трудовой договор паспортиста тсж образец
Должностная инструкция паспортиста управляющей компании
Должностная инструкция паспортиста управляющей компании определяет функциональные обязанности специалиста, его полномочия и параметры ответственности. Можете воспользоваться уже готовым образцом (ниже) либо включить в него свои требования, изменить нужные параграфы и распечатать.
Образец должностной инструкции паспортиста управляющей компании
1. Общий раздел
2. Обязанности
Паспортист управляющей компании отвечает за:
3. Права
Паспортист управляющей компании обладает полномочиями:
4. Ответственность
Паспортист управляющей компании отвечает за:
Принципы создания должностной инструкции
Современное законодательство не устанавливает требования и параметры написания должностной инструкции. Поэтому работодатели имеют большую свободу действий при её написании. Как правило, они ориентируются на использование стандартных образцов инструкций, перерабатывая их под свои потребности, в соответствии со стандартами документооборота и отраслевыми нормами. Созданные таким путем инструкции включают 4 обязательных части:
Дополнительно работодатель может добавлять и другие части. Особенно популярны:
Расширенная форма инструкции применяется в крупных компаниях для позиций высокого уровня ответственности. Но для большинства профессий вполне достаточно и обычного формата.
Общий раздел
Здесь документируют должностные параметры общего характера:
Особо значимым является список требуемых умений. Он не только способствует отсеву неподходящих кандидатов, но и обеспечивает готовность сотрудника к выполнению функций, перечисленных в следующей части.
Обязанности
В этой ключевой части инструкции содержится перечень функций, выполнения которых менеджер вправе требовать от сотрудника. Условно они разделяются на несколько категорий:
Внимание! Если наниматель предполагает использовать сотрудника на работах, не связанных с его основной профессией, он должен убедиться, что дополнительная нагрузка не противоречит параметрам трудового договора.
Права
Объем полномочий, предоставленных сотруднику, зависит от степени его ответственности. Чем она значительнее, тем большими правами наделяется сотрудник, чтобы иметь возможность решать возникающие вопросы.
Внимание! В ст. 21 ТК РФ уже дан перечень прав, гарантированных любому сотруднику. Сведения из этого раздела не должны дублировать его.
Ответственность
Наказание работника за должностные нарушения может включать материальную ответственность, дисциплинарную или административную. В особо тяжелых случаях может наступать и уголовная ответственность. Поскольку наказание определяется на основе действующего законодательства, с его сложностью и нюансами, его описание выходит за рамки возможностей должностной инструкции. Поэтому раздел составляется в упрощенной форме, с небольшим количеством конкретики.
После создания инструкции она должна быть проверена на соответствие действующим законам, внутренним нормативам работодателя и стандартам делопроизводства. Эту проверку проводят юрист, специализирующийся на трудовом праве, делопроизводитель и специалист по персоналу. Документ, после получения их одобрений, согласовывается с менеджерами и специалистами, разбирающимися в той области, для которой составляется инструкция. Окончательную форму документа визирует руководитель организации-работодателя. Сам сотрудник подписывает инструкцию при своем трудоустройстве, соглашаясь с её положениями.
Трудовой договор
Образец документа и рекомендации по его оформлению
Трудовой договор
Образец договора, подготовленный специалистами сервиса.
Правила составления трудового договора
Для того чтобы зафиксировать трудовые отношения работодатель обязан заключить с работником трудовой договор. Данный документ составляется в письменной форме и определяет взаимные права и обязанности сторон.
Если работодатель вопреки закону уклоняется от заключения трудового соглашения, то его могут привлечь к ответственности по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ (на директора штраф 10-20 тысяч, на ИП — 5-10 тысяч, на организацию — 50-100 тысяч рублей). За повторное совершение данного правонарушения наказание будет еще больше.
Также работодатель может понести налоговую ответственность за невыплату налогов и взносов: он будет обязан произвести все невыплаченные отчисления и уплатить штраф в размере 20% от общей суммы долга.
Содержание трудового договора
Преамбула соглашения должна содержать следующие сведения:
Предмет договора
В данном разделе укажите трудовую функцию работника — должность в соответствии со штатным расписанием, а также то, что работник свои трудовые функции будет выполнять лично и получать за это заработную плату. В тексте соглашения необходимо указать, что работодатель не вправе требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором.
Указание должности работника должно соответствовать штатному расписанию организации. Также, для некоторых должностей предусмотрены различные компенсации и доплаты, досрочный выход на пенсию и т.д. В таких случаях, должность нужно указать в точном соответствии с документами, которыми предусмотрены данные льготы, иначе потом могут возникнуть проблемы с налоговой или пенсионным фондом.
Права и обязанности сторон
В данном разделе всё сводится к неукоснительному соблюдению норм трудового законодательства, внутренних актов работодателя и заключенного трудового договора.
Права работника согласуются с обязанностями работодателя и наоборот:
Условия работы
Укажите в этом разделе характер работы: основная или по совместительству, также можно отметить иной характер работы, например, разъездная или работа в пути и т.д.
Тут же необходимо прописать, где находится место работы сотрудника. Обычно указывают наименование работодателя и адрес его местонахождения или иной адрес (адрес филиала, адрес склада или магазина и т.д.).
Бывают случаи, когда выполнение работы не привязано к определенному месту (например, работник выезжает на различные объекты для их демонстрации покупателям), тогда в договоре в пункте «место работы» можно указать только название организации и что работа имеет разъездной характер.
В данном разделе можно также указать дополнительные условия, которые не должны ухудшать положение работника. Например:
Условия оплаты труда
Здесь необходимо детально прописать, из чего состоит заработная плата. Укажите сумму должностного оклада, размеры и порядок выплаты премий. Если работодатель не желает прописывать подробности премирования в договоре, то можно сделать отсылку к внутренним локально-нормативным актам, действующим у Работодателя (обычно положение о премировании).
Также в трудовом соглашении указывают сроки выплаты зарплаты (не реже двух раз в месяц) и способы ее получения (на руки или перечислением на расчетный счет).
Рабочее время и время отдыха
Здесь указывают продолжительность рабочего дня, времени отдыха, выходных и отпуска.
По закону рабочая неделя не может быть больше 40 часов (нормальная продолжительность рабочего времени). Также по согласованию сторон работнику можно установить сокращенную продолжительность работы. Для некоторых категорий сокращенное рабочее время является обязательным условием (несовершеннолетние, инвалиды, работающие во вредных условиях).
Далее укажите конкретный режим рабочего времени: количество рабочих и выходных дней в неделю, время начала и окончания работы, время перерыва на обед. Допускается прописать в договоре, что режим работы и отдыха установлен правилами внутреннего трудового распорядка, если такие правила существуют и работник под роспись с ними ознакомлен.
В разделе также нужно указать продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска и возможность предоставления отпуска без сохранения заработной платы.
Гарантии и компенсации
Можете просто написать, что работнику полагаются все гарантии и компенсации, которые предусмотрены законодательством и локально-нормативными актами.
Работодатель вправе установить работникам больший объем гарантий, чем это предусмотрено законодательством. Если эти гарантии не установлены ни законодательством, ни локальными актами организации, тогда их нужно прописать в тексте соглашения.
Срок действия договора
Работник должен приступить к работе в день, указанный в трудовом договоре. Чаще всего день подписания документа и начала работы совпадают. Но если даты отличаются, то укажите в соглашении день начала работы.
В случае, если заключается срочный трудовой договор укажите срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения именно срочного договора. Трудовой договор, в котором срок действия не указан, считается заключенным на неопределенный срок. В этом случае сотрудник будет принят на работу на постоянной основе.
Ответственность сторон
Здесь присутствует типовая фраза о том, что стороны несут ответственность, которая предусмотрена законодательством.
Также можно дополнительно прописать, что если стороне договора причинен материальный ущерб, то он подлежит возмещению и расторжение договора от этого не освобождает.
Материальный ущерб при этом должен наступить в результате ненадлежащего исполнения работником или работодателем своих обязанностей. Основанием для возложения материальной ответственности на сторону трудового договора служит противоправное и виновное причинение ущерба.
Изменение и расторжение договора
Законодатель гарантирует работнику те условия договора, которые были оговорены при его заключении, и, не допускает их одностороннего изменения. Поэтому укажите в данном разделе, что изменение условий договора допускается только по согласованию Сторон посредством подписания дополнительного соглашения.
Расторгнуть договор стороны имеют право в случаях, предусмотренных законодательством. Указывать все подобные случаи в трудовом договоре не нужно.
Заключительные положения и реквизиты сторон
В окончании договора укажите типовые положения про количество экземпляров и регулирование иных вопросов, которые договором не освещены.
В самом конце укажите полные реквизиты сторон, поставьте подписи и печать организации.
Также можно перечислить все локальные акты работодателя, с которыми работник ознакомился при заключении договора, или составить для этого отдельный документ — лист ознакомления.
От дворника до председателя: должностные инструкции и трудовые договоры работников ТСЖ
Сантехники, уборщицы, дворники, электрики – вот персонал, обслуживающий наши дома. ТСЖ может самостоятельно, минуя управляющие компании, принять их на работу. Товарищество оплачивает работу и отвечает за конечный результат.
Наем и увольнение работников – обязанности правления ТСЖ (п. 5 ст. 148 ЖК РФ). Председатель подписывает договор, но одобрить кандидатуру должно правление, если иное не закреплено в уставе.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Нового сотрудника под роспись знакомят с должностной инструкцией и по охране труда, правилами внутреннего трудового распорядка, проводят противопожарный инструктаж (с пометкой в журнале).
Трудовая книжка фиксируется в книге учета (Постановление Минтруда Российской Федерации от 10.10.2003г. №69).
ТСЖ назначает должностное лицо, отвечающее за оформление кадровой документации.
Им может быть и сам председатель. Бумаги, подписанные за время деятельности, хранятся в личном деле сотрудника.
Скачать бесплатно образцы трудовых договоров ТСЖ:
Коротко о главном
Трудовой договор заключается при принятии на должность по штатному расписанию, утвержденному на общем собрании.
Надлежащее оформление означает течение стажа и официальную зарплату. Договор служит подтверждением трудовых отношений. Документ не нуждается в утверждении или согласовании с любыми органами. Для него нет единой обязательной формы.
В договоре отражают (ст. 57 ТК РФ):
Указывается вид договора – срочный или бессрочный.
Если внесены не все условия, их оформляют дополнительным соглашением.
Договор и доп.соглашения подписываются в 2-х экземплярах, один из них выдается на руки, второй подшивается в личное дело.
В соглашение можно вносить изменения по соглашению сторон (изменение оплаты, режима рабочего времени, рабочего места, перевод на постоянную ставку).
Доп.соглашение – неотъемлемая часть договора, хранится вместе с ним в личном деле.
Документы нумеруются (рекомендуется ведение журнала учета).
Соглашение можно расторгнуть по соглашению сторон, по инициативе сотрудника или работодателя (статьи 78, 80, 81 ТК РФ).
Срочный договор, кроме названных случаев, прекращается с истечением срока действия (ст. 79 ТК РФ). Сотрудник, принятый на время декретного отпуска, увольняется с выходом основного работника.
Остается дискуссионным вопрос, являются ли отношения ТСЖ с выборными лицами (председателем и членами правления) трудовыми. В случае спора такие моменты разрешаются судом.
Скачать бесплатно должностные инструкции работников ТСЖ:
Согласно инструкции
Правовой статус сотрудника детализируется в должностной инструкции. Не являясь обязательным в силу ТК РФ, этот документ де-факто необходим для организации рабочего процесса. Он определяет требования к качеству работы.
Основа для подготовки документа – единые квалификационные справочники (ЕКС, ЕТКС) и профессиональные стандарты, утверждаемые Минтрудом России.
Профессиональные стандарты – новое понятие в ТК России (введено в 2012г.), активно внедряемое в кадровую политику.
Порядок утверждения документа следует смотреть в Уставе ТСЖ.
Чаще всего этот локальный акт утверждается председателем правления. Сроки пересмотра законодательно не установлены, при расширении обязанностей вносятся изменения в документ.
Как правило, удобнее утвердить новую редакцию. Хранятся подписанные бумаги в отделе кадров или у уполномоченного лица. Рекомендуется иметь копию на рабочем месте.
Безопасность прежде всего
Товарищество обязано провести инструктаж по охране труда (ст. 212 ТК РФ). Инструкции по ОТ составляются по видам выполняемых работ и по должностям, при этом используются типовые и межотраслевые инструкции по охране труда.
Порядок их утверждения определяется в Уставе (чаще всего – утверждаются председателем по решению собрания).
Инструкции по ОТ и должностные инструкции не нуждаются в согласовании с какими-либо внешними органами. В объединении из-за небольшого числа сотрудников их разработка, скорее всего, будет возложена на одно лицо, а не на руководителей подразделений.
Ведется их учет в журнале.
Если условия труда остаются неизменными, документы продлеваются на тот же срок.
Структура инструкции содержит требования:
Инструкции по ОТ должны быть доступны для работника: размещены на рабочем месте или на стенде.
Соблюдайте правила
Все работники товарищества подчиняются правилам внутреннего трудового распорядка.
Председатель выносит правила на утверждение общего собрания (п.2 ст. 149 ЖК РФ).
Разделы документа:
Ознакомиться с правилами могут все заинтересованные лица.
Положение об оплате труда в ТСЖ образец.
Оплата труда
Положение об оплате труда работников утверждает общее собрание членов по предложению председателя.
Все сказанное выше относится к лицам, работающим по ТК РФ.
Человек, подписавший гражданско-правовой договор, не защищен трудовым законодательством: не оплачиваются больничные листы, не предоставляется отпуск.
Однако если такое соглашение регулярно перезаключалось (более трех раз, каждый раз на длительный срок), оплата производится дважды в месяц, а выполняемые работы аналогичны обязанностям штатных сотрудников, по решению суда отношения могут быть признаны трудовыми.
Судебная практика сложилась в пользу работников.
Подведем итоги
Закон перечисляет единые требования к трудовому договору, для иных кадровых документов дает рекомендации. Порядок утверждения локальных актов должен содержаться в уставе ТСЖ.
Руководителю правильно организованное делопроизводство поможет избежать лишних проверок, штрафов и судов.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Структура и содержание трудовых договоров ТСЖ и должностных инструкций работников (образцы документов)
Организация управления многоквартирным домом предполагает четкую формализацию взаимоотношений всех субъектов, задействованных в функционировании жилищного объединения – будь это ЖСК, ТСЖ, или другой вид кооператива.
Как регламентируется рабочий процесс в жилищном объединении?
В каких документах прописываются функциональные обязанности сотрудников? Разберем эту схему на примере ТСЖ.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Зачем нужны эти документы?
Работа секретаря,бухгалтера, слесаря-сантехника, дворника, электрика, сотрудника по уборке, а также другие должности в товариществе собственников жилья обязаны быть официально зафиксированы в штатном расписании.
Согласно штатному расписанию, утвержденному на заседании ТСЖ, со всеми официальными сотрудниками, обслуживающими данное объединение, заключается трудовой договор – и этот документ становится официальным подтверждением трудовых взаимоотношений. По предписанию положений Статьи 148 Жилищного кодекса РФ, нанимать и увольнять работников в товарищество собственников жилья обязуется его правление.
В отличие от трудового договора ТСЖ, должностная инструкция для каждой штатной единицы вакансии – документ необязательный в законодательных требованиях. Однако, по сути, он является регулятором рабочего процесса каждой должности, а также стандартом к качеству выполнения задач. Должностная инструкция также призвана детализировать правовое положение для каждого сотрудника ТСЖ.
Кто составляет, выдает и утверждает?
И трудовой договор, и должностные инструкции не имеют законодательно задекларированных стандартов или определенной формы, кроме требований, касающихся содержательной части.
Порядок оформления договора трудовых взаимоотношений и должностных инструкций, как правило, прописывается в Уставе ТСЖ. В действии – эти документы составляются уполномоченным лицом, отвечающим за документооборот предприятия, утверждаются на общем собрании, визируются председателем жилищного объединения.
Структура и содержание бумаг
Согласно Статье 57 Трудового кодекса РФ, в договоре с работником ТСЖ должна отображаться следующая информация:
Если содержание договора требует дополнения, отдельные его пункты могут структурно отображаться в дополнительном соглашении. Все страницы обоих документов нумеруются. И трудовой договор, и дополнительное соглашение составляются и подписываются в 2 экземплярах – для работодателя и работника.
Должностная инструкция разрабатывается на основе единых квалификационных справочников и профстандартов, которые декларируются Министерством труда В РФ.
Содержание должностной инструкции по своей структуре условно разделяется на блоки:
Так же, как и трудовой договор, инструкция штатного специалиста составляется и подписывается в 2 экземплярах.
С кем нужно согласовывать?
Помимо факта того, что трудовой договор и инструкция специалиста не имеют четкого стандарта, документы данного назначения не требуется утверждать и согласовывать с какими-либо службами. Такая кадровая документация носит локальный характер, несмотря на то, что ее подготовка базируется на законодательных нормах. Разрабатывать и утверждать проекты документов должно правление ТСЖ на общем заседании.
Срок действия
При составлении трудового договора указывается его тип действия – срочный и бессрочный. Ограничение периода действия документа подразумевает четкие временные рамки трудовой деятельности работника, согласно Статье 79 Трудового кодекса РФ. По окончанию срока договора, он может быть продлен новым документом, или же означает завершение трудовых отношений.
Что касается бессрочного договора, то его окончание действия может быть реализовано путем досрочного расторжения по инициативе одной из сторон или по двустороннему соглашению.
Срок действия должностной инструкции активен до того момента, пока остаются актуальными требования к функциональным обязательствам работника, а также остаются неизменными общие правила трудового процесса.
Где хранятся?
Инструкция должностного лица вкладывается в личное дело наемного специалиста ТСЖ и хранится в отделе кадров организации. В случае отсутствия такого – сохранность всей кадровой документации ложится на работника, ответственного за ведение документооборота предприятия.
Внесение корректив
И трудовой договор между работником и ТСЖ, и должностную инструкцию можно изменять. Коррективы могут касаться порядка оплаты работы и ее размеров, рабочего процесса и трудового распорядка, локации рабочей зоны, расширения функциональных обязанностей и т. п.
Все изменения в кадровой документации в ходе трудовой деятельности могут изменяться исключительно по соглашению двух сторон – ТСЖ в лице его председателя и непосредственно привлеченного специалиста.
Положение об оплате труда
Регламент оплаты за выполненную работу сотрудниками ТСЖ утверждается на общем собрании его членов по инициативе главы сообщества.
Оговариваются на заседании и реализуются в документе следующие аспекты:
Не оплачиваются работникам-участникам гражданско-правовых отношений и регулярные отпускные периоды.
Подводя итоги, отметим, что качество делопроизводства и документооборота в ТСЖ напрямую зависит от организации деятельности в самом объединении: работы правления и включенности его членов. Наемные работники в ТСЖ должны внимательно изучать все документы, касающиеся вопросов трудоустройства.
Активное вовлечение жильцов дома, где функционирует ТСЖ, в процессы управления, способствует повышению общего качества его деятельности, в том числе, ведению документации в соответствии с Уставом ТСЖ и законодательными нормами.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Трудовой договор с председателем ТСЖ в 2021 году
Из статьи вы узнаете:
Как известно, отношения между работодателем и сотрудником регулируются с помощью оформления трудового договора, в котором прописываются условия работы, права и обязанности, закрепленные за каждой из сторон. Если ТСЖ (товарищество собственников жилья) выступает в роли работодателя, а председатель в качестве сотрудника, то они вправе заключить соглашение. Однако важно знать, можно не заключать трудовой договор с председателем ТСЖ или же это все-таки необходимо?
В данной статье разберем типовые вопросы, касающиеся оформления договора между ТСЖ и председателем, однако каждый конкретный случай может носить уникальный характер.
Зачем нужен данный договор и что он из себя представляет?
Вам также будет интересно:
Чтобы ответить на вопрос о необходимости заключения такого контракта, следует подойти к нему с позиции действующего ТК РФ и ЖК РФ. По трудовому законодательству оформление взаимоотношений между сотрудником и работодателем позволяет защитить интересы обеих сторон и установить гарантии, касающиеся прав граждан.
Таким образом, в договоре прописываются такие ключевые условия как:
Если обратиться к ЖК РФ, то можно убедиться в отсутствии какой-либо необходимости в заключении договора с главой ТСЖ. Гражданин в данном случае выбирается на эту должность, а не назначается. Избрать председателя могут собственники квартир в МКД и члены правления.
Это важно сделать ввиду следующих причин:
Трудовой договор с руководителем не обязателен?
В ЖК РФ нет прямых требований о необходимости заключения соглашения ТСЖ с руководителем. В то же время в ст. 273 ТК РФ сказано, что если управление МКД осуществляет ТСЖ, договор с председателем потребуется однозначно. Соглашение можно не заключать, если для выполнения данной функции наняли стороннюю организацию.
Также важно помнить, что деятельность главы ТСЖ регулируется положениями Устава товарищества. Отсюда возникает резонный вопрос: для чего заключать договор, если имеется действующий Устав?
Так вот, договор требуется для следующего:
Вывод: трудовой договор выступает некой гарантией и подстраховкой для всех, кто может быть заинтересован в данном вопросе, а именно как для членов ТСЖ и правления, так и для самого председателя и собственников МКД.
ТСЖ представляет собой структуру управления домом, которую организовали собственники помещений в нем. Чтобы эта система функционировала успешно и эффективно, со всеми, кто в данной системе работает, следует оформить договор.
Каковы последствия отсутствия такого договора?
Если с главой правления нет официального документа, то это может обернуться следующими последствиями:
Заключив трудовой договор, и собственники дома и глава правления защитят себя и свои интересы законным образом. Наличие контракта позволит установить и порядок взаимоотношений с ТСЖ и разрешить при необходимости возникшие разногласия. Чтобы такие отношения находились в плоскости закона, следует заключить трудовой договор и обезопасить себя заблаговременно от негативных последствий.
Как выглядит структура и содержание договора?
Сам документ должен включать в себя ряд пунктов:
Вам также будет интересно:
Важно отдельно уделить внимание нюансу, касающемуся последнего пункта. Кто подписывает договор с председателем?
Конкретной нормы, относящейся к данному вопросу, в ЖК РФ не предусмотрено. Но если исходить из смысла действующего законодательства в целом, то очевидными становятся следующие выводы:
ТСЖ имеет два органа управления – общее собрание и правление. По отношению к председателю работодателем является именно организация, то есть само ТСЖ. Общее собрание как высший орган регламентирует размер оплаты за трудовую деятельность должностных лиц, к которым относится и председатель. Из этого следует, что подпись на трудовом договоре проставляет один из членов общего собрания или управомоченное членами общего собрание лицо.
Обратите внимание! Договор должен быть зарегистрирован в книге жилищной конторы, в которую заносится следующее:
Чтобы не упустить важных деталей при составлении договора, можно использовать за основу образец данного документа.
Можно ли корректировать договор?
Внесение изменений в трудовой договор допускается в качестве дополнительного соглашения, если на это дано согласие самим сотрудником и работодателем. Если же возникли такие обстоятельства, которые повлекли за собой изменение условий работы, то такие правки не просто допустимы, а необходимы.
Соглашение должно отражать то, как реально обстоят дела. Например, если на общем собрании членов ТСЖ пересмотрят ежегодное финансирование или изменят смету, то это потребует урезания штатного расписания, что может вызвать изменение заработной платы председателя.
Иными словами, любые перемены должны быть зафиксированы в документе.