трудовой договор с президентом нко
Пресс-центр
Руководителю общественной и иной некоммерческой организации
Государственное учреждение – Управление Пенсионного фонда Российской Федерации в г. Новомосковск Тульской области (межрайонное) по вопросу отнесения к работающим или неработающим лицам руководителей (председателей) и/или членов общественных и иных некоммерческих организаций сообщает следующее.
Указанные сведения представляются по форме СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах», утверждённой постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 № 83п.
Под работающими гражданами понимаются лица, указанные в статье 7 Федерального закона от 15 декабря 2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества, или по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ или оказание услуг.
Между тем, статьей 16 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) предусмотрено, что трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, а в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен, – на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя.
При этом права и обязанности руководителя организации в области трудовых отношений в соответствии со статьей 274 ТК РФ определяются, в частности, учредительными документами организации, локальными нормативными актами или трудовым договором.
Согласно статье 15 ТК РФ трудовые отношения предполагают личное выполнение работником трудовой функции за плату.
В связи с этим, руководители (председатели) и/или члены общественных и иных некоммерческих организаций, безвозмездно выполняющие трудовые функции, в отношении которых не начисляются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, являются неработающими лицами и, соответственно, у страхователя отсутствует обязанность представлять в территориальные органы ПФР сведения по форме СЗВ-М за период, в течение которого руководителю (председателю) и/или членам общественных и иных некоммерческих организаций не начислялись страховые взносы на обязательное пенсионное страхование.
Оформление сотрудников в НКО
Разъясним вопросы правильного оформления сотрудников в некоммерческих организациях во избежание штрафов трудовой инспеции, какой договор нужно заключать (трудовой или договор оказания услуг), какую информацию должны содержать трудовые книжки и кто не вправе получать зарплату в НКО.
Сами готовим, подаем и получаем
Печать и расчетный счет в подарок
*Стоимость в Москве и МО составляет 19500р
Ведение кадрового учета в НКО
Как известно, некоммерческие организации не преследуют извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности, что и отличает их от коммерческих организаций.
Очень часто Некоммерческие организации имеют совсем небольшой штат сотрудников. Бывает, что штат сотрудников НКО состоит из руководителя и нескольких членов, которые действуют добровольно.
Сразу после государственной регистрации Некоммерческой организации обязанности по ведению кадрового учета относятся к руководителю организации (это лицо, имеющее право действовать от имени Некоммерческой организации по доверенности).
Как правило, обязанность по кадровому делопроизводству в НКО, а также всех сопутствующих документов возлагают на бухгалтера на основании приказа руководителя (так как большинство вопросов кадрового учета взаимосвязаны с оплатой труда), но это могут быть и иные сотрудники.
Иногда встает вопрос о необходимости назначения сотрудника, ответственного за ведение кадров. Этот вопрос решает организация самостоятельно, так как зависит это от объема деятельности в Некоммерческой организации, количества программ и проектов, реализуемых НКО, от участия в конкурсах и грантах и в принципе от объема сотрудников в Некоммерческой организации.
Если объемы документов большие и штат сотрудников большой, то вполне целесообразно назначить отдельного сотрудника, ответственного за кадровый учет.
Какие функции можно возложить на сотрудника, который несет ответственность за кадровое делопроизводство?
Все документы, которые составляются сотрудником, ответственным за ведение кадрового делопроизводства, заверяют подписью руководителя организации.
Оформление сотрудников НКО
Для того, чтобы реализовать задуманные программы и проекты Некоммерческим организациям необходимы люди. Бывает, что для этого достаточно волонтеров, а иногда необходимо привлечь к работе высококвалифицированного специалиста, труд которого должен оплачиваться соответствующим образом. Как только Некоммерческая организация получила денежную выплату от государства на реализацию своего проекта она начинает устраивать к себе на работу многочисленное количество сотрудников.
Ошибки при трудоустройстве в НКО
Оформляя в Некоммерческую организацию нового сотрудника по бессрочному трудовому договору нужно не забывать о том, что после завершения проекта сотрудник останется в НКО, его необходимо будет обеспечить работой и заработной платой.
Так как множество НКО получает финансирование нестабильно, то возникают проблемы, которые связаны с нарушением трудовых прав сотрудника.
Наиболее частой ошибкой при трудоустройстве в НКО является прием на работу сотрудника на основании бессрочных трудовых договоров на период действия проекта. В таком случае работодателю рекомендуется заключать срочный трудовой договор, так как Некоммерческие организации обязаны соблюдать все требования действующего законодательства, которые касаются трудоустройства сотрудников и ведения кадровой документации.
Трудовой договор НКО или ГПХ?
Любая организация пользуется двумя вариантами оформления отношений с сотрудниками: трудовой договор и договор возмездного оказания услуг.
Очень часто используют договор возмездного оказания услуг, так как он очень простой, отсутствуют дополнительные обязательства, необходимость соблюдения норм и требований трудового законодательства.
В случае выполнения разовых работ сомнений нет, что оформляется договор возмездного оказания услуг. Но когда речь заходит о постоянных сотрудниках НКО, получается не все так просто.
Трудовое законодательство гласит, что выполнение определенного вида работ на регулярной основе или же осуществление работы на конкретной должности с определенным функционалом однозначно относят к трудовому законодательству, а не гражданскому.
Зачастую сотрудники НКО долгий период работают исключительно на основании договора возмездного оказания услуг. Это связано с тем, что множество Некоммерческих организаций не имеет регулярного финансирования и возможности выплат заработных плат на регулярной основе.
Гражданско-правовой договор предоставляет возможность просто разрешить эту ситуацию — оплату производят по мере поступления финансовых средств в Некоммерческую организацию. Такие выплаты могут осуществляться несколько раз в год или каждый месяц в разных суммах.
Если существуют основания для заключения Трудового договора, но вместо трудового договора заключен договор возмездного оказания услуг, то у государственной трудовой инспекции есть основание рассматривать данную ситуацию как намеренное уклонение от работодателя от выполнения своих обязательств по трудоустройству сотрудников, что повлечёт за собой применение санкций.
Сотрудники НКО в случае заключения договора возмездного оказания услуг не имеют права получения пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком.
Для того, чтобы период деятельности по договору возмездного оказания услуг был внесен в общий трудовой стаж, работник должен предоставлять в Пенсионный фонд Российской Федерации подтверждающие документы.
Альтернативой договора возмездного оказания услуг является срочный трудовой договор, который заключается на период реализации конкретного проекта или другой ограниченный период времени. Данный договор заключается на тот период, когда Ваша НКО имеет средства на выплату регулярной заработной платы.
Нулевая 1500 руб. Деятельность 3500 руб. Деятельность + Зарплата 5000 руб.
• Персональный бухгалтер • Возможно удаленно • 12 лет опыта • 1000+НКО • Все формы • Гранты
Позвонить сразу бухгалтеру: 8(800)100-42-36
Трудовые книжки НКО
В случае заключения с сотрудником трудового договора обязательно вносится запись в трудовую книжку.
По-прежнему трудовая книжка представляет собой обязательный документ (именно на основании трудовой книжки происходит определение общего рабочего стажа сотрудника). В трудовую книжку обязательно вносят запись о приеме и увольнении сотрудника на работу, также в трудовую книжку вносят сведения о поощрениях. Однако все эти моменты относят исключительно к сотрудникам, которые осуществляют трудовую деятельность на основании трудового договора. В трудовые книжки не вносятся сведения о гражданско-правовых договорах.
Особенность, которая связана с работой Некоммерческой организации состоит в том, что при оформлении сотрудника в трудовой книжке может быть указана не только должность, а также наименование проекта. Например, руководитель проекта «_________».
Что должен учитывать специалист, который отвечает за ведение трудовой книжки?
Однозначно, не допускаются исправления в трудовых книжках. В трудовую книжку вносят сведения о приеме, увольнении, изменении должности сотрудника. Даже если сотрудники осуществляют трудовую деятельность на основании срочного трудового договора, то в трудовой книжке должны быть отражены все записи о приеме и увольнении.
В случае, если запись в трудовой книжке была оформлена неверно или трудовая книжка была утеряна, сотрудник вправе требовать внесения исправлений в трудовую книжку или выдачу её дубликата.
Зарплата в НКО
Стоит обратить внимание на то, что не все члены органов управления НКО имеют право на получение заработной платы.
Так, члены высшего органа управления фонда должны выполнять свои функции в качестве добровольцев. Фонд не имеет права выплачивать вознаграждение членам высшего органа управления за выполнение возложенных на них функций, за исключением компенсации расходов, непосредственно связанных с участием в работе высшего органа управления.
Также члены высшего органа управления не имеют права занимать штатные должности в администрации коммерческих и некоммерческих организаций, учредителем которых является такой фонд.
Работа в некоммерческих организациях с 2021 года
С 1 января 2021 года вступил в силу Закон от 29.12.2020 № 477-ФЗ, который внес изменения в ТК РФ для работодателей-некоммерческих организаций (НКО). Об особенностях труда в НКО расскажем в материале.
Какие организации относятся к НКО
Вступившие с 01.01.2021 правки в ТК РФ затронули гл. 48.1, включив в нее работодателей-НКО, а также некоторые отдельные статьи. Действующая редакция ТК РФ уравнивает права НКО и микропредприятий в вопросах трудовых отношений.
Обновленная ст. 309.1 ТК РФ перечисляет организации, которые не относятся к НКО:
Для целей гл. 48.1 ТК РФ организациям, относящимся к НКО, необходимо отвечать следующим критериям, установленным для микропредприятий:
Дальнейшее регулирование трудовых отношений будет осуществляться на общих основаниях без учета гл. 48.1 ТК РФ.
Особенности труда в НКО в 2021 году
С 2021 года НКО с численностью штата не более 35 чел. получили право заключать срочные трудовые договоры с любыми приходящими в организацию работниками при взаимном согласии сторон (абз. 12 ч. 2 ст. 59 ТК РФ). Чаще всего срочные трудовые договоры заключаются под определенные цели, проекты с установленным сроком исполнения.
Теперь отвечающие установленным требованиям НКО не обязаны издавать локальные нормативные акты (ЛНА), за исключением акта о временном переводе на дистанционную работу (ст. 312.9 ТК РФ). При этом НКО определяет самостоятельно, стоит ли отказываться полностью или принять выборочно следующие ЛНА:
Если НКО решает отказаться от издания каких-либо ЛНА, их нормы обязательны к включению в трудовые договоры. НКО используют типовую форму трудового договора, установленную для микробизнеса Постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858.
Полезная информация от КонсультантПлюс
Об изменениях в регулировании труда работников некоммерческих организаций в 2021 году читайте в специальном материале (это бесплатно).
Заключение трудового договора с президентом НКО
Из статьи вы узнаете:
В начале текущего года Правительство подготовило Постановление, в котором сказано, что некоммерческие организации теперь могут использовать типовую форму трудового договора при оформлении отношений с работниками. Теперь трудовой договор с президентом некоммерческой организации (НКО) заключается в соответствии с правилами ТК РФ.
Как назначается руководитель НКО?
С некоммерческими организациями нередко возникали проблемы «трудового» характера. Пока им не разрешили руководствоваться нормами ТК РФ, приходилось на локальном уровне выпускать нормативные акты.
После подписания протокола сведения о руководителе вносятся в выписку ЕГРЮЛ. Порядок такой же, как и в коммерческих фирмах. Руководитель НКО представляет интересы организации без доверенности. Сведения о нём можно получить, введя ИНН компании на официальном сайте ФНС.
Нужно понимать, что руководитель НКО не сам себя назначает. Он исполняет решение учредителей. Приказ о назначении вносится в папку с учредительными документами. Статус руководителя – должностное лицо.
Оформление руководителя НКО на работу
Это происходит по стандартной схеме. Начальство коммерческих организаций назначается в том же порядке:
Новый руководитель должен ознакомиться с приказом о своём назначении под роспись. Далее он приступает к выполнению должностных обязанностей. Банки, нотариусы, налоговики относятся к руководителю НКО как к должностному лицу. Сведения о нём прописаны в ЕГРЮЛ.
Вам также будет интересно:
У начальника НКО должна быть трудовая книжка, в которой будет сделана соответствующая запись о приеме на работу.
Необходимо ли заключать трудовой договор с президентом НКО
В ТК РФ прописано, что любые трудовые отношения должны быть скреплены соглашением о труде. Существенным условием такого соглашения выступает раздел, в котором прописываются условия оплаты человека. Конституция РФ гласит – любой труд должен быть оплачен.
В Законе № 7-ФЗ от 12.01.1996 года прописано, что у любого человека есть право вступить в некоммерческую организацию. Для этого достаточно внести взнос – деньгами, имуществом или трудом. Исходя из этого, президент НКО или иной член могут работать безвозмездно. Например, волонтёры. За свой труд они не получают ни копейки.
Ответственность за нарушение прописанных норм ТК РФ президент некоммерческой организации несет перед собой. Он может пожаловаться в инспекцию по труду, но жалоба будет составлена на своё имя. Таких прецедентов трудовое право еще не встречало.
Есть альтернатива – руководитель НКО сам с собой заключает договор гражданско-правового характера на возмездное оказание определенных услуг. Нарушений норм ТК РФ или Закона № 7-ФЗ нет.
Что будет, если не заключить договор?
Если не заключить соглашение о труде и не назначить некую сумму в виде заработной платы, руководителю НКО не будет «капать» стаж и пенсия. Ежегодно нужно отчитываться перед ПФР, отправлять форму СЗВ-М, в которой указывается список всех застрахованных на предприятии сотрудников. Иногда НКО работает вовсе без наёмного персонала, есть только руководитель. Даже по нему одному приходится сдавать форму.
ПФР может лишить руководителя НКО льгот, если президент является работающим пенсионером, но договор заключен не был. То есть, фактические руководитель некоммерческой организации не работает, а вносит свой взнос в НКО посредством труда. Если такое произошло со стороны ПФР, необходимо предпринять следующие действия:
Вам также будет интересно:
Указанный комплект документов нужно направить в ПФР РФ по месту жительства. Ответ приходит довольно быстро, льготы и компенсации руководителю – пенсионеру быстро возвращают. Если такое не произошло – необходимо жаловаться руководству территориального отделения ПФР.
Как правильно составить трудовой договор?
Существенные – это те условия, без которых соглашение будет недействительным.
Дополнительные – прописываются в зависимости от специфики трудовой деятельности.
Какие сведения нужно указать?
При составлении необходимо отразить следующую информацию:
Вам также будет интересно:
Соглашение о труде составляется в двух экземплярах. Оба подписываются работником и представителем работодателя. В данном случае, оба подписываются президентом НКО. Только со стороны работодателя должна быть печать организации, а со стороны работника – только подпись и расшифровка.
Возможные ошибки и подводные камни
При оформлении работников НКО, включая президента, возникает вопрос – как правильно оформлять отношения? Какой договор оформить – трудовой или возмездного оказания услуг. Последний пользуется популярностью – он довольно простой, ошибиться при его составлении довольно сложно.
С другой стороны, работники некоммерческих организаций долгое время работают по соглашению о платных услугах. Дело в том, что НКО работают за счёт добровольных взносов, и не всегда получается вовремя выплачивать зарплату, как это должно быть по трудовому законодательству. По договору гражданско-правового характера оплату можно осуществлять поэтапно, в зависимости от объёма выполняемых работ. Поэтому договор ГПХ – выход из данной ситуации. Можно платить сотрудникам раз в год или раз в иной период, в зависимости от финансирования.
Прочие подводные камни при заключении договора ГПХ с сотрудниками НКО и президентом:
Чтобы стаж начал засчитываться в счет будущей пенсии, необходимо предоставлять в ПФР подтверждающие документы.
Заключение
Прошлогодние изменения в законодательстве позволяют заключать с президентом НКО типовой трудовой договор. Достаточно внести общие сведения, чтобы соглашение стало правомочным. Но это подразумевает регулярную выплату заработной платы. Если такое невозможно, рекомендуется заключить ГПХ, но с соблюдением социальных гарантий.
Насколько полезной оказалась эта статья?
Средний рейтинг 5 / 5. Всего голосов: 10
БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:
Трудовой договор с президентом нко
В отношении руководителя (председателя) и (или) члена общественной и иной некоммерческой организации, который безвозмездно выполняет свои трудовые функции, отчет по форме СЗВ-М подавать не нужно. К такому выводу, размещенному на сайте ПФР, пришли специалисты московского и оренбургского ведомств.
Согласно п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ страхователи ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (месяцем), представляют сведения по форме СЗВ-М о каждом работающем застрахованном лице.
Под работающими гражданами понимаются лица, с которыми заключены трудовые договоры, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества, или договоры гражданско-правового характера на выполнение работ (оказание услуг) (ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ).
При этом трудовые отношения между работником и работодателем возникают также в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен, – на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя (ст. 16 ТК РФ).
Трудовые отношения предполагают личное выполнение работником трудовой функции за плату (ст. 15 ТК РФ).
Соответственно, если руководитель (председатель) и (или) члены общественных и некоммерческих организаций безвозмездно выполняют свои трудовые функции, то страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в отношении них не начисляются. Следовательно, такие граждане являются неработающими и форму СЗВ-М на них подавать не требуется.
Но если в каком-то месяце указанным лицам будут произведены выплаты и начислены страховые взносы, то за этот период возникает обязанность по подаче СЗВ-М.
Однако ранее ПФР высказывал точку зрения, что обязанность по представлению формы СЗВ-М не зависит от факта начисления в пользу граждан выплат, если они фактически выполняют трудовые функции. Это подтверждается большим количеством судебных споров о взыскании штрафа в подобных ситуациях, которые органы ПФР чаще проигрывают (см., например, постановления Верховного Суда РФ от 30.03.2021 № 75-АД21-2-К3, АС Центрального округа от 18.04.2019 по делу № А14-1839/2018). Возможно, именно этот факт заставил ПФР поменять свою позицию.
Во избежание мер ответственности за непредставление СЗВ-М в рассматриваемой ситуации рекомендуем обратиться в свое отделение ПФР за разъяснениями по этому вопросу.