форма перечень сведений о работниках организаций и индивидуальных предпринимателей
Как работодателю подать сведения о сотрудниках, прошедших вакцинацию от Covid-19
1. Зачем предоставлять сведения о сотрудниках?
В соответствии с Постановлением Главного государственного санитарного врача по городу Москве от 15 июня 2021 года № 1 «О проведении профилактических прививок отдельным группам граждан по эпидемическим показаниям» и действующей редакцией Указа Мэра Москвы № 68-УМ (с изменениями, внесенными № 32-УМ), организациям и индивидуальным предпринимателям, работающим в сфере торговли и оказания услуг, а также органам власти города Москвы необходимо предоставить сведения о том, что более 60% их сотрудников прошли вакцинацию от новой коронавирусной инфекции.
Требования постановления распространяются на всех работодателей из перечисленных сфер деятельности, работающих на территории города Москвы, вне зависимости от места регистрации юридического лица или ИП.
2. Какие сведения нужно предоставить?
Перечень сведений, которые необходимо предоставить, закреплен в приложении 2 к действующей редакции Указа Мэра Москвы от 8 июня 2020 года № 68-УМ.
Вам нужно предоставить следующие сведения о работодателе:
Также потребуется представить следующие сведения о работниках и исполнителях по гражданско-правовому договору, прошедших вакцинацию:
Заверять форму собственноручной подписью и печатью не нужно.
3. Когда нужно передавать сведения о работниках?
Сведения необходимо предоставить единовременно в период с 1 по 15 июля 2021 года.
В течение этого срока нужно передать сведения о сотрудниках, которые получили первый и/или второй компонент вакцины от коронавирусной инфекции, прошедшей государственную регистрацию на территории РФ. При этом можно учитывать сотрудников, которые получили только первый компонент вакцины.
4. Где можно подать сведения о сотрудниках?
Организации и индивидуальные предприниматели могут подать сведения о сотрудниках, прошедших вакцинацию от коронавируса, только с использованием кабинета юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) на официальном сайте Мэра и Правительства Москвы mos.ru по ссылке.
Для передачи сведений у вас должна быть усиленная электронная подпись. О том, как ее получить, можно прочитать в нашей инструкции.
Индивидуальные предприниматели могут подать сведения без использования электронной подписи. Для этого:
5. Как подать сведения о сотрудниках?
Чтобы подать сведения о сотрудниках, прошедших вакцинацию от коронавируса, нужно скачать и заполнить специальную форму. Шаблон формы для предоставления сведений можно скачать на mos.ru в разделе «Предоставление информации о работниках, прошедших вакцинацию» или по ссылке. Скачать и заполнить форму можно без регистрации на mos.ru.
Заполненную форму необходимо загрузить в кабинет ЮЛ или ИП на портале mos.ru. Для этого в разделе «Услуги» выберите «Каталог услуг», далее — «Каталог услуг для бизнеса» — «Организация бизнеса» — «Популярное в разделе» — «Предоставление информации о работниках, прошедших вакцинацию» или перейдите по ссылке.
После загрузки сведений их проверят в течение трех дней. Результат проверки будет доступен в кабинете ЮЛ в специальном разделе.
6. Почему при подаче сведений пришло сообщение «Заявление не может быть подано»?
Если при подаче сведений о работниках, прошедших вакцинацию, вы получили сообщение «Заявление не может быть подано», возможно, во время подачи заявления вы были авторизованы в нескольких кабинетах ЮЛ и ИП или использовали несколько вкладок браузера.
Подайте сведения повторно, авторизовавшись только в том кабинете ЮЛ и ИП, сведения о котором хотите передать.
7. Как рассчитывается процент вакцинированных сотрудников?
В качестве знаменателя берется общая численность работников организации по данным государственных информационных систем.
В качестве числителя берется количество работников, прошедших вакцинацию согласно поданным организацией сведениям, данные по которым подтверждены в государственных информационных системах.
Как сдавать отчет о работниках в ФСС с 1 января 2022 года: нюансы
С начала 2022 года у работодателей появится дополнительная обязанность перед ФСС в связи с вступлением в силу новой редакции закона № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании. ». Как работодателю выполнить дополнительные обязанности? Какие рекомендации в связи с этим дает соцстрах? Ответы — в нашем материале.
Когда работодатель обязан подать в ФСС сведения
Новая обязанность работодателя с 01.01.2022 — представление в ФСС сведений о застрахованных лицах в следующих случаях (п. 13 ст. 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании. » от 29.12.2006 № 255-ФЗ в ред. Федерального закона «О внесении изменений. » от 30.04.2021 № 126-ФЗ):
В связи с новыми обязанностями работодателя на работников также возложили дополнительную обязанность: они должны в обязательном порядке своевременно извещать работодателя об изменении указанных сведений (п. 14 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ).
Состав передаваемых сведений
Законом определено, что форму сведений о застрахованном лице, с помощью которой работодатель с 2022 года будет выполнять новую информационную обязанность, утверждает ФСС (п. 13 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ). Фонд такую форму уже утвердил.
Форма «Сведения о застрахованном лице» утверждена Приказом ФСС от 04.02.2021 № 26 (Приложение № 2). Перечень сведений в ней размещен по семи разделам:
Завершается форма сведений о застрахованном лице контактными данными работодателя и работника (с указанием номера его телефона, даты заполнения формы, личной подписи), а также отметкой о согласии работника на передачу его данных в ФСС.
Срок подачи данных в ФСС
Сведения о застрахованных лицах, полученные работодателем от своих работников, передаются им в территориальный орган ФСС по месту своей регистрации в срок не позднее 3 рабочих дней со дня получения от работников (п. 15 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ).
На бумаге или электронно?
Форма «Сведения о застрахованном лице» оформляется на бумажном носителе либо в электронном виде (п. 13 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ).
Рекомендации чиновников
Официальных разъяснений ФСС по вопросу представления работодателями сведений о сотрудниках с 01.01.2022 пока нет.
Однако на одном из онлайн-семинаров заместитель главы департамента информационных технологий и защиты информации ФСС порекомендовал работодателям «передать в фонд сведения о работниках не только в момент приема на работу или изменении реквизитов, а предоставить сведения обо всех работниках».
Отвечаем на основные вопросы
С 2022 года работодатель обязан передавать в ФСС сведения о работниках по утвержденной форме в течении 3 рабочих дней с момента их получения.
Форма «Сведения о застрахованном лице» утверждена Приказом ФСС от 04.02.2021 № 26 (Приложение № 2).
Закон № 255-ФЗ требует представлять указанные сведения при трудоустройстве сотрудника, а также в период его работы, если какие-либо сведения о нем изменились.
Форма перечень сведений о работниках организаций и индивидуальных предпринимателей
Приложение
к указу Мэра Москвы
от 6 октября 2020 г. № 97-УМ
Приложение 4
к указу Мэра Москвы
от 5 марта 2020 г. № 12-УМ
Перечень
сведений о работниках организаций и индивидуальных предпринимателей
Cкачать форму предоставления сведений о численности работников в формате MS Word
Наименование сведений
Сведения
Примечание
Полное наименование организации/фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя
Краткое наименование организации
Индивидуальным предпринимателем не заполняется.
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)
Основной государственный регистрационный номер (ОГРН)
В соответствии с данными Единого государственного реестра юридических лиц / Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.
Основной вид осуществляемой деятельности (отрасль) в соответствии с ОКВЭД
Дополнительные виды осуществляемой деятельности в соответствии с ОКВЭД
Суммарная численность работников, не подлежащих переводу на дистанционный режим работы
Суммарная численность работников, подлежащих переводу на дистанционный режим работы
Информация о работниках, подлежащих переводу на дистанционный режим работы 1
1 Применяется с 12 октября 2020 г.
Информация о работниках, подлежащих переводу на дистанционный режим работы
Форма перечень сведений о работниках организаций и индивидуальных предпринимателей
Мэр Москвы Сергей Собянин своим указом от 6 октября 2020 г. № 97-УМ внес изменения в форму предоставления сведений о работниках.
Теперь Приложение № 4 к указу Мэра Москвы от 5 марта 2020 г. № 12-УМ называется «Перечень сведений о работниках организаций и индивидуальных предпринимателей».
Указывается как общая численность работников организации, так и, по-отдельности, численность работников, не подлежащих переводу на дистанционный режим работы и подлежащих переводу на дистанционный режим работы.
На каждого работника, подлежащего переводу на дистанционный режим работы, отдельной таблицей подаются данные о номере телефона, номере автомобиля, номерах транспортных карт.
Форма предоставляется в электронном виде еженедельно, по понедельникам, с использованием личного кабинета на сайте сайте Мэра и Правительства Москвы. За непредоставление предусмотрена ответственность.
Этим же указом изменения внесены и в указ Мэра Москвы от 8 июня 2020 г. № 68-УМ «Об этапах снятия ограничений, установленных в связи с введением режима повышенной готовности». Для учеников общеобразовательных школ и граждан в возрасте старше 65 лет действие проездных карт приостанавливается.
Новую форму подачи сведений о работниках организаций и индивидуальных предпринимателей»в формате MS Word можно скачать на нашем сайте из указа от 6 октября 2020 г. № 97-УМ или от 5 марта 2020 г. № 12-УМ.
О введении режима повышенной готовности (с изменениями на 6 октября 2020 года)
Перечень сведений о работниках организаций и индивидуальных предпринимателей
Полное наименование организации/фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя
Краткое наименование организации
Индивидуальным предпринимателем не заполняется
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)
Основной государственный регистрационный номер (ОГРН)
В соответствии с данными Единого государственного реестра юридических лиц/Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей
Основной вид осуществляемой деятельности (отрасль) в соответствии с ОКВЭД
Дополнительные виды осуществляемой деятельности в соответствии с ОКВЭД
Общая численность работников, из них:
Суммарная численность работников, не подлежащих переводу на дистанционный режим работы
Суммарная численность работников, подлежащих переводу на дистанционный режим работы
Информация о работниках, подлежащих переводу на дистанционный режим работы
Информация подлежит заполнению в отношении каждого из работников, подлежащих переводу на дистанционный режим работы, по форме, приведенной ниже
Применяется с 12 октября 2020 г.
Информация о работниках, подлежащих переводу на дистанционный режим работы
Номер мобильного телефона
Государственный регистрационный номер транспортного средства (при наличии)
Номер электронной карты «Тройка» (при наличии)
Номер электронной карты «Стрелка» (при наличии)
Номер социальной карты (при наличии)
Номер месячного проездного билета без лимита поездок и с лимитом 70 поездок, временного единого социального билета, временного льготного билета (при наличии)