форма сэв м пенсионный фонд бланк 2020

Как заполнить отчет СЗВ-М

Кто обязан сдавать отчет СЗВ-М

Кто из работодателей обязан представлять СЗВ-М, поможет разобраться информация на рисунке:

Принимая решение, нужно ли представлять в ПФР форму СЗВ-М, учитывайте следующее:

Вопрос о том, нужно ли представлять СЗВ-М на руководителя — единственного учредителя, вызывает много споров и судебных разбирательств. Однако чиновники требуют в такой ситуации отчитываться по форме СЗВ-М (письма Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721), а судьи их поддерживают (постановление АС Центрального округа от 18.04.2019 по делу № А14-1839/2018).

Нужно ли заполнять СЗВ-М на совместителей и декретниц, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к К+ бесплатно и переходите в Готовое решение.

Где взять бланк и когда представить готовый СЗВ-М в ПФР

С 30.05.2021 (то есть с отчета за май 2021) форма СЗВ-М и порядок ее заполнения утверждены постановлением Правления ПФР от 15.04.2021 № 103п. Она представляет собой один из отчетов работодателей в Пенсионный фонд, содержащий персонифицированные сведения о физлицах (Ф.И.О., СНИЛС и ИНН) — сотрудниках, с которыми оформлены трудовые договоры, и лицах, заключивших договоры гражданско-правового характера (ГПХ).

СЗВ-М необходимо представлять ежемесячно — не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

В отдельных случаях на заполнение СЗВ-М можно потратить чуть больше указанного времени: если 15-е число выпадает на выходной или праздничный день, крайний отчетный срок сдвигается на первый рабочий день (письмо ПФР от 07.04.2016 № 09-19/4844).

Какой штраф за нарушения с СЗВ-М, узнайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

Далее расскажем о составе отчетной формы и покажем, как выглядит образец СЗВ-М.

Четыре информационных блока для заполнения

Структура и состав данных СЗВ-М довольно просты. Если у работодателя не много застрахованных лиц, весь отчет может поместиться на 1 странице.

Всего в отчете 4 раздела:

Регистрационный номер в ПФР — это 12-значный цифровой код, присваиваемый каждому работодателю при регистрации в Пенсионном фонде. Чтобы убедиться, что имеющиеся у составителя отчета данные об этом номере достоверны, можно его проверить на сайте ФНС, открыв выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. В выписке регистрационный номер указан в разделе «Сведения о страхователе в Пенсионном фонде».

Остальные сведения о работодателе, вносимые в форму, должны быть полностью идентичными данным из учредительных документов (в части наименования компании), а также Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (данные об ИНН и КПП).

В этом разделе нужно проставить всего 2 цифры: календарный год и номер отчетного месяца в установленном формате.

В этом разделе указывается один из трех предлагаемых типов формы: «Исходная», «Дополняющая» или «Отменяющая». Расшифровка каждого типа приведена в п. 13 Порядка заполнения.

По информации из этого раздела специалисты ПФР поймут, сдаете ли вы отчет СЗВ-М с исходными данными за отчетный период или корректируете уже поданную форму при выявлении в ней недостающих или ошибочных данных.

Для заполнения раздела нужны корректные данные о Ф.И.О., СНИЛС и ИНН застрахованных лиц.

При этом в графе «Фамилия, имя, отчество» отчество заполняется при его наличии. Это же правило касается графы «ИНН» — если у физлица его нет, данная графа не заполняется. А вот без данных о СНИЛС отчет сдать не получится.

Завершается оформление отчета стандартной процедурой — подписанием ответственным лицом с проставлением его должности и расшифровкой Ф.И.О. Печатью отчет заверяется только при ее наличии у работодателя.

Посмотреть и скачать образец СЗВ-М 2021 года по новой форме можно в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ:

Скачайте наш чек-лист по заполнению СЗВ-М и не допускайте ошибок.

Бесплатная программа по формированию отчета

Работодатели, сдающие отчетность в ПФР впервые, часто интересуются, можно ли заполнить СЗВ-М онлайн и есть ли бесплатные сервисы формирования этой формы.

Существует немало платных и бесплатных сервисов по формированию отчетных форм для ПФР. К примеру, для заполнения СЗВ-М онлайн бесплатно можно воспользоваться предложением от ПФР. На его официальном сайте можно скачать программу Spu_orb и сформировать набор документов для Пенсионного фонда, в том числе СЗВ-М.

Эта программа распространяется бесплатно:

Устанавливается программа быстро и не требует специальных компьютерных навыков. Достаточно следовать подсказкам мастера установки:

Познакомьтесь с нашими материалами о том, как современные технологии облегчают формирование разнообразных учетных и отчетных документов:

Как заполнить отчетную форму в программе ПФР

Рассмотрим, как заполнять отчет СЗВ-М после установки и запуска программы Spu_orb.

Основные этапы оформления отчета:

Для начала работы в меню «Настройки» следует выбрать пункт «Реквизиты предприятия» и отразить необходимую информацию:

Чтобы заполнить СЗВ-М данными о сотрудниках, в меню «Ввод данных» выберите отчетную форму «Сведения о застрахованных лицах: СЗВ-М».

Затем укажите отчетные месяц и год, тип формы (исходная) и дату заполнения формы с помощью кнопки «Добавить» и введите данные о сотрудниках:

Если вы ошиблись при вводе данных, программа на это укажет:

В отчет включаются работники, с которыми в отчетном месяце действовал трудовой договор или договор подряда — хотя бы один день. Тот факт, перечислял работодатель по таким контрактам вознаграждения или нет, значения не имеет.

После того как данные обо всех сотрудниках внесены в форму, готовый СЗВ-М можно просмотреть с помощью кнопки «Печать», выгрузить и/или распечатать.

Возможность заполнить СЗВ-М онлайн бесплатно предоставляют некоторые коммерческие сайты. Для этого предлагается заполнить необходимыми данными предложенные поля, которые соответствуют содержанию СЗВ-М, и распечатать форму. Однако такие сервисы, как правило, не позволяют проверить корректность введенных данных и сформировать файл для отправки отчета в электронной форме.

В какой форме отчитаться

СЗВ-М можно сдавать на бумаге или электронно в зависимости от числа застрахованных лиц:

Если численность застрахованных лиц за прошлый отчетный период менее 25 человек, работодатель вправе выбрать между бумажным и электронным отчетом. В остальных случаях права выбора нет — в ПФР можно отчитаться только электронно (п. 2 ст. 8 федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Итоги

Форма СЗВ-М представляется ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. В ней указываются данные о работодателе: регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН и КПП, а также корректные сведения о Ф.И.О., СНИЛС и ИНН застрахованных лиц, с которыми в отчетном месяце были заключены, продолжали действовать или прекращены трудовые договоры или договоры ГПХ.

Заполнить СЗВ-М онлайн бесплатно в 2021 году можно на коммерческих интернет-сайтах. Но безопаснее использовать специальную программу на сайте ПФР или применяемые большинством работодателей учетные программы, предоставляющие возможность последующей проверки на корректность введенных данных и формирования файла для отправки отчета в электронной форме.

Источник

Форма сэв м пенсионный фонд бланк 2020

Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М)

Скачать форму сведений о застрахованных лицах (форма СЗВ-М):

Образец заполнения сведений о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) >>>

Материалы по заполнению сведений о застрахованных лицах (форма СЗВ-М):

— Постановление Правления ПФ РФ от 15.04.2021 N 103п

— Типовая ситуация: Новая СЗВ-М: как заполнить и сдать

— Типовая ситуация: Как корректировать СЗВ-М

— Готовое решение: Как заполнить и сдать в ПФР ежемесячный отчет по форме СЗВ-М

— Готовое решение: Как ИП с работниками заполнить отчет по форме СЗВ-М

— Готовое решение: Как заполнить и подать сведения по форме СЗВ-М при ликвидации организации

— Готовое решение: Как оформить и выдать работнику сведения из отчета по форме СЗВ-М

— Готовое решение: Как исправить ошибки в отчете по форме СЗВ-М

— Готовое решение: Коды ошибок при подаче отчета по форме СЗВ-М

— Готовое решение: Как заполнить и подать форму СЗВ-М при наличии обособленного подразделения

— Готовое решение: Как сдать корректирующую отчетность по форме СЗВ-М

— Статья: Отчетность за сотрудников за 9 месяцев: вспомнить все (Данякина Е.) («Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке», 2021, N 9)

— Статья: Заполняем форму СЗВ-М (Павлова А.) («Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение», 2021, N 10)

— Статья: Сдача сведений по форме СЗВ-М (Новикова С.) («Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение», 2021, N 8)

— Статья: Что нужно учесть учреждению при сдаче формы СЗВ-М? (Логинова Е.) («Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2021, N 7)

— Статья: Представление в ПФ РФ новой формы СЗВ-М (Морозова Л.) («Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение», 2021, N 7)

— Статья: Новая форма СЗВ-М: заполняем и представляем в ПФР (Рябинин В.) («Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2021, N 7)

— Статья: Новая форма СЗВ-М (Семина Л.) («Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение», 2021, N 6)

— Статья: Форма СЗВ-М: судебные споры с ПФР (Спицына Т.В.) («Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение», 2021, N 8)

Архивные формы сведений о застрахованных лицах (форма СЗВ-М):

— сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М), применявшиеся с 1 января 2016 года до 30 мая 2021 года

Источник

СЗВ-М в 2020 году: порядок, сроки, образец

СЗВ-М — ежемесячная отчетность работодателей за сотрудников, оформленных по трудовым и гражданско-правовым договорам. Рассмотрим, что он из себя представляет, как правильно его заполнить в 2020 году и в какие сроки представить в ПФР.

Для чего нужен отчет СЗВ-М

Необходимость утверждения этой формы связана с изменением порядка индексации пенсий: с 2016 года соцпособия работающих пенсионеров не индексируются. Страховая часть пенсии увеличивается за счет уплачиваемых работодателем взносов (в виде баллов). Перерасчет пенсии происходит только после окончания трудовой деятельности пенсионера.

Чтобы ПФР мог отследить сотрудников, продолжающих работать после выхода на пенсию, введен отчет СЗВ-М.

Кто сдает отчет по форме СЗВ-М в 2020 году

СЗВ-М обязаны сдавать работодатели, у которых есть штатные сотрудники, оформленные по договорам, с выплат которым производится уплата страхвзносов на пенсионное страхование (ОПС).

К таким договорам относятся, в частности:

Кто не сдает отчет СЗВ-М

Не представляют сведения о застрахованных лицах ИП, адвокаты и нотариусы без сотрудников.

Физлиц, с которыми заключены договоры, выплаты по которым не облагаются страховыми взносами на ОПС, в СЗВ-М не отражают. Например, не нужно включать в отчет сотрудников, доход которым выплачен в рамках договора аренды или купли-продажи.

Особенности включения в СЗВ-М работников

Рассмотрим далее, каких сотрудников нужно включать в отчет, а каких нет.

На кого заполняется СЗВ-М в 2020 году

Да нужно, так как трудовой договор действовал в отчетном периоде, пусть даже и один день.

Нет, не нужно. Если договор в отчетном периоде не действовал (даже если были выплаты) сотрудник в отчет не включается.

Да, нужно, так как договор с ним не прекращен и действовал в отчетном периоде.

До марта 2018 года ПФР разрешал организациям с единственным учредителем, не имеющим других сотрудников, не сдавать СЗВ-М.

Но с марта 2018 года позиция данного ведомства в корне изменилась (Письмо Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846): СЗВ-М нужно сдать в том числе в отношении руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.

Свою позицию Минтруд объяснил тем, что трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании фактического допущения сотрудника к работе с ведома или по поручению его работодателя в случае, когда трудовой договор надлежащим образом не оформлен.

Да, нужно, но только если председатель НКО получает за выполняемую им работу вознаграждение.

Начиная с мая 2018 года СЗВ-М необходимо сдавать на председателя садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого товарищества, председателя гаражного потребительского кооператива или ТСЖ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора).

Единственным исключением, при котором сдача отчета на указанных лиц не предусмотрена: когда деятельность председателя ведется на общественных началах (без выплаты соответствующего вознаграждения).

При этом положения, предусматривающие деятельность председателя на общественных началах, должны быть прописаны в Уставе организации. Для освобождения от обязанности сдачи СЗВ-М в Пенсионный фонд необходимо предоставить этот учредительный документ.

Зависит от того, заключены ли договора с сотрудниками.

Отчет необходимо сдавать, если между общественной организацией и ее сотрудниками заключены трудовые или гражданско-правовые договоры. Если их нет, СЗВ-М не сдается.

Отчет сдается данными организациями, только если они возмещают волонтерам (добровольцам), в рамках заключенных с ними ГПД расходы на питание в размере, превышающем суточные.

Да, кроме высококвалифицированных специалистов.

Отчет СЗВ-М сдается на всех иностранных сотрудников, выплаты которых облагают страхвзносами на обязательное пенсионное страхование.

Иностранцы, в том числе апатриды, временно пребывающие на территории РФ и относящиеся к категории высококвалифицированных специалистов, не регистрируются в системе обязательного пенсионного страхования. В их отношении взносы на ОПС не платятся, и СЗВ-М, соответственно, не сдается.

ОП обязано сдавать отчет, если имеет отдельный расчетный (или лицевой счет) и наделено полномочиями по выплате зарплаты. При заполнении отчета ОП указывают ИНН головной организации и свой КПП.

Если ОП не имеет своего счета, и зарплату самостоятельно не выплачивает, данные по нему включаются в отчет, подаваемый «головой».

Бланк СЗВ-М в 2020 году

В 2020 году отчет СЗВ-М необходимо заполнять по форме, утв. Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

Пошаговая инструкция по заполнению СЗВ-М

Рассмотрим подробно, как заполняется отчет в 2020 году. В качестве примера возьмем отчетный период — март 2020 года.

Отчет состоит из 4 основных блоков:

Данные в отчет необходимо вносить черными или синими чернилами. Образец заполнен красным цветом для наглядности.

Раздел 1. Реквизиты страхователя

Узнать или проверить данный номер можно, запросив выписку на сайте ФНС РФ. Регистрационный номер указан в разделе «Сведения о регистрации в качестве страхователя в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации».

Краткое или сокращенное наименование юридического лица можно также проверить в выписке, скачанной с сайта ФНС. Индивидуальные предпринимали указывают аббревиатуру «ИП» и полные ФИО. Физлица, не являющиеся ИП (адвокаты, нотариусы), указывают только ФИО.

Номер указывается из свидетельства, выданного налоговым органом. Организации приводят ИНН и КПП, предприниматели и физлица — только ИНН.

Раздел 2. Отчетный период

Коды отчетного периода, указываются в соответствии с приведенным в самой форме примером. Для марта код — 03. Год указывается в 4-значном формате. В отчете за март 2020 года данный раздел выглядит так:

Раздел 3. Тип формы (код)

В данном разделе необходимо указать код подаваемой формы:

Раздел 4. Сведения о застрахованных лицах

Последовательность внесения в отчет сотрудников может быть любая: по алфавиту, дате заключения договора или вообще произвольная.

Заполняется в именительном падеже (кто?). Отчество указывается только при его наличии.

В данном столбце необходимо указать СНИЛС каждого сотрудника.

Заполняется при наличии у сотрудника ИНН.

После того как отчет заполнен, его необходимо подписать, поставить дату и печать (при наличии).

Способы заполнения СЗВ-М

Заполнить отчет можно:

После того как отчет составлен, его необходимо проверить одной из программ: CheckPFR и CheckXML. Их также можно скачать на сайте ПФР.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2020 году

Срок сдачи СЗВ-М — не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Если крайний срок сдачи отчета выпадает на выходной или праздник, он переносится на первый рабочий день (Письмо ПФ РФ от 28.12.2016 № 08-19/19045).

В 2020 году срок сдачи отчета переносится четыре раза: в феврале, марте, августе и ноябре.

Особенности сдачи СЗВ-М в ПФР

СЗВ-М должен быть отправлен в формате xml. Если он сформирован в другом формате, ПФР его не примет.

При сдаче отчета в электронной форме он считается принятым после получения подтверждения от Пенсионного фонда. Если подтверждение не поступило, отчет не считается принятым.

Коды ошибок при сдаче СЗВ-М

Получив СЗВ-М, Пенсионный фонд должен прислать протокол проверки. Он может быть положительным (отчет принят полностью или частично) и отрицательным (отчет не принят полностью).

Рассмотрим коды ошибок в протоколе принятия СЗВ-М:

Штрафные санкции за СЗВ-М

На должностное лицо дополнительно может быть наложен штраф в размере от 300 до 500 рублей (ст. 15.33.2 КоАП РФ)

Штрафа можно избежать:

В остальных случаях правомерность начисления штрафа придется оспаривать в судебном порядке. Заметим, что в некоторых случаях суд встает на стороны страхователей и отменяет начисленные штрафы:

ПФР больше не вправе дважды штрафовать ИП за непредставление СЗВ-М (как страхователя по закону о персонифицированном учете и как должностное лицо по КоАП) ─ административная ответственность по ст. 15.33.2 КоАП РФ к ИП больше не применяется (Закон от 16.12.2019 № 444-ФЗ «О внесении изменений…»).

Источник

Форма сэв м пенсионный фонд бланк 2020

Новая форма СЗВ-М 2021 скачать бланк бесплатно

Новая форма с 30.05.2021
Новая форма СЗВ-М утверждена Постановление Правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М)» и Порядка заполнения формы указанных сведений».
Начало действия постановления: 30.05.2021.

Скачать бланк: форма СЗВ-М Сведения о застрахованных лицах (word: doc)
или
Скачать бланк: форма СЗВ-М Сведения о застрахованных лицах (excel: xls)

О новом в постановлении:
• В новой редакции формы из каждого раздела убраны все пояснения по заполнению, которые были указаны в скобках. Все пояснения и подсказки по заполнению формы теперь нужно искать только в порядке заполнения отчета.
Порядок заполнения формы СЗВ-М согласно Постановлению от 15.04.2021 № 103п на этой странице

Общая информация
Страхователь ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице следующие сведения:
В форме СЗВ-М указываются данные о застрахованных лицах – работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены следующие виды договоров:

Новости по форме СЗВ-М

Новое от 09.08.2019: Верховный Суд России в определении от 22.07.2019 № 305-ЭС19-2960 признал, что ПФ РФ незаконно оштрафовал организацию за ошибки в СЗВ-М, которые впоследствии были исправлены. Судьи пояснили, что если страхователи самостоятельно выявляют и исправляют допущенные в персонифицированной отчетности ошибки, они не обязаны платить штрафы.

Новое от 26.07.2018: Минтруд России приказом от 14.06.2018 № 385н внес поправки в порядок ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о работниках (изменились условия освобождения от штрафов за ошибки в СЗВ-М).

Новое от 07.05.2018: ПФР в письме от 28.03.2018 N 19-19/5602 сообщает о том, что представление в ПФР дополняющих сведений на работников по форме СЗВ-М не всегда позволит избежать штрафа.

Новое от 16.04.2018: Минтруд в письме от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846 уточняет: надо ли подавать сведения на руководителей-единственных учредителей по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ (В отношении руководителя, который является единственным учредителем, компания должна сдавать сведения в ПФР по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ).

Новое от 11.04.2018: ПФР по Москве и Московской области в письме от 03.04.2018 N В-4510-08/7361 сообщает, что работодатели не вправе выдавать увольняющимся работникам копии отчетов по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Выдержка: «За работодателем закреплена обязанность по выдаче работникам не копий самих отчетов по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, а выписок из сведений по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Каждая такая выписка должна содержать информацию только по конкретному работнику или исполнителю ГПД».

Новое от 29.12.2016: ПФР Постановлением Правления от 07.12.2016 № 1077п утвердил новый формат формы СЗВ-М. Постановление вступает в силу с 08.01.2017. Скачать постановление (pdf).

Новое от 05.09.2016: ПФР распоряжением от 31.08.2016 № 432р утвердил электронный формат данных сведений о застрахованных лицах (форма СЗВ-М). Скачать постановление.

Новое от 03.08.2016: ПФР уточняет, кому не надо отчитываться по форме СЗВ-М и напоминает, в каких случаях необходимо подавать сведения на работника.

Новое от 12.06.2016: ПФР в письме от 06.05.2016 № 08-22/6356 разъясняет, сдается ли ежемесячная отчетность по форме СЗВ-М, если в организации нет штатных работников, а с единственным учредителем, который является руководителем, не заключен трудовой или договор ГПХ.

Новое от 30.05.2016: ПФР в письме от 07.04.2016 № 09-19/4844 разъясняет, когда представлять форму СЗВ-М, если срок предоставления выпадает на выходной или праздничный день.

Новое от 25.05.2016: ПФР в ответах на вопросы разъяснил, кто отчитывается по форме СЗВ-М за филиал. См. также и другие ответы на наиболее часто задаваемые страхователями вопросы о порядке оформления и представления формы СЗВ-М на этой странице.

Источник