форма р34001 последствия для руководителя
Заявление физического лица о недостоверности сведений о нём в ЕГРЮЛ
Заполнение бланка по форме 34001 или, говоря иначе, заявления физического лица о недостоверности сведений о нем в Едином государственном реестре юридических лиц, происходит в тех случаях, когда у физического лица есть потребность внести изменения в ЕГРЮЛ.
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Основания для внесения изменений в реестр
Каждая организация, время от времени, проходит различные преобразования. Они могут быть связаны с:
Все существенные изменения должны отражаться в учредительных документах, которые, в свою очередь являются источником информации для государственного реестра юр.лиц.
Таким образом, сведения о значимых переменах, происходящих с предприятием, необходимо обязательно доносить до надзорных структур. В число таких важных изменений входят:
Эти данные также в обязательном порядке содержатся в гос. реестре и все метаморфозы, связанные с данными лицами должны в нем учитываться.
Любой человек может проверить, насколько достоверны сведения о нем ЕГРЮЛ и, при обнаружении каких-либо неточностей, подать возражение.
Для этого законодатели разработали форму Р34001.
Кто может подать заявление по форме Р34001
Форма Р34001 предназначена для заполнения физическими лицами: директорами или бывшими директорами, а также участниками или бывшими участниками юридических лиц.
Нюанс заключается в том, при ее посредстве человек может донести информацию о недостоверности сведений только о самом себе.
Исключение составляют случаи, когда бланк заполняется доверенным лицом гражданина, и то, только при том условии, что у представителя доверителя есть на руках нотариально заверенная по всем правилам доверенность.
Куда подавать заявление
Подавать заполненный бланк Р34001 нужно в территориальное отделение налоговой службы – по месту регистрации юридического лица, на официальный портал налоговой службы РФ или на сайт Госуслуг.
Что еще нужно при подаче заявления
Любые документы, подаваемые в государственные органы, в том числе заявления и уведомления, должны быть чем-то подкреплены. В рассматриваемом случае, поскольку речь идет о физическом лице, необходимо не только подать копии учредительных документов юридического лица, но и копии личных бумаг, в первую очередь – паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (того, на основе которого вносились данные в заявление).
Как отправить
Отправить заявление о недостоверности сведений можно несколькими путями:
Особенности заполнения бланка
Форма Р34001 – унифицированный стандартный документ, который обязателен к применению. При его заполнении надо следовать некоторым простым правилам.
Сведения в бланк можно вносить как от руки, так и в компьютере.
Если применяется второй вариант, после заполнения форму надо распечатать (каждая страница печатается на отдельном листе бумаги) и заверить «живой» подписью уведомителя.
Информацию в бланк нужно вписывать только заглавными буквами, отчетливо и понятно (неразборчивость данных может послужить поводом для отказа в приеме заявления). Если заполнение происходит от руки, лучше использовать шариковую ручку синего или черного цвета.
Неточности, ошибки, помарки допускать нельзя, но если таковые все же случатся, их не надо зачеркивать и исправлять, лучше заполнить новую форму.
Также нужно внимательно следить за тем, чтобы информация была достоверной и точной – при обнаружении заведомо ложных сведений, могут последовать санкции со стороны контролирующих органов.
Формируется заявление в одном экземпляре, но при необходимости можно сделать и его копию, которую после того, как налоговый специалист поставит на нем отметку о принятии документа, нужно оставить у себя.
Образец заполнения формы Р34001
Форма состоит из нескольких страниц. На первой указывается ОГРН предприятия, его ИНН и полное наименование (с расшифровкой аббревиатуры организационно-правового статуса). Ниже в зашифрованном виде указывается, в отношении каких именно данных заявитель выражает свое несогласие (в соответствующей ячейке нужно поставить одну из трех цифр «1», «2», «3»).
Вторая страница вначале содержит персональные сведения о физическом лице, которое заполняет заявление. Здесь указывается его фамилия-имя-отчество, информация о рождении (дата, место).
Далее (здесь же на второй странице) в документ включаются данные из паспорта или иного документа, удостоверяющего личность гражданина. Сначала пишется код вида документа (пояснения по этому пункту находятся внизу страницы), затем его серия, номер, место, дата выдачи, код подразделения. Также чуть ниже необходимо включить контактные данные: номер телефона для связи и адрес электронной почты.
В последней части документа, на третьей странице бланка, заявитель ставит свою подпись, которой удостоверяет тот факт, что вся внесенная в заявление информация верна. В случае, если заявление подается через представителя, это также отображается именно на этом листе.
Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Недостоверные сведения в ЕГРЮЛ: чего ждать и как исправить?
Недостоверные сведения в ЕГРЮЛ: чего ждать и как исправить?
Ответственность за достоверность информации в ЕГРЮЛ несет сама организация, поэтому ошибки, описки и неточные сведения могут привести к неприятным последствиям. Расскажем, как избежать репутационных и финансовых потерь, а также исправить данные реестра самостоятельно.
Какие сведения являются недостоверными?
В государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) отражается основная информация о компании: дата создания, адрес, перечень учредителей, величина уставного капитала, данные о назначенном руководителе, заявленные виды деятельности и многое другое.
Если ошибка появилась изначально, либо информация изменилась с течением времени, необходимо как можно быстрее сообщить об этом в налоговую инспекцию. В противном случае компания может получить отметку о недостоверных сведениях, что затруднит дальнейшее общение с ФНС, государственными ведомствами и контрагентами.
Налоговая инспекция, в случае обнаружения недостоверных данных, может инициировать выездные проверки, привлечь должностных лиц к административной, а в отдельных случаях и уголовной ответственности.
Недостоверные сведения о директоре (руководителе) появляются:
Кроме этого, ФНС может признать недостоверными сведениями (согласно пп. «ф» п.1 ст.23 ФЗ о госрегистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей) информацию о директоре, если:
Кстати, получить отметку о недостоверности сведений может и «законопослушная» организация, если нарушит сроки внесения данных в реестр, допустит ошибки в тексте или в течение 30 дней не отреагирует на уведомление из ФНС (о предоставлении достоверных сведений).
Способы проверки достоверности сведений
Информация из ЕГРЮЛ находится в открытом доступе, поэтому обнаружить факт недостоверности могут не только инспекторы ФНС, но и любые другие заинтересованные лица: банки, партнеры, инвесторы, государственные ведомства. Чтобы самостоятельно проверить актуальность информации, руководителю или представителям юридического лица можно:
Способы исправления недостоверных сведений
Внесите правки в ЕГРЮЛ:
Для этого достаточно заполнить форму Р13014 и отправить её в ФНС любым удобным способом:
Отдельная форма предусмотрена для лиц, обнаруживших себя в списке руководителей или учредителей различных организаций и компаний: в этом случае нужно сообщить о недостоверной информации по форме Р34001. Срок внесения исправлений в ЕГРЮЛ — 5 дней.
Ответственность за предоставление недостоверных сведений
Согласно ст. 14.25 КоАП РФ за недостоверные сведения предусмотрена административная ответственность для должностных лиц, ответственных за предоставление соответствующей информации:
Впрочем, неприятные последствия несет и само наличие отметки о недостоверности данных:
Финансовые, репутационные и иные издержки достаточно серьезны, поэтому руководителю компании, а также ответственным лицам необходимо регулярно проверять актуальность сведений ЕГРЮЛ.
Недостоверные сведения в ЕГРЮЛ: проверьте свои выписки
В наш век информационных технологий уже ни для кого не новость, что для проверки контрагентов можно заказать электронную выписку. Но так ли часто мы смотрим выписку из ЕГРЮЛ по своей компании?
Нет, совсем не часто. А иногда и надо бы. Потому что отметка о недостоверности может появиться у вполне себе приличной, действующей компании. Недостоверными могут быть признаны сведения об адресе, об участниках или единоличном исполнительном органе.
Исключение из ЕГРЮЛ
Причем исключить из ЕГРЮЛ могут даже работающую компанию, владеющую имуществом.
Как происходит исключение
Другие последствия недостоверности
2. Вполне возможны проблемы с банками. Налоговый орган не имеет права приостанавливать операции по счетам организации на основании появления недостоверных сведений в ЕГРЮЛ, но никто не может ему запретить сообщить об этом банку. Иногда банк выявляет это самостоятельно благодаря системе внутреннего контроля и процедуре проверки своих клиентов. Учитывая важность для банков информации об идентификационных признаках клиентов и условий договоров банковского счета, определяющих обязанность клиентов в кратчайшие сроки информировать банк об изменении своих реквизитов, в том числе об изменении адреса, директора, участника —своевременное непредставление таких документов можно квалифицировать как существенное нарушение договора банковского счета.
Банк, руководствуясь нормами закона № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем и финансированию терроризма», может либо приостановить операции по расчетному счету до приведения сведений в ЕГРЮЛ в порядок, либо вообще расторгнуть договор банковского обслуживания. При этом вероятность открыть счет в другом банке сводится к нулю.
3. Руководители и участники общества, владеющие более 50% доли в уставном капитале, в отношении которого есть отметка о недостоверности сведений, не смогут производить регистрационные действия в отношении других юрлиц (подп. ф п. 1 ст. 23 Закона № 129-ФЗ). Как правило, первое, что приходит на ум при появлении недостоверных сведений у компании — это зарегистрировать новое юридическое лицо и работать под новым флагом. И тут нерасторопных участников и директоров поджидает неприятный сюрприз в виде отказа в государственной регистрации.
4. С самой организацией, у которой появилась запись о недостоверности данных в ЕГРЮЛ, невозможно произвести какие-либо регистрационные действия. Например, сменить директора, продать долю или увеличить уставный капитал. Регистрирующий орган откажет в регистрации таких изменений, пока вы не приведете в порядок сведения в ЕГРЮЛ.
5. Руководителя юридического лица с недостоверными сведениями в ЕГРЮЛ могут привлечь к административной ответственности по ст. 14.25 КоАП. Штраф составит от 5000 до 10 000 руб., и это самая небольшая потеря из всего, что может произойти. Но за повторное совершение правонарушения наказание более строгое — это может быть дисквалификация на срок от 1 до 3 лет.
Как появляется запись о недостоверности
Активно подают такие заявления арендодатели, которые уже давно не получают арендной платы, а фирма числится в ЕГРЮЛ по адресу принадлежащего им помещения.
Кроме признания адреса массовым бывают случаи, когда адрес заведомо не может быть использован для связи с юрлицом. Например, по заявленному адресу размещены воинские части, тюрьмы, органы государственной власти, либо объект недвижимости разрушен, не существует. Основанием для проверки является и отсутствие связи с обществом по адресу, указанному в ЕГРЮЛ. Это происходит, когда налоговый орган направляет письма, но они возвращаются обратно с пометкой «адресат выбыл» или «адреса не существует». Тогда есть основания выйти на осмотр. Процедура предусмотрена Приказом ФНС РФ от 11.02.2016 № ММВ-7-14/72@.
Осмотр объекта недвижимости производит инспекция по месту учета налогоплательщика в присутствии двух понятых или с применением видеозаписи, о чем обязательно составляется протокол. Для получения объяснений налоговый орган может вызвать любое лицо, которому известны какие-либо обстоятельства, имеющие значение для проведения проверки достоверности информации, включаемой или включенной в ЕГРЮЛ. Довольно часто в таких ситуациях опрашивают собственника помещения.
Как избежать появления «недостоверной» записи
Чаще всего компании получают уведомления из-за недостоверности адреса. Тут может быть множество причин. Чаще всего — это массовый адрес. А массовым адрес становится тогда, когда по нему зарегистрированы более пяти компаний. И это может произойти совсем не преднамеренно. Например, если при регистрации когда-то давно вами был указан только номер дома, но не указан номер офиса или комнаты, такой адрес может автоматически стать массовым из-за множества фирм, зарегистрированных в офисном центре. В настоящее время при регистрации юрлиц адрес должен быть указан со всеми его элементами: это номер дома, (владения), корпуса (строения), квартиры (офиса, комнаты). Поэтому, если у вас указан только номер дома, желательно уточнить номер офиса.
Совершенно по-другому выглядит ситуация, когда собственник помещения, в котором зарегистрирована ваша организация, подал в регистрирующий орган соответствующее заявление. Тогда необходимо выяснять отношения с собственником, возможно, вы забыли оплатить арендную плату или действительно давно не находитесь по адресу, тогда адрес надо менять на тот, что соответствует действительности.
В течение месяца после получения письма из налоговой рекомендуется предоставить:
Дополнительно можно предоставить копии платежных поручений об оплате аренды, фотографии вывески на входе, фотографии офиса.
Бывают и такие ситуации, когда компания не получала уведомлений из регистрирующего органа, а сведения о недостоверности появились. Во избежание таких ситуаций регулярно хотя бы раз в полгода проверяйте свою выписку на сайте www.nalog.ru, сервис «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента».
Если отметку о недостоверности уже внесли в ЕГРЮЛ
1. Если вы представляли документы, которые подтверждают достоверность сведений, а регистрирующий орган все равно внес данные о недостоверности, и вы с этим не согласны, необходимо подать жалобу в вышестоящий налоговый орган в управление ФНС РФ по соответствующему субъекту РФ. В случае отказа можно обращаться в арбитражный суд в соответствии со ст. 25.2. Закона № 129- ФЗ.
Обратите внимание: срок для подачи заявления ограничен годом с момента, когда истцу стало известно о нарушении его права.
Если компания докажет свою правоту либо внесет соответствующие изменения в ЕГРЮЛ, приводящие к достоверности данных, отметку о недостоверности уберут, но. неприятный осадок останется. В соответствии с п. 3 ст. 5 Закона № 129-ФЗ в случае изменений, содержащихся в государственных реестрах сведений, ранее внесенные сведения сохраняются. То есть история о том, что такая запись была в выписке, останется, поэтому все же лучше до этого не доводить.
Заявление физического лица о недостоверности сведений о нем в ЕГРЮЛ (форма Р34001)
Добрый день, коллеги!
Часто обращаются клиенты с просьбой помочь в исключении сведений о них как об участниках или ЕИО в юридических лицах. Все просто, когда речь идет о внесении сведений в доступных и действующих компаниях. Но когда дело касается компаний с которыми нет никакой связи, решить данный вопрос становится проблематично. Как я понимаю, единственным способом решения этого вопроса является подача заявления по форме Р34001 в налоговый орган. Но здесь есть вопросы.
Бытует мнение, что такое заявление может явиться основанием для дисквалификации заявителя по форме Р34001. В связи с этим, хотел бы обсудить с вами возможные последствия представления в налоговый орган такого заявления. Прошу заметить, что в качестве заявителей данной формы я имею в виду лиц, котрые действительно являлись собственниками или ЕИО компаний, но в силу тех или иных причин, зависших в реестре после фактической утраты связи с соответствующими компаниями. Например, если участник продал долю в компании без оформления перехода прав на эту долю, или если ЕИО написал заявление об увольнению участнику общества, вернул документы, но участник не предпринял необходимых действий, для исключения сведений о соответствующем ЕИО из ЕГРЮЛ.
Прошу высказать свое мнение о возможных негативных последствиях представления физическим лицом заявления по форме Р34001 в налоговый орган. Могут ли полностью исключить сведения из ЕГРЮЛ о физическом лице в отношение конкретной компании или во всех случаях налоговый орган ограничивается только внесением информации о недостверности сведений о соответствующем лице?
Недостоверные сведения в ЕГРЮЛ по форме Р34001 и Р34002
Форма Р34001. Заявление физического лица о недостоверности сведений, содержащихся о нём в ЕГРЮЛ
ФНС активно следит за тем, чтобы сведения, включенные в ЕГРЮЛ, были достоверными. Формой Р34001 могут воспользоваться лица, обнаружившие, что в отношении их в ЕГРЮЛ внесена недостоверная информация. Форма Р34001 предназначена для заполнения физическими лицами: директорами или бывшими директорами, а также участниками или бывшими участниками юридических лиц.
Обратите внимание, что заявление по форме Р34001 подаётся физическими лицами только о недостоверности сведений в отношении себя самого.
Примеры из практики
Форма Р34001 поможет в следующих ситуациях:
Как заполнить форму Р34001?
Данное заявление Вы можете подать в регистрирующую налоговую инспекцию лично, подписав его в присутствии сотрудника налоговой службы. В случае направления заявления заказным письмом с описью вложения Вам необходимо заверить форму Р34001 у нотариуса. Государственная пошлина при подаче данной формы не взимается.
Заявление по форме Р34001 рассматривается в течение пяти рабочих дней. Проверка данного заявления не проводится, регистрирующая ИФНС сразу вносит сведения о недостоверности в реестр.
Какие последствия возникают при подаче формы Р34001
Будет ли директор или учредитель дисквалифицирован?
Бытует мнение, что после подачи формы Р34001 заявитель не сможет три года занимать руководящие посты или регистрировать новое ООО. На самом деле, это не так. Такой запрет действительно есть, но распространяется он только на тех руководителей или учредителей, сведения о которых внесла в реестр сама налоговая служба.
Правда существуют иные критерии дисквалификации, например, за несдачу отчетности. Подробнее читайте статью о дисквалификации директора.
На практике форма Р34001 — это признак номинального директора?
Да, признаки номинального директора могут привести к негативным последствиям. Например, при наличии такой записи будет непросто открыть расчетный счет при работе в должности директора другого предприятия. Могут возникнуть сложности при получении ипотеки, автокредитов, потребительских кредитов, а также при заключении любых сделок с людьми, которые проверяют подписанта как физическое лицо перед заключением договора. (продажа недвижимости, страхование, приобретение ценных бумаг). Но все это лишь частные случаи.
Целесообразно ли подавать форму Р34001?
Как сказано выше, подавать форму Р34001 нужно. Тем самым Вы избежите вероятность трехлетней дисквалификации.
Рассмотрим подробно ситуацию на следующем примере. Вы являлись реальным директором организации, в данный момент времени компания не работает. Вы хотите уволиться с поста генерального директора ООО, а учредители по тем или иным причинам не назначают нового директора или попусту — связь с учредителями юридического лица утеряна.
С точки зрения трудового законодательства, Вы не менее чем за 1 месяц до увольнения, должны уведомить собственников предприятия, направив заявление об увольнении заказным письмом с описью вложения на юридический адрес организации. Юридический адрес организации можно узнать на официальном сайте налоговой службы. (в выписке из ЕГРЮЛ по ИНН или ОГРН организации).
Выждав соответствующий срок, Вам необходимо заполнить Заявление по форме Р34001. В заявлении Вы должны указать на недостоверность сведений в части лица, имеющего право действовать без доверенности. Спустя некоторое время проверьте, чтобы в выписке из ЕГРЮЛ в отношении данного юридического лица, была соответствующая запись о недействительности сведений в части директора.
Ранее в такой ситуации исключить сведения о себе из ЕГРЮЛ можно было только через суд.
Сегодня практика использования Формы Р34001 очень даже актуальна.
Форма Р34002. Заявление заинтересованного лица о недостоверности сведений, включенных в ЕГРЮЛ
Форма Р34002 — заявление заинтересованного лица о недостоверности сведений включенных в ЕГРЮЛ. Подают форму Р34002 только те лица, которые заинтересованы в исключении из ЕГРЮЛ недостоверных сведений, прямо к ним не относящихся. Иными словами форма Р34002 предназначена для случаев, когда третье лицо (заинтересованное лицо) сообщает о недостоверных сведениях в ЕГРЮЛ — директоре, учредителе или юридическом адресе.
Форма Р34002 является основанием только для проверки сведений, а не для внесения записи о недостоверности. При этом доводы заинтересованного лица необходимо обоснованно доказать, а приведенные обстоятельства — подтвердить.
Примеры из практики
Форма Р34002 поможет в следующих ситуациях:
Как заполнить форму Р34002?
Заверять подпись заявителя на форме Р34002 нотариально не нужно. Государственная пошлина при подаче данной формы не взимается. Заявителями могут выступать как физические, так и юридические лица. По результатам проведенной проверки налоговый орган в течение 10 рабочих дней со дня ее завершения уведомляет заинтересованное лицо, направившее заявление, о подтверждении, не подтверждении либо невозможности подтверждения заявленных лицом сведений.