трудовой стаж в декретном отпуске как считается
Как считается стаж в декретном отпуске и учитывается ли он при выходе на пенсию
С 2014 года существенно изменились правила подсчета стажа работы и назначения пенсионных выплат. Приобретение права на пенсию связано с наличием страхового стажа, а также своевременностью перечисления взносов от работодателя. Входит ли декретный отпуск в стаж для установления пенсионных выплат, или женщине придется отрабатывать недостающие годы? В этой статье разберем правила учета периодов временной нетрудоспособности, связанных с рождением ребенка.
Идет ли стаж в декретном отпуске
Трудовое законодательство предоставляет максимальный объем гарантий для лиц с семейными обязательствами, в том числе для беременных женщин. Помимо запрета на принудительное увольнение, беременная сотрудница может реализовать следующие льготы:
Точный срок ухода в декрет определяет сама женщина. Выданный лист нетрудоспособности можно предъявить в любой момент беременности.
На весь срок беременности и отпусков по уходу за ребенком за сотрудницей сохраняется прежнее рабочее место и условия труда. Однако такая гарантия не означает, что стаж в декретном отпуске будет учтен при назначении пенсионных выплат. Переход на систему страховых пенсий связан с принятием Федерального закона № 400-ФЗ, который предусматривает следующие условия для назначения выплат:
Для конвертации стажа, заработанного до введения механизма страхования, Закон № 400-ФЗ также предусматривает специальные правила.
Согласно нормам Федерального закона № 400-ФЗ, при соблюдении перечисленных выше условий, декретный отпуск входит в стаж для назначения пенсии. Так как беременность и появление ребенка на свет дают право сразу на 3 варианта отпусков, при подтверждении права на пенсию будут применяться следующие правила:
Закон содержит и еще одно важное правило. За периоды ухода за детьми до 1,5 лет, декретный отпуск входит в трудовой стаж с ограничением – не более 6 лет. Это означает, что для сотрудницы, 1 которой родилось 5 и более детей, часть отпусков не будет учтена для назначения пенсионных выплат.
Декретный отпуск входит в пенсионный стаж. Однако для этого женщине нужно подтвердить регистрацию в системе пенсионного страхования и факт полной уплаты взносов работодателем.
В особом порядке рассматривается декретный отпуск и трудовой стаж, если указанные отпуска пришлись на периоды до 6 октября 1992 года. Если выход на пенсию связан с особыми условиями труда, все время отпусков до достижения ребенком 3 лет будет включено в спецстаж. Например, право на такой льготный порядок зачета имеют сотрудницы на вредных и опасных производствах.
Как считается стаж в декрете
Хотя в большинстве случаев декретный отпуск входит в стаж для назначения пенсионных выплат, при его подсчете могут возникать дополнительные нюансы. Прежде всего, отметим, что исчисление страховых периодов происходит в календарном режиме, т.е. при продолжительности декретных и иных отпусков в 6 лет, в стаж будет учтены именно эти года. Льготное исчисление этих периодов законом не предусмотрено.
При определении продолжительности декретного стажа учитываются следующие моменты:
В период отпуска по уходу до 1,5 лет возможны перерывы, связанные с выходом сотрудницы на работу. Они могут повлиять на продолжительность стажа, если суммарная продолжительность таких отпусков превысила 6 лет.
При обращении за назначением пенсионных выплат не нужно представлять справки от работодателя. Все необходимые сведения отдел ПФР получит с лицевого счета застрахованного лица. Если за периоды декретных отпусков предприятие не подавало отчетность или не перечисляло взносы в ПФР, подтверждать право на пенсию придется в судебном порядке.
Чтобы учесть в стаж периоды отпусков до момента регистрации в качестве застрахованного лица, представляются трудовые книжки, справки о зарплате, трудовые договоры и иные архивные документы. Если работодатель прекратил свою деятельность, а получение документов о стаже невозможно, для подтверждения пенсионных прав также нужно обращаться в суд.
Резюме
Закон № 400-ФЗ позволяет учесть в пенсионный стаж периоды декрета, а также отпусков по уходу за детьми в возрасте до 1,5 лет. Если срок декрета войдет в стаж в полном объеме, то для отпусков по уходу закон содержит ограничение – не более 6 лет в совокупном исчислении. Для подтверждения пенсионных прав нужно соблюсти еще ряд условий – регистрация в системе страхования, достижение общего или льготного возраста, наличие минимально необходимого стажа.
Входит ли декретный отпуск в страховой стаж?
Суммарный страховой стаж работника – весьма важный показатель. Его величина играет не последнюю роль при расчете больничного и декретного пособия, трудовой пенсии. Разберемся, включается ли в стаж отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком.
Что входит в страховой стаж в 2021 году?
Страховой стаж — периоды работы сотрудника, за которые уплачивались страховые взносы (ст. 3 Закона от 16.07.1999 № 165-ФЗ). В них включается время:
Кроме указанных выше периодов, в стаж также включается иная деятельность работника, во время которой он оставался застрахованным на случай ВНиМ, а именно:
Рассчитывается страховой стаж по правилам, установленным Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91. Подробнее об этом вы можете узнать из статьи «Стаж для расчета пособия по беременности и родам».
Отдельно стоит сказать о включении в общий страховой стаж отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком.
Входит ли декретный отпуск в страховой стаж?
Понятия «декретный отпуск» действующее законодательство не содержит, но чаще всего под ним подразумевается отпуск по беременности и родам, реже — по уходу за ребенком.
Это два разных периода времени:
Общая его продолжительность составляет 70 дней до родов (84 — при многоплодной беременности) и 70 дней после родов (86 — при сложных родах и 110 — при рождении 2 и более детей).
Максимальная его продолжительность составляет 3 года. Но оплачивается и включается в стаж не весь отпуск, а лишь его часть.
Рассмотрим подробнее, как включается в стаж каждый вид отпуска.
Страховой стаж по беременности и родам
Отпуск по беременности и родам полностью включается в страховой стаж сотрудницы, независимо от его продолжительности (п. 2 ч. 1 ст. 12 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ). Во время отпуска женщине выплачивается соответствующее пособие. Его размер зависит от продолжительности общего страхового стажа и размера дохода. Подробнее об этом можно узнать из статьи «Как рассчитать декретные в 2021 году: пример».
Если на момент выхода в декрет стаж работницы составил менее 6 месяцев пособие ей рассчитывается сразу по нескольким формулам:
Подробнее про расчет декретных при отсутствии страхового стажа можно узнать в этой статье.
Страховой стаж по уходу за ребенком
Отпуск по уходу за ребенком включается в страховой стаж не полностью — только первые 1,5 года. При этом максимальная продолжительность такого отпуска, которую можно включить в страховой стаж, не может превышать в общей сложности 6 лет (п. 3 ч. 1 ст. 12 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ).
То же самое касается и выплат, перечисляемых женщине во время этого отпуска. До достижения ребенком возраста 1,5 лет сотрудница имеет право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Его размер зависит от дохода женщины за 2 года, предшествующих года выхода в декрет. Подробнее про максимальный и минимальный размер пособия и его расчет можно узнать из статьи «Размер пособия по уходу за ребенком в 2021 году».
Отпуск по уходу за ребенком с 1,5 до 3 лет в страховой стаж не включается и оплачивается работодателем в размере 50 руб. в месяц (раздел 2 Порядка, утв. Постановлением Правительства РФ от 03.11.94 № 1206).
Как посчитать страховой стаж для больничного: мануал для кадровика
Для исчисления размера пособий как работнику, так и бухгалтеру необходимо знать его страховой стаж.
Отличие страхового стажа от трудового
Важно не путать трудовой стаж и страховой.
Трудовой стаж — это периоды работы человека по трудовому договору, независимо от того, были ли перечисления взносов в Пенсионный фонд. При этом вид договора (бессрочный, срочный, совместительство) не имеет никакого значения.
Страховой стаж — период работы, в течение которого уплачивались взносы в Фонд социального страхования либо самим работником (который был, например, индивидуальным предпринимателем), либо его работодателем.
Некоторые периоды, входящие в трудовой стаж, в страховой не входят. Например, это может быть период работы самозанятым. То есть, если вчера работник платил налог на профессиональный доход, но отказался перечислять взносы, в будущем в страховой стаж этот период не войдет. Однако, ПФР поясняет, что самозанятые граждане при желании могут вносить на свой пенсионный счет некоторую сумму в течение года. Тогда стаж будет им зачислен.
При расчете страхового стажа учитываются только те периоды, когда страховые взносы уплачивались во внебюджетные фонды.
Из-за таких ситуаций страховой стаж работника может быть меньше трудового на ту же дату.
Документы для подтверждения стажа
Документ, который подтверждает страховой стаж, — трудовая книжка или справка о трудовой деятельности, сформированная работодателем в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.
Если трудовая книжка не велась, то подтверждающими документами могут быть:
Например, недавно сотрудник был индивидуальным предпринимателем и работал без трудового договора, а сегодня он — ваш наемный работник. Для расчета страхового стажа работодателю необходима справка из регионального отделения ФСС об уплаченных ИП взносах.
Бывают случаи, когда совпадают несколько периодов для включения в страховой стаж. Это возможно, если работник одновременно работает на двух работах. Или когда индивидуальный предприниматель, платит взносы на соцстрахование и одновременно работает в организации по трудовому договору. В таких ситуациях будет учитываться только один из выбранных работником периодов (ч. 2 ст. 16 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Свой выбор он подтверждает заявлением в произвольной форме.
Правило расчета страхового стажа
Порядок расчета страхового стажа для больничного пособия определен приказом Минтруда России от 27.08.2019 № 585н (ред. от 19.01.2021) «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам» и Федеральным законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. При подсчете стажадля больничного учитывают периоды:
Во всех указанных ситуациях страховой стаж считают:
1 полный месяц = 30 дней.
1 полный год = 12 месяцев.
То есть каждые 30 дней переводятся в полный месяц, а каждые 12 месяцев — в полный год (п. 23 раздела III Правил подсчета и подтверждения страхового стажа).
Пример:
Вера Павловна с 1 марта по 25 мая 2015 года проработала в ООО «Рога и копыта». Затем уволилась и до 25 мая 2016 года нигде не работала. с 26 мая по 3 сентября 2016 проработала в ООО «Клыки и перья», а затем снова уволилась. С 1 января 2017 года по настоящее время Вера Павловна работает в ООО «Лобстер и кальмар».
На данном примере рассчитаем страховой стаж Веры Павловны:
с 01.03.2015 по 25.05.2015 — 2 месяца 26 дней;
с 26.05.2015 по 25.05.2016 — не работала (в суммарный страховой стаж не учитывается)
с 26.05.2016 по 03.09.2016 — 3 месяца 9 дней;
с 04.09.2016 по 31.12.2016 — не работала (в суммарный страховой стаж не учитывается);
с 01.01.2017 по 03.08.2021 — 4 года 7 месяцев 4 дня.
Суммарный стаж Веры Павловны на 03.08.2021:
Складываем дни: 26 + 9 + 4 = 39 значит получается 1 месяц и 9 дней.
Складываем месяцы: 2 + 3 + 7 + 1 (тот, что мы насчитали выше) = 13 значит 1 год и 1 месяц.
Итого: 5 лет 1 месяц 9 дней.
Страховой стаж для больничного листа работника
Страховой стаж напрямую влияет на размер пособия по временной нетрудоспособности. Если страховой стаж:
Пример:
Бухгалтер Мария Ивановна оформила лист временной нетрудоспособности. Больничный лист открыт за период с 10 мая по 24 мая 2021 года.
Данные трудовой книжки Марии Ивановны:
с 15.01.2004 по 20.07.2014 — ООО «Ромашка»;
с 21.07.2014 по 25.08.2018 — ООО «Колокольчик»;
с 26.08.2018 г. по настоящее время — ООО «Незабудка».
Стаж считается на день, предшествующий дню наступления болезни, то есть в данном случае на 9 мая 2021 года:
Итог: общий страховой стаж: 17 лет 3 мес. 21 дн.
Это означает, что пособие по временной нетрудоспособности у Марии Ивановны будет составлять 100% ее среднего заработка.
При стаже работы менее шести месяцев пособие по временной нетрудоспособности за один полный календарный месяц выплачивается в размере, не превышающем минимальный размер оплаты труда (на 01.01.2021 минимальный размер оплаты труда составляет 12 792 рубля). В 2021 году размер дневное пособия работников, которые работают менее 6 месяцев равно:
Для расчета количества дней болезни необходимо умножить на дневное пособие.
Пример:
Тамара Петровна до 01.04.2021 года была самозанятой и взносы в ФСС не платила. С 01.04.2021 она работает кассиром в ООО «Рога и копыта». Тамара Петровна оформила лист временной нетрудоспособности с 1 июня по 7 июня 2021 года. Страховой стаж Тамары Петровны на момент наступления страхового случая 1 месяц 29 дней дней.
Пособие по временной нетрудоспособности Тамары Петровны составит:
426,4 * 7 = 2 984,80 руб.
Страховой стаж для больничного листа ИП
Заключать договор надо заранее. Чтобы получать выплаты по больничным в 2021 году, ИП должен был заключить договор и заплатить взносы уже в 2020-м.
Страховой стаж для пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком
Декретный отпуск делится на две составляющих:
Отпуск по беременности и родам полностью включается в страховой стаж независимо от его продолжительности (п.1 ст. 16 Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ, т.к. в этот период сотрудница подлежит социальному страхованию, даже не смотря на то, что взносы в это время не платятся).
Размер пособия зависит от общего страхового стажа и среднего заработка сотрудницы.
Если стаж работницы больше полугода и до выхода в декрет средний заработок выше МРОТ, то расчет пособия будет осуществляться за 2 предшествующих года.
Если стаж работницы больше полугода, но в два предшествующих декрету года не было дохода или он был меньше МРОТ, декретные считаются исходя из МРОТ. Для расчета пособия берется МРОТ на 1 января года, в котором сотрудница уходит в декрет.
Если до ухода в декрет общий страховой стаж женщины менее полугода, размер пособия будет равен МРОТ за каждый календарный месяц отпуска.
Пример:
Секретарь Елена работает в компании 7 месяцев. Она беременна первым ребенком. Заработка в 2020 и 2021 годах не имела. Роды прошли без осложнений.
Пособие, которое ей нужно выплатить в 2021 году:
12 792 (МРОТ) х 24 (месяцев в году) : 730 (дней в 2 годах)) х 140 (кол-во дней больничного при родах без осложнений) = 58 878,25 руб.
В некоторых регионах назначаются районные коэффициенты, размер пособия за месяц увеличивается на размер таких коэффициентов.
Согласно последней редакции Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и от 1,5 до 3 включается полностью в страховой стаж работника.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размере 40% среднего заработка. Если страховой стаж менее шести месяцев, ФСС выплачивает пособие в размере МРОТ.
Важно: скоро электронные трудовые книжки заменят бумажные. Чтобы рассчитать размер пособия бухгалтеру необходимо знать весь стаж работника. Если с бумажной это сделать легко, то с электронной так не получится. Так как она содержит информацию только последнего работодателя.
Вся информация об общем стаже хранится в Пенсионном фонде на основании отчетов от предыдущих работодателей.
Поэтому для расчета страхового стажа бухгалтеру придется просить работника, обратиться в ПФР и запросить у них сведения о трудовой деятельности. По закону работодатель не может этого сделать сам.
Разберемся, входят ли декретные в трудовой стаж
Часто выходя в декрет, женщина задумывается о том войдет ли потраченное время по уходу за ребенком вовремя декрета в трудовой стаж. Или все-таки нету смысла использовать его сроки по максимуму и постараться выйти на работу пораньше, чтобы продолжить свою трудовую деятельность и продолжить свой трудовой стаж, для того чтобы в будущем рассчитывать на достойную пенсию.
В этой статье мы подробно поговорим о таких вещах как «декретный отпуск», входит ли декретный отпуск в трудовой стаж, на что может рассчитывать женщина, выходя в отпуск по уходу за ребенком. А также в этой статье мы покажем, как рассчитывается стаж с декретоми приведем примеры таких расчетов.
Идет ли стаж в декретном отпуске?
Для того чтобы более точно ответить на данный вопрос стоит привести статьи из законодательства Российской Федерации. Согласно статье 256 Трудового кодекса РФ, отпуск по уходу за ребенком ограничивается, когда малышу исполняется три года. Но здесь также стоит отметить с точки зрения пенсионного законодательства стаж, который входит при расчете пенсии равен 1,5 годам.
Зачет ухода за ребенком в страховой стаж
Как мы уже говорили выше, время по уходу за ребенком засчитывается в трудовой стажтолько до полутра лет. И оно не может превышать 6 лет за всю жизнь. В целом декрет по законам РФ рассчитан на 3 года. Но все социальные выплаты и стаж, который учитывается при начислении пенсии равен 1.5 года, иначе говоря только половина от предоставляемого времени на декрет.
Учет при начислении пенсии
При начислении пенсии в расчет берется время равное полутора годам. Стоит помнить, что данное время не должно превышать общее количество времени равное 6 годам на всех детей.
Учет при нескольких декретных отпусках подряд
Из описанного материала выше, ясно, что, если женщина вышла в отпуск по уходу за малышом и после положенного трех летнего периода, женщина снова беременеет и выходит повторно в декретный отпуск, пенсионные расчеты будут производится все равно из расчета 1,5 года на одного ребенка.
Как правильно рассчитать стаж с декретами?
По достижению пенсионного возраста и выходе на пенсию, пенсионный фонд сделает все необходимые расчеты автоматически. Это связанно с тем что работодатель страхует всех своих сотрудников. И когда женщина выходит в декретпосле предоставления больничного листа пенсионный фонд получит все необходимые данные с лицевого счета сотрудника. При расчёте пенсионных отчислений, в расчет будет браться время, проведенное в отпуске с момента выхода до достижения ребенком 1,5 лет.
Если подытожить всю выше описанную информацию данной статьи, получается, что:
Все пенсионные выплаты могут быть гарантированы только при соблюдении всех необходимых условий:
Примеры расчетов
Для того чтобы произвести все необходимые расчеты вам понадобятся ручка листок бумаги и ваша трудовая книжка. Для расчета трудового стажа необходимо также учесть, что не входит в трудовой стаж:
Но для вашего удобства мы можем порекомендовать вам выйти в интернет и найти специально предназначенные калькуляторы, где вы сможете задать все необходимые параметры, а система все посчитает автоматически, с учетом всех указанных периодов и введённых вами данных.
Возможные исключения и нюансы
Говоря об исключениях и нюансах, здесь в этом вопросе их практически нет, и они не предусмотрены. С момента вступления в силу новых законодательств от 01 января 2014 года увеличился страховой период с 3 до 4,5 лет.
Но на ровне с этим существует в законодательстве пункт если женщина ушла в отпуск по уходу за малышом до 06 октября 1992 года стаж будет учитываться за весь период, проведенный в отпуске.
Если вы нашли ошибку
Пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl + Enter