трудовой кодекс рб 2021 увольнение по соглашению сторон образец
Увольнение работника по соглашению сторон
Увольнение по соглашению сторон является, пожалуй, одним из самых простых в оформлении. К тому же оно допускается в различных ситуациях (с разными категориями работников, видами трудовых договоров и пр.). Рассмотрим, когда именно можно уволить работника по соглашению сторон и что для этого необходимо сделать.
В каких случаях возможно увольнение
Уволиться по соглашению сторон может практически любая категория работников (в том числе беременные женщины, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, и пр.). Прекратить трудовые отношения по соглашению сторон нельзя со следующими категориями работников:
— молодыми специалистами, молодыми рабочими (служащими) до окончания указанного в свидетельстве о направлении на работу срока обязательной работы ;
— молодыми специалистами, получившими высшее, среднее специальное или профессионально-техническое образование на условиях целевой подготовки, до окончания установленного договором о целевой подготовке специалиста (рабочего, служащего) срока работы ;
— родителями, обязанными возмещать расходы по содержанию детей, в предусмотренных законодательством случаях ;
Документальное оформление
Начальные действия по оформлению увольнения по соглашению сторон будут зависеть от того, кто станет инициатором такого увольнения. Законодательство не обязывает оформлять предварительную договоренность о расторжении трудового договора письменно. Однако при возникновении судебных споров лучше иметь на руках документы в письменном виде.
Если инициатор — наниматель. В таком случае необходимо подготовить предложение, которое впоследствии направляется работнику. Предложение можно оформить в виде письма на бланке организации. Отметим, что в нем не нужно указывать причину увольнения.
Образец предложения (извлечение)
Предлагаем расторгнуть контракт N 24 от 19.06.2018 по соглашению сторон 09.09.2020 в соответствии с п. 1 ч. 2 ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь.
Предложение следует вручить работнику лично под подпись или отправить по почте заказным письмом с обратным уведомлением. Ответ на полученное предложение работник может дать в самом предложении. Для этого наниматель может предусмотреть в нем строку для выражения отношения работника к предложению (о согласии на увольнение в предложенную или иную дату либо об отказе от увольнения).
Пример формулировки согласия в предложении
Отношение работника к расторжению контракта по соглашению сторон (проставляется собственноручно работником):
согласна на расторжение контракта по соглашению сторон
Если инициатор — работник. Чтобы сообщить нанимателю о желании уволиться по соглашению сторон, работник пишет заявление на увольнение. В нем указывается предполагаемая дата увольнения, которая в последующем согласовывается с нанимателем. Обосновывать и указывать причины увольнения работнику не требуется.
Образец заявления (извлечение)
Прошу уволить меня 09.09.2020 по соглашению сторон.
Получив заявление от работника, наниматель (руководитель организации или иное уполномоченное должностное лицо) принимает решение:
— о согласии на увольнение в предложенную дату;
— согласии на увольнение, но в иную дату;
— несогласии на увольнение.
Внимание!
Если стороны предварительно договорились о дате увольнения (в ответе на предложение или резолюции на заявлении), то потом изменить решение в одностороннем порядке будет незаконно. В таком случае, чтобы изменить дату увольнения либо отменить увольнение, придется снова достичь взаимного согласия .
— согласованная дата увольнения;
— основание увольнения со ссылкой на п. 1 ч. 2 ст. 35 ТК.
Внимание!
При увольнении по соглашению сторон в приказе и трудовой книжке нельзя ссылаться на ст. 37 ТК ;
— документ, на основании которого издан приказ (заявление работника с резолюцией нанимателя, предложение нанимателя с согласием работника либо иной документ, в котором стороны выразили свое согласие на увольнение в конкретную дату).
Образец приказа об увольнении (извлечение)
ИВАНОВУ Инну Викторовну, маркетолога отдела маркетинга, 09.09.2020 по соглашению сторон в соответствии с пунктом 1 части 2 статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь.
Трудовой отпуск использован по 17.08.2020.
| Основание: | заявление Ивановой И.В. от 01.09.2020. |
Работник ознакомляется с приказом об увольнении и ставит на нем свою подпись.
Наниматель должен произвести окончательный расчет при увольнении работника. То есть произвести все выплаты, причитающиеся работнику на день увольнения (кроме выплат, установленных системами оплаты труда, размер которых определяется по результатам работы за месяц или иной отчетный период), в следующие сроки :
— не позднее дня увольнения (по общему правилу);
— не позднее следующего дня после предъявления работником требования о расчете (если работник в день увольнения не работал). Такое требование может быть как устным, так и письменным. Однако во избежание спорных ситуаций целесообразно попросить работника написать письменное заявление.
Риски
Если наниматель задержит окончательный расчет с работником, то работник будет вправе взыскать с нанимателя средний заработок за каждый день такой задержки. А если наниматель не выплатит часть положенной суммы — пропорционально невыплаченной сумме (ст. 78 ТК).
К выплатам, которые наниматель обязан произвести, относятся:
— денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск. При увольнении с выплатой компенсации следует учитывать следующее: если работник не отработал полный рабочий год, размер компенсации рассчитывается пропорционально отработанному времени ;
— иные выплаты, предусмотренные законодательством, коллективным договором, трудовым договором, ЛПА. Например, командировочные расходы, премия, компенсация за износ транспортного средства и пр.
На заметку
При увольнении по соглашению сторон работнику выходное пособие не выплачивается, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением с нанимателем . Отметим, что совместители не имеют права на выходное пособие. То есть наниматель не вправе предусмотреть для них выплату такого пособия даже в своих ЛПА .
Пример формулировки записи в трудовой книжке
Уволена по соглашению сторон, пункт 1 части 2 статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь
На заметку
Напомним, что запись о работе внешнего совместителя вносит наниматель по основной работе по желанию работника. Следовательно, если в трудовую книжку была внесена запись о приеме на работу по совместительству, то в нее следует внести запись об увольнении совместителя .
Трудовую книжку с записью об увольнении необходимо передать работнику. Действия нанимателя будут зависеть от того, присутствует ли работник на работе в день увольнения или нет.
Если работника на работе нет. Тогда нанимателю необходимо направить работнику заказное письмо с уведомлением о вручении. В нем указать, что работнику следует выполнить одно из следующих действий :
— явиться за получением трудовой книжки;
Помимо вышеуказанного, при увольнении по соглашению сторон наниматель должен совершить еще ряд действий, а именно:
— внести запись об увольнении в личную карточку работника, если она заводилась и в ней предусмотрено место для такой записи;
— проинформировать об увольнении в месячный срок военкомат (управление КГБ) (при увольнении военнообязанного) ;
— включить копию приказа об увольнении в личное дело работника, если оно заводилось. Завершить личное дело делопроизводством и передать его в архив организации ;
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex
Увольнение по соглашению сторон в 2021 году
Расстаться с сотрудником можно не только по инициативе работодателя или по заявлению работника об увольнении по собственному желанию. Трудовой договор допустимо расторгнуть в любое время по соглашению его сторон. Мы расскажем о том, какие есть плюсы и минусы у такого варианта прекращения трудовых отношений, а также рассмотрим, как правильно оформить увольнение по соглашению сторон в 2021 году.
Что значит увольнение по соглашению сторон
Соглашение сторон (работника и работодателя) — это отдельное основание для увольнения сотрудника, установленное статьей 78 ТК РФ. Как следует из названия, такое возможно, если стороны договорились о всех существенных моментах прекращения трудовых отношений — дате увольнения, дополнительных компенсационных выплатах и т.п.
Если же такое согласие не достигнуто, то работник вправе уволиться по собственному желанию, предупредив об этом работодателя как минимум за две недели (ст. 80 ТК РФ). Также инициатором расставания может быть работодатель. Для этого необходимо наличие условий, определенных в статье 81 РФ (например, Выплаты при сокращении работника в 2020 году сокращение численности или штата и др.).
Плюсы и минусы для работника
При увольнении по соглашению сторон от работника не требуется предупреждать работодателя за две недели. Следовательно, такая «отставка» возможна в любой момент, в том числе и «одним днем». В определенных ситуациях это можно считать плюсом как для работника, так и для работодателя.
Еще одним плюсом для работника является возможность получить при увольнении «по соглашению» дополнительную денежную компенсацию. Если сотрудник уходит по собственному желанию, таких выплат не предусмотрено.
К числу минусов для работника можно отнести тот факт, что соглашение сторон — это одно из наиболее «крепких» оснований для расторжения трудового договора. Оспорить в суде правильно оформленное соглашение и восстановиться на работе будет сложнее, чем при увольнении по другим основаниям. Особенно, если работник получил дополнительные выплаты, предусмотренные таким соглашением.
Выгоды и риски для работодателя
В первую очередь отметим отсутствие конфликта с уходящим сотрудником, который получает абсолютно нейтральную запись в трудовой книжке, а также дополнительные денежные выплаты. Следовательно, снижаются шансы появления в дальнейшем жалоб и судебных разбирательств (особенно, если «отступные» выплачены своевременно и в полном объеме).
Если конфликт все же возникнет, то упомянутый в качестве «минуса» для работника факт устойчивости соглашения, как основания для увольнения, превращается для работодателя в «плюс». При правильном оформлении этого документа шансы сотрудника восстановиться на работе (а значит, получить оплату вынужденного прогула и морального вреда) не велики.
Тем не менее, нельзя говорить о полном отсутствии рисков в случае прекращения трудовых отношений по соглашению сторон. Так, если работодатель задержит выплату сумм, указанных в соглашении, ему грозит штраф по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ (для юрлиц — до 50 тыс. руб., для ИП — до 5 тыс. руб.).
Также тот факт, что увольнение происходит «по соглашению», не означает, что работодатель не будет отвечать за нарушения, допущенные при оформлении соответствующих кадровых документов (приказа об увольнении, трудовой книжки и т.п.). В этой ситуации штраф может быть начислен по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ (для юрлиц — до 50 тыс. руб., для ИП — до 5 тыс. руб.).
Увольнение беременных женщин
Трудовой кодекс не содержит ограничений по кругу лиц, которых можно уволить «по соглашению». А значит, подобный способ расторжения трудового договора допустим и в отношении беременной женщины, независимо от срока ее беременности. В том числе, заключение соглашения возможно и после ухода сотрудницы в декрет.
Но есть один нюанс. Если о своей беременности женщина узнала вскоре после подписания соглашения и, в связи с этим, передумала увольняться, трудовой договор лучше восстановить. Иначе это может сделать суд (определения Верховного суда РФ от 20.06.16 № 18-КГ16-45 и от 05.09.14 № 37-КГ14-4). Поэтому перед заключением соглашения об увольнении сотрудницы нужно убедиться, что ранее она представляла документы о своей беременности. Это может быть справка о постановке на учет в ранние сроки беременности, или заявление о предоставлении отпусков, либо отгулов в связи с беременностью и т.п. Если таких бумаг нет, и работодатель не готов к последующему восстановлению на работе сотрудницы, которая передумала уходить, то увольнение «по соглашению» с ней лучше не оформлять.
ВНИМАНИЕ. Не нужно указывать в соглашении на факт беременности. Это может быть расценено как увольнение по данному мотиву. А такое действие является преступлением, ответственность за которое предусмотрена статьей 145 УК РФ (п. 16 постановления Пленума Верховного суда РФ от 25.12.18 № 46). Аналогичная уголовная ответственность наступит и в том случае, если суд признает, что беременную женщину принуждали к подписанию подобного соглашения. Доказательствами могут быть факты физического воздействия или психологического давления; создание неблагоприятных условий для работы; незаконное вынесение дисциплинарных взысканий; угрозы применения методов воздействия, которые могут повлечь неблагоприятные последствия не только для работника, но и его близких (апелляционные определения Верховного суда Республики Дагестан от 16.08.16 № 33-2669/2016, Астраханского областного суда от 30.05.12 по делу № 33-1592/2012).
Увольнение многодетных и родителей-одиночек
Расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон можно и с многодетным родителем, и с одиноким родителем, поскольку никакого запрета на этот счет Трудовой кодекс не устанавливает.
Однако, как и в случае с увольнением беременных, нужно помнить, что подобное соглашение работник подписывает исключительно добровольно. Никакое давление или запугивание недопустимо. Иначе суд восстановит сотрудника на работе, а работодателя оштрафуют по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ.
Увольнение пенсионеров и предпенсионеров
Работающие пенсионеры и предпенсионеры также вправе уволиться по соглашению сторон трудового договора. Но и здесь есть нюансы.
ВНИМАНИЕ. Статьей 144.1 УК РФ установлена уголовная ответственность за увольнение предпенсионеров. Она наступает в том случае, если причиной (мотивом) увольнения является возраст работника. А значит, в соглашении об увольнении не должно быть положений, из которых можно сделать вывод, что оно заключено в связи с обретением работником статуса предпенсионера. В частности, не нужно указывать на факт достижения человеком соответствующего возраста, либо на наличие у него льгот, предоставляемых предпенсионерам.
Как и в других случаях, заключение соглашения должно носить добровольный характер. Иначе предпенсионера восстановят на работе, компанию оштрафуют (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ), а ее руководителя могут привлечь к уголовной ответственности (ст. 144.1 УК РФ).
Увольнение совместителей
Заключить соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон можно и с работником, который оформлен по Совмещение и совместительство: в чем разницасовместительству. В этой части Трудовой кодекс не содержит каких-либо исключений.
Единственная особенность — не нужно вносить данные об увольнении внешнего совместителя в его бумажную трудовую книжку. При необходимости это сделает его основной работодатель на основании представленного уволенным совместителем соглашения (ст. 66 ТК РФ). Однако это не исключает необходимости подать СЗВ-ТД. Данную форму следует сдать при увольнении как внешнего, так и внутреннего совместителя. Подробнее см. « Работа по совместительству: как правильно оформить прием на работу сотрудника ».
Процедура и порядок увольнения по соглашению сторон в 2021 году
Виды и формы документов, на основании которых проводится увольнение по соглашению сторон, законодательно не определены. Равно как и не установлена процедура такого увольнения.
На практике работники часто сами проявляют инициативу в расторжении договора по соглашению сторон, представляя соответствующее заявление в отдел кадров. Однако такое заявление не является обязательным — увольнение «по соглашению» будет законным и без него.
Основным документом при расставании с работником по статье 78 ТК РФ является соглашение сторон трудового договора. При этом никаких требований к форме этого соглашения закон также не установил.
Соглашение между сторонами
Обычно оно оформляется по тому же принципу, что и трудовой договор — в виде отдельного документа, составленного в двух экземплярах, и подписанного обеими сторонами. В соглашении нужно указать:
ВАЖНО. Согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69), запись о прекращении трудового договора по соглашению сторон вносится в трудовую книжку со ссылкой на пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ. А значит, именно эту норму нужно внести в текст соглашения. Дополнительно давать ссылку на статью 78 ТК РФ не надо.
Все остальные условия (в т.ч. о порядке и сроке передачи дел; возврате имущества работодателя, находящегося у сотрудника; а также о выходном пособии и дополнительных компенсациях) являются факультативными. Увольнение будет законным и без этих данных. Однако если они включены в текст документа, то обретают обязательную силу для обеих сторон.
ВНИМАНИЕ. Если соглашение об увольнении предусматривает выплату выходного пособия или иных «отступных», которые прямо не предусмотрены ТК РФ, то соответствующий документ лучше оформить как дополнительное соглашение к расторгаемому трудовому договору. Проще говоря, в «шапке» следует указать не «Соглашение о расторжении трудового договора от №_», а «Дополнительное соглашение к трудовому договору от №_». А все выплачиваемые суммы именовать «выходное пособие».
Такой подход значительно снизит риск предъявления претензий со стороны налоговых органов в части учета соответствующих выплат при налогообложении. Ведь по правилам Трудового кодекса (ч. 14 ст. 178 ТК РФ) и Налогового кодекса (п. 9 ст. 255 и п. 21 ст. 270 НК РФ) выплата выходного пособия должна быть предусмотрена именно трудовым договором.
Документ о расторжении трудового договора подписывается обеими сторонами соглашения. Один экземпляр передается работнику, а другой остается у работодателя. При этом на экземпляре работодателя нужно сделать отметку о том, что работник получил свой экземпляр (отметка должны быть заверена подписью сотрудника). Это особенно актуально, если документ оформлен как допсоглашение к трудовому договору (ст. 67 ТК РФ).
Датировать соглашение об увольнении можно любым числом, предшествующим тому, с которого трудовой договор будет расторгнут. В том числе, возможно увольнение «одним днем», когда день заключения соглашения совпадает с последним днем работы, то есть днем увольнения.
Приказ об увольнении работника
С приказом об увольнении работник должен быть ознакомлен под подпись.
Как уволить по соглашению сторон: запись в трудовой книжке
В бумажную трудовую книжку запись об увольнении работника «по соглашению» вносится по тем же правилам, что и другие записи об увольнении. В частности, указывается порядковый номер записи, дата и основание увольнения, а также реквизиты приказа об увольнении.
В качестве основания увольнения в графе 3 нужно написать: «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Подробнее см. в статье « Заполнение трудовой книжки: правила и образец ».
Отражение увольнения в личной карточке
В личной карточке работника (унифицированная форма № Т-2 ) в разделе XI дублируется запись об увольнении по соглашению сторон в той же формулировке, которая указана в трудовой книжке. Далее указывается дата увольнения и реквизиты приказа об увольнении.
С этой записью работника также нужно ознакомить под подпись.
Составление записки-расчета по форме Т-61
Записка-расчет по унифицированной форме № Т-61 не является документом, который нужно в обязательном порядке составить и выдать сотруднику при увольнении по соглашению сторон. Однако если от увольняемого поступило соответствующее письменное заявление, работодатель должен подготовить записку-расчет и передать ее сотруднику. Также этот документ придется выдать работнику, если это предусмотрено в самом соглашении об увольнении.
Напомним, что форма № Т-61 содержит сведения об использованных и неиспользованных за время работы отпусках, а также расчет выплат при увольнении.
Полный расчет с сотрудником
В отношении сумм, которые перечисляются всем увольняемым сотрудникам (заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск, премии), действуют общие правила статьи 140 ТК РФ. Такие суммы необходимо перечислить в последний день работы.
ВАЖНО. Не забудьте выдать сотруднику расчетный листок (работодатель должен сам разработать и утвердить форму этого документа). Если выплаты проводятся в несколько этапов, то в каждом случае оформляется новый расчетный листок.
Выдача документов
Если условие о выдаче таких документов включено в текст соглашения об увольнении, целесообразно получить от работника подпись на том экземпляре соглашения, который остается у работодателя. Это подтвердит своевременную передачу увольняемому сотруднику соответствующих бумаг.
Уведомление военкомата
При увольнении работника, подлежащего воинскому учету, работодатель должен известить об этом военкомат. Сообщение направляется по форме, приведенной в приложении № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях (утв. Генштабом Вооруженных сил РФ 11.07.17). Сделать это нужно в течение двух недель с даты увольнения (подп. «а» п. 32 Положения о воинском учете, утв. постановлением Правительства РФ от 27.11.06 № 719).
Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон
В соглашении об увольнении можно прописать обязанность работодателя выплатить увольняемому сотруднику выходное пособие. Для коммерческих организаций размер такого пособия законодательно не ограничен (ст. 349.3 ТК РФ). Другими словами, работодатель и работник могут договориться абсолютно о любой сумме компенсации (выходного пособия).
Но лучше все же не устанавливать слишком крупные суммы «отступных». Такое поведение может быть расценено как злоупотребление правом, что, несомненно, даст налоговым органам основание для исключения соответствующих сумм из расходов (см. апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 27.03.18 № 33-6196/2018).
Налогообложение выплат при увольнении по соглашению сторон
С суммы выходного пособия, которая не превышает трехкратного размера среднего месячного заработка работника (шестикратного, если организация расположена в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях), не нужно удерживать НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ). Также на эту сумму не надо начислять страховые взносы (подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ). Соответственно, с суммы превышения необходимо перечислить «зарплатные» налоги на общих основаниях.
Если увольнение по соглашению сторон в 2021 году было оформлено в соответствии с описанными выше правилами, и сумма «отступных» является разумной, то у работодателя не должно возникнуть проблем с учетом выходного пособия. Эту сумму можно списать в составе расходов на оплату труда как при ОСНО, так и при УСН (п. 9 ст. 255 НК РФ, подп. 6 п. 1 и п. 2 ст. 346.16 НК РФ).
ВНИМАНИЕ. После увольнения работника по соглашению сторон работодатель должен сдать отчет по форме СЗВ-ТД. Сделать это надо не позднее одного рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении. Подробнее см. « Как правильно заполнить и сдать форму СЗВ‑ТД ». При ведении кадрового учета в веб-сервисе вы будете своевременно получать напоминания о необходимости сдать СЗВ-ТД. Если вы примете или уволите работника, программа напомнит вам о необходимости сдать отчет до определенной даты. После этого вы сможете заполнить СЗВ-ТД в интерфейсе программы и сдать отчет через интернет.
Увольнение по соглашению сторон — статья 37 Трудового кодекса Республики Беларусь
Статья 37 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее ТК РБ) закрепляет такое правовое основание прекращения трудового договора как увольнение по соглашению сторон между работником и нанимателем.
Прекращение трудового договора (контракта) по соглашению сторон
Увольнение по соглашению сторон возможно и законно только в случае достижения между работником и нанимателем договоренности относительно:
Прекращение трудового договора по собственному желанию (статья 40 ТК РБ) является самостоятельным основанием для увольнения работника, с которым заключен трудовой договор на неопределенный срок (бессрочный договор), и его следует отличать от прекращения трудового договора по соглашению сторон (статья 37 ТК РБ).
Досрочное расторжение трудового договора по соглашению сторон возможно в случаях заключения между работником и нанимателем:
По мнению автора настоящей статьи, правовое основание увольнения по соглашению сторон следует распространить на случаи заключения договора на время выполнения сезонных работ (срочный трудовой договор), однако данный вывод пришел бы в противоречие со статьей 301 Трудового кодекса Республики Беларусь.
В силу изложенного, прекращение трудового договора по соглашению сторон является одним из оснований для увольнения работника, который принят на работу с испытательным сроком либо по совместительству.
Не является препятствием для прекращения трудового договора по статье 37 ТК РБ то обстоятельство, что работник находится на больничном, в отпуске, является беременной женщиной, лицом предпенсионного и пенсионного возраста, либо находится в декретном отпуске и т.п.
Наниматель может быть заинтересован в увольнении работника по соглашению сторон в связи с простотой оформления увольнения и отсутствием необходимости предлагать иную работу, уведомлять либо получать согласие профсоюза, обосновывать причины увольнения, из чего следует минимизация случаев возникновения конфликтных ситуаций и дальнейшего оспаривания работником своего увольнения в суде.
Для работника увольнение по соглашению сторон предоставляет возможность досрочно расторгнуть трудовой договор, особенно это касается срочного трудового договора (контракта), а также позволяет получить запись в трудовой книжке, которая не станет препятствием для дальнейшего трудоустройства у нового нанимателя.
Вместе с тем, необходимо отметить, что законодательством закреплены случаи, когда право сторон на прекращение трудового договора по соглашению сторон ограничивается в отношении:
Следует обратить внимание, что грубым нарушением трудовых обязанностей, влекущим безусловное привлечение руководителя к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения с занимаемой должности, признается в том числе и сокрытие (подмена) основания увольнения работника при наличии основания для его увольнение за совершение виновных действий (абзац третий подпункта 4.2 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5).
Порядок увольнения по соглашению сторон по статье 37 ТК РБ
Общий порядок увольнения урегулирован Трудовым кодексом Республики Беларусь, с учетом особенностей, возникающих в связи с действием других нормативных правовых актов Республики Беларусь.
Еще до момента дачи нанимателем согласия на увольнения работника на основании статьи 37 ТК РБ руководителю организации следует оценить затраты времени для приема-передачи дел, проведения инвентаризации при увольнении материального ответственного лица, а также оценить готовность нанимателя выдать работнику в день увольнения надлежаще оформленную трудовую книжку с записью об увольнении и произвести окончательный расчет.
Фактическим основанием для увольнения работника по статье 37 ТК РБ является достигнутая в письменной форме договоренность между работником и нанимателем об увольнении по данному основанию и о дате прекращения трудовых правоотношений, которая может быть оформлена например в виде:
Оформив в письменной форме договоренность об увольнении по соглашению сторон, руководитель организации издает приказ об увольнении и под роспись знакомит с ним работника.
В трудовую книжку вносят запись об увольнении по соглашению сторон и в день увольнения выдают ее уволенному работнику под роспись в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, с собственноручно указанной датой получения.
С работником производится окончательный расчет после проведения всех необходимых удержаний.
Увольнение по соглашению сторон: пункт 1 части 2 статьи 35 ТК РБ или статья 37 ТК РБ
При документальном оформлении увольнения работника по соглашению сторон часто возникает вопрос, какую статью необходимо указать в приказе об увольнении и при внесении записи в трудовую книжку: пункт 1 части 2 статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь либо статью 37 Трудового кодекса Республики Беларусь.
Для получения аргументированного ответа на данный вопрос необходимо проанализировать изначально часть 2 статьи 35 ТК РБ, которая включает в себя 7 пунктов. Пункт 1 статьи 35 ТК РБ содержит ссылку на статью 37 ТК РБ, равно как и пункты 3, 6 и 7 также ссылаются на другие статьи Трудового кодекса Республики Беларусь, а пункты 2, 4, 5 отсылок не содержат.
Согласно пункту 2 части второй статьи 107 Трудового кодекса Республики Беларусь (в редакции Закона Республики Беларусь от 20.07.2007 N 272-З) удержания из заработной платы работников для погашения их задолженности нанимателю могут производиться по распоряжению нанимателя при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил трудовой отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, указанным в пунктах 1, 2, 4 и 5 статьи 35, пунктах 1, 2 и 6 статьи 42, пунктах 1, 2 и 6 статьи 44 настоящего Кодекса, по собственному желанию в связи с направлением на обучение или выходом на пенсию, а также если при увольнении работнику не начисляются какие-либо выплаты либо если наниматель, имея на то право, не произвел удержания при выплате расчета или удержал только часть задолженности работника.
Согласно пункту 2 части второй статьи 107 Трудового кодекса Республики Беларусь (в редакции Законов Республики Беларусь от 20.07.2007 N 272-З, от 08.01.2014 N 131-З, действующей до 27.01.2020) удержания из заработной платы работников для погашения их задолженности нанимателю могут производиться по распоряжению нанимателя при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил трудовой отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, указанным в пунктах 2, 4 и 5 части второй статьи 35, статье 37, пунктах 1, 2 и 6 статьи 42, пунктах 1, 2 и 6 статьи 44 настоящего Кодекса, по желанию работника в связи с получением образования по направлению нанимателя или выходом на пенсию, а также если при увольнении работнику не начисляются какие-либо выплаты либо если наниматель, имея на то право, не произвел удержания при выплате расчета или удержал только часть задолженности работника. Необходимо отметить, что внесенные Законом Республики Беларусь от 08.01.2014 N 131-З «О внесении изменений и дополнений в Трудовой кодекс Республики Беларусь» вступили в силу через шесть месяцев после официального опубликования — 25.07.2014.
После внесения изменений пункту 2 части второй статьи 107 Трудового кодекса Республики Беларусь Законом Республики Беларусь от 08.01.2014 N 131-З но до их вступления в силу (25.07.2014) было принято Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 N 40 «О трудовых книжках», которым была утверждена «Инструкция о порядке ведения трудовых книжек». Согласно пункту 37 данной Инструкции в редакции от 16.06.2014 N 40 при прекращении трудового договора (контракта) по основаниям, предусмотренным частью второй статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь, за исключением случаев расторжения (прекращения) трудового договора (контракта) по инициативе нанимателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об увольнении работника со ссылкой на соответствующий пункт части второй указанной статьи. В настоящее время, аналогичное содержание пункта 37 содержится в Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утв. Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 N 40 (ред. от 05.10.2018).
Исходя из анализа данных норм права можно сделать следующие выводы:
Согласно части 1 пункта 49 Постановления Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 29.03.2001 N 2 (ред. от 28.06.2012) «О некоторых вопросах применения судами законодательства о труде» если при разрешении спора о восстановлении на работе суд признает, что наниматель имел основания для расторжения трудового договора, но в приказе (распоряжении) неправильно указал формулировку причины увольнения или сослался не на тот закон, суд обязывает нанимателя привести формулировку причины увольнения в соответствие с законом исходя из фактических обстоятельств, послуживших основанием для увольнения.
Заявление об увольнении по соглашению сторон
Заявление об увольнении по соглашению сторон составляется в письменной форме и подается в адрес нанимателя.
На практике в силу недостаточной правовой осведомленности у многих работников возникает вопрос, в какие сроки могут уволить по соглашению сторон, сколько длится «отработка», и что делать, если наниматель отказывается подписать (согласовать) заявление об увольнении по соглашению сторон. В таких случаях необходимо разъяснить, что увольнение по соглашению сторон возможно только после того, как была достигнута договоренность между нанимателем и работником об увольнении по статье 37 ТК РБ, а также совместно определена дата увольнения. Соответственно, до тех пор пока стороны трудовых отношений не договорятся – увольнение не состоится, и предельных сроков «отработки» законодательством не установлено. В таких случаях в более выигрышном положении окажутся работники, с которыми заключен трудовой договор на неопределенный срок, которые могут досрочно расторгнуть трудовой договор, письменно предупредив об этом нанимателя за один месяц в соответствии со статьей 40 ТК РБ и с учетом действия статьи 10 ТК РБ. Остальные работники, с которыми заключены срочные трудовые договоры (контракты), могут обратиться к нанимателю с требованием о расторжении срочного трудового договора в соответствии со статьей 41 ТК РБ, а в случае отказа нанимателя – с иском в суд. Однако до вынесения решения суда о расторжении срочного трудового договора работникам следует продолжать выполнять свои трудовые обязанности в полном объеме, в противном случае они могут быть уволены нанимателем за нарушение трудовой дисциплины (прогул).
Образец заявления об увольнении по соглашению сторон по статье 37 ТК РБ:
Открытое акционерное общество Директору Иванову И.И.
«ФРОС» ЗАЯВЛЕНИЕ
28.02.2020 N 3 Резолюция
Прошу уволить меня с работы 01.03.2020 в связи с прекращением трудового договора №1 от 01.01.2019 года по соглашению сторон на основании пункта 1 части 2 статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь.
Наименование должности Подпись Егоров Е.Е.
работника
Поступившее руководителю организации заявление об увольнении по соглашению сторон необходимо изучить на предмет наличия ошибок или неточностей, в частности обратить внимание на формулировку правового основания и даты увольнения.
На заявлении об увольнении, в случае отсутствия ошибок и согласия нанимателя на прекращения трудового договора по соглашению сторон в указанный работником срок, нанимателю следует учинить резолюцию следующего содержания: «С прекращением трудового договора по соглашению сторон согласен, уволить (дата увольнения). ФИО. подпись директора, дата учинения резолюции».
Образец приказа об увольнении по соглашению сторон по статье 37 ТК РБ
Открытое акционерное общество
«ФРОС»
Об увольнении с работы
(освобождении от занимаемой
должности)
УВОЛИТЬ Егорова Егора Егоровича, наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория), 01.03.2020 в связи с прекращением трудового договора от 01.01.2019 года № 1 по соглашению сторон, пункт 1 части 2 статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь.
Бухгалтерии выплатить Егорову Е.Е. денежную компенсацию за 2 календарных дня неиспользованного трудового отпуска за период работы с 01.01.2019 по 04.02.2019.
Основание: заявление об увольнении по соглашению сторон Егорова Е.Е. от 28 февраля 2020 года.
Директор Подпись Иванов И.И.
С приказом ознакомлен Подпись Егоров Е.Е.
Дата
Обратите внимание, что из анализа пункта 37 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утв. Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 N 40 (ред. от 05.10.2018) следует, что в приказе об увольнении по соглашению сторон ссылка должна быть дана на пункт 1 части 2 статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь.
Образец записи в трудовую книжку об увольнении по соглашению сторон
На основании изложенного автором статьи предлагается к использованию следующий образец записи в трудовую книжку при увольнении по соглашению сторон: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части 2 статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь».
Обратите внимание, что из анализа пункта 37 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утв. Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 N 40 (ред. от 05.10.2018) следует, что формулировка записи в трудовой книжке должна содержать ссылку не на статью 37 ТК РБ, а на пункт 1 части 2 статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь.
Выплаты при увольнении по соглашению сторон
Работнику, с которым прекращен трудовой договор по соглашению сторон, в соответствии со статьей 77 трудового кодекса Республики Беларусь следует произвести выплату сумм, причитающихся при увольнении, а именно:
Необходимо обратить внимание работников, что при увольнении по соглашению сторон по статье 37 ТК РБ не положена выплата выходного пособия согласно статье 48 ТК РБ, если иное не предусмотрено иными актами законодательства, коллективным договором, соглашением. В связи с чем, некоторые наниматели предпринимают активные меры чтобы убедить работника согласиться на увольнение по соглашению сторон, с целью избежать расходов в виде выходного пособия при увольнении в связи сокращением численности работников, ликвидацией, изменением существенных условий труда и т.д.
Ошибки работника и нанимателя при увольнении по соглашению сторон. Случаи, когда можно оспорить увольнение по соглашению сторон в суде по иску о восстановлении на работе
Трудовые споры о восстановлении на работе работника, уволенного по соглашению сторон, относятся к разряду сложных. В ходе судебного разбирательства судом будет проверяться на основании имеющихся в материалах дела доказательств факт достижения между работником и нанимателем соглашения об увольнении по статье 37 ТК РБ и дате прекращения трудового договора. Увольнение работника следует признать законным, если согласие на увольнение по статье 37 ТК РБ и дате прекращения трудового договора было оформлено на основании добровольного согласия сторон трудовых правоотношений, при этом мотивы принятого решения юридического значения не имеют. По искам о восстановлении на работе лиц, уволенных по статье 37 ТК РБ, бремя доказывания ложится на работника, в том числе в части наличия со стороны нанимателя давления с целью понудить работника подать заявление об увольнении по соглашению сторон.
В практике встречаются ситуации, когда работник либо наниматель не понимают разницы между увольнением по соглашению сторон (статья 37 ТК РБ) и увольнением по собственному желанию (статья 40 ТК РБ), что приводит к ошибкам и в дальнейшем к судебным спорам.
С целью исключения возможного увольнения за прогул, в день увольнения работнику необходимо получить трудовую книжку с записью об увольнении по соглашению сторон и подписью директора (уполномоченного на увольнение лица) или, по крайней мере, заверенную копию приказа об увольнении по данному основанию, если наниматель задерживает выдачу трудовой книжки по какой-либо причине.
Правовые последствия увольнения по соглашению сторон
Необходимо также обратить внимание работников, что увольнение, и в частности увольнение по соглашению сторон, помимо собственно прекращения трудовых отношений между работником и нанимателем может повлечь и другие юридические последствия. Необходимо заранее, еще до подачи заявления на увольнение, оценить возможные последствия данного шага, в частности это касается лиц, которым предоставлено служебное жилье, общежитие, ссуды и займы от нанимателя и т.д., т.к. факт увольнения может повлечь последующее выселение из служебного жилья (общежития), в том числе без предоставления другого жилого помещения, наступление обязанности досрочно погасить предоставленную ранее работнику ссуду (займ) и т.д. Увольнение по соглашению сторон может стать основанием для отказа в назначении пособия по безработице на основании абзаца 2 части 2 статьи 24 Закон Республики Беларусь от 15.06.2006 N 125-З (ред. от 18.07.2016, с изм. от 30.12.2018) «О занятости населения Республики Беларусь».