в документе не обнаружены структурные части вероятно он пуст что это значит
Технологическая инструкция по заполнению электронного шаблона отчета по практике
НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ АККРЕДИТОВАННОЕ ЧАСТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
СОВРЕМЕННАЯ ГУМАНИТАРНАЯ АКАДЕМИЯ (НАЧОУ ВПО СГА)
по заполнению электронного шаблона отчета по практике
Рекомендована Учебно-методическим Советом СГА (протокол №3 от 27 января 2012 г.)
(Для директоров филиалов, менеджеров-организаторов учебного процесса, студентов и магистрантов)
1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.. 3
2 ПОРЯДОК И ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ШАБЛОНА.. 3
2.1 Создание файла шаблона. 3
2.2 Структурные элементы шаблона. 4
2.3 Порядок заполнения шаблона. 4
2.3.1 Раздел «Основные данные о работе». 5
2.3.2 Раздел «Содержание». 6
2.3.3 Раздел «Введение». 6
2.3.4 Раздел «Основная часть». 7
2.3.5 Раздел «Заключение». 8
2.3.6 Раздел «Глоссарий». 8
2.3.7 Раздел «Список использованных источников». 8
2.3.8 Раздел «Список сокращений». 9
2.3.9 Раздел «Приложения». 9
2.4 Перечень недопустимых действий в шаблоне. 10
3 ТРЕБОВАНИЯ К ТЕКСТУ ОТЧЕТА.. 11
3.1 Основные требования к тексту отчета: форматирование, структура, содержание. 11
3.2 Дополнительные требования к тексту. 11
4 ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ОТЧЕТОВ ПО ПРАКТИКАМ. 13
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ЛИТЕРАТУРА.. 13
1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
В соответствии с последовательно осуществляемой в СГА стратегией повышения качества образовательного процесса расширяется перечень творческих работ, подлежащих проверке в базовом вузе с помощью интеллектуального робота «Контроль оригинальности и профессионализма творческих работ» (ИР «КОП»).
В настоящей инструкции представлен порядок заполнения электронного шаблона «Отчет по практике». Он предназначен для отправки в базовый вуз отчета о прохождении любого вида практики (в том числе и научно-исследовательской практики для магистрантов) для всех уровней подготовки и по всем направлениям подготовки, реализуемым в СГА.
2 ПОРЯДОК И ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ШАБЛОНА
2.1 Создание файла шаблона
Открыть файл шаблона «Шаблон на отчет по практике». Сохранить файл под новым именем. Для этого необходимо в меню «Файл» выбрать команду «Сохранить как…» и присвоить файлу имя. Например, «, Отчет по ознакомительной практике».
В текстовом редакторе Microsoft Word 2007:
Открыть файл шаблона «Шаблон на отчет по практике». Сохранить файл под новым именем. Для этого необходимо в меню выбрать команду «Сохранить как…-> Документ Word 97-2003» и присвоить файлу имя. Например, «, Отчет по ознакомительной практике» (рисунок 1).
Рисунок 1 Сохранение документа в формате Word 97-2003 в среде MS Word 2007
В текстовом редакторе Microsoft Word 2010:
Открыть файл шаблона «Шаблон на отчет по практике». Сохранить файл под новым именем. Для этого необходимо в меню «Файл» выбрать команду «Сохранить как…->. В открывшемся окне в поле «Тип файла» выбрать значение «Документ Word 97-2003»и присвоить файлу имя. Например, «, Отчет по ознакомительной практике».
В текстовом редакторе OpenOffice.org Writer 3.3.0:
Открыть файл шаблона «Шаблон на отчет по практике». Сохранить файл под новым именем. Для этого необходимо в меню «Файл» выбрать команду «Сохранить как…->. В открывшемся окне в поле «Тип файла» выбрать значение «Microsoft Word 97/2000/XP (.doc)»и присвоить файлу имя. Например, «, Отчет по ознакомительной практике».
Сохраненный файл должен иметь расширение .doc. Дальнейшие действия осуществлять в сохраненном файле.
2.2 Структурные элементы шаблона
Структурными элементами шаблона «Отчет по практике» являются:
— основные сведения о работе;
— список сокращений (не обязателен);
Каждый структурный элемент шаблона начинается с новой страницы. Менять структурные элементы местами не допускается.
2.3 Порядок заполнения шаблона
Все заголовки структурных элементов шаблона оформлены элементами стиля «Заголовок 1». Заголовки глав элемента «Основная часть» оформлены стилем «Заголовок 2». Поскольку эти стили являются идентификаторами структурных элементов шаблона, они не подлежат изменению, а их использование допустимо только для оформления указанных структурных элементов. Другие заголовки, если они необходимы (например, разделы 2.1, 2.2 «Основной части» и т. д.), не допускается оформлять стилем заголовков. Их форматируют вручную в соответствии с методическими указаниями по оформлению соответствующих отчетов.
Менять структурные элементы местами не допускается.
Перенос элемента на другую страницу должен оформляться при помощи форматирования абзаца, без применения символа «Разрыв страницы». Порядок действий описан в приложении Б.
В шаблоне (Приложение А) все структурные элементы оформлены согласно требованиям, поэтому отчет по практике рекомендуется заполнять прямо в шаблоне. По окончанию работы необходимо проверить правильность заполнения шаблона согласно Приложению В «Проверка правильности оформления стилей творческой работы».
Ниже приведен порядок заполнения шаблона.
2.3.1 Раздел «Основные данные о работе»
В разделе «Основные данные о работе» заполняются следующие поля:
Поле «Филиал» – данное поле должно содержать название филиала.
Поле «Вид работы» – предназначено для ввода вида работы. Для отчета по практике бакалавра необходимо ввести значение «Отчет по практике».
Поле «Название дисциплины» – данное поле должно содержать код и название дисциплины (например, 2241 Учебная практика, 2247 Преддипломная практика), указанные в рабочем (модульном) плане и в семестровом учебном плане.
Поле «Тема» – данное поле должно содержать тему, выбранную в соответствующих методических указаниях (программах практик), либо название свободной темы, выбранной студентом.
Поле «Фамилия студента» – предназначено для ввода фамилии.
Поле «Имя студента» – предназначено для ввода имени.
Поле «Отчество студента» – данное поле предназначено для ввода отчества и является необязательным для заполнения. Поле не заполняется в том случае, если отчество отсутствует.
Поле «№ контракта» – предназначено для ввода № контракта.
Требования к сканированной копии направления на практику:
— объем файла направления на практику не должен превышать 400 кбайт. Образец представлен в
После заполнения раздел приобретет следующий вид (рисунок 2):
Рисунок 2 Заполнение раздела шаблона «Основные данные о работе»
Необходимо помнить, что раздел «Основные данные о работе» является аналогом титульного листа в отчете.
2.3.2 Раздел «Содержание»
Раздел «Содержание» следует после элемента «Основные данные о работе» на следующей странице шаблона. В заголовке должно быть написано «Содержание».
2.3.3 Раздел «Введение»
Наименование раздела изменять не допускается. Количество страниц введения от 1 до 3 в зависимости от объема работы и в соответствии с методическими указаниями для каждого вида практики к содержанию и оформлению отчета. Текст введения вставляется вместо фразы «Здесь разместите текст введения».
2.3.4 Раздел «Основная часть»
В зависимости от вида отчета максимальный объем «Основной части» составляет 30 страниц, минимальный – 5 страниц (параметр определяется методическими указаниями по проведению практики). В случае отсутствия в отчете главы 3 заголовок «3 глава основной части» необходимо удалить.
Главы должны быть соразмерны по объему. Это значит, что количество символов с пробелами одной главы должно отличаться от другой не более чем на 7500 символов с пробелами. Для определения количества символов в главе необходимо следующее.
В текстовом редакторе Microsoft Word 2000\XP\2003:
Выделить текст главы, зайти в Сервис->Статистика. Искомое количество символов находится в строке «Знаков с пробелами».
В текстовом редакторе Microsoft Word 2007\2010:
Выделить текст главы, открыть вкладку Рецензирование, найти группу команд Правописание и нажать кнопку Статистика. Искомое количество символов находится в строке «Знаков с пробелами» (рисунок 3).
Рисунок 3 Вывод статистики документа в среде Microsoft Word 2007\2010
В текстовом редакторе OpenOffice.org Writer 3.3.0:
Выделить текст главы, зайти в «Сервис->Количество слов». Искомое значение находится в разделе «Текущее выделение»->»Символы» (рисунок 4).
Рисунок 4 Окно статистики документа в среде OpenOffice. org Writer 3.3.0
Алгоритм проверки критерия соразмерности глав следующий:
1. Определить количество символов в первой главе (S1);
2. Определить количество символов во второй главе (S2)
3. Определить количество символов в третьей главе (S3)
4. Рассчитать разность количества символов между первой главой и второй (S1- S2). Если разность отрицательна, рассчитать количество символов между второй главой и первой (S2- S1).
Пункты 5 и 6 выполняются только при наличии третьей главы в творческой работе:
5. Рассчитать разность количества символов между второй главой и третьей (S2- S3). Если разность отрицательна, рассчитать количество символов между третьей главой и второй (S3- S2).
6. Рассчитать разность первой и третьей главой (S1- S3). Если разность отрицательна, рассчитать количество символов между третьей главой и первой (S3- S1).
7. Значения всех трех разностей, рассчитанных в соответствии с пунктами 4,5,6 настоящего алгоритма, должны быть менее 10500 символов.
1. Количество символов первой главы: 15356 символов
2. Количество символов второй главы: 12356 символов
3. Разница символов между первой и второй главой: 3000 символов. Главы соразмерны.
2.3.5 Раздел «Заключение»
2.3.6 Раздел «Список использованных источников»
Список использованных источников включается во все отчеты магистрантов. Его размещают в разделе «Список использованных источников» в таблице, заполнив первый столбец порядковыми номерами источников, второй столбец библиографическими описаниями источников. Наименование раздела изменять не допускается.
Порядковый номер может проставляться как вручную, так и автоматически.
Количество строк в таблице должно строго соответствовать количеству внесенных в нее источников. Пустых строк в таблице быть не должно. Ширину столбцов допускается изменять.
Если в отчете, в соответствии с методическими указаниями по проведению практики, отсутствует элемент «Список использованных источников», заголовок «Список использованных источников» необходимо удалить вместе с таблицей.
В таблице 1 приведен пример оформления элемента «Список использованных источников».
Таблица 1 Пример оформления элемента «Список использованных источников»
Официальный сайт Президента Российской Федерации [Электронный ресурс] / Администрация Президента РФ. – Москва, 2001. – Режим доступа: www. president. *****
2.3.7 Раздел «Список сокращений»
Если в отчете имеются сокращения, то раздел «Список сокращений» является обязательным для заполнения. Наименование раздела изменять не допускается. Список сокращений вставляется вместо фразы «Вставьте сюда список сокращений».
2.3.8 Раздел «Приложения»
Элемент «Приложения» содержит приложения к отчету общим объемом не более 20 страниц. Количество строк в таблице должно строго соответствовать количеству приложений. Пустых строк в таблице быть не должно. Наименование раздела изменять не допускается.
Каждое приложение должно быть оформлено отдельным файлом в заархивированном виде. Порядок архивации изложен в
Форматы архивированных файлов могут быть следующие: zip, rar, 7z (рисунок 5).
Рисунок 5 Оформление приложений
Приложения обозначают в левой колонке таблицы заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. Заархивированные файлы приложений размещаются в соответствующих строках правой колонки согласно порядку действий, изложенному в Приложении Г «Порядок размещения файлов приложения в шаблоне».
2.4 Перечень недопустимых действий в шаблоне
2.4.1 Структуру, представленную в шаблоне, изменять не допускается.
2.4.2 Удалять существующие разделы (кроме главы 3 в основной части, списков сокращений, использованных источников и глоссария), добавлять другие разделы, изменять порядок их следования не допускается.
2.4.3 Изменение стилей для заголовков разделов не допускается.
2.4.4 В шаблоне содержатся инструктивные указания, выделенные синим цветом. При их удалении из шаблона перед вставкой текста отчета необходимо установить форматирование текста (шрифт, интервал между строками и т. д.) согласно действующим методическим указаниям по оформлению отчетов по практикам.
2.4.5 В случае несоблюдения требований по заполнению шаблона работа будет возвращена на доработку.
2.4.6 Все указания, приведенные выше, относятся к шаблону и не распространяются на текст самого отчета.
3 ТРЕБОВАНИЯ К ТЕКСТУ ОТЧЕТА
3.1 Основные требования к тексту отчета: форматирование, структура, содержание
3.1.1 Под текстом отчета мы подразумеваем структурированный содержательный текст отчета по практике, размещаемый в соответствующих разделах шаблона.
Едиными требованиями к тексту отчетов являются следующие требования:
Весь текст должен быть оформлен шрифтом – Times New Roman, размер шрифта – 14, межстрочный интервал – полуторный, цвет шрифта – авто, верхнее и нижнее поля – 20 мм; левое поле – 20 мм и правое – 10 мм; абзац должен быть равен 1,25 cм. Форматирование абзаца производится способом, приведенным в Установка отступов пробелами, табуляцией и др. не допускается.
3.1.2 Наличие единого шаблона не означает, что требования к работам являются одинаковыми. В уникальном шаблоне «Отчет по практике» формируются, подлежат транспортировке и хранению в базовом вузе отчеты более пятидесяти видов практики, требования к написанию которых могут не совпадать. Основные различия касаются структуры и объема отчета. Отчеты магистрантов, к примеру, обязательно содержат список использованных источников, а отчеты по производственным практикам для разных уровней подготовки и направлений различаются по объему и т. д.
3.1.3 Требования к содержанию и оформлению текстов отчетов изложены в действующих программах практик СГА и в «Положении о практике студентов в филиале СГА» УД-ДААпл.
3.1.5 Правила оформления рисунков, формул и таблиц внутри текста одинаковы для всех студенческих работ и изложены в Приложении И «Правила оформления рисунков, формул и таблиц».
3.1.6 Текст каждого структурного элемента отчета начинается со следующей строчки после названия раздела.
3.1.7 Максимальный объем отчета вместе с файлами приложений не должен превышать 1 Мбайт.
3.2 Дополнительные требования к тексту
3.2.1 Тексты на иностранных языках следует набирать в соответствующих им раскладках клавиатуры.
3.2.2 В тексте можно использовать для специального оформления жирный шрифт, курсив, подчеркивание.
3.2.3 В тексте можно использовать несколько абзацев.
3.2.4 Не допускается использование символа абзаца в конце заполненного шаблона.
3.2.5 Не допускается использование спецсимволов Microsoft Word:
3.2.6 Не допускается использование в тексте закладок, гиперссылок; допустимо использование надписей, надстрочных и подстрочных символов, сносок.
Рисунок 6 Оформление сносок через меню в среде Microsoft Word 2000\XP\2003
В текстовом редакторе Microsoft Word 2007\2010 вставка сносок осуществляется через вкладку «Ссылки» в группе «Сноски» при помощи кнопки «Вставить сноску» (рисунок 7).
Рисунок 7 Вставка сносок в среде Microsoft Word 2007\2010
В текстовом редакторе OpenOffice.org Writer 3.3.0 вставка сносок осуществляется через меню «Вставка»-> «Сноска».
3.2.7 Страницы в «Отчете по практике» нумеруют арабскими цифрами с соблюдением сквозной нумерации по всему тексту.
4 ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ОТЧЕТОВ ПО ПРАКТИКАМ
4.1 Организаторы учебного процесса (менеджеры) обязаны своевременно обеспечить студентов файлом с электронным шаблоном (скопировать на дискету, флеш-накопитель или другие носители), чтобы студенты (магистранты) успели вовремя оформить и сдать подготовленные отчеты.
П р и м е ч а н и е. Данный электронный шаблон, так же как и шаблон отчета, можно найти на сайте СГА и в телекоммуникационной двухуровневой цифровой библиотеке (ТКДБ).
4.2 Для контроля сроков заполнения студентами (магистрантами) электронных отчетов необходимо вести учет получения-сдачи ими файлов шаблонов. Рекомендуемая форма страницы журнала регистрации приведена в Подпись студента (магистранта), удостоверяющая, что отчет в шаблоне был сдан менеджеру-организатору учебного процесса, является обязательной.
4.3 Получив оформленный в виде файла с приложениями отчет, менеджер или оператор филиала обеспечивает загрузку на проверку с помощью программного обеспечения «Луч-Ввод оценок. ЦД» посредством прикрепления к сформированной ведомости ЭВ-1 файлов отчетов. Далее отчет вместе с приложениями подлежит транспортировке в электронном виде в базовый вуз. Дальнейшее оценивание отчета осуществляется в автоматизированном режиме в базовом вузе. Результаты аттестации направляются в ИИС «Луч», а электронные копии ведомостей высылаются в филиалы для информации.
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ЛИТЕРАТУРА
1. Положение о практике студентов в филиале СГА (Типовое) (в ред. распор. от 04.08.09
2. Практика студентов. Методические рекомендации (в ред. распор. от 04.08.09 № 000).
3. Порядок организации учебного процесса в магистратуре при заочной форме обучения. МПЦин.
Несколько способов, как сделать в «Ворде» разрыв страницы
При редактировании большого документа в ворде важно, чтобы была высокая читабельность текста. То есть необходимо подразделять статью (книгу, реферат) на главы, разделы, абзацы. Но, кроме этого, следует сделать разрыв страниц, чтобы не было «сплошника». Тем самым, вы упростите свою письменную работу.
Что значит разрыв страниц? Наверное, все это понимают. Но для большей информативности покажу наглядно, как выглядит страница без разрыва, и как, с уже сделанным отступом между листами.
Без разрыва С разрывом
Что случится, если не сделать разрыв страниц?
Например, вы написали курсовую работу. Требуется, чтобы каждая новая глава начиналась с начала страницы. Если вдруг понадобится внести какие-то изменения, то велик шанс, что вся структура собьется и потребуется немало времени для восстановления.
Важная информация, касательно структуры: необходимо научиться делать отступы в ворде. Регулировка пробелов между строками, абзацами, создание красной строки…
Что такое разрыв страницы?
Прежде чем разобраться с тем, как сделать в «Ворде» разрыв страницы, стоит понять, что он из себя представляет. Разрыв страницы — функция в программе «Ворд», позволяющая после определенного абзаца переносить весь остальной текст на следующую страницу, не прилагая лишних усилий при дальнейших изменениях и исправлениях.
Одной из распространённых ошибок при желании сделать перенос текста на другую страницу является использование клавиши Enter на клавиатуре, которая просто переносит курсор на строку ниже. В этом случае, если на листе ещё осталось место в его нижней части, а в дальнейшем произведены какие-то изменения выше, то весь текст «съедет», а на некоторых листах появится пустое пространство сверху. Чтобы избежать этого и других казусов при оформлении документа, достаточно изучить, как сделать разрывы между страницами в «Ворде».
Вставка объектов
По сравнению с предыдущими версиями операционных систем Windows в “семерке” значительно расширены возможности по вставке в документы различных объектов, в частности, на панели инструментов выведены кнопки вставки и редактирования изображений, вставки рисунка Paint, даже кнопка вставки даты и времени имеет здесь место.
Так выглядят кнопки вставки различных объектов.
Отдельно стоит упомянуть о кнопке вставки объекта. При помощи которой можно вставлять в текст различные графики, таблицы, математические уравнения, конечно, это возможно если указанные приложения у вас установлены.
В этом окне можно вставлять самые различные объекты, от уравнений до графиков
Вставка разрыва
Для большинства версий программы процесс полностью идентичный, так, например, алгоритм того, как сделать разрыв страницы в «Ворде» 2010 года, аналогичен со всеми последующими версиями. Выбрав место, обычно в конце абзаца, после которого должен идти разрыв страницы, необходимо в верхней панели быстрого доступа выбрать вкладку «Вставка», в которой в графе «Страницы» есть пункт «Разрыв страницы». После нажатия на эту кнопку курсор автоматически перейдёт на новую, пустую страницу, при этом, если ранее за текущим листом следовал ещё один, то он окажется на один номер дальше. Чтобы вернуть идущий ниже текст вверх, для сохранения разрыва страниц лишь между этими листами достаточно один раз нажать клавишу Delete на клавиатуре. А для удаления самого вставленного разрыва — воспользоваться кнопкой BackSpace.
Аналогичного результата можно добиться и другим способом. Выделив абзац, который должен начинаться с новой страницы, необходимо щёлкнуть по нему правой кнопкой мыши. В открывшемся меню нужно найти строку «Абзац», и кликнуть по нему левой клавишей мышки. После этого появится окно, в котором будет две вкладки — «Отступы и интервалы» и «Положение на странице». Выбрав последнюю, необходимо отметить галочкой пункт «С новой страницы» и нажать кнопку «Ок». В результате весь текст с выбранного абзаца перейдёт на новый лист.
Как настроить разрывы страниц в Word 2003?
В ранних версиях текстового редактора от Майкрософт инструкция по вставке разрывов страниц и советы по конфигурированию автоматически вставляемых разрывов абсолютно идентичны.
Есть всего лишь один нюанс: для доступа к форме «Абзац», где настраиваются галочки по настройке автоматических разрывов, нужно обратиться к разделу верхнего меню «Формат», опция «Абзац».
Если вам нужен красивый, изящно оформленный документ, не забудьте воспользоваться функцией вставки разрывов страниц, — ведь это еще один способ подать интересно и необычно сконфигурированный шаблон заказчику.
Горячие клавиши
Самым быстрым способом того, как сделать в «Ворде» разрыв страницы, является использование «горячих клавиш». Вне зависимости от версии программы, необходимо установить курсор на том месте, после которого должен начинаться новый лист, и нажать одновременно сочетание Ctrl + Enter. Результатом этого станет перенос идущего ниже текста на страницу ниже. Стоит отметить, что при наличии выделенного текста перед использованием «горячих клавиш» он будет просто заменён на вставленный затем разрыв страницы, поэтому перед нажатием стоит убедиться в отсутствии выделения части документа.
Разделение страницы на 2 части в Word горизонтально
Для этой задачи у программы имеются штатные инструменты. Две колонки текста будут иметь каждая свою полосу прокрутки, а также каждую можно редактировать отдельно от другой. Но, несмотря на то, что части текста мы будем наблюдать в разных областях, настройки, вносимые в одну из них, могут также распространяться и на весь документ.
Разделенная страница по горизонтали в Word
Используя мышь, указав стрелочкой на горизонтальную или вертикальную линию и удерживая ее, можно изменить размер блока с текстом обычным перетаскиваем до нужного размера. С первого впечатления может показаться, что работать сразу с двумя блоками сложно. Но работая с большим объемом текста в этом режиме, вы убедитесь, насколько проще это делать, удерживая 2 блока текста в поле зрения.
Если нужно убрать разделение страницы на две части, переходим на вкладку «Вид» и в разделе «Окно» делаем клик на кнопке «Снять разделение». Нужно сказать, что разделение документа на 2 части не касается самого документа, а относится к программной оболочке. При сохранении и последующем открытии этого же документа он откроется в обычной форме, одним блоком.
Установка правил для абзаца
С помощью разрыва страницы можно не только определить абзац, после которого будет идти новый лист, но и указать правило для одного или нескольких абзацев, который должен целиком располагаться на одной странице. Для этого необходимо указать соответствующее правило.
Чтобы абзац не разрывался на две страницы, нужно выделить его и щёлкнуть по нему правой кнопкой мыши. В открывшемся меню выбрать пункт «Абзац», а в появившемся окне — знакомую уже вкладку «Положение на странице». В списке, расположенном в левой части окна, необходимо отметить галочкой пункт «Не разрывать абзац». В таком случае при недостаточности места для вмещения всего абзаца на одном листе он будет автоматически перенесён на следующий. Чтобы не разрывать абзац с другим, необходимо выделить первый из них, после чего проделать аналогичные действия, в конечном пункте алгори.
Предварительный просмотр документа
Если мы попытаемся уменьшить масштаб отображаемого на экране монитора документа, чтобы увидеть как будет он выглядеть на бумаге, то обнаружим что весь наш текст располагается на одной длинной ленте, не разделенной на отдельные страницы. Конечно, это очень неудобно при составлении документов. Но есть ли вообще возможность предварительного просмотра документов? Оказывается есть…
Просмотреть, как будет выглядеть документ на бумаге можно кликнув по кнопке предварительный просмотр, находящейся в меню “печать”. При нажатии на нее, на экране отобразится документ в том виде, как он будет расположен на бумаге.
Таким образом, несмотря на свою сравнительную простоту, текстовый редактор Word Pad вполне подойдет для написания небольших текстовых документов. Его минимального функционала должно хватить.
Особенности старых версий Word
Стоит отметить, что процесс того, как сделать разрыв страницы в «Ворде» 2007 года и последующих версий программы, несколько отличается от более ранних. Причиной тому служит изменение интерфейса всей линейки Microsoft Office. Поэтому при изучении, как сделать разрыв страницы в «Ворде» 2003 года или в ранее выпущенных версиях, стоит учитывать этот момент, чтобы не искать дополнительную информацию в Сети.
Разница в алгоритмах вставки разрыва для этих версий заключается лишь в одном: в панели быстрого доступа, после выбора пункта «Вставка» откроется меню, а не панель инструментов. В появившемся списке необходимо выбрать пункт «Разрыв страницы» — результат будет аналогичным, как и для более новых версий «Ворда».
Основные инструменты Wordpad
После выхода офисного пакета от Microsoft версии 2007, панели инструментов стали выполнятся виде ленты. Начиная с версии операционной системы Windows Vista, Wordpаd и графический редактор Paint тоже приобрели такое расположение инструментов. На рисунке ниже, видно, что лента представлена в виде двух вкладок Главная и Вид. Инструменты объединены в группы.
Wordpad внешний вид окна
Кнопки в меню, зачем их столько много и как ими пользоваться в Wordpad. Как научиться с ними работать в Wordpad. Итак, все по-порядку.
Главное меню
Разберем пункт вызова меню работы с файлом документа.
меню работы с документом
Пункт Создать
Данная команда создает новый документ (чистый лист). Быстрые клавиши команды CTRL +N.
Примечание! Если у вас был уже до создания открыт документ и вы внесли в него исправления, то появится окно.
Сохраните информацию, если она нужная или жмите Не сохранять. Тогда у вас все последние изменения в предыдущем документе будут стерты. И перед вами откроется новый пустой документ. Теперь можно приступать к вводу текста.
При редактировании текста можно использовать два режима: Вставка и Замена. Переключаются эти режимы клавишей Insert на клавиатуре. В первом режиме Вставка вводимый текст в строке раздвигает её, а во втором случае – заменяет уже напечатанные символы. К сожалению, в строке состояния эти режимы не отображаются, как в Microsoft Word.
Пункт Открыть
Данная команда открывает ранее созданный документ. Быстрые клавиши команды CTRL +O.
Выбрав данную команду вам необходимо в диалоговом окне указать файл для открытия.
Открытие документа
Примечание! Открыть файл из диалогового окна возможно двумя способами: двойным кликом по имени файла или выделив его одним кликом нажать кнопку Открыть.
Далее получаем открытый документ для правки.
Пункт Сохранить
Данная команда сохраняет наш документ на компьютере или внешнем носителе (флешке). Быстрые клавиши команды CTRL +S.
При первом сохранении документа появляется диалоговое окно аналогичное окну при открытии файла, но есть отличие.
Сохранение документа
Примечание! По умолчанию ваш документ будет сохранен в формате RTF, но если вам необходим другой, не забудьте сначала указать его из выпадающего списка Тип файла. А затем уже нажимать кнопку Сохранить.
Пункт Сохранить как.
Данная команда сохраняет наш документ на компьютере или внешнем носителе (флешке) с новым именем. При этом старый вариант документа остается без изменений. Это очень удобно при создании шаблонных текстов, в которых есть небольшие отличия. Так же данная команда позволяет сохранить документ в другом формате, отличном от исходного.
Пункт Печать
После завершения работы над документом, часто требуется получить его бумажную копию. Для этого служит команда Печать. Быстрые клавиши команды CTRL +P. Если у вас к компьютеру подключен принтер, то по этой команде можно распечатать документ. Но прежде чем выводить его на бумагу, можно выполнить Предварительный просмотр.
В wordpad нет возможности в процессе редактирования вставить разрыв страницы или увидеть её конец и начало новой. Поэтому в режиме предварительного просмотра можно визуально оценить, как редактор разделит ваш документ на страницы. Важным фактором в этом случае будут являться настройки параметров страницы. Кстати, онлайн редактор Wordpad имеет такую возможность
В этом режиме вы сможете увидеть как текст документа будет расположен на страницах при печати. Данный режим позволяет избежать лишней траты бумаги и краски и своевременно исправить неточности расположения текста и рисунков документа. Здесь можно установить вид просмотра: одна страница или две страницы. При большем количестве страниц их можно перелистывать.
Окно Предварительный просмотр
Выход из режима просмотра по кнопке Закрыть окно предварительного просмотра.
Пункт Параметры страницы
Любой напечатанный документ должен иметь поля. Настроить их можно в меню Параметры страницы. Обычно задают следующие поля:
Размер стандартный А4 (альбомный лист). А ориентация листа – это его расположение. Книжная – верхняя сторона узкая, альбомная – верхняя сторона – широкая.
Настройка параметров страницы в WordPad
При многостраничном документе удобно использовать автоматическую вставку номера внизу страницы.
Пункт Выход
Завершение работы с текстовым редактором Wordpad и закрытие документа.
Вкладка Главная
На этой вкладке собраны все необходимые инструменты для редактирования текстов.
В группе Буфер обмена мы видим кнопки для выполнения операций с фрагментами текста: копирование, удаление и вставка.
Далее идет группа Шрифт. Здесь уже больше инструментов. Синей рамкой я выделил следующие инструменты ( слева направо): изменение гарнитуры шрифта, размер шрифта, далее две кнопки тоже для изменения шрифта в сторону увеличения или уменьшения его размера.
Ниже в красной рамке следующие инструменты ( слева направо):
Группа Абзац содержит следующие инструменты:
Группа в ставить реализует минимальный функционал по добавлению в текстовый документ внешних объектов. Я думаю, иконки кнопок интуитивно понятны и не требуют дополнительного разъяснения. В локальной версии данного редактора нет возможности вставлять таблицы в документ, а в онлайн версии такая функциональность реализована.
Вкладка Главная продолжение панели инструментов wordpad
Последняя группа на этой вкладке Правка содержит всего три команды для работы с текстом: писк, замена и выделение всего текста.
Вкладка Вид
Линейка – настройка абзацев
Для форматирования абзацев в WordPad можно использовать инструменты линейки. Разберем их подробнее.
Линейка WordPad
На линейке есть две зоны серая и белая. Серая – это зона вертикальных полей документа. На полях текст не печатается. Граница правого поля на рисунке отмечена синим пунктиром – метка 4. Изменить границы можно в Параметрах страницы (смотрите выше).
Изменять границы текста доступно только в пределах белой шкалы. С помощью маркеров 1 и 3 задаются границы текста относительно вертикальных границ полей документа.
Внимание! Изменения применяются к текущему абзацу, в котором находится текстовый курсор. Если требуется внести изменения в несколько абзацев, то их предварительно нужно выделить. Для выделения всего текста используйте горячие клавиши CTRL+A.
Для изменения отступа первой строки абзаца (красной строки) передвиньте маркер 2 в нужном направлении по линейке.
Обратите внимание на маркер 1. Он – составной. Верхняя часть (треугольник) при перемещении вызывает изменение отступа текста от границы правого поля документа и одновременно изменяет отступ красной строки. Если перетягивать нижнюю часть (прямоугольник), то меняется только расстояние от границы левого поля документа.
Настройка панели быстрого доступа
Выше мы разобрали основные команды главного меню. Но каждый раз за ними бегать мышкой неудобно, поэтому настроим быстрый вызов команд. Разместим кнопки быстрого вызова на панель инструментов.
Для этого необходимо вызвать настройку нажатием кнопки выпадающего меню.
И поставить галочки напротив пунктов как на рисунке.
Настройка панели быстрого доступа
Теперь у нас будет удобный доступ к командам по кнопкам
Итак, подводим итог. Мы рассмотрели основные команды меню, которые присутствуют в любом приложении. Их назначение одинаково и в текстовом редакторе, и в графическом редакторе, и в любой другой программе. Умение пользоваться и настраивать панель быстрого доступа тоже необходимая вещь по ускорению нашей работы с редактором. Ну и знание быстрых клавиш для вызова команд не будет лишним в копилке вашего опыта работы с компьютером. Надеюсь, что эта заметка научит вас пользоваться Wordpad с уверенностью продвинутого юзера.
PS: Интересные факты
Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов. Если ответа не нашли, укажите что искали.
Преимущества разрыва страницы
Чем же полезно знание того, как сделать в «Ворде» разрыв страницы? Эта функция программы позволяет красиво оформить документ, при этом гарантируя минимальное количество изменений при добавлении или форматировании текста. Благодаря использованию разрывов страниц, полученный документ получает более высокий уровень удобочитаемости, а также это способствует более чёткому разделению структуры текста.
Разрыв страницы позволяет не вставлять в документ несколько идущих подряд пустых строк, а сразу переносит текст на новый лист. Благодаря этому любое сделанное выше разрыва изменение не скажется на положении перенесённой части документа.
Если Вы форматируете большой документ в Ворде, который разбит на разделы, главы, подпункты и прочее, то использование такой функции, как разрыв страницы, может значительно упростить Вашу работу.
Давайте объясню почему. Новый раздел у Вас должен начинаться с нового листа, поэтому если остается пустое место на предыдущем листе, многие пользователи заполняют его пустыми абзацами – нажимают подряд кнопочку «Enter». А теперь представьте, что нужно вставить подпункт или допечатать текст в предыдущем разделе, после этого весь текст после него «поплывет», и Ваш новый раздел уже не будет начинаться с нового листа.
Если в документе нужно сделать содержание, то делать это вручную: выписывать названия разделов и ставить напротив них номер страницы, не желательно по той же причине. Гораздо удобнее сделать оглавление в Ворде с помощью встроенной функции. Перейдя по ссылке, Вы можете прочитать статью на данную тему.
В этой статье мы рассмотрим, как можно сделать разрыв страницы в Ворде, отделив, таким образом, нужные части текста в документе.
Для начала, давайте включим видимость непечатаемых знаков. Перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Абзац» нажмите на кнопочку «Отобразить все знаки».
Теперь поставьте курсор в начале того текста, который должен начинаться с новой страницы. Перейдите на вкладку «Разметка страницы» и в группе «Параметры страницы» нажмите «Разрывы».
Выберите из выпадающего списка «Страница».
В результате, текст будет разделен, и в конце первой страницы (по примеру) появится надпись «Разрыв страницы».
Данный текст относится к непечатаемым символам, но строку он занимает. Если у Вас абзац на странице заканчивается в конце листа, и надпись «Разрыв страницы» переносится на новый лист, то появляются пустые страницы в документе. Чтобы их удалить, поставьте курсор в конце текста и нажмите «Delete» – надпись поднимется, а пустой лист будет удален.
Если в процессе редактирования документа у Вас появились пустые листы, прочтите статью: как удалить пустые страницы в Ворде.
Сделать разрыв страницы в MS Word можно, и используя горячие клавиши. Поставьте курсор в начале текста, как было описано выше, и нажмите сочетание клавиш «Ctrl+Enter».
Теперь Вы знаете, как можно вставить разрыв страницы в документе Ворд.
Поделитесь статьёй с друзьями:
Как удалить не пустую страницу из середины документа
Любой лист файла Word, в том числе находящийся в середине документа, можно удалить с помощью всё той же клавиши Delete. Для этого сначала выделите текст страницы, а затем примените один из двух способов: ручной – управляемый с помощью мышки, или автоматический.
Ручное удаление листа
Левой кнопкой мыши выделите первое слово на странице, которую хотите убрать. После выделения продолжайте удерживать кнопку нажатой. Перенесите курсор мыши в конец текста, чтобы выделить всю страницу. Нажмите Delete. Страница сразу исчезнет.
Автоматическое удаление встроенным инструментом Word
Альтернативный способ удаления любой страницы:
Неразрывный пробел в word
Неразрывный пробел позволяет избежать ситуации, когда в тексте присутствуют два слова, которые при попадании в конец страницы разрываются построчно. Неразрывный пробел указывает программе не делать перенос одного из слов, а перенести на следующую строку оба слова.
Для начала включите отображение всех знаков (попробуйте привыкнуть так печатать в будущем, это значительно упростит процесс). Для того чтобы поставить неразрывный пробел, во время печати вместо простого нажатия на пробел, нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+Пробел. Если вы посмотрите на изображение ниже, вы увидите что обычный пробел отображается простой точкой, а неразрывный пробел кружочком. На этом же изображение в первом абзаце я между словами «put» и «your» поставил обычный пробел и второе слово программа перенесла на следующую строку. Во втором абзаце между этими же двумя словами я поставил неразрывный пробел и на следующую строку перенеслись оба слова.
Деление текста пополам вертикально
Другой способ предлагает разбить страницу в Word по вертикали или создать колонки с текстом. Этот способ применяется к текстовому редактору Word 2007 и Word 2010.
Разделение страницы по вертикали в Word
Это может быть полезным: Как разделить таблицу в Ворде на 2 части.
Вставка и удаление разрыва страницы и разделов в Word, неразрывный пробел
Здравствуйте, уважаемые читатели блога SprosiVideo.com. Если вы попали на эту страницу, значит вы часто работаете с документами и в частности сталкиваетесь с какой либо задачей в программе Microsoft Word. В этой статье давайте разберем не очень сложные задачи форматирования страниц — как сделать разрыв страницы в ворде, что такое неразрывный пробел и как удалить принудительный разрыв страницы.
При наборе документов, программа ворд автоматически вставляет разрыв страницы исходя из заданных параметров ширины поля для печати. Как только вы переходите границу этих параметров, Word вставляет специальный символ разрыва страницы. Но очень часто для нормального форматирования и придания документу удобочитаемого вида, необходимо вручную вставить разрыв именно в том месте, где это логически обосновано.
Убираем разрыв страницы в Ворде 2007 года
Многие пользователи до сих пор выбирают для работы программу Ворд версии 2007-го года, не смотря на существование новых редакторов Ворд. Более старая версия настроена таким образом, что она автоматически делает отступы в тексте. Сделать документ сплошным можно, выполнив несколько простых действий:
Как вставить разрыв в нужный лист Word
Далее будут рассмотрены несколько вариантов того, как вы можете вручную переместить текст на новый лист либо в том случае, если вы предпочитаете работать с функциями Word, сделать это на основе автоматических способов, предоставляемых утилитой. Разумеется, каждый способ обладает присущими только ему плюсами и минусами, поэтому выбирайте способ под конкретную индивидуальную цель, которую вам необходимо достичь.
Клавиша Enter
Этот способ известен, вероятнее всего, каждому пользователю софта Ворд, в том числе, и новичкам. Как с его помощью начать с нового листа?
Для важных или официальных документов такое решение проблемы не подойдёт, поскольку если вы внесёте в ваш текст любые, даже самые незначительные изменения, то это приведёт к тому, что абзац, который вы расположили в начале другого листа либо поднимется, либо расположится ниже своего нормального положения. Также имейте в виду, что если вы измените масштаб, то утилита собьёт разметку в вашем документе.
Комбинация Ctrl + Enter
Применение этой комбинации клавиш намного предпочтительнее способа, рассмотренного нами выше, потому что этот вариант решения задачи позволяет избежать всех недостатков, присущих методу с использованием Enter. Главное, что нужно запомнить перед тем, как начать редактировать и вставлять разрыв между нужными страницами, — это то, что вы должны поставить курсор строго перед печатными символами или другими данными, которые вам нужно перенести на следующий лист.
У этого способа можно выделить только один существенный минус: его нежелательно использовать в «промышленных» масштабах, поскольку он для этого не слишком удобен. В связи с этим используйте его только в небольших документах, где нужно сделать не более пяти-семи разрывов в одном файле.
Функция, расположенная в меню «Вставка»
Для того чтобы сделать разрыв страницы в Word при помощи этого способа, осуществите последовательно действия, описанные ниже:
Завершив работу, проверьте, переместился ли текст на новый лист.
Функция «Разрывы»
Это самый многофункциональный вариант решения ваших задач, предоставляющий гораздо больше возможностей, чем другие способы. Для того чтобы воспользоваться им, осуществите по порядку следующий алгоритм действий:
С помощью контекстного меню
Перенести часть вашего текста на другой лист вы можете, не прибегая ни к комбинациям клавиш, ни к вкладкам главного меню. Чтобы сделать разрыв страницы в Word с помощью этого способа, выполните следующие действия: