обоснованной причины, в качестве которой может считаться болезнь, выполнение донорского долга и проч. В таких обстоятельствах пропущенный срок детально подсчитывается и добавляется к испытательному периоду.
Оформление на испытательный срок по ТК РФ подразумевает, что работник, для которого установлен испытательный срок, защищен в той же мере, что и сотрудники с трудовыми соглашениями без тестирования. То есть на него распространяются все трудовые нормы по заработной плате, нетрудоспособности и проч. В результате, например, оплата его труда должна происходить по тем же расценкам, что и для основного персонала. Но и обязанности у него аналогичны: он должен выполнять все дисциплинарные положения, установленные на предприятии.
Отличие между теми сотрудниками, которые вынуждены проходить испытательный срок, и теми, кто трудится без такого тестирования (уже прошел или взят без испытания), заключается лишь в том, что у них разнится порядок увольнительных процедур.
Как оформляются итоги испытания
Итоги испытания оформляются следующим образом:
1. Если по истечении срока испытания работник не получил отрицательного отзыва о своей трудовой деятельности, считается, что он успешно преодолел контрольный период. Отдельного приказа или распоряжения о таких итогах обычно не издается.
2. Если наниматель остался не удовлетворен трудовыми успехами испытуемого, то о таком мнении работника надлежит уведомить письменно. Сообщение о результатах испытательного срока должно содержать причины, на основании которых сделан вывод о непригодности для данной должности.
Вариант, при котором кандидату отказывают в занятии желаемого места работы, влечет некоторые сложности для работодателя. Если причины в уведомлении будут обоснованы недостаточно, работник может подать исковое заявление в суд и обжаловать решение нанимателя. Поэтому руководство предприятия должно тщательно подбирать документальные доказательства несостоятельности кандидата. Пригодятся, например, докладные записки непосредственных начальников испытуемого, результаты служебных проверок и расследований, письменные претензии клиентов, объяснительные записки работника по поводу допущенных нарушений и пр.
Для оповещения о принятом решении существует определенный регламент. Так, работнику надлежит вручить письменное уведомление не позднее чем за 3 дня до момента увольнения. Дата, на которую намечено увольнение, должна располагаться в рамках испытательного срока. При отказе испытуемого принять уведомление на предприятии составляется специальный акт с указанием происшествия.
Работодателю разрешается уволить испытуемого в любой момент испытательного периода. Такое действие имеет некоторые негативные последствия.
Чтобы правильно оформить запись в трудовой книжке при прекращении испытания по инициативе нанимателя, следует ориентироваться на положения п. 18 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках». Здесь сказано, что в этой записи следует сослаться на ст. 71 ТК РФ.
Образец заполнения записи скачайте здесь:
Скачать образец
А вот для увольнения работника по собственному желанию в период испытания нет никаких препятствий, и он вправе уволиться в любой момент. Правда, сообщить о своем намерении расторгнуть трудовые отношения с нанимателем он должен не позднее чем за 3 дня до предполагаемого ухода.
К каким рискам приводят нарушения при увольнении работника по собственному желанию во время испытательного срока, в деталях разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
Итоги
Если работодатель решил взять на некую должность сотрудника и установить ему испытательный срок, то надлежит сделать следующее:
Расторгнуть трудовые отношения с испытуемым работодатель вправе в любой момент испытательного срока. Однако при таком решении придется подобрать веские доводы и документы в пользу досрочного прекращения сотрудничества. В противном случае возникает риск судебных споров.
Трудовой договор без испытательного срока: образец
В данной статье мы рассмотрим трудовой договор без испытательного срока. Разберемся, кому нельзя устанавливать испытательный срок. Узнаем о типичных ошибка.
Согласно трудовому законодательству, задача испытательного срока – оценка условий труда потенциальным работником и выяснение его уровня квалификации и знаний работодателем. При этом прохождение испытательного срока не может быть обязательным условием приема на работу, заинтересованный в получении работы человек имеет право отказаться от испытания, однако и руководитель организации вправе не подписывать трудового соглашения на таких условиях. Тогда либо потенциальный сотрудник соглашается с требованиями нанимателя, либо ищет другую вакансию. Читайте также статью: → “Отправление трудовой книжки через почтовое отделение”
Когда обе стороны договорились о том, что будет назначено предварительное испытание, они заключают договор, включающий информацию:
Условия испытательного срока не должны расходится с условиями работы штатных служащих
Даже если работник начинает трудиться до заключения с ним трудового контракта, тот факт, что он принят в коллектив должен фиксироваться в письменном соглашении. Если трудовой договор подписан, и в нем не обозначены сведения об испытаниях, новый сотрудник считается трудоустроенным без условия проверки на пригодность.
Трудовое законодательство прослеживает условия соглашения о назначении испытания и сроки, в течение которых работодатель оценивает способности и потенциал сотрудника, однако критерии оценки итогов проверки в Трудовом кодексе не прописаны.
Максимальный срок проведения проверки кандидата – 3 месяца. В случае с руководящими должностями и главбухами период испытаний может продлиться до полугода. Если контракт предполагает сотрудничество продолжительностью от 2 до 6 месяцев, испытательный срок не должен продлиться дольше, чем 2 недели. Факт совместительства никакой роли не играет – совместитель проходит испытания на общих условиях.
Прежде чем дать претенденту на должность соглашение о прохождении проверок на подпись, следует ознакомить его с правилами работы, должностными обязанностями, дать ему копию должностных инструкций. Нанимателям также рекомендуется заранее утвердить Положение о порядке прохождения испытаний. Это связано с тем, что скрупулезные работодатели, отсеивающие большинство кандидатов и тщательно проверяющие их на соответствие ожиданиям, могут попасть в ситуацию, когда потенциальный сотрудник, который не получил должность, обратился за защитой прав в суд. В таком случае выиграть дело поможет задокументированное Положение об испытаниях и критериях отбора.
Крупные компании в последнее время начали оформлять индивидуальные инструкции прохождения испытаний – при таком подходе становится возможным четко определить критерии работы по какой-либо должности. Новичок точно знает, что ему делать, чтобы получить рабочее место, а по окончании проверки он сам видит, есть у него способности к продолжению сотрудничества с работодателем, или нет. Нередко к кандидату приставляют наставника, который указывает ему на недочеты в работе и оценивает его потенциал.
Кому нельзя устанавливать испытательный срок
Трудовым законодательством установлен круг лиц, которым запрещено предлагать прохождение испытательного срока. В первую очередь речь идет о лицах, не достигших 18-летнего возраста, и беременных. Также прохождение проверок не предусмотрено для сотрудников, нанятых на основании срочного трудового контракта на срок до 2 месяцев. Читайте также статью: → “Как изменить трудовой договор в 2021: порядок действий”
Водители
Заключение с водителями договора об испытательном сроке играет важную роль для работодателя, ведь он должен быть уверен в наличии достаточно хороших навыков вождения. От этого зависит безопасность других сотрудников и самого водителя транспортного средства, а также целостность транспорта компании. Если в организации не предусмотрено заключение договоров о коллективной или индивидуальной ответственности, роль проверки профессиональных качеств кандидата на должность становится вдвое важнее.
Тем не менее, законом предусмотрены два случая, когда установление испытательного срока не предусмотрено:
Рабочие
Испытания для рабочих, чей труд будет связан с непрерывными физическими нагрузками, проводятся с целью выяснения наличия у них необходимых знаний о работе в особых условиях, в особенности о безопасности труда. Закон запрещает включение условий об испытательном сроке и обязывает нанимателя взять гражданина без проверок, если:
Главные бухгалтера
Главбух – должность руководящая, требующая высокого уровня ответственности и компетентности. Кандидат на данную должность должен понимать законы и обладать профессиональными навыками в полной мере, для проверки человека на пригодность устанавливается испытательный срок. Принимать на должность главного бухгалтера непроверенное лицо – рискованно.
Но даже в ситуации с такой ответственной работой проверка на профпригодность не проводится для:
Государственные служащие
Испытательный срок нельзя устанавливать для:
Служащие ОВД
Обычно будущего сотрудника органов внутренних дел проверяют на соответствие должности в течение 2-6 месяцев, на период проверки полицейский, к примеру, является стажером без звания.
Испытательный срок запрещено устанавливать в отношении:
Испытательный срок для молодых специалистов
Статьей 70 Трудового кодекса предусмотрен отказ от назначения испытательного срока для молодых специалистов, только что окончивших образовательное учреждение и получивших профильное образование по аккредитованным программам, если они пытаются трудоустроиться по специальности в первый раз. Но если молодой специалист успел поработать в той должности, которую пытается занять в данный момент, в отношении него работодатель вправе установить время проверки на профпригодность.
Также есть условие – с даты вручения кандидату на рабочее место диплома должно пройти не более 1 года, иначе наниматель также может назначить испытательный срок. Соответственно, увольнение такого работника по причине неудовлетворительного прохождения проверки незаконно.
Трудовой договор без испытательного срока: образец договора
Трудовой контракт без наличия в нем сведений о прохождении каких-либо испытаний кандидатом заключается с лицами, выделенными в особую категорию положениями Трудового кодекса, и с потенциальными работниками, чей профессионализм не подвергается сомнению со стороны работодателя. В данных ситуациях в текст договора пункт об испытательном сроке не обозначается. Читайте также статью: → “Бессрочный трудовой договор: содержание, образец”
Трудовой договор (без условия об испытательном сроке)
Санкт-Петербург “08” апреля 2010 года
Общество с ограниченной ответственностью “Полет” в лице Генерального директора Петрова М.В., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем “Работодатель”, с одной стороны, и Гражданин РФ Иванов Сергей Владимирович (паспорт 40 99 682380, выдан 25.08.1800 года 42 отделом милиции Ростов), именуемый в дальнейшем “Работник”, с другой стороны, заключили договор о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. Работодатель принимает на работу Работника на должность начальника юридического отдела.
1.2. ООО “Альфабет” является постоянным и основным местом работы Работника.
2. Права и обязанности сторон
2.1. Должностные обязанности Работника:
(Указываются основные характеристики работы и требования к уровню их выполнения по объему работ, качеству обслуживания, уровню выполнения норм и нормированных заданий, соблюдению правил по охране труда, выполнению смежных работ в целях обеспечения взаимозаменяемости.
При совмещении профессий (работ), выполнении смежных операций дается перечень этих работ и их объемы и другие обязательства.)
2.2. Работник обязан:
2.2.1. выполнять трудовые обязанности в соответствии с трудовым законодательством настоящим договором и утвержденными Работодателем должностными инструкциями;
2.2.2. подчиняться внутреннему трудовому распорядку, соблюдать трудовую дисциплину;
2.2.3. бережно относиться к имуществу Работодателя.
2.3. Работодатель обязан:
2.3.1. организовать труд Работника;
2.3.2. создать условия для безопасного и эффективного труда;
2.3.3. оборудовать рабочее место в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности;
2.3.4. своевременно выплачивать обусловленную договором заработную плату.
3. Режим рабочего времени
3.1. Для Работника устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями.
3.2. Продолжительность рабочего времени Работника по настоящему договору составляет 40 (сорок) часов в неделю.
3.3. Ежедневная продолжительность рабочего дня не может превышать 8 (восемь) часов.
4.1. Работнику предоставляется ежедневный перерыв для отдыха и питания продолжительностью 1 (один) час. Перерыв предоставляется через четыре часа после начала работы.
4.2. Работник может использовать перерыв по своему усмотрению. На это время ему предоставляется право отлучаться с места выполнения работы.
4.3. Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха должна быть не менее сорока двух часов.
4.4. Выходными днями являются суббота и воскресенье.
4.5. Накануне праздничных дней продолжительность работы Работника сокращается на один час.
4.6. Работа Работника в выходной день компенсируется предоставлением другого дня отдыха или, по соглашению сторон, в денежной форме – в двойном размере. Работа Работника в праздничный день оплачивается в двойном размере.
4.7. Работнику предоставляется ежегодный отпуск в летнее время продолжительностью 24 (двадцать четыре) рабочих дня с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
4.8. По мотивированному заявлению работника ему может быть предоставлен дополнительный отпуск в соответствии с нормами трудового законодательства РФ.
5. Заработная плата
5.1. Заработная плата Работника не может быть ниже 1 (одного) минимального размера оплаты труда, установленного действующим законодательством РФ.
5.2. Оплата труда Работника производится на основании должностного оклада. Размер должностного оклада устанавливается администрацией Работодателя.
5.3. Заработная плата выплачивается дважды в месяц.
5.4. Заработная плата за все время отпуска выплачивается не позднее, чем за 1 (один) день до начала отпуска.
5.5. Выплата заработной платы Работнику производится в месте выполнения им работы, если иное не предусмотрено соглашением сторон.
5.6. Неисполнение или ненадлежащее исполнение Работником своих должностных обязанностей не по своей вине не влечет уменьшение установленного месячного оклада. Виновное неисполнение или ненадлежащее исполнение Работником своих должностных обязанностей влечет оплату труда в пониженном размере, установленном Работодателем.
5.7. При увольнении работника выплата всех сумм, причитающихся ему от предприятия работодателя, производится в день увольнения.
6.1. Договор заключен на неопределенный срок и может быть расторгнут по основаниям, предусмотренным действующим законодательством РФ.
7.1. Работник принимается на работу без испытательного срока.
7.2. За образцовое выполнение трудовых обязанностей, продолжительную и безупречную работу, новаторство в труде и за другие достижения в работе применяются следующие поощрения:
1) объявление благодарности;
3) награждение ценным подарком;
4) награждение почетной грамотой.
5) иные поощрения, предусмотренные трудовым законодательством РФ.
7.3. Отношения между Работником и Работодателем, не оговоренные в настоящем договоре, регулируются нормами трудового законодательства и законодательства о социальном обеспечении, действующими на территории Российской Федерации.
7.4. Настоящий договор составлен на русском языке, в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
8. Реквизиты и подписи сторон
Работодатель: Общество с ограниченной ответственностью “Альфабет”
198198, Москва, ул. Благодатная, д. 15
Работник: Волков Сергей Петрович
192267, Москва, ул. Зоологическая, д. 13/3, кв. 5
Законодательные акты по теме
В таблице рассмотрены законодательный акты по теме:
ст. 57, ст. 70 Трудового кодекса РФ
Длительность испытательного срока
ст. 70 Трудового кодекса РФ
О лицах, освобожденных от испытательного срока
ст. 71 Трудового кодекса РФ
Об итогах испытательного срока
ст. 68 Трудового кодекса РФ
Оформление нового сотрудника
Письмо Роструда № 520-6-1
О порядке испытательного срока
Типичные ошибки
Ошибка № 1: Трудоустройство матери-одиночки, воспитывающей ребенка в возрасте старше полутора лет, без испытательного срока.
Комментарий: Мать-одиночка не относится к категории кандидатов на должность, которым положена привилегия в отношении установления испытательного срока.
Ошибка № 2: Назначение испытательного срока при приеме на работу сотрудника на основании срочного трудового контракта, рассчитанного на период в 2 месяца.
Комментарий: При сотрудничестве, продолжительность которого не превышает 2 месяца, заключается трудовой договор без испытательного срока.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос № 1: С кем из потенциальных сотрудников работодатель может или обязан заключить трудовой контракт без испытательного срока?
Ответ: Испытательный срок назначается по желанию руководителя компании, он нанимает служащего и должен знать наверняка, что претендент подходит на вакантную должность. Поэтому наниматель вправе не назначать проверок на профпригодность, если он уверен в способностях и перспективах потенциального сотрудника. Однако наниматель должен также помнить о том, что Трудовое законодательство также предусматривает заключение контрактов без испытательного срока для отдельных категорий граждан, например, беременных, несовершеннолетних и молодых специалистов.
Вопрос № 2: Свидетельствует ли отказ кандидата на должность от прохождения испытательного срока о его профнепригодности?
Ответ: Не обязательно. Зачастую потенциальный работник, не имеющий в настоящий момент места работы, относится к испытательному сроку нейтрально, поскольку его не пугает отказ работодателя в продолжении сотрудничества. Но бывает и так, что кандидат на должность не безработный, он пытается сменить место работы по причине невозможности проявить себя, желания быстрее продвинуться по карьерной лестнице, разногласий с коллективом или маленькой заработной платы. Такому человеку есть, что терять, а потому его интересует только вакансия, предполагающее работу без испытаний.
Вопрос № 3: Какой испытательный срок назначается работнику, совмещающему несколько работ?
Ответ: Совместитель проходит испытание на общих основания, сам факт совместительства значения в данном случае не имеет.
Вопрос № 4: Как подстраховаться и знать наверняка, что кандидат на должность, которому отказано в трудоустройстве, не подаст в суд и не попытается доказать свой профессионализм и необъективность оценки нанимателя?
Ответ: С этой целью компания может утвердить Положение о прохождении испытаний кандидатами на вакантную должность, в тексте которого необходимо указать четкие критерии отбора. Данный документ может стать доказательством своей правоты в ходе судебного разбирательства.
Трудовой договор с работником: образец 2021 года, скачать бланк
С каждым принимаемым на работу сотрудником нужно заключить трудовой договор. Законодательство требует составить такой договор в письменной форме и включить в него ряд обязательных условий. При этом ошибка может обернуться не только сложностями при переводе или увольнении работника, но и внушительным штрафом. Наша статья поможет вам составить трудовой договор 2021 года без ошибок.
Что такое трудовой договор и зачем он нужен
Трудовой договор — это главный документ, на основании которого строятся отношения между работником и работодателем. Как указано в статье 56 ТК РФ, в рамках трудового договора работодатель принимает на себя обязанности предоставить сотруднику работу, обеспечить безопасные условия труда, а также своевременно и в полном размере выплачивать заработную плату. Работник, в свою очередь, должен лично выполнять трудовую функцию под управлением и контролем работодателя, а также соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.
Трудовой договор следует оформить с каждым сотрудником до того, как он приступит к работе (ст. 67 ТК РФ). Статья 60 ТК РФ запрещает требовать выполнения работы, не указанной в трудовом контракте. А значит, до подписания документа, в котором будут отражены вид работы (должность, специальность, трудовая функция) и размер оплаты, работодатель в принципе не может что-либо требовать от сотрудника.
ВНИМАНИЕ
Привлечение сотрудников к работе без оформления с ними письменных трудовых договоров влечет административную ответственность. Штрафные санкции составляют: для ИП — от 5 000 до 10 000 рублей, для организаций — от 50 000 до 100 000 рублей (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).
Бессрочный и срочный трудовой договор
Обычно трудовой договор заключается на неопределенный срок. Однако в некоторых ситуациях можно установить время его действия. Исчерпывающий перечень таких случаев приведен в статье 59 ТК РФ.
Данный список разделен на две части. В первой упомянуты ситуации, когда срочный трудовой договор можно заключить по инициативе работодателя. Например, для замещения отсутствующего сотрудника или для выполнение временных (на срок до двух месяцев) работ. При таких обстоятельствах организация вправе сразу указать, что договор носит временный характер. Если кандидат не согласен с таким условием, это может быть основанием для отказа в трудоустройстве.
Вторую часть перечня составляют случаи, когда условие о сроке включается в договор только по соглашению сторон. Примеры — устройство на работу руководителей, пенсионеров по возрасту, совместителей. В подобных ситуациях можно лишь предложить сотруднику оформить временные трудовые отношения. Если он не согласится, отказать в заключении бессрочного договора нельзя.
ВАЖНО
Включить в трудовой договор условие о сроке можно только в том случае, если это прямо разрешено ТК РФ. При этом в тексте контракта обязательно должны быть указаны обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения договора на определенный срок в соответствии со статьей 59 ТК РФ.
Документы для оформления трудового договора
Перед заключением трудового договора работник должен предъявить следующий комплект документов (ч. 1 ст. 65 ТК РФ):
Иногда могут потребоваться дополнительные документы. Например, если сотрудник принимается на должность, к которой нельзя допускать лиц, имеющих или имевших судимость, либо подвергавшихся уголовному преследованию. В этом случае необходима справка об отсутствии судимости или факта уголовного преследования (прекращении такового по реабилитирующим основаниям).
Содержание трудового договора
Перечень условий, которые необходимо включить в трудовой договор, приведен в статье 57 ТК РФ. В частности, это данные о работнике и работодателе (в том числе его ИНН), а также о лице, которое будет подписывать договор от имени работодателя. Также обязательно указываются место работы, трудовая функция, условия оплаты труда, режим рабочего времени и т.д.
В некоторых случаях в трудовой договор нужно включить сведения, не названные в статье 57 ТК РФ. Например, в соглашение с временно пребывающим в РФ иностранцем необходимо добавить пункт об основаниях оказания ему медицинской помощи (в том числе внести данные о полисе ДМС). Такого требование части 2 статьи 327.2 ТК РФ. Подробнее о трудоустройстве иностранцев см. « Прием на работу иностранных граждан в 2021 году: пошаговая инструкция ».
Дополнительные условия трудового договора
Их перечень стороны определяют самостоятельно. При этом обязательно, чтобы дополнительные условия не ухудшали положение работника по сравнению с тем, что определено трудовым законодательством.
Чаще всего дополнительно в контракт включают данные, уточняющие место работы —структурное подразделение организации, конкретный механизм и его местонахождение, рабочее место (адрес, кабинет и т.п.)
Также в трудовом договоре можно прописать пункт об испытательном сроке. Напомним, что по общему правилу он не должен превышать трех месяцев. Испытание до шести месяцев можно установить только для руководителя организации и его заместителей, главного бухгалтера и его заместителей, руководителя обособленного структурного подразделения (ст. 70 ТК РФ). А вот минимальный срок испытания в законодательстве не установлен.
ВАЖНО
Есть категории работников, в отношении которых запрещено вводить испытательный срок при приеме на работу: беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет; лица, не достигшие возраста 18 лет; лица, получившие среднее профессиональное образование или высшее образование по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам и впервые поступающие на работу по специальности в течение одного года со дня получения образования соответствующего уровня; лица, избранные на выборную должность на оплачиваемую работу; лица, приглашенные на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями; лица, заключающие трудовой договор на срок до двух месяцев. лица, успешно завершившие ученичество, в случае заключения трудового договора с работодателем, по договору с которым они проходили обучение. Заметим, что в трудовом контракте можно дополнительно прописать условие об обязанности человека отработать не менее определенного срока после обучения, оплаченного работодателем.
Помимо этого, в трудовой договор можно включить условие о неразглашении служебной (коммерческой) коммерческой тайны и персональных данных работников; о видах и условиях дополнительного страхования и негосударственного пенсионного обеспечения, а также об иных гарантиях, предоставляемых работнику.
Как составить трудовой договор
Допустима только письменная форма. Документ составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается обеими сторонами (ст. 67 ТК РФ). Один передается сотруднику, а на втором (хранится у работодателя) должна стоять подпись работника, подтверждающая получение им своего экземпляра. На этом обязательные требования к порядку оформления трудового договора заканчиваются. Все остальные моменты носят факультативный характер.
В частности, законодательство не содержит обязанности нумеровать трудовые договоры. Поэтому если работодатель не считает нужным, он может не присваивать им номера.
Но если количество работников значительное, нумерация целесообразна, так как она поможет упорядочить документы и обеспечить их быструю идентификацию. Работодатель вправе самостоятельно разработать систему нумерации. Либо можно использовать метод, приведенный в письме Роструда от 09.08.07 № 3045-6-0: номер договора состоит из его порядкового номера и цифр, обозначающих месяц и (или) год его заключения.
СПРАВКА
Закон не требует заверять трудовой договор печатью работодателя. Это означает, что даже если у организации есть печать, отсутствие ее оттиска на трудовом договоре не является ошибкой. Равно как не будет нарушением и заверение контракта печатью работодателя.
Ошибки при заключении трудового договора
Часть из них способна сделать трудовой договор недействительным. Другая же может затруднить дальнейшее взаимодействие с работником. Остановимся на каждой из этих групп ошибок отдельно.
Первая группа ошибок — отсутствие в соглашении обязательных условий, названных в статье 57 ТК РФ. Чаще всего в трудовой договор не включают данные о месте его заключения, а также о документе, который подтверждает полномочия лица, подписавшего контракт со стороны работодателя. Еще один распространенный недочет — указание в договоре неполных паспортных данных работника.
Помимо этого, нередко в договор не вносят условие о социальном страховании работника. А в срочном трудовом договоре не прописывают причину заключения контракта на определенной срок.
Но, пожалуй, самой распространенной ошибкой является включение в договор следующей общей фразы: «Оплата труда осуществляется в соответствии со штатным расписанием». В то время как статья 57 ТК РФ требует указать в договоре конкретный размер заработной платы.
Также часто в трудовых договорах нет данных о способе выплаты заработной платы (наличными через кассу или путем банковского перевода), тогда статья 136 ТК РФ требует закрепить это положение в контракте. Исключение составляют компании, где есть коллективный договор — в этом случае названное условие можно не вносить в трудовой контракт.
Как уже упоминалось, вышеозначенные ошибки фактически приводят к тому, что договор считается незаключенным. В случае выявления таких недочетов нужно незамедлительно дополнить текст контракта. Для этого в оба экземпляра трудового договора следует внести недостающие сведения (без оформления допсоглашения, так как официально контракт еще не заключен).
СПРАВКА
Трудовой кодекс не конкретизирует, как именно вносятся такие изменения. Поэтому сделать это можно любым способом. К примеру, недостающие условия можно разместить на отдельном листе с указанием, что он является частью изначально составленного трудового договора. Допустим и другой вариант: необходимые сведения вносятся в ранее подписанный документ (непосредственно под текстом, на обороте или любом другом свободном месте). В том числе, возможно внесение записей «от руки». Изменения заверяются подписями сторон с указанием даты. Такие способы позволят исправить договор, который уже был использован при общении с контролерами (например, предъявлен в МВД при приеме иностранца, или направлен в ответ на запрос со стороны ИФНС/ПФР и т.д.).
Вторая группа ошибок — более коварная. Ведь они не делают договор недействительным, а проявляются в дальнейшем и, как правило, в самый неподходящий момент. Ярким примером может служить условие о месте работы.
Если указать точный адрес, то работодатель фактически ограничивает себя в возможности сменить офис даже в пределах одного города. Ведь прописанный в трудовом договоре адрес обретает статус существенного условия. И поменять его без согласия работника не получится.
Расплывчатая формулировка места работы также может привести к проблемам. В таком случае рискуют работодатели, имеющие несколько подконтрольных объектов (цехов, магазинов и т.п.), расположенных по разным адресам. При возникновении конфликтной ситуации говорить об обязанности сотрудника находиться по конкретному адресу будет сложно. А значит, работодатель фактически утрачивает возможность контроля дисциплины и наказания за отсутствие сотрудника на рабочем месте.
Таким образом, к формулировке условия о месте работы надо подходить ответственно и учитывать конкретные обстоятельства предполагаемой деятельности сотрудника. В большинстве случаев достаточно указать полное наименование организации и населенный пункт, в котором она расположена (например, ООО «Лабиринт-2019», г. Рязань). Но если у компании в пределах населенного пункта есть несколько объектов, и требуется «закрепить» работника за одним из них, то следует дополнить формулировку, отметив наименование объекта или его адрес (например, ООО «Лабиринт-2019», г. Рязань, центральный офис). Также этот вопрос можно урегулировать путем указания рабочего места, где должен находиться сотрудник, в договоре с ним или в должностной инструкции.
Следующее условие, в котором часто допускают ошибки, — дата начала работы. Напомним, что по умолчанию работник должен приступить к выполнению трудовых обязанностей на следующий рабочий день после подписания договора (ст. 61 ТК РФ). Однако на практике договор обычно заключается именно в первый рабочий день. И сразу после его оформления сотрудник отправляется на рабочее место. А значит, момент начала работы нужно отразить в договоре. Это поможет избежать споров о правомерности начисления зарплаты за день подписания договора и об учете этой суммы в расходах.
ВНИМАНИЕ
Статья 16 ТК РФ допускает возможность возникновения трудовых отношении на основании фактического допущения сотрудника к работе с ведома или по поручению работодателя (уполномоченного лица). В этом случае трудовой договор нужно заключить в течение ближайших трех рабочих дней (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).
Как расторгнуть трудовой договор
Для этого нужна инициатива работника или работодателя. Также допустимо расторжение договора по соглашению обеих сторон.